DEPARTAMENTO DE HACIENDA PUBLICACIÓN 16-02 MANUAL DE REFERENCIA CONDICIONES DE ERROR CORRECCIÓN AL COMPROBANTE DE RETENCIÓN W-2C AÑO 2015 División de Análisis y Programación Diciembre, 2015 Este manual contiene información y recomendaciones para resolver las condiciones de error encontradas en el archivo de los Comprobantes de Retención (EFW2C), que impiden que se pueda procesar. 2 402 E1 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO E1 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 19 / Localización 14-24 El campo de Sueldos (Wages Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Sueldos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Sueldos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 402 E2 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO E2 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 23 / Localización 14-24 Refiérase a la descripción del código 402 E1 402 E3 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO E3 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 27 / Localización 15-26 Refiérase a la descripción del código 402 E1 402 PA – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVALIDO PA - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 15 / Localización 358-370 Refiérase a la descripción del código 402 E1 403 E1 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA E1 - INVALID COMMÍ SUBJECT PR TAX Pág. 19 / Localización 25-35 El campo de Comisiones (Commissions Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Comisiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Comisiones para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 403 E2 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA E2 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX Pág. 23 / Localización 25-35 Refiérase a la descripción del código 403 E1 3 403 E3 – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA E3 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX Pág. 27 / Localización 27-38 Refiérase a la descripción del código 403 E1 403 PA – COMI. SUJ. CONT. PR INVALIDA PA - INVALID COMMI SUBJ PR TAX Pág. 15 / Localización 371-383 Refiérase a la descripción del código 403 E1 404 E1 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA E1 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 19 / Localización 36-46 El campo de Concesiones (Allowances Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Concesiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Concesiones para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 404 E2 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA E2 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 23 / Localización 36-46 Refiérase a la descripción del código 404 E1 404 E3 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA E3 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 27 / Localización 39-50 Refiérase a la descripción del código 404 E1 404 PA – CONCE. SUJ. CONT. PR INVALIDA PA - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 15 / Localización 384-396 Refiérase a la descripción del código 404 E1 405 E1 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA E1 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 19 / Localización 47-57 El campo de Propinas (Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Propinas no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: 4 Coteje el campo de Propinas para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 405 E2 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA E2 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 23 / Localización 47-57 Refiérase a la descripción del código 405 E1 405 E3 – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA E3 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 27 / Localización 51-62 Refiérase a la descripción del código 405 E1 405 PA – PROPINAS SUJ. CONT. INVALIDA PA - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 15 / Localización 397-409 Refiérase a la descripción del código 405 E1 406 E1- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO E1 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 19 / Localización 58-68 El Total (Total Wages, Commissions, Allowances and Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Total no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Total para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 406 E2- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO E2 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 23 / Localización 58-68 Refiérase a la descripción del código 406 E1 406 E3- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO E3 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 28 / Localización 63-74 Refiérase a la descripción del código 406 E1 406 PA- TOTAL SUELDOS PR INVALIDO PA – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 15 / Localización 410-422 Refiérase a la descripción del código 406 E1 5 407 E1 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA E1 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE Pág. 19 / Localización 69-79 El campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (Reimbursed Expenses and Fringe Benefits) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 407 E2 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA E2 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE Pág. 23 / Localización 69-79 Refiérase a la descripción del código 407 E1 407 E3 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA E3 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE Pág. 28 / Localización 75-86 Refiérase a la descripción del código 407 E1 407 PA – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA PA - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE Pág. 15 / Localización 423-435 Refiérase a la descripción del código 407 E1 408 E1 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA E1 - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 19 / Localización 80-90 El campo de Contribución Retenida (Puerto Rico Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Contribución Retenida no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Contribución Retenida para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 408 E2 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA E2 - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 23 / Localización 80-90 6 Refiérase a la descripción del código 408 E1 408 E3 – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA E3 - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 28 / Localización 87-98 Refiérase a la descripción del código 408 E1 408 PA – CONTRIB. RETENIDA PR INVALIDA PA - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 15 / Localización 436-448 Refiérase a la descripción del código 408 E1 409 E1 – FONDO RETIRO INVALIDO E1 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 20 / Localización 91-101 El campo de Fondo de Retiro (Retirement Fund Annual Contributions) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Fondo de Retiro no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Fondo de Retiro para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 409 E2 – FONDO RETIRO INVALIDO E2 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 24 / Localización 91-101 Refiérase a la descripción del código 409 E1 409 E3 – FONDO RETIRO INVALIDO E3 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 28 / Localización 99-110 Refiérase a la descripción del código 409 E1 409 PA – FONDO RETIRO INVALIDO PA - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 15 / Localización 449-461 Refiérase a la descripción del código 409 E1 410 E1 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO E1 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 20 / Localización 102-112 El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to Qualified Plans – CODA PLANS) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Aportaciones a Planes Cualificados no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. 7 Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Aportaciones a Planes Cualificados para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 410 E2 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO E2 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 24 / Localización 102-112 Refiérase a la descripción del código 410 E1 410 E3 – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO E3 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 29 / Localización 111-122 Refiérase a la descripción del código 410 E1 410 PA – APORT. PLANES CUAL. INVALIDO PA - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 15 / Localización 462-474 Refiérase a la descripción del código 410 E1 411 E1 – SALARIOS EXENTOS INVALIDO E1 - EXEMPT SALARIES INVALID Pág. 20 / Localización 113-123 El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Salarios Exentos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Salarios Exentos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 411 E2 – SALARIOS EXENTOS INVALIDO E2 - EXEMPT SALARIES INVALID Pág. 24 / Localización 113-123 Refiérase a la descripción del código 411 E1 411 E3 – SALARIOS EXENTOS INVALIDO E3 - EXEMPT SALARIES INVALID Pág. 29 / Localización 123-134 Refiérase a la descripción del código 411 E1 411 PA – SALARIOS EXENTOS INVALIDO PA - EXEMPT SALARIES INVALID Pág. 15 / Localización 475-487 8 Refiérase a la descripción del código 411 E1 412 E1 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO E1 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 20 / Localización 124 -134 El campo de Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Sueldos Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Sueldos Seguro Social para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 412 E2 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO E2 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 24 / Localización 124 -134 Refiérase a la descripción del código 412 E1 412 E3 – SUELDO SEG. SOCIAL INVALIDO E3 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 29 / Localización 135 -146 Refiérase a la descripción del código 412 E1 413 E1 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO E1 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 20 / Localización 135- 145 El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Seguro Social Retenido no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Seguro Social Retenido para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 413 E2 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO E2 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 24 / Localización 135- 145 Refiérase a la descripción del código 413 E1 413 E3 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVALIDO E3 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 29 / Localización 147- 158 9 Refiérase a la descripción del código 413 E1 414 E1 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO E1 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 21 / Localización 146- 156 El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Total Sueldos y Propinas Medicare para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 414 E2 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO E2 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 25 / Localización 146- 156 Refiérase a la descripción del código 414 E1 414 E3 – SUELDOS Y PROP.MED. INVALIDO E3 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 30 / Localización 159- 170 Refiérase a la descripción del código 414 E1 415 E1 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA E1 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 21 / Localización 157- 167 El campo de Contribución Medicare Retenida numérico. (Medicare Tax Withheld) en el Record E1 no es Posibles causas de esta condición de error: El campo de Contribución Medicare Retenida no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Contribución Medicare Retenida para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 415 E2 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA E2 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 25 / Localización 157- 167 Refiérase a la descripción del código 415 E1 415 E3 – CONT.MED. RETENIDA INVALIDA E3 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 30 / Localización 171- 182 10 Refiérase a la descripción del código 415 E1 416 E1 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA E1 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 21 / Localización 168-178 El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Propinas Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Propinas Seguro Social para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 416 E2 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA E2 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 25 / Localización 168-178 Refiérase a la descripción del código 416 E1 416 E3 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVALIDA E3 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 30 / Localización 183-194 Refiérase a la descripción del código 416 E1 417 E1 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO E1 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 21 / Localización 179- 189 El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas Record E1 no es numérico. (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Posibles causas de esta condición de error: El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 417 E2 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO E2 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 25 / Localización 179- 189 Refiérase a la descripción del código 417 E1 417 E3 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVALIDO E3 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 30 / Localización 195- 206 11 Refiérase a la descripción del código 417 E1 418 E1 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA E1 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 21 / Localización 190- 200 El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 418 E2 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA E2 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 25 / Localización 190- 200 Refiérase a la descripción del código 418 E1 418 E3 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA E3 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 31 / Localización 207- 218 Refiérase a la descripción del código 418 E1 422 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L07) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L07) Pág. 27 / Localización 15-26 El campo de Sueldo (Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Sueldo en el Record E2 menos el campo de Sueldo en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Sueldo (E2) menos el campo de Sueldo (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Sueldo (E3) sea igual a la diferencia entre campo de Sueldo (E2) menos el campo de Sueldo (E1). 423 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L08) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L08) Pág. 27 / Localización 27-38 El campo de Comisiones (Commissions) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Comisiones en el Record E2 menos el campo de Comisiones en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Comisiones (E2) menos el campo de Comisiones (E1). Para corregir esta condición de error: 12 Coteje que el campo de Comisiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Comisiones (E2) menos el campo de Comisiones (E1). 424 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L09) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L09) Pág. 27 / Localización 39-50 El campo de Concesiones (Allowances) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Concesiones en el Record E2 menos el campo de Concesiones en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Concesiones (E2) menos el campo de Concesiones (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Concesiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Concesiones (E2) menos el campo de Concesiones (E1). 425 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L10) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L10) Pág. 27 / Localización 51-62 El campo de Propinas (Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Propinas en el Record E2 menos el campo de Propinas en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Propinas (E2) menos el campo de Propinas (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Propinas (E2) menos el campo de Propinas (E1). 426 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L11) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L11) Pág. 28 / Localización 63-74 El campo de Total (Total Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total en el Record E2 menos el campo de Total en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Total (E2) menos el campo de Total (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Total (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total (E2) menos el campo de Total (E1). 427 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L12) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L12) Pág. 28 / Localización 75-86 El campo de Gastos Reembolsado y Beneficios Marginales (Reimbursed Expenses and Fringe Benefits) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales en el Record E2 menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E2) menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E1). Para corregir esta condición de error: 13 Coteje que el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E2) menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E1). 428 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L13) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L13) Pág. 28 / Localización 87-98 El campo de Contribución Retenida (Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Retenida en el Record E2 menos el campo de Contribución Retenida en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo de Contribución Retenida (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Contribución Retenida (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo de Contribución Retenida (E1). 429 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L14) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L14) Pág. 28 / Localización 99-110 El campo de Fondo de Retiro (Retirement Fund) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Fondo de Retiro en le Record E2 menos el campo de Fondo de Retiro en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Fondo de Retiro (E2) menos el campo de Fondo de Retiro (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Fondo de Retiro (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Fondo de Retiro (E2) menos el campo de Fondo de Retiro (E1). 430 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L15) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L15) Pág. 29 / Localización 111-122 El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to CODA PLANS) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E2 menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2) menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2) menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E1). 431 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L16) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L16) Pág. 29 / Localización 123-134 El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Salarios Exentos en el Record E2 menos el campo de Salarios Exentos en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1). 14 Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Salarios Exentos (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1). 432 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L17) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L17) Pág. 29 / Localización 135-146 El campo de Total Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total Sueldos Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Total Sueldos Seguro Social en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el campo de Total Sueldos Seguro Social (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Total Sueldos Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el campo de Total Sueldos Seguro Social (E1). 433 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L18) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L18) Pág. 29 / Localización 147-158 El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Seguro Social Retenido en el Record E2 menos el campo de Seguro Social Retenido en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo de Seguro Social Retenido (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Seguro Social Retenido (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo de Seguro Social Retenido (E1). 434 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L19) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L19) Pág. 30 / Localización 159-170 El campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E2 menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E1). 435 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L20) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L20) Pág. 30 / Localización 171-182 El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Medicare en el Retenida en le Record E2 menos el campo de Contribución Medicare Retenida en el Record E1. 15 Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el campo de Contribución Medicare Retenida (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Contribución Medicare Retenida (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el campo de Contribución Medicare Retenida (E1). 436 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L21) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L21) Pág. 30 / Localización 183-194 El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Propinas Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Propinas Seguro Social en el Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo de Propinas Seguro Social (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Propinas Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo de Propinas Seguro Social (E1). 437 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L22) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L22) Pág. 30 / Localización 195-206 El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas en el Record E2 menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2) menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2) menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1). 438 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L23) E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L23) Pág. 31 / Localización 207-218 El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas en el Record E2 menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas Record E1. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E2) menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1). Para corregir esta condición de error: Coteje que el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E2) menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1). 16 439 E1 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA E1 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA Pág. 21 / Localización 212- 222 El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono (Costo of Employer Sponsored Health Coverage) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 439 E2 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA E2 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA Pág. 25 / Localización 212- 222 Refiérase a la descripción del código 439 E1 439 E3 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVALIDA E3 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA Pág. 31 / Localización 231- 242 Refiérase a la descripción del código 439 E1 440 E1 – DONATIVOS INVALIDOS E1 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS Pág. 21 / Localización 223- 233 El campo de Donativos (Charitable Contributions) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Donativos no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Donativos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 440 E2 – DONATIVOS INVALIDOS E2 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS Pág. 25 / Localización 223- 233 Refiérase a la descripción del código 440 E1 440 E3 – DONATIVOS INVALIDOS E3 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS Pág. 31 / Localización 243- 254 Refiérase a la descripción del código 440 E1 17 441 E1 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA E1 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG Pág. 22 / Localización 234- 244 El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero (Contributions to the Save and Double your Money Program) en el Record E1 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 441 E2 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA E2 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG Pág. 26 / Localización 234- 244 Refiérase a la descripción del código 441 E1 441 E3 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVALIDA E3 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG Pág. 31 / Localización 255- 266 Refiérase a la descripción del código 441 E1 502 PA – PATRONO NO REGISTRADO EN PRITAS PA - EMPLOYER NOT REG IN PRITAS Pág. 13 / Localización 3-11 El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no esta registrado. Posibles causas de esta condición de error: El Número de Identificación Patronal del Patrono no se encuentra en nuestro sistema. Para corregir esta condición de error: Registrarse en la oficina de Patronal. 503 RECORD FUERA DE SECUENCIA RECORD OUT OF SEQUENCE Los records no están en la secuencia apropiada. La secuencia básica de los records es la siguiente: SU PA E0 E1 E2 E3 RF Registro de la persona que somete del archivo Registro del empleador Registro de salario del empleado Registro original reportado Registro de información corregida Registro de diferencia entre E1 y E2 Registro final Para corregir esta condición de error: Coteje el archivo para asegurarse que los records están en la secuencia apropiada. 18 504 PA - EIN NO PAREA CON RECORD PA PA - EIN DOES NOT MATCH PA RECORD Pág. 13 / Localización 3-11 El número de Seguro Social (Social Security No.) no coincide. Posible Causa de esta condición de error: Seguro Social del patrono que envía el archivo, no coincide con el Seguro Social del área de parámetro enviada. Para corregir esta condición de error: Verifique el numero de seguro social del registro tipo PA y del área de parámetro, y corrija el que este errado. 505 SU - AÑO NO PAREA CON AÑO ARCHIVO SU – YEAR DOES NOT MATCH FILE Pág. 11 / Locación 3-6 El Año Contributivo (Tax Year) en el Record SU no parea con el año del archivo. Posibles causas de esta condición de error: El Año Contributivo en el record SU no es igual al año del archivo seleccionado. Para corregir esta condición de error: Coteje el Año Contributivo en el record SU se igual al año del archivo seleccionado. 506 SU – EIN SUBMITER INCORRECTO SU - INCORRECT EIN SUBMITTER Pág. 11 / Localización 7-15 El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record SU no es numérico Posibles causas de esta condición de error: El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 507 SU – FALTA NOMBRE SUBMITTER SU - MISSING SUBMITTER NAME Pág. 11 / Localización 16-72 El Nombre del Submitter en el Record SU está en blancos. Para corregir esta condición de error: Coteje el Nombre del Submitter y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 508 SU - FALTA DIRECCION SUBMITTER SU - MISSING ADDRESS SUBMITTER Pág.11 / Localización 73-112 y 113-152 La Dirección del Submitter en el Record SU está en blancos. 19 Para corregir esta condición de error: Coteje la Dirección del Submitter y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y “Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de tener datos. 509 PA – EIN PATRONO INCORRECTO PA - INCORRECT EIN EMPLOYER Pág. 13 / Localización 3-11 El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no es numérico Posibles causas de esta condición de error: El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 510 PA – DIRECCIÓN PATRONO INCORRECTA PA - INCORRECT EMPLOYER ADDRESS Pág.13 / Localización 69-108 109-148 La Dirección del Patrono en el Record PA está en blancos. Para corregir esta condición de error: Coteje la Dirección del Patrono y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y “Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de tener datos. 511 PA- FECHA INICIO OPERACIONES INCORRECTA PA – INCORRECT OPERATIONS START DATE Pág. 14 / Localización 190 – 197 El campo de Fecha de Inicio de Operaciones (Operation Start Date) en el Record PA no es valido. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Fecha de Inicio de Operaciones no esta en el formato valido (MMDDYYYY). La fecha viene en blanco o en cero. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Fecha de Inicio operaciones para asegurarse de que: o Contenga ocho caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y luego los cuatros dígitos del año. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición. 512 PA - FECHA CESE OPERACIONES INCORRECTA PA – INCORRECT CEASE OF OPERATIONS DATE Pág. 14 / Localización 198 – 205 El campo de Fecha de Cese de Operaciones (Cease of Operations Date) en el Record PA no es valido. 20 Posibles causas de esta condición de error: El campo de Fecha de Cese de Operaciones no esta en el formato valido (MMDDYYYY). La fecha viene en blanco o en cero. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Fecha de Cese operaciones para asegurarse de que: o Contenga ocho caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y luego los cuatros dígitos del año. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición. 513 PA – INDICADOR DE ENMENDADA INCORRECTO PA - INCORRECT AMENDMENT INDICATOR Pág.14 / Localización 357-357 El Indicador de Enmendada (Amendment Indicator) en el Record PA está en blancos. Para corregir esta condición de error: Coteje la Indicador de Enmendada y asegúrese de que los campos contenga uno de los valores permitidos. 515 PA – MONTOS NO CUADRAN CON TOTAL PA - AMOUNT DOES NOT MATCH TOTAL Pág. 15 / Localización 410- 422 El campo de Total en el Record PA no cuadra con la sumatoria total de los campos de Sueldo, Comisiones, Concesiones y Propinas. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la sumatoria total del campo Para corregir esta condición de error: Coteje que el Total coincida con la sumatoria total de los campo de Sueldo, Comisiones, Concesiones y Propinas. 516 E0 – SSN (ORIGINAL) INCORRECTO E0 - INCORRECT ORIGINAL SSN Pág. 17 / Localización 3-11 El Número de Seguro Social Original del Empleado (Original Social Security Number of Employee) en el Record E0 no es numérico Posibles causas de esta condición de error: El Número de Seguro Social Original del Empleado no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Seguro Social Original del Empleado para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 517 E0 – SSN (CORREGIDO) INCORRECTO E0 - INCORRECT CORRECTED SSN Pág. 17 / Localización 82-90 21 El Número de Seguro Social Corregido del Empleado (Corrected Social Security Number of Employee) en el Record E0 no es numérico Posibles causas de esta condición de error: El Número de Seguro Social Corregido del Empleado no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Seguro Social Corregido del Empleado para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 518 E0 – FALTA 1ER NOMBRE E0- FIRST NAME IS MISSING Pág. 17 / Localización 91-105 El Nombre del Empleado (Employee First Name) en el Record E0 está en blancos. Para corregir esta condición de error: Coteje el Nombre del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 519 E0 – FALTA 1ER APELLIDO E0- LAST NAME IS MISSING Pág. 17 / Localización 121-140 El Apellido del Empleado (Employee Last Name) en el Record E0 está en blancos. Para corregir esta condición de error: Coteje el Apellido del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 522 E0 – NUMERO DE CONTROL INCORRECTO E0 - INCORRECT CONTROL NUMBER Pág. 18 / Localización 320-328 El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El Número de Control no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Control para asegurarse de que: o Contenga nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta. 523 E0 – NUMERO CONTROL FUERA RANGO E0 - CONTROL NUMBER OUT OF RANGE Pág. 18 / Localización 320-328 El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es compatible con los números de serie asignados al patrono. 22 Para corregir esta condición de error: Coteje el Número de Control para asegurarse de que sea un número valido entre los números de series asignados al patrono. 527 E2- RETENCION MAYOR A TOTAL E2- RETENTION GREATER THAN TOTAL Pág. 23 / Localización 80-90 Posible Causa de esta condición de error: La contribución Retenida no puede ser mayor que el Total. Para corregir esta condición de error: Verifique que el valor del campo Contribución Retenida del registro “E2” que no sea mayor al valor del campo Total del registro “E2”. 528 E2- FONDO RETIRO MAYOR A TOTAL E2- RET FUND GREATER THAN TOTAL Pág. 24 / Localización 91-101 El campo de Fondo de Retiro (Retirement Fund) en el Record E2 es mayor al Total. Posible Causa de esta condición de error: El Retiro no puede ser mayor que el Total. Para corregir esta condición de error: Verifique que el valor del campo Fondo de Retiro el registro “E2” no sea mayor al valor del campo Total del registro “E2”. 529 E2- FONDO RETIRO Y/O CODA INCORRECTO E2- INCORRECT RET FUND / CODA Fondo de Retiro y Planes Cualificados (Retirement Fund and Coda Plans) mayor a Cero. Posible Causa de esta condición de error: El Fondo de Retiro y Planes Cualificados vienen los dos mayores a Cero. Para corregir esta condición de error: Verifique el campo Fondo de Retiro “E2” y el campo Aportaciones a Planes Cualificados (CODA PLANS) del registro “E2” que ambos no sean mayores a Cero. 530 E2- MONTO ADIC. MAYOR A TOTAL E2- ADD AMOUNT GREATER TOTAL La suma de la Contribución Retenida, el Fondo de Retiro y las Aportaciones al Plan Cualificado (Tax Withheld, Retirement Fund and Coda), no debe ser mayor que el Total Sueldo. Posible Causa de esta condición de error: Cuando se suman los valores de los campos Puerto Rico Tax Withheld , Retirement Fund Annual Contributions del registro “E2” y el campo Contributions to Qualified Plans (CODA PLANS) del registro “E2”, el resultado es mayor al valor del campo Total Wages, Commissions, Allowances and Tips Suject to Puerto Rico Tax del registro “E2” Para corregir esta condición de error: Verifique la sumatoria de los campos y cojéela con el total del campo comparado. 531 E2- CODA MAYOR AL VALOR PERMITIDO E2- CODA GREATER THAN ALLOWED VALUE Pág. 24 / Localización 102-112 23 Monto de Aportación a Planes Cualificados (CODA) esta fuera del monto permitido. Posible Causa de esta condición de error: El valor que viene reflejado en el archivo en el registro “E2” es mayor a $19,500 Para corregir esta condición de error: Ubique el registro y corrija el valor del campo. 535 PA – TOTAL DE W2C NO PAREA PA - W2C TOTALS DOES NOT MATCH Pág. 16 / Localización 501-509 El Total de Formas W-2C (Total W-2C Forms Included) en el Record PA no cuadra con la cantidad total de Récords E0 del empleado. Posibles causas de esta condición de error: Error al calcular la cantidad de Total W-2C Récords de Empleados (PA) enviados. Para corregir esta condición de error: Coteje que la cantidad total formas (PA) enviados coincida con la suma total de Récords de Empleados enviados. 536 PA- OTROS MONTOS MAYOR A TOTAL PA- OTHER AMOUNTS GREATER THAN TOTAL La suma de la Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales, Contribución Retenida, el Fondo de Retiro, las Aportaciones al Plan Cualificado (coda) y Salarios Exentos (Refundable Expense, Tax Withheld, Retirement Fund, Coda and Exempt Salaries) no debe ser mayor a cero cuando el Total de Sueldos es igual a cero. Posible Causa de esta condición de error: Cuando se suman los valores de los campos Reimbursed Expenses and Fringe Benefits, Puerto Rico Tax Withheld, Retirement Fund Annual Contributions, Contributions to Qualified Plans (CODA PLANS) y Exempt Salaries el registro “PA” ”, el resultado es mayor al valor del campo Total Wages del registro “PA” Para corregir esta condición de error: Verifique la sumatoria de los campos y cojéela con el total del campo comparado. 537 PA – CANTIDAD W2C INCORRECTA PA - INCORRECT W2C AMOUNT Pág. 16 / Localización 501-509 El campo de Total W-2 de Formas Incluidas (Total W-2 Forms Included) en el Record PA no es numérico. Posibles causas de esta condición de error: El campo de Total W-2 de Formas Incluidas no es de nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos. Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error: Coteje el campo de Total W-2 de Formas Incluidas para asegurarse de que: o Contenga nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición 538 E0- FALTA RAZON DE CAMBIO DEL W-2 E0- MISSING REASON FOR THE CHANGE W-2 Pág. 18/ Localización 280-319 24 El Razón de Cambio (Reason for the Change) en el Record E0 está en blancos. Para corregir esta condición de error: • Coteje el Razón de Cambio y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 540 E0 – W2 NO RADICADA PARA ESTA W2C E0 – W2 NO FILED FOR W2C Pág. 13 / Localización 3 – 11 Número de Seguro Social Patronal (Employer Identication Number) Pág. 17 / Localización 3 – 11 Número de Seguro Social (Social Security.Number) Incorrecto del Empleado. Pág. 17 / Localización 82 – 90 Número de Seguro Social del Empleado (Social Security Number of the Employee. Pag. 18 / Localización 329 - 337 Número de Control (Control Number) original. Para radicar un formulario de corrección W2C debe haber radicado la W2 que desea corregir. Posibles causas de esta condición de error: El Número de Seguro Social Patronal de la W2C no coincide con el de la W2 radicada. El Número de Seguro Social del Empleado de la W2C no coincide con el de la W2 radicada. El Número de Seguro Social Incorrecto del Empleado de la W2C no coincide con el de la W2 radicada. El Número de Control del comprobante original de la W2C no coincide con el Número de Control de la W2 radicada. Para corregir esta condición de error: • Coteje los siguientes campos: o El Número de Seguro Social Patronal de la W2C sea igual al de la W2 radicada. o El Número de Seguro Social del Empleado de la W2C sea igual al de la W2 radicada. o El Número de Seguro Social Incorrecto del Empleado de la W2C sea igual al de la W2 radicada. ( si es que hay una corrección de Seguro Social del Empleado) o El Número de Control del comprobante original de la W2C sea igual al de la W2 radicada. 541 E1 – EL COSTO DE LA PENSIÓN NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE COST OF THE PENSION DOES NOT MATCH WITH W2 El campo de Costo de la Pensión o Anualidades (Cost of Pension or Annuity) en el Record E1 no coincide con el monto de pensión de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de pensión no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de pensión coincida con la radicación original de la W-2. 542 E1 – LOS SUELDOS PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 -THE SALARY OF PR NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 14-24 El campo de Sueldos (Wages) en el Record E1 no coincide con el monto de sueldo de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de sueldo no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de sueldo coincida con la radicación original de la W-2. 543 E1 – LAS COMISIONES PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE COMMISSIONS OF PR NOT MATCH WITH W2 25 Pág. 19/ Localización 25-35 El campo de Comisiones (Commissions) en el Record E1 no coincide con el monto de comisiones de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de comisiones no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de comisiones coincida con la radicación original de la W-2. 544 E1 – LAS CONCESIONES PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE ALLOWANCES OF PR NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 36-46 El campo de Concesiones (Allowances) en el Record E1 no coincide con el monto concesiones de la W2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de concesiones no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de concesiones coincida con la radicación original de la W-2. 545 E1 – LAS PROPINAS PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE TIPS OF PR NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 47-57 El campo de Propinas (Tips) en el Record E1 no coincide con el monto propinas de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de propinas no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de propinas coincida con la radicación original de la W-2. 546 E1 – TOTAL SUELDOS, COMISIONES, CONCESIONES Y PROPINAS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TOTAL SALARIES, COMMISSIONS, ALLOWANCES AND TIPS NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 58-68 El campo de Total (Wages, Commissions Allowances and Tips) en el Record E1 no coincide con el monto concesiones de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de total no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de total coincida con la radicación original de la W-2. 547 E1 – GASTOS REEMBOLSABLES NO COINCIDE CON LA W2 E1 - REIMBURSED EXPENSES AND FRINGE BENEFITS NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 69-79 El campo de Gastos Reembolsables (Reimbursed Expenses) en el Record E1 no coincide con el monto gastos reembolsables de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de gastos reembolsables no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: 26 Coteja que el monto de gastos reembolsables coincida con la radicación original de la W2. 548 E1 – CONTRIBUCION RETENIDA NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2 Pág. 19/ Localización 80-90 El campo de Contribución Retenida (Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto contribución retenida de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de contribución retenida no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de contribución retenida coincida con la radicación original de la W-2. 549 E1 – FONDO DE RETIRO GUBERNAMENTAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - GOVERNMENTAL RETIREMENT NOT MATCH WITH W2 Pág. 20/ Localización 91-101 El campo de Fondo de Retiro Gubernamental (Governmental Retirement Fund) en el Record E1 no coincide con el monto fondo de retiro gubernamental de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de fondo de retiro gubernamental no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de fondo de retiro gubernamental coincida con la radicación original de la W-2. 550 E1 – APORTANCION AL CODA NO COINCIDE CON LA W2 E1 - CONTRIBUTIONS TO CODA PLANS NOT MATCH WITH W2 Pág. 20/ Localización 102-112 El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Coda) en el Record E1 no coincide con el monto aportaciones a planes cualificados de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de aportaciones a planes cualificados no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de aportaciones a planes cualificados coincida con la radicación original de la W-2. 551 E1 – SALARIOS EXENTOS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - EXEMPT SALARIES NOT MATCH WITH W2 Pág. 20/ Localización 113-123 El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E1 no coincide con el monto de salarios exentos de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de salarios exentos no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de salarios exentos coincida con la radicación original de la W-2. 552 E1 – SUELDOS SEGURO SOCIAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY WAGES NOT MATCH WITH W2 Pág. 20/ Localización 124-134 27 El campo de Total Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E1 no coincide con el monto total sueldos seguro social de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de total sueldos seguro social no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de total sueldos seguro social coincida con la radicación original de la W-2. 553 E1 – SEGURO SOCIAL RETENIDO NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2 Pág. 20/ Localización 135-145 El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto seguro social retenido de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de seguro social retenido no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de seguro social retenido coincida con la radicación original de la W2. 554 E1 – TOTAL SUELDOS, PROPINAS Y MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TOTAL MEDICARE WAGES AND TIPS NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 146-156 El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E1 no coincide con el monto total sueldos y propinas medicare de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de total sueldos y propinas medicare no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de total sueldos y propinas medicare coincida con la radicación original de la W-2. 555 E1 – CONTRIBUCION RETENIDA MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - MEDICARE TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 157-167 El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto contribución medicare retenida de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de contribución medicare retenida no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de contribución medicare retenida coincida con la radicación original de la W-2. 556 E1 – PROPINA SEGURO SOCIAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY TIPS NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 168-178 El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E1 no coincide con el monto propinas seguro social de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: 28 El monto de propinas seguro social no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de propinas seguro social coincida con la radicación original de la W2. 557 E1 – SEGURO SOCIAL NO RETENIDO EN PROPINAS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - UNCOLLECTED SOCIAL SECURITY TAX ON TIPS NOT MATCH WITH W2 El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Record E1 no coincide con el monto seguro social no retenido en propinas de la W-2, radicada originalmente. Pág. 21/ Localización 179-189 Posibles causas de esta condición de error: El monto de seguro social no retenido en propinas no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de seguro social no retenido en propinas coincida con la radicación original de la W-2. 558 E1 – CONTRIBUCION NO RETENIDA MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - UNCOLLECTED MEDICARE TAX ON TIPS NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 190-200 El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E1 no coincide con el monto contribución medicare no retenida en propinas de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de contribución medicare no retenida en propinas no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de contribución medicare no retenida en propinas coincida con la radicación original de la W-2. 559 E1 – SUELDOS Y PROPINAS HIRE ACT OF 2010 NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SALARIES AND TIPS HIRE ACT OF 2010 NOT MATCH WITH W2 El campo de Sueldo y Propinas Bajo Ley HIRE Act of 2010 (Wage and Tips Under HIRE Act of 2010) en el Record E1 no coincide con el monto sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010coincida con la radicación original de la W-2. 560 E1 – COSTO DE SALUD AUSPICIADO PATRONO NO COINCIDE CON LA W2 E1 - COST OF EMPLOYER – SPONSORED HEALTH COVERAGE NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 212-222 El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el patrono (Cost of Employer – Sponsored Health Coverage) en el Record E1 no coincide con el monto costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: 29 El monto de costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono coincida con la radicación original de la W-2. 561 E1 – DONATIVOS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - CHARITABLE CONTRIBUTIONS NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 223-233 El campo de Donativos (Charitable Contributions) en el Record E1 no coincide con el monto donativos de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de donativos no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de donativos coincida con la radicación original de la W-2. 562 E1 – APORTACIONES AL PROGRAMA AHORA Y DUPLICA NO COINCIDE CON LA W2 E1 - CONTRIBUTIONS TO THE SAVE AND DOUBLE YOUR MONEY PROGRAM NOT MATCH WITH W2 Pág. 22/ Localización 234-244 El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero (Contributions to the Save and Double your Money Program) en el Record E1 no coincide con el monto aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero de la W-2, radicada originalmente. Posibles causas de esta condición de error: El monto de aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el monto de aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero coincida con la radicación original de la W-2. 563 E1- CODIGO DE SALARIOS EXENTOS NO COINCIDE CON LA W2 E1- EXEMT SALARIES CODE NOT MATCH WITH W2 Pág.22 / Localización 245-247 El campo de Código Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E1 no coincide con el código de salario exento de la W-2, radicada originalmente. Posible Causa de esta condición de error: El código de salario exento no coincide con la W-2, original. Para corregir esta condición de error: Coteja que el código de salario exento coincida con la radicación original de la W-2. 564 PA- CODIGO DE AGENCIA NO CORRESPONDE AL USER QUE ESTA RADICANDO. PA- AGENCY CODE NOT APPLICABLE TO THIS USER FILING Pág.16 / Localización 523-526 El Código de la Agencia (Establishment Number) en el Record PA no corresponde al usuario que está radicando. Posible Causa de esta condición de error: El nombre de usuario que está utilizando en Colecturía Virtual no pertenece a la agencia. Para corregir esta condición de error: 30 Coteja que el nombre de usuario que está utilizando en Colecturia Virtual pertenezca a la agencia. 565 E2- CODIGO DE EXENCION INVALIDO E2- EXEMPTION CODE INVALID Pág.26 / Localización 245-247 El campo de Codigo Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E2 no es válido. Posible Causa de esta condición de error: Se ha reportado un código de salario exento incorrecto. Para corregir esta condición de error: Verifique que el código de salario de exención, sea correcto. Los códigos de código de salario de exención son: A, B, C, D o E. 566 E2-COMBINACION DE CODIGOS DE EXENCION INVALIDOS E2- CODE COMBINATION EXEMPTION INVALID Pág.26 / Localización 245-247 Las combinaciones de Codigo Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E2 no son válidas. Posible Causa de esta condición de error: Se ha reportado una combinación de código salario exento incorrecto. Para corregir esta condición de error: Posibles combinaciones de Código: AB, AE, BE o ABE. 980 PA – VERIFICAR RELACIÓN PATRONO REPRESENTANTE PA - CHECK RELATIONSHIP EMPLOYER REPRESENTATIVE Verificar relación patrono representante. Posibles causas de esta condición de error: No existe una relación de Patrono Representante activa. Para corregir esta condición de error: Debe de ir a la página del Departamento de Hacienda, Hacienda Virtual, Patronos, Sistema de Formularios Electrónicos (E-form) y autorizar al representante. También puede acceder a https://apps1.hacienda.pr.gov/haceforms/Login. 31