matricula financiera - Universidad Católica de Manizales

PROCEDIMIENTO MATRÍCULA
MATRICULA FINANCIERA
Antes de realizar su matrícula financiera, debe estar a Paz y Salvo por todo concepto en la
UCM.
A partir del 4 de diciembre podrá consultar o descargar su desprendible financiero, de tal forma
que pueda realizar los trámites correspondientes para el pago de la matrícula.
Plazo máximo para la Matrícula Financiera Ordinaria: 16 de enero de 2012.
FORMAS DE PAGO:


Pago en línea, a través de su acceso como estudiante al Sistema Integrado de Gestión
Académica.
En las cuentas bancarias que aparecen en el desprendible financiero.
Para los bancos con convenio, éstos reportarán al día siguiente el pago a la UCM. Si
realiza el pago en otra entidad debe enviar vía correo electrónico el recibo de consignación
escaneado, indicando el Nombre Completo del Estudiante, Número de documento de
identificación y Programa Académico al correo electrónico [email protected] o entregar
el respectivo comprobante en la oficina de cartera de la UCM.
FINANCIACIÓN
Por medio de convenios con las siguientes entidades:
BANCO DE CRÉDITO
INVERSORA PICHINCHA
BANCO BBVA(Oficina Los Rosales)
BANCO DE BOGOTÁ
ICETEX: www.icetex.gov.co Desde el 12 de noviembre está disponible la página web del
ICETEX para solicitar créditos nuevos y efectuar el proceso de actualización de
datos para realizar la renovación de crédito, igualmente puede solicitar información en
la oficina de cartera de la UCM.
NOTA 1
Los alumnos para el primer semestre de la Facultad de Salud y de los programas de
Arquitectura y Publicidad deberán presentar en Vicerrectoría Administrativa fotocopia y
original del carnet de vacunación, con el visto bueno del Servicio Médico de la UCM,
para ser descontado del valor de la matrícula:
Facultad de Salud: Antitetánica y TripleViral
Arquitectura y Publicidad: Antitetánica
NOTA 2
El pago de la matrícula ordinaria se debe realizar en las fechas y días establecidos por la
UCM, posteriores a ella se cobrará matrícula extraordinaria (17 al 23 de enero de
2012). Con recargo del 10% según Régimen Académico y con el riesgo de quedarse sin
cupo durante el proceso académico.
OBSERVACIONES GENERALES
1. Después de realizar la matrícula financiera y académica la Universidad Católica de
Manizales, no devolverá dinero por ningún concepto. (Régimen Académico).
2. Si va a financiar su matrícula realice a tiempo los trámites de crédito con la entidad
respectiva.
En el momento de asentar su matrícula financiera deberá presentar la
carta de aprobación sujeta a que los giros sean directamente a la UCM.
3. Los estudiantes que se matriculen por primera vez o soliciten reingreso y que tengan
derecho a descuentos concedidos por la Universidad, deben hacer llegar la documentación
respectiva a la Vicerrectoría Administrativa para liquidar el valor a pagar. Los estudiantes
antiguos la deben entregar antes del 28 de noviembre de 2011.
Para uno de los hermanos matriculados en la UCM descuento del 5%
Para egresados del colegio de la presentación descuento del 10%
4. La actualización de datos de los créditos otorgados por ICETEX se deben realizar y
entregar a la Unidad de Cartera a más tardar el 29 de noviembre, acompañado por el
certificado de renovación, solicitud y pago del certificado de aprobación de semestre,
promedio y valor de matrícula para el segundo período de 2011.
5. El seguro de accidentes tendrá vigencia a partir del 1 de enero de 2012 hasta el 30 de junio de
2011.
MATRÍCULA ACADÉMICA
Recuerde que antes de efectuar este proceso, debe haber realizado su Matrícula
Financiera
1. Ingrese a la página web de la Universidad www.ucm.edu.co
2. Seleccione la opción NOTAS – Pagos en Línea)
3. Digite su código de estudiante y su contraseña
4. Seleccione la opción Matrícula del Estudiante (351)
Recuerde verificar que estén activas las Ventanas Emergentes
5. El sistema desplegará una ventana con su nombre y el período (Julio – Diciembre de
2011) en el cual llevará a cabo su matrícula académica, presione clic en el botón Matrícula
Siguiente, allí se desplegará la carpeta de plan de estudios con todas las asignaturas del
plan, mostrando seleccionadas aquellas que ya aprobó y por seleccionar las que aún están
pendientes por tomar en el programa.
6. El sistema tendrá unos iconos (imágenes) que le permitirá al estudiante identificar las
características de las asignaturas así:
Materia obligatoria, el estudiante necesariamente debe incluirla en su
carga, (para el caso de los estudiantes de plan antiguo)
Asignaturas que tiene prerrequisitos
Asignaturas que no fueron programadas por el Director del Programa
7. Para las asignaturas que no manejan grupos, solo debe dar clic en la caja de chequeo
8. Para aquellas que manejan grupos, debe seleccionar el
grupo en el cual desea tomar la asignatura correspondiente y posteriormente dar clic en la
caja de chequeo.
9. En caso de que no haya cupo, el sistema se lo indicará y solo le mostrará habilitado el
grupo con cupo disponible.
10. El sistema mostrará deshabilitadas aquellas asignaturas que no puede ver, ya sea porque
tienen pre-requisitos o por no estar programadas.
11. Al seleccionar una asignatura el sistema le desplegará un mensaje de confirmación para
asignar dicha asignatura a su carga, si está seguro presione Aceptar, de lo contrario
presione Cancelar.
12. Si no se presenta cruce de horarios, el sistema desplegará el siguiente mensaje y
adicionará la asignatura seleccionada a su carga.
13. Si se presenta algún cruce de horarios, el sistema le avisará a través de una ventana
indicándole el cruce entre las asignaturas por medio del código.
14. Si sobrepasa la intensidad horaria o el número máximo de créditos, el sistema le
desplegará el correspondiente mensaje indicándole la superación, y no le dejará agregar
más asignaturas a su carga. En este caso puede quitar otra asignatura para adicionar la
que requiere.
TENGA EN CUENTA
Cada vez que marca o desmarca una asignatura la página se recarga y automáticamente
graba el cambio en el sistema. Espere a que se recargue la página antes de marcar la
siguiente asignatura.
Al terminar de seleccionar su carga y si está seguro de la misma, de clic en el botón
“CONFIRMAR CARGA” que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, genere
su desprendible académico, grábelo o imprímalo y verifique la carga allí registrada.
En caso de reclamación éste será el único documento de respaldo.
IMPORTANTE
1. La matrícula académica, se puede realizar desde cualquier computador que tenga acceso
a Internet en la dirección www.ucm.edu.co.
2. Su contraseña es confidencial, por ningún motivo la comparta con un compañero, tenga en
cuenta que quien tenga acceso a su contraseña puede ingresar y alterar la asignación de la
carga que usted haya elegido.
3. En este momento usted está seleccionando la carga académica que va a tomar en el
semestre, si después de confirmar la carga requiere algún cambio debe esperar hasta el
proceso de Adiciones y Cancelaciones.
4. Si no tiene contraseña recuerde que esta fue enviada a su correo electrónico institucional o
puede solicitarla en la secretaría del Programa Académico al cual pertenece.
5. Al momento de ingresar al sistema académico tenga en cuenta lo siguiente:



La letra del código de estudiante debe ser en mayúsculas.
El código empieza con cero (0) No con la letra “O”.
Para la contraseña el sistema diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
RECOMENDACIONES
Revise previamente los horarios, los cuales estarán disponibles a partir del 5 de diciembre de
2011. De esta forma puede tener una carga tentativa para matricular al momento en que se
active el sistema.
Los horarios los puede revisar por el mismo acceso al sistema, a través de la opción Horario
de asignaturas del programa.
No deje el proceso para última hora, podría quedarse sin cupo.
Con el fin de garantizar el éxito del proceso, durante los días hábiles, estará disponible una
sala de sistemas para la realización de la matrícula académica, allí contará con una persona
para apoyarlo en el proceso. Así mismo se contará con una Mesa de Ayuda donde
resolveremos todas las dudas relacionadas con el proceso, a través del correo electrónico
[email protected] o la línea telefónica 8782900 Ext. 1212.
MUY IMPORTANTE
En los costos de matrícula semestral no está incluido el valor de los niveles de inglés. Éstos
deben ser cancelados antes del inicio de cada nivel según costos liquidados por la Dirección
Administrativa y Financiera.
CURSOS INTERSEMESTRALES UCM
¿Qué son los cursos intersemestrales?
Podemos definirlos como aquellos cursos que, en período vacacional le permiten al
estudiante:



Nivelarse
Adelantar asignaturas
Recuperar los componentes perdidos durante el semestre.
¿CUANDO SE VAN A REALIZAR?
En el período comprendido entre el 28 de noviembre al 16 de diciembre y del 16 de enero al 21
de enero de 2012.
¿ QUIÉNES PUEDEN TOMAR CURSOS INTERSEMESTRALES?
Todos los estudiantes regulares de la UCM y otros de fuera que quieran realizarlo como curso
libre.
¿REQUISITOS PARA INTERSEMESTRALES?
Antes de iniciar su proceso, verifique en la Facultad si el curso se va a ofertar
1.
2.
3.
Seleccionar el curso
Realizar la matrícula financiera
Realizar la matrícula académica
PROCEDIMIENTO PARA MATRÍCULA DEL CURSO INTERSEMESTRAL
Para intersemestrales aplica el mismo proceso antes mencionado (1. Matrícula financiera – 2.
Matrícula académica)
1. Realice la matrícula financiera del intersemestral
2. Entregue en cartera el recibo de pago para la actualización de la matrícula
3. Realice su matrícula académica a través de la web www.ucm.edu.co. En la opción (Notas
– Pagos en Línea)
4. Seleccione el período del Intersemestral noviembre – diciembre de 2011
5. Elija la(s) asignatura(s) a matricular como Intersemestral
¿SE PIERDE EL CURSO INTERSEMESTRAL?
Si se pierde. Bien sea por inasistencia o por bajo rendimiento puesto
válidos como avance, nivelación o repetición de asignaturas.
que
¿ QUÉ REGLAMENTO COBIJA A LOS ESTUDIANTES EN ESTE PERÍODO?
El mismo reglamento que la Universidad tiene ordinariamente para todos los programas.
éstos
son