SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 SOLICITUD PARA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN TRÁMITES PRESUPUESTALES (Artículo 21, numeral 1 del Decreto 032/2015, “por medio del cual se ajusta y adopta el Manual de Procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental”). Villavicencio, _______ Doctor ____________________ Director Administrativo de Planeación Departamental Departamento Administrativo de Planeación Departamental Ciudad Asunto: Solicitud expedición de certificado para trámites presupuestales Respetado Doctor: De manera atenta me permito solicitar a usted la expedición del certificado de registro del siguiente proyecto con el fin de adelantar trámites presupuestales. NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO: NÚMERO DE REGISTRO: UBICACIÓN DEL DESARROLLO EJE PROGRAMA ESTRATEGIA Y/O PROYECTO PROGRAMA EN EL PLAN DE SUBPROGRAMA META GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 Atentamente, Nombre: ________________________________ Email: __________________________________ Tel. fijo: _________________________________ Cel.: ____________________________________ Proyectó. Nombre: _________________ Email: ____________________ Tel. fijo: _________________ Cel.: ____________________ GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO SOLICITUD EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN TRÁMITES PRESUPUESTALES NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO: Al momento de diligenciar la solicitud del certificado solamente se debe indicar si es programa o proyecto para evitar expresiones ambivalentes. El nombre debe corresponder literalmente al que figura en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) de la correspondiente vigencia o al consignado en la base de datos de Inversión Pública, cuando se trata de programas o proyectos presentados durante la vigencia. NÚMERO DE REGISTRO: Se debe registrar en este espacio el número que corresponda de manera exacta al consignado en el POAI para cada programa o proyecto de inversión o el consignado en la base de datos de Inversión Pública cuando se trata de programas o proyectos presentados durante la vigencia. UBICACIÓN EN EL PLAN DE DESARROLLO: Como requisito fundamental para que un programa o proyecto sea registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión se considera la coherencia con el Plan de Desarrollo Departamental y en consecuencia debe en este espacio indicarse la ubicación del programa o proyecto de acuerdo con la estructura estratégica del Plan, información que igualmente se encuentra en el POAI del cual cada Secretaría, Gerencia o Dirección debe poseer copia en lo pertinente. Es importante considerar que la estructura varía cada vez que entra en vigencia un nuevo Plan de Desarrollo. GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 SOLICITUD PARA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN EJECUCIÓN DE RECURSOS (Artículo 21, numeral 2 del Decreto 032/2015, “por medio del cual se ajusta y adopta el Manual de Procedimientos del Banco de Programas y Proyectos de Inversión Departamental”) Villavicencio, ______ Doctor _______________ Director Administrativo de Planeación Departamental Departamento Administrativo de Planeación Departamental Ciudad Asunto: Solicitud expedición de certificado para ejecución de recursos Respetado Doctor: De manera atenta me permito solicitar a usted la expedición del certificado de registro del siguiente proyecto con el fin de ejecutar recursos. NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO: NÚMERO DE REGISTRO: UBICACIÓN DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO EN EL PLAN DE DESARROLLO EJE ESTRATEGIA PROGRAMA SUBPROGRAMA META GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 NOMBRE DEL COMPONENTE A EJECUTAR, VALOR, FUENTE ACTIVIDADES A REALIZAR Y METAS DEL PLAN DE DESARROLLO. COMPONENTE ACTIVIDAD VALOR DE LA ACTIVIDAD FUENTE DE FINANCIACIÓN DEL COMPONENTE META DEL PLAN DE DESARROLLO POR COMPONENTE VALOR META DEL PLAN DE DESARROLLO TOTAL COMPONENTE TOTAL COMPONENTE TOTAL INVERSIÓN OBJETO DEL GASTO: PRODUCTO A OBTENER: CRITERIO TÉCNICO DE VIABILIDAD DEL COMPONENTE A EJECUTAR PERTINENCIA DEL COMPONENTE A EJECUTAR PARA CUMPLIR EL O LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 IMPACTO DE LA INVERSIÓN EN LA POBLACIÓN CORRESPONDENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS Y EL MARCO LEGAL ESTUDIO DE MERCADO: Se debe anexar: Soporte técnico y económico de los componentes a ejecutar, teniendo en cuenta el tiempo de ejecución real, población beneficiada y precios del mercado. Atentamente, Nombre: ________________________________ Email: __________________________________ Tel. fijo: _________________________________ Cel.: ____________________________________ Proyectó, Nombre: ________________________ Email: __________________________ Tel. fijo_________________________ Cel.:___________________________ Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos. GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO SOLICITUD EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN EJECUCIÓN DE RECURSOS NOMBRE DEL PROGRAMA Y/O PROYECTO: Al momento de diligenciar la solicitud del certificado solamente se debe indicar si es programa o proyecto para evitar expresiones ambivalentes. El nombre debe corresponder literalmente al que figura en el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) de la correspondiente vigencia o al consignado en la base de datos de Inversión Pública, cuando se trata de programas o proyectos presentados durante la vigencia. NÚMERO DE REGISTRO: Se debe registrar en este espacio el número que corresponda de manera exacta al consignado en el POAI para cada programa o proyecto de inversión o el consignado en la base de datos de Inversión Pública cuando se trata de programas o proyectos presentados durante la vigencia. UBICACIÓN EN EL PLAN DE DESARROLLO: Como requisito fundamental para que un programa o proyecto sea registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión se considera la coherencia con el Plan de Desarrollo Departamental y en consecuencia debe registrarse la ubicación del programa o proyecto de acuerdo con la estructura estratégica del Plan, información que también se encuentra registrada en el POAI del cual cada Secretaría, Gerencia o Dirección debe poseer copia en lo pertinente. NOMBRE DEL COMPONENTE A EJECUTAR, VALOR, FUENTE DE RECURSOS Y ACTIVIDADES A REALIZAR. De acuerdo con la información de cada uno de los programas y proyectos que integran el POAI de cada vigencia, cada Secretaría, Gerencia o Dirección deberá indicar el nombre del componente, tal y como se encuentra consignado en el POAI, valor, fuente de financiación y las actividades previstas para la ejecución, en total correspondencia con lo consignado en el momento de la radicación y registro en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión. La modificación de lo planeado inicialmente, ameritará adelantar el correspondiente proceso de actualización del programa o proyecto o de su plan de GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 inversión según corresponda, que en todo caso debe ser previo a la solicitud de expedición del certificado. OBJETO DEL GASTO QUE SE ATENDERÁ CON EL COMPONENTE. La ejecución de recursos de inversión de manera implícita conlleva la obligación de conocer con claridad cuál es el resultado de la aplicación de esos recursos en términos de los resultados planeados. En ese sentido el objeto del gasto va más allá de enunciar la adquisición de bienes y/o servicios, siendo necesario indicar con claridad el producto que se obtendrá en cada caso. DOCUMENTOS QUE SOPORTEN LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR De acuerdo con lo establecido en el Decreto 032/2015 (Artículo 14), y demás circulares expedidas por la Oficina Técnica de Inversión Pública del Departamento Administrativo de Planeación, en plena vigencia, los programas y proyectos de inversión deben cumplir requisitos generales y complementarios (cuando son municipales) y estar respaldados por soportes específicos de acuerdo con su naturaleza (Infraestructura física, Consultoría, Suministros) y soportes comunes (plan de compras o estudio de precios de mercado realizado por la unidad ejecutora). De acuerdo con lo anterior, los soportes de las actividades a ejecutar no corresponden a cosa distinta que la acción de consulta del mercado para establecer el valor de los bienes y servicios que se requieren, por parte y bajo responsabilidad de cada unidad ejecutora (Secretaría, Gerencia, Instituto). POBLACIÓN BENEFICIADA No. Se debe escribir el total de la población beneficiada y debe clasificar la población por ciclo de vida, clasificando cual es víctima y cuáles en pobreza extrema. Clasificarla según el género (femenino o masculino). VICTIMAS: Serán todas aquellas personas que hayan sufrido un hecho victimizante (Amenazas, desplazamiento forzado, actos terroristas, combates, hostigamientos, despojo, abandono forzado de bienes, violencia sexual dentro del conflicto armado, reclutamiento forzado de niños, niñas y adolescentes, minas anti persona MAP y MUSE, secuestro, desaparición forzada, homicidios, masacres y GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 torturas), con ocasión del conflicto armado Colombiano desde 1985 y que se encuentre en el registro único de víctimas (RUV), Ley 1448 de 2011, Sentencia T025 de 2004 y autos de seguimientos y demás normas complementarias. POBREZA EXTREMA: Es una situación que afecta la calidad de vida de las personas con menos posibilidades en salud, empleo, educación, crédito, vivienda, cultura, recreación y apoyo para garantizar el acceso a la justicia, dando cumplimiento al primer objetivo del ODM (Erradicar la Pobreza Extrema), CONPES SOCIAL 102 de 2006 y Estrategia Nacional de la Red Unidos (Sistema de Información – INFOUNIDOS) del DPS. Además se debe clasificar por grupos poblacionales y clasificarla de igual manera y llenar las columnas por género (femenino y masculino). En la columna Total Población Atendida se debe escribir el total de toda la población que se va atender según su clasificación. En la columna Otros Grupos Poblacionales se debe escribir la otra población que no es víctima o pobreza extrema y clasificarla por género (femenino o masculino) El grupo poblacional de mujer debe clasificarse víctima y pobreza extrema. PERTINENCIA DEL COMPONENTE A EJECUTAR PARA CUMPLIR EL O LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Tomando en consideración que el componente o componentes del proyecto representan el agrupamiento de actividades comunes que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del proyecto, es preciso que se exprese con claridad la relación entre la ejecución de recursos con cargo a un componente y el cumplimiento de los objetivos del proyecto. IMPACTO DE LA INVERSIÓN EN LA POBLACIÓN Cada programa o proyecto de inversión considera una población objetivo. La ejecución de los recursos debe corresponder a la realización de acciones que contribuyan de manera clara y directa al cumplimiento de los objetivos previstos, generando un impacto sobre el problema o necesidad que se pretende resolver o atender y por consiguiente sobre la población hacia la cual se dirige la intervención. GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co SOLICITUD CERTIFICADO DEL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN CÓDIGO: F-BS-01 VERSIÓN: 03 CORRESPONDENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS Y EL MARCO LEGAL Para cada uno de los sectores de inversión existen desarrollos legales que ordenan la intervención. En ese orden de ideas se solicita que cada unidad ejecutora (Secretaría, Gerencia o Instituto) exprese de manera clara el sustento legal vigente de la ejecución de recursos propuesta. Atentamente, Nombre: ________________________________ Email: __________________________________ Tel. fijo: _________________________________ Cel.: ____________________________________ Proyectó, Nombre: ________________________ Email: __________________________ Tel. Fijo: ________________________ Cel.:____________________________ Nota: Verificar la vigencia del documento en el listado maestro de documentos. GOBERNACIÓN DEL META Villavicencio, Meta Línea Gratuita: 018000129202 www.meta.gov.co