Pliego de la contratación - Instituto Tecnológico de Canarias

Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DENOMINADA
“SERVICIOS DE LIMPIEZA EN VARIOS CENTROS DEL ITC,
S.A., EN LA COMUNIDAD AUTONOMA DE CANARIAS”,
MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO.
Núm. de Expediente: 2311-2312/ 2011
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
1
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
e-mail: [email protected]
http://www.itccanarias.org
Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
1. INTRODUCCIÓN
La Sociedad Mercantil Pública Instituto Tecnológico de Canarias, S.A., (en adelante ITC), es una
sociedad anónima cuyo capital pertenece en su totalidad a la Administración Pública de la
Comunidad Autónoma de Canarias, que se constituye por tanto en accionista universal de la
misma.
El ITC, creado en 1992, nace con el objetivo principal de fomentar y apoyar el desarrollo
tecnológico del Archipiélago Canario. En este sentido, el ITC centra actualmente sus actividades
dentro de los campos de la Investigación, Desarrollo e Innovación Tecnológica. Entre sus fines
esenciales está el inspirar el avance tecnológico orientado a mejorar las condiciones de calidad y
vida del entorno social, y apoyar el desarrollo integral del Archipiélago Canario a través de la
ejecución de prácticas y proyectos relacionados con la I+D+i fundamentalmente en los ámbitos
de las Energías Renovables, de la Protección del Medio Ambiente, de la Biotecnología, y de los
Sistemas de Información.
Con el fin de racionalizar los gastos estructurales y simplificar la gestión empresarial en labores
accesorias o auxiliares a la propia actividad del ITC, tales como los servicios de limpieza, se
hace necesaria la contratación de un servicio externo de limpieza para los distintos centros de
trabajo con que cuenta el ITC en la Comunidad Autónoma de Canarias.
Es en este espectro donde se justifica la puesta en marcha de la presente Solicitud Pública de
Ofertas para la adjudicación de un contrato de: “Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de Canarias”.
2. OBJETO
Constituye el objeto de este pliego establecer las condiciones de contratación que habrán de
regir las relaciones contractuales entre ITC y la empresa adjudicataria, con la finalidad de realizar
el objeto de la contratación denominada: “Servicios de limpieza en varios centros del ITC,
S.A., en la Comunidad Autónoma de Canarias”, de conformidad con los aspectos económicos
y técnicos recogidos en este documento.
La contratación se fracciona en los lotes que se detallan a continuación, de forma general, así
como en los distintos emplazamientos beneficiarios del servicio los cuales cuentan con
particularizaciones sobre las prescripciones técnicas anexas que les aplican; constituyendo el
objeto de cada Lote una unidad funcional susceptible de realización independiente.
- Lote nº 1: Provincia de Las Palmas
- Lote nº 2: Provincia de Santa Cruz de Tenerife
La empresa adjudicataria deberá prestar los servicios objeto de la presente concurrencia en los
lugares y condiciones que se indican en el presente pliego, así como las configuraciones de los
sistemas adecuadas al funcionamiento de los diversos servicios del ITC.
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
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Fax: (+34) 928 37 98 73
2
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
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Fax: (+34) 922 56 89 01
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3. EMPLAZAMIENTO/ LUGAR DE ENTREGA
Los servicios contratados se prestarán en las instalaciones del ITC que se detallan en el cuadro
que se expone a continuación:
¾ LOTE Nº 1: Provincia de Las Palmas.
1. Instalaciones del ITC en Pozo Izquierdo.
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANARIAS, S.A.
Playa de Pozo Izquierdo s/n
C.P. 35119, Santa Lucía (Gran Canaria)
Tfno.: 928-727 500
2. Instalaciones del CIATEC de Agüimes.
CENTRO DE INNOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN TECNOLÓGICA
C/ Añepa, esquina Tigotán
Polígono Residencial de Arinaga
C.P. 35118, Agüimes (Gran Canaria)
Tfno.: 928-189 960
3. Instalaciones de la U.P.E. de Gran Canaria. Edificio Central.
UNIDAD DE PROMOCIÓN DE EMPRESAS-GRAN CANARIA
Edificio Central del Parque Científico Tecnológico
Campus Universitario de Tafira
C.P. 35017, Las Palmas de Gran Canaria
Tfno.: 928-457 090
4. Instalaciones de la U.P.E. de Gran Canaria. Polivalente II.
UNIDAD DE PROMOCIÓN DE EMPRESAS-GRAN CANARIA
Edificio Polivalente II del Parque Científico Tecnológico
Campus Universitario de Tafira
C.P. 35017, Las Palmas de Gran Canaria
Tfno.: 928-457 090
5. Instalaciones de la Sede Social del ITC
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANARIAS, S.A.
Calle Cebrián núm. 3
C.P. 35003, Las Palmas de Gran Canaria
Tfno.: 928-379 000; Fax: 928-379 873 /452 050
6. Laboratorio de Residuos Fitosanitarios de Canarias.
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANARIAS, S.A.
Calle Los Cactus s/n; Polígono Industrial de Arinaga
C.P. 35003, Agüimes (Gran Canaria)
Tfno.: 928-799 414; Fax: 928-799 419
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
3
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
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¾ LOTE Nº 2: Provincia de Santa Cruz de Tenerife.
1. Instalaciones de la Sede Insular del ITC en Tenerife.
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CANARIAS, S.A.
Plaza de Sixto Machado, núm. 3
C.P. 38009, Santa Cruz de Tenerife
Tfno.: 922-568 900; Fax: 922-568 901
4. VALIDEZ Y EFICACIA
Las cláusulas contenidas en el presente pliego prevalecen sobre las Condiciones Generales que
pueda presentar el adjudicatario, siendo nulo, y sin efecto alguno, cualquier artículo o disposición
de estas últimas que se oponga o contradiga a estas cláusulas. De igual manera, en caso de
duda o defecto de interpretación, se atenderá a lo dispuesto en estas cláusulas y en las
instrucciones internas de contratación del ITC.
5. RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN
De acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 3.3 b), de la Ley 30/2007, de 30 de
octubre, de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP), el ITC tiene la consideración de
poder adjudicador, lo que viene a determinar el marco jurídico aplicable a sus procedimientos de
contratación.
La contratación a realizar se califica como contrato de prestación de servicios de carácter
privado, de conformidad con lo establecido en los artículos 10, 19 y 20.1 de la LCSP, quedando
sometida a las instrucciones internas de contratación del ITC, y a las cláusulas contenidas en el
presente pliego.
Conforme a lo dispuesto en el art. 21.1 de la LCSP, el orden jurisdiccional contenciosoadministrativo será el competente para conocer las cuestiones que se susciten en relación con la
preparación y adjudicación de contratos privados sujetos a regulación armonizada.
Conforme a lo dispuesto en el art 21.2 de la LCSP, el orden jurisdiccional civil será el que
conozca las cuestiones litigiosas relativas a la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y
extinción de los contratos privados que se celebren por los entes y entidades sometidos a esta
Ley que no tengan el carácter de Administración Pública.
Para resolver cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación o ejecución del
contrato, ambas partes se someterán expresamente con renuncia al fuero propio que pudiera
corresponderles a la jurisdicción y competencia de los tribunales de Las Palmas de Gran
Canaria.
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6. APTITUD PARA CONTRATAR
Para contratar con el ITC todo empresario deberá acreditar que tiene plena capacidad de obrar,
no está incurso en las prohibiciones para contratar enumeradas en el apartado 1º del art. 49 de
la LCSP, extremo que se podrá acreditar por cualquiera de los medios establecidos en el art. 62
de la LCSP, y acreditar que ostenta solvencia económica, financiera, técnica o profesional,
debiendo contar así mismo con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea
exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato. A
estos efectos, se tomarán en consideración por analogía las normas contenidas en el Capítulo II
del Título II de la LCSP.
Los licitadores deberán ser profesionales o autónomos, o personas jurídicas cuya finalidad o
actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos
estatutos o reglas fundacionales y dispongan de una organización con elementos personales y
materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
No podrán concurrir a la licitación aquellas empresas o empresarios que hubieren participado en
la elaboración de las especificaciones técnicas a que se refiere el presente contrato, siempre que
dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato
privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.
La contratación se podrá hacer por sí o mediante la representación de personas debidamente
facultadas para ello.
7. CONSULTAS
Las empresas a las que interese participar en la presente concurrencia, podrán realizar las
consultas que crean necesarias para la mejor adecuación de las ofertas y/o mejoras que
presenten.
Para todas aquellas consultas de carácter técnico la persona de contacto serán D. Francisco
Valido y D. Alejandro De Wilde, del Departamento de Gestión de Activos del ITC, que
atenderán las consultas en los teléfonos (+34) 928 379 889 y 928 379 811, en horario de 8:00 a
15:00 horas. Aquellos empresarios interesados en realizar una visita a las instalaciones con el fin
de optimizar su propuesta, deberán solicitar cita previa.
Las consultas de carácter administrativo podrán dirigirse a la Unidad de Compras del ITC, a
través de los teléfonos siguientes: 928 379 900 ó 928 379 901, en horario de 9:00 a 15:00 horas;
en el fax núm. 928 379 873, y en el e-mail: [email protected].
8. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presupuesto máximo de licitación de la presente concurrencia de ofertas para la contratación
de “Servicios de limpieza en varios centros del ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, incluyendo posibles prórrogas, asciende a la cantidad de 495.980,00 €
(CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS OCHENTA EUROS CON CERO
CÉNTIMOS), impuestos indirectos excluidos, que se desglosará de la siguiente forma:
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C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
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38009 Santa Cruz de Tenerife
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Fax: (+34) 922 56 89 01
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Lote nº1: Provincia de Las Palmas. Importe Total: 374.343,80 € (TRESCIENTOS SETENTA Y
CUATRO MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES EUROS CON OCHENTA
CÉNTIMOS), impuestos indirectos excluidos.
Lote nº2: Provincia de Santa Cruz de Tenerife. Importe Total: 121.636,20 € (CIENTO
VEINTIÚN MIL SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS EUROS CON VEINTE CÉNTIMOS)
impuestos indirectos excluidos.
Dichas cantidades se distribuyen en las siguientes anualidades:
Primera Anualidad Lote nº 1:187.171,90€ (CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL CIENTO
SETENTA Y UN EUROS CON NOVENTA CÉNTIMOS), impuestos indirectos
excluidos
Primera Anualidad Lote nº 2: 60.818,10€ (SESENTA MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO
EUROS CON DIEZ CÉNTIMOS) impuestos indirectos excluidos.
Segunda Anualidad Lote nº 1: 187.171,90€ (CIENTO OCHENTA Y SIETE MIL CIENTO
SETENTA Y UN EUROS CON NOVENTA CÉNTIMOS), impuestos indirectos
excluidos
Segunda Anualidad Lote nº 2: 60.818,10€ (SESENTA MIL OCHOCIENTOS DIECIOCHO
EUROS CON DIEZ CÉNTIMOS) impuestos indirectos excluidos.
Dichos importes incluyen, además de la realización del servicio, todos los gastos de personal,
incluidas sus dietas, alojamiento y desplazamientos; todos los arbitrios, aranceles y aduanas
aplicables; uniformes e indumentaria, herramientas y medios auxiliares necesarios para prestar
el servicio así como todos los gastos de formación e instrucción del personal; seguros; licencias
y autorizaciones administrativas; gastos de telecomunicaciones; asistencia a reuniones de
coordinación del servicio; y cuantos otros conceptos fueran necesarios para la correcta
realización del servicio, con la única exclusión de los impuestos indirectos, que se facturarán
como partida independiente del precio máximo de licitación.
9. DURACIÓN / PLAZO DE ENTREGA
La duración de la prestación de servicios objeto de la presente contratación será de UN (1) AÑO,
desde la fecha de formalización del correspondiente contrato de Prestación de Servicios,
prorrogable por un periodo de un (1) año adicional.
El Contrato de Prestación de Servicios, tendrá vigencia desde la formalización del contrato a
suscribir entre el ITC y el adjudicatario, hasta la finalización del período de garantía establecido
en la siguiente cláusula.
10. PERIODO DE GARANTÍA
Para la prestación del servicio, se establece un período de garantía mínimo de SESENTA (60)
DÍAS, desde la finalización del objeto del contrato. Durante este período el ITC podrá reclamar
cualquier deficiencia o incumplimiento detectados en la prestación del servicio objeto de este
contrato, y aplicar las penalizaciones correspondientes.
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11. DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTRATACIÓN.
11.1. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
El objeto de la contratación consiste en la realización de “Servicios de limpieza para varios
centros del ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de Canarias”, de conformidad con las
características técnicas que se detallan más adelante.
11.2. ALCANCE DEL SERVICIO:
Los edificios e instalaciones objeto del presente servicio son los que se citan a continuación:
11.2.1.- Provincia de Las Palmas:
1.- Instalaciones del ITC en Pozo Izquierdo.
Descripción básica:
La parcela que el ITC posee en Pozo Izquierdo alberga un conjunto de edificaciones de
diferentes dimensiones y tipologías, destinadas cada una de ellas a un uso específico, según se
describe someramente a continuación.
- Edificio principal: es la edificación de mayor porte del conjunto y alberga las oficinas
administrativas, las dependencias y despachos de Dirección y determinadas zonas comunes,
tales como salón de actos, salas de reuniones, cafetería de empresa, etc. Superficie: 2.374 m2.
- Módulos 1 y 2: Se trata de salas de trabajo, biblioteca, almacén y despachos destinados a los
técnicos de proyectos, estudios de gabinete, labores de investigación, etc. Superficie: 884 m2.
- Módulos 3 y 4: Se trata de salas de trabajo, despachos y laboratorios, semejantes a los
módulos anteriores. Superficie: 939 m2.
- Nave y laboratorios de Biotecnología: se trata de una edificación de tipología industrial, que
alberga los talleres y maquinaria relacionada con las actividades del departamento de
Biotecnología del ITC. Incluye una pequeña zona de oficinas, un laboratorio propio, en edificio
anexo y un altillo ubicado en la parte alta de la nave destinado a oficinas. Superficie
aproximada: 550 m2.
- Cúpulas-Talleres: se trata de una edificación compuesta por cuatro espacios de trabajo
abovedados intercomunicados entre sí por pasillos semienterrados. En la actualidad, el uso
que reciben tres de estas cúpulas es el de talleres de proyectos y prototipos, mientras que la
cúpula central se dedica a oficina técnica y salas de control. Superficie: 1.860 m2.
- Nave-taller: edificación tipo nave industrial semienterrada destinada a uso de taller-almacén,
con dos alturas en el pórtico hastial oeste. La planta alta (nivel de calle), alberga una zona de
oficinas con aseos, y un local para almacén y usos varios. La planta baja o semisótano tiene un
uso fundamentalmente industrial, con entradas para vehículos pesados a la zona de taller y
almacenes, estando provista de puente-grúa y de recintos aislados para instalaciones técnicas
como cabina de pintura, soldadura y cuarto eléctrico. Superficie: 870 m2. Las zonas que se
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Plaza de Sixto Machado, 3
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incluyen en este servicio son las ubicadas en planta alta, con una superficie aproximada de 80
m2.
- Casetas de proyectos: son edificaciones de escasa superficie, construidas bien con carácter
permanente –casetas de obra civil- o temporal –casetas prefabricadas adaptadas-, dedicadas a
albergar el equipamiento específico de campo de proyectos en ejecución. Superficie
aproximada de 20 m2 cada una, y unas 8 casetas en total.
- Garaje subterráneo: situado en los sótanos de los módulos 3 y 4, con capacidad para 52
vehículos. Superficie: 960 m2. La limpieza de las superficies de rodadura queda excluida de
este servicio, pero sí incluye, en particular, la caja de escalera de acceso al garaje.
- Garita de vigilancia: situada junta a la cancela y barreas de acceso a las instalaciones está
ocupada permanentemente por el personal de seguridad. Superficie: 10 m2.
2.- Instalaciones del CIATEC (Agüimes).
Descripción básica:
Se trata de un edificio de dos plantas, con una superficie aproximada de 2.681 m2, que posee las
características propias derivadas del uso al que se destina: enseñanza en materias innovadoras,
y que por lo tanto, dispone de aulas, talleres, oficinas administrativas, etc.
También dispone de una nave taller de mecanizado con una superficie de 224 m2.
3.-Instalaciones de la U.P.E. de Gran Canaria. Edificio Central.
Descripción básica:
El ITC dispone de una unidad de promoción de empresas (UPE) ubicada en la planta baja del
edificio central del Parque Científico Tecnológico del Campus de Tafira de la Universidad de Las
Palmas de Gran Canaria, cuyas dependencias ocupan una superficie aproximada de 450 m2. No
obstante, los espacios de cuya limpieza se encarga el ITC incluyen, con una superficie total
aproximada de 971 m2, no sólo los despachos destinados a los nidos de empresas y las oficinas
de gestión administrativa de la UPE, sino también el salón de actos y demás zonas comunes de
la planta baja.
El servicio también incluye la limpieza del local denominado “Disponible 1”, situado en la planta
sótano de este edificio, que cuenta con una superficie aproximada de 134 m2.
4.- Instalaciones de la U.P.E. de Gran Canaria. Polivalente II.
Descripción básica:
La unidad de promoción de empresas (UPE) del ITC en Gran Canaria ocupa, asimismo, parte del
edificio denominado Polivalente II en el Parque Científico Tecnológico del Campus de Tafira de
la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Las dependencias de la UPE se ubican en la
planta baja, primera y tercera de dicho edificio. En particular, las dependencias de cuya limpieza
se encarga el ITC incluyen:
Planta baja: 16 despachos y zonas comunes (aseos, pasillo, escaleras, y sala de reuniones)
Planta 1ª: 9 despachos y zonas comunes (aseos, pasillo, escaleras, y sala de reuniones)
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
8
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
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Planta 3ª: 9 despachos y zonas comunes (aseos, pasillo, escaleras, y sala de reuniones)
La superficie total aproximada de los espacios a cargo del ITC es de unos 1.395 m2.
5.- Instalaciones de la Sede Social del ITC.
Descripción básica:
Se trata del edificio que alberga la sede social del ITC. Dispone de seis plantas sobre rasante,
planta baja que hace de vestíbulo, dos sótanos de garaje, y azoteas transitables. Cada una de
las plantas tiene una superficie útil aproximada de 350 m2.
Las plantas 6ª, 5ª y 4ª albergan dependencias del ITC destinadas a oficinas administrativas,
despachos de Dirección, archivos y determinadas zonas comunes (pasillos ascensores, caja de
escaleras, baños y office). En la planta baja está ubicada la recepción del edificio, la Sala de
Juntas, Salón de Actos y el Centro de Proceso de Datos del ITC (C.P.D.). Las dos plantas de
garajes tienen una capacidad de 13 plazas cada una, y están comunicadas mediante caja de
escalera y ascensores con sus respectivos pasillos.
Las plantas 1ª, 2ª y 3ª están incluidas en el objeto del contrato, aunque el personal ubicado no
pertenezca al ITC, así como las zonas comunes, tales como la zona de desembarque de
ascensores, caja de escaleras y aseos de planta (masculino y femenino).
La limpieza de las superficies de rodadura de los dos garajes queda excluida de este servicio,
pero sí incluye, en particular, la caja de escalera de acceso al garaje.
6.- Laboratorio de Residuos Fitosanitarios de Canarias.
Descripción básica:
Se trata de un edificio de tres plantas: planta semisótano, planta baja y planta alta, unidas éstas
por un ascensor y una caja de escaleras. En la planta semisótano se ubica un depósito de
productos fitosanitarios, grupo electrógeno, cuarto de máquinas y garaje para vehículos adscritos
al edificio, la planta baja y alta albergan laboratorios y zona de oficinas.
Las plantas de laboratorios y oficinas tienen una superficie aproximada de 370 m2 cada una. El
edificio dispone de una gran cristalera en las zonas comunes de acceso a las zonas de trabajo
de ambas plantas. Para su limpieza exterior se necesitarán medios especiales.
La planta semisótano dispone de rejillas de ventilación de acero inoxidable para su ventilación.
La superficie de esta planta es de unos 400 m2.
11.2.2.- Provincia de Santa Cruz de Tenerife
1.- Instalaciones de la Sede Insular del ITC en Tenerife.
Descripción básica:
Se trata del edificio que alberga las oficinas principales del ITC en la provincia de Santa Cruz de
Tenerife. Dispone de dos plantas con una superficie total aproximada de 4.699 m2, que albergan
dependencias destinadas a oficinas administrativas, despachos de Dirección, almacenes,
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
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Plaza de Sixto Machado, 3
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Fax: (+34) 922 56 89 01
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archivos, nidos de empresas, y determinadas zonas comunes, tales como salón de actos, salas
de reuniones, cafetería, etc.
11.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS Y FUNCIONALES DEL SERVICIO
11.3.1.- Principio básico: Los fundamentos generales que han de ser tenidos en cuenta para
llevar a cabo el servicio han de estar basados en procedimientos preventivos y correctivos de
probada eficacia para dar cumplimiento a los requerimientos mínimos establecidos en el Anexo II
(tabla de requerimientos: Tareas y Frecuencias), con un alto nivel de calidad y eficacia,
garantizando la seguridad de personas y cosas, con un óptimo índice de costos/prestaciones; y
teniendo en cuenta, en todo momento las prioridades establecidas y las directrices facilitadas por
el Departamento de Gestión de Activos del ITC.
11.3.2.- Prescripciones técnicas generales: El horario y turnos de trabajo del personal de
limpieza deberán adaptarse a las actividades de cada uno de los centros o instalaciones en el
que se presta el servicio y de acuerdo a las tareas y frecuencias indicadas en las tablas de
requerimientos del Anexo II.
En este sentido, los licitadores deberán tener en consideración que, de cara al periodo objeto de
esta contratación, se han introducido cambios sobre el actual volumen de trabajo en cada centro.
Esto puede implicar la necesidad de redistribuir, ampliar o reducir el número de horas-hombre
actualmente asignadas a cada una de las instalaciones.
La empresa adjudicataria deberá llevar a cabo las tareas objeto del contrato en los centros que le
hayan sido adjudicados de acuerdo con el “Manual del sistema de limpieza” que más adelante se
describe. Los productos utilizados que se recogen en el mencionado manual deberán estar
homologados sanitariamente.
Así mismo, la empresa adjudicataria deberá aportar al servicio los productos de reposición para
los aseos y servicios (papel higiénico, toallas de papel y jabón de manos), para los offices
(toallas de papel, detergente de vajillas y estropajo), y para los puestos de trabajo (bolsas para
las papeleras); los cuales serán de calidad contrastable y de marcas suministradoras de
reconocido prestigio. El adjudicatario estará obligado a la sustitución de los productos utilizados
cuando la calidad de los mismos fuera insuficiente a criterio del ITC.
En el desarrollo de los trabajos, será responsabilidad de la empresa adjudicataria que su
personal se atenga a todas la normativas de obligado cumplimiento que, en materia de
Seguridad e Higiene y Prevención de Riesgos Laborales, sean aplicables a la actividad que
ejecuten en cada momento. También deberá atenderse a la normativa referente a la seguridad y
demás normas de funcionamiento general que emanen del órgano de contratación.
11.3.3.- Medios humanos para el servicio: La empresa adjudicataria deberá contratar el
personal necesario para atender sus obligaciones y hacerse cargo, en la forma reglamentaria,
del personal procedente de otras contratas que presten el servicio en la actualidad, cuando así lo
exijan las normas, convenio o acuerdo en vigor.
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En este sentido las empresas interesadas en presentar oferta, encontrarán en el Anexo V la
relación de personal de limpieza actualmente adscrito al servicio (antigüedad, horario, número de
trabajadores, centro de adscripción, etc.).
En cualquier caso será responsabilidad del adjudicatario valorar las necesidades de personal de
acuerdo a los requerimientos del servicio (Anexo II) y no a partir del número actual de
trabajadores adscritos al mismo, que no tiene porque ser el adecuado para este pliego.
El adjudicatario se obliga a que todo el personal propio o ajeno, que emplee, para la ejecución de
los trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad Social, obligándose asimismo, a cumplir en
relación con dicho personal toda la legislación laboral vigente.
El personal de la empresa adjudicataria deberá disponer de uniforme propio de la empresa, de
manera que sea perfectamente identificable en el desempeño de sus labores; y guardará en todo
momento la adecuada compostura en su comportamiento y vestimenta.
La empresa adjudicataria se compromete a mantener la máxima estabilidad del personal adscrito
a esta prestación de servicio, salvo que el propio ITC denegara el acceso a sus instalaciones a
algún trabajador.
En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones equivalentes, la empresa adjudicataria
tomará las medidas oportunas para mantener en todo momento la calidad del servicio.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar al ITC, caso de que éste lo solicitara, toda la
información curricular necesaria para evaluar la solvencia técnica de las personas que van a
prestar el servicio, así como justificación documental de su relación contractual. Detallará
también las subcontratas o profesionales ajenos que intervengan en el servicio ofertado.
11.4. PLAN DE TRABAJO
El Plan de Trabajo que permitirá ejecutar adecuadamente el servicio, se elaborará en dos fases
bien diferenciadas:
Fase 1: Elaboración de la Propuesta de Plan de Trabajo (a presentar con la oferta)
Fase 2: Elaboración del Plan de Trabajo Ejecutivo (al inicio del contrato)
11.4.1.- Propuesta de Plan de Trabajo: Las empresas interesadas deberán aportar en su oferta
una Propuesta del Plan de Trabajo a ejecutar para lograr los objetivos del servicio. Se trata
fundamentalmente de:
a) Realizar la asignación de recursos humanos, turnos de trabajo y medios materiales
b) Planificación anual de fechas y duración (horas) de las tareas de periodicidad igual o
superior a un mes; en tanto que el contenido y frecuencia de las tareas de limpieza de
periodicidad inferior ya se obligan en la tabla de requerimientos (Anexo II).
Las empresas licitadoras deberán incluir en la Propuesta del Plan de Trabajo, la relación de
medios de seguridad necesarios para sus trabajadores y adecuados para la prestación del
servicio, obligados por la Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, sobre Prevención de Riesgos
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Laborales; o normativa vigente que la sustituya o complemente, y de aquellos otros que se
estimen necesarios.
La Propuesta del Plan de Trabajo se ajustará en su formato y contenido a las hojas incluidas
en el Anexo III de estas bases.
11.4.2.- Plan de Trabajo Ejecutivo: Una vez adjudicado el servicio, analizadas las mejoras
propuestas por el ITC, y en su caso, incorporadas las que sean aceptadas a la Tabla de
Requerimientos del servicio (tareas y frecuencias); se procederá al ajuste final y elaboración del
Plan de Trabajo Ejecutivo.
El Plan de Trabajo Ejecutivo, incluyendo el contenido y frecuencias de las tareas a acometer
(así como la planificación de las fechas para las actuaciones de periodicidad superior a un mes),
la asignación de recursos humanos y materiales, y los procedimientos y métodos a usar; deberá
ser entregado al ITC por el adjudicatario, como fecha límite, un mes después de la notificación y
aceptación de la adjudicación por este último.
Como resultado de la elaboración del Plan de Trabajo Ejecutivo, quedará a disposición del
personal de limpieza, en cada centro y en cada zona, el detalle de las tareas a ejecutar de
acuerdo al formato de la Hoja de Supervisión y Control del Servicio (ver modelo en Anexo III,
hoja nº3) que deberá realizarse en tamaño de papel DIN A3.
En esta Hoja de Supervisión y Control del Servicio, deberán estar sombreadas las
cuadrículas con los trabajos a realizar por el personal de limpieza, tanto para las tareas de
frecuencia inferior a un mes, así como las de frecuencia superior.
El personal de limpieza deberá marcar los trabajos realizados en cada jornada que se
correspondan con las cuadrículas sombreadas, y firmar al final de la columna del día y turno
correspondiente.
Caso de realizar alguna tarea adicional no indicada en la Hoja de Supervisión y Control del
Servicio, se deberá reflejar en el apartado de observaciones completando todos los apartados
del mismo.
11.4.3.- Modificaciones al Plan de Trabajo Ejecutivo: El ITC podrá solicitar al adjudicatario la
realización de modificaciones sobre el Plan de Trabajo Ejecutivo, en función de la concurrencia
de circunstancias que pudieran alterar las necesidades y requerimientos del ITC.
El adjudicatario se obliga a revisar el Plan de Trabajo Ejecutivo para incorporar las
modificaciones, las cuales entrarán en vigor a primeros del mes siguiente a la solicitud del ITC.
11.5. MANUAL DEL SISTEMA DE LIMPIEZA
Los licitadores deberán elaborar un manual en el que se describirá con detalle los
procedimientos de limpieza para las tareas incluidas en el plan de trabajo, incluso productos y
equipos que se deberán utilizar.
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Dicho Manual del Sistema de Limpieza deberá presentarse por los licitadores en el sobre nº 2,
y en él se recogerá, para cada una de las diferentes tareas tipo que aparecen en las tablas de
requerimientos mínimos (Anexo II), lo siguiente:
- Descripción de cada una las operaciones a realizar (fregado con paño, aspirado, barrido, etc.)
- Procedimiento (seco, húmedo, etc.)
- Equipos y materiales a utilizar (bayeta, brochas, mopa, fregona, aspirador, máquina de
barrido, etc.).
- Productos a utilizar (limpiador para suelos, abrillantador, etc.) y sus fichas de homologación
sanitaria.
- Medidas de seguridad y de prevención de RR.LL. a adoptar en cada tarea.
En este manual se deberá indicar para cada una de las tareas los procedimientos de control
específicos que se vayan a aplicar a la misma, por la persona encargada de la supervisión por
parte del adjudicatario, así como, por parte del ITC.
De manera específica deberá señalarse el método propuesto para la limpieza en altura de los
paneles de techos traslucidos ubicados sobre la escalera de caracol de las instalaciones de la
Sede Insular del ITC en Tenerife, y la fachada acristalada del Laboratorio de Residuos
Fitosanitarios de Canarias.
Una vez que se haya adjudicado la contratación, el personal del adjudicatario deberá conocer
perfectamente la aplicación del procedimiento detallado en el Manual del Sistema de Limpieza,
para cada una de las tareas que deban realizar y será de obligada aplicación
Cualquier modificación del Manual del Sistema de Limpieza deberá ser comunicada al
responsable del servicio por parte del ITC previamente a su implantación, al objeto de que sea
evaluada y aprobada.
11.6. OPERATIVAS DEL SERVICIO
11.6.1.- Control de acceso del personal de limpieza a las instalaciones: El acceso a las
instalaciones objeto del servicio por parte del personal de limpieza del adjudicatario, se realizará
conforme a las normas establecidas por el ITC para cada centro. En este sentido, el adjudicatario
deberá facilitar al inicio del contrato, los datos de los trabajadores que habitualmente acudirán a
cada centro (Nombre y DNI) para su inscripción en el registro de autorizaciones de acceso.
Del mismo modo, con anterioridad a la ejecución de tareas ocasionales (periodicidad igual o
superior a un mes), o a la sustitución de un trabajador habitual, el adjudicatario deberá facilitar
los datos de los trabajadores que vayan a acceder a las instalaciones del ITC, en qué fecha y por
cuánto tiempo.
11.6.2.- Horario de trabajo: Con carácter general, el Plan de Trabajo Ejecutivo deberá tener
en cuenta que las tareas de limpieza que puedan afectar al normal desempeño de los usuarios
de las instalaciones, deben realizarse fuera de las horas de mayor actividad de su jornada diaria
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(normalmente en jornada de tarde). En ese sentido, se respetarán las preferencias que, en
cuanto a horarios, se han particularizado en el Anexo II y en la siguiente tabla, debiendo
concentrarse la mayor parte de las tareas de limpieza (las que afectan a puestos de trabajo) en
el intervalo indicado:
Centro
Instalaciones del ITC en Pozo Izquierdo
Instalaciones del CIATEC de Agüimes
Instalaciones de la UPE-GC. Edificio Central
Instalaciones de la UPE-GC. Polivalente II
Instalaciones de la Sede Social del ITC
Laboratorio de Residuos Fitosanitarios de Canarias
Instalaciones de la Sede Insular del ITC en Tenerife
Horario preferente para la
realización de la mayor
parte de las tareas
De:
A:
14:30
19:00
8:00
15:00
07:00
15:00
7:00
15:00
14:30
17:00
5:00
10:00
14:30
19:00
Hora de cierre
de puertas del
centro
20:00
15:00
15:00
15:00
17:00
15:00
20:00
Adicionalmente, en las instalaciones de mayor tamaño y con mayor número de usuarios, se debe
prever la necesidad de contar con un retén mínimo en las instalaciones durante la jornada de
mañana, para la atención inmediata de eventuales incidencias. Con el fin de optimizar su
jornada, dicho retén se centrará en las tareas del Plan de Trabajo Ejecutivo que sean
compatibles con la actividad cotidiana de las instalaciones. Los centros que deben contar con un
retén durante la jornada de mañana son los siguientes:
Centro
Instalaciones del ITC en Pozo Izquierdo
Instalaciones de la Sede Social del ITC
Instalaciones de la Sede Insular del ITC en Tenerife
Horario del retén de limpieza y realización
de tareas compatibles con actividad del ITC
De:
A:
7:30
14:30
7:30
14:30
7:30
14:30
El equipo de limpieza de cada instalación deberá estar dimensionado de tal manera que las
tareas puedan completarse antes de la hora de cierre de puertas de las instalaciones. No
obstante, en caso necesario podrán arbitrarse medidas específicas para el desarrollo de las
labores de limpieza “a puerta cerrada” siempre y cuando se garanticen adecuadas condiciones
de seguridad, tanto del personal como de los bienes y propiedades del ITC.
11.6.3.- Coordinación del servicio: El adjudicatario deberá nombrar un Inspector, Encargado o
Supervisor, para coordinar, junto con el Responsable Técnico que el ITC designe para el
seguimiento del servicio, la adecuada puesta en práctica del Plan de Trabajo Ejecutivo y
Manual del Sistema de Limpieza en las distintas instalaciones, y la resolución de posibles
incidencias. El Supervisor nombrado por el adjudicatario dispondrá de teléfono móvil y correo
electrónico, así como un número de fax permanente para avisos de incidencias.
Por otra parte, en cada una de las instalaciones del ITC, la empresa adjudicataria deberá
nombrar un interlocutor para poder solventar las pequeñas incidencias cotidianas del servicio.
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El Supervisor nombrado por el adjudicatario, deberá estar en disposición de acudir a cualquier
reunión de coordinación a la que sea emplazado con una antelación mínima de 24 horas.
11.6.4.- Control de materiales y productos de limpieza y reposición: El ITC pondrá a
disposición del servicio un espacio de almacenamiento, bajo llave, de productos y materiales de
limpieza y reposición. La custodia de dichos espacios será responsabilidad del servicio de
limpieza.
11.6.5.- Control de llaves: En aquellas instalaciones en las que se haya confiado al personal de
limpieza llaves de acceso al inmueble o dependencias interiores, el adjudicatario velará por la
correcta utilización y custodia de las mismas, siendo responsable ante el ITC de cualquier
incidencia motivada por el extravío o mal uso de dichas llaves. A la finalización del contrato, el
adjudicatario deberá hacer entrega al ITC de todos los juegos y copias facilitados.
Cualquier extravío o rotura de alguna llave, deberá ser comunicado inmediatamente por el
adjudicatario al Responsable Técnico del contrato por parte del ITC o al Departamento de
Gestión de Activos. Queda terminantemente prohibido hacer duplicado de cualquier llave por
parte del adjudicatario.
11.6.6.- Verificación del cumplimiento del Plan de Trabajo Ejecutivo: Para la verificación del
cumplimiento del Plan de Trabajo Ejecutivo se ha articulado una red de puntos de control en
los diferentes centros (Anexo IV). Cada punto de control tendrá asociado una parte o la totalidad
de un centro (en función de la superficie y ocupación), y se concretará en forma de cajetines o
buzones en los que residirá en forma permanente el plan de trabajo específico de la zona que
abarque el punto de control en cuestión.
Previamente a la implantación del Plan de Trabajo Ejecutivo, la empresa adjudicataria deberá
formar (y acreditar que ha formado) al personal de limpieza de cada uno de los centros de
trabajo en la cumplimentación de la Hoja de Supervisión y Control del Servicio. Para ello la
empresa adjudicataria elaborará un manual de uso interno del que deberá remitir copia al ITC.
La ejecución de las tareas a acometer en cada zona por parte del personal de limpieza, quedará
registrada mediante el visado y firma de cada limpiador/a en la Hoja de Supervisión y Control
del Servicio (ver hoja incluida en el Anexo III) depositada en cada cajetín de zona. Esta Hoja de
Supervisión y Control del Servicio tendrá un alcance como máximo mensual (coincidiendo con
el periodo de facturación del servicio), y estará particularizada para cada mes a fin de recoger las
labores de periodicidad superior al mes que deben de ser ejecutadas durante el mismo.
El acceso a los cajetines de cada zona estará limitado al propio personal de limpieza y a los
miembros del Departamento de Gestión de Activos del ITC o Jefes de Proyecto de cada una de
las instalaciones o centro, que podrán anotar en la citada Hoja de Supervisión y Control del
Servicio las observaciones que estimen oportunas en cualquier momento del mes en curso. Del
mismo modo, el personal del adjudicatario podrá reflejar en las mismas cualquier circunstancia
que le haya impedido realizar el servicio (obras, fallos de suministro eléctrico, celebración de
eventos en horario de limpieza, etc.).
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Con esta mecánica se pretende lograr los siguientes objetivos:
• Informar detalladamente a cada trabajador/a de limpieza de las labores a acometer en
cada zona del edificio, no estando supeditada la calidad del servicio, por tanto, a bajas o
ausencias puntuales del personal habitual.
• Controlar que se están atendiendo adecuadamente las zonas de los edificios, y con el
número de efectivos adecuados.
• Disponer de información para evaluar posibles ajustes y mejoras de la propia Hoja de
Supervisión y Control del Servicio.
• Disponer de un elemento transparente a las dos partes, que permita conocer que tareas
no se han ejecutado y cuales serán facturadas a la finalización del mes; y
simultáneamente, disponer de un mecanismo de aplicación sistemática de las
penalizaciones oportunas.
Se propone la colocación de los puntos de control que figuran en el Anexo IV (cajetines murales,
provistos de tapas transparentes, con cerradura, estancos, con dimensiones suficientes para
albergar documentación tamaño DIN A3, y etiquetado para su identificación y uso), siendo
responsabilidad del adjudicatario el suministro de aquellos adicionales a los existentes que
fueran necesarios.
11.6.7.- Verificación y control del manual de limpieza: El supervisor o encargado del servicio
por parte del adjudicatario, deberá velar no solo por el cumplimiento del Plan de Trabajo
Ejecutivo, sino también del Manual del Sistema de Limpieza a aplicar en cada tarea.
El supervisor realizará controles de las tareas realizadas de manera aleatoria, o bien, bajo
demanda por parte del ITC en el caso de que alguna de las tareas realizadas se considere como
no conforme y pueda ser objeto de sanción.
El informe de los controles realizados deberá remitirse mensualmente junto con la factura de
cada centro. Dicho informe deberá contener al menos la siguiente información:
- Instalación o edificio
- Zona
- Tarea
- Fecha
- Procedimiento de control utilizado
- Resultados obtenidos
11.7. PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACION Y FACTURACION DEL SERVICIO.
Al vencimiento de cada mes, el adjudicatario retirará las Hoja de Supervisión y Control del
Servicio de cada uno de los cajetines existentes en las instalaciones objeto del contrato y
colocará las correspondientes al nuevo mes.
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El adjudicatario deberá presentar una factura por cada uno de los centros objeto del contrato, a
la que debe acompañar obligatoriamente los originales de las Hoja de Supervisión y Control
del Servicio correspondientes a la factura y al centro.
Aquellas facturas que no vengan acompañadas de las Hoja de Supervisión y Control del
Servicio serán rechazadas.
Facturación del primer mes de servicio:
La facturación correspondiente al primer mes de servicio efectivo tras la formalización e
inicio del contrato, quedará supeditada a la entrega, a satisfacción del ITC, de los
siguientes entregables básicos para la correcta implementación del servicio:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de Trabajo Ejecutivo.
Manual del Sistema de Limpieza (si hubiera que incorporar cambios)
Relación del personal de limpieza del adjudicatario adscrito a cada instalación.
Coordinación de actividades empresariales en materia de Seguridad y Salud.
Organigrama de Supervisores/Encargados para cada instalación objeto del contrato.
Datos de contacto de los Supervisores/Encargados para cada instalación.
Suministro de los cajetines necesarios para completar la Red de Puntos de Control.
Acreditación de que el personal de limpieza ha sido formado sobre el Manual del
Sistema de Limpieza.
Acreditación de que el personal de limpieza ha sido formado en el manejo de las
Hojas de Supervisión y Control del Servicio, y del Manual del Sistema de Limpieza.
11.8. PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO DE TAREAS.
El incumplimiento de las tareas llevará asociada la aplicación de penalizaciones, cuyo importe
dependerá de la importancia de las dependencias afectadas y de reiteración de la falta. Para
ello, se han clasificado las tareas establecidas en la Tabla de Requerimientos Mínimos (Anexo
II) en cuatro clases, tal y como se indica a continuación:
Tarea
Tipo
A
B
C
D
Importancia
Crítica
Relevante
Ordinaria (1)
Especial (2)
Puntual:
Penalización
por cada zona
Valor (€)
25,00
15,00
10,00
1.200,00
Tipo de Incumplimiento
Reiterado:
Penalización
por cada zona
Definición
Valor (€)
> 05 veces/trimestre
50,00
> 10 veces/trimestre
30,00
> 20 veces/trimestre
20,00
600 € por cada mes de retraso s/ plan
Tabla 1
(1) Para el caso de limpieza de cristales esta penalización será por cada ventana.
(2) Tienen esta consideración tareas de escasa frecuencia (semestrales o anuales), que requieren medios auxiliares
específicos, y que por lo tanto, suelen ejecutarse en bloque en cada centro afectado.
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La ausencia de Hojas de Supervisión y Control del Servicio en alguno de los cajetines de la red
de puntos de control podrá ser objeto de penalización en el periodo que corresponda. A estos
efectos, la obligación de depositar periódicamente en cada cajetín las tareas asociadas a cada
zona, se considerará como una Tarea de importancia Crítica.
11.8.1.- Método de aplicación de las penalizaciones: Para la aplicación de las penalizaciones
se seguirán los siguientes pasos:
• El ITC comunicará al adjudicatario vía fax o correo electrónico la penalización de la que
sea objeto, indicando los motivos que le hacen merecedor de ella.
• El ITC elaborará una valoración del importe de la penalización en base a:
o Por cada zona (zonas comunes, despachos, etc.) se computarán todas las
tareas (fregado de suelos de baños y servicios, limpieza polvo de mobiliario,
etc.) no realizadas en función del tipo de tarea (A, B, C ó D).
o Se multiplicarán por el número de días (frecuencia) en los que no se ha
realizado las tareas.
o Este resultado se multiplicará por el importe asignado a cada tipo (A, B, C ó D)
de incumplimiento en la Tabla 1.
o El cálculo total de la penalización será la suma de los importes de cada una de
las zonas, en las que no se han realizado las labores de servicio de limpieza.
• El ITC remitirá al adjudicatario vía fax o correo electrónico el importe totalmente
detallado de la penalización aplicada.
• Por el importe total de la penalización el adjudicatario deberá enviar al ITC una factura
abono por dicho importe en un plazo inferior a 15 días desde la comunicación por parte
del ITC de la penalización, o bien descontar la penalización correspondiente de manera
explícita en la siguiente factura mensual a cobrar por el adjudicatario, a criterio del ITC.
11.9. SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
El adjudicatario deberá estar en disposición de prestar servicios ocasionales adicionales, que le
sean solicitados por el ITC, con una antelación mínima de 24 horas. La tarifa aplicable a estos
servicios adicionales (limpiador/a, cristalero/a //jornada laboral, festiva, etc.) será fija durante la
duración del contrato y deberá adjuntarse a la proposición económica.
11.10. RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO
La empresa adjudicataria responderá de los deterioros que puedan surgir en el mobiliario y
equipos de oficina, reparándolo a su costa, y de los eventuales extravíos que pudieran
producirse que sean imputables al servicio, satisfaciendo la indemnización procedente.
El adjudicatario deberá disponer de una póliza de responsabilidad civil frente a terceros, con una
cobertura como mínimo igual o superior al valor del servicio contratado.
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11.11. DOCUMENTACION A APORTAR EN LA PROPUESTA TÉCNICA
Las empresas interesadas deberán incluir en su proposición una descripción detallada de los
aspectos técnicos de su oferta (Propuesta técnica), y que incluirá, al menos, los siguientes
apartados:
1.- Propuesta de Plan de Trabajo, según lo indicado en el apartado 11.4
2.- Manual del Sistema de Limpieza, según lo indicado en el apartado 11.5
12. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato se realizará por el órgano de contratación mediante procedimiento
abierto sujeto a regulación armonizada por razón de su cuantía, de conformidad a lo preceptuado
en el art. 15.1 b) de la LCSP.
Tras publicarse un anuncio de licitación en el Diario Oficial de la Unión Europea, en un periódico
de difusión de cada provincia, y en el perfil del contratante de la página web del Gobierno de
Canarias, sin perjuicio de la utilización de otros medios de publicidad en caso de que se estime
conveniente; de conformidad con lo establecido en el art. 174.1 b) podrán presentar ofertas todos
los interesados que acrediten los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica
requeridos en las cláusulas 16.2.1 y 16.2.2.
13. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación del contrato recaerá en la empresa ofertante que, en su conjunto, realice la
proposición más beneficiosa para el ITC, teniendo en cuenta los criterios expuestos a
continuación, por orden decreciente de puntuación.
Si algún licitador no aporta la documentación relativa a alguno de los criterios a que se refiere
este apartado, o la misma no contiene todos los requisitos exigidos, la proposición de dicho
licitador no será valorada respecto del criterio de que se trate.
Para ser tenida en cuenta, dicha documentación deberá estar suscrita en su totalidad por el
licitador, o ir acompañada de una relación de los documentos que la integran firmada por el
licitador, en la que declare, bajo su responsabilidad, ser ciertos los datos aportados.
El ITC se reserva la facultad de comprobar en cualquier momento su veracidad, bien antes de la
adjudicación del contrato, o bien durante su vigencia, pudiendo realizar tal comprobación por sí
misma, o mediante petición al licitador o adjudicatario de documentación o informes
complementarios. La falsedad o inexactitud de tales datos provocará la desestimación de la
oferta o, en su caso, la resolución del contrato, con pérdida de la garantía constituida, así como
la exigencia de las responsabilidades e indemnizaciones que de tal hecho se deriven.
13.1.
CRITERIOS CUANTIFICABLES
PUNTOS). SOBRE Nº 3
AUTOMÁTICAMENTE.
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
(MÁXIMO
85
19
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
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Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
Para obtener puntuación en los criterios cuantificables automáticamente mediante cifras o
porcentajes, será requisito imprescindible presentar en el sobre nº 3 el modelo de oferta
económica debidamente cumplimentado. Estos documentos serán los únicos que se tomarán
en consideración para evaluar las ofertas, y prevalecerá lo consignado en los mismos sobre
cualquier otro documento presentado en las propuestas.
La no cumplimentación del modelo de oferta económica implicará la exclusión de la licitación.
Criterio nº 1:
Descripción
Puntuación
Método de
valoración
Oferta económica
Se valorará el precio total de la oferta (en euros) consignado por el licitador en
el modelo de oferta económica adjunto al pliego, conforme al método de
valoración especificado. La mejor oferta económica, entendida como el precio
más bajo ofertado (en euros), obtendrá la máxima puntuación.
85 puntos
• Proporción inversa con la mejor oferta de acuerdo con la siguiente fórmula
P= (Pmax∗Pmo)/PO, donde "P" es la puntuación recibida, “Pmax” es la
puntuación máxima posible, "Pmo" es el precio de la mejor oferta, y "PO"
es el precio de la oferta que se valora (en euros), impuestos indirectos
excluidos.
13.2.
CRITERIOS NO CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE (MÁXIMO 15
PUNTOS). SOBRE Nº 2.
Criterio nº 2:
Descripción
Puntuación
Método de
valoración
Criterio nº 3:
Descripción
Procedimientos de limpieza y Sistema de control
La información que se deberá aportar para obtener puntuación en este criterio
será el Manual de Sistema de Limpieza, que deberá incluir:
- Descripción de ejecución de cada una de las tareas descritas en el Anexo II
(procedimientos y técnicas de trabajo, equipos, materiales, productos de
limpieza, medidas de seguridad, etc.) así como de aquellas otras que el
licitador considerase necesario incorporar según su Propuesta de Plan de
Trabajo.
• Metodología detallada de los procedimientos del Sistema de Control
propuesto para asegurar la correcta ejecución de cada tarea.
8 puntos
Se valorarán comparativamente las propuestas recibidas, analizando en este
criterio los aspectos del servicio que se indican en base a las siguientes
puntuaciones parciales:
• Procedimientos de limpieza detallados para las tareas descritas en el
Anexo II (Desde 0 hasta 4 Puntos).
• Sistema de Control de las tareas a realizar. (Desde 0 hasta 4 Puntos).
Propuesta de Plan de Trabajo.
La información que se deberá aportar para obtener puntuación en este criterio
será la Propuesta del Plan de Trabajo, que deberá incluir, al menos,
información sobre los medios humanos, turnos y horas asignadas al servicio,
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35003 Las Palmas de Gran Canaria.
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20
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Canarias”, mediante procedimiento abierto,
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Puntuación
Método de
valoración
el plan de ejecución de las tareas de periodicidad superior a un mes, y la
cumplimentación de las hojas de Supervisión y Control correspondientes al
primer mes de servicio.
7 puntos
Se valorarán comparativamente las propuestas recibidas, analizando en este
criterio el conjunto de la propuesta del Plan de Trabajo; en base a los
siguientes parámetros (desde 0 hasta 7 puntos):
• Su nivel de detalle, definición y claridad (entendida ésta como ausencia de
ambigüedades).
• Nivel de ajuste de la propuesta de Plan de Trabajo a las necesidades del
servicio (entendido como la optimización de los medios humanos y
materiales asignados por el licitador a cada instalación concreta del ITC en
su propuesta de Plan de Trabajo para cumplir los objetivos de la Tabla de
Requerimientos de forma realista), así como la inspección previa de las
instalaciones por parte del licitador como medio de realizar una propuesta
"a medida".
De acuerdo con lo dispuesto en el Decreto Territorial 84/2006, de 20 de junio, en caso de
igualdad entre dos o más proposiciones, desde el punto de vista de los criterios objetivos que
sirven de base para la adjudicación, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato la
empresa que, en el momento de acreditar su solvencia técnica, se encuentre en alguna de las
circunstancias siguientes:
a) Que, empleando a menos de cincuenta trabajadores, cuente en su plantilla con un
número de trabajadores fijos discapacitados no inferior al 2%.
b) Que, empleando a cincuenta o más trabajadores, cuente en su plantilla con un número
de trabajadores fijos discapacitados superior al 2%.
c) Que, empleando a cincuenta o más trabajadores y encontrándose en alguno de los
supuestos de excepcionalidad previstos en la Ley 13/1982, de 7 de abril, de Integración
Social de los Minusválidos, cuente en su plantilla con un número de trabajadores fijos
discapacitados no inferior al 2%, siempre que tales circunstancias de excepcionalidad
hayan sido debidamente declaradas por el Servicio Público de Empleo competente.
En el caso de que varias empresas se encuentren en las circunstancias expresadas
anteriormente, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del
mayor porcentaje de trabajadores fijos discapacitados en su plantilla.
14. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
14.1.- En primer se realizará la evaluación de las ofertas respecto a los apartados no
cuantificables automáticamente mediante cifras o porcentajes:
A tal efecto, se seguirá el siguiente procedimiento:
Todas las ofertas serán valoradas de mejor a peor respecto a dichos criterios, en función
de sus características y de su comparación con el resto de las ofertas, teniendo en
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cuenta su mayor adecuación a la mejora y perfeccionamiento de la ejecución del objeto
del contrato.
El resultado de dicha valoración deberá ser argumentado y justificado en el
correspondiente informe de valoración, conforme a los criterios de adjudicación descritos
en la cláusula 13.
14.2.- En un acto posterior, de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula 20, la Mesa de
contratación realizará la valoración de las ofertas respecto a los restantes criterios
evaluables automáticamente en cifras o porcentajes (Oferta económica)
Obtenida la valoración de las ofertas respecto de dicho criterio, se asignará a cada una
de ellas la ponderación correspondiente a dicho criterio, asignándole a la mejor oferta el
máximo de los puntos correspondientes al criterio de Oferta Económica.
Obtenida la puntuación de todas las ofertas respecto a dicho criterio, se sumará la
puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada para cada lote la que
obtenga mayor puntuación. En caso de producirse empate en la puntuación final, la
adjudicación recaerá en la oferta que en su conjunto se considere más beneficiosa para
el interés público, teniendo en cuenta el orden de prelación de los criterios de
adjudicación y la ponderación de su incidencia en la valoración de las ofertas
empatadas. Si el empate se produce entre empresas que se encuentren en alguna de
las circunstancias previstas en el Decreto Territorial 84/2006, se ajustará a lo señalado
en las cláusulas 13 y 16.7.
15. PROPUESTA DE LICITACIÓN
Las ofertas de los interesados especificarán en toda la documentación y en los sobres cerrados
que la contengan el siguiente concepto: “Servicios de limpieza en varios centros del ITC, S.A.
en la Comunidad Autónoma de Canarias”, expediente 2311-2312/2011. En la oferta se
podrán indicar cuantas mejoras se hayan realizado sobre las características y condiciones
indicadas en el presente pliego, las cuales se encontrarán incluidas en el precio ofertado,
debiendo argumentarse su justificación y ser éstas aceptadas por el ITC.
La documentación habrá de ser presentada antes de las 15:00 horas del día 02 de Enero de
2012, en las oficinas de registro del Instituto Tecnológico de Canarias, S.A., sitas en:
- Calle Cebrián, 3 – 35003 Las Palmas de Gran Canaria, GRAN CANARIA.
- Plaza de Sixto Machado, 3 – 38009 Santa Cruz de Tenerife, TENERIFE.
Si se entrega la documentación en persona, el licitador debe aportar, a parte de los sobres
cerrados con su contenido, un documento expedido por triplicado en la que consten sus datos y
el título y número de expediente de la contratación a fin de dar registro de entrada a su oferta.
En el caso de que no sean entregadas personalmente, las ofertas podrán enviarse por
mensajería, siempre que sean entregadas en el registro del ITC dentro del plazo señalado, o por
correo certificado, en cuyo caso el interesado deberá acreditar, con el resguardo
correspondiente, la fecha de imposición del envío y comunicar el mismo día al órgano de
contratación, por fax, la remisión de la proposición, al número 928 379 873.
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No obstante, en ningún caso se admitirá la documentación enviada por este medio si no se
recibe físicamente la misma transcurridos cinco (5) días naturales desde la fecha y hora de
finalización del plazo de presentación de ofertas.
Dicha comunicación podrá también realizarse por correo electrónico al siguiente e-mail:
[email protected], si bien este medio sólo será válido si existe constancia de su
transmisión y recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones y se
identifica fidedignamente al remitente y al destinatario. Sin la concurrencia de ambos requisitos
no será admitida la proposición por este medio. Tampoco será admitida la misma si la fecha de
su acuse de recepción telemática está fuera del plazo fijado en el anuncio de licitación.
La presentación de la proposición se deberá realizar en un sola de las dependencias
administrativas de entre las varias que existan para poder llevarla a cabo, rechazándose en caso
contrario todas las presentadas por el licitador.
La presentación de las proposiciones presume la aceptación incondicional por el empresario de
la totalidad del contenido del presente pliego, sin salvedad alguna. En caso de que no se cumpla
algún aspecto del pliego se deberá hacer constar expresamente en el modelo de notificación
sobre incumplimientos.
Las proposiciones constarán de tres sobres cerrados, identificados en su exterior con indicación
de la licitación a la que se concurra y el nombre y apellidos o razón social de la empresa
licitadora, números de teléfono y fax, y dirección de correo electrónico, de disponer de ellos, así
como la firma del licitador o persona que le represente.
El contenido de cada sobre, que deberá estar relacionado en hoja independiente, deberá tener
los requisitos que se señalan a continuación.
Sobre número 1: Deberá tener el siguiente título: "SOBRE Nº 1: Documentación
Administrativa para la licitación, mediante procedimiento abierto, de la contratación
del expediente nº 2311-2312/2011, denominado: “Servicios de limpieza en varios
centros del ITC, S.A. en la Comunidad Autónoma de Canarias”. Se incluirá en dicho
sobre, además de la documentación administrativa, la Solicitud de Participación en la
concurrencia y declaración general, así como la notificación sobre posibles
incumplimientos, según los modelos que se adjuntan en este pliego.
Sobre número 2: Deberá tener el siguiente título: "SOBRE Nº 2: Propuesta Técnica
relativa a los criterios de adjudicación NO cuantificables automáticamente, para la
licitación, mediante procedimiento abierto, de la contratación del expediente nº 23112312/2011, denominado: “Servicios de limpieza en varios centros del ITC, S.A. en la
Comunidad Autónoma de Canarias”.
Los licitadores incluirán en este sobre la documentación relacionada con los criterios de
adjudicación no cuantificables de forma automática a que se refiere la cláusula 13.2.
del presente pliego, conteniendo todos los elementos que la integran, incluidos los
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aspectos técnicos de la misma, conforme a los requerimientos del servicio que se
detallan en la cláusula 11.
Sobre número 3: Deberá tener el siguiente título: "SOBRE Nº 3: Proposición
económica y oferta relativa a los criterios de adjudicación cuantificables
automáticamente, para la licitación, mediante procedimiento abierto, de la
contratación del expediente nº 2311-2312/2011, denominado “Servicios de limpieza
en varios centros del ITC, S.A. en la Comunidad Autónoma de Canarias”.
Los licitadores incluirán en este sobre la documentación relacionada con los criterios de
adjudicación cuantificables de forma automática a que se refiere la cláusula 13.1. del
presente pliego, conteniendo todos los elementos que la integran.
El contenido de la oferta económica será redactado según el modelo anexo al presente
pliego, sin errores o tachaduras que dificulten conocer claramente lo que el órgano de
contratación estime fundamental para considerar las ofertas, y que, de producirse,
provocarán que la proposición sea rechazada. En la proposición económica, que no
deberá superar el presupuesto de licitación establecido en la cláusula 8 del presente
pliego, deberá indicarse, como partida independiente, el Impuesto General Indirecto
Canario (IGIC) que deba ser repercutido.
Del mismo modo, en los sobres deberán realizarse la indicación de la empresa remitente y
deberán ir cerrados y firmados por el ofertante.
Los licitadores habrán de presentar sus proposiciones referidas a la totalidad de los servicios
objeto del contrato. Cada licitador podrá presentar sólo una proposición en relación con el objeto
del contrato, sin que se puedan presentar variantes o alternativas.
El empresario que haya presentado oferta en unión temporal con otros empresarios, no podrá, a
su vez, presentar oferta individualmente, ni figurar en más de una unión temporal participante en
la licitación. El incumplimiento de esta prohibición dará lugar a la no admisión de todas las
ofertas por él suscritas.
Se presentará original y una copia de las proposiciones en formato CD de la correspondiente
documentación en cada uno de los sobres, en idioma español, en formato propietario o de
software libre, pero siempre compatible con MS-Office.
16. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA LICITACIÓN (SOBRE Nº1).
El contenido del sobre nº1 de documentación administrativa para la licitación será el siguiente:
16.1.
Personalidad, capacidad y representación.
El documento o documentos que acrediten la personalidad del empresario y la representación,
en su caso, del firmante de la proposición, en la forma siguiente:
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38009 Santa Cruz de Tenerife
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16.1.1.- Documento Nacional de Identidad, cuando se trate de empresarios
individuales. Si se trata de personas jurídicas deberán presentar Escritura de Constitución,
y de modificación en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera
exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, deberán
presentar el documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las
normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente
Registro oficial que fuera preceptivo.
Las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del
Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, habrán de acreditar su capacidad de obrar
mediante presentación de certificación o declaración jurada de estar inscritas en alguno de
los registros que se indican en el Anexo I del Reglamento General de la LCAP.
Los restantes empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar mediante
informe expedido por la representación diplomática española en el Estado correspondiente,
en la que se haga constar que figuran inscritos en el Registro local, profesional, comercial o
análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las
actividades que constituyen el objeto del contrato.
Asimismo, deberán aportar informe de la respectiva misión diplomática permanente
española, relativo a que el Estado de su procedencia admite a su vez la participación de
empresas españolas en la contratación con la Administración, en forma substancialmente
análoga, o, en su caso, que dicho Estado es signatario del Acuerdo sobre Contratación
Pública de la Organización Mundial del Comercio.
16.1.2.- Cuando el licitador actúe mediante representante, éste deberá aportar
documento fehaciente acreditativo de la existencia de la representación y del ámbito de sus
facultades para licitar.
16.1.3.- Si varios empresarios acuden a la licitación constituyendo una unión
temporal, cada uno de ellos deberá acreditar su personalidad y capacidad, indicando los
nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno
de ellos, así como el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal de
empresas en caso de resultar adjudicatarios del contrato, y la designación de un
representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los
derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo,
sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas
para cobros y pagos de cuantía significativa.
En el caso de que se constituya una UTE, ésta deberá tener un fondo operativo común
mínimo que garantice las obligaciones contraídas. Si el fondo común operativo de la UTE no
fuera en algún momento suficiente para hacer frente a los pagos debidos o por cualquier otra
razón no fuera suficiente para el correcto funcionamiento de la UTE y de la contratación, las
personas físicas o jurídicas constituyentes de la UTE estarán obligadas a aportar a dicho
fondo las cantidades que sean necesarias. En todo caso, serán solidariamente responsables
respecto de las obligaciones de la UTE.
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
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Plaza de Sixto Machado, 3
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Canarias”, mediante procedimiento abierto,
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16.1.4.- Capacidad. Prueba de la no concurrencia de prohibición de contratar.
Certificaciones administrativas de hallarse al corriente del cumplimiento de las
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones
vigentes. Como medio alternativo de prueba, en caso de que dicho documento no pueda ser
expedido por la autoridad competente, se podrá aportar testimonio judicial o declaración
responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa u organismo profesional
cualificado, o mediante acta de manifestaciones ante notario público, de no estar incurso en
las prohibiciones para contratar con la Administración conforme al artículo 49 de la LCSP,
comprendiendo expresamente la circunstancia de hallarse al corriente de dichas
obligaciones.
Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad
esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá sustituirse por declaración
responsable, otorgada ante una autoridad judicial.
16.2.
Solvencia.
Los licitadores deberán aportar la documentación acreditativa de la solvencia económica,
financiera y técnica. Las empresas que liciten en unión temporal, deberán acreditar los
requisitos de solvencia económica, financiera y técnica individualmente, por todas las empresas
que integran la unión.
16.2.1. Acreditación de solvencia económica y financiera: Se efectuará por
los medios que se especifican a continuación:
•
Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos
profesionales, por importe igual o superior al importe de licitación.
•
Cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro Oficial que
corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros
Oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de
contabilidad debidamente legalizados.
Si por alguna razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las
referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por
medio de cualquier otro documento que se considere adecuado por la Mesa de
contratación.
16.2.2. Solvencia Técnica o profesional: Se acreditará la misma por los
medios siguientes:
a) Declaración responsable de los principales servicios realizados en los últimos tres
años relativos al objeto del presente contrato que incluya importe, fechas y el
destinatario, público o privado, de los mismos.
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
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b) Declaración indicando el equipamiento, materiales y equipo técnico del que se
dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará
la documentación acreditativa pertinente.
c) Declaración responsable en la que se manifieste la parte del contrato que el
empresario o profesional tiene el propósito de subcontratar, con indicación expresa
del porcentaje máximo que la subcontratación prevista supondrá en relación a la
oferta económica realizada.
Si por alguna razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias
solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia técnica por medio de cualquier otro
documento que se considere adecuado por la Mesa de contratación.
16.3.
Solicitud de participación en la concurrencia y declaración general.
Deberá cumplimentarse según el modelo que figura en este pliego.
16.4.
Notificación de incumplimientos.
Deberá cumplimentarse según el modelo que figura en este pliego, indicando
expresamente si se cumplen, o no, íntegramente todas sus cláusulas.
16.5.
Empresas extranjeras.
Para las empresas extranjeras, declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y
Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o
indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional
extranjero que pudiera corresponder al licitador.
16.6.
Registro de Contratistas.
La presentación por el licitador del certificado de estar inscrito en el Registro de Contratistas
de la Comunidad Autónoma de Canarias (Grupo U-1 “Servicios de limpieza en general”) le
eximirá de aportar la documentación que se detalla:
- Personalidad y representación a que se refiere la cláusula 16.1 de este pliego, siempre y
cuando la representación sea la misma que conste en el certificado aportado. No
obstante, se podrá requerir la aportación de dicha documentación si fuera necesaria
para acreditar que el objeto social de la empresa es adecuado al objeto del contrato.
- Documentación acreditativa de la solvencia económica y financiera referida en la
cláusula 16.2.1.
- Documentación acreditativa de la solvencia técnica referida en la cláusula 16.2.2. letra
a)
El certificado del Registro de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Canarias deberá ir
acompañado en todo caso de una declaración responsable en la que el licitador manifieste
que las circunstancias reflejadas en el mismo no han experimentado variación (art. 130.3
LCSP).
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16.7.
Acreditación Laboral personas con discapacidad.
El licitador que desee acreditar la existencia de relación laboral con personas con
discapacidad deberá aportar una declaración responsable en la que manifieste tal hecho,
con indicación del número de trabajadores fijos discapacitados y porcentaje que éstos
representan sobre el total de la plantilla; sin perjuicio de que el ITC podrá requerir contratos,
nóminas, modelos TC1, TC2, y/o todos aquellos certificados o documentos que se puedan
considerar necesarios para demostrar lo declarado por el licitador al respecto.
En el caso de que varias empresas se encuentren en las circunstancias expresadas
anteriormente, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga
del mayor porcentaje de trabajadores fijos discapacitados en su plantilla.
16.8.
Acreditación de la garantía provisional.
Si la garantía provisional se constituyó mediante transferencia bancaria, se presentará
resguardo acreditativo de la misma. Si se constituyó mediante transferencia bancaria. Si se
constituye en forma de aval o por contrato de seguro de caución, se presentará el propio aval o
el contrato de seguro.
Toda la documentación a presentar por los licitadores habrá de ser documentación original o bien
copias, excepto el documento acreditativo de la garantía provisional, en su caso, que habrá de
aportarse en original. Asimismo, los licitadores presentarán su documentación en castellano.
17. GARANTÍA PROVISIONAL
De acuerdo con lo establecido en el artículo 91.1 de la LCSP, y teniendo en cuenta lo
establecido en el artículo 92 de la LCSP, con la finalidad de garantizar el mantenimiento de las
propuestas hasta la adjudicación, los licitadores deberán constituir una garantía provisional
equivalente al 2% del presupuesto de licitación del lote o lotes para el que presenten su oferta,
conforme se desglosa a continuación:
Lote nº1: Provincia de Las Palmas. Importe de la garantía: 7.486,88 € (SIETE MIL
CUATROCIENTOS OCHENTA Y SEIS EUROS CON OCHENTA Y OCHO CÉNTIMOS),
impuestos indirectos excluidos.
Lote nº2: Provincia de Santa Cruz de Tenerife. Importe de la garantía: 2.432,72 € (DOS MIL
CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS EUROS CON SETENTA Y DOS CÉNTIMOS) impuestos
indirectos excluidos.
En caso de licitar a ambos lotes se deberá constituir una única garantía provisional equivalente al
2% del presupuesto máximo de licitación que asciende a un importe total de 9.919,60 € (NUEVE
MIL NOVECIENTOS DIECINUEVE EUROS CON SESENTA CÉNTIMOS), impuestos indirectos
excluidos.
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En el supuesto de uniones temporales de empresas la garantía provisional podrá constituirse por
una o varias de las empresas participantes en la unión, siempre que en conjunto se alcance la
cuantía que corresponda conforme lo establecido en ésta cláusula y garantice solidariamente a
todos los integrantes de la unión.
Dicha garantía podrá constituirse ante el Órgano de Contratación del ITC mediante aval, contrato
de seguro de caución o depósito, vía transferencia bancaria, en la cuenta corriente que el ITC
tiene a su nombre, con los siguientes datos:
Entidad bancaria:
Oficina-Sucursal:
Dirección oficina:
BIC- SWIFTH:
IBAN:
CCC:
BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA
LAS PALMAS INSTITUCIONES
c/ Albareda núm. 6, Las Palmas de Gran Canaria.
BBVAESMM
ES05 0182/5925/83/0010701031
0182/5925/83/0010701031
La Garantía provisional será devuelta a los licitadores después de la adjudicación definitiva del
contrato, en la misma forma en la que fue constituida. En todo caso, la garantía será retenida al
adjudicatario hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las
empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación.
18. MESA DE CONTRATACIÓN
Para llevar a cabo la comprobación de la documentación aportada por los interesados en el
presente procedimiento, el órgano de contratación estará asistido por una Mesa de Contratación,
que será el órgano competente en llevar a cabo la elevación de la propuesta de adjudicación.
La Mesa de Contratación estará integrada por:
- Un Presidente: Un miembro perteneciente a Dirección del ITC
- Tres vocales: Designados por el ITC, debiendo de figurar entre los vocales un letrado
Licenciado en Derecho y un responsable del control económico-presupuestario.
- Un Secretario designado por el ITC.
La Mesa de Contratación podrá convocar a sus reuniones a los asesores especializados que
resulten necesarios, según la naturaleza de los asuntos a tratar, los cuales actuarán con voz pero
sin voto.
Para la válida constitución de la Mesa de Contratación deberán estar presentes la mayoría
absoluta de sus miembros, y, en todo caso, el Presidente/a, el Secretario/a y los dos vocales que
tengan atribuidas las funciones correspondientes al asesoramiento jurídico y al control
económico-presupuestario.
19. CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL
Concluido el plazo de presentación de proposiciones, la Mesa de Contratación procederá a la
calificación de la documentación general contenida en el sobre nº 1 presentado por los licitadores, y
si observase defectos materiales en la documentación presentada, lo notificará por fax, telegrama
o correo electrónico al licitador correspondiente, dejando constancia de dicha notificación en el
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expediente, concediéndole un plazo no superior a tres días hábiles para que lo subsane. Ahora
bien, si la documentación de un licitador contuviese defectos sustanciales o deficiencias materiales
no subsanables, no será admitido al proceso de adjudicación.
Al margen de la subsanación a que se refiere el párrafo anterior, la Mesa de Contratación, a efectos
de completar la acreditación de la solvencia de los licitadores, podrá recabar de éstos las
aclaraciones que estime oportunas sobre las certificaciones y documentos presentados, así como
requerirlos para la presentación de otros documentos complementarios, requerimiento que deberá
ser cumplimentado en el plazo máximo de cinco días naturales y siempre antes de la declaración
de admisión de las proposiciones.
20. APERTURA DE PROPOSICIONES Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
La Mesa de Contratación, una vez calificada la documentación del sobre nº 1, y realizadas las
subsanaciones pertinentes, y, en su caso, aportadas las aclaraciones o documentos
complementarios requeridos, o transcurrido el plazo que se hubiere conferido al efecto, realizará en
acto público, a celebrar en el lugar y hora señalados en el anuncio de la Mesa de Contratación que
se publicará a tal efecto en del perfil del contratante del Gobierno de Canarias la apertura de los
sobres número 2 de los licitadores admitidos, conteniendo la documentación de las proposiciones
relativas a los criterios de adjudicación no cuantificables automáticamente, a que se refiere la
cláusula 13, con arreglo al siguiente procedimiento:
En primer lugar, el Secretario de la Mesa dará cuenta a los asistentes del número de proposiciones
recibidas, así como nombre o razón social de los licitadores, comunicando el resultado de la
calificación de la documentación general presentada en el sobre nº 1, con expresión de los
licitadores admitidos y de los excluidos, así como de las causas de su exclusión, e invitando a los
asistentes a que formulen las observaciones que estimen oportunas, que serán reflejadas en el acta,
pero sin que en este momento pueda la Mesa hacerse cargo de documentos que no hubiesen sido
entregados durante el plazo de admisión de ofertas, o el de subsanación de defectos u omisiones.
A continuación, los vocales de la Mesa procederán a la apertura de los sobres nº 2 de aquellos
licitadores admitidos, dando lectura de la relación de los documentos aportados para cada uno de
los lotes respecto a los criterios de adjudicación no cuantificables automáticamente.
Concluida la apertura de las proposiciones, el Presidente de la Mesa invitará a los licitadores
asistentes a que expongan cuantas observaciones o reservas estimen oportunas en relación con el
acto celebrado, informándoles, en caso de producirse éstas, de la posibilidad de presentar
reclamaciones escritas ante el órgano de contratación, en el plazo máximo de dos días hábiles, o
bien interponer el recurso especial a que se refiere el artículo 310 de la LCSP.
El Presidente de la Mesa nombrará a una Comisión Técnica, encargada de llevar a cabo el informe
de valoración teniendo en cuenta todos los criterios de valoración exigidos en la cláusula 13. A
continuación se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo
se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
Una vez la Mesa de Contratación reciba el informe de la Comisión Técnica, se notificará a todos los
interesados la fecha y lugar en que se llevará a cabo la apertura del sobre nº 3 conteniendo la oferta
económica y la documentación relativa a los criterios de adjudicación cuantificables
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automáticamente. La convocatoria se realizará con una antelación mínima de tres días naturales, y
se publicará en el perfil del contratante del Gobierno de Canarias.
Constituida la Mesa de Contratación en la fecha señalada, e iniciado el acto público, el Presidente
dará cuenta del resultado de la evaluación relativa a las proposiciones contenidas en el sobre nº 2,
invitando a los asistentes a que formulen las observaciones que estimen oportunas, que serán
reflejadas en el acta.
A continuación, los vocales procederán a la apertura de los sobres nº 3 de los licitadores admitidos,
dando lectura a la oferta económica y a la relación de los documentos aportados respecto a los
restantes criterios de adjudicación cuantificables automáticamente.
Concluida la apertura de las proposiciones, el Presidente de la Mesa invitará a los licitadores
asistentes a que expongan cuantas observaciones o reservas estimen oportunas en relación con el
acto celebrado, informándoles, en caso de producirse éstas, de la posibilidad de presentar
reclamaciones escritas ante el órgano de contratación, en el plazo máximo de dos días hábiles. A
continuación, se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo
se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
La Mesa de Contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos,
elevará al Órgano de Contratación del ITC propuesta de adjudicación razonada que estime
adecuada, que incluirá en todo caso la puntuación obtenida por los licitadores en los criterios
indicados en la cláusula 13 del presente pliego, acompañada de las actas de sus reuniones y de la
documentación generada en sus actuaciones, incluidos el informe de valoración de las ofertas e
informes aclaratorios, en su caso. Dicha propuesta no crea derecho alguno mientras el Órgano de
Contratación no dicte el Acuerdo de adjudicación.
21. ADJUDICACIÓN
La Mesa de Contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos,
elevará al órgano de contratación propuesta de adjudicación a la oferta económicamente más
ventajosa, de acuerdo con los criterios económicos y/o técnicos que hayan sido establecidos en el
pliego, en el plazo máximo de dos meses a contar desde la finalización del plazo de presentación de
las ofertas.
Transcurrido el plazo señalado en el apartado anterior sin que se haya dictado acuerdo resolutorio,
los interesados podrán retirar sus ofertas.
El Órgano de Contratación requerirá al licitador propuesto como adjudicatario para que, en caso de
que no hayan sido presentados en el sobre número 1 por no poderlos expedir por la autoridad
competente o bien los mismos ya no estén vigentes en el momento de la adjudicación, dentro del
plazo de diez días hábiles desde el siguiente a aquel en que haya recibido el requerimiento,
presente la documentación justificativa de estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la
Seguridad Social, así como el original de la garantía definitiva.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el
licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al
licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
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La adjudicación al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa no procederá
cuando el órgano de contratación presuma fundadamente que la proposición no pueda ser
cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o
desproporcionados.
La adjudicación se notificará a todos los licitadores por fax o correo electrónico, dejando
constancia de dicha notificación en el expediente, y se publicará en el perfil del contratante del
Gobierno de Canarias, sin perjuicio de su publicación en la propia página web del ITC.
En caso de que ningún licitador cumpla los requisitos para la adjudicación, la Mesa de
Contratación podrá proponer dejar desierto el procedimiento.
Cuando no proceda la adjudicación del contrato al licitador que hubiese resultado adjudicatario
por no cumplir éste las condiciones necesarias para ello, el ITC podrá efectuar una nueva
adjudicación al licitador o licitadores siguientes a aquél, por el orden en que hayan quedado
clasificadas sus ofertas, siempre que ello fuese posible y que el nuevo adjudicatario haya
prestado su conformidad.
Antes de dictar la adjudicación, el Órgano de Contratación podrá renunciar a celebrar el contrato
por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado, cuando éste adolezca de
defectos no subsanables.
22. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL LICITADOR PROPUESTO COMO
ADJUDICATARIO
El licitador propuesto como adjudicatario deberá presentar los certificados, expedidos por la
autoridad administrativa, acreditativos de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en caso de que no hayan sido presentados en
el sobre nº 1 por no poderlos expedir la autoridad competente, o bien los mismos ya no estén
vigentes en el momento de la adjudicación, así como el original de la Garantía Definitiva, en un
plazo de diez días hábiles desde el siguiente a aquel en que haya recibido el requerimiento en tal
sentido; si no se recibe el requerimiento de forma previa a la adjudicación, dicho plazo contará a
partir de la fecha de la notificación de la adjudicación.
Cuando el licitador propuesto como adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro
del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de
constitución como tal.
Asimismo, el adjudicatario deberá aportar dentro de dicho plazo la documentación justificativa de
disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la
ejecución del contrato conforme al art. 53.2 de la LCSP, y deberá aportar también copia de la
póliza de seguro de responsabilidad civil y daños a terceros que cubra los riesgos derivados del
servicio, incluyendo copia del último recibo bancario correspondiente.
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La acreditación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias se
realizará presentando la siguiente documentación, de acuerdo con los artículos 13 y 15 del
Reglamento General de la LCAP:
- Último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas o el documento de alta en el
mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación de pago. El alta
deberá adjuntarse en todo caso cuando en el recibo aportado no conste el epígrafe de la
actividad. Esta documentación deberá estar referida al epígrafe correspondiente al objeto
del contrato que les faculte para su ejercicio en el ámbito territorial en que las ejercen,
debiendo complementarse con una declaración responsable del licitador de no haberse
dado de baja en la matrícula del citado Impuesto.
- Certificación administrativa expedida por el órgano competente de la Administración del
Estado, por lo que respecta a las obligaciones tributarias con este último.
- Certificación administrativa expedida por el órgano competente de la Administración de
la Comunidad Autónoma de Canarias, por lo que respecta a las obligaciones tributarias
con la misma.
La acreditación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social
se realizará mediante certificación expedida por la autoridad administrativa competente, de acuerdo
con los artículos 14 y 15 del Reglamento General de la LCAP. En el supuesto que haya de tenerse
en cuenta alguna exención, se habrá de acreditar tal circunstancia mediante declaración
responsable.
El licitador que no esté obligado a presentar todas o alguna de las declaraciones o documentos
correspondientes a las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social que se relacionan en los
artículos 13 y 14 del Reglamento General de la LCAP, habrá de acreditar tal circunstancia mediante
declaración responsable.
Los extranjeros, sean personas físicas o jurídicas, pertenecientes o no a Estados miembros de la
Unión Europea que no tengan domicilio fiscal en España, deberán presentar sendas certificaciones
expedidas por autoridad competente en el país de procedencia, acreditativa de hallarse al corriente
en el cumplimiento de las correspondientes obligaciones tributarias y de las obligaciones sociales
que se exijan en el país de su nacionalidad. Asimismo, los invitados no residentes en España,
deberán aportar certificado expedido por la autoridad competente con Apostilla de la Haya, que
evite la doble imposición por residir en un país con convenio con España. La no aportación de dicho
certificado, supondrá que cada pago a un no residente en España, sea persona física o jurídica, por
haber prestado servicios realizados en España o hayan servido a la realización de actividades en
España estarán sujetos a la legislación Española y se les aplicará una retención fiscal del 24 %.
Toda la documentación relacionada en este párrafo habrá de referirse a los doce últimos meses.
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23. GARANTÍA DEFINITIVA.
El licitador propuesto como adjudicatario deberá acreditar, la constitución de la Garantía
Definitiva, por importe equivalente al cinco por ciento (5%) del importe de adjudicación del
contrato, impuestos indirectos excluidos, en un plazo máximo de diez días hábiles desde el
siguiente a aquel en que haya recibido el requerimiento en tal sentido; si no se requiere su
presentación de forma previa a la adjudicación, dicho plazo contará a partir de la fecha de la
notificación de la adjudicación.
El ITC, de forma motivada, podrá solicitar al adjudicatario la constitución de garantías adicionales
de hasta un 5 % del importe de adjudicación del contrato, tras analizar las características de la
propuesta seleccionada.
Dicha garantía podrá constituirse ante el Órgano de Contratación del ITC en las mismas
condiciones señaladas en la cláusula 17 para la garantía provisional.
En el plazo de quince días naturales, contados desde la fecha en que se hagan efectivas, en su
caso, las penalidades o indemnizaciones, el adjudicatario deberá reponer o ampliar la garantía
constituida en la cuantía que corresponda, incurriendo, en caso contrario, en causa de
resolución.
Cuando, a consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación su precio, se
reajustará la garantía en el plazo de quince días naturales, contados desde la fecha en que se
notifique al adjudicatario la resolución de modificación del contrato, de acuerdo con lo dispuesto
en el artículo 87 de la LCSP.
Cumplidas por el contratista las obligaciones derivadas del contrato, si no resultaren
responsabilidades que hayan de ejercitarse sobre la garantía definitiva, y transcurrido el periodo de
garantía, en su caso, el adjudicatario deberá solicitar al ITC la devolución de dicha garantía definitiva
por escrito, procediendo este último a dictar acuerdo sobre las condiciones de devolución o
cancelación de aquélla.
En el supuesto de recepción parcial no se autorizará devolución o cancelación de la parte
proporcional de la garantía.
24. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez se haya presentado la documentación requerida en las cláusulas 22 y 23, transcurridos
quince días hábiles a contar desde la remisión de la notificación de adjudicación a los licitadores y
candidatos, previa constatación de que no se ha interpuesto recurso especial en materia de
contratación que lleve aparejada suspensión de la formalización del contrato, el adjudicatario queda
obligado a formalizar el correspondiente contrato sujeto a la legislación mercantil y civil (al que se
unirá, formando parte del mismo, la oferta del adjudicatario y un ejemplar del presente pliego) en
plazo no superior a cinco (5) días naturales, a contar desde el día siguiente a aquél en que hubiera
recibido el requerimiento. De igual forma se procederá cuando el órgano competente para la
resolución del recurso hubiera levantado la suspensión.
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De conformidad a lo establecido en el art. 135.2 de la LCSP, de no presentarse la
documentación requerida en las cláusulas 22 y 23 en el plazo señalado, se entenderá que el
licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al
licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con
anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.
En caso de que, por causas imputables al adjudicatario, no pudiera llevarse a efecto el
correspondiente contrato en el plazo establecido, o de que el adjudicatario incurra en causa de
resolución del contrato conforme a la legislación aplicable a lo estipulado en el pliego o en el
propio contrato, el órgano de contratación podrá declarar resuelto el contrato y efectuar una
nueva adjudicación al licitador o licitadores siguientes a aquél, por el orden en que hayan
quedado clasificadas sus ofertas, siempre que ello fuese posible y que el nuevo adjudicatario
haya prestado su conformidad. En tal supuesto, procederá la incautación de la garantía y la
indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.
Por último, serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos derivados de la publicación de la
licitación en dos de los periódicos de mayor difusión en la Comunidad Autónoma de Canarias.
También serán por cuenta del adjudicatario los gastos de formalización del contrato, si éste se
elevase a escritura pública; y los de traducción oficial a otros idiomas en caso de que fuera
necesario en virtud de la nacionalidad del mismo.
No podrá iniciarse el objeto de la contratación, salvo por razones de urgencia, sin haberse
firmado el correspondiente contrato, el cual no entrará en vigor sin el cumplimiento de los
requisitos expuestos en el presente pliego, salvo que se trate de mejoras.
25. FACTURACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO.
El objeto de la contratación será facturado y se harán efectivos los pagos de acuerdo con las
condiciones establecidas en el presente pliego, y con el contrato que se celebre con el
adjudicatario.
Tanto en las ofertas presentadas por los interesados, como en los presupuestos de adjudicación
se entienden comprendidos todas las tasas, impuestos directos y arbitrios municipales que
graven la ejecución del contrato, que correrán por cuenta del contratista, salvo el Impuesto
General Indirecto Canario (IGIC) que deba ser soportado por el ITC, que se indicará como
partida independiente. Se consideran también incluidos en la proposición del adjudicatario y en el
precio del contrato todos los gastos que resultaren necesarios para la ejecución del contrato,
incluidos los posibles desplazamientos.
Por defecto, los pagos se prorratearán en doce (12) mensualidades de importe fijo, mediante
facturas correspondientes a cada centro por separado.
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Se establece un plan de facturación consistente en que al vencimiento de cada mes, el
adjudicatario deberá presentar una factura por cada uno de lo centros objeto del contrato,
correspondiente a la cuota fija resultante de dividir el importe anual entre las 12 (12)
mensualidades del año.
A dicha factura deberán acompañar obligatoriamente de los originales de la Hoja de supervisión
y Control del Servicio correspondientes a la factura y al centro, indicando la siguiente referencia:
Expediente 2311-2312/2011.
Aquellas facturas que no vengan acompañadas de la Hoja de Supervisión y Control de Servicio
serán rechazadas.
26. PENALIZACIONES
Se establecerá una sanción económica por cada semana de retraso en la entrega de los
servicios o entrega parcial objeto del presente pliego, cuya cuantía por defecto será del uno por
ciento (1%) del importe global adjudicado en el contrato.
Dicha cantidad será descontada en concepto de penalidad estricta, sin perjuicio y con
independencia de la indemnización a que pueda tener derecho el ITC por los daños y perjuicios
que el retraso le ocasione. Las penalizaciones por retraso, así como las penalizaciones por
incumplimiento de tareas detalladas en la cláusula 11.8, podrán deducirse de la Garantía
Definitiva.
27. SUBCONTRATACIÓN.
El contratista podrá subcontratar con terceros la ejecución parcial del contrato, siempre que el
importe total de las partes subcontratadas no supere el 40% del importe de adjudicación del
contrato; Para ello deberá ser previamente autorizado por el ITC, que se reservará el derecho de
requerir la justificación documental administrativa, técnica o curricular que estime pertinente
sobre la misma.
En todo caso, el adjudicatario deberá comunicar anticipadamente y por escrito al ITC la intención
de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretende subcontratar y
la identidad del subcontratista.
La empresa subcontratada deberá conocer y aceptar expresamente las condiciones establecidas
en el presente pliego y en los demás documentos contractuales suscritos entre la empresa
adjudicataria y el ITC, en especial en lo referente a los requisitos de solvencia técnica.
En ningún caso podrá concertarse por el adjudicatario la ejecución parcial del contrato con
personas inhabilitadas para contratar de acuerdo con el ordenamiento jurídico o comprendido en
alguno de los supuestos del art. 49 de la LCSP.
En cualquier caso, el contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato
frente al ITC.
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Cuando se produzcan modificaciones en las prestaciones objeto del subcontrato a lo largo de su
ejecución, éstas deberán ser notificadas por escrito al órgano de contratación, en un plazo no
superior a quince días naturales, con indicación de las modificaciones producidas.
28. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.
El contrato se podrá modificar por razones de interés público y para atender a causas
imprevistas debidamente justificadas, de acuerdo con lo establecido en los artículos 92 quáter,
194 y 202 de la LCSP, así como los artículos 217, 272 y 282 de la LCSP, en función del objeto
del contrato. En tales casos se estará a lo dispuesto en los artículos 140 y 202 de la LCSP.
Conforme a los art. 92 bis y 92 ter, en concreto, podrían llevarse a cabo dichas modificaciones
en las circunstancias siguientes:
• Cambios de normativas que afecten a la presente contratación y que impongan
modificaciones de obligado cumplimiento.
Las modificaciones en contrato acordadas de conformidad con lo descrito en la presente
cláusula, y de acuerdo a lo establecido en los art. 202.1 y 272 de la LCSP, serán de obligado
cumplimiento por el contratista, sin que tenga derecho alguno, en caso de supresión o reducción
de unidades o clases de bienes, a reclamar indemnización por dichas causas.
29. PROTECCIÓN DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD.
El adjudicatario, en la realización de los trabajos contratados, adecuará sus actuaciones a la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el
Reglamento de Seguridad aprobado por Real Decreto 994/99 que desarrolla la mencionada Ley
Orgánica, a la Disposición adicional segunda de la Ley 24/2001, de 27 de diciembre, de Medidas
Fiscales, Administrativas y del Orden Social, y demás normas vigentes de aplicación en materia de
protección de datos de carácter personal.
Además, tiene totalmente prohibido la utilización de la información del ITC para fines distintos al
objeto de la presente contratación, comprometiéndose en consecuencia a no reproducirla ni a
obtener copia de la misma para otro destino, debiendo guardar absoluto secreto sobre los datos y
demás operaciones del proceso de tratamiento a los que pueda tener acceso.
Si la ejecución de la presente contratación implica el acceso del adjudicatario a datos de carácter
personal de cuyo tratamiento sea responsable el ITC, el adjudicatario tendrá la consideración de
encargado del tratamiento, y deberá destruir o devolver dichos datos al ITC una vez finalizada la
prestación contractual.
Asimismo, mediante la aceptación del presente pliego de condiciones, los licitadores autorizan
expresamente al ITC a la gestión y custodia de aquellos datos personales de los trabajadores que
prestarán servicios en las instalaciones que sean precisos para la evaluación de las ofertas y para el
ejercicio de sus competencias como poder adjudicador. Por todo ello los licitadores deberán
informar a dichos empleados del tratamiento de sus datos por parte del ITC.
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Canarias”, mediante procedimiento abierto,
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30. VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS.
El valor económico de una oferta (en euros) podrá será considerado anormal o
desproporcionado, en todo caso, cuando sea inferior en más de un 20% (veinte unidades
porcentuales) al presupuesto máximo de licitación establecido en la cláusula 8 del presente
pliego.
Si se identifica una proposición que se considera desproporcionada, se comunicará tal hecho al
licitador para que, de conformidad con lo establecido en el artículo 136.3 de la LCSP, justifique la
valoración de su oferta y precise las condiciones de la misma en un plazo máximo de tres días
hábiles a partir de dicha comunicación, pudiendo en todo caso ser excluido del procedimiento de
licitación.
Si el órgano de contratación estimase que la oferta no puede ser cumplida como consecuencia
de la inclusión de valores anormales o desproporcionados, acordará la adjudicación a favor de la
siguiente proposición económicamente más ventajosa.
31. DEVOLUCIÓN O CANCELACIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA.
Cumplidas por el contratista las obligaciones derivadas del contrato, si no resultaren
responsabilidades que hayan de ejercitarse sobre la garantía definitiva, y transcurrido el periodo de
garantía, en su caso, el adjudicatario deberá solicitar al ITC la devolución de dicha garantía definitiva
por escrito, procediendo este último a dictar acuerdo sobre las condiciones de devolución o
cancelación de aquélla.
En el supuesto de recepción parcial no se autorizará devolución o cancelación de la parte
proporcional de la garantía.
Transcurrido un año desde la fecha de terminación del contrato sin que la recepción formal hubiera
tenido lugar por causas no imputables al contratista, se procederá, a la devolución o cancelación de
las garantías, siempre que no se hayan producido las responsabilidades a las que se refiere el
artículo 88 de la LCSP.
32. SUBROGACIÓN.
Si durante la vigencia del Contrato, el adjudicatario deseara subrogar el Contrato a otra empresa,
bien sea persona jurídica o física, sólo será posible tal subrogación cuando el adjudicatario haya
ejecutado al menos un 20% del importe contratado, exista previa autorización por escrito del ITC,
sigan cumpliéndose las especificaciones técnicas y administrativas contenidas en el presente
pliego, las cláusulas del Contrato y sus Anexos, así como todas las obligaciones contenidas en el
art. 209 LCSP.
En el caso de que ITC considerase oportuno, durante la vigencia del Contrato, subrogar el
mismo a favor de otra empresa, bien sea persona jurídica o física, se mantendrá el pliego y los
términos contractuales del Contrato, efectuándose la correspondiente Adenda de subrogación
entre las partes interesadas, que se adjuntará al contrato ya establecido, garantizándose en todo
caso los derechos del adjudicatario.
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33. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego,
observando fielmente lo establecido en el pliego de prescripciones técnicas, así como las
instrucciones que, en su caso, le diere el responsable del contrato designado por el órgano de
contratación.
La ejecución del contrato se realizará a riesgo y ventura del contratista (art. 199 LCSP).
Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por
personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que
requiera la ejecución del contrato. Cuando tales daños y perjuicios hayan sido ocasionados como
consecuencia inmediata y directa de una orden de la Administración será responsable la misma
dentro de los límites señalados en las leyes (art. 198 LCSP).
El contratista será responsable igualmente de los daños y perjuicios que se originen durante la
ejecución del contrato, tanto para el ITC como para terceros, por defectos o insuficiencias técnicas
de su trabajo, o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o
reglamentarios en los que el trabajo haya incurrido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 281
de la LCSP. Si el contrato se ejecutara de forma compartida con más de un profesional, todos
responderán solidariamente de las responsabilidades a que se refiere esta cláusula.
El contratista deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en
materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, debiendo tener a su
cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a
todos los efectos, la condición de empresario.
Cuando el contrato se adjudique a una empresa en virtud del criterio preferencial previsto en la
cláusula 13 del presente pliego, el adjudicatario estará obligado a mantener la vigencia del
porcentaje de contratos de trabajadores fijos discapacitados durante el tiempo que dure la ejecución
de la prestación objeto del contrato adjudicado, o, en su caso, durante el plazo de garantía si la
ejecución no se realizara en tracto sucesivo. El incumplimiento de tal condición será causa de
resolución del contrato adjudicado.
El contratista deberá guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o
notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con
ocasión del mismo.
Por último, serán por cuenta del Adjudicatario todos los gastos derivados de la publicación de la
licitación en los dos periódicos de mayor difusión en la Comunidad Autónoma de Canarias, así
como los costes de publicidad en la prensa nacional y en los boletines y diarios oficiales si fuera
necesario. También serán por cuenta del Adjudicatario los gastos de formalización del contrato,
si éste se elevase a escritura pública; y los de traducción oficial a otros idiomas en caso de que
fuera necesario en virtud de la nacionalidad del Adjudicatario.
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34. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su
objeto, de conformidad con lo establecido en este pliego y en el de prescripciones técnicas y a
satisfacción del ITC.
Si los servicios no se hallan en condiciones de ser recibidos, se dejará constancia expresa de tal
circunstancia y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos
observados, o proceda a una nueva ejecución de conformidad con lo pactado. Si pese a ello, los
trabajos efectuados no se adecuan a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o
defectos imputables al contratista, el ITC podrá rechazarla, quedando exenta de la obligación de
pago, y teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho hasta entonces.
35. RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO.
Además de los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por
la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 206 y 284 de la LCSP dando lugar
a los efectos previstos en los artículos 207 y 285de la LCSP.
Producirá igualmente la resolución del contrato, el incumplimiento por el contratista de la obligación
de guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén
relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.]
Asimismo, serán causa de resolución del contrato, dando lugar a los efectos antes indicados, las
causas previstas en el artículo 6 del Decreto 87/1999, de 6 de mayo, por el que se regula la
subcontratación en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Canarias.
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SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LA
CONCURRENCIA Y DECLARACIÓN GENERAL
EMPRESA:
Nombre o razón social:
C.I.F.:
Localidad:
Calle:
Teléfono:
Correo electrónico:
Provincia:
Cod. Postal:
Fax:
REPRESENTANTE LEGAL:
D. ..................................................................................................................................., mayor de edad, con
N.I.F. número ...................................................................., en calidad de .....................................................,
en adelante identificado como .......................................................................................................................,
actúa por apoderamiento otorgado en Escritura .............................................................................................
EXPONE
Actuar en nombre y representación de la empresa mencionada, actuando con los correspondientes
poderes legales, y estando interesados en participar en la concurrencia de ofertas convocada al objeto de
la adjudicación de la contratación denominada “Servicios de limpieza en varios centros del ITC, S.A.
en la Comunidad Autónoma de Canarias, expediente 2311-2312/2011
SOLICITA
Participar en la Concurrencia de Ofertas realizada por el ITC para la contratación denominada “Servicios
de limpieza en varios centros del ITC, S.A. en la Comunidad Autónoma de Canarias”, expediente
2311-2312/2011 y a efectos de la misma.
DECLARA
-Que conoce y acepta las bases de la convocatoria de concurrencia de ofertas.
-Que dispone de los elementos necesarios para la prestación del servicio.
-Que no está incurso en las prohibiciones de contratar con el sector público, conforme al artículo 49
de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.
-Que se encuentra al corriente en sus obligaciones sociales y fiscales.
Lo que firma en............................................................. a ...... de ................................ de ........ .
Firma y sello.
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NOTIFICACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTO DE
DETERMINADOS PUNTOS DEL PLIEGO DE LA
CONVOCATORIA Y ARGUMENTACIÓN
A efectos de la valoración y grado de afectación sobre la calidad del producto o servicio objeto
de la presente concurrencia de ofertas, se citan los aspectos que NO se cumplen de la
convocatoria: (Cítese: punto del pliego, aspecto no cumplido, motivo y argumentación).
Firma y sello
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OFERTA ECONÓMICA
Para la realización del objeto de la contratación denominada “Servicios de limpieza en varios centros
del ITC, S.A. en la Comunidad Autónoma de Canarias” expediente 2311-2312/2011 en las
condiciones descritas en la concurrencia de ofertas de la convocatoria, la oferta económica para dos (2)
anualidades del servicio es la siguiente:
OFERTA
ECONÓMICA (€)
Lote nº1
CONCEPTO
OFERTA
ECONÓMICA (€)
Lote nº2
“Servicios de limpieza en varios centros del ITC, S.A., en la
Comunidad Autónoma de Canarias”
Impuestos indirectos ( en caso de que procedan)
PRECIO TOTAL DE LA OFERTA:
(*) No deberá superar el importe máximo de licitación indicado en la cláusula 8 del presente pliego para cada lote.
(**) Se admite el desglose por ejercicios, siempre que sea posible identificar claramente el importe total del servicio.
El importe de la oferta, desglosado por Centro de Trabajo, para las dos anualidades, impuestos
indirectos excluidos, es el siguiente:
Lote
1
2
OFERTA
ECONÓMICA (€)
CENTRO DE TRABAJO
1.1- Instalaciones del ITC en Pozo Izquierdo
1.2- Instalaciones del CIATEC de Agüimes
1.3- Instalaciones de la UPE-GC. Edificio Central
1.4- Instalaciones de la UPE-GC. Polivalente II
1.5- Instalaciones de la Sede Social del ITC
1.6- Laboratorio de Residuos Fitosanitarios de Canarias
2.1- Instalaciones de la Sede Insular del ITC en Tenerife
Así mismo, el importe unitario ofertado para servicios extraordinarios es el siguiente:
PRECIO
OFERTADO
(€/ h / empleado)
CONCEPTO
Precio por hora de servicios extraordinarios
Dicho importe incluye, además de la realización del servicio, todos los gastos de personal, incluidas sus
dietas, alojamiento y desplazamientos; todos los arbitrios, aranceles y aduanas aplicables; uniformes e
indumentaria, herramientas y medios auxiliares necesarios para prestar el servicio así como todos los
gastos de formación e instrucción del personal; seguros; licencias y autorizaciones administrativas;
formación e instrucción del personal; gastos de telecomunicaciones; asistencia a reuniones de
coordinación del servicio; y cuantos otros conceptos fueran necesarios para la correcta realización del
servicio, con la única exclusión de los impuestos indirectos, que se facturarán como partida independiente
del precio máximo de licitación.
Firma y sello
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ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
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ANEXO I
MODELO DE GARANTÍA
El
BANCO
......................................................,
con
domicilio
en
............................................................., y C.I.F. núm. .............................., actuando a través de su
oficina/sucursal sita en (
localidad
) , calle ......................................, representado por D.
...................................... y D. ...................................... en virtud de poderes notariales de fecha
..../...../..... otorgados ante el Notario de (
localidad
), D. .......................................... por
la presente,
AVALA
Solidariamente a la entidad .............................................................. con C.I.F. núm. ...................
ante el Instituto Tecnológico de Canarias, S.A. (ITC), con renuncia al beneficio de Orden y
Excusión, por la cantidad de ….................…………………........…… EUROS (………… €), en
concepto de GARANTÍA DEFINITIVA/ PROVISIONAL para responder de las obligaciones de la
entidad Avalada en relación a la ejecución del contrato de denominada “Servicios de limpieza
en varios centros del ITC, S.A. en la Comunidad Autónoma de Canarias”, expediente 23112312/2011, mediante procedimiento abierto.
El presente aval será ejecutable por el Instituto Tecnológico de Canarias, S.A. a primera
demanda o petición, bastando para ello el simple requerimiento notarial a la Entidad Avalista
dándole cuenta del incumplimiento en que haya incurrido la empresa Avalada.
El presente AVAL estará en vigor hasta que el BENEFICIARIO, o quien en su nombre sea
legalmente habilitado para ello, autorice su cancelación o devolución, de acuerdo con lo
establecido en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público y legislación
complementaria.
En ................................................................., a ..... de ................. de ..........
En prueba de aceptación:
( Empresa Ofertante
P.P.
)
BANCO ...........................................................
P.P.
D. .............................................................
D. .............................................................
D. .............................................................
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
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Fax: (+34) 928 37 98 73
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Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
e-mail: [email protected]
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Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
ANEXO II
TABLAS DE REQUERIMIENTOS:
TAREAS DE LIMPIEZA Y SU FRECUENCIA
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
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Servicios de limpieza en las instalaciones del ITC.
TABLA DE TAREAS Y FRECUENCIAS PARA ZONAS DE APLICACION GENERAL
ANEXO II. TABLA DE REQUERIMIENTOS
TABLA DE TAREAS Y FRECUENCIAS PARA ZONAS DE APLICACIÓN GENERAL
ZONA
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Limpieza y desinfección de sanitarios y lavabos
Fregado de suelos de los servicios
Limpieza de papeleras y contenedores
Limpiar espejos
Reposición consumibles
Fregado del alicatado de baños
Tipo
A
A
A
A
B
B
Bi-diaria
x
x
x
Bi-diaria
Fregado de escaleras
Pasar la mopa a los suelos
Fregar los suelos
Hall, Recepción, Limpieza de papeleras
escaleras,
Limpieza de polvo mobiliario y barandilla
cafeterias, zonas Limpieza de ventanas a exterior (carpintería de fachadas)
comunes y
Limpieza de cristales interiores
pasillos Interiores Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Limpieza de cuadros y elementos decorativos
Limpieza de persianas
Limpieza puertas y marcos de ventanas
Tipo
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
C
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Pasar la mopa a los suelos
Fregar los suelos (y reposapiés)
Limpieza de papeleras
Limpieza de mesa de trabajo y cepillado de sillas
Limpieza de polvo mobiliario (armarios, scajoneras, estanterías...)
Limpieza puertas y marcos de ventanas
Despachos,
Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Oficinas y Otras
Limpieza de cuadros y elementos decorativos
Salas de Trabajo
Limpieza y desinfección de teléfonos
Limpieza de teclados, pantalla, CPU y cables de ordenador
Aspirado tapicerias de sillas
Limpieza de persianas
Limpieza de ventanas a exterior (carpintería de fachadas)
Limpieza de cristales interiores
Tipo
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
C
C
C
C
Bi-diaria
Aseos
ZONA
TAREAS A REALIZAR
Descripción
ZONA
ZONA
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Pasar la mopa a los suelos
Fregado de suelos
Limpieza de papeleras
Limpieza de polvo mobiliario (mesas, armarios, sillas, etc.)
Salón de Actos, Limpieza puertas y marcos de ventanas
Salas de Juntas, Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Limpieza de cuadros y elementos decorativos
Salas de
Reuniones y Aulas Aspirado tapicerias de sillas
Limpieza de persianas
Limpieza de ventanas a exterior (carpintería de fachadas)
Limpieza de cristales interiores
Fregado de vajilla
ZONA
Despachos de
Dirección
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Pasar la mopa a los suelos
Fregar los suelos
Limpieza de papeleras
Limpieza de mesa de trabajo y cepillado de sillas
Limpieza de polvo mobiliario (armarios, scajoneras, estanterías...)
Limpieza puertas y marcos de ventanas
Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Limpieza de cuadros y elementos decorativos
Limpieza y desinfección de teléfonos
Limpieza de teclados, pantalla, CPU y cables de ordenador
Aspirado tapicerias de sillas
Limpieza de persianas
Limpieza de ventanas a exterior (carpintería de fachadas)
Limpieza de cristales interiores
Diaria
3 x sem.
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
Tareas que se iniciarán a las 09:30 horas y a las 13:30 horas
x
x
En horario de mañana
x
Diaria
3 x sem.
2 x sem.
x
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
En jornada de mañana
En jornada de tarde
En jornada de tarde
En jornada de mañana
Tarde (mobiliario de cafetería lo limpia la concesionaria)
x
x
x
x
x
x
x
En jornada de tarde
x
x
En jornada de tarde
x
Diaria
3 x sem.
x
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
En jornada de tarde
x
x
x
En jornada de mañana
x
En jornada de tarde
x
x
x
x
x
En jornada de mañana
x
En jornada de tarde
x
x
x
Tipo
B
B
B
B
C
C
C
B
C
C
C
C
Bi-diaria
Tipo
A
A
A
A
A
A
A
B
B
C
C
C
B
B
Bi-diaria
Diaria
3 x sem.
x
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
x
x
x
x
x
x
x
x
Podrá solicitarse limpieza adicional según necesidades.
La ejecución de tareas estará condicionada por la utilización del local.
Preferiblemente en jornada de mañana. Verificar diariamente.
x
x
según necesidades
Diaria
3 x sem.
x
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Las tareas deberán realizarse a primera hora de la mañana.
Servicios de limpieza en las instalaciones del ITC.
ZONA
Archivos y
Almacenes
ZONA
Laboratorios
ZONA
Cuartos de
trabajos,
talleres,…
ZONA
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Fregado de suelos interiores
Limpieza de polvo con aspiradora y posterior pasado de paño de mobiliario y
archivos
TAREAS A REALIZAR
Descripción
TABLA DE TAREAS Y FRECUENCIAS PARA ZONAS DE APLICACION GENERAL
Tipo
B
Bi-diaria
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Bi-diaria
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Fregado de suelos
Barrido de suelos
Limpieza de papeleras
Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Limpieza puertas y marcos
Tipo
B
B
B
C
C
Bi-diaria
Tipo
C
C
C
C
C
Mensual
x
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
Las tareas se realizarán por la mañana
x
Tipo
B
B
B
B
B
B
B
C
C
C
C
C
C
C
Barrido de aceras
Fregado de aceras
Aceras y
Limpieza de ceniceros y papeleras
mobiliario exterior Limpieza de rotulos exteriores
Fregado de escaleras y desempolvado de barandillas
Limpieza de mobiliario urbano
3 x sem.
B
Pasar la mopa a los suelos
Fregar los suelos
Limpieza de papeleras
Limpieza de mesa de trabajo y cepillado de sillas
Limpieza de polvo mobiliario (armarios, scajoneras, estanterías...)
Limpieza puertas y marcos de ventanas
Repaso de paramentos (polvo acumulado, telarañas, etc.)
Limpieza de cuadros y elementos decorativos
Limpieza y desinfección de teléfonos
Limpieza de teclados, pantalla, CPU y cables de ordenador
Aspirado tapicerias de sillas
Limpieza de persianas
Limpieza de ventanas a exterior (carpintería de fachadas)
Limpieza de cristales interiores
TAREAS A REALIZAR
Descripción
Diaria
ANEXO II. TABLA DE REQUERIMIENTOS
Diaria
3 x sem.
x
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
x
x
x
x
x
x
x
x
x
En la maquinaria y equipos de trabajo no se podran realiar labores de
limpieza nunca, salvo autorización expresa.
El procedimiento particular de cada una de estas estancias, asi como sus
horarios y productoa a utilizar figuran en el ANEXO __. Los cristales
exteriores se harán una vez al año
x
x
x
x
Diaria
3 x sem.
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
x
Quincenal
Mensual
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
x
Estos trabajos se realizaran en jornada de mañana
x
x
x
Bi-diaria
Diaria
3 x sem.
2 x sem.
FRECUENCIA
Semanal
Quincenal
x
x
Mensual
x
x
x
x
Trimestral
Semestral
OBSERVACIONES
Las tareas se realizarán por la mañana
Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
ANEXO III
PLANTILLAS PARA LA
PROPUESTA DEL PLAN DE TRABAJO
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
46
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
e-mail: [email protected]
http://www.itccanarias.org
ANEXO III PLAN DE TRABAJO.
Planificación de Tareas de Perioricidad Superior al Mes.
Servicios de limpieza en las instalaciones del ITC.
PLANIFICACION DE LAS TAREAS DE PERIODICIDAD SUPERIOR A 1 MES
LOTE 1. PROVINCIA DE LAS PALMAS
Puntos de Control
Zona cubierta por cada cajetín
Centro
Edificio Principal. Zona A: Planta Baja
Garita de Vigilancia - Control de Accesos
Edificio Principal. Zona B: Planta Baja
Edificio Principal. Zona B: Planta Alta
L.1.1
Instalaciones de Pozo Izquierdo
3
4
Módulo núm. 3
5
7
Nave de Biotecnología y Almacén-Sala de Bombas
8
Proyecto LABSOL
9
Edificio principal (Planta baja)
Instalaciones CIATEC Agüimes
L.1.3
Instalaciones UPE-GC. Edificio Central
L.1.4
Instalaciones UPE-GC. Polivalente II
Edificio principal (Planta alta)
Planta baja
Local "Disponible 1"
1
2
3
4
Frecuencia
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
9
10
11
12
6
2
Garaje subterráneo (968 m )
Cúpulas-Talleres (núm. 1, 2, 3 y 4)
Casetas de Proyectos nº 18,19,21,23,RES2H2, Hidrohybrid
MES/MESES ASIGNADO/S PARA LA EJECUCIÓN
Frecuencia
2
Módulo núm. 2
Nave-Taller (locales asimilables a despachos)
Descripción
1
Módulo núm. 1
Modulo núm. 4
L.1.2
TAREAS DE PERIORICIDAD SUPERIOR AL MES
Ref.
10
11
12
Planta Baja (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
Planta 1ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
13
Planta 3ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
L.1.5
Instalaciones Sede Social del ITC
Planta 6ª
14
Planta 5ª
15
Planta 4ª
16
Planta 3ª
17
Planta 2ª
18
Planta 1ª
19
Planta Baja y Caja de Escaleras
2
Sótano -1 (270 m )
20
2
Sótano -2 (280 m )
Planta Alta
L.16
Laboratorio de Residuos Fitosanitarios
Planta Baja
21
Sótano
Centro
L.2.1
LOTE 2. PROVINCIA DE SANTA CRUZ DE TENERIFE
Puntos de Control
Zona cubierta por cada cajetín
Instalaciones Sede Insular de Tenerife
TAREAS DE PERIORICIDAD SUPERIOR AL MES
Ref.
Planta Baja 1ª fase
22
Planta Baja 2ª fase
23
Planta Alta 1ª fase
24
Planta Alta 2ª fase
25
Dependencias 3ª fase
26
Descripción
MES/MESES ASIGNADO/S PARA LA EJECUCIÓN
5
6
7
8
ANEXO III. PLAN DE TRABAJO.
Medios Humanos Asignados al Servicio.
Servicios de limpieza en las instalaciones del ITC.
MEDIOS HUMANOS DESTINADOS AL SERVICIO
LOTE 1. PROVINCIA DE LAS PALMAS
Puntos de Control
Zona cubierta por cada cajetín
Centro
Edificio Principal. Zona A: Planta Baja
Garita de Vigilancia - Control de Accesos
Edificio Principal. Zona B: Planta Baja
Edificio Principal. Zona B: Planta Alta
L.1.1
Instalaciones de Pozo Izquierdo
3
4
Módulo núm. 3
5
7
Nave de Biotecnología y Almacén-Sala de Bombas
8
Proyecto LABSOL
9
Edificio principal (Planta baja)
Instalaciones CIATEC Agüimes
L.1.3
Instalaciones UPE-GC. Edificio Central
L.1.4
Instalaciones UPE-GC. Polivalente II
Edificio principal (Planta alta)
Planta baja
Local "Disponible 1"
Recursos Humanos Asignados (Nº personas)
Tareas periodicidad inferior a 1 mes
Tareas periodicidad superior a 1 mes
Turno mañana
Turno tarde
Turno mañana
Turno tarde
L
C
L
C
L
C
L
C
Nº de Horas Asignadas
Tareas periodicidad inferior a 1 mes
Tareas periodicidad superior a 1 mes
Turno tarde
Turno mañana
Turno tarde
Turno mañana
L
C
L
C
L
C
L
C
Total Horas
Servico
6
2
Garaje subterráneo (968 m )
Cúpulas-Talleres (núm. 1, 2, 3 y 4)
Casetas de Proyectos nº 18,19,21,23,RES2H2, Hidrohybrid
Total Horas
Servicio
2
Módulo núm. 2
Nave-Taller (locales asimilables a despachos)
Nº de Horas Asignadas
Tareas periodicidad inferior a 1 mes
Tareas periodicidad superior a 1 mes
Turno mañana
Turno tarde
Turno mañana
Turno tarde
L
C
L
C
L
C
L
C
1
Módulo núm. 1
Modulo núm. 4
L.1.2
Ref.
Recursos Humanos Asignados (Nº personas)
Tareas periodicidad inferior a 1 mes
Tareas periodicidad superior a 1 mes
Turno mañana
Turno tarde
Turno tarde
Turno mañana
L
C
L
C
L
C
L
C
10
11
12
Planta Baja (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
Planta 1ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
13
Planta 3ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
L.1.5
Instalaciones Sede Social del ITC
Planta 6ª
14
Planta 5ª
15
Planta 4ª
16
Planta 3ª
17
Planta 2ª
18
Planta 1ª
19
Planta Baja y Caja de Escaleras
2
Sótano -1 (270 m )
20
2
Sótano -2 (280 m )
Planta Alta
L.16
Laboratorio de Residuos Fitosanitarios
21
Planta Baja
Sótano
LOTE 2. PROVINCIA DE SANTA CRUZ DE TENERIFE
Centro
L.2.1
Instalaciones Sede Insular de Tenerife
L : LIMPIADOR / A
Puntos de Control
Zona cubierta por cada cajetín
Ref.
Planta Baja 1ª fase
22
Planta Baja 2ª fase
23
Planta Alta 1ª fase
24
Planta Alta 2ª fase
25
Dependencias 3ª fase
26
C : CRISTALERO / A (se incluye en esta categoría el personal asignado para la ejecución de tareas especiales tipo "D")
ANEXO III. PLAN DE TRABAJO.
Hoja de Supervición y Control.
Servicio de limpieza en las instalaciones del ITC
REF. CENTRO
REF. CAJETÍN
UBICACIÓN
ZONA
EJERCICIO
MES
PERIODO
POZO IZQUIERDO
01
EDIFICIO PRINCIPAL. ZONA A
TAREAS A REALIZAR
PERSONAL ASIGNADO A
LA ZONA CUBIERTA POR
EL CAJETÍN
L
Descripción
Tipo
Nombre y Apellidos
Ref.
S-1
X
M
M
T
M
T
M
J
T
M
Ref.
1
2
3
V
T
M
Turno
Tipo
T
M
L
T
M
Nombre y Apellidos
Ref.
4
5
6
S-2
X
M
T
M
J
T
M
Turno
Tipo
T
M
V
T
M
Nombre y Apellidos
L
Firma
OBSERVACIONES
TAREAS
EJECUTADAS
Autor de la Observación
Nombre y Apellidos
Zona
Día/s
Turno
Tipo Servicio
S-3
X
M
T
Comentario
M
Turno: M=mañana
T=tarde
Tipo: L=limpiador/a
C=cristalero/a
T
M
J
T
M
V
T
M
T
Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
ANEXO IV
RED DE PUNTOS DE CONTROL
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
47
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
e-mail: [email protected]
http://www.itccanarias.org
Servicios de limpieza en las instalaciones del ITC
ANEXO IV. RED DE PUNTOS DE CONTROL.
RED DE PUNTOS DE CONTROL DEL SERVICIO
CENTRO
ZONA
Ref. de
cajetín
L.1.1. Instalaciones de Playa de Pozo Izquierdo
M2 aprox.
por zona
5.246
Edificio Principal. Zona A: Planta Baja
Garita de Vigilancia - Control de Accesos
Edificio Principal. Zona B: Planta Baja
Edificio Principal. Zona B: Planta Alta
1
2
Número de puestos de
trabajo por zona
Ocupación Ocupación
permanente intermitente
91
90
876
2
0
10
1
0
928
20
0
244
0
0
Módulo núm. 1
3
334
1
0
Módulo núm. 2
4
334
18
22
Módulo núm. 3
5
397
5
8
397
24
0
n.a.
0
0
Modulo núm. 4
2
6
Garaje subterráneo (968 m )
Cúpulas-Talleres (núm. 1, 2, 3 y 4)
7
1.280
4
10
Nave de Biotecnología y Almacén-Sala de Bombas
8
216
12
16
Proyecto LABSOL
9
30
2
4
Nave-Taller (locales asimilables a despachos)
Casetas de Proyectos nº 18,19,21,23,RES2H2, Hidrohybrid
10
L.1.2. Instalaciones del CIATEC de Agüimes
Planta Baja
11
Planta Alta
L.1.3. Instalaciones de la U.P.E. de Gran Canaria (Edificio Central)
2
Planta Baja (área total: 971 m )
Local "Disponible 1"
12
L-1.4. Instalaciones Ampliación U.P.E. de Gran Canaria (Edif. Polivalente II)
Planta Baja (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
Planta 1ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
13
Planta 3ª (Despachos de la UPE, pasillos y aseos)
L.1.5. Instalaciones de la Sede de c/Cebrián
80
2
10
120
0
20
1.643
14
1
1.377
7
1
266
7
0
584
37
0
450
37
0
134
0
0
1.395
71
0
601
33
0
404
18
0
390
20
0
2.706
117
7
Planta 6ª
14
365
16
2
Planta 5ª
15
365
21
2
Planta 4ª
16
365
23
2
Planta 3ª
17
365
24
0
Planta 2ª
18
365
17
0
Planta 1ª
19
365
15
0
516
1
1
n.a.
0
0
n.a.
0
0
1.139
7
3
370
5
2
373
2
1
396
0
0
Planta Baja y Caja de Escaleras
2
Sótano -1 (270 m )
20
2
Sótano -2 (280 m )
L.1.6. Laboratorio de Residuos Fitosanitarios de Canarias (Arinaga)
Planta Alta
Planta Baja
21
Sótano
L.2.1. Instalaciones de Plaza de Sixto Machado
4.311
144
198
Planta Baja 1ª fase
22
625
19
18
Planta Baja 2ª fase
23
1.116
19
20
Planta Alta 1ª fase
24
748
31
18
25
26
TOTALES
1.163
659
17.024
60
15
481
134
8
299
Planta Alta 2ª fase
Dependencias 3ª fase
Nota: Las superficies y puestos de trabajo indicados para cada zona, sólo tienen carácter orientativo, pudiendo variar a lo largo del periodo contratado.
Pliego para la contratación denominada
“Servicios de limpieza en varios centros del
ITC, S.A., en la Comunidad Autónoma de
Canarias”, mediante procedimiento abierto,
expte: 2311-2312/2011
ANEXO V
RELACIÓN DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
ACTUALMENTE ASIGNADO AL SERVICIO
Nº
17
18
19
20
21
22
23
JORNADA
SEMANAL
ANTIGÜEDAD
CATEGORÍA
20
01/11/1996
Limpiadora
20
27/10/2002
Limpiadora
20
24/08/2002
Limpiadora
20
19/06/2001
Limpiadora
20
06/07/2009
Limpiadora
25
29/09/1999
Limpiadora
5
09/09/1996
Peón Especialista
Instituto Tecnológico de Canarias, S.A.
C/ Cebrián, 3
35003 Las Palmas de Gran Canaria.
Tel.: (+34) 928 37 99 00
Fax: (+34) 928 37 98 73
48
Plaza de Sixto Machado, 3
38009 Santa Cruz de Tenerife
Tel.: (+34) 922 56 89 00
Fax: (+34) 922 56 89 01
e-mail: [email protected]
http://www.itccanarias.org