Manual pra la Captura de la Solicitud del FSCSHe Apoyo

"Fondo Sectorial CONACYT –
SENER Hidrocarburos"
Convocatoria
2010-01
Guía de Usuario
Versión 30 Abril 2010
Índice
1. DEFINICIONES
2. INDICACIONES GENERALES
3. MODALIDADES DE LAS SOLICITUDES
4. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
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FASE 1 – Acceso al sistema: Trámite para claves de acceso
y contraseña.
ƒ FASE 2 – Selección de tipo de Fondo y número de
Convocatoria (S0018-2009-3).
ƒ
FASE 3 – Introducción de datos de la propuesta
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Pantalla “Solicitud” (I)
Pantalla “Pantalla General” (II)
Pantalla “Descripción de la Propuesta” (III)
Pantalla “Metodología” (IV)
Pantalla “Infraestructura” (V)
Pantalla “Contenido Innovador” (VI)
Pantalla “Mecanismo de Transferencia” (VII)
Pantalla “Grupo de Trabajo” (VIII)
Pantalla “Instituciones Participantes” (IX)
Pantalla “Responsables” (X)
Pantalla “Cronograma y D. Financiero” (XI)
Pantalla “Documentos Adjuntos” (XII)
Pantalla “Envío de Solicitud” (XIII)
1. DEFINICIONES
RENIECYT
RENIECYT son las siglas del Registro Nacional de Instituciones y Empresas
Científicas y Tecnológicas.
SUJETO DE APOYO
Entidad que firma el contrato de Asignación de Recursos a través de su
representante legal y quien ejecutará el proyecto que se realice con recursos del
Fondo.
APOYO
Recursos económicos asignados por el programa a las propuestas aprobadas por
el Comité Técnico y de Administración (CTA) para realizar actividades de
Investigación, Desarrollo de Tecnología e Innovación (IDTI) en el sector
hidrocarburos
PROYECTO
Conjunto de actividades orientadas al logro de un objetivo final y que se
encuentran asociadas a parámetros de tiempo, costo y calidad.
HITOS
Puntos de control y/o actividades críticas que permitirán verificar el
cumplimiento y los avances de los entregables en cada etapa.
2. INDICACIONES GENERALES
Guardar la información durante el llenado de la propuesta. Se sugiere
después del llenado de cada pantalla donde aparece el icono de guardar
.
Revisar la propuesta en su totalidad antes de enviar, ya que una vez enviada
no podrá realizar ninguna modificación.
Para realizar las consultas de “Origen” y “Tipo” deberá realizarse por medio de
las “lupas”.
(Ejemplo: Resultados de búsqueda de Fondos, catálogo de
instituciones de RENIECYT, etc.)
Para ingresar más registros, deberá dar clic en el signo de más
Para eliminar un registro, deberá dar clic en el signo de menos
.
Para poder adjuntar un archivo, deberá dar clic en el “clip” que aparece en el
formato
3. MODALIDADES DE LAS SOLICITUDES
Las solicitudes de esta convocatoria podrán ser presentadas bajo dos modalidades:
Modalidad Individual: Para proyectos de IDTI que sean presentados en forma
individual por instituciones de educación superior, centros de investigación y
empresas.
Modalidad en Grupo: Para proyectos de IDTI que sean presentados en red entre
instituciones de educación superior, centros de investigación, empresas e
instituciones extranjeras.
Se dará prioridad a aquellas propuestas que sean presentadas en la modalidad de
Grupo.
4. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
FASE 1 – Acceso al sistema. Trámite para claves de acceso y contraseña.
La presentación de solicitudes se realizará de la siguiente manera:
Acceso a la pagina de CONACYT www.conacyt.gob.mx
Dar clic en el link de Fondos para la Investigación
Dar clic en el link de Fondos Sectoriales
Dar clic en el link de Fondos Sectoriales Constituidos
Dar clic en el link de Fondo Sectorial Conacyt-Secretaría de Energía-
Hidrocarburos SENER-CONACYT
Dar clic en el link de Convocatorias Abiertas
Dar clic en el link en Acceso al sistema de Fondos
Para acceder al sistema se requieren las
claves del Sujeto de Apoyo.
1. Si el Sujeto de Apoyo (líder del Proyecto)
cuenta con claves de ID usuario y
contraseña del CVU (currículum vitae
único) deberá ingresar con esas claves.
2. Si no cuenta con ellas deberá solicitarlas
a través de la Liga de “Nuevo Usuario” y
registrarlas posteriormente en la Liga
“Registro de CVU”
En caso de haber olvidado esta clave de
acceso será necesario solicitarla a través de
la liga “Recuperación de Usuario y
Contraseña”.
FASE 2 – Selección de tipo de Fondo y número de Convocatoria S0018 SENERHIDROCARBUROS
Dentro del Menú del sistema de captura de solicitud seguir la ruta:
Click en el link - Sistema de FONDOS-Proponente;
Click en el link - Solicitud;
Click en el link - Captura de Solicitud (en caso de ingresar una nueva
solicitud, es necesario dar click en la pestaña nuevas solicitudes y
seleccionar con la
en el apartado de Fondo para indicar el numero
de convocatoria correspondiente S0018 SENER- HIDROCARBUROS
Seleccionar con la
en el apartado CONVOCATORIA la opción
S0018-01-2009-CONVOCATORIA 2010-01. Finalmente dar click en
).
FASE 3 – Introducción de datos de la propuesta
¾
P a nta ll a “S
olicitud”( I)
Al dar click en la lupa, seleccione el
tipo de modalidad de su propuesta:
Modalidades:
INDIVIDUAL
GRUPO
En esta sección debe de capturar el
titulo de su solicitud
Es necesario guardar la
información para seguir capturando
la información
¾
“Pa nta lla G e ne ra l” (II)
La información de esta sección se
obtiene en automático ya que se
capturó en la página anterior
Si selecciona Si, especifique en
cual, de lo contrario seleccione
No
:
El número del registro RENIECYT aparecerá a partir del momento en que ingrese a la aplicación
para integrar el contenido de la Solicitud, así mismo, debe aparecer la Razón Social
correspondiente a ese registro. Al guardar debe aparecer el número de proyecto con el cual se
está identificando su Solicitud, el cuál deberá anotar y conservar para concluir el llenado de la
misma si lo realiza en varias sesiones. (El botón de
llenado ya realizado y poder concluir en varias sesiones)
le permite conservar o salvar el
En caso de existir un
programa institucional de
IDTI en su empresa
Capturar el nombre
completo de la empresa
Dar clic y seleccionar el
nombre de la empresa
Esta información aparece
en automático al momento
de seleccionar el nombre
de la empresa en el paso
anterior
Debe seleccionar la
demanda a la que va a
aplicar
Periodo estimado
de ejecución, debe
coincidir con lo
planteado en el
cronograma
Antecedentes y alcance de la
propuesta así como la
descripción del proyecto que
pretende desarrollar (quienes y
como participan, impacto en el
sector o región)
Objetivo y alcance que se
persigue con la
elaboración del proyecto
Enlistar los
resultados que se
piensan obtener por
el desarrollo del
proyecto
Palabra que permita
identificar rápidamente el
proyecto
¾ Pantall a “De sc ripc ión de l a P ropues
Indicar brevemente los
antecedentes de la
propuesta
En este apartado es
necesario indicar los
objetivos científicos y
tecnológicos
Señalar como está
constituido el Grupo
(entidades que participan) y
cómo se tiene previsto
gestionar la propuesta.
Especificar los participantes
y su contribución científica,
técnica y financiera. Este
campo solamente se
llenara cuando la
propuesta venga en la
modalidad de Grupo
Indicar el grado de implicación y
participación de la institución o
instituciones (Grupo) dentro de
las actividades de la propuesta,
incluido el solicitante
(especificando eficacia y
factibilidad de dichas acciones)
Describir los resultados
(cuantitativos – cualitativos)
que se obtendrán con la
ejecución de la propuesta
(productos, procesos,
servicios y generación de
conocimiento, entre otros
Describir los impactos
potenciales a través del
desarrollo, difusión y
utilización de los resultados
del proyecto. Además, los
beneficios reales para los
usuarios finales y/o la
comunidad objetivo
¾ Pantall a “ Metodología” (IV)
Describir la metodología
que se va a utilizar para
alcanzar el objetivo del
proyecto
¾ Pantall a “I nfra es tructura ”
Describir con que
infraestructura se cuenta
para la ejecución del
proyecto
¾ Pantalla “Contenido Innovador” (VI)
Indicar el contenido
innovador en la
generación del
conocimiento en su
aplicación en la solución
del problema
¾
P a nta ll a “Me ca nis mo de Tra nsfere ncia ” (VII)
Seleccionar el producto que se
utilizará para realizar la
transferencia
Se deberá describir la estrategia a
seguir para una implementación
exitosa de la tecnología
desarrollada
¾
P a nta ll a “G rupo de Tra bajo
Se deberá capturar la información
personal y de actividades que
realizará cada investigador o
persona involucrada en el
proyecto
¾
P a nta ll a “I nstituci ones P a rtic ipa ntes ” (IX)
Especificar para cada
integrante del Grupo, sus
datos completos y
actualizados
Esta pantalla es solamente
para la modalidad de
Grupo
Al dar click en el botón + se
abrirá otra pantalla para
capturar la información de
cada nuevo integrante del
proyecto de IDTI.
** En este campo no es
necesario ingresar los
datos del proponente como
miembro del Grupo.
Únicamente deberá
registrar los datos de las
otras instituciones que
participan
Dar clic y seleccionar el
nombre de la empresa
Esta información aparece
en automático al momento
de seleccionar el nombre
de la empresa en el paso
anterior
Descripción de la
participación de la
institución en el proyecto
Localización de la
institución
participante
Nombre y datos
del representante
legal
¾
P a nta ll a “Re s ponsa ble s ” (X)
Especificar el responsable
Administrativo y Técnico del
Proyecto. Datos actualizados.
La pantalla con los datos del
Representante Legal será
cargada de manera automática
del Registro RENIECYT.
**Esta información servirá
posteriormente como ÚNICA
referencia de contacto
¾ Cronograma y Desglose Financiero” (XI)
Presionar aquí para abrir la
pantalla donde deberá registrar
cada etapa para la realización
del proyecto, incluyendo:
montos, duración y detalle
No olvide presionar el botón
de “guardar”, de lo contrario
perderá la información
En esta sección se registran
los aspectos técnicos de la
etapa (descripción, meta,
actividades y productos
entregables)
Tiempo que dura la
etapa
No olvide presionar el botón
de “guardar”, de lo contrario
perderá la información
En esta sección se registra
la descripción del proyecto
En esta sección se registran
los hitos que se desean
obtener en esta etapa
En esta sección se registran
las actividades de mayor
relevancia del proyecto
En esta sección se registran
los productos y entregables
del proyecto
Se deberá presentar
justificación para cada
uno de los rubros
solicitados.
Nota. En caso de gasto
concurrente es
importante que se
mencione que
institución lo aporta
Elegir el origen del recurso:
Elegir el tipo de gasto: buscar
dentro de la lista existente en el
sistema el rubro que se adecua
al proyecto
Fondo: es el recurso que solicita al
Fondo de Hidrocarburos, para el
desarrollo del proyecto.
Concurrente: Son los recursos que la
institución proponente aporta al
proyecto (opcional)
Elegir entre el tipo de gasto
corriente o de inversión
Montos en pesos, sin
comas ni puntos. El
sistema los pone
automáticamente
Se deberá presentar
una justificación para
los rubros solicitados,
de acuerdo a las
actividades de la etapa
¾
“Docume ntos Ad junt os ” (XII)
De clic en el link y se
desplegarán los formatos
disponibles
Se podrán adjuntar los
documentos al dar click en
el clip que aparece en la
pantalla. Los documentos
deben estar en PDF
Se considerará como una propuesta, toda solicitud debidamente formulada y enviada
completa, tanto en el llenado del formato electrónico, como en la información anexa de
soporte, de conformidad a lo dispuesto en los Términos de Referencia y dentro de la
vigencia de la Convocatoria. Sin excepción alguna, no se aceptarán ni se dará trámite a
solicitudes ingresadas por algún medio diferente al indicado, ni incompletas o
presentadas extemporáneamente.
¾
“Envío de S olic itud ” (XIII)
Una vez que considere que ha finalizado la propuesta, pulse el botón Enviar.
El sistema electrónico de gestión de convocatorias genera automáticamente un acuse de recibo
que se envía por correo electrónico al proponente.
El plazo para la presentación de propuestas vence el día 21 de julio de 2010 a las 18:00
horas correspondientes al Distrito Federal.
Se rechazará automáticamente cualquier solicitud presentada después del plazo establecido. El
sistema electrónico de gestión está programado para cumplir las condiciones anteriores