Presentación final de un documento en Word

CLASE 13.
TÃ−tulo: Presentación final de un documento en WORD.
Objetivos:
Emplear los métodos de corrección ortográfica y gramatical
Usar las técnicas para la generación automática de tablas de contenidos (Ã−ndices).
Introducción.
Una vez que se terminó de capturar un documento en WORD y se aplicaron las técnicas de formato
básicas, es interesante y muy útil pasar a una etapa final de diseño del documento, en la cual entre otras
cosas se hacen las siguientes tareas:
• Corrección ortográfica
• Corrección gramatical.
• Generación de Ã−ndices, tablas de contenido, tablas de figuras, ilustraciones, etc.
WORD incorpora herramientas para automatizar cada uno de estos procesos, los cuales los practicaremos en
esta clase.
Corrección ortográfica y gramatical.
En las primeras versiones de WORD (antes de la 6.0) el proceso de revisión ortográfica no se activaba de
manera automática, las versiones más recientes de WORD tienen la opción de activarle el proceso de
revisión ortográfica y gramatical de manera automática, de tal modo que cada vez que se termine de
escribir una palabra, WORD la revisa para ver si está bien escrita, en caso de detectar algún error
ortográfico, WORD marcará esta palabra con una lÃ−nea de color rojo y de forma ondeada, si lo que
detectó fue algún error gramatical, marcara la frase sospechosa con una lÃ−nea de color verde.
Con este tipo de funcionamiento de las versiones recientes de WORD, al parecer todo esta hecho, sin embargo
el problema se crea cuando necesitamos escribir documentos en varios idiomas (español e ingles, por
ejemplo), en este caso WORD detectará todas las palabras escritas en ingles con errores ortográficos
aunque estén bien escritas, para evitar este problema hay que activar la opción IDIOMA que se encuentra
en el menú HERRAMIENTAS para cambiarles la definición del idioma a las palabras (o grupos de
palabras, párrafos, etc.) que nos interesen en nuestro documento.
Por ejemplo, la siguiente frase está escrita en ingles y WORD la marcará con errores:
My name is George.
Sin embargo, si a este grupo de palabras le definimos el idioma ingles, no se presenta este problema, ejemplo:
My name is George.
Otros elementos del sistema de corrección ortográfico.
Otros detalles que se presentan con el corrector ortográfico de WORD es cuando trabajamos con palabras
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técnicas que no se reconozcan por el corrector ortográfico de WORD, en este caso, al activar el menú
contextual encima de la palabra marcada con error, se observan dos opciones interesantes:
Agregar:
Permite agregar esta palabra al diccionario de corrección ortográfica de WORD, lo cual permitirá
incorporarla en el sistema de corrección ortográfica de WORD para revisarlas en el futuro.
Omitir todas:
Permite cancelar la corrección ortográfica de WORD para esta palabra en concreto.
Generación de à ndices y Tablas contenido.
La generación de Ã−ndices y tablas de contenido de WORD permite automatizar el proceso de
construcción y mantenimiento de este tipo de recursos, de tal modo que en nuestro documento podamos
integrar tablas de contenidos (lo que generalmente aparece al principio de los libros de textos y que
erróneamente le decimos Ã−ndice), asÃ− como Ã−ndices alfabéticos, tablas de figuras, tablas de
ilustraciones, etc.
Para usar esto, basta con aplicar algunos recursos de WORD, que de manera general se conocen poco.
Uno de los recursos más importantes a trabajar para automatizar el proceso de generación de tablas de
contenido es el uso de los ESTILOS DE EDICIà N, lo cual se puede aplicar a través del menú formato
o de la lista de selección de estilo de WORD:
Los elementos que formen parte de la tabla de contenido (generalmente los nombres de capÃ−tulos y
sub-capÃ−tulos), se deberán marcar con estilos de tipo TITULO y el número dependerá del nivel del
capÃ−tulo o sub-capÃ−tulo que estemos definiendo.
Por ejemplo, lo normal es que a cada nombre de capÃ−tulo se le defina el estilo TÃ−tulo 1, a cada nombre de
sub-capÃ−tulo se le defina el estilo TÃ−tulo 2, a cada sub-tópico de un sub-capÃ−tulo se le defina el estilo
Titulo 3 y asÃ− sucesivamente.
Ejercicios.
• En el presente documento, seleccione las lÃ−neas que muestran el texto que se indica a continuación y
actÃ−vele el estilo TÃ−tulo 1.
Nota: No lo haga en las siguientes lÃ−neas, sino en las lÃ−neas que muestran está información en este
documento.
Objetivos
Introducción
Corrección ortográfica y gramatical
Generación de à ndices y Tablas contenido
Ejercicios
2
• En el presente documento, seleccione las lÃ−neas que muestran el texto que se indica a continuación y
actÃ−vele el estilo TÃ−tulo 2.
Otros elementos del sistema de corrección ortográfico.
• Inserte la tabla de contenido del presente documento al final del mismo.
Menú Insertarâ
à ndices y Tablas..., opción tabla de contenido.
• En el documento donde está el proyecto que desarrollo cada equipo, generé la tabla de contenido al
final del mismo.
Lista de selección de estilo
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