CUESTIONARIO CAPITULO 1 SOFTWARE OPERACIONAL

CUESTIONARIO CAPITULO 1
SOFTWARE OPERACIONAL
1. ¿DETERMINE Y EXPLIQUE LAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA
ACTIVIDAD FINANCIERA?

Preparación y análisis de información financiera:
Esta función es indispensable para el desarrollo de las dos siguientes. Se
refiere a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los estados
financieros básicos y demás información financiera auxiliar o derivada de tal
manera que todo esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en
cuanto al manejo actual de la empresa.

Determinación de la estructura de Activos:
Esta función implica la determinación de la clase, cantidad y calidad de los
activos que la empresa re quiere para el desarrollo de su objeto social. Por otra
parte se debe controlar permanentemente el nivel de la inversión en activo
corriente para que se mantenga optimo establecido por la compañía. Asimismo
el financista debe saber cuándo adquirir activos fijos , cuando reemplazarlos y
cuando retirarlos.

Estudio del Financiamiento de la Empresa o Estructura Financiera:
Conocidas las necesidades de la compañía, por el volumen y cuantía de los
activos, se hace necesario pensar en los recursos requeridos para tal
inversión. Aquí no solo se precisa determinar que fuentes de financiación
utilizar en el corto mediano o largo plazo si no que también se debe determinar
la composición adecuada de la parte derecha del balance, o sea la correcta
distribución entre pasivos con terceros y patrimonio, sin olvidar en ningún
momento el costo de cada fuente.
2. ¿MENCIONE Y ANALICE 5 RESPONSABILIDADES DE LA FUNCIÓN
FINANCIERA?

Responsabilidad por la administración eficiente del capital de trabajo:
Establece los niveles deseables de efectivo, cartera e inventarios y
controla permanentemente la inversión allí representada para que se
ajuste a lo establecido.

Responsabilidad por la sección y evaluación de inversiones a largo
plazo:
Especialmente en lo que concierne a los activos fijos que se requieren
para la marche normal de la empresa. Esta cantidad de complejidad de
los factores que en este punto intervienen que se ha dado lugar al
establecimiento de una disciplina especifica denominada evaluación
de proyectos.

Responsabilidad de la consecución y manejo de fondos requeridos por
la compañía:
El financista debe conocer y saber utilizar con la debida propiedad las
fuentes de financiación que su empresa puede utilizar. Por esta razón
es indispensable que el funcionario financiero mantenga una estrecha
relación con los inversionistas y entidades de crédito, quienes
constituyen las principales fuentes de financiamiento para su negocio.
Sus conocimientos sobre el ambiente financiero y su apropiado
desempeño en los mercados de capitales nacionales e internacionales
se convierten entonces en la clave del éxito para su gestión financiera.

Responsabilidad por su participación en el desarrollo de la empresa:
El funcionario financiero debe tomar parte activa de la definición de los
objetivos, las estrategias, los planes y programas a ser desarrollados
por la empresa.

Responsabilidad por el manejo administrativo de las áreas de la
empresa involucradas en la función financiera:
Tales pueden ser contabilidad, costos análisis financiero, proyectos,
tesorería, crédito, presupuestos, Auditoria, impuestos, comercio exterior
sistemas etc.
3. EN SU OPINIÓN CUAL DEBE SER DE LA GESTIÓN FINANCIERA
¿QUÉ CONCEPTO
LE MERECE A USTED LA SIGUIENTE
AFIRMACIÓN: LA COMPAÑÍA XYZ ESTABLECIÓ COMO OBJETIVO
PRIMORDIAL PARA ESTE AÑO MAXIMIZAR SUS UTILIDADES?
La gestión financiera tiene por objeto la ejecución propiamente dicha del
presupuesto de gastos aprobado. Esta ejecución se realiza a través de distintas
fases, iniciándose con la autorización del gasto y terminando con su pago
material.
4. ¿QUE ES ANALISIS FINANCIERO?
El análisis de los Estados Financieros de la empresa, forma parte de un
proceso de información cuyo objetivo fundamental, es la de aportar datos para
la toma de decisiones. Los usuarios de esta información, son muchos y
variados, desde los gerentes de empresa interesados en la evaluación de la
misma, directores financieros acerca de la viabilidad de nuevas inversiones,
nuevos proyectos y cuál es la mejor vía de financiación, hasta entidades
financieras externas sobre si es conveniente o no conceder créditos para llevar
a cabo dichas inversiones.
5.
ES
NECESARIA
FINANCIERO?
LA
ESPECIALIZACION
DEL
FUNCIONARIO
Si lo es porque el funcionario financiero debe contar con una capacidad analítica
sobresaliente, gran habilidad para la investigación , poseer mucha mística ,
entusiasmo persistencia ,condiciones especiales para el trabajo en equipo, debe
poseer sólidos y amplios conocimientos de contabilidad general y costos y estar
suficientemente enterado de las situaciones y cambios en el campo económico,
político , monetario, fiscal .
Porque motivos y de qué manera le interesa el análisis financiero a:
La administración de la empresa:
El análisis financiero provee a los Administradores da herramientas para determinar la
fortaleza o debilidad de la empresa
LOS INVERSIONISTAS
Los dueños del patrimonio estarán especialmente interesados en la rentabilidad y
para ellos será muy importante el potencia de utilidad.
LOS BANCOS Y ACREEDORES
Poseen una gran importancia para los resultados del análisis financiero y darán un
énfasis particular a determinados aspectos.
LAS BOLSAS DE VALORES:
Tienen la obligación de enviar al final de cada periodo sus estados financieros a la
bolsa respectiva.
6.
HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL ANALIZAS FINANCIERO
Cuando hablamos de de herramientas del análisis financiero nos referimos a la
información que nos sirve de punto de partida para el estudio, o sea la materia
primadle análisis financiero en ningún caso se está hablando de las técnicas de
analistas.
Ejemplo:

Evaluación de proyectos

Análisis del costo capital

Análisis del capital de trabajo
7. ¿QUE SE ENTIENDE POR ANALISI INTERNO Y ANALISI EXTERNO?
ANALISIS EXTERNO
La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese
entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades
y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.
El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar
de la siguiente manera:
a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o
podrían tener alguna relación con la organización. Estos pueden ser:
De carácter político:

Estabilidad política del país.

Sistema de gobierno.

Relaciones internacionales.

Restricciones a la importación y exportación.
De carácter legal:
1. Tendencias fiscales

Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.

Forma de pago de impuestos.

Impuestos sobre utilidades.
2. Legislación

Laboral.

Mantenimiento del entorno.

Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
3n. Económicas

Deuda pública.

Nivel de salarios.

Nivel de precios.

Inversión extranjera.
De carácter social:

Crecimiento y distribución demográfica.

Empleo y desempleo.

Sistema de salubridad e higiene.
De carácter tecnológico:

Rapidez de los avances tecnológicos.

Cambios en los sistemas.
ANALISIS INTERNO
Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis DAFO
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la
disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto,
estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.
El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos
y procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes
técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le
permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
CUESTIONARIO CAPITULO 2
SOFTWARE OPERACIONAL
1. ¿QUE ES LA CONTABILIADAD?
Podemos definir la contabilidad como una manera de llevar un control de nuestras
finanzas, donde podremos analizar nuestro patrimonio de la empresa que
estemos manejando, con el fin de tener un control y buenas decisiones. También
la podemos definir como el arte de registrar, clasificar, resumir e interpretar los
datos financieros con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos
interesados en las operaciones de una empresa.
2. ¿CUAL ES EL OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS?




Uno de los Objetivos más importantes de los estados financieros es proveer
información sobre el patrimonio de la empresa que estemos manejando.
Su situación patrimonial a la fecha de dichos estados
Un resumen de las causas del resultado.
La evolución de su patrimonio durante el periodo.
La evolución de su situación financiera por el mismo periodo.
3. LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSTITUYEN UNA COMBINACION DE
HECHOS REGISTRADOS, CONVENCIONES CONTABLES Y JUICIOS
PERTSONALES. EXPLIQUE CADA UNO DE ESTAOS ASPECTOS.

Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables,
tales como la contabilidad de efectivo o el valor de las obligaciones.

Las convenciones contables se relaciona con ciertos procedimientos y supuestos,
tales como la forma de valorizar los activos, la capitalización de ciertos gastos,
etc.

El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en
cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación o valoración de inventarios,
amortizar el intangible en un término más corto o más largo, etc.
4. ¿QUE ES EL BALANCE GENERAL?
Este representa la situación Financiera o las condiciones de su negocio como tal
de los activos y pasivos de una empresa así como también el estado de su
patrimonio.
5. ¿CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL BALANCE
REPRESENTA CADA UNA DE SUS DIVISIONES?
GENERAL
Y
QUE
ACTIVO: Representa los bienes y derechos de las empresas, como el efectivo,
las inversiones, los activos fijos, etc., dentro del concepto de derechos se pueden
clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles del mercado, las
valorizaciones, etc.
PASIVO: Representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o el largo
plazo, cuyos beneficiarios son las personas o entidades diferentes a los dueños
de la empresa.
PATRIMONIO: Este último representa la participación de los propietarios en el
negocio, y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. También
de se denomina capital contable o capital social o superávit.
6. ¿QUE ES EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIEAS?
Es un estado dinámico, el cual refleja una actividad o un resumen de las
operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del periodo
estudiado. Es importante conocer cuántos días de operación se están incluyendo.
Puede tratarse de 30, 60, 180, o 360 días, siendo este dato de gran utilidad para
el analista.
7. ENUMERE Y EXPLIQUE LOS PRINCIPIOS CONTABLES BASICOS
1. Los datos contables deben registrarse en términos de dinero. (Colombia. Pesos),
es conveniente la presentación adicional de datos q ilustren los efectos de la
inflación.
2. Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble, es decir, que sobre
todo activo existen derechos o participaciones de los socios o acreedores.
3. La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. Es indispensable para
sentar las bases contables.
4. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha. Ninguna empresa podría
registrar sus operaciones con base en una inminente liquidación.
5. Se debe partir del supuesto de que los Estados Financieros son consistentes, es
decir que se han empleado las mismas técnicas contables todos los años, de tal
manera que puedan ser comparadas sin error.
6. Los ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar está cumpliendo o
cumplido y se ha efectuado un intercambio económico.
7. Los ingresos y los gastos deben ser razonablemente equilibrados.
8. Las partidas del Balance General, en la mayoría de los casos, están valuadas al
costo. Se produce así un modo conservador.
9. De igual manera que en el punto anterior, e prefiere que los errores por medida
tienden a subestimar las utilidades y activos netos, es así como se registran
inmediatamente las perdidas sobre compromisos, pero no las utilidades de los
mismos.
8. ENUMERE Y EXPLIQUE
FINANCIEROS.
LAS
LIMITACIONES
DE
LOS
ESTADOS
1. Son informes provisionales, ya que la ganancia o pérdida real de un negocio solo
puede determinarse cuando se vende o se liquida. Por consiguiente no pueden
ser definitivos.
2. Los estados financieros representan el trabajo de varias partes de la empresa,
con diferentes intereses. La gerencia, el contador, la auditora, etc. Además
incluyen una alta dosis de criterio personal en la valuación y presentación de
varios rubros.
3. En una economía inflacionaria, la contabilización de activos y pasivos por su
cuantía original, no permite establecer, en un momento determinado, el valor y la
situación real de la empresa.
4. Los estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí como
pueden ser: la administración, los accionistas, las bolsas de valores, los
acreedores, etc. Esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su
presentación para cada caso.
9. ENUMERE LAS DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
1. ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALES: Las empresas preparan para efecto
de sus transacciones comerciales y de crédito.
2. ESTADOS FINANCIEROS FISCALES: La ley permite efectuar algunos ajustes
específicos con respecto a los estados financieros comerciales, tales como la
presentación de la depreciación acelerada o el hecho de poder definir la utilidad
en el caso de las empresas que realizan ventas por insta lamentos.
3. ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS: Estados financieros en los cuales una
firma auditora, independiente a la empresa, certifica que han sido revisados y que
por lo tanto presentan razonablemente la situación financiera y los resultados de
las operaciones.
4. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS: Muestran en forma combinada la
situación financiera y los resultados de las operaciones de un grupo de
compañías, conformado por una matriz y sus subsidiarias.
5. ESTADOS FINANCIEROS HISTORICOS: Son los estados financieros que
reflejan los hechos ya cumplidos y los cuales están consignados en los registros
contables de la empresa.
6. ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTADOS: Son aquellos que prepara la
empresa para periodos futuros, con base en las expectativas del mercado y en las
tendencias históricas de las ventas, los costos y los gastos.
10. DEFINA ESTADOS FINANCIEROS COMERCIALES:
Son los que la empresa prepara para efecto de sus transacciones comerciales y
de crédito. Estos harán énfasis en la liquidez de la compañía, en su capacidad de
pago a largo plazo y en los márgenes de rentabilidad, especialmente en cuanto a
rentabilidad operacional.
11. DEFINA ESTADOS FINANCIEROS FISCALES:
La ley permite efectuar algunos ajustes específicos con respecto a los estados
financieros comerciales, tales como la presentación de la depreciación acelerada
o el hecho de poder definir la utilidad en el caso de las empresas que realizan
ventas por insta lamentos.