CERTIFICACIÓ ACADÈMICA DE FORMACIÓ PROFESSIONAL

1
CERTIFICACIÓ ACADÈMICA DE FORMACIÓ PROFESSIONAL
(en castellano más adelante, pág. 6 a 12)
Des d’ITACA es podran obtindre els diferents models de certificats oficials que existixen:
1. EXPEDIENT ACADÈMIC (Annex I).
2. CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex III) per al trasllat de l’alumne a un altre centre.
3. CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex IV) per a l’obtenció del títol de Formació
Professional.
4. CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex V) per a l’acreditació de competències
professionals.
5. INFORME D’AVALUACIÓ INDIVIDUALITZAT (Annex VI).
6. ACREDITACIÓ DE QUALIFICACIONS PER A ADMISSIÓ A LA UNIVERSITAT.
Els centres de titularitat privada podran imprimir els Annexos III, IV i V únicament a efectes informatius.
Estos tindran una marca d’aigua que indica que no té validesa acadèmica. Per a obtindre un certificat vàlid
l’alumne haurà de sol·licitar-lo al centre públic a què està adscrit el centre privat on va cursar els estudis.
Prèviament a l’obtenció d’un certificat, en el cas que l’alumnat tinga part de les seues dades acadèmiques
en l’Històric de Gescen, deurem de procedir a importar-los a l’Històric d’alumnes o bé assegurar-nos d’esta
operació ja es va realitzar prèviament. En el manual d’Històric d’alumnes pot consultar com es realitza
aquest procés.
Per al cas d’alumnes que van cursar estudis anteriorment a la implantació d’ITACA, tant si han finalitzat els
seus estudis en el seu centre com si encara estan matriculats en ell, pot obtindre’s un certificat acadèmic de
notes per alumne corresponent als estudis esmentats des de Centre>Menú principal>Històric
d’alumnes>Històric de Gescen. En el manual d’Històric d’alumnes pot consultar com es realitza aquest
procés.
1.- Obtenció de l’EXPEDIENT ACADÈMIC (Annex I)
a) Per a tots els alumnes d’un grup:
Des de Centre> Llistats>Avaluació>Expedient acadèmic
1.- Marcar la casella “Tots els alumnes”
2.- Seleccionar l’ensenyança, cicle i grup
3.- Si interessa que apareguen els alumnes que estan donats de baixa, marcar la casella:
4.- Marcar la casella corresponent a les pàgines que es desitja imprimir d’acord amb les
instruccions que figuren a la dreta en la pantalla.
5.- Polsar el botó imprimir.
2
b) Només per a un alumne :
Des de Centre> Llistats>Avaluació>Expedient acadèmic
1.- Marcar la casella “Només un alumne”.
2.- Introduir el NIA de l’alumne i polsar sobre la lupa. L’ensenyança, cicle i grup es carregaran
automàticament. El NIA ha de pertànyer a un alumne del centre. En cas contrari, si intenta seguir amb el
procés el sistema donarà un error i no li permetrà obtindre l’informe.
3.- En el cas que l’alumne tinga matrícula en més d’un cicle, triar el cicle de què es desitja l’expedient en el
desplegable “Cicle”:
4.- Marcar la casella corresponent a les pàgines
instruccions que figuren a la dreta en la pantalla.
5.- Polsar el botó “Imprimir”.
que es desitja imprimir d’acord amb les
3
2.- Obtenció de la CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex III) per al trasllat de l’alumne a un
altre centre.
a) Per a tots els alumnes d’un cicle/grup del propi centre:
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex III - Certificació acadèmica d'estudis incomplets
1.- Marcar la casella “Centre propi”
2.- Marcar la casella “Tots els alumnes”
3.- Seleccionar l’ensenyança, el cicle i el curs
4.- Seleccionar el grup. El grup no és un camp obligatori, si no se selecciona cap s’emetran els
certificats de tots els alumnes del cicle.
5.- Polsar el botó “Imprimir.”
b) Per a un alumne del propi centre:
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex III - Certificació acadèmica d'estudis incomplets:
1.- Marcar la casella “Centre propi”
2.- Marcar la casella “Només un alumne”
3.- Seleccionar l’ensenyança.
4.- Seleccionar el cicle.
5.- Introduir el NIA de l’alumne i polsar la lupa. El NIA ha de pertànyer a un alumne d'FP matriculat
en el centre. En el cas que no estiga matriculat en el centre, si intenta seguir amb el procés el sistema
donarà un error i no li permetrà obtindre l’informe:
Si és un alumne del centre però no cursa l’ensenyança seleccionada podrà obtindre l’informe però sense
contingut:
6.- Polsar el botó “Imprimir”.
4
a) Per a tots els alumnes d’un cicle/grup d’un centre adscrit: (Només para centres públics amb centres
privats adscrits)
Procediment anàleg al cas d’alumnes del propi centre explicat anteriorment.
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex III - Certificació acadèmica d'estudis incomplets
1.- Marcar la casella “Centres adscrits”.
2.- Seleccionar el centre adscrit.
3.- Marcar la casella “Tots els alumnes”.
4.- Seleccionar l’ensenyança, el cicle i el curs.
5.- Seleccionar el grup. El grup no és un camp obligatori, si no se selecciona cap s’emetran els
certificats de tots els alumnes del curs.
b) Per a un alumne d’un centre adscrit: (Només per a centres públics amb centres privats adscrits)
Procediment anàleg al cas d’un alumne del propi centre explicat anteriorment.
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex III - Certificació acadèmica d'estudis incomplets
1.- Marcar la casella “Centres adscrits”.
2.- Marcar la casella “Només un alumne”.
3.- Seleccionar l’ensenyança i el cicle.
4.- Introduir el NIA de l’alumne i polsar sobre la lupa. El NIA ha de pertànyer a un alumne d'FP
matriculat en el centre i cursar les ensenyances seleccionades l’any acadèmic en què ens trobem a ITACA.
En el cas que no estiga matriculat en el centre o no curse les ensenyances seleccionades si intenta seguir
amb el procés el sistema donarà un error i no li permetrà obtindre l’informe.
Si l’alumne va finalitzar el curs passat haurà de canviar a l’any acadèmic anterior.
5
3.- Obtenció de la CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex IV) per a l’obtenció del títol de
Formació Professional.
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex IV - Certificació acadèmica d'estudis complets.
Per a l’obtenció d’este certificat pot aplicar-se un procediment anàleg a l’utilitzat per a l’Annex III (veure
l'apartat corresponent) excepte en el següent:
L’Annex IV és un certificat acadèmic d’estudis finalitzats, per tant únicament pot obtindre’s si l’alumne ha
superat la totalitat dels mòduls que componen el cicle formatiu. En cas contrari el sistema mostrarà el
següent missatge i no li permetrà obtindre el certificat:
Si es desitja que el certificat mostre la nota mitjana del cicle formatiu ha de marcar-se la casella següent:
Únicament en cas d’haver sol·licitat el títol i haver pagat les taxes, el certificat inclourà el text següent:
4.- Obtenció de la CERTIFICACIÓ ACADÈMICA OFICIAL (Annex V) per a l’acreditació de
competències professionals.
Des de Llistats>Avaluació>FP- Annex V - Certificació acreditació de competències professionals.
Per a l’obtenció d’este certificat pot aplicar-se un procediment anàleg a l’utilitzat per a l’Annex III (veure
l'apartat corresponent) excepte en el següent:
En el cas d’haver pagat les taxes, el certificat inclourà el següent text indicant la data d’abonament de les
mateixes:
5.- Obtenció de l’INFORME D’AVALUACIÓ INDIVIDUALITZAT (Annex VI)
Des de Centre>Llistats>Avaluació>FP: Informe d’Avaluació Personalitzat.
1.- Introduir el NIA de l’alumne i polsar la lupa.
2.- Polsar el botó “Imprimir”.
6
6.- ACREDITACIÓ DE QUALIFICACIONS PER A ADMISSIÓ A LA UNIVERSITAT
Des de Llistats > Avaluació > FP- ACREDITACIÓ DE QUALIFICACIONS PER A ADMISSIÓ A LA
UNIVERSITAT pot obtindre’s la certificació acadèmica amb la Nota Mitjana del Cicle Formatiu (NMC)
expressada amb tres decimals. Per a això se seguiran els següents passos.
1º.- Introduir el NIA de l’alumne i polsar la lupa.
2º.- En la pantalla emergent (buscador d’alumne) polsar sobre l’alumne.
Si el NIA no correspon a un alumne del centre que cursa Formació Professional, el bucador donarà el
missatge següent:
3º.- Seleccionar el cicle i polsar el botó “Imprimir”
7
CERTIFICACIÓN ACADÉMICA DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Desde ITACA se podrán obtener los diferentes modelos de certificados oficiales que existen:
1. EXPEDIENTE ACADÉMICO (Anexo I).
2. CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo III) para el traslado del alumno a otro centro.
3. CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo IV) para la obtención del título de Formación
Profesional.
4. CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo V) para la acreditación de competencias
profesionales.
5. INFORME DE EVALUACIÓN INDIVIDUALIZADO (Anexo VI)
6. ACREDITACIÓN DE CALIFICACIONES PARA ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD
Los centros de titularidad privada podrán imprimir los Anexos III, IV y V únicamente a efectos
informativos. Éstos tendrán una marca de agua que indica que no tiene validez académica. Para obtener un
certificado válido el alumno deberá solicitarlo al centro público al que está adscrito el centro privado donde
cursó los estudios.
Previamente a la obtención de un certificado, en caso de que el alumnado tenga parte de sus datos
académicos en el Histórico de Gescen, deberemos de proceder a importarlos al Histórico de alumnos o bien
asegurarnos de ésta operación ya se realizó previamente. En el manual de Histórico de alumnos puede
consultar cómo se realiza dicho proceso.
Para el caso de alumnos que cursaron estudios anteriormente a la implantación de ITACA, tanto si han
finalizado sus estudios en su centro como si todavía están matriculados en él, puede obtenerse un
certificado académico de notas por alumno correspondiente a los estudios citados desde Centro>Menú
principal>Histórico de alumnos>Histórico de Gescen. En el manual de Histórico de alumnos puede consultar
cómo se realiza dicho proceso.
1.- Obtención del EXPEDIENTE ACADÉMICO (Anexo I)
a) Para todos los alumnos de un grupo:
Desde Centro> Listados>Evaluación>Expediente académico
1.- Marcar la casilla “Todos los alumnos”
2.- Seleccionar la enseñanza, ciclo y grupo
3.- Si interesa que aparezcan los alumnos que están dados de baja, marcar la casilla:
4.- Marcar la casilla correspondiente a las páginas que se desea imprimir de acuerdo a las
instrucciones que figuran a la derecha en la pantalla.
5.- Pulsar el botón imprimir.
8
b) Sólo para un alumno :
Desde Centro> Listados>Evaluación>Expediente académico
1.- Marcar el la casilla “Sólo un alumno”
2.- Introducir el NIA del alumno y pulsar sobre la lupa. La enseñanza, ciclo y grupo se cargarán entonces
automáticamente. El NIA debe pertenecer a un alumno del centro. En caso contrario, si intenta seguir con el
proceso el sistema dará un error y no le permitirá obtener el informe.
3.- En caso de que el alumno tenga matrícula en más de un ciclo, elegir el ciclo del que se desea el
expediente en el combo “Ciclo”:
4.- Marcar la casilla correspondiente a las páginas que se desea imprimir de acuerdo a las instrucciones
que figuran a la derecha en la pantalla.
5.- Pulsar el botón “Imprimir”.
2.- Obtención de la CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo III) para el traslado del alumno a
otro centro.
a) Para todos los alumnos de un ciclo/grupo del propio centro:
Desde Listados>Evaluación>FP- Anexo III - Certificación académica de estudios incompletos
1.- Marcar la casilla “Centro propio”
2.- Marcar la casilla “Todos los alumnos”
3.- Seleccionar la enseñanza, el ciclo y el curso
4.- Seleccionar el grupo. El grupo no es un campo obligatorio, si no se selecciona ninguno se
emitirán los certificados de todos los alumnos del ciclo.
9
5.- Pulsar el botón “Imprimir.”
b) Para un alumno del propio centro:
Desde Listados>Evaluación>FP- Anexo III - Certificación académica de estudios incompletos
1.- Marcar la casilla “Centro propio”
2.- Marcar la casilla “Sólo un alumno”
3.- Seleccionar la enseñanza.
4.- Seleccionar el ciclo.
5.- Introducir el NIA del alumno y pulsar la lupa. El NIA debe pertenecer a un alumno de FP
matriculado en el centro. En caso de que no esté matriculado en el centro, si intenta seguir con el proceso el
sistema dará un error y no le permitirá obtener el informe:
Si es un alumno del centro pero no cursa la enseñanza seleccionada podrá obtener el informe pero sin
contenido:
6.- Pulsar el botón “Imprimir”.
10
a) Para todos los alumnos de un ciclo/grupo de un centro adscrito: (Sólo para centros públicos con centros
privados adscritos)
Procedimiento análogo al caso de alumnos del propio centro explicado anteriormente.
Desde Listados>Evaluación>FP- Anexo III - Certificación académica de estudios incompletos
1.- Marcar la casilla “Centros adscritos”
2.- Seleccionar el centro adscrito
3.- Marcar la casilla “Todos los alumnos”
4.- Seleccionar la enseñanza, el ciclo y el curso.
5.- Seleccionar el grupo. El grupo no es un campo obligatorio, si no se selecciona ninguno se
emitirán los certificados de todos los alumnos del curso.
b) Para un alumno de un centro adscrito: (Sólo para centros públicos con centros privados adscritos)
Procedimiento análogo al caso de un alumno del propio centro explicado anteriormente.
Desde Listados>Evaluación>FP- Anexo III - Certificación académica de estudios incompletos
1.- Marcar la casilla “Centros adscritos”
2.- Marcar la casilla “Sólo un alumno”
3.- Seleccionar la enseñanza y el ciclo.
4.- Introducir el NIA del alumno y pulsar sobre la lupa. El NIA debe pertenecer a un alumno de FP
matriculado en el centro y cursar las enseñanzas seleccionadas en el año académico en el que nos
encontremos en ITACA. En caso de que no esté matriculado en el centro o no curse las enseñanzas
seleccionadas si intenta seguir con el proceso el sistema dará un error y no le permitirá obtener el informe.
Si el alumno finalizó el curso pasado deberá cambiar al año académico anterior.
11
3.- Obtención de la CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo IV) para la obtención del título de
Formación Profesional.
Desde Listados>Evaluación>FP- Anexo IV - Certificación académica de estudios completos.
Para la obtención de este certificado puede aplicarse un procedimiento análogo al utilizado para el Anexo III
(ver dicho apartado) salvo en lo siguiente:
El Anexo IV es un certificado académico de estudios finalizados, por tanto únicamente puede obtenerse si
el alumno ha superado la totalidad de los módulos que componen el ciclo formativo. En caso contrario
el sistema mostrará el siguiente mensaje y no le permitirá obtener el certificado:
Si se desea que el certificado muestre la nota media del ciclo formativo debe marcarse la casilla siguiente:
Únicamente en caso de haber solicitado el título y haber pagado las tasas, el certificado incluirá el siguiente
texto:
4.- Obtención de la CERTIFICACIÓN ACADÉMICA OFICIAL (Anexo V) para la acreditación de
competencias profesionales.
Desde Llistats>Evaluación>FP- Anexo V - Certificación acreditación de competencias profesionales.
Para la obtención de este certificado puede aplicarse un procedimiento análogo al utilizado para el Anexo III
(ver dicho apartado) salvo en lo siguiente:
En el caso de haber pagado las tasas, el certificado incluirá el siguiente texto indicando la fecha de abono
de las mismas:
5.- Obtención del INFORME DE EVALUACIÓN INDIVIDUALIZADO (Anexo VI)
Desde Centro>Listados>Evaluación>FP: Informe de Evaluación Personailizado.
1.- Introducir el NIA del alumno y pulsar la lupa.
2.- Pulsar el botón “Imprimir”
12
6.- ACREDITACIÓN DE CALIFICACIONES PARA ADMISIÓN A LA UNIVERSIDAD
Desde Listados > Evaluación > FP- ACREDITACIÓN DE CALIFICACIONES PARA ADMISIÓN A LA
UNIVERSIDAD puede obtenerse la certificación académica con la Nota Media del Ciclo Formativo (NMC)
expresada con tres decimales. Para ello se seguirán los siguientes pasos.
1º.- Introducir el NIA del alumno y pulsar la lupa.
2º.- En la pantalla emergente (buscador de alumno) pulsar sobre el alumno.
Si el NIA no corresponde a un alumno del centro que cursa Formación Profesional, el bucador dará el
siguiente mensaje:
3º.- Seleccionar el ciclo y pulsar el botón “Imprimir”