Aclaraciones Circular BCR

FORMATO DE ACLARACIONES
Instrucciones generales

Se reitera que la información solicitada tiene el propósito de evaluar el uso de la
información en este ejercicio, y realizar recomendaciones metodológicas en el cálculo
de la BCR. Por lo tanto, no es la información final para el cálculo de las tarifas.

La información solicitada se requiere para determinar el inventario por activo y
actividad, valorado por grupo de activos, según el criterio de reconocimiento de Costo
Real Incurrido1. Para determinar la vida útil remanente y calcular la depreciación,
considerar el promedio de vida útil del grupo de activos.

La fuente de la información por tanto, para la mayoría de las empresas debe ser los
estados financieros de las mismas. Método de Valoración contable (Método 1). Para
ello se considera incorporados los ajustes por valorizaciones que hayan hecho las
empresas desde el año pertinente, por efecto de la eliminación de los ajustes por
inflación.
Además de las cuentas contables referenciadas en la Resolución CRA 485 de 2009, se
permitirá el uso de otras cuentas contables con el fin de contar con el inventario
completo de activos asociados a la prestación del servicio, independientemente de la
propiedad.

Como casos excepcionales, para las empresas prestadoras que por su situación no
cuenten con información contable, podrán usar la información de estudios técnicos,
avalados por la CRA. Método de Valoración propio (Método 2)2.

En aquellos casos de activos de terceros, el valor histórico puede provenir de la
contabilidad de otra entidad y/o empresa, o de la valoración técnica correspondiente.
En el caso de no contar con ninguna valoración, reportar el inventario por grupo de
activos sin valoración.

Para el reporte del cumplimiento del POIR utilizar la información disponible para los
años 2010 y 2011 inclusive. Si el cumplimiento es del 100% aclarar en la columna de
observaciones si se realizaron ajustes a la programación inicial de los proyectos.

El tiempo de entrega de la información se amplía hasta el viernes 10 de febrero de
2012.
Formulario 1

1
2
Para efectos de los grupos de activos y clasificación de actividades se hace referencia
al artículo 29 de la Resolución 485 de 2009, transcrito en el numeral 9 del formulario,
el cual se ha complementado con un grupo adicional de Actividades denominado
“Activos no técnicos”.
No hace referencia a costo de reposición a nuevo.
Se incluyen las valoraciones de activos que estén en trámite ante la CRA.

En los “Activos no técnicos” debe incluirse exclusivamente, edificios y oficinas, que
sean utilizados para la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. Para
distribuir estos activos entre los diferentes servicios prestados, se debe asignar una
ponderación correspondiente, aclarando dicho peso en el formato en la columna
Grupo de activo3. Esto debe aplicarse tanto al valor como a la depreciación en cada
caso. Este mismo criterio debe ser aplicado cuando se requiera.

El valor histórico (numeral 10) hace referencia al valor de activos al año de adquisición.
Para ello, usar el valor promedio del grupo de activos.

La depreciación acumulada, calculada a cuota constante y lineal para el método de
valoración 1, debe declararse en el numeral 11, considerando el valor histórico desde
el año de adquisición hasta el año base 2009. Para el método de valoración 2, la
depreciación acumulada, calculada a cuota constante y lineal debe reportarse desde el
año de valoración técnica hasta el año 2009.

La depreciación acumulada, calculada a cuota constante y lineal, debe ajustarse a
precios de diciembre de 2009 para ambos métodos de valoración (1 y 2) y debe
reportarse en el numeral 13, con base en el valor de la depreciación acumulada del
numeral 11, ajustada a pesos del 2009 utilizando el Índice de Precios al Consumidor
(IPC).

En el numeral 14, valor neto de los activos, se aclara que para el método de valoración
1, debe establecerse el valor neto en pesos del año 2009, partiendo de lo registrado en
los numerales 12 y 13.

Para todas las empresas señalar la última fecha de la valoración técnica disponible, la
cual debe diligenciarse en el renglón de método de valoración.

Se aceptarán únicamente las vidas útiles señaladas por la CRA. Este valor debe ser
anual.
Formulario 2

En los numerales 11 a 15, para el cálculo de las depreciaciones anuales de cada año se
debe considerar el valor de los activos y depreciaciones del año anterior al del cálculo.
Formulario 3

Para el cálculo de las depreciaciones anuales del numeral 12 al 16, no se les aplica
ajustes por inflación.
Formulario 4
3

En la identificación del proyecto ni, favor seguir una numeración secuencial.

Cada uno de los proyectos incluidos en el Plan de Obras e Inversiones Regulado debe
ser clasificado según la meta principal a la cual se orienta: reposición, expansión y/o
Por ejemplo, Edificios_50%. Se debe tener en cuenta que la ponderación máxima es 100%. Sin embargo, esta ponderación podrá
ser inferior a 100% en el caso de empresas que presten otros servicios diferentes a los servicios de acueducto y alcantarillado.
rehabilitación. Esta información se debe necesariamente diligenciar en los numerales
8, 9 y 10.

En el numeral 27 para la calificación del proyecto según el tablero de control, se debe
realizar esta calificación con la información disponible y con criterios propios. En caso
de tener comentarios, por favor incluirlas en el campo observaciones (numeral 34).

En los numerales 28 a 33, donde dice descripción, no se debe repetir la información
del numeral 2 de este formulario. Se debe aclarar si pertenece a cualquiera de estos
planes o estudios (si/no).

Si se incluyeron “Activos no técnicos” para la prestación de los servicios se podrá
incluir en este formulario inversiones en proyectos de inversión asociados a los
mismos.