“Formato de texto”

 WORD
“Formato de texto”
Lic. Heidi Jiménez Carpio
2. Formato de texto
El formato de texto permite personalizar cada documento a través de los
comandos de las barras de herramientas. Lo que implica modificar o darle otro
aspecto distinto al que posee.
a) Fuente, tamaño, color y alineación
Para dar formato a todo el documento o parte de él es importante seleccionar el
texto a modificar.
Tips para seleccionar texto.
El cambio puede lograrse de la siguiente manera:
1. Seleccionar el menú Formato
2. Elegir el comando Fuente
3. Se eligen las características a modificar
(fuente, estilo de fuente, tamaño, color, etc.)
4. Clic en el botón Aceptar
1
Otra forma de modificar el aspecto del texto es a través de los botones que se
encuentran en la Barra de herramientas Formato de la Barra de Menús.
b) Párrafo
El formato de párrafo permite alinear el texto, hacer uso de sangrías, utilizar
interlineado
y
establecer
tabulaciones.
Antes
de
elegir
los
comandos
mencionados, el párrafo o texto debe seleccionarse. Las opciones de comando se
localizan en el menú Formato en la opción Párrafo.
Alineación: permite especificar la posición del texto con respecto a los márgenes o
sangrías. En el cuadro de dialogo que se muestra, se controlan los cambios de
alineación:
Tipos de alineación:
Izquierda. Alinea respecto al margen izquierdo
Derecha. Alinea respecto al margen derecho.
Centrada. Centra las líneas de texto.
Justificada. Deja el párrafo con margen
perfecto.
Los
párrafos
haciendo
uso
también
pueden
alinearse
de
botones
que
los
se
encuentran en la barra de herramientas:
Sangría: determinan la posición del texto en relación con los márgenes izquierdo y
derecho. El uso de sangrías puede hacerse desde el menú Formato como se
muestra en la imagen con el recuadro rojo o bien a través de los botones
que están en la barra de herramientas.
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Interlineado: permite especificar el espacio que habrá entre las líneas de los
párrafos. La opción se localiza en el menú Formato, dentro de Párrafo en el
apartado Interlineado (recuadro color naranja), o bien, a través del botón que se
encuentra en la barra de herramientas.
Tabulaciones: una tabulación permite crear una sangría en un espacio
determinado. Las tabulaciones pueden crearse directamente en la regla del
documento o desde el Menú Formato eligiendo la opción Párrafo, mostrándose el
cuadro de dialogo Tabulaciones.
Descripción del cuadro de dialogo Tabulaciones
Cuadro de dialogo
Posición.
Regla del documento
Se selecciona la posición en la regla donde desea crear una nueva tabulación, o
seleccione una tabulación existente de la lista para modificar sus propiedades.
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Tabulaciones predeterminadas. Específica la cantidad de espacio que se aplica
cada vez que se presiona la tecla TAB.
Tabulaciones que desea borrar (se muestra en imagen de Cuadro de dialogo).
En el cuadro de dialogo se muestran las tabulaciones que se han marcado para
borrar de la lista Posición. Se eliminan las tabulaciones borradas de la lista al
hacer clic en Aceptar.
Relleno de la tabulación
1 Omite cualquier carácter de relleno delante de la tabulación.
2 Define una línea de puntos muy juntos delante de la tabulación.
3 Define una línea de guiones delante de la tabulación.
4 Define una línea continua delante de la tabulación.
5 Define una línea de puntos muy separados delante de la tabulación.
Fijar. Crea una nueva tabulación o actualiza una definida previamente con las
opciones que haya especificado.
Eliminar. Selecciona una posición de tabulación para suprimir (botón eliminar). Se
borran las tabulaciones eliminadas de la lista al hacer clic en Aceptar.
Eliminar todas. Selecciona todas las posiciones de tabulación para suprimirlas. Se
borran las tabulaciones eliminadas de la lista al hacer clic en Aceptar.
c) Viñetas
En los documentos se puede hacer uso de la numeración y viñetas, para numerar
líneas, títulos o las listas con viñetas. Hay tres tipos distintos de numeración:
• Números de línea. Se usan en documentos jurídicos o manuscritos en los
que se necesita hacer referencia a líneas específicas.
• Números de esquema. Brinda diferentes formas de numerar una jerarquía
de títulos.
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• Números y viñetas para listas. Se puede convertir una serie de párrafos en
una lista numerada o con viñetas.
Para agregar o eliminar números o viñetas se hace uso de los botones de la barra
de herramientas
Tips:
•
Para que aparezca el cuadro de dialogo Numeración y viñetas, se
debe seleccionar el menú Formato.
•
Para aumentar la distancia de la viñeta con el margen izquierdo se
debe hacer clic en el botón aumentar sangría o disminuirla en caso
contrario.
•
Se puede determinar opciones predeterminadas, como: modificar el
símbolo, distancia de la viñeta al texto, formato de numeración.
d) Uso de secciones (salto de página y de sección)
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección.
Por ejemplo, se puede diseñar parte de una
página que sólo tiene una columna para que
tenga dos. Los capítulos de los documentos
se
pueden
separar
de
modo
que
la
numeración de las páginas de cada capítulo
comience por 1. Asimismo se pueden crear
encabezados o pies de página distintos para
una sección del documento.
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Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
ƒ
Márgenes
ƒ
Tamaño u orientación del papel
ƒ
Origen del papel de una impresora
ƒ
Bordes de página
ƒ
Alineación vertical del texto de las páginas
ƒ
Encabezados y pies de página
ƒ
Columnas
ƒ
Numeración de páginas
ƒ
Numeración de líneas
ƒ
Notas al pie y notas al final
NOTAS
ƒ
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que
los precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el
formato de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a
formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa
sección. Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento
utilizando saltos de sección y se elimina el salto de sección situado al
principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se
les aplicará el formato que previamente se utilizaba en el capítulo 2.
ƒ
El salto de sección que controla el formato de la última parte del
documento no se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato
del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.
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En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se
pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en cada
ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e
inicia la nueva sección en la página siguiente. Este tipo de salto
de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos
capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección
nueva en la misma página. Los saltos de sección continuos son
apropiados para crear un cambio de formato, como un número
diferente de columnas en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto
de sección e inician la nueva sección en la siguiente página
par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del
documento siempre comiencen en una página impar o en
una página par, utilice las opciones de salto de sección
Página impar o Página par.
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