superintendenta de servicios sanitarios según distribucion.

ORD. N°
ANT.:
5(118
Oficio SISS N° 1403 del 24.04.09
MAT.: Instruye cambios en PR042 - Programa
de Mantenimiento Preventivo de redes de
Alcantarillado
INCL.: Anexo "Informe Mantenimiento Preventivo
de Alcantarillado"
SANTIAGO,
0¡2
•: SUPERINTENDENTA DE SERVICIOS SANITARIOS
SEGÚN DISTRIBUCION.
1.
Como es de su conocimiento, y de acuerdo a lo exigido en el Art. 99° del Reglamento
D.S.1199/04, las empresas concesionarias deben tener en aplicación un programa permanente
de mantención preventiva de sus redes de alcantarillado que garantice la continuidad del servicio.
Para asegurar el cumplimiento de lo anterior, esta Superintendencia instruyó mediante Oficio
SISS N° 1403 del 24.04.09 el envío del Programa de Mantenimiento Preventivo de Redes de
Alcantarillado y, las pautas generales de ejecución y elaboración.
2.
De acuerdo a lo anterior, y ante la necesidad de optimizar la fiscalización del programa de parte
de la Superintendencia, se ha considerado necesario estandarizar el formato de entrega de
información, a través de la especificación de un Informe de Mantenimiento Preventivo de
redes de alcantarillado (Ver Anexo), a fin de precisar en mayor medida las pautas de
elaboración, tal como sigue:
a) El Informe de Mantenimiento Preventivo de Alcantarillado incluye un Programa Anual de
enero a diciembre de cada año, totalizado mensualmente a nivel de localidad, el que
deberá ser informado solamente el 10 de enero de cada año. De ser necesario aumentar la
mantención preventiva en alguna localidad en el transcurso del año, tanto de parte de la
empresa como a solicitud de la Superintendencia, se debe enviar nuevamente el Programa
Anual indicando las observaciones necesarias.
b) El Informe de Mantenimiento Preventivo debe ser enviado como actualización trimestral,
los días 10 de enero, 10 de abril. 10 de julio y 10 de octubre de cada año, en el cual se
detallará a nivel de tramos de calles, las mantenciones de colectores e infraestructura
puntual, en las hojas Programa Trimestre Siguiente, Ejecutado Trimestre Anterior y
Mantención Infraestructura Puntual, respectivamente.
c)
La hoja correspondiente a la programación del trimestre siguiente debe indicar todas las
actividades de mantención y limpieza de colectores, así como también de inspección
periódica de tramos vulnerables. Para este efecto, se debe indicar en la planilla
correspondiente del informe, la longitud prevista de colectores a mantener, identificación de
tramos, localidad y sector de aguas servidas, respetando el total de metros lineales
comprometidos para la localidad en el Programa Anual.
9E
Superintendencia de Servicios Sanitarios
Moneda 673, Piso 9
Código Postal: 6500 721
Teléfono: 56 - 2 - 382 4000
Fax: 56 - 2 - 382 4002 / 382 4003
Santiago de Chile
http://www.siss.qob.cl
d)
La hoja correspondiente al mantenimiento ejecutado en el trimestre anterior, deberá indicar
la longitud real de cada tramo de colector intervenido. No deberá considerarse en ias cifras,
las acciones derivadas de mantenimiento correctivo producto de obstrucciones
informadas en el PR-013. Para el mantenimiento preventivo, la empresa deberá llevar un
registro de respaldo de facturas, órdenes de trabajo u otro medio de verificación, que
indique los tramos, la longitud real y fecha de mantención de colectores, que permita la
validación de los datos informados en la planilla Ejecutado Trimestre Anterior, el que debe
estar a disposición de la Superintendencia ante eventuales fiscalizaciones en oficinas de la
empresa.
e) Por otra parte, la mantención preventiva de infraestructura de tipo puntual, son las
actividades de mantención ejecutadas en el trimestre anterior de obras de infraestructura
tales como cámaras desarenadoras, de rejas y desbarradoras, entre otras, la que debe ser
incluida en la hoja Mantención de Infraestructura Puntual, indicando el tipo de
mantención ejecutada y su dirección o ubicación.
f)
El Informe de Mantenimiento Preventivo de redes de alcantarillado deberá ser enviado en
archivo excel a la casilla receotioninformacion(3)siss.cl. utilizando para ello el formato
anexo a este oficio, el que también estará disponible en la Web SISS. No se aceptarán
modificaciones en la planilla o envíos en formatos distintos al exigido.
3.
Según lo expuesto, las presentes instrucciones serán exigibles a partir del envío correspondiente
al 10 de enero del 2013 en adelante.
4.
Cabe destacar que la información deberá ser enviada en los plazos definidos en el presente
oficio, siendo estos bajo apercibimiento, de acuerdo con el Art. 11 de la Ley 18.902.
Saluda atentamente a Ud.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Sr. Gerente General Aguas Antofagasta
Sr. Gerente General Aguas Chañar
Sr. Gerente General Aguas del Valle
Sr. Gerente General COOPAGUA Santo Domingo
Sr. Gerente General Algarrobo Norte S.A.
Sr. Gerente General Esval S.A.
Sr. Gerente General Essbio S.A.
Sr. Gerente General Nuevosur S.A.
Sr. Gerente General Aguas Araucanía S.A.
Sr. Gerente General San Isidro S.A.
Sr. Gerente General Aguas Décima
Sr. Gerente General ESSAL S.A.
i y XV
II
lll
IV
V
V
V
VI y VIH
Vil
IX
IX
XIV
XyXIV
Superintendencia de Servicios Sanitarios
Moneda 673, Piso 9
Código Postal: 6500 721
Teléfono: 56 - 2 - 2382 4000
Fax: 56 - 2 - 2382 4002 / 2382 4003
Santiago de Chile
http://www.siss.aob.cl
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
-
Sr. Gerente General Aguas Patagonia de Aysén
Sr. Gerente General Aguas Magallanes
Sr. Gerente General Aguas Andinas
Sr. Gerente General Aguas Cordillera
Sr. Gerente General Aguas Manquehue
Sr. Gerente General Explotaciones Sanitarias S.A.(ESSA)
Sr. Gerente General Sembcorp Aguas Chacabuco S.A.
Sr. Gerente General Sembcorp Aguas Lampa S.A.
Sr. Gerente General Aguas San Pedro S.A.
Sr. Director de Servicio Municipal de Agua Potable de Maipú
Sres. Jefes Oficinas Regionales SISS
División de Concesiones
Sr. Jefe Unidad de Estudios e Información -SISS
División de Fiscalización
Oficina de Partes
XI
XII
RM
RM
RM
RM
RM
RM
VIH, X y RM
RM
ANEXO:
^a^aizsx
%5
INSTRUCCIONES DE LLENADO INFORME DE MANTENCION PREVENTIVA DE ALCANTARILLADO
Superintendencia ríe Servicias Sanitarios
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Se deben llenar todos los campos de identificación, por cada registro de Actividad.
Campo CODLOC corresponde al código de Localidad del SIFAC II, disponible en la Web SISS.
Campo RUT corresponde al Rut de la empresa sin guión.
Campo FECHA INFORME corresponde a la fecha de envío del informe, llenar como DD-MM-AAAA (ej. Informe del 10 de Enero del 2013 es 10-01-2013)
La información de los campos RUT, CODLOC y CODSEC debe coincidir exactamente con lo informado en el archivo Sectores A S del protocolo PR035, vigente a I
fecha del informe de mantenimiento preventivo.
Campo OBSERVACIONES permite ingresar información complementaria, en formato libre
Para la Programación Anual, incluir longitudes en metros lineales (mi) de colectores a mantener o inspeccionar, totalizado mensualmente a nivel de Localidad
(VALOR NUMÉRICO)
Para la hoja Programa Trimestre Siguiente, incluir longitudes en metros lineales (mi) de colectores a intervenir, desglosado a nivel de tramos de calles (VALOR
NUMÉRICO)
Para la hoja Ejecutado Trimestre Anterior, incluir longitudes efectivas en metros lineales (mi) de colectores intervenidos, desglosado a nivel de tramos de calles
(VALOR NUMÉRICO)
Para hoja Mantención de Infraestructura Puntual, incluir mantenciones ejecutadas a cámaras desarenadoras, a cámaras de inspección críticas o de relevancia,
cámaras desbarradoras, cámaras de rejas de PEAS, entre otros elementos de importancia en la red de recolección de AS.
EMPRESA
RUT
LOCALIDAD
CODLOC
ACTIVIDAD
Mantenimiento colectores
Inspección Tramos críticos
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
OBSERVACIONES
EMPRESA
RUT
LOCALIDAD
CODLOC
FECHA INFORME
CODSEC
ACTIVIDAD PROGRAMADA
Mantenimiento colector
Inspección colector
DESCRIPCION TRAMO
calle xxxx entre xxx y xxx
calle xxxx entre xxx y xxx
LONGITUD
OBSERVACIONES
1000
550
EMPRESA
RUT
LOCALIDAD
CODLOC
FECHA INFORME
CODSEC
ACTIVIDAD EJECUTADA
Mantenimiento colector
Inspección colector
DESCRIPCION TRAMO
calle xxxx entre xxx y xxx
calle xxxx entre xxx y xxx
LONGITUD
OBSERVACIONES
300
400
EMPRESA
RUT
LOCALIDAD
CODLOC
FECHA INFORME
CODSEC
INFRAESTRUCTURA
Cámara desarenadora
Cámara desbarradora
Cámara Rejas
TIPO MANTENIMIENTO
DIRECCION
Limpieza
calle xxxx esquina xxx
Limpieza
calle xxx frente al N°xxx
Inspección
PEAS xxxxx
OBSERVACIONES