MANUAL DE FUNCIONES Director/a de la Dirección de Proyectos

MANUAL DE FUNCIONES
Cargo:
Emisión: 28/08/14
Director/a de la Dirección de Proyectos Estratégicos
1. Sector de la Organización
Dirección de Proyectos Estratégicos.
2. Cargo Superior
Ministro/a de Obras Públicas y Comunicaciones.
3. Cargos Subordinados
Coordinador/a de Gestión y de Calidad.
Secretario/a de Comités de Evaluaciones.
Coordinador/a de Programación y Monitoreo.
Coordinador/a de Gestión de Adquisiciones.
Coordinador/a de Administración y Finanzas.
Coordinador/a de Tecnología de Información.
Coordinador/a Ambiental y Social.
Coordinador/a de Asesoría Legal.
4. Reemplazo Temporal
El Director/a de la Dirección de Proyectos Estratégicos podrá ser reemplazado
temporalmente por otro Director/a del Gabinete del Ministro de Obras Públicas y
Comunicaciones o por un Coordinador/a de la Dirección, a propuesta del mismo,
previa autorización del Ministro/a.
5. Funciones
a) Participar en el diseño y planificación de los programas y proyectos que
sean definidos como proyectos estratégicos del MOPC.
b) Dirigir, gestionar y ejecutar los programas y proyectos estratégicos,
conforme al cronograma previsto.
c) Definir y planificar la estrategia de ejecución de las actividades de los
programas y proyectos a su cargo, priorizando su importancia, impacto,
riesgo y oportunidad.
d) Programar y mantener actualizados los Planes de Ejecución de los
Proyectos (PEP), Planes Operativos Anuales (POA), Planes de Adquisición,
Planes Financieros (PF) y Programación de Desembolsos de Fondos (PDF).
e) Gerenciar la obtención y disponibilidad de todos los aspectos fiduciarios
(presupuesto, adquisiciones, administrativos, financieros) que sean
requeridos y necesarios para la ejecución de los Programas y Proyectos a su
cargo.
f) Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas de los Programas y
Proyectos, que le sean asignados.
g) Establecer e implementar un sistema seguimiento de programas y proyectos,
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que permita medir el nivel de cumplimiento de metas y la ejecución con
base a lo programado, generando reportes confiables y oportunos acerca del
avance.
h) Gestionar las adquisiciones y contrataciones previstas en los programas y
proyectos que le sean asignados, velando por la transparencia, oportunidad,
eficiencia y efectividad de los procesos.
i)
Cumplir con las funciones de SubUOC establecidas en la Ley N°
2051/2003, sus modificaciones y reglamentaciones.
j)
Coordinar los aspectos ambientales y sociales de los proyectos a su cargo,
manteniendo una relación funcional y técnica con la Dirección de Gestión
Ambiental dependiente del Gabinete del Ministro de Obras Publicas y
Comunicaciones.
k) Coordinar los aspectos legales de la ejecución de los programas y proyectos
a su cargo, manteniendo una relación funcional y técnica con la Dirección
de Asuntos Jurídicos del MOPC.
l)
Coordinar los aspectos técnicos de los programas y proyectos a su cargo,
manteniendo una relación funcional y técnica con las Direcciones Técnicas
del MOPC que correspondan a cada programa o proyecto.
m) Supervisar la gestión de los miembros de la Dirección de Proyectos
Estratégicos y de las consultorías de apoyo o por productos a su cargo.
n) Demás funciones que le sean asignadas por el Titular Ministerial de este
Ministerio.
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