superintendencia financiera de colombia aviso de convocatoria

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE
CARACTERISTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN SF.PSA-026-2015
1.
ENTIDAD CONTRATANTE E INFORMACIÓN DE CONTACTO: Para efectos del proceso
de selección se establece la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE
COLOMBIA, Calle 7 No. 4 – 49, Oficina 105 Zona A, (Grupo de Contratos), en Bogotá D.C., en el
teléfono 5940200 Ext. 1196 o en el correo electrónico [email protected].
2.
OBJETO: Adquisición de los derechos a las actualizaciones del software y renovación del
hardware, incluido soporte, para la solución Websense en alta disponibilidad.
3.
MODALIDAD DE SELECCIÓN: La contratación se adelantará por el proceso de selección
abreviada para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas
uniformes y de común utilización a través del procedimiento de subasta inversa en forma
presencial, de conformidad con lo establecido en el literal a) del numeral 2 del artículo 2 de la Ley
1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.2.2 del Decreto 1082 de 2015.
4.
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del presente contrato
será HASTA TRES (3) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Dicho plazo se
distribuirá de la siguiente manera:
a) Hasta un (1) mes contado a partir de la suscripción del acta de inicio, para la entrega del
documento donde se indique el derecho al uso y a las actualizaciones y soporte Web
Premium hasta el 19 de julio de 2016, del software Websense.
b) Hasta dos (2) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio para la entrega de
los equipos que conforman la solución y el recibo, instalación y configuración a satisfacción de
los mismos, en las instalaciones de la Superintendencia Financiera de Colombia, previo
ingreso al almacén de la entidad.
c) Hasta tres (3) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, para impartir la
capacitación relacionada con el manejo, implementación, configuración, administración y
demás aspectos fundamentales de la solución Websense, a los funcionarios designados por
la Superintendencia.
VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.
5.
FECHA DE CIERRE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: El cierre
del proceso será el día señalado en el cronograma del proceso, en la sala de juntas de la Oficina
del Grupo de Contratos ubicada en el primer piso de la Superintendencia Financiera de Colombia
(Oficina 105, Zona A, Calle 7 No.4-49, Bogotá D.C.)
La propuesta se presentará en dos partes, separadas e identificadas en sobres con los números
1 y 2.

El Sobre No.1 contendrá los documentos de carácter jurídico, técnico y financiero. El
proponente deberá presentar un (1) original y dos (2) copias. En caso de discrepancia
entre las copias y el original, primará este último sobre aquéllas.
1
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

El Sobre No.2 contendrá la oferta económica inicial (ANEXO No. 6). El proponente deberá
presentar sólo un (1) original de los documentos que integran este sobre, en este sentido,
no se presentarán copias del Sobre No. 2.
6.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente proceso de selección es de
TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y SIETE MIL
OCHENTA Y CUATRO PESOS ($355.567.084) incluido IVA
Los valores incluyen todos los gastos inherentes para la adecuada ejecución del contrato, tales
como: salarios y prestaciones sociales del personal, transporte, fotocopias, etc., así como el
impuesto al valor agregado (IVA) y demás costos directos e indirectos como impuestos, tasas, de
carácter nacional y/o distrital legales vigentes a que haya lugar.
En el presupuesto asignado a la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA existe la
correspondiente disponibilidad presupuestal para atender el gasto, según certificado de
disponibilidad presupuestal Nº 56815 del 3 de agosto de 2015, expedido por el Coordinador del
Grupo Financiero y de Presupuesto de la Entidad, con cargo a la vigencia de 2015.
7.
ACUERDOS COMERCIALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN: La presente
contratación presente contratación se encuentra cobijada por los siguientes acuerdos
internacionales o tratados de libre comercio Vigentes para el estado colombiano, conforme se
muestra a continuación:
ACUERDO
COMERCIAL
ENTIDAD
ESTATAL
INCLUIDA
CANADA
CHILE
ESTADOS UNIDOS
EL SALVADOR
GUATEMALA
HONDURAS
LIECHTENSTEIN
SUIZA
MEXICO
UNIÓN EUROPEA
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
EXCEPCIÓN
APLICABLE AL
PROCEO DE
CONTRATACIÓN
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
CUBIERTO POR EL
ACUERDO
COMERCIAL
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
NO
La condición de trato nacional por reciprocidad establecida en el literal b) citado en éste numeral,
se probará mediante el certificado expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, el cual se
podrá consultar en http://www.colombiacompra.gov.co/es/certificaciones-detrato-nacional-porreciprocidad
8.
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYME
De conformidad con lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, la
cuantía del proceso es mayor a los ciento veinticinco mil dólares americanos (US$125.000), por
lo tanto, la convocatoria no se limitara a Mipymes
9.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN: Para
participar en el proceso de selección, se requiere cumplir con los requisitos habilitantes de
carácter jurídico, técnico y financiero, descritos en el capítulo 2 “Documentos de la Propuesta” del
proyecto de pliego de condiciones.
10.
CRONOGRAMA
2
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
PUBLICACIÓN PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES
APERTURA Y PUBLICACIÓN PLIEGO DEFINITIVO
PLAZO MAXIMO PARA OBSERVACIONES AL
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
PLAZO MAXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS
CIERRE Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS
13 de agosto de 2015
Del 13 al 21 de agosto de 2015
25 de agosto de 2015
28 de agosto de 2015 través del correo
[email protected]
31 de agosto de 2015
1º de septiembre 2015, a las 3:00:00 p.m., en la
sala de juntas de la Oficina del Grupo de
Contratos ubicada en el primer piso de la
Superintendencia Financiera de Colombia (Oficina
105, Zona A, Calle 7 No.4-49, Bogotá D.C.)
VERIFICACIÓN
JURÍDICA,
TÉCNICA
Y
Del 2 al 7 de septiembre de 2015
FINANCIERA
TRASLADO
DE
LA
VERIFICACIÓN
–
Del 8 al 10 de septiembre de 2015
OBSERVACIONES
PLAZO
PARA
SUBSANAR
REQUISITOS
Hasta el 10 de septiembre de 2015
HABILITANTES
17 de septiembre de 2015, a las 10:00 a.m., en el
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES, SUBASTA
auditorio de la entidad, ubicado en el primer piso
INVERSA Y ADJUDICACIÓN
de la Calle 7 No. 4-49 de la ciudad de Bogotá D.C.
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y REGISTRO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
PRESUPUESTAL
adjudicación
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
de la suscripción del contrato.
Hasta tres (3) meses contados a partir de la
EJECUCIÓN
suscripción del acta de inicio.
Dentro de los treinta (30) días siguientes a la
presentación de las facturas correspondientes
ante el Grupo de Contabilidad acompañada del
PAGO DEL CONTRATO
certificado de cumplimiento de los bienes a
satisfacción expedida por el supervisor del
contrato.
Los documentos del proceso y los actos
PUBLICACIÓN EN EL SECOP
administrativos se publicaran dentro de los tres (3)
días siguientes a su expedición.
11. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDEN CONSULTARSE LOS
DOCUMENTOS DEL PROCESO: Los documentos del proceso se podrán consultar en la página
Web de la Superintendencia Financiera de Colombia: www.superfinanciera.gov.co dentro del
proceso de contratación identificado como SF.PSA-026-2015, o en el Portal Único de
Contratación: www.contratos.gov.co, o físicamente en el Grupo de Contratos de la
Superintendencia Financiera de Colombia ubicado en la ciudad de Bogotá D.C., Calle 7 No. 4-49
zona A, oficina 105, donde estarán disponibles para la consulta por parte de los interesados en
participar.
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