Manual del sistema Activo Fijo

SISTEMA DE ACTIVO FIJO
Para ingresar al sistema de Activo Fijo, colocar en el navegador la liga:
http://web.ssaver.gob.mx/comisionmixta/
Ahí se desplegará la ventana principal del micrositio de la comisión mixta
A continuación daremos clic en el recuadro de Activo Fijo, desplegando la ventana:
Cambio de contraseña
Se puede acceder de dos maneras:
1.- Desde la página principal de acceso a Activo Fijo, en el menú aparecen 2 opciones:


Sistema Activo Fijo
Cambio Contraseña
2.- Desde la ventana de log in o Autentificación, en la parte inferior, aparece el link
Al seleccionar Cambio de contraseña, en cualquiera de los 2 casos, nos abrirá una ventana en la
cual llenaremos los datos siguientes:
Colocaremos el Usuario, la contraseña que se les otorgó por parte del Departamento de
Tecnologías de la Información y en el siguiente campo se escribirá la contraseña nueva, la cual
deberá ser de 8 caracteres alfanuméricos.
La contraseña respetará mayúsculas y minúsculas, como la registre por primera vez, así la deberá
de seguir utilizando.
Daremos clic a Acceso a Sistema Activo Fijo.
En la página Log in se deberá colocar el Id de usuario y contraseña correspondiente, al terminar,
presionar el botón
.
Si el usuario o contraseña no son los correctos, aparecerá el aviso siguiente:
Si su usuario y contraseña son los correctos, pasará a la ventana de Menú principal.
CAPTURA DE DATOS
Al estar en esta ventana, nos posicionaremos sobre Menú Principal, por lo que se desplegará
dicho menú.
Seleccionamos Captura de datos
En esta ventana, llenaremos los datos solicitados.
1. Jurisdicción: Este campo se llena automáticamente en el momento de introducir usuario y
contraseña.
2. Centro de Trabajo: se escogerá de un catálogo, el centro de trabajo en donde se
encuentran los activos fijos.
3. Responsable: Se colocará el nombre de la persona encargada del Área.
4. CLUES: Este campo se llena automáticamente en el momento de introducir usuario y
contraseña.
5. Fecha de levantamiento: Será la fecha en la que se realiza el levantamiento de los activos
fijos.
Una vez llenados los campos, presionar el botón
6. Grupo Activos: En este campo se seleccionará el grupo al que pertenece el activo fijo .
7. Tipo de activo fijo: En este campo se seleccionara el tipo de activo fijo que se va a
registrar. El catálogo se desplegara de acuerdo al Grupo Activos seleccionado.
8. Fuente de Financiamiento: Se seleccionará la fuente de financiamiento del activo.
a. Sin información: en caso de no tener datos de la fuente de financiamiento.
b. Estatal
c. Federal
d. Ambas
9. Existencia: Se colocará la cantidad de activos fijos contabilizados en el centro de trabajo.
10. (F) Funcionan: Se colocará la cantidad de activos fijos contabilizados que funcionan en el
centro de trabajo.
11. (R) Para reparar: Se colocará la cantidad de activos fijos contabilizados que requieren de
reparación.
12. Baja: Se colocará la cantidad de activos fijos que se darán de baja del centro de trabajo.
13. (F+R) Total: Este campo se llenará automáticamente y es la suma de los campos
Funcionan y Para reparar.
14. Necesidades: Se colocará la cantidad de activos fijos que se requieren en el centro de
trabajo.
15. Observaciones: Se colocará las observaciones referentes a los activos fijos.
En caso de estar dando de baja algún activo, se presionará el botón
datos que se solicitan.
y se llenarán los
16. Serie: Se colocará el número de serie del activo que se dará de baja (en caso de tenerlo).
17. No. Inventario: Se colocará el número de inventario del activo que se dará de baja (en
caso de tenerlo)
18. Costo Mueble: Se colocará el costo aproximado del activo que se dará de baja. (en caso de
tenerlo).
19. Marca: Se colocará la marca del activo que se dará de baja. (en caso de tenerlo)
20. Modelo: Se colocará el modelo del activo que se dará de baja (en caso de tenerlo).
21. Observaciones: Se colocarán observaciones referentes al activo que se dará de baja.
Una vez llenados los datos que se tengan del activo que se dará de baja, presionar el botón
, si se desea eliminar los detalles, se seleccionarán del
recuadro en la parte inferior y se presionará el botón
Para salir de esta ventana, presionar el botón
.
.
También podremos agregar una foto del activo que se dará de baja, presionando el botón
se desplegará el buscador para seleccionar la ubicación de la foto que
queremos subir. Y presionamos el botón ABRIR.
Una vez terminado el llenado del formato, presionar el botón
parte inferior nos aparecerán los datos que hemos registrado.
, y en la
En parte inferior de la pantalla, se irán mostrando los datos capturados.
MODIFICAR
En el apartado de captura, debemos introducir los datos generales (pasos 1 al 5 de este manual) y
presionar el botón
, en la parte inferior de la pantalla, se desplegará el listado de lo
que se ha capturado en el centro de salud.
Podremos realizar la modificación de la información capturada presionando sobre el nombre que
aparece en la DESCRIPCIÓN del registro que se encuentra en color azul. Al hacerlo, se abrirá una
ventana como la siguiente:
Se modificarán los datos que se requieran y para guardar los cambios, presionaremos el botón
, si no se quieren guardar los cambios, presionar el botón
llevará a la pantalla principal.
, el cual nos
ELIMINAR
En parte inferior de la pantalla, se irán mostrando los datos capturados.
Al presionar el botón
, se eliminará todo el registro.
NOTA: deberá estar seguro que quiere eliminar el registro, ya que una vez presionado el botón, no
se podrán recuperar los datos.
CONSULTA DE INFORMACIÓN
En el menú principal seleccionar
capturados en la jurisdicción.
, y se desplegará el listado de los activos
Los registros se podrán ordenas por cada una de las columnas, es decir, por ID o por CENTRO DE
SALUD, ETC,
También se encuentra campo FILTRAR, con el que podremos colocar una palabra clave y nos
regresará solo los registros que la contengan.
Ya que tenemos el listado solicitado, ordenado como deseamos. Podremos exportar el archivo,
presionando el botón
.
Se desplegará una lista de programas a los cuales se pueden exportar los datos.
Ya que lo seleccionamos comenzará la descarga del archivo, el cual se grabará en la carpeta
DESCARGAS o en la que este predeterminada por su computadora.
Al abrir el archivo nos mostrará algo como lo siguiente (depende el formato que se haya escogido)
Al terminar la captura de los datos y dar por terminada la sesión presionar el botón
y así
cuenta de usuario se desactivará en el equipo hasta la siguiente vez que introduzca nombre de
usuario y contraseña.