WORD I - Inegi

WORD I
Informática
Capacitación
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Word I
Contenido
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA TRABAJAR CON ARCHIVOS DE
WORD......................................................................................................... 4
Elementos de la Pantalla de Word y área de trabajo ............................... 4
Crear documentos nuevos....................................................................... 6
Guardar un documento............................................................................ 7
Abrir y buscar documentos ...................................................................... 8
PROCEDIMIENTOS PARA MODIFICAR EL TEXTO DE UN DOCUMENTO8
Seleccionar texto y editar la selección ..................................................... 8
Buscar y reemplazar texto ....................................................................... 9
Navegar a través del documento ........................................................... 10
Insertar caracteres especiales y escritura automática............................ 11
DAR PRESENTACIÓN AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO .................. 15
Aplicar formato automático a los documentos ....................................... 15
Aplicar formato a caracteres .................................................................. 18
Aplicar formato a párrafos ..................................................................... 19
Copiar formato....................................................................................... 25
Aplicar los estilos predefinidos a párrafos y caracteres.......................... 26
Modificar estilos..................................................................................... 28
Crear estilos nuevos.............................................................................. 31
Copiar estilos......................................................................................... 32
Uso de tabuladores ............................................................................... 34
PERSONALIZAR EL DOCUMENTO E IMPRESIÓN ................................. 35
Vista preliminar...................................................................................... 35
Insertar saltos de página y secciones. ................................................... 37
Ajustar la configuración de la página. .................................................... 37
Agregar numeración de páginas............................................................ 40
Uso de cuadros de texto para insertar y colocar imágenes y texto ........ 42
Imprimir documento............................................................................... 43
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Informática
Capacitación
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA TRABAJAR
CON ARCHIVOS DE WORD
Objetivo particular: Al finalizar el tema. Los participantes conocerán
los procedimientos para crear, abrir, guardar y buscar documentos
Elementos de la Pantalla de Word y área de trabajo
Al iniciar Word, se abre la ventana de aplicación de Word. Creará sus
documentos dentro de esta ventana, que también le ofrece elementos
que le ayudan a navegar y operar la aplicación en sí.
Botón Maximizar / restaurar
Barra de Menú
Barra de
herramienta
Barra de
Título
Ayudante
Office
Botón
Minimizar
Botón de Menú
Control
Barra de Desplazamiento
Vertical
Punto de
inserción
Ventana del
Documento
Barra de estado
Barra de Desplazamiento
Horizontal
Elemento
Descripción
Barra Título ............................... Muestra el nombre del documento y la
aplicación, así como los botones Minimizar,
Maximizar y Cerrar.
Botón del Menú Control ............. Abre el Menú Control, que contiene comandos
como Mover, Tamaño, Minimizar y Cerrar.
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Botón
Cerrar
Word I
Elemento
Descripción
Botón Minimizar ......................... Convierte la ventana de Word en un botón en la
barra de tareas; para restaurar una ventana a su
tamaño original, de clic en el botón
correspondiente de la barra de tareas.
Botón Maximizar / restaurar ....... Agranda la ventana de Word para que ocupe
todo el Escritorio de Windows. Cuando la
ventana está maximizada, el botón Maximizar se
convierte en el botón restaurar, el cual puede
usar para devolver la ventana a su tamaño
original.
Botón Cerrar .............................. Cierra el archivo de trabajo.
Barra de Menús ......................... Contiene menús con comandos que puede usar
para efectuar tareas en el programa.
Barra de herramientas ............... Incluye iconos que sirven como atajos para
comandos comunes, como Guardar, Imprimir y
Ortografía.
Barra de estado ........................ Despliega información sobre el documento como
el número de página actual, la sección del
documento en la que se encuentra y la ubicación
actual del punto de inserción (en términos de
línea y columna).Esta barra muestra además
información relacionada con la activación o
desactivación del “GRB” que indica que se está
grabando una macro además del “MCA” que
señala el uso del Control de cambios; “EXT”
permite abarcar una amplia selección de
contenido en el texto con un menor movimiento
del mouse y “SOB” indica que habrá
sobreescritura en lugar de un “desplazamiento”.
Ventana del documento ............. También conocida como área de texto, es el
área delimitada por los márgenes superior,
inferior, izquierdo y derecho. Aquí es donde se
plasma el contenido y se proporciona el formato
que se desea.
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Informática
Capacitación
Elemento
Descripción
Barras de desplazamiento ........ La barra de desplazamiento horizontal se usa
para desplazar la vista del documento actual de
izquierda a derecha o viceversa. La barra de
desplazamiento vertical se usa para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo por el documento
actual.
Ayudante de Office .................... Proporciona temas de ayuda y sugerencias para
ayudarle a realizar las tareas.
Crear documentos nuevos
Hay tres maneras de iniciar un nuevo documento en Word:
•
Puede crear un nuevo documento en blanco
•
Crear un documento usando una plantilla de Word
•
Crear un documento usando uno de los asistentes de Word
Siga estos pasos para abrir un documento nuevo:
1. Seleccione Archivo y de clic en Nuevo. Aparecerá el cuadro de
diálogo Nuevo.
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Word I
2. Asegúrese de que la ficha General esté seleccionada en este
cuadro de diálogo y luego haga doble clic en el icono
Documento en blanco. En la ventana de aplicación de Word
aparecerá un nuevo documento en blanco.
Otra manera más fácil de abrir un nuevo documento es haciendo clic en
el botón Nuevo ( ) de la barra de herramientas.
Introducir texto
Una vez abierto el documento en blanco en la esquina superior
izquierda del documento aparece una línea vertical intermitente,
llamada Punto de inserción.
Comience a escribir texto con el teclado, el punto de inserción se
moverá a la derecha según vaya escribiendo; al final de cada renglón
no es necesario presionar la tecla enter o intro para seguir escribiendo
en la siguiente línea ya que Word pasará el texto automáticamente.
Guardar un documento
Al terminar un documento en Word es necesario guardarlo para no
perder la información que hay en él.
Siga estos pasos para guardar un documento:
1. De clic en el botón Guardar de la barra de herramientas
Estándar ( ) o abra el menú Archivo y seleccione Guardar. La
primera vez que guarda un documento aparece un cuadro de
dialogo Guardar como.
2. Escriba el nombre que desee ponerle al archivo en el recuadro
Nombre del Archivo. Si necesita guardar el archivo en un
formato distinto al de Word de clic en la flecha de la lista
desplegable del cuadro Guardar como tipo y seleccione un tipo
de archivo diferente.
3. Para guardar el archivo en una ubicación determinada, de clic en
la flecha de la lista desplegable de Guardar en. Cuándo
seleccione una unidad en particular, aparecerán las carpetas que
ésta contiene.
4. Haga doble clic en la carpeta donde desea guardar el
documento.
5. Una vez que haya especificado el nombre del documento, su
ubicación y el tipo de archivo seleccione Guardar para
almacenar el archivo. Una vez guardado regresará a la ventana
del documento de Word.
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Informática
Capacitación
Conforme vaya editando o modificando su documento al momento de
guardarlo no es necesario seguir estos pasos, solo basta hacer clic en
el botón guardar.
Abrir y buscar documentos
Siga estos pasos para abrir un documento existente en Word:
1. Seleccione el menú Archivo y de clic en la opción Abrir,
enseguida aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
2. De clic en la flecha de la lista desplegable de Buscar en para
seleccionar la unidad donde se encuentra la carpeta en que fue
guardado el archivo.
3. Haga doble clic en la carpeta que contiene el archivo.
4. Seleccione el archivo y de clic en el botón abrir.
Nota: Si está trabajando con archivos de texto o documentos que guardó en un
formato distinto al de Word, tendrá que seleccionar el tipo de archivo en el
cuadro de la lista desplegable Tipo de archivo.
Cerrar un documento
El archivo activo o actual es cerrado; esto no significa que la aplicación
de Word también se cierre, al contrario, permanece “abierto” para abrir
un archivo existente de Word o para crear uno nuevo.
Para cerrar un documento, de clic en el menú Archivo y seleccione la
opción cerrar.
PROCEDIMIENTOS PARA MODIFICAR EL TEXTO
DE UN DOCUMENTO
Seleccionar texto y editar la selección
Antes de aplicar un formato, es necesario seleccionar el texto, ya sea
un caracter, una palabra o un párrafo.
Selección de caracteres
Arrastre directamente con el Mouse sobre el texto que desee
seleccionar, hasta que este aparezca sombreado.
Selección de palabras
Posiciónese sobre la palabra y haga doble clic sobre el botón derecho
del Mouse.
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Word I
Área de selección
Para utilizar el área de selección despliéguese a la izquierda hasta que
su cursor cambie a la forma de .
Selección de Línea
Para seleccionar una línea, ubíquese en el área de selección a la
izquierda de la línea y presione el botón izquierdo del mouse. En caso de
seleccionar más líneas, arrastre el mouse hacia abajo manteniendo
pulsado el botón izquierdo.
Selección de Párrafo
Ubíquese en el área de selección cerca del párrafo y pulse dos veces el
botón izquierdo del mouse, si necesita seleccionar más párrafos arrastre
el mouse hacia abajo manteniendo pulsado el botón izquierdo.
Seleccionar el archivo completo
Ubíquese en el área de selección y proporcione tres clics o bien
presione Control-clic.
Buscar y reemplazar texto
Buscar Texto
En el Menú Edición, de clic en Buscar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
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Informática
Capacitación
Si existen varias palabras iguales dentro de su archivo para recorrerlas
de clic en el botón Buscar siguiente.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Reemplazar Texto
En el Menú Edición, de clic en Remplazar.
En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
En el cuadro Remplazar con, escriba el texto de sustitución.
Si existen varias palabras iguales dentro de su archivo y desea
remplazarlas de clic en el botón Buscar siguiente, remplazar o
remplazar todos.
Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.
Navegar a través del documento
IR A
En el Menú Edición de clic en Ir a.
En el cuadro Ir a, de clic en el tipo de elemento. Siga uno de estos
procedimientos:
Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del
elemento en el cuadro y de clic en Ir a.
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro
vacío y de clic en Siguiente o en Anterior.
Botones de Búsqueda
En la parte derecha de su teclado existen los botones de:
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Word I
AV PAG:
Este botón le permite avanzar en las páginas.
RE PAG:
Este botón le permite retroceder en las páginas.
INICIO:
Este botón le permite ir al inicio de su documento.
Si se presiona cuando esta el cursor dentro de una línea, este se irá al
principio de la misma.
FIN:
Este botón le permite ir al final de su documento.
Si se presiona cuando esta el cursor dentro de una línea, este se irá al
final de la misma.
Insertar caracteres especiales y escritura automática
De clic donde desee insertar el caracter.
En el Menú Insertar, de clic en Símbolo y a continuación, en la ficha
Caracteres especiales.
De clic en el caracter que desee insertar.
De clic en el botón Insertar.
Autocorrección
Word puede corregir automáticamente cierto tipo de errores que se
definan previamente como valores de corrección; esto se logra
indicándolo en la caja de diálogo que aparece en el comando de
Autocorrección del Menú Herramientas.
De este modo cada vez que se encuentra la palabra qeu por ejemplo,
automáticamente la corrige con la palabra que.
¿Cómo crear un elemento de autocorrección?
El elemento de Autocorrección deberá incluirse en la siguiente caja de
diálogo.
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Informática
Capacitación
En el Menú Herramientas elija el comando Autocorrección. La Casilla
“Reemplazar” deberá estar seleccionada
En el cuadro “Reemplazar” escriba un nombre para el elemento de
autocorrección (por ejemplo, As)
En el cuadro “Con” escriba el texto que automáticamente sustituirá al
del cuadro “Reemplazar” (por ejemplo, Aguascalientes) De clic en el
botón “Agregar” y después en el botón “Aceptar” para insertar en su
documento un elemento de autocorrección, bastará con teclear el
elemento correspondiente, seguido de un espacio o un enter. Por
ejemplo, si existe un elemento denominado “INGI” para el nombre
“Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática”, cada vez
que escriba “INGI” seguido de una espacio, Word lo reemplazará por
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática”. Note que el
elemento es INGI y no INEGI (Recuerde que es aconsejable no utilizar
frases o abreviaturas reales).
Dentro de la caja de diálogo de Autocorrección existen varias
aplicaciones que son (necesita estar activada su casilla): COrregir DOs
MAyúsculas Seguidas: Si por error en una palabra se escriben dos
mayúsculas seguidas, automáticamente se corregirá la segunda y se
pondrá en minúscula. Poner en mayúscula la primer letra de una
oración: No tendrá que preocuparse por poner en mayúscula la primer
letra de un párrafo, pues ésta se pondrá automáticamente después de
un punto. Reemplazar según se escribe: Corrige el texto conforme se
va escribiendo.
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Word I
¿Cómo eliminar un elemento de autocorrección?
En el Menú Herramientas elija el comando Autocorrección, de la lista
seleccione el elemento que desea eliminar.
De clic en el botón “Eliminar” seguido del botón “Aceptar” los elementos
de autocorrección que se pueden crear son: Nombres, frases cortas,
fórmulas, palabras que suela escribir incorrectamente, entre otros.
Estos elementos pueden contener hasta 31 caracteres (no acepta
espacios). No es aconsejable utilizar palabras reales para denominar un
elemento de autocorrección. Por ejemplo, no utilice el nombre
“Compañía” ya que Word insertará el elemento de Autocorrección
siempre que escriba esta palabra. En su lugar, utilice una forma
abreviada, como “Cñía”.
Autotexto.
La opción de Autotexto se utiliza para crear elementos que se utilicen
con menos
frecuencia o que no se desee insertar automáticamente.
¿Cómo crear un elemento de autotexto?
De su documento, seleccione el texto que desee utilizar Menú Insertar,
Comando Autotexto, Nuevo en el cuadro Nombre, escriba el nombre o
la abreviatura que utilizará, elija el botón de “Aceptar”
Ejemplo
Puede definir un elemento de autotexto para la frase “Sin más por el
momento, reciba un cordial saludo” selecciónela del documento, acceda
al Menú Insertar-Autotexto, Nuevo en el cuadro “Nombre” escriba
“Desp”, elija el botón “Aceptar”.
Insertar un elemento de autotexto
Existen tres formas de insertar un elemento de Autotexto:
Forma uno:
1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee
insertar el elemento
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Informática
Capacitación
2. En el menú Insertar, elija Autotexto
3. En el cuadro “Nombre” seleccione el elemento que desea
insertar. Elija el botón “Insertar”, Aceptar
Forma dos:
1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el
elemento
2. Escriba el nombre del elemento
3. De clic en el botón “Autotexto” de la barra de herramientas
Forma tres:
1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el
elemento
2. Escriba el nombre del elemento
3. Presione la tecla F3
Notas: Antes de insertar el “Elemento de Autotexto” deberá asegurarse de que
el punto de inserción se encuentre al principio de una línea o entre espacios si
al insertarlo elige la opción “Texto con Formato” el texto se insertará con su
formato original. Si elige “Texto normal”, el elemento se insertará con el
formato del texto anterior al punto de inserción, de esta manera, el formato del
elemento coincidirá con el texto del documento.
Diferencia entre autotexto y autocorrección.
Ambas funciones pueden utilizarse para insertar rápidamente texto o
gráficos que se teclean con frecuencia, sólo que al utilizar
“Autocorrección” Word inserta automáticamente los elementos
conforme se escribe, en cambio con “Autotexto” es necesario indicar
que se quiere insertar, por lo que deberá utilizar cualquiera de las tres
opciones mencionadas en el punto anterior (Insertar un elemento de
Autotexto).
Si bien es cierto que es más cómodo utilizar la opción de
Autocorrección, puesto que no requiere de ningún otro comando aparte
de teclear el elemento correspondiente, en
ocasiones es necesario el uso de Autotexto, pues con él se anula la
posibilidad de insertar un elemento no deseado.
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Word I
DAR PRESENTACIÓN AL CONTENIDO DEL
DOCUMENTO
Una vez que ha creado el texto se le puede dar formato de
presentación, cambiando cualquiera de sus características.
Se podrán aplicar diferentes formatos al texto de su documento:
Formato de documento
Formato de caracter
Formato de párrafo
Es importante tener en cuenta que:
Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo
una carta, un artículo, unos apuntes o incluso todo un libro.
Se conoce como caracter a una letra, un número, una coma, un punto,
etc. Cada conjunto de caracteres que forma parte de un párrafo puede
tener su propio formato.
El siguiente concepto importante es el de párrafo. Un párrafo es un
conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o con el
caracter nueva línea, el cual podrá identificar por el símbolo que
aparece al pulsar la tecla ENTER cuando está activada la opción
Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles.
Aplicar formato automático a los documentos
Autoformato
Mediante el uso de Autoformato puede aplicar rápidamente
características de formato como títulos, listas con viñetas o numeradas,
bordes, números, símbolos y fracciones al texto.
Se puede dar formato automáticamente a un documento a medida que
lo escribe o después de haberlo escrito.
Para aplicar autoformato a un documento, podrá hacerlo de dos
maneras:
Para dar formato automáticamente al texto a medida que escribe, haga
lo siguiente:
De clic sobre el menú Herramientas y elija el comando
Autocorrección.
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Informática
Capacitación
Elija la pestaña de Autoformato mientras escribe.
De clic sobre el botón Aceptar.
Así Word dará formato automáticamente al texto a medida que escriba
el documento.
También puede seleccionar los tipos de cambios de formato automático
que Word puede realizar o no mientras escribe. Para realizarlo haga lo
siguiente:
En el menú Herramientas, de clic en Autocorrección y, a
continuación, de clic en la ficha Autoformato mientras escribe.
Active o desactive las opciones dando un clic sobre la que desee.
De clic sobre el botón Aceptar.
Para dar formato automáticamente a un documento después de haberlo
escrito.
Si sólo desea que Word de formato al texto de una sola vez, haga lo
siguiente:
De clic en el menú Formato, y elija el comando Autoformato.
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Word I
De clic en el botón Aceptar.
Esto le permitirá aceptar o rechazar todos los cambios que Word
realice.
Para elegir los tipos de cambios que desee que Word realice
automáticamente, haga lo siguiente:
De clic en el menú Formato, y elija el comando Autoformato.
De clic sobre el botón Opciones.
Active o desactive las opciones que desee y a continuación, de clic en el
botón Aceptar.
De clic en un tipo de documento para aplicar el formato más apropiado.
17
Informática
Capacitación
Siga uno de estos procedimientos:
Para que Word dé formato automáticamente al documento, de clic en
Aplicar Autoformato ahora.
Para revisar, y aceptar o rechazar cada cambio, de clic en Aplicar
Autoformato y revisar cada cambio.
Aplicar formato a caracteres
El formato que aplicamos a los caracteres de nuestro documento
también se le conoce como Formato de Fuente y se puede aplicar
sobre cualquier selección; permite cambiar el tipo de letra, el tamaño
y/o los efectos de impresión tales como el remarcado, el subrayado,
etc., también permite el manejo de colores para las letras.
Todas las características de un tipo de letra (tamaño, fuente, color,
efectos, etc...) forman un estilo de letra.
En la barra de herramientas formato aparecen algunos formatos de
caracter que se pueden aplicar directamente sobre el texto
seleccionado.
Si desea cambiar los valores de la letra, haga lo siguiente:
1. Seleccione el texto o caracter al que desee aplicarle el formato.
2. De clic sobre el menú Formato, y elija el comando Fuente.
Este comando desplegará una caja de diálogo donde podrá
editar todos los valores para el tipo de letra, establecer el espacio
entre caracteres y darle efectos de animación al texto.
3. De clic en el botón Aceptar.
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Word I
Aplicar formato a párrafos
Para Word un párrafo es cualquier bloque de texto escrito por el usuario
y que se encuentra delimitado por el uso de la tecla ENTER.
En el momento que el usuario presiona la tecla (por ejemplo en un
punto y aparte), Word considera como párrafo todo el texto escrito
desde el inicio del párrafo hasta el ENTER.
Los párrafos son visibles si se trabaja activando el botón de
visualización en esquema y se pueden sangrar (crear niveles de
párrafos) o arrastrar directamente con el mouse hasta otra posición del
archivo.
En el trabajo a modo normal o diseño de página los párrafos no son
visibles, pero el usuario puede conocer la extensión de un párrafo
colocándose sobre cualquiera de sus líneas a la altura del área de
selección y presionando doble clic, con lo cual el párrafo quedará
automáticamente marcado.
El dominio de las operaciones con manejo de párrafos permite al
usuario mayor facilidad en el uso de elementos de presentación.
Si el usuario deja líneas en blanco presionando la tecla ENTER, Word
considerará como párrafo la línea en blanco, lo cual puede dificultar
algunas de las operaciones que se manejan con párrafos. Entendiendo
al párrafo como una unidad básica de texto, se puede seleccionar y
aplicarle alguno de los elementos de formato tales como fuentes y/o
bordes.
Es posible aplicar la mayor parte de las operaciones de formato de
párrafo sin necesidad de abrir menú alguno, utilizando la regla y los
botones de la Barra de Herramientas de Formato.
Para manejar los elementos principales que dan formato al párrafo tales
como las sangrías y el espaciado, se trabaja ya sea con los botones de
las barras de herramientas y la regla o ejecutando el comando Párrafo
del menú Formato.
Al ejecutar el comando, Word despliega una caja de diálogo con
opciones de sangrías y espacios para manejar sangría izquierda,
derecha y de primera línea indicándole valores exactos en centímetros
o pulgadas (según esté configurada la unidad de medida).
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Informática
Capacitación
Entre los tipos de sangría especial, acepta el manejo de sangría
“primera línea” en donde solamente la primera línea de un párrafo,
deberá mostrar sangría; la sangría francesa es aquella en la cual la
primer línea del párrafo no tiene sangría pero el resto de las líneas del
párrafo, sí.
Fig. 1 Ejemplo de sangría "primera línea". En este ejemplo está configurada a 1.25 cm.
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Word I
Fig. 2 Ejemplo de sangría "francesa" configurada también a 1.25 cm.
Las opciones de espacio que se le pueden ajustar cambian el espacio
entre líneas y elementos de presentación.
Los elementos de presentación que se manejan permiten el control de
todas las líneas del párrafo para evitar la pérdida o cortes de líneas al
momento de imprimir (huérfanas y viudas). Además permite el manejo
de la alineación del párrafo seleccionado. Para auxiliarse en la
aplicación de los comandos, estos cuentan con una muestra que indica
al usuario el resultado final de aplicar el comando.
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Informática
Capacitación
En esta caja de diálogo se abrevia el uso de las herramientas al integrar
todos los elementos de presentación de párrafos dentro de una sola
ventana, además de que permite el manejo de interlineado y espaciado.
Una vez que ha seleccionado todos los valores oprima el botón Aceptar
para que Word cierre la caja de diálogo y aplique el modelo sobre el
texto seleccionado. (Si no hay texto seleccionado puede dejar estos
valores como valores por omisión para el trabajo con esta plantilla).
Numeración y Viñetas
Word puede aplicar viñetas a uno o más
párrafos de manera sencilla sin tener que
introducir los símbolos manualmente en cada
una de las líneas.
El proceso se puede realizar por medio de las
herramientas para hacerlo de manera más
rápida, pero si se requiere mayor detalle o
quiere utilizar otra viñeta se ejecuta el comando
Numeración y viñetas del menú Formato.
En la caja de diálogo que se despliega se
selecciona el separador viñetas; cuando los
modelos de viñetas no reúnen las características
que usted requiere, podrá definir otros estilos;
para lograrlo, deberá dar clic en el botón
, eligiendo el caracter, espaciado, sangrías, tamaño, color, etc.,
que usted desee.
Si en lugar de viñetas se requiere numerar las líneas del párrafo, utilice
la herramienta de numeración eligiendo separador números en la caja
de diálogo.
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Word I
Si se utiliza el botón
, se despliega otra caja de diálogo donde se
puede variar el tipo de numeración y el sentido de ésta, además del
color y la fuente, así como el espaciado y las sangrías que se manejen
en las líneas del párrafo.
Es importante recordar que para Word la presencia de la tecla ENTER
marca un párrafo, por tanto si se dejan líneas en blanco y se marcan
dentro de la selección, al ejecutar este comando aparecerán números o
viñetas en las líneas en blanco.
Las viñetas o números que se incorporan no pertenecen al texto y solo
se pueden volver a modificar desde este mismo menú.
Formato Bordes y Sombreado
Para darle presentación a los títulos o realce a cualquier texto se
pueden añadir bordes de página o bordes sobre cualquier extremo del
texto o en contorno alrededor del mismo, además de que se le puede
añadir un sombreado interno a los bordes.
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Informática
Capacitación
Existe una barra de herramientas para el manejo de bordes que se
puede activar o desactivar con la opción Barras de Herramientas del
menú Ver o presionando el botón de bordes que se encuentra en la caja
de herramientas estándar.
Manejo de símbolos y caracteres especiales
De acuerdo a la fuente y a la distribución del teclado que se esté
manejando, en ocasiones algunos caracteres no se localizan en el
teclado para introducirlos directamente en el texto.
De igual manera se puede insertar un símbolo o caracter ASCII para
darle mayor presentación a un elemento del texto seleccionado.
Antes de utilizar la caja de diálogo se debe tener en consideración que
no todos los caracteres ASCII son imprimibles y no se debe usar este
comando para crear viñetas a las líneas de un párrafo.
Para Word, una línea es el texto comprendido entre los márgenes y que
pertenece a un párrafo (a menos que la línea sea única y termine con
ENTER).
La caja de diálogo para manejar los símbolos y caracteres especiales
se activa ejecutando el comando Símbolo del menú Insertar.
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Word I
La fuente que se selecciona determina qué caracteres están disponibles
de acuerdo a ese tipo de fuente.
Nota: Para auxiliar al usuario cada vez que selecciona un símbolo, WORD le
indica con qué combinación de teclas se puede Introducir al texto ese caracter
y de este modo el usuario no tendrá que volver a entrar a esta caja de diálogo
posteriormente.
Copiar formato
En Word resulta muy útil copiar formatos de caracter a distintos bloques
de texto dentro del documento. Para ello, se utilizará el botón
(copiar
formato) situado en la Barra de Herramientas Estándar. Para copiar
formatos se hará lo siguiente:
1. Seleccione el texto cuyo formato se desea copiar.
2. De clic sobre el botón
(copiar formato). El puntero del ratón
tomrá la forma de una brocha.
3. Ahora lleve el puntero del ratón hasta el principio del bloque de
texto al que se desea aplicar el formato del texto seleccionado.
4. Pulse el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastre hasta el
final del bloque.
Como se indicó anteriormente, Word define un Párrafo como el texto
que se encuentra entre dos marcas de párrafo ( ).
Los formatos de párrafo se almacenan en la marca de fin de párrafo.
Por lo tanto, al mover, copiar o borrar dicha marca, los mismo ocurre
con el formato asociado a la misma.
25
Informática
Capacitación
En ocasiones es conveniente visualizar dichas marcas en la pantalla de
trabajo. Para ello despliegue el menú Herramientas, seleccione el
comando Opciones y de clic sobre la pestaña Ver. En el apartado de
Caracteres no imprimibles, active la casilla Marcas de párrafo. Por
últmo de clic en Aceptar, o bien sólo de clic sobre el botón (Mostrar
u Ocultar ) de la barra de herramientas Estándar.
Aplicar los estilos predefinidos a párrafos y caracteres
Un estilo es un conjunto de características de formato que se pueden
aplicar al texto del documento para cambiar rápidamente su apariencia.
Al aplicar un estilo, se aplica un grupo completo de características de
formato de una sola vez. Por ejemplo, si desea dar formato al título de
un informe de manera que destaque, en lugar de realizar tres pasos
independientes para aplicar un tamaño de fuente de 16 pto, Arial y
centrado, obtendrá el mismo resultado en un único paso si aplica el
estilo Título.
El nuevo documento en blanco que aparece cuando se inicia Microsoft
Word está basado en la plantilla Normal y el texto que escriba tendrá el
estilo Normal. Por tanto, cuando comience a escribir, Word utilizará la
fuente, el tamaño de fuente, el interlineado, la alineación del texto y
demás características de formato definidas actualmente para el estilo
Normal. Este estilo es el estilo base de la plantilla Normal, lo que
significa que es un elemento esencial para otros estilos de la plantilla.
Además del estilo Normal, la plantilla Normal incluye otros estilos.
Algunos estilos predefinidos se muestran en la lista Estilo en la barra
de herramientas Formato.
También se puede obtener una vista previa y seleccionar otros estilos
en el cuadro de diálogo Estilo (menú Formato, comando Estilo).
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Word I
Los estilos predefinidos
En Word encontraremos una serie de estilos estándar o predefinidos,
que el propio programa utiliza automáticamente en distintas partes
(encabezados, notas al pie, etc.)
A estos estilos se les podrá modificar el formato, pero no se podrán
eliminar ni renombrar.
Estilos de párrafo y de caracter
Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo,
como la alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los
bordes, y puede incluir formato de caracteres.
Un estilo de caracter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo,
como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos negrita y cursiva.
Los caracteres de un párrafo pueden tener su propio estilo aunque se
aplique un estilo de párrafo al párrafo completo.
Aplicar un estilo
1. Seleccione el(los) párrafo(s) en donde va a aplicar el estilo.
2. De clic sobre la lista desplegable de estilos que se encuentra en
la Barra de Herramientas de Formato.
27
Informática
Capacitación
3. Seleccione el estilo que desea utilizar.
Otra forma de aplicar un estilo sería mediante el siguiente
procedimiento:
1. Seleccione el o los párrafo (s) en donde va a aplicar el estilo.
2. Despliegue el menú Formato y seleccione el comando Estilo.
3. En la lista de estilos, seleccione el estilo que desee aplicar a la
selección.
4. De clic sobre el botón Aplicar.
Modificar estilos
Para modificar rápidamente todo el texto al que se le ha aplicado un
estilo específico, puede volver a definir el estilo aplicado. Por ejemplo, si
el estilo de los títulos principales es fuente Arial 14 pto, alineación a la
izquierda y en negrita y, posteriormente, decide que sea fuente Arial
Narrow 16 pto y centrado, no es necesario volver a dar formato a todos
los títulos principales del documento. Simplemente tendrá que cambiar
las propiedades de dicho estilo.
Hay que tomar en cuenta que al modificar un elemento de formato del
estilo predefinido o estándar de un documento, el cambio también
afectará a todos los estilos basados en el estilo base de ese
documento.
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Word I
Asimismo, Word puede modificar automáticamente los estilos, lo que
significa que Word detecta las alteraciones en el formato del texto que
contiene un estilo y, a continuación, lo actualiza automáticamente sobre
el documento. Cuando Word actualiza un estilo automáticamente, todo
el texto al que se ha dado formato con dicho estilo se actualiza para
coincidir con el formato del texto que acaba de modificar.
Existen dos formas de modificar los formatos asignados a un estilo:
Utilizando el comando Estilo del menú Formato.
Despliegue el menú Formato y seleccione el comando Estilo.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Nota: Observe que el cuadro de Descripción muestra un resumen de las
características del estilo seleccionado. En los cuadros de muestra se puede
apreciar el aspecto que presentará el párrafo y los caracteres afectados por los
estilos.
Seleccione en la lista de Estilos, el estilo que desea modificar. De clic
sobre el botón
. A continuación aparecerá el siguiente cuadro de
diálogo:
Fig. 3
En el cuadro de texto Nombre, aparece el nombre del estilo
seleccionado.
Utilice las opciones del botón Formato, especifique las distintas
características del estilo que está modificando. Estas opciones dan
acceso a los cuadros de diálogo de las respectivas opciones de formato
vistas con anterioridad.
29
Informática
Capacitación
De clic sobre el botón Formato, la cual mostrara los comandos de
formato de párrafo y de caracter.
Realice las modificaciones que desee a los atributos del estilo.
De clic sobre el botón Aceptar, y después sobre el botón Aplicar.
Además de las opciones comentadas, existen otras en el procedimiento
anterior que pueden ser de mucha utilidad:
Nombre: Este cuadro indica el nombre del estilo a modificar.
Estilo de párrafo siguiente: Este cuadro indica el estilo que se desea
aplicar al párrafo siguiente. O sea, cuando se está Introduciendo el
texto de un párrafo formateado bajo el estilo que se está definiendo, al
pulsar ENTER, el párrafo siguiente toma el formato del estilo
especificado en Estilo de párrafo siguiente.
Agregar a la plantilla: Si se activa esta casilla, todos los estilos que se
definan o se modifiquen, se agregarán y modificarán en la plantilla
asociada al documento. Normalmente (cuando está activada), los
cambios que se realicen sólo afectan al documento que se está
utilizando actualmente.
Actualizar automáticamente: Estando activada esta casilla, al
modificar manualmente el formato de un párrafo que tenga aplicado
este estilo, Word actualizará todos los párrafos basados en dicho estilo
del documento activo.
Utilizando la Barra de Herramientas Formato.
Este caso aplica a estilos que no son el Normal que como ya se sabe,
es el estilo definido por omisión para todo texto incluido en cualquier
documento, a menos que el usuario defina y aplique otra variedad de
estilos de párrafo.
1. Seleccione un párrafo que contenga el estilo que desea
modificar.
2. Modifique el formato de dicho párrafo a través de los comandos
Párrafo y Fuente del menú Formato, hasta aplicar las
características deseadas.
3. De clic sobre el cuadro Estilos de la Barra de Herramientas
Formato y presione la tecla ENTER de su teclado. Word
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
30
Word I
4. Seleccionando la opción Redefinir el estilo para reflejar los
últimos cambios realizados se permite que los nuevos cambios
realizados al párrafo deberán verse afectados en el estilo
correspondiente adquiriendo a partir de ese instante, las nuevas
características y que sean usadas a través del estilo de párrafo
de ahora en adelante. Si selecciona Volver a aplicar el formato
del estilo a la selección, el formato que se aplicó al párrafo en
el punto 2, será restaurado a las características originales
definidas en el estilo guardado.
5. Pulse Aceptar.
Crear estilos nuevos
Existen dos formas para crear estilos nuevos en Word.
Utilizando el comando Estilo del menú Formato. Para definir un estilo
nuevo realice lo siguiente:
Despliegue el menú Formato y seleccione el comando Estilo.
Aparecerá el cuadro de diálogo que se observó en la Fig. 3 (pág. 29).
. A continuación aparecerá el siguiente
Seleccione el botón
cuadro de diálogo:
31
Informática
Capacitación
En el cuadro de texto Nombre, teclee un nombre para el nuevo estilo
que va a crear.
En la lista desplegable Tipo de estilo, seleccione Párrafo si va a crear
un estilo de párrafo, o Caracter si el estilo va a ser de tipo caracter.
Utilice las opciones del botón Formato, especifique las distintas
características del estilo que se está creando. Estas opciones dan
acceso a los cuadros de diálogo de las respectivas opciones de formato
vistas a través del menú, con la salvedad de que lo seleccionado a
través de este botón permite ser “grabado” dentro de este nuevo estilo.
Una vez definido el estilo, de clic sobre el botón Aceptar para añadir
dicho estilo a la hoja o lista de estilos.
Por último de clic en el botón Cerrar para volver al documento.
Además de las opciones comentadas, existen otras en el procedimiento
anterior que pueden ser de mucha utilidad:
Basado en: Este cuadro indica, si procede, el estilo a partir del cual se
va a crear el que se está definiendo actualmente. De esta forma, se
“sumarán” todos los formatos que se especifiquen, a los que contienen
el estilo “Patrón”.
Copiar estilos
Word nos permite copiar estilos de un documento a otro o a una
plantilla. Para copiar estilos lo haremos de la siguiente manera:
En el menú Herramientas, de clic en Plantillas y complementos.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
32
Word I
De clic en el botón Organizador y, a continuación aparecerá el
siguiente cuadro de diálogo.
Para copiar elementos a o desde otra plantilla u otro archivo, de clic en
Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta, o
bien para cerrar la Plantilla normal.
A continuación, de clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo
que desee.
De clic en los elementos que desee copiar de cualquiera de las dos
listas y, a continuación, en el botón Copiar.
Para seleccionar un intervalo de elementos, mantenga presionada la
tecla MAYÚS y de clic en el primer elemento y en el último del intervalo.
Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en los elementos.
33
Informática
Capacitación
Por último de clic sobre el botón Cerrar.
Uso de tabuladores
Otra de las especificaciones que esta relacionada al formato de párrafo
en el uso de tabuladores. Como se puede apreciar en la siguiente
imagen, Word tiene ya establecidos saltos de tabulación por omisión de
1.25 cm. Las tabulaciones tienen implícito el atributo de alineación y
entre los saltos que se generen, un relleno con diversos estilos.
Saltos predefinidos de
marcas de tabulación
A continuación se muestra una lista de las diversas alineaciones que
puede tener un salto de tabulador en Word:
Tabulador de alineación izquierda
Tabulador de alineación centrada
Tabulador de alineación derecha
Tabulador de alineación decimal
Establecer tabulaciones
Existen dos maneras de establecer tabulaciones dentro de un
documento de Word:
Utilizando el comando Tabulaciones del menú Formato. Desde el cual
se podrá realizar las siguientes operaciones
De clic sobre el menú Formato y elija el comando Tabulaciones. A
continuación a aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
34
Word I
Teclee en el cuadro de texto Posición la posición (en centímetros) en la
que desea establecer la tabulación.
En el apartado de Alineación seleccione el tipo de alineación que
desea.
En el apartado de Relleno selecciones el tipo de relleno si así lo desea.
De clic sobre el botón Fijar.
Repita los pasos del 1 al 5 por cada nueva marca de tabulación que
desee fijar.
Nota: pueden existir varias marcas de tabulación con la misma o diferente
alineación en un párrafo.
Una vez definidas todas las marcas de tabulación, de clic sobre el botón
Aceptar.
Utilizando la Regla es posible añadir o borrar rápidamente las marcas
de tabulación. Para ello, haga lo siguiente:
Despliegue el menú Ver y seleccione la opción Regla (en caso de que
no estuviera ésta visible)
De clic en el Selector de tabulaciones para seleccionar el tipo de
tabulación que desee.
De clic sobre la regla en la posición en la que desee situar la marca
de tabulación.
Borrar o mover tabulaciones
Seleccione el párrafo en el que desee borrar o mover una tabulación.
Para borrar una tabulación, arrastre el marcador de tabulación hacia
abajo en la regla horizontal.
Para mover una tabulación, arrastre la marca de tabulación hacia la
derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal.
PERSONALIZAR EL DOCUMENTO E IMPRESIÓN
Vista preliminar
Presenta cada página de manera como se verá cuando se imprima, la
barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla
muestra el número de página actual y número total de páginas de la
hoja seleccionada.
Para ejecutar la Vista Preliminar utilice una de las siguientes opciones:
• Ejecute el comando Presentación Preliminar del Menú Archivo.
• En la Barra de Herramientas presione
35
Informática
Capacitación
La forma en que las páginas aparecen en la ventana de presentación
preliminar varia dependiendo de las fuentes disponibles, la resolución
de la impresora y los colores disponibles.
La vista preliminar se observará de la siguiente forma:
Opciones de la vista preliminar:
Imprimir
Imprime el documento activo o los
elementos seleccionados con la
impresora predeterminada.
Aumentar
Aumenta un documento en esta
vista para facilitar la lectura.
Una página
Gradúa la vista de modificación de
modo que pueda ver toda la página.
Varias páginas Presenta varias hojas del
documento.
36
Word I
Zoom
Reduce o aumentar la presentación
del documento activo.
Ver regla
Muestra u oculta la regla en modo
presentación preliminar.
Reducir hasta
ajustar
Reduce en una el número de
páginas de un documento para
evitar que una pequeña parte de un
documento pase a otra página.
Presenta el documento eliminando la
mayoría Barras de Herramientas.
Pantalla
completa
Cerrar
Sale de la Presentación Preliminar y
regresa a la vista de edición anterior.
Insertar saltos de página y secciones.
Mientras se crea un documento, Word inicia automáticamente una
nueva página cada vez que se llena la página actual con texto u otros
elementos de documento. Se pueden insertar saltos de páginas en el
documento según se necesiten. Estos tipos de salto de página con
frecuencia se conocen como saltos de página manuales.
Para insertar un salto de página en un documento, siga los siguientes
pasos:
Coloque el punto de inserción en el lugar del documento donde desee
forzar el salto de página.
Seleccione el menú Insertar y seleccione Salto. Aparecerá el cuadro
de diálogo correspondiente.
Asegúrese de que el botón de opción Salto de página esté seleccionado
y de clic en el botón Aceptar.
El salto de página se insertará en su documento. En la vista normal, el
salto de página aparece como una línea punteada sobre la página, con
las palabras “Salto de página” en el centro.
Ajustar la configuración de la página.
Los márgenes controlan la cantidad de espacio en blanco entre el texto
y la orilla de la página impresa. Puede establecer cuatro márgenes
diferentes para sus páginas.
37
Informática
Capacitación
Configuraciones de margen predeterminadas de la plantilla normal.
Margen
Izquierdo
Derecho
Superior
Inferior
Configuración
(en cm)
3
3
2.5
2.5
Puede cambiar cualquiera de las configuraciones de margen de todo un
documento o una parte de él en cualquier momento. El cuadro de
diálogo configurar página le da acceso a todas estas configuraciones de
margen.
Siga estos pasos para cambiar las configuraciones de margen de su
documento:
Seleccione el menú Archivo, enseguida Configurar página. A
continuación aparecerá el cuadro de diálogo.
De clic en la ficha Márgenes. Utilice los botones numéricos Superior,
Inferior izquierdo o Derecho para incrementar o reducir el valor actual.
También puede hacer doble clic en cualquiera de los cuadros y escribir
un valor nuevo.
Ya que estableció los márgenes, puede aplicar los márgenes a todo el
documento, a una sección o a lo que resta del documento, a una
38
Word I
sección de éste (esta opción sólo está disponible si el documento tiene
más de una sección) o a lo que resta del documento partiendo de la
página actual. Esta última opción le permite tener diferentes
configuraciones de margen en el mismo documento sin tener que
dividirlo en secciones. De clic en la flecha del cuadro de lista
desplegable Aplicar a y seleccione Todo el documento, De aquí en
adelante o Esta sección.
Cuando termine de configurar el margen y la porción del documento a la
que afectarán, de clic en el botón Aceptar.
Cambie a vista diseño (si aún no se encuentra en ella) para poder
apreciar como se verán los márgenes al imprimir el documento.
En la vista diseño, también puede ajustar los márgenes con la ayuda de
la regla. Los márgenes aparecen como áreas sombreadas de gris en el
extremo izquierdo de la regla horizontal.
Una forma rápida para ingresar al cuadro de diálogo Configurar página
es dando doble clic en la regla horizontal o vertical.
Para ajustar el margen, coloque el puntero del ratón sobre el área gris
del margen y el área blanca del documento dentro de la regla,
aparecerá una flecha de dos puntas. Arrastre el área gris para
incrementar o reducir el margen respectivo.
Flecha de dos
puntas
Puede seleccionar diferentes tamaños de papel, lo que resulta
particularmente importante si desea imprimir sobres o en algún otro tipo
de papel, como serían las hojas tamaño oficio. También puede cambiar
la orientación de su página de vertical a horizontal.
39
Informática
Capacitación
El tamaño y la orientación de la página se determinan en el cuadro de
diálogo Configurar página.
Para editar los valores de estos atributos de página, siga los pasos
siguientes:
Seleccione el menú Archivo y después el comando Configurar
página. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente.
De clic en la ficha Tamaño del papel del cuadro de diálogo.
Para seleccionar un nuevo tamaño de papel, de clic en la flecha del
cuadro de la lista desplegable Tamaño del papel y seleccione el tipo de
papel que utilizará. Para utilizar tamaños de papel no estándar,
seleccione Tamaño personal; después escriba el ancho y alto del
papel en los cuadros correspondientes.
Para cambiar la orientación de las página de vertical a horizontal o
viceversa de clic ya sea en el botón de opción Vertical u Horizontal.
En el cuadro de lista desplegable Aplicar a, seleccione Todo el
documento para aplicar la nueva configuración a todo el documento o
De aquí en adelante para aplicarla al resto del documento desde el
punto actual, o Esta sección para aplicarla a la sección actual del
documento.
Cuando termine de editar las configuraciones, de clic en Aceptar.
Agregar numeración de páginas
Existen dos formas básicas para agregar números de página a un
documento:
• Puede utilizar el comando Números de página del Menú Insertar.
• Utilizando el comando Encabezado y pie de página del Menú Ver.
Insertar números de Página con el comando Números de página.
1.-Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee agregar
números de página y, a continuación, elija Números de página del menú
Insertar.
Seleccione la
posición y alineación
del número de página
Si desea que la
numeración empiece a
partir de la segunda
pagina desactive esta
casilla
40
Muestra el aspecto que
tendrá el documento
con las opciones
seleccionadas.
Establece las
opciones de
formato para la
numeración de
páginas.
Word I
Siga uno de estos pasos:
• Seleccione la Posición y Alineación que desee.
• Si desea cambiar el formato del número, realice lo siguiente:
1.- De clic en el botón Formato.
2.- Despliegue la lista de la casilla Formato de número.
3.- Seleccione el que usted desee.
Imprime el número de
capítulo de un
documento junto con el
número de página.
Elija el formato
que desee aplicar
a los números de
página.
Continúa la
secuencia de
numeración de
página desde la
sección anterior.
Escriba el número
con el que desee
que empiece la
primera pagina de
las secciones.
4. Finalice con un clic en el botón Aceptar.
Podemos insertar números de pagina con el comando Encabezado y
pie de Pagina, de la siguiente manera:
• Seleccione Encabezado y pie de pagina del Menú Ver.
Insertar el Número de
páginas
Inserta número de
página
Formato de
Números
41
Informática
Capacitación
• Seleccione la posición donde desee insertar el número de pagina o el
total de paginas. Además puede modificar el formato de la presentación
de números con el botón formato de números.
Uso de cuadros de texto para insertar y colocar imágenes y texto
Es un contenedor para texto o gráficos que se puede desplazar por todo
el documento y al que se le puede ajustar de tamaño.
Puede utilizarlos para colocar varios bloques de texto en una página o
para dar al texto una orientación distinta con respecto al resto del
documento, en la utilización de gráficos puede agregar llamadas,
rótulos y otros tipos de texto.
Los cuadros se insertan con el estilo de ajuste de texto delante del
texto.
Puede agregar texto a una autoforma y utilizarla como cuadro de texto.
Para insertar un cuadro de texto haga lo siguiente:
1.- Ejecute el comando Cuadro de texto del Menú insertar o de clic en el
de la barra de dibujo.
botón
2.- Cuando el cursor cambie a ! puede hacer solo clic en el lugar donde
desee, Word insertara un cuadro predefinido o presione el botón del
Mouse y arrástrelo para abrir el tamaño del cuadro de texto que desee.
Word muestra junto con el cuadro de texto marcadores de tamaño y un
borde sombreado para indicar que el cuadro está seleccionado, como
se muestra en la siguiente figura:
Cuadro de texto
seleccionado
Los cuadros de texto se pueden utilizar para:
• Hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra mediante la
vinculación de los cuadros de texto.
42
Word I
• Crear una marca de agua, es decir, cualquier texto o gráfico que, cuando
se imprime, aparece encima o detrás del texto existente.
• Girar y voltear cuadros de texto.
• Cambiar la orientación del texto de un cuadro de texto con el comando
Dirección del texto del menú Formato.
Una vez que ha insertado puede dar formato al contenedor de texto
utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Se puede
aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y
fondos. Agrupar y cambiar su alineación o distribución como grupo.
Para seleccionar un cuadro de texto debe hacer clic en el borde o
dentro.
Si desea cambiar el tamaño del cuadro de texto siga uno de los
siguientes pasos:
• De clic dos veces sobre el borde, en el cuadro de diálogo Formato de
cuadro de texto, seleccionar la ficha Tamaño, en Alto y Ancho deberá
escribir la medida en cm, cuando estos dos campos se modifican puede
notar que la escala aumenta o disminuye, observe la siguiente figura.
Escriba el ancho que
desee para el objeto
seleccionado
• Seleccione el cuadro de texto, coloque el puntero del Mouse sobre uno de
los marcadores y presione el botón izquierdo, arrastre hasta obtener el
tamaño que usted desea.
Imprimir documento
Para imprimir un documento debe utilizar una de las siguientes opciones.
• Ejecute el comando Imprimir del Menú Archivo.
Cuando utiliza esta opción abre el cuadro de diálogo imprimir.
43
Informática
Capacitación
Opciones del cuadro imprimir:
Impresora
Elija una impresora del cuadro Nombre, la información
que aparece debajo del cuadro Nombre se aplica a la
impresora seleccionada. La elección que escoja se
convierte en la impresora predeterminada para el resto
de la sesión de Word o hasta que la cambie.
Propiedades Modifica las opciones de impresión de Windows para a
la impresora seleccionada.
Imprimir en
archivo
Manda la impresión del documento a un archivo, en
lugar de hacerlo en una impresora.
Intervalo de
Páginas
Indique en la parte del documento que desee imprimir. Si
selecciona Páginas, escriba en el cuadro los números o
el intervalo de páginas que desee imprimir.
Seleccione la parte del documento que desee imprimir
(intervalo, páginas impares o pares). La lista está
disponible, sólo si elige Documento, en la opción
Imprimir.
Escriba el número de copias que desee imprimir y, a
continuación, active la casilla de verificación Intercalar si
desea que Word imprima las copias en el orden
adecuado para la encuadernación.
Imprimir
sólo
Copias
44
Word I
Zoom
Opciones
Seleccione el número de páginas del documento que
desee imprimir en cada hoja de papel ( puede imprimir
1,2, 4, 6, 8, 16 ), además el tamaño en el que desee
imprimir el documento. Por ejemplo, carta, legal, A4.
Modifica las opciones de impresión de Word, es decir,
que elementos y como imprimir del documento.
O bien
• En la Barra de Herramientas utilice el icono
Cuando hace clic en el icono anterior, automáticamente empieza a
imprimir su documento en la impresora predeterminada.
Final del manual
45
http://intranet.capacitacion.inegi.gob.mx