Instrucción de Trabajo para el Cálculo del Subsistema de Seguros

Instrucción de Trabajo para el Cálculo
del Subsistema de Seguros de Automóviles
Dirección General Adjunta de Índices de Precios
Código: IT-17
Fecha de emisión: 30.septiembre.2012
Estado de revisión: 2
Fecha de próxima revisión: 30.julio.2013
PROCEDIMIENTO
INSTRUCCIÓN
DE TRABAJO IT-17
XX-XX-XX
FECHA DE EMISIÓN:
Nombre del
Cálculo
del Subsistema
procedimiento.
de Seguros de Automóviles
MES.
AÑO.
01
09
2011
2012
PÁGINA:
2 de 4
1. Objetivo
Proporcionar las instrucciones necesarias para obtener la medición del crecimiento quincenal en los precios
de los seguros de automóviles a nivel nacional.
2. Ámbito de Aplicación
Aplica a las Subdirecciones de Precios al Consumidor Zona Centro, Norte y Sur y a la Subdirectora de
Integración, Análisis y Publicación de los Índices Nacionales de Precios.
3. Referencias

Procedimiento para el Cálculo del INPC (PR-08).

Procedimiento para la Identificación y Trazabilidad (PR-07).

Manual del Investigador de Precios para el manejo del Sistema de Captura INPC (MP-02)
4. Contenido
4.1 Obtención de información
Entre los meses de marzo y mayo de cada año, se obtiene la información de los precios de primas
de cobertura amplia y cobertura limitada, vía internet o por folleto, de las siguientes aseguradoras:
“GNP” (Sin código), “AXA” (Sin Código), “QUALITAS” (Sin código), “MAPFRE” (Sin Código).
Por otro lado, la muestra consta de 300 vehículos cuyos precios -vcv-se obtienen de la guía EBC.
Dicha muestra puede ser modificada durante la vigencia de esta instrucción, o en caso de algún
cierre de fuente de información.
4.2 Operación del subsistema
Si la información presenta cambios, se pueden capturar directamente, o bien se importan de un
archivo de Excel.
a) Captura directa: En la opción “Subsistemas/Seguro de Automóviles/Captura/Precios” del
SCINPC, seleccionar la compañía y capturar la información obtenida en el inciso a), en los
renglones correspondientes a cada vehículo y compañía.
b) Captura por archivo: En la opción “Subsistemas/Seguro de Automóviles/Captura/Precios”,
seleccionar “Actualización a partir de archivo Excel”, en la opción “Hoja Excel”, capturar el
nombre del archivo “Captura de Seguros Automovilísticos por Compañía” (FO-131) e
“Importar”, manteniendo el archivo de Excel abierto y en primer plano
c) En caso de no presentar cambios en la información, en la opción “Subsistemas/Seguro de
Automóviles/Captura/Precios”, seleccionar “Actualización a partir de la Quincena Anterior”
y elegir la(s) compañía(s) necesarias y “Actualiza”.
4.3 Desencadenamientos
a) Para realizar los desencadenamientos en los específicos que lo requieran, en el SCINPC, en el
menú “Subsistemas/Seguro de Automóviles/Captura/Precios”, seleccionar la compañía y
elegir el específico a encadenar (este deberá ser el último año-modelo).
b) Capturar los datos correspondientes al precio anterior y precio actual del valor comercial,
cobertura amplia y cobertura limitada, del específico seleccionado en las cuatro compañías y
“Aplicar encadenamiento”.
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Cálculo
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de Seguros de Automóviles
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AÑO.
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4.3.- Calculo del Subsistema
a) Imprimir del SCINPC, el reporte “Seguimiento del Cálculo de Seguros” (FO-130), para visto
bueno del Subdirector del Índice de Precios al Consumidor Zona Norte.
b) En el SCINPC, en la opción “Subsistemas/Seguros de Automóviles/Cálculo”, oprimir “Cálculo
del Índice de Seguro de automóviles”, en caso de que la captura de precios esté incompleta el
sistema reporta los específicos faltantes.
c) En caso de registrar cambios con respecto a la quincena anterior, en el SCINPC, en el menú,
“Subsistemas/ Seguro de automóviles/Reportes”, seleccionar -reporte “Seguro de
Automóviles” (FO-136), así como “Variación quincenal de Seguro de Automóviles” (FO-120) y
entregar al Subdirector de Precios al Consumidor Zona Norte para su revisión y autorización.
d) Procesos subsecuentes: En caso de haber modificaciones en las tarifas, se repite todo el proceso
descrito anteriormente a partir del punto 4.
e) Notificar vía correo electrónico al Subdirector del Índice de Precios al Consumidor Zona Norte y a la
Subdirectora de Integración, Análisis y Publicación de los Índices Nacionales de Precios, que se
realizo el cálculo correspondiente.
f)
La fecha limite p/el cálculo del subsistema es la segunda quincena de junio.
.
4.4 Instrucciones para Analistas de la Oficina de la Subdirección de Integración, Análisis y
Publicación de los Índices Nacionales de Precios.
a. Verificar la conclusión del cálculo seleccionando dentro del menú principal la opción
“INPC/Mostrar Subsistemas Pendientes”, en la parte izquierda de la pantalla el sistema
muestra los procesos que no han sido realizados, si Seguros de Automóviles no se
encuentra dentro de estos, se da por terminado el cálculo del mismo.
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5. Registros
NÚM.
DOCUMENTO (CÓDIGO)
RESPONSABLE
DE CUSTODIA
1
Variación quincenal de Seguro de
Automóviles
(FO-120)
Subdirector del Índice de Precios
al Consumidor Zona Centro
2
Seguimiento del Cálculo de
Seguros (FO-130)
Subdirector del Índice de Precios
al Consumidor Zona Centro
3
Captura de Seguros
Automovilísticos por Compañía
(FO-131)
Subdirector del Índice de Precios
al Consumidor Zona Centro
4
Seguro de Automóviles
(FO-136)
Subdirector del Índice de Precios
al Consumidor Zona Centro
TIEMPO DE RETENCIÓN
/ DISPOSICIÓN
Hasta actualización /
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electrónico o impreso
Hasta actualización /
Guardar en archivo
electrónico o impreso
Hasta actualización /
Guardar en archivo
electrónico o impreso
Hasta actualización /
Guardar en archivo
electrónico o impreso
6. Control de cambios
7.
SECCIÓN
/ PÁGINA
EDO. DE
REVISIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIO
FECHA Y MOTIVO
DEL CAMBIO
1-5
2
Se actualizaron las claves
15 de julio de 2012
Revisión documental
Anexos
Seguimiento del Cálculo de Seguros (FO-130)
Captura de Seguros Automovilísticos por Compañía (FO-131)
Seguro de Automóviles (FO-136)
Variación quincenal de Seguro de Automóviles (FO-120)
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