Presentaciones con diapositivas.

Competencias TIC para profesionales del Siglo 21
Presentaciones con diapositivas.
Estos programas permiten mostrar información a través de una secuencia de diapositivas.
Sirven como apoyo a cualquier presentación oral o escrita y tiene dos funciones
principales:
1. Un editor para crear las diapositivas desde donde se puede:
- insertar texto; imágenes; gráficos; videos; audios
-y aplicarles formato.
Contiene muchos recursos de “animación” pero solo debemos aplicarlos si ellos refuerzan
lo que intentamos transmitir con dicha presentación ya que el abuso de “efectos
especiales” tanto visuales como sonoros, confunde y puede crear un efecto no deseado, y
hasta deslucir el contenido.
2. Un sistema para mostrar el contenido en pantalla en forma continua.
Hay muchos recursos disponibles para hacer presentaciones. Nos referiremos a Microsoft
PowerPoint (PP) y a Open OfficeImpress cuyas interfases y herramientas son similares.
Microsoft PowerPoint. La interfaz de PowerPoint presenta:
Dos solapas
Panel de
exploración
Panel
diapositiva
Página de
notas
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COMEPA: www.comepa.com.Comité DPMC de COMEPA-AMP. [email protected] Tel:32100 int 2013.
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El panel de exploración tiene dos solapas: Diapositivas (aparece de forma predeterminada
y muestra las miniaturas a medida que se van produciendo las diapositivas) y Esquema
que muestra el título y contenido de cada diapositiva en forma de texto.
Panel Diapositiva muestra la diapositiva que seleccionamos del panel anterior desde
cualquiera de las dos solapas. Es donde se crean y editan los documentos.
La página de notas permite escribir lo que queremos decir en cada diapositiva, después se
pueden imprimir y hasta usar como referencia durante una presentación.
El uso de estas herramientas nos permite sintetizar, darle jerarquía y organizar la
información así como desarrollar estrategias de comunicación visual.
La regla 10/20/30 acuñada por G. Kawasaki aconseja no utilizar más de 10 diapositivas
con 10 ideas importantes, no durar más de 20 minutos ni tener tamaño de letras inferior a
30 puntos.
En la ficha Insertar, grupo Tablas: aparece un cuadro de diálogo para definir cantidad de
filas y columnas. En el grupo IIustraciones, se puede insertar imágenes, imágenes
prediseñadas, álbum de fotografías, formas, SmartArt, gráficos.
Ficha insertar,
grupo ilustraciones
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Al seleccionar insertar imágenes pueden elegir abrir imágenes guardadas, deben clicar
sobre una de ellas y se inserta la misma dando clic en Abrir.
Se puede crear un álbum de fotografías.
Seleccionar
imágenes
Se busca el álbum de fotos que se desea insertar, se pulsa en la primera imagen y al
presionar CTRL +E o en el comando “seleccionar todas”, permite insertar todos los
archivos de fotos que hay en la carpeta luego de presionar el botón insertar.
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Para el diseño del álbum, hacer clic en la flecha que aparece junto al cuadro de diseño de
la imagen. Se despliega una lista, y allí selecciona la cantidad de imágenes que desee que
aparezcan en cada diapositiva. En este caso se ha seleccionado “una imagen”. Se elige el
marco que se desea.
Si se desea agregar texto en “opciones de imagen” hacer clic en la casilla de verificación:
“Títulos debajo de TODAS las imágenes”.
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Se renombra clicando en cada una de ellas, aparecen acá con un código, haciendo doble
clic se modifica. Para finalizar se hace clic en el botón “crear”.
Se debe “Guardar como” en el archivo, seleccionándole un nombre. Otros recursos son
compartirlo por correo electrónico, publicarlo en internet, crear un video, o guardarlos en
un CD.
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Para insertar Formas, se despliega un cuadro de diálogo con formas círculos, rectángulos,
flechas, líneas ; símbolos de diagrama de flujo, llamadas, etc.
Insertar gráfico SmartArt: crea un diagrama SmartArt a partir de los modelos disponibles,
que incluyen opciones de organigramas, diagramas de flujo y de proceso entre otros.
Insertar clip multimedia nos permite agregar archivo de video, que se reproducirá en
miniatura junto al botón de respuesta. Dar Abrir una vez seleccionado para agregarlo.
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Allí da la opción de “reproducción automática” o puede reproducirlo al hacer clic encima.
En el panel superior aparecen herramientas de imagen, de película; hay que practicar
para aprender.
En la ficha “Diseño de página”, elegimos un tema que muestra una lista de diseños
disponibles, luego de pulsar una de las opciones, pulsamos el botón seleccionar. Hay que
explorar allí, configurar página, temas y fondo que permite cambiar formatos, colores, etc.
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En la “ficha Animaciones” se puede seleccionar “ninguno”, o “personalizarlos”. En este
caso se abre un cuadro de diálogo que pide que seleccionemos lo que deseamos animar
dentro de la diapositiva y ofrece varias opciones de animación.
En la ficha: “Presentación con diapositivas” debe seleccionarse si la presentación
comprende todas las diapositivas desde el inicio (es así por defecto) o desde la actual o en
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forma personalizada, lo que permite guardar todas las diapositivas pero mostrar solo
algunas.
Creando presentaciones interactivas.
Pueden insertarse hiperenlaces a otras diapositivas, dentro de la misma presentación o a
internet.
En el siguiente link, pueden acceder a algunas otras herramientas para hacer
presentaciones http://www.aulaplaneta.com/2014/06/17/recursos-tic/cincoherramientas-para-hacer-presentaciones-2-0/ .
Algunas son muy utilizadas como slideshare o prezi que veremos en Multimedia.
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