FACULTAD DE ENFERMERÍA PROYECTO DE PROYECCIÓN SOCIAL “FORTALECIENDO LA IMAGEN DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II CHICLAYO 2011” ASIGNATURA INTERNADO II AUTORAS: Katherina Coronel Romero Daniela Ramírez Mesones Anabely Torres Rodas CICLO ACADÉMICO 2011–I LAMBAYEQUE. 2011 1 I. DATOS INFORMATIVOS 1.1. Título: “FORTALECIENDO LA IMAGEN INSTITUCIONAL DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II CHICLAYO 2011” 1.2. Lugar de Ejecución: CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II CHICLAYO 2011” 1.3. Total de Horas: 48 horas. 1.4. Fechas: Ejecución: 28 de setiembre al 01 de octubre 1.5. Beneficiarios: PERSONAL PROFESIONAL, TECNICO Y ADMINISTRATIVO DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II. 1.6. Autores: Coronel Romero Katherina Ramírez Mesones Daniela Melissa Torres Rodas Anabely Tait 1.7. Nombre y Firma de las Docentes Asesoras: Lic. Lina Dávila Chevez 2 II. DATOS DEL PLAN 2.1. Exposición de Motivos En una sociedad tan competitiva y cambiante, la imagen institucional es un elemento definitivo de diferenciación y posicionamiento, es por ello que las instituciones deben adecuarse rápidamente a los grandes cambios de velocidad y profundidad, de igual manera deberán adecuar su imagen, para transmitir dichos cambios. 1 La imagen institucional comprende el conjunto de acciones comunicativas que debe realizar una organización para expresar su identidad y fincar una positiva reputación pública de esta manera trasmitirá, quién es, qué es, qué hace y como hace el trabajo. 2 La imagen institucional tiene 3 componentes: la imagen física, la conceptual y la valoración de la imagen. La imagen física es percibida de inmediato y en ese momento se transforma en un comunicador, en el caso del centro de salud la victoria sector II, se observa que presenta afiches, carteles y anuncios desactualizados, descoloridos, cubiertos con polvo, restos de cinta de embalaje en las paredes, las cuales se encuentran deterioradas por el paso del tiempo y el clima, así mismo el piso de los ambientes presentan manchas; ocasionalmente partículas de polvo, desechos de papel y restos de envolturas, contando con un solo contenedor de desechos , de tamaños pequeño, y no visible. Además los rótulos de algunos servicios se encuentran colgando, no permitiendo una adecuada visualización. Por otro lado los materiales como: vitrinas y escritorios se encuentran deteriorados debido al constante uso, por lo que la imagen física de la institución no trasmite un mensaje positivo. Se debe resaltar que para que exista una buena imagen física, el personal encargado debe ejercer sus funciones de acuerdo al área que le corresponde. En el caso del centro de salud, se observa que el personal de limpieza no se encuentra disponible en el momento que lo necesitan, además el personal refiere: “el señor de limpieza 3 no cumple con sus funciones, no está cuando lo llamamos, no le gusta limpiar, se siente superior al resto del personal, por eso el centro de salud siempre esta sucio” Para que exista una buena imagen institucional es necesaria que la imagen conceptual sea considerada como un aspecto fundamental, pues es ella encargada de crear su propia imagen. En estos tiempos se busca que la institución como emisor social se haga entender, diferenciar, registrar y ubicar de formas distintas a las que se buscaban con anterioridad. Esto requiere no sólo de un cambio en las técnicas de comunicación, sino también en los modos y procesos de identificación de la organización. La imagen conceptual tiene como objetivo principal, transmitir una imagen fiel, íntegra y confiable de la empresa no sólo al público y a sus consumidores, también al personal administrativo, gerencial y de producción de la empresa para que ellos a su vez trabajen como transmisores en potencia de la imagen corporativa.3 La imagen conceptual no sólo se articula a partir de las comunicaciones directas. Como en el caso de la imagen física, la generan las comunicaciones directas, las planeadas como tales, y las indirectas, aquellos hechos que tienen una finalidad distinta de la de comunicar, y que sin embargo, son comunicadores 1 En el centro de salud La Victoria sector II, cuenta con una atención personalizada, trato amable a los pacientes, se les llama por su nombre, se les orienta en lo que necesiten, y se trata de cubrir sus necesidades en la medida que el Centro de Salud puede. Los programas de promoción de salud deben promover cambios en los niveles individual, grupal y social. Todos son componentes de un sistema de factores determinantes de la salud, y no tener en cuenta este aspecto conduce a soluciones parciales, o a dejar el problema en similares condiciones. 2.2. Justificación e Importancia 4 Este proyecto de proyección social se justifica porque los profesionales de enfermería tienen como objetivo el cuidado holístico de las respuestas humanas, haciendo énfasis en la promoción y prevención de la salud, contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de vida de las personas. Sin embargo esto puede verse alterado, de alguna manera, si nuestro entorno no se encuentra saludable, por ejemplo un ambiente de trabajo desordenado, en malas condiciones de higiene, pues todo ello afectará el bienestar biopsicosocial de la persona y a la vez su desempeño. A si mismo nos basamos en el modelo de Martha Rogers el cual tiene como objetivo procurar y promover una interacción armónica entre el hombre y su entorno, para fortalecer la conciencia e integridad de los seres humanos, y dirigir o redirigir los patrones de interacción existentes entre el hombre y su entorno para conseguir el máximo potencial de salud. Y también en el modelo de promoción de la salud de Nola Pender el cual identifica en el individuo factores cognitivos-preceptúales que son modificados por las características situacionales, personales e interpersonales, lo cual da como resultado la participación en conductas favorecedoras de salud, cuando existe una pauta para la acción.4 Es por ello que se ha creído conveniente realizar este proyecto denominado “Fortaleciendo la Imagen institucional del Centro de Salud la Victoria Sector II Chiclayo 2011”, con el cual promoveremos una interacción positiva entre el personal y el centro de salud, así como identificar factores negativos, los cuales se modificaran a través de la promoción de salud. Se cree conveniente realizar este proyecto de proyección social, debido a que existen escasos de naturaleza similar dirigidos los centros de salud; permitiéndonos así aproximarnos y conocer la realidad de los mismos; ya que el continuar desconociendo la realidad de los centro de salud, no beneficiara ni a corto ni a largo plazo la salud pública y mucho menos las condiciones sociopolíticas y económicas de un país. 5 Este programa pretende lograr un cambio de actitud en el personal que labora en el centro de salud a través de la educación y sensibilización, contribuyendo a mejorar su imagen institucional proporcionando de esta manera en el bienestar biopsicosocial 2.3. OBJETIVOS 2.3.1. Objetivo General: Promover y fortalecer la imagen Institucional del Centro de Salud La Victoria Sector II 2.3.2. Objetivos Específicos: Sensibilizar a los trabajadores del centro de Salud La Victoria Sector II, sobre la importancia de tener una buena Imagen Institucional. Captar a los trabajadores del centro de Salud La Victoria Sector II para su participación activa en el proyecto de proyección social sobre el Fortalecimiento de la Imagen Institucional. Capacitar a los trabajadores del centro de Salud La Victoria Sector II sobre Imagen Institucional. Implementar contenedores con la respectiva rotulación para la disposición adecuada de la basura., artículos de limpieza, rótulos para los servicios higiénicos. Evaluar si los conocimientos impartidos sobre Imagen Institucional han sido suficientes y satisfactorios para los trabajadores del centro de salud La Victoria sector II. 2.4. RECURSOS 2.4.1. Recursos Humanos: Docente Lic. Lina Dávila Chévez 6 Internas de Enfermería del XI ciclo de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo: Coronel Romero Katherina Ramírez Mesones Daniela Melissa Torres Rodas Anabely Tait 2.4.2. Recursos Materiales PLANIFICACIÓN - Útiles de escritorio - Libros - Impresiones - Papel bond de colores. - Video DESARROLLO DEL TEMA - Video: acerca de la importancia de la imagen institucional. - Data - Tv - Memoria usb - Pc - Trípticos - Afiches - Gigantografía IMPLEMENTACION 2.5. - 1 contenedor rotulado - Artículos de limpieza (detergente, limpia vidrios, franela) - Rótulo de Servicios higiénicos - Una gigantografía ESTRATEGIAS 7 Sensibilización del personal del centro de salud La Victoria sector II sobre la importancia de la imagen institucional. Captación del personal que labora en el centro de salud La Victoria sector II para su participación activa en el proyecto de proyección social denominado: “Fortaleciendo la imagen del centro de salud la victoria sector II Chiclayo 2011” Capacitación acerca del la importancia de la imagen institucional en el centro de salud La Victoria sector II. Implementación de un contenedor rotulado, artículos de limpieza (detergente, limpia vidrios, franela), rótulo para los Servicios higiénicos, una gigantografía que promocione los servicios del centro de salud. Evaluación de los conocimientos impartidos sobre la importancia de la imagen institucional del centro de salud La Victoria Sector II. 2.6. METAS META GENERAL El 95% del personal del centro de salud La Victoria sector II promueven una positiva imagen institucional de su centro laboral. METAS ESPECÍFICAS Sensibilización El 95% del personal del centro de salud La Victoria sector II participan de la discusión plenaria. El 75% del personal del centro de salud La Victoria sector II participa activamente. El 80 % de la población participante se sensibiliza con el video acerca el actual estado del centro de salud. El 95% del personal del centro de salud La Victoria sector II se sensibiliza a través de la gigantografía y afiches relacionados con la positiva imagen institucional 8 Captación El 100% de las autoridades respectivas del centro de salud La Victoria sector II autorizan el permiso para el desarrollo de la capacitación durante un horario pertinente. El 100% del personal del centro de salud La Victoria sector II serán invitados a participar del programa a realizar. Capacitación EL 100% de las organizadoras participan en la capacitación sobre el fortalecimiento de la imagen del centro de salud la Victoria Sector II Chiclayo 2011” El 90 % del personal profesional, técnico y administrativo del centro de salud la Victoria sector II recibe la capacitación sobre la importancia de la imagen institucional. El 80 % del personal profesional, técnico y administrativo del centro de salud la Victoria sector II participan activamente de la capacitación. El 90 % del personal de salud participante explica cómo debe ser una imagen positiva del centro de salud La Victoria sector II. El 100 % del personal de salud recibe un Tríptico informativo. El 100% de actividades educativas programadas se cumple: videos, afiches, gigantografía, trípticos. Implementación El 100 % de oficios para solicitar permiso a las autoridades del personal del centro de salud La Victoria sector II son entregados. El 100% de contenedores rotulados son colocados en un lugar estratégico del centro de salud La Victoria sector II. 9 El 100% de áreas del centro de salud La Victoria sector II cuenta con un afiche informativo. Evaluación El 90 % del personal del centro de salud La Victoria sector II participan en el programa de proyección social. El 100 % el personal del centro de salud La Victoria sector II responden registran su participación en el programa de capacitación. EL 100% de los el personal del centro de salud La Victoria sector II responde a la encuesta de satisfacción. El 100% el personal del centro de salud La Victoria sector II se muestran satisfechos de la ejecución del programa. EL 100% de las internas organizadoras son evaluados mediante los formatos correspondientes. 2.7. Metodología Para la realización de la presente actividad se tendrá en cuenta a siguiente metodología Programa Educativo: Conjunto de acciones planificadas sistemáticamente donde se organizan las actividades de enseñanza-aprendizaje, que inciden sobre diversos ámbitos de la educación dirigidas a la consecución de objetivos diseñados y orientados a la introducción de novedades y mejoras en el sistema educativo. Los programas Educativos se caracterizan por su condición de experimentalidad, en consecuencia por su carácter temporal y por suponer el empleo de unos recursos en favor de unas necesidades sociales y educativas que los justifican. 10 Exposición-Diálogo: Es una técnica a través de la cual el expositor tiene el dominio sobre un determinado tema y a medida que este se desarrolla los oyentes intervienen expresando sus propios conocimientos, ideas, opiniones o experiencias relacionadas con el tema convirtiéndose lo que sería una exposición formal en un dialogo sencillo. Esta técnica se usará con el personal que trabaja en el Centro de Salud La Victoria II al brindarles la información necesaria sobre importancia de la Imagen Institucional. Tríptico: Es un folleto de tres casos que se producen de plegar dos veces una hoja. De esta manera se obtiene una pieza grafica de un total de 6 paneles, tres del anverso y tres del reverso. Las caras pueden estar plegadas de diferentes formas, una sobre la otra, dando por resultado variantes más o menos originales. Un tríptico es ideal para enumerar las ventajas, beneficios y detalles de técnicas de un producto determinado o de un servicio, donde podremos incluir textos e imágenes combinados equilibradamente, información con estética para reforzar las virtudes de los productos o servicios ofrecidos por una campaña. En el proyecto utilizaremos los trípticos, conceptualizaremos los términos más importantes a fin de facilitar el aprendizaje y el reforzamiento del mismo utilizando imágenes Afiches : Un afiche es un aviso que comunica algún evento futuro o situación actual y que generalmente ostenta una considerable dimensión para que sea bien apreciado y notado por el público al cual va dirigido y una deliberada intención artística que buscará atraer más de lo ordinario. En el presente proyecto los afiches servirán para dar a conocer al personal del centro de Salud La victoria II, a través de dibujos muy vistosos y coloridos la importancia de la imagen institucional; los afiches serán colocados en lugares estratégicos donde se puedan evidenciar. 11 Video - Fórum: El video fórum es una actividad grupal en la que a partir del lenguaje cinematográfico o el cine, y a través de una dinámica interactiva o de comunicación entre sus participantes, se pretende llegar al descubrimiento, la interiorización y la vivencia de unas realidades y actitudes latentes en el grupo o proyectadas en la sociedad. El objetivo del video fórum es completar esta experiencia individual mediante el diálogo, estimulando la expresión de las emociones suscitadas y las ideas sugeridas. Es una herramienta educativa que persigue una reflexión crítica sobre las propias actitudes, valores y creencias. El diálogo de grupo debe ser la vía que permita manifestar y contrastar las respectivas posturas personales y, de esta forma, confrontándolas, revisar su validez, descubrir nuevas perspectivas, evidenciar eventuales prejuicios, etc. Esta técnica consistirá en proyectar un video al personal que labora en el centro de salud La Victoria Sector II el cual abarcará los temas del programa educativo a desarrollar. Gigantografía: Es un anuncio publicitario de gran uso en la actualidad, es un trabajo de impresión de gran proporción a lo normal de una imagen para hacerlo visible al público y que hace captar con claridad el mensaje o figura que se está promoviendo. 12 2.8. Fecha CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Hora Actividades Metodología Medios y Materiales Responsables Internas de Enfermería 2011 – I del centro de 28/09/11 9:00am Permisos a Autoridades Entrega de 3 oficios Visitas al personal del Difusión 29/09/11 centro de salud en sus 10:00am Oficios Afiches respectivos servicios. Entrega de invitaciones personales. Invitación salud La Victoria II Internas de Enfermería 2011 – I del centro de salud La Victoria II personalizada Internas de Enfermería 29/09/11 9.00am Sensibilización Colocación de afiches. Afiches 2011 – I del centro de salud La Victoria II 13 Videos: -Video I: motivación Exposición- diálogo Ejecución del programa Video fórum educativo el centro de salud: Socialización - 30/09/11 9:00am 01/10/11 Definición de imagen institucional - Importancia - Elementos - Pasos para el desarrollo Participación activa -Video II: Problemática -Video III: importancia de la imagen Internas de Enfermería institucional del centro 2011 – I del centro de de salud salud La Victoria II Tríptico educativo: sobre la importancia de la imagen institucional institucional Hoja de registro 14 2.9. PRESUPUESTO POR ETAPAS DEL PROYECTO ETAPAS CANTIDAD TOTAL S/. SENSIBILIZACION 100.00 CAPTACION 20.00 CAPACITACION 150.00 IMPLEMENTACION 100.00 EVALUACION 50.00 TOTAL 2.10. 1320.00 FINANCIAMIENTO El presente Proyecto de Proyección Social será Autofinanciado 2.11. EVALUACIÓN La evaluación y monitoreo de las actividades que se realizarán con el personal del centro de salud La Victoria sector II sobre la importancia de la imagen institucional, estará establecida en evidenciar en qué medida se cumple el objetivo de promover y fortalecer la imagen Institucional del Centro de Salud La Victoria Sector II, luego de participar en las actividades enmarcadas en nuestro proyecto; además verificar si las actividades respondan a las necesidades presentadas. Para realizar la evaluación y monitoreo tendremos en cuenta los siguientes indicadores: INDICADORES DE ESTRUCTURA Gestión con las autoridades pertinentes para la obtención del permiso correspondiente para la realización del proyecto. Elaboración de oficios 15 Coordinación a través de la entrega de oficio al jefe del Centro de Salud La Victoria Sector II. Presentación de invitaciones personalizadas a todos los participantes. Elaboración del Afiche alusivo a la imagen institucional. Elaboración del video educativo, sobre la importancia de la imagen institucional. Elaboración del tríptico acerca de la importancia de la imagen institucional. Elaboración de la Gigantografía acerca de la imagen institucional. Elaboración de la hoja de registro para el control de la participación del personal del centro de salud la Victoria Sector II participantes en el proyecto de proyección social. Implementación de los recursos necesarios para la ejecución de las actividades planificadas, de esta manera en el centro de Salud se contará con un cañón multimedia en buenas condiciones para la ejecución del programa, además de ello las Internas de enfermería se encontrarán capacitadas para brindar dicha educación. INDICADORES DE PROCESO Gestión con las autoridades pertinentes los permisos correspondientes. Coordinación con el jefe y personal del centro de salud La Victoria Sector II el permiso del horario disponible a través de la entrega de oficios. 16 Coordinación de las internas de enfermería para las respectivas visitas al personal del centro de Salud la Victoria Sector II en sus respectivos servicios. Puntualidad de las internas de enfermería y ponente responsable durante la ejecución del programa de capacitación. Proyección de video sobre la importancia de la imagen institucional. Organización anticipada de los diversos medios y materiales a emplear en cada actividad. Dominio de los expositores acerca del tema de imagen institucional. Participación activa del personal del centro de salud La victoria Sector II. Entrega de trípticos con previa descripción del contenido internas de enfermería del 2011 - II Evidencia de la práctica de valores: puntualidad, respeto y responsabilidad. Participación organizada, activa y oportuna de las comisiones de trabajo. Evaluación permanente del proceso. INDICADORES DE PRODUCTO Las internas de enfermería capacitadas forman parte de la sensibilización sobre las consecuencias de no tener una adecuada imagen institucional representada en un video motivacional. Los participantes del programa de capacitación reciben información acerca de la importancia de la imagen institucional. 17 EL personal del centro de salud de la Victoria Sector II participan del programa de capacitación sobre la importancia de la imagen institucional. INDICADORES DE IMPACTO El 100% del personal del centro de salud de la Victoria Sector II, referiran haber asistido a la actividad de proyección social por la importancia del tema y la repercusión en su salud y trabajo. El 98 % del personal del centro de salud de la Victoria Sector II adoptan conocimientos sobre la importancia de la imagen institucional. El 98 % del personal del centro de salud de la Victoria Sector II refieren haber quedado satisfechos con la realización de la actividad de proyección social. El 98% de del personal del centro de salud de la Victoria Sector II asistentes al programa de capacitación refieren poner en práctica en su vida diaria los conocimientos obtenidos sobre la importancia de una buena imagen institucional. El 100% de las autoridades del centro de salud La Victoria Sector II se motivan y comprometen para continuar la implementación de contenedores, artículos de limpieza en los diferentes servicios. 18 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 1. Paez, J. Portal de Relaciones Públicas, Apuntes-Tesis: Imagen Corporativa. [en línea] 2011, disponible en: http://www.rrppnet.com.ar/imageninstitucional.htm Consultado el 02 de setiembre del 2011 2. Ríos, M. Área de imagen institucional: Imagen Institucional, [en línea] 2011, disponible en: http://es.scribd.com/doc/15909907/IMAGEN-INSTITUCIONAL Consultado el 02 de setiembre del 2011 3. Universidad Intercontinental, Escuela de Ciencias de la Comunicación: Desarrollo de Proyectos en Comunicación institucional, [en línea] 2011, disponible en: http://html.rincondelvago.com/comunicacion-institucional.html Consultado el 02 de setiembre del 2011 4. Cisneros, F. Universidad del Cuaca. Programa de Enfermería. Fundamentos de Enfermería: Teorías y Modelos de Enfermería. [en línea] 2011, disponible en: http://artemisa.unicauca.edu.co/~pivalencia/archivos/TeoriasYModelosDeEnfermeri aYSuAplicacion.pdf Consultado el 12 de setiembre del 2011 5. Slideshare. Imagen Institucional, [en línea] http://www.slideshare.net/mincus2/imagen-institucional 2011, disponible Consultado el 12 en: de setiembre del 2011 6. Imagen Corporativa: Gestión comercial. Realidad. Comunicaciones. Mensajes y estímulos. Estrategia de marca. Diagnósticos. Recomendaciones, [en línea] 2011, disponible en: http://html.rincondelvago.com/imagen-corporativa.html 19 20 ANEXO Nº 01 PROGRAMA EDUCATIVO I. DATOS INFORMATIVOS: 1.1. Título: 1.2. Dirigido a: “Promoviendo Nuestra Imagen Institucional” Personal que labora en el Centro de Salud la Victoria Sector II 1.3. Responsables: Internas de Enfermería 1.4. - Coronel Romero, Katherina - Ramírez Mesones, Daniela - Torres Rodas, Anabely Lugar: El programa educativo se llevará a cabo en el Centro de Salud La Victoria Sector II 1.5. Fecha: 30 de setiembre y 01 de octubre. II. Objetivos a. Objetivo General Sensibilizar y concientizar al personal del centro de salud La victoria sector II sobre la importancia de mantener una buena imagen institucional b. Objetivos Específicos 21 Participación activa del personal de salud al expresar sus conocimientos y experiencias sobre la importancia de mantener una buena imagen institucional Dar a conocer al personal de salud la importancia de mantener una buena imagen institucional en el centro de salud La Victoria Sector II. III. Justificación e Importancia Este programa educativo se justifica porque los profesionales de enfermería tienen como objetivo el cuidado holístico de las respuestas humanas, haciendo énfasis en la promoción y prevención de la salud, contribuyendo de esta forma a mejorar la calidad de vida de las personas. Sin embargo esto puede verse alterado, de alguna manera, si nuestro entorno no se encuentra saludable, por ejemplo un ambiente de trabajo desordenado, en malas condiciones de higiene, pues todo ello afectará el bienestar biopsicosocial de la persona y a la vez su desempeño. Es por ello que se ha creído conveniente realizar este programa denominado “Fortaleciendo nuestra Imagen institucional”, con el cual promoveremos una interacción positiva entre el personal y el centro de salud, así como identificar factores negativos, los cuales se modificaran a través de la promoción de salud. Este programa pretende lograr un cambio de actitud en el personal que labora en el centro de salud a través de la educación y sensibilización, contribuyendo a mejorar su imagen institucional proporcionando de esta manera en el bienestar biopsicosocial IV. Metas EL 100 % del personal de salud serán capacitados con el programa educativo “fortaleciendo nuestra imagen institucional” para tener conocimiento acerca de la importancia de fortalecer la imagen institucional. 22 El personal que labora en el centro de salud, modificara los hábitos que hacen que la imagen institucional sea negativa mejorando su bienestar y su entorno El personal que labora en el centro de salud lograra tener una participación activa durante el desarrollo del programa educativo. V. Finalidad El Programa Educativo tiene por finalidad sensibilizar al personal que labora en el centro de salud, sobre la importancia de mantener una adecuada imagen institucional VI. Estrategias Gestión de desarrollo y ejecución del programa educativo. Programa Educativo: Instrumento curricular donde se organizan las actividades de enseñanzaaprendizaje, que permite orientar al docente en su práctica con respecto a los objetivos a lograr, las conductas que deben manifestar los alumnos, las actividades y contenidos a desarrollar, así como las estrategias y recursos a emplear con este fin. Los programas educativos se caracterizan por su condición de experimentalidad, en consecuencia por su carácter temporal y por suponer el empleo de unos recursos en favor de unas necesidades sociales y educativas que los justifican. El programa educativo que se llevará a cabo será con la finalidad de organizar todas las actividades que se van a ejecutar, para de esta manera lograr con uno de nuestro objetivos propuestos que es lograr el fortalecimiento y mejoramiento de la imagen institucional del centro de salud La Victoria II. 23 VII. Recursos A. Recursos Humanos: Docentes asesoras: Lina Dávila Chevez Internas de enfermería de la UNPRG 2011 - II B. Recursos Materiales En la Planificación Lapiceros Libros Impresiones Ambientación Cartulina plastificada. Papel bond de colores. Cinta adhesiva. Plumones Videos Desarrollo del tema Video Forum: acerca de la problemática y de la importancia de mantener una adecuada imagen institucional. VIII. Metodología La metodología empleada en el presente programa educativo será a través de: Video-Fórum: Metodología que consiste en proyectar una película y/o video cuya temática está relacionada con el estado actual del centro de salud, la problemática de la imagen institucional que reflejan los centros de salud actualmente además se proyectara un video de cómo debería ser un centro de salud ideal y que 24 debería tener para proyectar una adecuada imagen institucional. Teniendo como objetivo concientizar y sensibilizar al personal que labora en el centro de salud. La Exposición – Dialogo.- Técnica que consiste principalmente en la presentación oral del tema; cuyo propósito es transmitir a los participantes la información de este, proporcionando la comprensión del grupo, generando una comunicación entre el emisor y receptor. La socialización.- Es una técnica en donde el individuo aprende conocimientos específicos desarrollando sus potencialidades y habilidades, las cuales son necesarias para la participación adecuada en la vida social y se adaptan a las formas de comportamientos organizados características de su sociedad. IX. Contenido El contenido que se desarrollará en el Programa Educativo será el siguiente: I. Sensibilización: Video I: Problemática de la imagen institucional del centro de salud y de otros centro de salud. Dialogo acerca del Video I. II. Educación: Video II: Importancia de una adecuada imagen institucional. Dialogo acerca del Video II III. Evaluación : A través de la aplicación de un test de comprensión. 25 X. Fecha Cronograma General de Actividades del Programa Educativo. Hora Actividades Metodología 9:00am 30 /09/11 Exposición- diálogo -Video I: motivación II: Video fórum -Video II: Problemática Socialización -Video III: adecuada imagen TEMAS : - Definición de imagen institucional - Participación activa institucional Tríptico educativo: Importancia “PROMOVIENDO LA 01/10/11 Responsables Videos: Ejecución del programa educativo en el personal del CS. La Victoria Medios y Materiales - Elementos - Pasos para el desarrollo de IMAGEN INSTITUCIONAL” Hoja de registro la imagen institucional 26 Internas de enfermería X ciclo XI. Control Supervisión La supervisión del presente programa educativo se llevará a cabo de la siguiente manera: Revisión del proyecto del programa Educativo, se realizará en coordinación con la coordinadora del internado Ejecución del programa educativo, se realizará mediante: a) La observación de la participación activa durante el desarrollo de los talleres. La supervisión del cumplimiento de las actividades asignadas. Se redactará el informe final del programa educativo en coordinación con la docente asesora y estudiantes. 27 ANEXO Nª 02 PLAN DE CHARLA EDUCATIVA I. Etapa Determinativa: 1. Titulo : Imagen Institucional 2. Responsables :Internas del X ciclo de la Facultad de enfermería 3. Fecha : 29 /11/10 4. : 9:00 am Hora 5. Dirigida a : Personal de salud del centro la victoria sector II 6. Tiempo de duración : 30 minutos 7. Objetivos El personal de salud del centro la victoria sector II al finalizar la charla educativa estarán en condición de: Objetivo General Capacitar sobre la imagen institucional Objetivos Específicos Explicar con sus propias palabras que es imagen institucional y como influye esta, en forma positiva o negativa para el desarrollo de un centro de salud Conocer la adecuada imagen institucional 8. Métodos y Materiales: 1. Videos 2. Trípticos 28 II. Etapa Ejecutiva PRESENTACIÓN Buenos días, compañeros, somos internas de enfermería del x ciclo de la facultad de enfermería de la UNPRG, y esta mañana estamos muy contentos de estar aquí con ustedes para ejecutar nuestro trabajo de proyección social, el cual se denomina “Fortaleciendo la Imagen del Centro de Salud La Victoria Sector II Chiclayo 2011”solo esperamos su colaboración y el cien por ciento de su participación para hacer de esta actividad, una actividad dinámica y podamos sacarle provecho a todo lo referente al tema. Gracias MOTIVACIÓN Esta se llevará a cabo a través de un video acerca de la problemática la actual Imagen del Centro de Salud La Victoria Sector II y la formulación de algunas preguntas como: ¿Qué es la imagen institucional? ¿Cómo importancia de la imagen institucional? INTRODUCCIÓN Cierto que la institución es una y en consecuencia, una es también su “imagen”; pero, sucede que su entidad no es esférica, sino poliédrica, presenta numerosos lados o perspectivas desde las que es dado contemplarla, contemplación que depende única y exclusivamente de la posición del espectador, o para hablar ya en lenguaje psicológico, de sus intereses, necesidades y prejuicios, amén de otros factores que determinan su representación intelectual. En mercado tan competitivo y cambiante. La imagen institucional es un elemento definitivo de diferenciación y posicionamiento 29 Así como las empresas deben adecuarse a los cambios con una velocidad y profundidad, jamás vista, de igual manera deberá adecuar su imagen, para transmitir dichos cambios. La imagen institucional es la manera por la cual trasmite, quién es, qué es, qué hace y como lo hace. El diseño coordinado de los diferentes agentes de comunicación, hará que la imagen sea correctamente transmitida, al auditorio deseado. La construcción de una imagen conlleva una optimización de recursos, dado que tanto los envases, como la publicidad, losuniformes, el mobiliario y la papelería, son elementos necesarios de todos modos para el funcionamiento de una empresa. Al transformarlos a su vez en agentes de comunicación, se rentabilizan al máximo las inversiones obligadas. CONTENIDO 1. IMAGEN Imagen es el conjunto de creencias y asociaciones que poseen los públicos que reciben comunicaciones directas o indirectas de personas, productos servicios, marcas, empresas o instituciones. La imagen es una representación mental y virtual. Es una toma de posición emotiva. Puede haber casos en que una razón lógica y material haya articulado una imagen positiva o negativa, pero esta razón se transforma en todos los casos en creencias y asociaciones; y la imagen configurada es siempre un hecho emocional. Todo lo actuado por un individuo u organización articula, poco a poco, la imagen. Cualquier acto de comunicación construye la imagen por sumatoria de hechos percibidos. La imagen de la marca debe articularse para que esta denote y connote la imagen que se desea. Para este fin se deben usar los atributos necesarios. 30 2. Mantenimiento de la imagen institucional Una vez lograda la imagen positiva que se definió a priori, esta permanece viva y activa en el receptor de los mensajes solamente si es estimulada, recordada y comunicada, vigilando su evolución y desarrollo mediante investigaciones permanentes. La imagen no es un hecho estático, sino dinámico que es afectado por otros hechos y acciones. Sufre el paso del tiempo y puede perder vigencia como símbolo de referencia. 3. Importancia de la imagen institucional La imagen es uno de los factores de mayor peso de la actitud final hacia un producto y a veces, la imagen por si sola configura la actitud. En otros casos es un componente de la configuración de la actitud final. En algunos productos, donde las diferencias con sus competidores no son apreciables a simple vista por el consumidor, la imagen es casi el único factor que influye en la toma de una actitud. En el caso de empresas, la imagen desempeña un papel muy importante, ya que las mismas son juzgadas por la imagen, porque el contacto con ellas es solo a través de los productos. Algo similar ocurre con los personajes notorios que no se conocen personalmente. Todos tienen opiniones formadas sobre políticos, artistas, deportistas y cualquier otra persona que haya trascendido el ámbito cotidiano sin haber tratado jamás con ella. Sin embargo se emiten juicios de valor sobre aspectos personales de ellos expresando solamente la imagen que tienen de los mismos. 1. Articulación y componentes de la imagen Los hechos de comunicación tienen tres orígenes básicos: un agente físico, real, palpable, que comunica por sus componentes formales, una acción de comunicación planificada que transmite conceptos y tercero, un área valorativa. Por eso se dice que 31 toda imagen se genera a partir de tres componentes: los físicos, los conceptuales y los valorativos. Esto lleva a definir una imagen física y una conceptual que, actuando juntas, generan la imagen personal, de producto, de marca, de empresa o institucional. Por eso cuando se quiere articular una imagen correctamente es necesario planificar, crear e implementar una imagen física y una imagen conceptual. El área valorativa de la imagen es una instancia propia de cada uno de los destinatarios de la comunicación. 1.1 La imagen física La imagen física, también llamada imagen formal, es la que se articulan en los públicos los objetos físicos, sean éstos comunicaciones directas o hechos comunicadores. La vestimenta de una persona, la forma del envase de un producto, el color o el estuche de un producto, y muchos hechos más, son entes generadores de imagen. El hecho físico es percibido de inmediato y en ese momento se transforma en un comunicador. Todos los hechos y actos personales o empresariales generan elementos que contribuyen a articular la imagen. Estos hechos comunican y de esa comunicación se generan creencias y asociaciones que contribuyen a articular la imagen, por eso a la hora de planificar la construcción de la imagen física, estos hechos deben tenerse en cuenta. 1.2 La imagen conceptual Se denomina imagen conceptual laque articulan los hechos de comunicación que brindan al público conceptos acerca de las personas, la marca, la empresa, el servicio o la institución. Los hechos de comunicación tienen también un componente físico que genera imagen, pero más importante es el concepto que comunican, lo que propone el mensaje, ya que los hechos formales son olvidados y el concepto perdura como el fundamento de la comunicación. La imagen conceptual no sólo se articula a partir de las comunicaciones directas. Como en el caso de la imagen física, la generan 32 las comunicaciones directas, las planeadas como tales, y las indirectas, aquellos hechos que tienen una finalidad distinta de la de comunicar, y que sin embargo, son comunicadores. Cualquier pieza publicitaria, cualquier acto promocional, o de merchandising o de relaciones públicas son ejemplos de comunicaciones directas. En cambio, la manera que responde un servicio técnico o el trato que se recibe de un empleado- favorable o adverso- de un minorista o el precio o la buena o mala distribución del producto son ejemplos de comunicaciones indirectas porque, aunque no son específicamente hechos de comunicación, son hechos que comunican. 4.3 La valoración de la imagen Esta tercera esfera que compone la imagen refiere a la valoración que el individuo o la sociedad hacen, tanto de los aspectos físicos como conceptuales. Dicha valoración debe ser considerada como el factor motivacional de la conducta humana. Es una valoración de uso, pues define la capacidad de un objeto (producto, servicio, empresa, institución) para proveer la satisfacción de determinadas necesidades, cualitativas y concretas. Esta red de significaciones establece el modo de ver la realidad, el hombre, los hechos y las acciones. El componente valorativo nos permite introducir una dimensión crítica en la recepción pasiva de los mensajes. Detrás de lo aparente hay un inventario de sistema de connotación que define la naturaleza de lo percibido. 2. Cómo articular una buena imagen Todas las personas, productos, marcas, servicios, empresas e instituciones articulan inexorablemente una imagen. El hecho de existir hace que ella genere comunicaciones directas o indirectas y esas comunicaciones articulan una imagen. A veces se articula una buena imagen y otras veces no. 33 3. Pasos para articular una imagen positiva Conocer el problema. Muchas veces se adopta el nombre de la empresa, o el producto, o el símbolo, o el envase, o los colores, sin detenerse a considerar su capacidad para generar imágenes; y sólo cuando el mal está hecho, se repara en él. Esto implica mucho esfuerzo, tiempo y dinero para rectificar la imagen, en el caso de que esto pueda lograrse. Es mejor tomar los recaudos al comienzo y articular, desde el principio, una correcta imagen. Pero para ello se necesita ser consciente del problema. Definir la imagen deseada. Para lograr una imagen determinada, hay que definir con anterioridad, clara y específicamente la que se desea lograr. Sin esta definición, resulta imposible el logro de una imagen predeterminada. Establecer estrategias conducentes. Todo hecho de comunicación directa o indirecta debe ser considerado como un generador de imagen. Todos esos hechos son estrategias para lograr la imagen deseada y debe, analizarse cada uno como si únicamente estuviera destinado a ese fin. En el caso de detectarse alguno que resulte nocivo para la articulación de la imagen el mismo debe ser descartado. Investigar la articulación de la imagen. Durante el período de la articulación de la imagen se debe estudiar si las estrategias planificadas son las correctas y actúan con eficacia. Cualquier inconveniente en las mismas debe ser corregido inmediatamente antes de que el daño ocasionado sea de costosa reparación. Investigar la imagen estable. La imagen estable es la que alcanza una articulación completa. Esto no significa que en ese momento la imagen se inmovilice y se torne inmutable. Por el contrario, la imagen es muy inestable, porque está formada por creencias y asociaciones y sobre éstas influyen todo cuanto realiza la persona, la empresa o producto; sin embargo se llama imagen estable cuando llega a un punto en su articulación que adquiere permanencia, como consecuencia del tiempo y las acciones que se llevan a cabo. Hay que investigar 34 periódicamente la imagen que se ostenta para corregir las desviaciones que pueda ir sufriendo por causas ajenas al accionar propio. 4. Imagen Institucional La identidad institucional representa el fundamento último de la imagen institucional La imagen institucional comprende el conjunto de acciones comunicativas que debe realizar una organización para expresar su identidad y fincar una positiva reputación pública. El desarrollo de una positiva imagen institucional comprende: relaciones públicas, investigación, publicidad corporativa, relaciones con los inversionistas, fusiones, cambio de nombre de la compañía, selección de nuevas agencias, así como estrategias para enfrentar el desastre noticioso. Etapa Evaluativo.- Se realizara mediante las siguientes preguntas: ¿Qué es la imagen institucional? ¿Qué importancia tiene la imagen institucional? ¿Cuáles son lo elementos de la imagen institucional? ¿Cómo influyen en la formación de la imagen institucional? 35 ANEXO Nº3 GIGANTOGRAFIA ACERCA UNA BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL 36 ANEXO 04 Modelo de certificado 37 ANEXO 05 Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo” Facultad de Enfermería LISTA DE ASISTENCIA A LA CAPACITACION CICLO ACADÉMICO: __________________ FECHA: _________________ DOCENTES PRESENTES: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ RELACION DEL PERSONAL DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II: Apellidos y Nombres DNI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 38 Firma 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Responsables: ______________________________________________ ______________________________________________ _____________________________________________ 39 ANEXO 05 Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo” Facultad de Enfermería Lambayeque, 26 de setiembre del 2011 Sr.: ITALO CARRILLO ARCE Director del Centro de Salud La Victoria II ASUNTO: SOLICITO PERMISO PARA LA EJECUCIÓN DE UNA ACTIVIDAD DE PROYECCION SOCIAL. La presente tiene por finalidad saludarlo cordialmente y a la vez manifestarle que la Asignatura de Internado II, tiene planificado la ejecución del Programa de Proyección Social denominado “FORTALECIENDO LA IMAGEN DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II CHICLAYO 2011”, por lo tanto solicitamos nos autorice 60 minutos dentro de las horas de trabajo 12:00 – 1:00 de los dias 30 de setiembre y 01 de octubre del presente año para la ejecución del programa Por lo que solicitamos a usted coordinar con el personal de saludd la aceptación de la ejecución del programa. Sin otro particular, aprovechamos la oportunidad para reiterarle a Ud. los sentimientos de nuestra consideración y estima de las alumnas y docentes del X Ciclo de la universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Atentamente: ------------------------------------------- --------------------------------------- Lic Lina Davila Chevez. Katherina Coronel Romero Coordinadora Int. II Interna de enfermeria 40 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO FACULTAD DE ENFERMERÍA Lambayeque, 21 de setiembre del 2011 Sra.: Mg. DENNIE ROJAS MANRIQUE Jefe del Centro de Proyección Social PRESENTE: Me dirijo a Usted, para saludarla y al mismo tiempo remitirle el Proyecto de Proyección Social “FORTALECIENDO LA IMAGEN DEL CENTRO DE SALUD LA VICTORIA SECTOR II CHICLAYO 2011” el cual será ejecutado por las internas de enfermeria de X ciclo de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional Pedro Ruiz los dias 28, 29,30 de setiembre y 01 de octubre, contando con la participación del personal que labora en el centro de salud La Victoria II Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterarle a Ud. los sentimientos de consideración y estima de internas y docentes del X Ciclo. Atentamente: ------------------------------------------- --------------------------------------- Lic Lina Davila Chevez. Anabely Torres Rodas Coordinadora Int. II Interna de enfermeria Nota: Adjunto CD de Proyecto de Proyección Social. 41