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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
DISPONIBLE
Caja Chica
Caja
Bancos
Inversiones Transitorias
EXIGIBLE
Efectos por Cobrar
Cuentas por Cobrar
REALIZABLE
Inventario de mercancía
PREPAGADOS
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Alquileres Pagados por Anticipado
TANGIBLES
Terreno
Edificio
Maquinaria
Mobiliario
Vehículo
Equipo de oficina
INTANGIBLES
Derechos de Autor
Plusvalía
Marcas de Fábrica
ACTIVOS
CIRCULANTE
FIJO
CARGOS DIFERIDOS
Gastos de Organización
Mejoras a la Propiedad Arrendada
Campaña Publicitaria
OTROS ACTIVOS
Préstamos a Cobrar a Largo Plazo
Depósitos en Garantía
Inversiones Permanentes
VALORACIÓN O
EVALUACIÓN
Provisión para Cuentas
Incobrables
Depreciación Acumulada
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A LARGO PLAZO
Hipoteca por Pagar
Bonos por Pagar
Efectos a Pagar a Largo Plazo
CRÉDITOS DIFERIDOS
Alquileres Cobrados por
Anticipado
Intereses Cobrados por
Anticipado
Primas sobre Bonos Emitidos
PASIVOS
CIRCULANTE
Cuentas por Pagar
Efectos por Pagar
Pignoraciones por Pagar
Sueldos y Salarios por Pagar
Préstamo por Pagar
Impuestos por Pagar
Intereses por Pagar
OTROS PASIVOS
CAPITAL
Capital Inicial
Cuenta Personal
Utilidad o Pérdida
INGRESOS
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Ventas
Devoluciones en Compras
Rebajas en Compras
Descuento en Compras
Ingreso por Intereses
Ingreso por Alquiler
EGRESOS
Otros ingresos
Compras
Devoluciones en Ventas
Rebajas en Ventas
Descuento en Ventas
Fletes en Compras
Sueldos y Salarios
Gastos Generales
Seguro o Gastos de Seguro
Alquileres o Gastos de Alquileres
Propaganda o Gastos de Propaganda
Gastos de artículos de Escritorio
Costos de ventas
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LISTA DE CUENTAS DE CONTABILIDAD
ACTIVOS
CAJA CHICA: Activo Circulante Disponible (ACD). Representa el dinero efectivo que mantiene la
empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta por el debe cuando se decide aumentar el
fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir o eliminar el fondo.
CAJA: Activo Circulante Disponible (ACD). En esta cuenta se registran las entradas y salidas de
dinero. La cuenta caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en
efectivo. Como toda cuenta de activo, aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es de
naturaleza deudora.
BANCO: Activo Circulante Disponible (ACD). Esta cuenta comprende el valor de los depósitos a favor
de la empresa hechos en instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo esté disponible. La
cuenta banco aumenta cuando se deposita dinero y disminuye cuando se expiden cheques contra el
banco. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
INVERSIONES TRANSITORIAS: Activo Circulante Disponible (ACD). Son valores adquiridos para
producir ingresos a corto plazo, cuya finalidad es obtener un rendimiento temporal mientras no se
requiera del dinero en efectivo para las necesidades inmediatas. Aumenta por el debe y disminuye
por el haber. Su saldo es deudor.
EFECTOS POR COBRAR: Activo Circulante Exigible (ACE). Su origen es una venta a crédito y está
representada por las letras de cambio y pagarés. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su
saldo es de tipo deudor.
CUENTAS POR COBRAR: Activo Circulante Exigible (ACE). Esta cuenta se crea cuando se realiza
una venta a crédito y representa el monto total que adeudan los clientes por concepto de las
actividades operativas propias de la empresa; está representada por las facturas. Aumenta por el
debe y disminuye por el haber. Su saldo es de tipo deudor.
INVENTARIO DE MERCANCÍA: Activo Circulante Realizable (ACR). Representa la existencia de las
mercancías que son propiedad de la empresa. El saldo representa la existencia de mercancías.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado (ACP). Representa el valor
de las primas pagadas anticipadamente por concepto de las pólizas de seguros de los vehículos, de
incendio, robos, etc. Se carga en el momento en que se adquiere el seguro y se va abonando a
medida en que se vaya cumpliendo el tiempo previsto de cobertura. Aumenta por el debe y disminuye
por el haber. Su saldo es deudor.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado (ACP). En esta cuenta se
registran los intereses pagados por adelantado, generalmente son ocasionados por préstamos
obtenidos en instituciones de crédito. Aumenta por el debe cada vez que se paguen intereses por
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anticipado y disminuye por el haber cuando la parte proporcional de dichos intereses se haya
consumido. Su saldo es deudor.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Activo Circulante Prepagado (ACP). Es el valor de
una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa la
empresa, las cuales aún sin estar vencidas se pagaron anticipadamente. Aumenta por el debe cada
vez que se paga por anticipado el valor de la renta y disminuye por el haber cada vez que haya
transcurrido el tiempo correspondiente a la renta prevista. Su saldo es de naturaleza deudora.
TERRENO: Activo Fijo Tangible (AFT). Esta cuenta corresponde al valor de costo del lote de tierra
sobre el cual está construida la empresa. Aumenta por el debe cuando se adquiere el terreno y
disminuye por el haber en caso de que sea vendido. Su saldo es deudor.
EDIFICIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa el valor de las construcciones que se hayan
edificado sobre el terreno propiedad de la empresa. Esta construcción debe ser utilizada solamente
para el funcionamiento de la empresa. Aumenta por el debe y disminuye por el haber cuando este
bien sea vendido. Su saldo es deudor.
MAQUINARIA: Activo Fijo Tangible (AFT). Representa los valores del conjunto de maquinarias y
equipos de producción, tales como envasadores, selladores, lavadores, etiquetadoras, equipos
industriales. Aumenta por el debe y disminuye por él haber. Su saldo es deudor.
MOBILIARIO: Activo Fijo Tangible (AFT). Es el valor de los muebles adquiridos por la empresa para
su uso, por ejemplo: mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc.
Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
VEHICULO: Activo Fijo Tangible (AFT). Corresponde al valor, de adquisición de camiones,
camionetas, automóviles que están al servicio y son propiedad de la empresa. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
EQUIPO DE OFICINA: Activo Fijo Tangible (AFT). En esta cuenta se incluyen las máquinas de
escribir, calculadoras, fotocopiadoras, sumadoras y otros. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber.
DERECHOS DE AUTOR: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el derecho exclusivo que otorgan
las leyes para la reproducción y venta de un invento, materiales impresos (libros, folletos, dibujos,
etc.), un diseño, una fórmula una composición musical, etc. Aumenta por el debe y disminuye por el
haber. Su saldo es deudor.
MARCAS DE FÁBRICA: Activo Fijo Intangible (AFI). Su valor consiste en el derecho a usar la
identificación distintiva de un producto fabricado o de un servicio prestado, ejemplo: un nombre, un
signo, un lema, un dibujo o un emblema. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.
PLUSVALÍA: Activo Fijo Intangible (AFI). Representa el crédito mercantil o buen nombre de la
empresa. Se refiere al sobreprecio pagado por un negocio o empresa sobre su valor en libros, o
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sobre el valor estimado o convenido de todos los activos netos tangibles adquiridos. Su valor son los
derechos y beneficio esperados que su posesión confiere al propietario. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Cargo Diferido (CD). Su valor comprende todos los gastos
requeridos para poner a la empresa en funcionamiento. Ejemplo: estudios de mercado, gastos legales
propios de la creación de empresas (redacción de documentos, pagos del registro mercantil,
honorarios de abogados, etc.). Aumenta por el debe cuando la empresa incurre en alguno de los
gastos anteriores y disminuye por el haber cuando se amortiza periódicamente la parte proporcional
correspondiente al ejercicio económico respectivo. Su saldo es deudor.
MEJORAS A LA PROPIEDAD ARRENDADA: Cargo Diferido (CD). Representa las obras,
adaptaciones, instalaciones permanentes y cualquier otra bienhechuría construida sobre el local que
no es propiedad de la empresa pero que ésta utiliza para su funcionamiento. Su saldo es deudor.
CAMPAÑA PUBLICITARIA: Cargo Diferido (CD). Representa el valor de la publicidad que es
propiedad de la empresa. Entre los medios más utilizados están; anuncios en televisión, radio, cine,
folletos, volantes, anuncios en diarios, revistas y otros medios publicitarios. Aumenta por el debe y
disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
PRESTAMOS A COBRAR A LARGO PLAZO: Otros Activos (OA). Son los créditos concedidos a
funcionarios y empleados de la empresa, ejemplo: los préstamos para adquisición de viviendas. Se
clasifica como otro activo por ser recuperable a largo plazo. Aumenta por el debe y disminuye por el
haber. Su saldo es deudor.
DEPOSITOS EN GARANTÍA: Otros Activos (OA). Esta cuenta está constituida por los contratos que
la empresa suscribe para disfrutar algún servicio, por los cuales deberá entregar en calidad de
depósito cierta cantidad de dinero. Ejemplo: depósito para el servicio de luz eléctrica, depósito para el
servicio de teléfono, depósito por contrato de arrendamiento, etc. Esta cuenta representa un activo
por cuanto la suma de dinero entregada se recibirá nuevamente cuando concluya el contrato de
servicio. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es deudor.
INVERSIONES PERMANENTES: Otros Activos (OA). Representa aquellas sumas de dinero que son
invertidas en bienes que no son relacionados con las operaciones de la empresa y su recuperación
es a largo plazo. Ejemplo: terreno y edificios para arrendar, bonos de otras compañías, acciones de
otras empresas y otros títulos de valores. Aumenta por el debe y disminuye por el haber. Su saldo es
deudor.
PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES: Valoración o Evaluación de Activos (VA). Es el valor
estimativo que se deduce de las cuentas por cobrar, el cual se calcula sobre la base de porcentajes
fijos de saldo pendientes o de las ventas y sobre la base de antigüedad de las cuentas. Por ser ésta
una cuenta de evaluación de activos, su saldo es acreedor.
DEPRECIACIÓN ACUMULADA: Valoración o Evaluación de Activos (VA). Representa el valor del
uso, desgaste, consumo y antigüedad de los activos fijos. Por ser una cuenta de evaluación de
activos, su saldo es acreedor.
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PASIVOS
CUENTAS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son generalmente facturas de los proveedores de
mercancías, equipos o servicios recibidos. Está constituida por las deudas que tiene la empresa por
sus obligaciones. Esta cuenta surge cuando la empresa realiza compras a crédito y deberá cancelar
en un plazo no mayor de doce meses. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es
acreedor.
EFECTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Los efectos a pagar se originan cuando la empresa
acepta documentos de crédito a sus proveedores. Esta cuenta aumenta por el haber cuando la
empresa acepta letras de cambio o pagarés, disminuye por el debe cada vez que se paguen o se
cancelen estos documentos. Su saldo es acreedor.
PIGNORACIONES POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son aquellos bienes a propiedad de la
empresa que han sido dados a terceros en garantía de su valor recibido en dinero u otros bienes.
Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Corresponde a sueldos devengados
por el personal para la fecha del balance general, pero que sin embargo no son exigibles por no
coincidir el período contable con la fecha de pago. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su
saldo es acreedor.
PRESTAMO POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son por los préstamos bancarios pagaderos en
un lapso no mayor de un año. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
IMPUESTOS POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Representa todos los impuestos acumulados
hasta la fecha; balance general y que aún no han sido pagados. Disminuye por el debe y aumenta por
el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES POR PAGAR: Pasivo Circulante (PC). Son los intereses acumulados hasta la fecha del
balance. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
HIPOTECA POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Representan el monto de los préstamos
hipotecarios que la empresa tiene la obligación de cancelar. Dicha obligación surge cuando la
empresa adquiere un terreno u otro bien inmueble a crédito, el cual se garantiza con una hipoteca
sobre el mismo inmueble adquirido. También surge esta cuenta cuando la empresa hipoteca al banco
un bien inmueble, como un terreno o un edificio, a fin de obtener dinero para realizar actividades
concernientes a la empresa. Disminuye por el debe por los pagos que se hagan a cuenta o
liquidación del préstamo hipotecario y aumenta por el haber cada vez que se entregue en garantía un
bien inmueble. Su saldo es acreedor.
BONOS POR PAGAR: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son obligaciones que emiten las grandes
empresas para obtener financiamiento a largo plazo. Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
Su saldo es acreedor.
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EFECTOS A PAGAR A LARGO PLAZO: Pasivo a Largo Plazo (PLP). Son las letras y pagarés
firmados por las empresas pagaderas en un plazo mayor de un año. Disminuye por el debe y
aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crédito Diferido (CD). Es el importe de las rentas
que, aún sin estar vencidas, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados por
anticipado representan una obligación de la empresa para con el arrendamiento de continuar
proporcionando el inmueble. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Crédito Diferido (CD). Son los intereses que aún no
están vencidos pero se han cobrado anticipadamente. Representa un pasivo porque la empresa tiene
la obligación de mantener en poder del deudor la cantidad que le ha concedido en préstamo durante
el tiempo que comprende los intereses. Aumenta por el haber cada vez que se cobren intereses por
anticipado y disminuye por el debe por la parte proporcional que de dichos intereses se haya
convertido en utilidad. Su saldo es acreedor.
PRIMAS SOBRE BONOS EMITIDOS: Crédito Diferido (CD). Representa el valor del cobro anticipado
que se realiza por encima del valor nominal de los bonos emitidos por la empresa. Disminuye por el
debe y aumenta por el haber. Su saldo es acreedor.
OTROS PASIVOS: (OP). Todas aquellas obligaciones cuyas características no permiten incluirlas
dentro de los dos grupos de pasivos anteriores. Disminuye por el debe y aumenta por el haber.
CAPITAL
CAPITAL INICIAL: Capital (C). Representa el monto a que asciende el patrimonio que tenga la
empresa al comenzar el período contable. Esta cuenta se registra precedida del nombre del
propietario cuando se trata de empresas particulares o de sociedades mercantiles destinadas de las
anónimas. Ejemplo: Sr. Rodríguez, Cuenta Capital. Disminuye por el debe y aumenta por el haber. Su
saldo es acreedor.
CUENTA PERSONAL: Capital (C). Refleja la suma total de los retiros de dinero realizados por el
propietario o socios de la empresa, cuyo uso es particular. Estos retiros se realizan en forma de
adelantos de las utilidades de la empresa. Esta cuenta se registra precedida del nombre del
propietario o socios. Ejemplo: Sr. Rodríguez, Cuenta Personal. Aumenta por el debe y disminuye por
el haber.
UTILIDAD O PÉRDIDA: Capital (C). Representa como su nombre lo indica la ganancia o pérdida
obtenida durante el ejercicio económico, este resultado afectará la cuenta capital en forma diminutiva
si es una pérdida y en forma aumentativa si el resultado es una ganancia o utilidad.
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INGRESOS
VENTAS: Ingreso (I). Representan las mercancías que la empresa compra o fabrica con la finalidad
de venderlas, ya sea de contado o a crédito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Es el importe de las mercancías devueltas a los proveedores
debido al mal estado de ésta o por no ser igual a las mercancías pedidas. Al finalizar el ejercicio, el
saldo de la cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas.
Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
REBAJAS EN COMPRAS: Representa el valor de las rebajas obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las
compras totales para determinar las compras netas. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
DESCUENTO EN COMPRAS: Representan una disminución del monto a pagar por la compra de
mercancías debido a la prontitud en el pago. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
INGRESO POR INTERESES: Ingreso (I). Lo constituyen los intereses cobrados a los clientes por
concepto de atrasos en el pago de las cuentas a cobrar, o cuando han sido intereses acordados en
las ventas a crédito. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
INGRESO POR ALQUILER: Ingreso (I). Lo constituyen los ingresos obtenidos por concepto de
arrendamiento de una parte del edificio o local donde funciona la empresa pero que ésta no ocupa, o
cuando la empresa posee inmuebles como inversiones. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
OTROS INGRESOS: Ingreso (OI). Son utilidades obtenidas en la venta de activos fijos y por
operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa. Su saldo es acreedor. Aumenta por el haber.
EGRESOS
COMPRAS: Egreso (E). Representa el valor total de la mercancía comprada al contado o a crédito
durante el ejercicio con el objeto de venderlas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
DEVOLUCIONES EN VENTAS: Representa el valor de las mercancías devueltas por los clientes. Al
finalizar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para
determinar las ventas netas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
REBAJAS EN VENTAS: Representa el valor de la disminución concedida sobre el precio de las
mercancías vendidas. Al finalizar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las
ventas totales para determinar las ventas. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
DESCUENTO EN VENTAS: Representa una disminución del monto a cobrar a los clientes, debido al
pronto pago de la mercancía adquirida por ellos. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
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FLETES EN COMPRAS: Egreso (E). Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compañía de
transporte por el traslado de la mercancía que compra. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
SUELDOS Y SALARIOS: Egreso (E). Está integrada por las remuneraciones periódicas (diarias,
semanales, quincenales, mensuales o por obra) que paga la empresa a sus trabajadores por los
servicios prestados a la misma. Su saldo es deudor. Aumenta por el debe.
GASTOS GENERALES: Egreso (E). Se registran en esta cuenta todos los gastos necesarios para el
funcionamiento de la empresa, siempre y cuando no tengan un título determinado para los fines de
contabilidad. Ejemplo: pago de energía eléctrica, agua, aseo, teléfono, etc. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.
SEGURO O GASTOS DE SEGURO: Egreso (E). Representa la parte del seguro contra contingencias
en la empresa, la cual se ha usado o consumido durante el ejercicio económico. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.
ALQUILERES O GASTOS DE ALQUILERES: Egreso (E). Se refiere a la parte del contrato de
arrendamiento del terreno o edificio que ocupa la empresa, la cual se ha consumido durante el
ejercicio económico. Su saldo es deudor. Aumenta por el haber.
PROPAGANDA O GASTOS DE PROPAGANDA: Egreso (E). Indica la porción de la campaña
publicitaria que benefició a la empresa durante el ejercicio económico. Su saldo es deudor, aumenta
por el debe.
GASTOS DE ARTÍCULOS DE ESCRITORIO: Esta cuenta se constituye con el material de trabajo
que posee la empresa, como el papel, tinta, carpetas, lápices, clips, grapas, gomas de borrar,
correctores, ganchos de carpetas, perforadoras, etc. Estos materiales lo utiliza la empresa en sus
operaciones cotidianas y son de naturaleza perecedera, es decir, se agota con el uso que se les dé.
Su saldo es deudor.
COSTO DE VENTAS: Egreso (E). Representa el costo de la mercancía vendida. Su saldo es deudor.
Aumenta por el debe.