Guía de Recaudación de Fondos

Dossier de recaudación de fondos para
apoyar a Miembros y Asociados de
Consumers International a recaudar
fondos externos para asistir al Congreso
Mundial de CI 2015
Contenido
Introducción _________________________________________________________ 2
¿Por qué los donantes deberían interesarse en el Congreso Mundial?___________ 2
Costos por asistir al Congreso ___________________________________________ 3
Guía de Recaudación de Fondos _________________________________________ 3
A quiénes pedir fondos ______________________________________________ 3
Escribiendo su solicitud: ingredientes básicos ____________________________ 4
Datos útiles ________________________________________________________ 4
Seguimiento _______________________________________________________ 5
Modelo de Carta ______________________________________________________ 7
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Introducción
El objetivo de este dossier es apoyar los esfuerzos de las organizaciones de Consumers
International (CI) a la obtención de financiamiento para que puedan participar en el 20º
Congreso Mundial 2015 de CI.
Este dossier incluye:
 Enfoque de los donantes;
 Costo de asistir al Congreso Mundial de CI;
 Guía de recaudación de fondos;
 Modelo de carta de solicitud de fondos.
¿Por qué los donantes deberían tener interés en el Congreso Mundial?
Generalmente los donantes quieren promover acciones que ayuden a asegurar que el mundo
se desarrolle de tal manera que mejore la paz y la seguridad, la salud, la sostenibilidad y el
medio ambiente más limpio. Tienen un interés en mejorar el bienestar de la ciudadanía a
través de garantizar el cumplimiento de sus necesidades y derechos como consumidores.
CI convoca su Congreso Mundial cada cuatro años para ayudar a dar forma a la agenda del
movimiento de consumidores en los próximos años. Representa una oportunidad única para
que este movimiento logre cambios y coherencia en la política mundial, junto al
empoderamiento de los consumidores a nivel nacional, regional y mundial. También es una
oportunidad excelente para fortalecer redes, tan valoradas por nuestros miembros, lo que les
permite compartir conocimientos, habilidades e ideas.
Los objetivos principales del Congreso Mundial son fortalecer la capacidad de la sociedad civil
para poner los derechos del consumidor en el centro de la agenda internacional de desarrollo;
aumentar el intercambio de conocimientos, creación de redes y diálogo entre las
organizaciones de consumidores y otras partes interesadas; contribuir directamente a la
estructura de gobierno democrático y transparente de CI.
El Congreso Mundial de CI tiene una importancia estratégica, proporcionando a diversos
miembros de CI una plataforma para expresar sus puntos de vista y los de sus asociados. Es
una oportunidad para inspirar campañas globales y el compromiso basado en los principios
de la ciudadanía de los consumidores: conciencia, ética, denuncia y acción. Reafirma el
compromiso de CI a un marco democrático y responsable de gobernanza, mientras legitima
la posición de CI como representante principal y verdadero del movimiento internacional de
consumidores.
Mejora el perfil de los temas de consumidores y las organizaciones de consumidores en todo
el mundo y crea conciencia sobre:
 La relación entre política consumerista y la política de desarrollo internacional.
 La importancia del papel del movimiento de consumidores dentro de la sociedad civil.
 El papel de los derechos de los consumidores en el logro de un crecimiento económico
y social sostenible, la transparencia y la rendición de cuentas.
El próximo 20º Congreso Mundial tendrá lugar en Brasilia desde el 18 al 21 de noviembre 2015
y será coorganizado por la Secretaría de Protección del Consumidor de Brasil, (SENACON), que
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también conmemora el 25º aniversario de la primera ley de protección al consumidor de Brasil
este año.
Se espera que unos 700 delegados de la sociedad civil, gobiernos, organismos de
financiamiento, organismos de la ONU y la comunidad académica asistan a este evento para
participar en las discusiones y debatir con los líderes del movimiento global de consumidores.
El tema de Congreso Mundial de CI 2015 es Desbloquear el Poder del Consumidor: Una
nueva visión para el mercado global. Explorará la afirmación de que el poder del
consumidor se sitúa en un punto de inflexión y evaluará cómo el empoderamiento del
consumidor puede hacer una contribución esencial para el comercio y el desarrollo. Nuestra
sociedad digitalizada y cada vez más globalizada presenta profundos desafíos y
oportunidades sin precedentes para el empoderamiento de los consumidores.
Más información se puede encontrar en nuestra página web sobre el Congreso.
Costo de asistir al Congreso
Al calcular la solicitud de financiamiento, la siguiente información puede ser útil. Por favor,
tenga en cuenta que la información financiera a continuación es un ejemplo y los costos varían
de país a país.
La tabla siguiente da un promedio de gastos de transporte y viáticos para cinco días. Tenga en
cuenta que en sus propios cálculos es necesario revisar y añadir costos de visas, que difieren
de un país a otro.
Presupuesto
Costo de viaje
Viáticos por cinco días
Visa
Costo aproximado del hotel por
cinco noches
Cuota de inscripción para el
Congreso
TOTAL
GBP £
Promedio: £1300
£400 - £2200 dependiendo del país
£210
Dependiendo del país
£250
La inscripción de hasta dos
representantes de un miembro de CI no
tiene cargos
Por favor revise el costo total de acuerdo
a su viaje, visa y necesidades de
alojamiento.
Guía de Recaudación de Fondos
A quiénes solicitar fondos

Un buen lugar para comenzar es acercarse a los donantes que ya están apoyando su
trabajo o que le hayan apoyado en el pasado.

Sus autoridades gubernamentales nacionales o municipales, en particular las oficinas
de asuntos de consumo, los ministerios de comercio y de la industria, el ministerio de
medio ambiente y cualquier otro organismo gubernamental que tenga un interés en
temas de consumo.
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
Pruebe también a buscar Donantes de Derechos Humanos en su región / país y vincule
sus proyectos con el trabajo de los donantes en este campo.

Oficinas locales de agencias donantes, por ejemplo el Programa de Naciones Unidas
para el Desarrollo, otros organismos de Naciones Unidas, oficinas de la FAO y de la
OMS (asegurarse de vincular la solicitud a la parte del Congreso relevante para sus
intereses).

Otras organizaciones no gubernamentales que apoyan el trabajo en su país.
El British Council o entidades similares.

La misión de la Unión Europea en su país.
Escribir su solicitud
Desafortunadamente, no existe una fórmula secreta que garantice el éxito de su solicitud de
fondos. Sin embargo, hay algunos puntos básicos que deben abordarse. Puede presentarse
como una carta, como un formulario de preguntas y respuestas, una carta de petición de
ayuda o una combinación de todas. La solicitud, además de ser concisa, fácil de leer y hacer
frente a los puntos principales, también necesita algo que la haga única y distintiva.
Una buena manera de hacer frente a todo ello es hacer las preguntas básicas que un
financiador pediría:
¿Cuál es su organización?
¿Cuál es la misión de su organización?
¿Qué hace su organización?
Describa los servicios/actividades de su organizaicón.
¿Qué es lo que usted quiere?
Solicitar apoyo financiero para su participación en el Congreso Mundial de CI.
Describa cómo su organización se beneficiará de su asistencia y cómo va a contribuir
al Congreso. Incluya un presupuesto
¿Por qué debería apoyarle?
Diga al financiador las razones por las cuales vale la pena apoyar su trabajo, por
ejemplo, que el Congreso Mundial de CI es la mayor reunión de organizaciones de
consumidores y otras partes interesadas en el mundo. Respalde lo anterior dando
ejemplos de cómo usará los resultados del Congreso después.
Datos útiles

Haga su investigación. Infórmese sobre su donante, sus intereses, sus inquietudes, sus
motivaciones y su comportamiento en el pasado, es decir, qué tipo de actividades y
temas financian. Cuanto más sepa, podrá saber mejor cómo abordarlo. Vea más
consejos sobre este tipo de pesquisa a continuación.
Nota: Muchos donantes se quejan constantemente sobre el número de solicitudes
que reciben pidiendo su apoyo para trabajos sobre los cuales no tienen interés y lo
han afirmado claramente en sus publicaciones y directrices. Asegúrese de que ha
completado su pesquisa antes de acercarse a cualquier donante.
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
Piense en la cantidad que usted pide. Sea realista en la estimación de sus costos.

Averigüe el nombre de la persona indicada para enviar su carta y / o solicitud, si es
posible.

Envíe la carta / solicitud / propuesta desde una persona apropiada en la organización:
director/a o presidente/a es mejor.

Haga un archivo y lleve un registro de todos los contactos.

Incluya toda la información requerida, por ejemplo, informes anuales, referencias,
pero no envíe nada que el donante no quiera. Si ellos quieren o necesitan más
información la van a pedir.

Averigüe si es el momento adecuado para pedir apoyo.

Cumpla el plazo de la solicitud.

Revise dos veces los documentos finales, de tal manera que no haya errores de
ortografía o falten páginas, y tenga buena presentación y consistencia.
 No use jerga
 No asuma que el donante sabe sobre los derechos del consumidor o los
problemas de los consumidores.
 Escriba de manera simple y comprensible.
 Revise todas las cifras y datos.

Mantenga el contacto
 Haga seguimiento y llame después de una o dos semanas para comprobar que
han recibido los documentos y saber si necesitan más información.
 Responda a sus solicitudes o llamadas telefónicas de manera rápida y eficiente y
siempre con su archivo frente a usted.

Si dicen que no, no significa que siempre van a decir que no. Mantenga y desarrolle la
relación.
Seguimiento

Una vez que se ha presentado la solicitud puede valer la pena pedir a algunos
partidarios claves de su trabajo que presionen por su éxito. La clave está en identificar
quién tomará la decisión y quién influirá en la decisión. Entonces enfoque su
lobby/presión en ellos. Por ejemplo, si usted está buscando financiamiento del
Ministerio de su país para el Medio Ambiente y ya tienen buenas relaciones con el
Ministerio de Asuntos del Consumidor podría pedir al funcionario de Asuntos del
Consumidor y / o Ministro que apoye su solicitud poniéndose en contacto con sus
contrapartes apropiadas.

Usted también puede pedir a algunos de sus miembros influyentes u organizaciones
asociadas escribir una carta de apoyo, y así sucesivamente.

Su propia organización también puede tener la oportunidad de hacer lobby
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involucrando a las personas más antiguas dentro de la organización.

Es importante, sin embargo, tener en cuenta que algunos proveedores de fondos
pueden no apreciar el lobby o cabildeo demasiado evidente. Sea sensible a la
situación. Se trata de un delicado equilibrio entre intentar conseguir fondos
correctamente y molestar a las personas.
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Modelo de carta
Por favor, complete las áreas destacadas en gris
Estimado [inserte el nombre]
Solicitud de apoyo para participar en el 20º Congreso Mundial de Consumers International,
Brasilia, Brasil 18-21 noviembre 2015
[Inserte el nombre de su organización] es una organización local que trabaja para proteger y
promover los derechos de los consumidores en [inserte el nombre de su país]. Nuestro
objetivo es proveer [informe aquí sobre las prioridades de su organización, nombre 3-4
prioridades]. [Inserte el nombre de su organización ha estado trabajando en esta área por
[inserte el número de años] y ha alcanzado importantes éxitos [de ejemplos de algunos logros
de su organización].
[Inserte el nombre de su organización] ha sido miembro de / ha estado trabajando con
Consumers International (CI), la federación mundial de organizaciones de consumidores,
desde [inserte el año].
Cada cuatro años CI organiza un Congreso Mundial, en el que participan figures de la industria,
gobiernos, academia y sociedad civil que se unen a líderes del movimiento global de
consumidores para abordar los más urgentes temas relacionados con los consumidores y
debatir ideas, intercambiar información y experiencia, participar en capacitaciones, y apoyar
el desarrollo de políticas y estrategias para el movimiento internacional de consumidores.
Para una organización como la nuestra se trata de una invaluable oportunidad para educarnos
e informarnos directamente, acordar trabajos conjuntos y alianzas para aportar a las
necesidades y opiniones de nuestros asociados en los debates y discusiones que se lleven a
cabo.
En consecuencia solicitamos a [inserte el nombre del donante] proveer una beca de [inserte
el costo de asistir al Congreso en moneda local] a [Inserte el nombre de su organización] para
hacer posible la participación de [inserte el nombre y el cargo de la persona que asistirá de su
organización].
Espero que usted pueda apoyar esta petición. Estaría muy complacido de tener la oportunidad
de conversar más con usted. Por favor, póngase en contacto conmigo en caso de requerir
información adicional.
Entretanto, le adjunto para su información el programa del Congreso, así como más
antecedentes acerca de Consumers International y [Inserte el nombre de su organización].
Le agradezco de antemano su consideración y espero saber pronto de usted.
Saludos cordiales,
[Inserte el nombre y el cargo de la persona que escribe de parte de su organización]
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