Anexo 05 Estructura-de Archivo Registro de Garantías
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REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 Anexo No. 5 Estructura de Archivo - Registro de Garantías Para realizar el registro de garantías, el INTERMEDIARIO debe preparar previamente un archivo con la información de las operaciones perfeccionadas. El archivo deberá ser generado con formato CSV separado por punto y coma (;), sin incluir títulos, según la siguiente descripción de campos: NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA Referencia utilizada para identificar el archivo cargado el portal transaccional A Texto 10 Número de identificación del Nit del intermediario intermediario con digito de verificación B Numérico 10 Código de oficina del IF a la cual pertenece el deudor C Alfanumérico 10 Referencia de archivo Código oficina Razón social / Nombres – Apellidos del deudor Tipo de identificación del deudor Número de documento de identificación del deudor Nombre completo del deudor o razón social de la persona jurídica Código que describe el tipo de identificación del documento del deudor Número de identificación del deudor principal de la obligación Fecha de nacimiento del deudor o de constitución de la empresa en formato ddmmaaaa Género del deudor Código que indica el genero del deudor Código que indica el Estado civil del estado civil del deudor deudor Código que indica el Nivel de estudio nivel académico del deudor (para Fecha de nacimiento o constitución de la empresa. Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías OBSERVACIONES Se sugiere un nombre que permita identificar el archivo en el log de resultados de procesos. Por ejemplo: RG (Registro de Garantía) + Fecha de cargue para una carga el 1 de enero de 2015 se debe ingresar RG01012015 Número entero sin posiciones decimales, sin separadores de miles, puntos, espacios, comas, o caracteres especiales. El NIT debe incluir el digito de verificación. Código Alfanumérico, definido por el FNG. D Texto 40 Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior del nombre símbolos tales como punto y coma E Texto 4 Texto según descripción de los tipos de identificación. F Número 16 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. G Texto 8 Diligencie la fecha en números, sin espacios, puntos, o cualquier carácter adicional. Ejemplo: marzo 11 de 1964 se debe ingresar 11031964 H Texto 1 Sigla predefinida por el FNG I Numérico 1 Código predefinido por el FNG J Texto 1 Sigla predefinida por el FNG Página 1 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA OBSERVACIONES persona naturales) Dirección de residencia o ubicación del deudor K Texto 60 Código que describe Tipo de el tipo de identificación del identificación del representante legal representante legal L Texto 3 Número de Número de identificación del identificación del representante legal representante legal M Numérico 16 Nombre completo Nombres y del deudor o razón apellidos del social de la persona representante legal jurídica N Dirección deudor Municipio deudor Código DANE Municipio de residencia del deudor de la obligación. Texto 40 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior del nombre símbolos tales como punto y coma Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible O Numérico 5 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Ejemplo: 05001 Ver tabla municipios Incluye el código del departamento. Teléfono 1 Número telefónico sin indicativo P Numérico 22 Teléfono 2 Número telefónico sin indicativo Q Numérico 22 Fax Número telefónico sin indicativo R Numérico 22 Correo electrónico Dirección electrónica para contacto del deudor S Texto 30 Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior de la descripción símbolos tales como punto y coma Texto según descripción de los tipos de identificación de códigos de Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto libre. Sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar Página 2 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA OBSERVACIONES disponible Código de clasificación industrial internacional Código CIIU uniforme de acuerdo a la Revisión 3 efectuada por el DANE Valor de los activos Activos Totales del totales en pesos del deudor deudor a la última fecha de corte. T Numérico 4 U Numérico 15 Valor de los pasivos Pasivos Totales del del deudor a la deudor última fecha de corte V Numérico 15 Valor de las ventas Ventas del deudor / del deudor ingresos deudor efectuadas a la última fecha de corte W Numérico 15 Valor de la utilidad neta del deudor a la última fecha de corte X Numérico 15 Campo Reservado Campo Reservado 1 1 Y 0 Campo Reservado Campo Reservado 2 2 Z 0 Utilidad o Perdida Neta del deudor Referencia del crédito Referencia asignada por el INTERMEDIARIO a la operación desembolsada. Debe ser el número registrado en el sistema de información del INTERMEDIARIO. Número del pagaré Número de pagaré de la obligación garantizada Código moneda Valor del monto desembolsado Código de la moneda en la cual se expresa el crédito. Valor del crédito aprobado expresado Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías AA Texto 18 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Ver tabla de códigos de CIIU Número entero expresado en pesos (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero expresado en pesos (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero expresado en pesos (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero expresado en pesos (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Texto libre. Sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. AB Texto 18 Texto libre. Podrá ser igual a la referencia del crédito. Sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. AC Texto 3 Texto, predefinido según el tipo de moneda AD Numérico 11 Valor positivo, sin decimales. Sin separadores de miles, Página 3 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO (Valor del crédito solicitado) Número de cupo rotativo FNG DESCRIPCIÓN COLUMNA de acuerdo con el tipo de moneda Número de cupo rotativo asignado por el FNG. AE TIPO DE CAMPO Numérico LONGITUD MÁXIMA 10 Campo Reservado Campo Reservado 3 3 AF 0 Campo Reservado Campo Reservado 4 4 AG 0 Fecha de desembolso de la Fecha de obligación desembolso garantizada ddmmaaaa Código plazo de la Código de plazo obligación garantizada Plazo de la Plazo obligación garantizada. Código para describir el Código tasa componente variable indexada de la tasa de la obligación garantizada. Signo positivo p negativo que indica Signo de puntos de si los puntos se la tasa variable adicionan a la tasa o se restan Valor nominal del spread o de la tasa fija de la obligación Puntos de la tasa garantizada. Si la variable obligación es en tasa fija en esta columna se coloca la totalidad de la tasa Código para describir el tipo del Código periodo de Spread de la tasa obligación garantizada. Código para describir la Modalidad de tasa modalidad pago de los intereses Periodicidad de Periodicidad de pago Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías OBSERVACIONES espacios, comas o caracteres especiales. Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Diligencie la fecha en números, sin espacios, puntos, o cualquier carácter adicional. Ejemplo: Enero 01 de 2015 se debe ingresar 01012015 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. AH Texto 8 AI Numérico 1 AJ Numérico 3 AK Texto 3 Sigla predefinida por el FNG AL Texto 1 Signo más (+) o menos (–) según sea el caso. AM Numérico 5 Valor positivo, con dos decimales. El símbolo decimal debe ser punto (.). Sin separadores de miles, espacios comas o caracteres especiales AN Texto 2 Sigla predefinida por el FNG AO Texto 1 Sigla predefinida por el FNG AP Texto 3 Código definido por el FNG Página 4 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN amortización de capital de las cuotas de crédito. Calificación de riesgo de la obligación Código asignado al cliente de acuerdo con los parámetros de la Superintendencia Financiera de Colombia. COLUMNA Campo Reservado Campo Reservado 5 5 Período de gracia de capital (meses) Tipo de cartera Tiempo dado como periodo de gracia en meses Corresponde al código que identifica el tipo de cartera. TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA OBSERVACIONES Se debe conservar los ceros a la izquierda AQ Texto AR 2 0 Texto Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. AS Numérico 3 AT Texto 2 Código predefinido por el FNG. Destino del crédito Código del destino del crédito. AU Texto 3 Texto con base en las siglas establecidas por el FNG para cada destino. Tipo de recursos Código que determina el origen de los recursos utilizados para desembolsar el crédito AV Texto 1 Texto con base en las siglas establecidas por el FNG para cada destino. Valor positivo, sin decimales, sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Valor de redescuento Valor redescontado por el INTERMEDIARIO AW % De redescuento Porcentaje del redescuento otorgado por la entidad de redescuento AX NIT de la entidad ante la cual se redescuenta la operación AY NIT entidad de redescuento Campo Reservado Campo Reservado 6 6 Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías AZ Numérico Numérico Numérico 11 5 10 0 Solamente para operaciones redescontadas. Vació para los demás Valor positivo sin el símbolo decimal, separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Ejemplo: 100 Solamente para operaciones redescontadas. Vació para los demás Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. El NIT debe incluir el digito de verificación. Solamente para operaciones redescontadas. Vació para los demás Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no Página 5 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA Campo Reservado Campo Reservado 7 7 BA 0 Campo Reservado Campo Reservado 8 8 BB 0 Campo Reservado Campo Reservado 9 9 BC 0 Valor garantías Valor de las reales a favor del garantías reales intermediario adicionales a favor del intermediario BD Numérico 11 Fecha de la valoración de las garantías reales a favor del intermediario DDMMAAAA BE Descripción de garantías a favor del intermediario Descripción de las garantías reales adicionales a favor del intermediario financiero. BF Texto 60 Descripción de otras garantías a favor del intermediario Descripción de otras garantías adicionales a favor del intermediario. BG Texto 60 Código del producto Código del producto a través del cual se de garantía solicita la garantía. BH Fecha valoración garantías a favor del intermediario Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías Texto 8 OBSERVACIONES contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Valor positivo, sin decimales, sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Diligencie la fecha en números, sin espacios, puntos, o cualquier carácter adicional. Ejemplo: enero 01 de 2015 se debe ingresar 01012015 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto libre Texto 6 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto libre. Sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Código definido por el FNG en la Parte II del Reglamento de Garantías. Ejemplo: EMP001 (para una reserva de cupo de la línea empresarial “EMP” en el producto Capital de Trabajo “001”. Página 6 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA OBSERVACIONES Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número de solicitud de garantía asignado Número de garantía por el FNG para la FNG operación en la reserva de cupo. BI Porcentaje de cobertura Porcentaje de cobertura solicitado BJ Numérico 2 Periodo de cobro de la comisión Indicador de la forma de pago de la comisión. BK Texto 2 Código definido por el FNG. 10 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. El NIT debe incluir el digito de verificación. Nit Empresa a Capitalizar Nit de la empresa a capitalizar incluir digito de verificación BL Razón social empresa a capitalizar Razón social de la empresa a capitalizar BM Código municipio empresa a capitalizar Código DANE Municipio de residencia del deudor de la obligación. Incluye el código del departamento. BN Dirección domicilio Dirección de principal de la residencia o empresa a ubicación del deudor capitalizar BO Código que describe el tipo de identificación del representante legal de la empresa a capitalizar BP Tipo de identificación del representante legal empresa a capitalizar Número de Número de identificación del identificación del representante legal representante legal de la empresa a Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías Numérico Numérico Texto 10 40 Para operaciones de cupos rotativos de crédito se reporta vacío Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Solamente para operaciones redescontadas. Vació para los demás Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior del nombre símbolos tales como punto y coma Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Numérico Texto 6 60 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior de la descripción símbolos tales como punto y coma Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Texto con base en las siglas establecidas por el FNG para cada destino. BQ Texto Numérico 3 16 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Campo Opcional, solo debe ser Página 7 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN COLUMNA TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA capitalizar Nombres y apellidos del representante legal de la empresa a capitalizar Nombre completo del representante legal de la empresa a capitalizar BR Valor del capital Capital suscrito y sucrito y pagado pagado antes de la antes de la capitalización capitalización de la empresa BS BT Fecha de la capitalización Fecha de la capitalización de la empresa DDMMAAAA BU Dirección del Dirección del inmueble financiado Inmueble financiado Matrícula inmobiliaria Código municipio del inmueble financiado Valor del subsidio Número de folio de la matrícula inmobiliaria de la vivienda principal financiada. Código DANE del municipio donde se encuentra la vivienda financiada. (dos primeros dígitos corresponden al código de departamento) Valor en pesos del subsidio que recibió Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías Numérico 11 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Valor positivo, sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Valor del capital sucrito y pagado una vez efectuada la capitalización de la empresa Valor de avalúo o de venta del inmueble financiado 40 reportado en caso de estar disponible Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior del nombre símbolos tales como punto y coma Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Valor positivo, sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Capital suscrito y pagado con capitalización Valor en pesos del avalúo o de venta del inmueble financiado Texto OBSERVACIONES Numérico 11 Texto 8 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible Diligencie la fecha en números sin espacios, puntos, o cualquier carácter adicional. Ejemplo 30112014 Campo Opcional, solo debe ser reportado en caso de estar disponible BV BW BX Numérico Texto Texto BY Numérico BZ Numérico 11 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. 60 Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior de la descripción símbolos tales como punto y coma 18 Texto, sin caracteres especiales. No se deberá incluir al interior de la descripción símbolos tales como punto y coma 5 11 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Valor positivo, sin decimales, sin separadores de miles, espacios, Página 8 REGLAMENTO DE GARANTÍAS V 3.1 NOMBRE DEL CAMPO Estrato Tipo de Vivienda Porcentaje de financiación de vivienda DESCRIPCIÓN COLUMNA el deudor Código del estrato socioeconómico en donde esta ubicada el inmueble financiado Código de tipo de vivienda del inmueble financiado Porcentaje de financiación del inmueble según el crédito otorgado TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA comas o caracteres especiales. 2 CA Numérico CB Numérico 1 CC Numérico 2 Campo Reservado Campo Reservado10 10 CD 0 Campo Reservado11 Campo Reservado11 CE 0 Valor de la financiación según el bien dado en leasing CF Campo Reservado Campo Reservado12 12 CG Valor Financiado Cánones contratados Número de cánones contratados por el INTERMEDIARIO con el FNG Anexo No 5 Estructura de Archivo – Registro de Garantías OBSERVACIONES CH Numérico 11 0 Numérico 11 Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Número entero (sin posiciones decimales) sin puntos, espacios, comas o caracteres especiales. Valor positivo, sin decimales debe ser superior al 40%. Sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. EJEMPLO 45 Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Valor positivo, sin decimales. Sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Reporte el campo vacío. El archivo csv reportado no contendrá información en este campo, sin embargo no se debe omitir su reporte. Valor positivo, sin decimales, sin separadores de miles, espacios, comas o caracteres especiales. Página 9
