Documentación accesible en distintos formatos

Accesibilidad Web
Documentación accesible
en distintos formatos
David González Alamilla
[email protected]
Índice
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Introducción
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Documentos en Writer de OpenOffice
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Documentos PDF
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Generación de PDF accesible desde Writer
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Accesibilidad en documentos PDF
Introducción
Documentación en otros formatos digitales
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Mucha de la información que encontramos publicada en la web,
son documentos que han sido generados desde aplicaciones
destinadas a la elaboración de contenidos digitales como, por
ejemplo, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Writer de
OpenOffice, etc.
Estos documentos, normalmente, son convertidos a un formato
más abierto y multiplataforma como es el PDF.
Introducción
Los documentos en formato digital puede contener
una serie de barreras digitales como:
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Imágenes: Sin descripción del contenido o texto altenativo.
Falta de descripción detallada en determinadas imágenes
con contenido más complejo, gráficos estadísticos, etc.
Elementos multimedia: como pueden ser los videos,
objetos embebidos, etc.
Tablas: que no permiten un acceso secuencial a la
información.
Tamaño de texto, objetos etc. no adecuado y contendo
sin estructurar.
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Contraste no adecuados o un mal uso de colores.
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Etc.
Introducción
Elaborando un contenido digital
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Al crear un contenido digital deberemos salvar las
barreras digitales.
Tanto si vamos a publicar un documento generado
desde, por ejemplo, Word o desde Writer de
OpenOffice (o su conversion posterior a PDF)
deberemos, desde la aplicación de origen, realizar
un buen tratamiento de los elementos que forman
el documento para asegurar la accesibilidad.
Introducción
Elaborando un contenido digital (II)
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Los documentos elaborados con diferentes
aplicaciones, son posteriormente convertidos a
PDF para facilitar su publicación en la Web.
En estos casos tendremos que realizar algunos
ajustes en el momento de su conversión, además
de la preparación inicial del documento que ya
hemos comentado para mejorar la accesibilidad.
A modo de ejemplo usaremos la aplicación Writer
de OpenOffice al ser de libre distribución y la
posibilidad que ofrece de generar PDF.
Introducción
Referencias
Acceda los siguientes ítems:
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Guía de Writer de OpenOffice
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Guía para convertir documentos OpenOffice Writer a PDF
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Indice de guias
Documentos en Writer de OpenOffice
Writer
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Es un procesador de texto multiplataforma y de distribución
gratuita. Además de otros formatos estándares, puede abrir y
grabar documentos de Microsoft Word casi en su totalidad.
Además exporta a ficheros PDF nativamente sin necesidad de
usar otros programas intermedios.
Puede descargarse de http://es.openoffice.org/
Documentos en Writer de OpenOffice
Elaborar documentos desde Writer
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Aspectos importantes:
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La accesibilidad ha de tenerse en cuenta desde el principio.
Correcta estructuración del documento con uso de
encabezados y de estructuras adecuadas según el
contenido.
Especial cuidado con ciertos elementos que se incluyan en
el documento (imágenes, tablas, etc.)
Documentos en Writer de OpenOffice
Recomendaciones:
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Orden de los contenidos: los aspectos importantes han de
incluirse al principio.
Utilizar encabezados y estructuras como listas
Los textos no deben excesivamente largos, con frases sencillas
y bien redactado y con un lenguaje simple. El tamaño de letra
ha de ser grande (mínimo 12 pt)
Utilizar texto alternativo y descripciones
graficos
en los elementos
Utilización de metadatos para una buena descripción de las
propiedades del documento y buena gestión de idioma.
Consultar guía OpenOffice Writer
Documentos PDF
PDF (Portable Document Format)
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Técnicamente es un lenguaje de descripción de páginas
derivado de PostScript, aunque más simple, y contiene toda la
información necesaria para la presentación final del documento.
Está especialmente ideado para documentos destinados a ser
impresos, que contiene elementos como textos, gráficos
vectoriales e imágenes de los documentos de origen generados
por otras aplicaciones.
Es un formato de archivo compacto, mutiplataforma y de los
más extendidos en Internet para el intercambio de documentos
y multiplataforma.
Puede contener cualquier combinación de texto, elementos
multimedia como vídeos o sonido, y elementos hipertextuales
como vínculos y marcadores.
PDF accesible desde Writer
Generación de documentos PDF
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Posibilidad de generar PDF accesibles sin necesidad de otras
aplicaciones. Utilizar únicamente la opción: ”Exportar en
Formato PDF”.
Como opción se ha de seleccionar ”PDF con etiquetas”
Previamente se ha de haber preparado el contenido del
documento como hemos visto anteriormente: utilizando las
estructuras como encabezados de página, pies de página,con
jerarquía de títulos (encabezados), listas, etc.
Accesibilidad en documentos PDF
Aspectos previos
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Actualmente los documentos PDF tienen soporte de
accesibilidad
No esta desaconsejado su uso, siempre que se tenga en
cuenta las recomendaciones de accesibilidad
Su uso más común es la creación de documentos
textuales, por lo que, en criterios de accesibilidad, tiene
especial relevancia: el marcado estructural (encabezados,
listas, citas,...) así como el el uso de imágenes, tablas y
formularios.
Accesibilidad en documentos PDF
Aspectos previos (II)
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Los documentos generados en PDF han de poder ser
manejados de forma independiente del tipo de dispositivo,
y deben ser compatibles con los distintos interfaces de
ayuda (como los lectores de pantalla).
Los documentos PDF no han de sustituir otras
tecnologías, sino que han de usarse cuando los
documentos van destinados a ser impresos o se trata de
documentación extensa en la que la lectura en papel es la
opción más apropiada.
Accesibilidad en documentos PDF
Recomendaciones
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Utilizar texto alternativo para las imágenes y descripciones en
los elementos graficos complejos.
Ha de ser un documento etiquetado
Estructurar el PDF. Comprobar la adecuada estructuración de
los contenidos y comprobar el orden de lectura
Debe tener un contraste adecuado entre el color de fondo y la
letra, y comprobar que con la eliminación de color no hay
perdida de información
Si se trata de un documento escaneado, debe pasar por el
proceso de reconocimiento de texto (OCR)
Accesibilidad en documentos PDF
Recomendaciones (II)
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Uso de marcadores, índices, etc. que permitan organizar el
documento y acceder correctamente a los contenidos
Utilizar los hipervínculos de forma correcta, de forma que el
texto del enlace tenga significado. Comprobar que funcionan
correctamente
Especificar el lenguaje del documento
Revisar los encabezados. Comprobar que existen y en el orden
correcto
Accesibilidad en documentos PDF
Referencias:
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Guía Accesibilidad en documentos PDF
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http://olgacarreras.blogspot.com/2007/02/pdf-accesibles.html
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http://olgacarreras.blogspot.com/2006/09/pdf-accesibles-2-metodologia.html