VBA Access 2013

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VBA Access 2013
Programar en Access
Introducción
1. Introducción
15
2. Objetivos del libro
15
Generalidades
1. Revisión de conceptos
19
2. Principios fundamentales de VBA
20
3. Conversión de macros a VBA
21
3.1 Conversión de las macros en un formulario o en un informe
3.2 Conversión de macros globales
4. Seguridad de la base de datos
23
4.1 Modificación de los parámetros de seguridad de una base de datos Access
4.2 Modificación de los parámetros de seguridad por defecto
4.3 Descripción de las diferentes opciones de seguridad
4.4 Documentos confiables
4.5 Ubicaciones de confianza
4.6 Editores de confianza
5. Publicar una base de datos Access mediante un paquete firmado
5.1 Obtener un certificado digital
5.2 Crear y firmar un paquete
23
25
25
26
27
28
29
30
31
6. El entorno de desarrollo IDE
31
6.1 Presentación
6.2 Ventanas del entorno IDE
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22
23
31
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VBA Access 2013
Programar en Access
7. Configuración del editor VBA
35
7.1 Configuración de los colores del editor
7.2 Configuración de la presentación del código
35
36
8. Referencia a los objetos
36
9. Creación de un procedimiento en VBA
37
10. Consejos
41
El lenguaje Visual Basic
1. Los módulos
43
2. Los procedimientos
44
2.1 Los procedimientos Sub
2.2 Los procedimientos Function
2.3 Declaración de los procedimientos
2.4 Alcance de los procedimientos
2.5 Argumentos de los procedimientos
2.6 Los argumentos con nombre
2.7 Llamada a un procedimiento
2.8 Ejemplos de procedimientos
2.9 La función MsgBox
3. Las variables
56
3.1 Los tipos de variables
3.2 Las declaraciones de variables
3.3 El alcance de las variables
3.4 Las matrices
3.5 Las constantes
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Programar en Access
4. Las estructuras de decisión
67
4.1 La instrucción IF
4.2 La instrucción Select Case
4.3 La función IIf
67
69
70
5. Las estructuras en bucle
71
5.1 La instrucción Do...Loop
5.2 La instrucción While...Wend
5.3 La instrucción For...Next
5.4 La instrucción For Each...Next
71
72
73
74
6. Los operadores
75
6.1 Los operadores aritméticos
6.2 Los operadores de comparación
6.3 Los operadores lógicos
6.4 El operador de concatenación
6.5 Prioridad de los operadores
7. Las reglas de escritura del código
76
76
77
78
78
79
7.1 Los comentarios
7.2 El carácter de continuación
7.3 La indentación
7.4 Los nombres de procedimientos, variables y constantes
8. Las convenciones de llamada
79
80
80
81
81
8.1 Convención de llamada de las variables
8.2 Convención de llamada de los controles
8.3 Convención de llamada de los objetos
81
82
83
Objetos y colecciones
1. Presentación
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Programar en Access
2. El modelo de objetos de Access
87
2.1 Principales colecciones
2.2 Objetos del Modelo
88
89
3. Principios de utilización de los objetos y de las colecciones
3.1 Las propiedades
3.2 Propiedades que representan objetos
3.3 Los métodos
3.4 Los eventos
3.5 Las colecciones
3.6 Presentación automática de instrucciones
90
90
90
92
93
94
96
4. Instrucciones utilizadas con los objetos
99
4.1 La instrucción With
4.2 La instrucción For each...Next
4.3 La instrucción If TypeOf
4.4 La instrucción Set
99
100
101
102
5. Las clases de objetos
107
5.1 Descripción
5.2 Los módulos de clase
5.3 Ejemplo de módulos de clase
107
107
108
6. El examinador de objetos
112
6.1 Presentación
6.2 Búsqueda en el examinador de objetos
7. Propiedades y métodos de objetos de Access
7.1 El objeto Application
7.2 El objeto DoCmd
7.3 El objeto Screen
7.4 La colección References
7.5 La colección Printers
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Programar en Access
Objetos de acceso a datos
1. Objetos de acceso a datos DAO y ADO
137
2. El modelo de acceso a datos DAO
138
2.1 Presentación
2.2 Jerarquía de los objetos DAO
2.3 Descripción de las colecciones
2.4 El objeto DBEngine
2.5 Los objetos Workspace
2.6 Les objetos Database
2.7 Los objetos Recordset
2.8 Los objetos Tabledef
2.9 Los objetos Field e Index
2.9.1 Field
2.9.2 Index
2.10 Los objetos QueryDef y Parameter
2.10.1 QueryDef
2.10.2 Parameter
2.11 Los objetos Relation
2.12 Los objetos Container y Document
2.12.1 Container
2.12.2 Document
2.13 Los objetos Group y User
2.13.1 User
2.13.2 Group
2.14 El objeto Error
2.15 Los objetos Property
3. El modelo de acceso a datos ADO
170
3.1 Presentación
3.2 ADO y OLE DB
3.3 Jerarquía de los objetos ADO
3.4 Modelo de base de programación ADO
3.5 Descripción de los objetos ADO
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VBA Access 2013
Programar en Access
3.6 Las colecciones ADO
3.7 Los objetos Connection
3.8 Los objetos Command
3.9 Los objetos Recordset
3.10 La colección Fields
3.11 Los objetos Field
3.12 La colección Parameters
3.13 Los objetos Parameter
3.14 La colección Properties
3.15 Los objetos Property
3.16 La colección Errors
3.17 Los objetos Error
175
175
178
179
185
185
186
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188
188
189
El lenguaje SQL
1. Presentación
191
2. Lenguaje SQL y VBA
193
3. Descripción del lenguaje SQL
194
3.1 La instrucción SELECT
3.2 La cláusula FROM
3.3 La cláusula WHERE
3.4 La cláusula GROUP BY
3.5 La cláusula HAVING
3.6 La cláusula ORDER BY
3.7 La instrucción UPDATE
3.8 La instrucción DELETE
3.9 La instrucción INSERT INTO
3.10 Otras instrucciones
194
195
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197
198
198
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199
200
201
4. Ejemplos de utilización de consultas SQL
4.1 Actualización de registros
4.2 Carga de una lista desplegable
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203
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Programar en Access
Gestión de los eventos
1. Presentación
207
1.1 Definición
1.2 Asociación de código VBA a un evento
2. Categorías de eventos
207
208
209
2.1 Eventos de tipo Ventana
2.2 Eventos de tipo Enfoque
2.3 Eventos de tipo Datos
2.4 Eventos de tipo Ratón
2.5 Eventos de tipo Teclado
2.6 Eventos de tipo Impresión
2.7 Eventos de tipo Filtro
2.8 Eventos de tipo Error y Cronómetro
209
210
211
213
213
215
216
216
3. Cancelación de un evento
216
4. Secuencias de tipos de eventos
217
5. Los eventos de actualización
219
Depuración y gestión de errores
1. Los distintos tipos de error
1.1
1.2
1.3
1.4
221
Los errores de sintaxis
Los errores de compilación
Los errores de ejecución
Los errores de lógica
221
222
223
224
2. Depuración con VBA
225
2.1 Presentación
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VBA Access 2013
Programar en Access
2.2 La barra de herramientas Depuración
2.3 El objeto Debug
3. Gestión de errores con VBA
225
227
227
3.1 Principios
3.2 El procedimiento de evento Error
3.3 La instrucción On Error
3.4 El objeto Err
227
228
228
230
Personalizar formularios e informes
1. Presentación
233
2. Personalización de los formularios
234
2.1 Sintaxis
2.2 Propiedades disponibles en vista Diseño
2.2.1 Propiedades de la ficha Formato
2.2.2 Propiedades de la ficha Datos
2.2.3 Propiedades de la ficha Eventos
2.2.4 Propiedades de la ficha Otras
2.3 Propiedades no disponibles en modo Diseño
2.3.1 Propiedades relativas al modo de ver el formulario
2.3.2 Propiedades relativas a los registros y a su actualización
2.3.3 Propiedades relativas a la presentación del formulario
2.3.4 Propiedades que devuelven un objeto
2.3.5 Propiedades relativas a la impresión del formulario
2.4 Métodos del objeto Form
3. Personalización de los informes
251
3.1 Sintaxis
3.2 Propiedades disponibles en vista Diseño
3.2.1 Propiedades de la ficha Formato
3.2.2 Propiedades de la ficha Datos
3.2.3 Propiedades de la ficha Eventos
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VBA Access 2013
Programar en Access
3.2.4 Propiedades de la ficha Otras
3.3 Propiedades no disponibles en modo Diseño
3.3.1 Propiedades relativas al modo de ver el informe
3.3.2 Propiedades relativas a los registros y a su actualización
3.3.3 Propiedades relativas a la presentación del informe
3.3.4 Propiedades que devuelven un objeto
3.3.5 Propiedades relativas a la impresión del informe
3.3.6 Otras propiedades
3.4 Métodos
4. Los objetos Control
258
259
259
259
260
261
262
263
263
264
4.1 Sintaxis
4.2 Propiedades comunes de la mayoría de los controles
4.2.1 Propiedades que devuelvan objetos
4.2.2 Otras propiedades
4.3 Métodos comunes a la mayoría de los controles
4.4 El método Move
5. Los controles de Access
264
265
265
265
265
266
266
5.1 Presentación
5.2 Lista de los controles Access
266
267
Mejoras de la interfaz de usuario
1. Las opciones de inicio
269
2. Personalización de la cinta de opciones
271
2.1 Presentación
2.2 Configuración de Access para la personalización de la cinta de opciones
2.2.1 Mostrar las tablas del sistema en el panel de navegación
2.2.2 Mostrar mensajes de error contenidos en el código XML
2.3 Creación de una tabla del sistema USysRibbons
2.4 Adición de código XML de personalización a la tabla USysRibbons
2.5 Asociación de la cinta de opciones a la aplicación activa
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VBA Access 2013
Programar en Access
2.6 Asociación de la cinta de opciones a un formulario o a un informe
3. Presentación del lenguaje XML
276
276
3.1 El lenguaje XML
276
3.2 Elementos XML utilizados para personalizar la cinta de opciones
277
3.2.1 Principales marcas activas XML utilizadas en el código XML de una cinta de
opciones
277
3.2.2 Propiedades asociadas a los objetos de una cinta de opciones
278
4. Ejemplo de cinta de opciones personalizada
4.1 Código XML de la cinta de opciones personalizada
4.2 Código VBA llamado por los comandos de la cinta de opciones personalizada
5. Imágenes de la galería de iconos de Microsoft Office
279
279
283
284
Comunicación con aplicaciones
1. La tecnología Automatización
287
1.1 Presentación
1.2 Utilización de la tecnología Automatización
2. Controlar Word desde Access
290
2.1 El modelo Objeto Word
2.2 Principales colecciones del modelo de objetos Word
2.3 Principales objetos del modelo objeto de Word
2.4 La colección Documents
2.5 Los objetos Document
3. Controlar Excel desde Access
290
291
292
293
294
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3.1 El modelo Objeto Excel
3.2 Principales colecciones de la aplicación Excel
3.3 La colección Workbooks
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VBA Access 2013
Programar en Access
3.4 Los objetos Workbook
3.4.1 Principales métodos del objeto Workbook
3.4.2 Las principales colecciones asociadas al objeto Workbook
3.5 Escritura de datos en celdas Excel
4. Controlar Outlook desde Access
299
299
300
300
302
4.1 El modelo Objeto Outlook
4.2 Ejemplo: mostrar los contactos de Outlook
302
303
Programación en Internet
1. Importación y exportación de datos en formato XML
305
1.1 El método ExportXML
1.2 El método ImportXML
1.3 Ejemplo de importación/exportación XML
306
308
308
2. Ejemplo de creación de un archivo HTML
312
Programación en Windows
1. Presentación de las API
315
2. Llamada a una función de la API Windows
316
2.1 Sintaxis de la instrucción Declare
2.2 Paso de argumentos
316
317
3. Lista de funciones de la API Windows
319
4. Ejemplos de utilización de funciones de la API Windows
320
4.1 Recuperación del directorio de Windows
4.2 Inicio de la aplicación Excel si no está activa
4.3 Recuperación de un valor en un archivo .ini
320
321
322
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VBA Access 2013
Programar en Access
5. El objeto FileSystemObject
324
5.1 Métodos
5.2 Propiedades
5.3 Ejemplo
324
325
325
Código de una mini-aplicación
1. Presentación
327
1.1 Enunciado del problema
1.2 Base de datos Cursos
1.3 Modelo relacional de la base
327
328
328
2. Formulario "Cursos"
329
2.1 Lista de controles
2.2 Código VBA
2.3 Subformulario "SF Participantes"
2.4 Código VBA
3. Formulario "Buscar"
330
331
335
336
337
3.1 Lista de controles
3.2 Código VBA
3.3 Subformulario "SF Cursos"
3.4 Informe "Cursos"
338
338
341
342
Anexos
1. Funciones e instrucciones VBA
345
1.1 Manipulación de cadenas de caracteres
1.2 Control del funcionamiento del programa
1.3 Conversión de datos
1.4 Fecha y hora
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Programar en Access
1.5 Declaración
1.6 Dominio
1.7 Intercambio dinámico de datos
1.8 Entrada y salida de archivos
1.9 Financieras
1.10 Gestión de errores
1.11 Gráficos en los informes impresos
1.12 Vinculación e incrustación de objetos
1.13 Manipulación de objetos
1.14 Matemáticas
1.15 SQL
1.16 Matrices
1.17 Control de variables
1.18 Funciones e instrucciones diversas
1.19 Códigos de error interceptables
2. Constantes VBA
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
350
351
351
352
354
355
355
356
356
356
357
358
358
359
360
366
Constantes de color
Constantes de fecha
Constantes de teclas teclado alfanumérico
Constantes de teclas de función
Constantes de teclas diversas
366
366
367
367
368
3. Métodos abreviados
369
índice
371
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