Autorizacion de información de revendedores.

DECLARACIÓN ORIGEN DE FONDOS Y AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS PERSONALES
El abajo firmante, (en adelante el “Revendedor”), con la aceptación y suscripción de la presente declaración (en
adelante la “Declaración”), declara que los bienes, recursos y fuente de los fondos del giro ordinario de los
negocios propios, en ningún caso involucran actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos
son fondos propios y, por lo tanto, en ningún caso ha prestado su nombre para que terceras personas con
recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre del Revendedor. El Revendedor declara que
solamente realizará las actividades autorizadas e incluidas dentro su objeto y el giro ordinario de su negocio. Así
mismo, el Revendedor por medio de la aceptación de esta Declaración, autoriza a AVNET TECHNOLOGY
SOLUTIONS COLOMBIA S.A.S. (en adelante “AVNET”) y a las sociedades afiliadas a AVNET por vínculos de
subordinación o control en Colombia o en el extranjero (en adelante las “Sociedades Vinculadas”), para que, en
los términos de la legislación vigente aplicable a la protección de datos personales, habeas data, prevención de
lavado de activos y confidencialidad, almacenen, consulten, compartan, reporten, procesen, actualicen y
divulguen información comercial y financiera del Revendedor a todas aquellas entidades, nacionales y extranjeras,
de carácter público o privado, que manejen o administren bases de datos que tengan como fin la prevención del
lavado de activos, financiación del terrorismo y/o fraudes o entidades que brinden y presten servicios para la
prevención de dichas situaciones. La información financiera o comercial del Revendedor, sin perjuicio de la
declaración realizada más adelante, solamente será utilizada para los siguientes fines: (i) control y prevención del
fraude; (ii) control y prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (iii) verificación y monitoreo
de las transacciones realizadas; (iv) auditoria y verificación del historial de incidentes relacionados con el lavado
de activos, financiación del terrorismo y/o fraudes; (v) cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la
prevención y control del lavado de activos, financiación del terrorismo, y/o fraudes; y, (vi) para dar cumplimiento
a requerimientos realizados por autoridades competentes.
Así mismo, expresamente el Revendedor autoriza a AVNET, las Sociedades Vinculadas y/o a quien represente sus
derechos y/o ostente en el futuro a cualquier título la calidad de acreedor, para procesar, reportar, suministrar,
consultar, solicitar, divulgar, rectificar y actualizar en cualquier momento, de conformidad con la legislación
aplicable en la materia, la información relacionada con su comportamiento financiero y comercial en el desarrollo
del contrato o los servicios prestados, ante la Central de Información Financiera –CIFIN- que administra la
Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia o quién represente su derechos, o cualquier otra
central de información debidamente constituida para tal fin. De igual forma, el Revendedor autoriza
expresamente a AVNET y las Sociedades Vinculadas para que: (i) su información financiera y crediticia sea incluida
en las bases de datos que para el efecto se constituyan y que cumplan con los requisitos establecidos por la ley
para su creación y administración, y (ii) en todo momento verifiquen el comportamiento crediticio en las centrales
de riesgo. Previa la realización de eventuales reportes a las centrales de información sobre el comportamiento
crediticio del Revendedor, AVNET remitirá a la dirección o correo electrónico de contacto indicada por el
Revendedor, una comunicación con una antelación de por lo menos veinte (20) días calendario a la fecha en que
se vaya a producir y transmitir el respectivo reporte, indicando la obligación en mora que generó el reporte, el
monto y el fundamento de la misma, de conformidad con lo expresado en la regulación vigente.
Adicionalmente, con la suscripción de la presente Declaración, el Revendedor autoriza a AVNET y las Sociedades
Vinculadas, de manera libre y expresa para que consulte de cualquier fuente y/o reporte y/o actualice a cualquier
operador de información los datos sobre su persona, nombre, apellidos, documento de identificación, NIT, su
comportamiento y crédito comercial, hábitos de pago, manejo de su(s) cuenta(s) corriente(s) bancaria(s) y en
general el cumplimiento de sus obligaciones comerciales y pecuniarias. A estos efectos la autorización otorgada
resulta irrevocable mientras existan obligaciones contractuales entre las partes en los términos definidos por la
normatividad vigente. Así mismo, el Revendedor otorga a AVNET expresa autorización para llevar a cabo el
tratamiento de sus datos personales, únicamente para los siguientes propósitos: (i) para consulta y reporte de
información ante operadores de bancos de datos de contenido crediticio y financiero, (ii) para fines comerciales y
publicitarios relacionados con productos y/o servicios ofrecidos y prestados por parte de AVNET y/o las
Sociedades Vinculadas, y (iii) para consolidar dicha información en una base de datos administrada por AVNET o
AVNET TECHNOLOGY SOLUTIONS COLOMBIA S.A.S.
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las Sociedades Vinculadas, que le permita y facilite a AVNET y las Sociedades Vinculadas (a) la administración de
sus revendedores, clientes, proveedores, usuarios y demás terceros vinculados jurídica o económicamente con la
empresa, y (b) desarrollar las actividades establecidas en su objeto social y aquellas que se deriven de la
administración y operación del negocio de AVNET, y en especial, para la correcta prestación de los servicios o la
venta de productos. Las actividades descritas en el numeral (ii) anterior podrá realizarla directamente AVNET, por
las Sociedades Vinculadas o, contratarla con terceros proveedores designados por AVNET. AVNET notificará
oportunamente al Revendedor a través de medios idóneos, los terceros contratados para realizar las actividades
de comercialización y publicidad de sus productos y/o servicios. AVNET garantiza que las Sociedades Vinculadas
y/o sus terceros proveedores, mantendrán la información en los términos de la normatividad vigente aplicable y
solamente utilizarán los datos personales para los propósitos aquí descritos y autorizados expresamente por el
Revendedor.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. El responsable del tratamiento de la información del Revendedor es AVNET.
El Revendedor declara conocer y haber leído en su integridad el documento las Políticas para el Tratamiento de
Información que se encuentran disponibles en las oficinas de AVNET en Bogotá D.C., Colombia o en el sitio web de
AVNET, documento que forma parte integral de la presente Declaración.
En constancia de entendimiento y aceptación, el Revendedor suscribe la presente Declaración el día [●], en dos
(2) ejemplares, de los cuales uno manifiesta le ha sido entregado.
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[NOMBRE]
[IDENTIFICACIÓN]
[REPRESENTANTE LEGAL DE SER APLICABLE]
[NOMBRE SOCIEDAD DE SER APLICABLE]
AVNET TECHNOLOGY SOLUTIONS COLOMBIA S.A.S.
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