TERMS AND CONDITIONS FOR PARTICIPATION

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Por favor lea los siguientes términos y condiciones cuidadosamente. Al
completar el formulario de solicitud EuroPosgrados 2016, el expositor se
compromete a cumplir los términos y condiciones.
1 La feria EuroPosgrados tendrá lugar del Sábado 5 de Noviembre al Domingo 6 de
Noviembre (CDMX) y Martes 8 de Noviembre (Monterrey) se hace referencia al evento en
estos términos y condiciones.
Los espacios de exhibición para EuroPosgrados en CDMX y Monterrey se conocen como
"las salas de exposición".
Para el Servicio Alemán de Intercambio Académico (DAAD), Campus France y Nuffic Neso
México como organizadores de la feria y Premier Meetings como organismo de ejecución
de la feria, denominado como "el organizador”.
Una institución de educación superior o de la representación nacional de Europa que
cumple todos los criterios de participación establecidos por el organizador y que ha sido
formalmente aceptado como participante en el evento se conoce como "expositor".
El stand asignado por el organizador al expositor se conoce como "la sala asignada de
exposiciones".
2. El objetivo principal del evento es informar a los potenciales estudiantes graduados
acerca de estudio e investigación de oportunidades en la UE.
3. Con el fin de ser aceptado como expositor del evento, las instituciones de Educación
Superior aceptan estos "Términos y condiciones de participación". Las solicitudes serán
aceptadas por orden de fecha de presentación, dependiendo de la disponibilidad de
espacio. No se aceptarán solicitudes después de la fecha límite. El organizador se reserva
el derecho de aceptar o rechazar a los expositores potenciales a su propia discreción. No
es necesario dar una razón o compensar los daños sufridos como consecuencia del
rechazo.
4. El formulario de solicitud completado durante el registro en el sitio web de
EuroPosgrados es considerado como el acuerdo final. El incumplimiento de los términos y
condiciones dará lugar a la cancelación de la participación y pérdida de la cuota de
participación.
5. El organizador enviará al expositor una confirmación de participación. El expositor
deberá pagar la cuota de participación. El plazo límite para el pago es el 26 de agosto
de 2016. Si el organizador no ha recibido los honorarios del expositor para entonces, se
asignará la sala de exposiciones asignadas a los demás solicitantes.
6. El organizador está obligado a proveer al expositor del espacio de exhibición y el stand
que ha sido acordado.
7. Si un expositor cancela su participación después de la fecha límite de inscripción, el
organizador le cobrará una cuota de cancelación del 50% del pago de la inscripción.
8. En caso de circunstancias extremas (como actos de guerra u otros casos de fuerza
mayor) El organizador se reserva el derecho de cancelar o reubicar el evento o para
cambiar su fecha. Si se cancela el evento, el organizador reembolsará la cuota de
participación que ha sido recibida por el expositor, menos un cargo para ayudar a cubrir
los costos de la organizadora. El organizador no se hace responsable de cualquier otro
gasto, que se haya incurrido en relación con el evento.
9. El organizador será la autoridad final para la asignación de la sala de exposiciones a
los expositores y estará libre para alterar el evento según sea necesario sin previo aviso.
10. Se otorgará un manual de servicios al cliente que contiene instrucciones detalladas
para la organización del evento, cuyas disposiciones están en todos los aspectos de este
Reglamento y son igualmente obligatorias para todos los clientes
11. El expositor que va a llegar tarde debe notificar al organizador antes de que
comience el evento. De lo contrario la sala de exposiciones podría reasignarse, en cuyo
caso no habrá reembolso.
12. El espacio para exposiciones será asignado para un máximo de tres personas que
representan a la institución de educación superior. Estas personas deben ser empleados
directamente por el expositor y sólo el expositor los puede representar y nadie más. Se
deben dar los nombres al organizador previamente. Estos representantes no podrán
participar en cualquier transacción financiera con los visitantes al evento, y el expositor
será responsable de su comportamiento. Las personas adicionales causan un costo extra.
13. Sólo se permitirá compartir stands en el caso de un consorcio formal de instituciones
de educación superior en la Unión Europea. Todos los miembros del consorcio deben ser
centros de enseñanza superior de un país europeo que cumplan con todos los criterios de
participación establecidos por el organizador. Por todas sus relaciones con el organizador,
un consorcio debe nombrar una institución de educación superior como la institución
principal. El consorcio será tratado como un único expositor. Por lo tanto, sólo un nombre
de marca puede ser objeto de publicidad, y el consorcio tendrá sólo una mención en el
catálogo, en la página web, y así sucesivamente.
14. El espacio asignado no se podrá compartir en ningún momento con otro expositor. El
espacio de exposición asignado debe ser atendido en todo momento que el evento esté
abierto al público.
15. La distribución de materiales debe tener lugar dentro del espacio asignado al
expositor y no debe interferir con otros expositores. Un expositor puede no obstruir los
pasillos de la sala de exposiciones y / o afectar alguna de las áreas de otros expositores.
Las actividades llevadas a cabo fuera del espacio asignado de un expositor podrían ser
motivo de expulsión inmediata del salón de exposiciones. Se espera que los expositores
demuestren un comportamiento profesional en todo momento durante el evento. Los
materiales expuestos deben ser de buena calidad, debidamente etiquetados y cumplir
con las normas y reglamentos de este contrato.
16. Después de que finalice el evento, el expositor está obligado a entregar la sala de
exposiciones asignada al organizador en las mismas condiciones en que fue encontrado.
El expositor es responsable ante el organizador de los daños causados al lugar asignado,
muebles y sus dispositivos durante los trabajos de montaje y desmontaje, así como
durante el evento mismo.
17. La organización se reserva el derecho de hacer cargos adicionales al cliente igual a
cualquier cantidad cargada a ellos por los servicios suministrados al cliente por otros
proveedores. Los organizadores no se hacen responsables de calidad, fallos o averías de
cualquiera de los servicios proporcionados por otros proveedores (hoteles, autobuses,
etc.).
18. Concursos, loterías y juegos de azar no están permitidos sin autorización por escrito
del organizador.
19. El expositor es responsable de asegurar a los miembros de su personal y de los
bienes. El organizador no se hace responsable de las lesiones personales, pérdida o daño
de cualquier tipo, incluyendo accidentes personales, enfermedades, robos, accidentes
eléctricos o electrónicos, incendios, disturbios, desastres naturales, y así sucesivamente.
20. Los representantes podrán entrar a la sala de exposiciones una hora antes de que
oficialmente se abra al público todos los días, y pueden permanecer durante una hora
después de que se cierre oficialmente. Todos los representantes del expositor serán
registrados y se les da una tarjeta de identificación. Sólo las personas con una tarjeta de
identificación serán admitidos en la sala de exposiciones antes de la hora oficial de
apertura del evento. Como se mencionó anteriormente, los representantes deben tener
una afiliación directa con el expositor.
21. Los materiales que los expositores deseen distribuir durante el evento se pueden
enviar con antelación al almacén estipulado por el organizador. Todos los gastos de envío
de estos materiales de cualquier país en el almacén asignado en México serán por cuenta
del expositor. Si el expositor registra estos materiales por adelantado con el organizador
en el formulario previsto para este fin, el organizador se encargará de transportarlos
desde el almacén en cada ciudad a la respectiva sala de exposiciones.
22. Reservas de viajes y reservas de hotel están sujetas a los proveedores y sus políticas
y términos de cancelación.
23. El organizador no se hace responsable de los daños causados por errores u
omisiones en la información publicada. Antes, durante y después de las horas de
apertura de la feria, se permite que el organizador pueda tomar fotografías del espacio,
huéspedes y el personal del expositor. Estas fotografías se pueden utilizar para cualquier
propósito promocional que el organizador deseé.
24. Este acuerdo legal se rige por las leyes de México que se aplican a los contratos. El
expositor está de acuerdo en que los tribunales en México tendrán jurisdicción exclusiva
para resolver los conflictos que surgen en conexión.