PROCESOS PARA TRANSMITIR UN PROMOCIONAL DE UN

PROCESOS PARA TRANSMITIR UN PROMOCIONAL DE UN
PARTIDO POLÍTICO O AUTORIDAD ELECTORAL
XHUDG-TV / CANAL 44
UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
1.- Describa de manera exhaustiva los procesos que la estación
concesionada o permisionada que usted representa sigue para transmitir un
promocional (spot) de manera ordinaria.
La estación permisionada del Canal 44 de la Operadora Televisión Abierta de la
Universidad de Guadalajara realiza el siguiente flujo de trabajo para la transmisión
de los spot promocionales de un partido político o autoridad electoral.
Actualmente todos los materiales del IFE se nos entregan de manera personal en
nuestro domicilio oficial en formato DVD.
El oficio y material se entrega directamente al área legal de la Operadora de
Televisión Abierta y este lo pasa a la responsable de Continuidad del Canal 44.
Continuidad del Canal 44
Revisa el oficio, lo captura y le asigna una clave consecutiva para su control y
transmisión.
Revisa el material para comprobar su versión, duración y calidad.
Después de revisarlo, el material se pasa al Departamento de Cuarto de Máquinas
para que lo transfieran mediante una orden a un videocassette consecutivo del
área para un mayor control.
Posteriormente el material transferido se pasa al Departamento de Ingesta en
donde se captura, se le pone su clave de transmisión y se envía, a manera de
datos, al servidor del Canal.
El Departamento de Ingesta lo envía al equipo de transmisión del Canal para
emitirlo cuando menos un día antes de su transmisión; este control lo lleva la
responsable de Continuidad en conjunto con el Departamento de Ingesta (por
cuestión de espacio en el equipo de transmisión del Canal y por vigencia de los
spots, estos no puede estar almacenados por mucho tiempo).
El siguiente paso es realizar la Pauta diaria de Continuidad por parte de la
responsable del área, al terminarla la imprime y la pasa al máster de transmisión
cuando menos con 12 horas de anticipación.
Por lo general de lunes a viernes la Pauta de Continuidad del día siguiente se
entrega a las 6 de la tarde.
El mismo viernes se procura entregar cuando menos la primera parte de la Pauta
de Continuidad del domingo.
El sábado se completa la Pauta de Continuidad del domingo y se entrega la
primera parte del lunes.
El lunes a primera hora se completa la Pauta de Continuidad del día y se retoma la
mecánica semanal establecida.
Cada semana la responsable de la Continuidad actualiza la información ingestada
en el canal con la finalidad de verificar físicamente los materiales existentes.
El proceso en conjunto se lleva a cabo en una jornada diaria de labor y se solicitan
tiempos dependiendo de la hora en que lleguen los materiales y de acuerdo a la
disponibilidad de tiempos de las áreas involucradas.
Las áreas y personas que intervienen durante todo este proceso son:
Recepción de materiales
Área legal – 1 persona
Continuidad – 1 persona
Transfer de material
Cuarto de máquinas – 1 persona
Ingesta para captura
Ingesta – 1 persona
Ingesta para transmisión
Ingesta – 1 persona
Transmisión
Máster – 2 personas (responsable de transmisión y operador de máster)
• Todos los procesos los acompaña la Responsable de Continuidad
Pauta de Continuidad
Responsable Continuidad – 1 persona
Actualización de materiales (borrados)
Responsable de Continuidad – 1 persona
Ingesta – 1 persona
2.- Señale ¿cuál es el tiempo mínimo posible en la concesionaria /
permisionaria a su cargo para transmitir un promocional, tomando en cuenta
el tiempo que transcurre desde que se recibe el promocional, ya sea de
carácter privado o de instituciones del Estado mexicano?
Los tiempos marcados en esta propuesta son los que consideramos mínimos para
poder transmitir un promocional de cualquier índole.
3.- Señale si los tiempos de transmisión de materiales a que se refiere la
propuesta que se pone a su consideración son plausibles, en caso de que en
su opinión no sea así, mencione las restricciones o imposibilidades técnicas
y materiales que le impidieran cumplir con el plazo de los 3 y 2 días hábiles
para transmitir promocionales ordenados por el IFE, proporcionando los
elementos técnicos que sustenten su dicho.
En nuestro caso consideramos que los tiempos aquí propuestos si los podemos
cumplir para que los materiales enviados sean transmitidos en las fechas que se
requieren.
La entrega de materiales por la que nos inclinaríamos más es con la que
actualmente contamos que es de manera física ya que consideramos tener un
mayor control en el momento.
Los materiales enviados vía electrónica y/o satelital implicarían para nosotros
crear otra mecánica de trabajo con la gente con que contamos actualmente
(sistemas, postproducción e ingeniería) y destinar equipos técnicos con los cuales
no contamos de manera exclusiva para tal efecto (equipos de cómputo y satélites).
4.- Informe, con base en los planes comerciales o mecanismos formales de
ventas de la concesionaria / permisionaria a su cargo, cuáles son los plazo
de inserción o sustitución de promocionales.
En relación a los apoyos institucionales que generamos, el tiempo de recepción
de materiales es de 2 a 3 días hábiles para generar todo el proceso, ya sea de
inserción o sustitución.
En el caso de promocionales, por ser un área interna el proceso es más corto y
muchas veces hasta inmediato según sea el caso.
5.- Indique cual es el volumen máximo de promocionales distintos que la
concesionaria / permisionaria a su cargo transmite en un día típico,
incluyendo aquellos de carácter privado y de instituciones del Estado
mexicano.
En términos generales nuestros programas de 30 minutos tienen una duración
aproximada de 24 minutos con lo que restarían 6 minutos para transmitir nuestra
pauta promocional institucional y lo correspondiente a tiempos oficiales, tanto del
IFE como de RTC.
Los tiempos se ajustan en cada uno de los casos dependiendo de las solicitudes
oficiales que tengamos, a las cuales se les dan prioridad ya que nuestro canal es
una permisión.
6.-En el supuesto de que la concesionaria / permisionaria a su cargo esté en
condiciones de cumplir con el plazo de los 3 y 2 días hábiles para transmitir
promocionales ordenados por el IFE, a que hace referencia el proyecto que
se pone a su consideración, señale que elementos mínimos necesarios
requiere para poder hacer más eficiente la transmisión.
Solicitaríamos que las entregas de las pautas y materiales se realizaran de
manera física en nuestras instalaciones en las fechas aquí propuestas.
Que los materiales entregados en físico sean revisados con anticipación por parte
del solicitante, ya que ha sucedido que los materiales no se pueden abrir, ni leer
correctamente a la hora que queremos hacer el transfer correspondiente.
Procurar que dichas entregas se realicen por las mañanas en el horario de oficina
de 9:00 a 14:00 hrs. esto con la finalidad de poder coordinar mejor los tiempos de
todo el proceso e incluirlos en las Pautas de Continuidad que se trabajan con
anticipación.
1A.- Actualmente, ¿cuál es la modalidad por la que le entregan
promocionales los particulares o personas morales que contratan espacios
en la pauta comercial de su concesionario / permisionario o las instituciones
del Estado mexicano para ser transmitidos en tiempos comerciales o
tiempos de Estado?
Las autopromociones del canal se generan de manera automática y en datos en
los sistemas de edición propios del canal y se ingestan directamente a transmisión
bajo el control del Departamento de Mercadotecnia.
Los materiales de apoyo institucional se entregan de manera física y/o vía internet
y se tiene como tiempo establecido para su transmisión 3 días hábiles antes del
inicio de su pauta.
Los materiales de RTC se envían cada jueves a las 11:00 hrs. por el sistema DDIN
que ellos nos proporcionaron y las pautas se publican todos los miércoles. Las
pautas y materiales que se bajan en estos días se pautan hasta el siguiente lunes.
Las pautas y materiales del IFE se entregan de manera física en nuestras
instalaciones del canal.
2A.- Mencione las razones, restricciones o imposibilidades técnicas y
materiales que le impedirían recibir promocionales del IFE vía electrónica y/o
satelital.
La recepción por vía electrónica y/o satelital tendría más dificultades para
coordinar su entrega, ya que se tendría que destinar a un par de personas para
que estuvieran al pendiente de las página Web, o bien del sintonizado de la señal
satelital.
Vía electrónica
Bajo la supervisión y coordinación de los tiempos y movimientos de la
Responsable de Continuidad se incluirían los siguientes pasos a los descritos
anteriormente:
Destinar a una persona para que estuviera al pendiente de la página Web.
El material en este caso se bajaría por una persona de sistemas que son los que
tienen el acceso al mayor ancho de la banda con el que contamos actualmente.
El disco duro y/o USB se pasaría a Postproducción para montarlo en un sistema
que lo leyera para realizar su transfer.
De ahí en adelante los pasos se normalizarían con los que realizamos a diario.
Vía satelital
La Responsable de Continuidad en conjunto con un Ingeniero, coordinarían los
tiempos de las parabólicas con que contamos, a manera de que no se interfiera
ninguno de los enlaces que tenemos actualmente.
Un ingeniero sintonizaría la parabólica y entregaría la señal al Responsable de
Cuarto de Máquinas.
De ahí en adelante los pasos se normalizarían con los que realizamos a diario.
3A.- Manifieste los comentarios que considere pertinentes respecto del
hecho de que las modalidades alternativas de entrega a que se refiere el
proyecto que se pone a su consideración, sean optativas, en el sentido de
que las mismas posibiliten o no, el desarrollo un mecanismo óptimo para
facilitar el cumplimiento de las obligaciones que impone la legislación
electoral.
De acuerdo a nuestro funcionamiento actual, apoyamos en primera instancia que
la entrega de los materiales se haga de la manera física como lo hacemos
actualmente, en segundo término, la entrega vía electrónica y por último la que se
refiere a la recepción satelital ya que sería en este momento la más compleja para
nosotros por cuestión de gente y equipos.
Lo referente a las pautas sería bueno que se entregaran de manera física con un
mecanismo de firma, sello y hora de recibido; si se llegará a considerar la entrega
vía electrónica sería bueno también crear un mecanismo similar.