¿Cómo Montar la Tormenta Perfecta? How to Ride the Perfect Storm? Jos Algra Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm La Tormenta Perfecta The Perfect Storm • Mercado alto & volátil • Diferenciales altos & volátiles • Demanda creciente, aún más en cafés diferenciados • Bajas existencias • Ciclo bajo por delante • Alto nivel de especulación • High & volatile market • High & volatile differentials • Growing demand, even more in differentiated coffee • Low stocks • Low cycle coming up • High level of speculation New York "C" Contract cierre diario 2da posición & precio mínimo FT 1989 - 2011 300 US¢ \ lb 250 200 150 100 50 0 Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm Mejores Prácticas: Organización & Gestión Best Practices: Organisation & Management • Orden interno, buena coordinación JD & gerencia • Políticas claras, respaldadas por los socios, lealtad • Claridad quien vende y fija • Planificación efectiva, diferentes escenarios & cambios • Registros efectivos, información actualizada • Sentido común, metas realistas • Contacto con el mercado • Buena comunicación • Internal order, good coordination board & management • Clear policies, backed by membership • Clarity who sells and fixes • Accurate planning, different scenarios & changes • Accurate registers, updated information • Common sense, realistic targets • Feeling with the market • Good communication Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm Mejores Prácticas: Fijación & Físico Best Practices: Price Fixing & Physicals • Simple & consequent price fixing strategy • Fix back to back against physical, don’t take position (= speculate) • Generar un margen poco a • Create a margin little by little, poco, no apostar don’t bet • Tomar la pérdida a tiempo, no • Take your loss in time, don’t esperar, el margen está en el wait, the margin is in the promedio average • Estrategia de fijación sencilla & consecuente • Fijar contra físico, no tomar posición (= especular) Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm Mejores Prácticas: Herramientas de Control Best Practices: Control Tools • Monitorear los principales • Monitor the main parameters parámetros • Información real, actualizada • Accurate, updated information • Herramientas flexibles, fácil • Flexible tools, easy analysis of scenarios & changes análisis de escenarios & cambios • Analyse the different processes • Analizar los diferentes as a whole and the impact they procesos en conjunto y el impacto sobre los resultados have on the final results • Balance entre controlar todo y • Balance between controlling all and user friendliness, simple sencillez, facilidad del uso • Good coordination between • Buena coordinación entre staff who control processes staff que controla procesos Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm Mejores Prácticas: Manejo Financiero Best Practices: Financial Management • Reservas de capital, política de capitalización • Solicitudes de financiamiento presentadas oportunamente • Flujos de caja actualizados que permiten anticipar problemas de liquidez • Rotación óptima $ de trabajo • Buena comunicación con compradores y financieros, aviso oportuno contratiempos • Buena coordinación con logística en cuanto a tiempos • Capital reserves, capitalisation policy • Timely submission of loan requests • Updated cash flows that permit anticipate liquidity problems • Proper rotation working capital • Good communication with buyers and lenders, timely information re. delays • Good coordination with export logistics re. times Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm Mejores Prácticas Best Practices The difference: La Diferencia: Ganar $ 1 millón Win US$ 1 million o or Perder US$ 1 millón Lose US$ 1 million con 50,000 quintales with 40,000 bags Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm La Tormenta Perfecta The Perfect Storm 8 Montar la Tormenta Perfecta Ride the Perfect Storm