seccion eb formularios requisitos financieros

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SECCION EB
Formulario Requisitos Financieros.
El propósito de este formulario es el de verificar si el Participante independiente o cada miembro de una
asociación de empresas, cuenta con la capacidad financiera mínima necesaria para atender las
obligaciones que se deriven de una eventual ejecución del contrato objeto de esta Licitación, por lo que
deberá cumplir con los siguientes requisitos.
a) El Participante, incluyendo cada integrante de una asociación de empresas, debe presentar los siguientes
estados financieros, correspondientes a los tres últimos períodos fiscales:
 Balance General (Estado de Situación)
 Estado de Resultados (Ingresos y Gastos)
b) Los estados financieros deben venir debidamente dictaminados por una firma de Contadores Públicos, o
por un Auditor Externo Independiente, o en su defecto deberán haber sido revisados o fiscalizados por el
ente fiscal u organismo estatal competente del país de origen del Participante, bajo el sustento legal o
políticas estatales que respalden su potestad para ejercer dicha actividad, presentados en original o
copias certificadas.
c) Se entenderá como firma de Contadores Públicos Autorizados o Auditor Externo Independiente a aquellas
sociedades de profesionales o profesional independiente que poseen el título de Contador Público,
autorizados para ejercer esa profesión en su país.
d) La entidad auditora deberá dejar establecido en su dictamen, el alcance de los estados financieros.
Indicará si su examen se llevó a cabo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas o
según normas internacionales de contabilidad “N.I.C”, o los criterios y finalidad de su fiscalización. En el
caso de que el (los) dictamen(es) de los estados Financieros contenga(n) salvedades que se consideren
relevantes para el respectivo análisis, el ICE podrá solicitar las aclaraciones que se requieran.
e) Se podrán presentar los estados Financieros del último período fiscal sin auditar, si el tiempo transcurrido
entre el cierre del ejercicio fiscal y la Fecha Límite de Recepción de Antecedentes es menor al plazo
normal requerido por la empresa para disponer de los Estados Financieros Auditados. No obstante, esta
diferencia deberá ser subsanada en el plazo prudencial que establezca el ICE.
f)
Los Estados Financieros podrán mostrar cifras en la moneda del país en que son emitidos, no obstante, el
resumen de las cuentas que se solicita en el formulario respectivo deberá contener las cifras convertidas a
US $ así como explicar la metodología de conversión utilizada.
g) Para empresas domiciliadas en el exterior tanto los estados financieros como el dictamen de la entidad
auditora deberán venir debidamente autenticada por el Consulado de Costa Rica en el país donde esté
domiciliada la empresa y legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica.
h) Toda la información financiera deberá expresarse en idioma español. Si los documentos fueron
originalmente redactados en otro idioma, deberán ser presentados y traducidos al español por el
Participante bajo su responsabilidad.
i)
En caso de utilizar una línea de crédito, el Participante debe adjuntar cartas de referencia bancaria de un
banco Nacional o Internacional reconocido y aceptable al ICE (inscritos en el Banco Central de Costa
Rica.), en las que respalde la capacidad financiera del Participante para cumplir con las obligaciones que
le generará la ejecución de este contrato, y su consideración para abrir una línea de crédito a favor del
Participante en caso de ser el adjudicatario. Si estos documentos son emitidos en un idioma diferente al
español, el Participante debe adjuntar una traducción al idioma español realizada por un traductor oficial o
una traducción cuya exactitud con el original sea debidamente autenticada o certificada por un notario
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público. En caso de empresas extranjeras, la facultad del notario público o del traductor oficial debe ser
certificada por el Cónsul de Costa Rica en el respectivo país de acuerdo con la Ley No. 46-A “Ley del
Servicio Consular”, Capítulo IX “De la fe pública de los Cónsules”, artículo 66.
Para empresas nacionales, el dictamen y los estados financieros deberán consignar la firma autorizada y
tener estampado el sello blanco de la entidad auditora.
Volumen Anual mínimo de Negocios.
a. El propósito de este formulario es el de proporcionar información requerida para verificar el cumplimiento
de los requisitos anteriores.
b. El formulario debe ser llenado por cada empresa integrante del Participante.
c.
Los ingresos deben ser los que ha tenido la empresa producto de su labor en la industria de Diseño y
Construcción de equipos electromecánicos, en términos de los montos cobrados a los clientes por cada
año de trabajos en progreso o completos.
Nombre del Participante o integrante de la asociación de empresas:
El Participante declara que la empresa _____________________ que lo integra, en el período comprendido
del _________________a la fecha ha tenido ingresos anuales por concepto de contratos de ________ como
se detalla en el siguiente cuadro.
INGRESOS ANUALES (Solo trabajos de
Año
Construcción)
Ingresos
Equivalente en US $
1.
2.
3.
4.
La información suministrada deben ser los ingresos anuales del Participante (y de cada uno de los integrantes
de una Asociación de Empresas), en términos de los montos cobrados a los clientes por cada año de trabajos
en progreso o completos, convertidos a dólares de los Estados Unidos de América al tipo de cambio al final de
cada período reportado.
Usar hojas separadas para cada integrante de una asociación de empresas.
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