Conexión con un escritorio remoto a través Terminal Server

DOCUWEB FABIS
Dot. Núm 0701002
Conexión con un escritorio remoto a través Terminal Server
y uso de aplicaciones informáticas para la investigación en
salud.
Alvarado Gómez, Francisco.
Sistemas de Información. FABIS [email protected]
Resumen
La Fundación Andaluza Beturia para la Investigación en Salud (fabis) dispone en su infraestructura
de información y comunicación de diversas aplicaciones informáticas que pueden ser de gran ayuda
para los investigadores en ciencias de la vida. Dichos programas informáticos (entre los que se
dispone de una licencia del conocido paquete estadístico SPSS para Windows®) se encuentran
alojados en un servidor de aplicaciones, equipo que combina la facilidad de realizar trabajos desde
la propia red de la fundación o a través de un acceso remoto por Internet.
Pretendemos a través de este trabajo, ofrecer una guía de uso, incluyendo comentarios sobre cómo
realizar la conexión al escritorio remoto del servidor de aplicaciones de fabis, y algunas
consideraciones importantes a tener en cuenta para facilitar el acceso y sacar el máyor rendimiento
a este aspecto tecnológico, que nos ayudará a llevar a cabo diversos trabajos científicos que
precisen ejecutar aplicaciones de las que no disponemos en nuestros propios recursos.
La fundación fabis dispone en su infraestructura de información y comunicación de
diversas aplicaciones informáticas directamente relacionadas con el apoyo a la
investigación en ciencias de la salud. Esta infraestructura consta de:
•
Una red interna de acceso inalámbrico que conecta todos los equipos de la
institución, a la vez que permite el acceso de otros equipos portátiles
personales, tras ser autorizados con la correspondiente clave restringida.
•
Un servidor Web que dispone de herramientas de comunicación y que
alberga el sitio Web de la fundación (www.fabis.org) y la plataforma de
educación a distancia (“aulafabis”). Además sirve de lugar de encuentro
para los grupos de investigación, tanto consolidados como los emergentes, y
en él se permite la interrelación de investigadores e intercambio de
información entre los participantes en proyectos cooperativos.
•
Un servidor de aplicaciones completa esta infraestructura; se trata de un
equipo dotado de la potencia suficiente para albergar todas aquellas
aplicaciones que la Fundación y los responsables de los grupos de
investigación registrados consideren necesarias para el desarrollo de una
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investigación de calidad. Fabis ha apostado por una conjunción entre
aplicaciones de código abierto (como el paquete ofimático OpenOffice) y
aquellos programas registrados o comerciales que, por sus características o
su amplio uso en el mundo científico, sean oportunos disponer para alcanzar
los objetivos de la propia institución.
El servidor de aplicaciones de fabis, bautizado con el nombre de “Argantonio”,
guarda celosamente los siguientes programas:
• Paquete estadístico SPSS para Windows 14.0 ® (módulos base y regresión), con
una licencia de red y mantenimiento contratado
• Programa estadístico EPIDAT 3.1
• Programa estadístico Epi Info TM versión 3.3 (2005) y EPI INFO versión 6
• Gestor de Referencias Bibliográficas Reference Manager 11.0
• Editor de documentos pdf Adobe Acrobat 7.0
• Traductor de inglés Power Translator 9.0
• Paquete ofimático OpenOffice 2.1
• 10 licencias de acceso simultáneo a Terminal Server Windows 2003
• Otros programas de gestión económica y financiera, gestión de ensayos clínicos,
diccionarios, traductores, etc.
El acceso a Terminal Server
desde un ordenador personal
debidamente autorizado va a
permitir controlar de forma
remota el equipo "Argantonio",
de manera que sea posible
realizar trabajos “on-line” en el
servidor de aplicaciones de la
fundación y se puedan guardar
los resultados en forma de
archivos en los equipos locales
que el usuario disponga. Para
acceder a él, sólo será necesario
una conexión a Internet, que sea
al menos por banda ancha (ADSL)
y exenta de control vía proxy, o
bien le sea permitido por el
administrador de la red desde la
que se accede.
Esta conexión se conoce como
acceso por Escritorio remoto, y
sólo está permitida a usuarios
registrados
en
el
servidor
“Argantonio”. Los datos de conexión para investigadores y alumnos matriculados en
sus cursos son facilitados desde la administración de fabis.
Para crear una nueva conexión a Escritorio remoto debe seguir el proceso descrito a
continuación:
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Conexión a escritorio remoto
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1. Abra Conexión a Escritorio remoto. Para ello haga clic en Inicio, seleccione
Programas o Todos los programas, seleccione Accesorios, Comunicaciones
y, a continuación, haga clic en Conexión a Escritorio remoto (aconsejamos
crear un acceso directo para una más rápida localización en sesiones
posteriores).
2. Pulse sobre la tecla Opciones>>
3. En Equipo, escriba el nombre del equipo. Tiene dos opciones:
a. Desde Internet... fabis.org ó 80.25.241.84
b. Desde la red local de fabis... 192.168.1.24
4. En Nombre de usuario: docencia (en el caso de la imagen) o docencia1,
como nombres genéricos para los usuarios que tienen permitido el acceso por
motivos de formación.
5. En Contraseña: escribir la asignada y que haya recibido de la administración
o del equipo técnico de fabis.
6. En dominio: teclee FABIS
7. Seleccione ahora la ficha Recursos Locales. Una vez dentro activar las
casillas Unidades de Discos e Impresoras, de tal manera que tendremos
disponible nuestros propios discos duros y podremos imprimir en nuestra
propia impresora trabajando desde el servidor de aplicaciones.
8. Finalmente haga clic en Conectar. Aparecerá el cuadro de diálogo Iniciar
sesión en Windows.
En este momento dispondrá de una nueva aplicación abierta (nueva ventana) en su
propio ordenador (estación de trabajo), que le permite acceder al Escritorio
remoto del servidor de aplicaciones instalado en fabis (ver figura).
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También es posible intercambiar información entre sesiones remotas (desde nuestro
ordenador al servidor de aplicaciones de fabis) mediante copiar y pegar elementos
desde programas (por ejemplo un gráfico desde la ventana de resultados de SPSS
hacia un archivo abierto en el procesador de textos que tengamos en nuestro PC)
dado que Terminal Server proporciona las características de uso compartido del
portapapeles; esto es, el portapapeles compartido sincroniza su contenido con el
portapapeles local. Puede copiar y pegar texto o gráficos desde un documento
dentro de la ventana Conexión a Escritorio remoto y pegarlos en un documento del
equipo local.
Ya hemos visto que la conexión a Escritorio remoto del servidor de fabis mediante
Terminal Server nos permite utilizar los recursos en red y compartir las aplicaciones
y archivos. Pero es necesario tener en cuenta algunas consideraciones, para su
mejor uso y rendimiento:
•
•
•
En el supuesto de realizar la conexión desde Internet, hemos de considerar la
capacidad de nuestra propia conexión (ancho de banda) que implicará una mayor o
menor capacidad para realizar exportación de archivos desde el servidor; por ello se
aconseja utilizar el portapapeles (copiar y pegar) antes que trabajar sobre el propio
servidor y descargar posteriormente el archivo completo que hayamos generado en
la sesión.
Se evitará el uso de la propia conexión a Internet del Servidor para realizar tareas
que ya están disponibles también desde nuestro propio ordenador (p.e. buscar en
Google).
Al abrir el explorador de Windows en el servidor (escritorio remoto) observamos
nuestros propios recursos, discos e impresoras, que podemos utilizar con los
programas instalados en el servidor. El icono de red que se muestra corresponde a
nuestro propio recurso local, desde este explorador del escritorio remoto (figura)
Disco duro C en el ordenador que accede a
escritorio remoto
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Conexión a escritorio remoto
fabis.org, 2007
BIBLIOGRAFÍA
Microsoft TechNet. Conceptos de Conexión a Escritorio remoto. Microsoft Windows
Server 2003. En
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/windowsserver2003/es/library/S
erverHelp/a175573a-bb3d-4752-a412-8db391535a89.mspx?mfr=true [consultado
25/03/2007]
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