TERMINOS DE REFERENCIA Consultor en Comunicación ATN/ME-10427-UR. Mejora de la Gestión Estratégica y Operativa de las Cooperativas en Uruguay ANTECEDENTES La Confederación Uruguaya de Entidades Cooperativas (CUDECOOP) y el Fondo Multilateral de Inversiones del Banco Interamericano de Desarrollo (en adelante “Banco”) han firmado con fecha 27 de julio de 2007 un convenio para ejecutar la Cooperación Técnica no – reembolsable ATN/ME-10427-UR “Mejor a de la Gestión Estratégica y Operativa de las Cooperativas en Uruguay “. El objetivo del Proyecto de referencia es promover la competitividad de las cooperativas uruguayas así como su capacidad de incidencia en la comunidad, a través de la mejora de la gestión estratégica y operativa de las cooperativas en Uruguay. Para ello, el proyecto prevé cuatro componentes: 1. Adaptación institucional para la promoción del cambio cultural 2. Definición de cartera de herramientas e implementación de etapa piloto 3. Implementación de las herramientas para la gestión profesional de las cooperativas 4. Evaluación y difusión de lecciones aprendidas Vencido el plazo original para la ejecución del proyecto el BID ha aprobado una prórroga hasta octubre de 2012 habiéndose ajustado los objetivos del proyecto hacia el desarrollo de servicios desde CUDECOOP y a la aplicación de un conjunto de herramientas de gestión a un grupo de cooperativas seleccionadas a tal fin. En este marco se ha previsto la contratación de un Consultor en Comunicación para apoyo al Proyecto. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA El objetivo del trabajo será la actualización y apoyo a la implementación de la estrategia de comunicación de CUDECOOP, así como el apoyo y difusión a las acciones y actividades a realizarse durante el período. FUNCIONES DEL CONSULTOR El Consultor tendrá las siguientes funciones principales: Apoyar a la Dirección de CUDECOOP y a los equipos de trabajo en materia de su especialidad. Apoyar la implementación de la estrategia de comunicación y el desarrollo de contenidos y actividades de la misma. _________________________________________________________________________________________________________ 1 Colaborar con el Coordinador del Proyecto en orientar, organizar, dirigir, supervisar y monitorear la ejecución oportuna y eficaz de las actividades de comunicación y difusión previstas en el Plan Operativo Anual. Diseñar la estrategia de comunicación del plan de sostenibilidad y asistencia técnica de CUDECOOP. ACTIVIDADES Para cumplir con las funciones requeridas el/la Comunicador/a deberá reportar al Coordinador y realizar las siguientes actividades, sin perjuicio de otras que puedan resultar de interés para el logro de los objetivos de la Consultoría: Actualizar y profundizar la estrategia de comunicación diseñada. Elaborar el plan de comunicación de CUDECOOP 2012. Diseñar las herramientas de comunicación que correspondan para CUDECOOP y el Proyecto. Apoyar el proceso de implementación del plan de comunicación. Apoyar desde su área de especialidad la ejecución de las distintas actividades del Proyecto, en especial las vinculadas a la presentación pública y talleres de presentación de experiencias innovadoras. Contribuir a fortalecer la imagen institucional de CUDECOOP y organizar la implementación de eventos de sensibilización y difusión del Proyecto como aporte a tal finalidad. Elaborar una propuesta de diseño de materiales de difusión tanto masiva como selectiva a nivel institucional y del proyecto mediante instrumentos de folletería, audio, video, etc. Elaborar una propuesta de contenidos para integrar a la página web de CUDECOOP, en la que estarán incluidas las acciones principales del Proyecto. Apoyar en el relacionamiento y contacto con los medios de prensa. Relevar, detectar e identificar necesidades y oportunidades de comunicación hacia dentro del movimiento cooperativo y hacia interlocutores específicos y opinión pública en general. Generar las acciones necesarias para el traspaso del know how a la institución. REQUERIMIENTOS: Ser egresado universitario en el área de Ciencias de la Comunicación o experiencia equivalente. Experiencia de más de tres años integrando equipos profesionales multidisciplinarios. Experiencia en el ejercicio profesional vinculado a la formulación de planes similares al de la presente convocatoria. _________________________________________________________________________________________________________ 2 Conocimiento del entorno, la dinámica y los actores locales vinculados al sector cooperativo. Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, Internet). OTROS REQUERIMIENTOS: EDUCACIÓN o Se valorarán estudios de post-grados relacionados a las áreas de interés del Proyecto (Administración de Empresas, Gestión Cooperativa, Gestión de Proyectos, etc.) así como el dominio del idioma inglés. EXPERIENCIA Además de la experiencia laboral-profesional indispensable ya mencionada se valorará la experiencia previa de trabajo en: - Organizaciones con procesos complejos de toma de decisiones. - Asesoramiento y/o trabajo en cooperativas, y/o empresas asociativas o de la economía social. - Sector de la Pequeña y Mediana Empresa. HABILIDADES - Capacidad de diagnóstico. Pensamiento estratégico orientado a metas y objetivos. Visión de largo plazo y capacidad para planificar y gestionar las acciones y actividades de corto y mediano plazo requeridas para alcanzarla. Capacidad para trabajar bajo presión y con autonomía dentro del marco estratégico y los objetivos predefinidos. Autogestión, dinamismo e iniciativa. Creativo, con capacidad para articular, coordinar, sostener e impulsar múltiples líneas de trabajo simultáneamente e introducir innovación y factores de mejora continua. Ordenado, claro y focalizado en el monitoreo y evaluación permanente como una forma de aprendizaje y mejora. Buenas actitudes y capacidades para el trabajo en equipos multidisciplinarios y para su conducción y liderazgo. Capacidad de mantener buena comunicación y relaciones fluidas con personas de formación, características e intereses diversos, así como de relacionarse con instituciones públicas y privadas. DURACION La duración del contrato en el marco del proyecto FOMIN-CUDECOOP será de nueve meses pudiendo extenderse -de común acuerdo con el Consultor- por cuenta de CUDECOOP más allá de ese plazo. _________________________________________________________________________________________________________ 3