DIPLOMADO EN CONTRATACIÓN ESTATAL Tarea 4 JORGE AURELIO TABARES VARGAS Contraloría de Bogotá. D.C. Tarea 4 Tema : Reforma a la Ley 80 de 1993 Fecha: Del 7 al 13 de marzo de 2011 Objetivo: El estudio de esta unidad permitirá, al estudiante conocer las razones que motivaron al legislador introducir modificaciones al estatuto de contratación, más concretamente con la expedición de la Ley 1150 de 2007. Instrucciones Ahora, con fundamento en el material puesto a disposición y consultándose todos y cada uno de los doce (12) objetivos que persiguió la reforma, haga un análisis y paralelo de cómo la entidad a la cual pertenece ha aplicado estas nuevas disposiciones. R/ OBJETIVOS QUE PERSIGUIÓ LA REFORMA AL ESTATUTO CONTRACTUAL OBJETIVO El procedimiento de la publicación de prepliegos y estudios previos. LEY 80 DE 1993 Publicidad en elaboración de pliegos de condiciones LEY 1150 DE 2007 Recoger observaciones de la sociedad civil. Obtener opiniones técnicas de proponentes. Publicación de Estudios Previos. Fortalecer la planeación. ANÁLISIS Y APLICACIÓN Se pasa de un carácter reglamentario en la ley 80 de 1993, a un carácter legal en la ley 1150 de 2007. Adicionalmente, con la ley 80 de 1993, se efectuaba el cobro de pliegos a precios excesivos, limitando la participación. Con la expedición de la ley 1150 de 2007, se prohíbe el cobro de pliegos, permitiendo mayor participación. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en la medida que no se efectúa el cobro de pliegos y se efectúa la publicación amplia de las convocatorias y estudios previos, así como el fomento de los controles en la etapa de planeación. La contratación con cooperativas Cooperativas y asociaciones entre entidades territoriales por la vía de contratos interadministrativos que se ejecutan sin acreditación de la experiencia e idoneidad, prestándose para la elusión de los procesos de selección. Tendrán que participar en los procesos de selección en igualdad de condiciones con los particulares. Su contratación es sometida al Estatuto General de Contratación. Con el estatuto anterior, los recursos ejecutados eran excluidos del proceso de selección, defraudando en diversas ocasiones al fisco. Con la expedición de la Ley 1150 de 2007, se eliminó esta figura de contratos interadministrativos con estos entes, debiendo participar en los procesos de contratación en igualdad de condiciones con los demás proponentes. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en la medida que los procesos de contratación se efectúan bajo los mismos parámetros para la totalidad de proponentes, sin ningún tipo de excepción para este tipo de La celebración de contratos ínter administrativos y convenios con organismos de cooperación internacional. En los contratos interadministrativos, la unidad ejecutora no debe acreditar experiencia o idoneidad para la ejecución del contrato. Requisito indispensable que las obligaciones derivadas del contrato tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora. Subcontratación sometida a los principios del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia y al Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades. Régimen de Universidades Públicas. organizaciones. Si bien es cierto que la ley 1150 introduce los mecanismos para evitar la suscripción de este tipo de contratos interadministrativos, la entidad a la que pertenezco a la fecha no se ha aplicado esta nueva disposición, puesto que hace aproximadamente 4 años, se efectuó contratación con un organismo de asistencia, ayuda o cooperación internacional (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo y la CooperaciónPNUD), mediante el cual fueron adquiridos bienes y servicios para la entidad, muchos de los cuales no fueron legalizados, con el pretexto de que “se rigen por la normatividad internacional, siendo la hora que no se liquidado el convenio, hecho que debió efectuarse desde hace por los menos dos años, pasando de una administración a otra sin que se haya logrado este objetivo. Actualmente, se encuentra en ejecución un convenio de este mismo tipo con la Organización de Estados La aplicación del principio de mantenimiento de la ecuación económica del contrato, la adjudicación en audiencia pública. Aplicación indiscriminada del principio de “Equilibrio Económico” favorable siempre al contratista. Discriminación y asignación de los riesgos, respetando el principio de equilibrio económico, conforme al cual: Riesgo “Previsible”: según distribución. Riesgo “Imprevisible”: El Estado (incumplimiento, “hecho del príncipe”, “teoría de la imprevisión”). Eliminación de la “garantía de utilidad de los contratistas”. Iberoamericanos OEI, con características similares, esta vez para la capacitación de los funcionarios de la entidad, con un valor exorbitante, con relación al objeto contratado, lo que conlleva a pensar que continúa el desangre en las entidades públicas a través del desarrollo de estos convenios, a los cuales es muy complicado efectuarle un seguimiento, en razón de la normatividad que les aplica. Con la distribución de riesgos, consistente en que las entidades deberán incluir en los pliegos de condiciones la estimación y tipificación de los riesgos previsibles involucrados en el contrato, que a su vez serán revisados por los oferentes y la entidad para su asignación y distribución definitiva, se busca que los contratistas soporten los riesgos previsibles que su condición profesional les haga posible controlar. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición, en la medida que se incluyen en los La aplicación universal de principios y del régimen de Régimen de inhabilidades e Inhabilidades e incompatibilidades Incompatibilidades a toda contratación solamente aplicado a con rubros las entidades públicos y aclara sometidas a la ley 80 la posibilidad de de 1993. aplicar multas y cláusula penal. La implementación de las audiencias públicas en licitaciones públicas. Adjudicación de licitaciones “a puerta cerrada”. Se extiende la aplicación del régimen de inhabilidades e incompatibilidades a toda la actividad contractual del Estado. Adjudicación de licitaciones en audiencia pública. pliegos de condiciones los riesgos previsibles, los cuales son puestos a disposición de los proponentes. Con la inclusión en la ley 1150 de 2007 de la posibilidad de aplicación de multas y cláusula penal en los contratos, muchos de los oferentes que están incursos en este régimen, se cuidan de arriesgarse ante los riesgos de estas sanciones. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición, en la medida que se aclara en los pliegos de condiciones la inclusión de la aplicación del Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades en todos y cada uno de los contratos a celebrar. Con la expedición de la ley 1150 de 2007, se eliminó la posibilidad de realización de las adjudicaciones de los contratos estatales en recintos reservados, pasándose a la realización de audiencias públicas para garantizar la presencia de todos los interesados en el contrato y de esta forma que el mismo sea adjudicado a la mejor oferta. La convocatoria pública en procesos de contratación directa. Fijación de factores de selección objetivos. Se efectuaba la contratación directa con proponentes recomendados o por la relación de amistad con los mismos. Licitación Pública Contratación Directa En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición, en la medida que siempre se han adjudicado los contratos en presencia de la totalidad de oferentes, una vez asignados los puntajes de evaluación financiera, jurídica y demás pertinentes. Con la expedición de la ley 1150 se pretende que la adjudicación sea otorgada a quienes realmente lo merezcan por sus condiciones de calidad y oportunidad. Se efectúa por concurso de méritos: se premia el talento y la calidad. Licitación Pública: regla general para objetos complejos. Pondera calidad y precio. Posibilidad de uso de subasta. Concurso de Méritos: se premia el talento y la calidad. Selección Abreviada: circunstancias que ameritan En la entidad a la que pertenezco no se ha aplicado esta nueva disposición, puesto que aún prevalecen las recomendaciones y/o influencias de algunos contratistas con las personas encargadas de la contratación. La ley 1150 de 2007 prioriza los factores de selección, de acuerdo con las características del objeto contratado, superando los privilegios que se otorgaban con la ley 80 de 1993, tanto en la licitación pública como en la contratación directa, proceso objetivo breve. Contratación Directa: Excepcional. Los lineamientos para evitar el direccionamiento de los pliegos de condiciones. Separación de los requisitos del proponente en: Criterios de evaluación que puntúan en razón del proponente. Requisitos habilitantes tales como experiencia, capacidad jurídica, financiera y de tipo organizacional. Evaluación de la oferta. que eran fácilmente manipulables por las ya mencionadas influencias de algunos de los intervinientes. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en el sentido de que se están teniendo en cuenta las nuevas modalidades de contratación, de acuerdo con las características mencionadas. Con el estatuto anterior, se favorecía a algunos proponentes, limitando a demás la participación de proponentes pequeños, rechazo de propuestas por adolecer de errores no sustanciales y desgaste administrativo por utilización de papel innecesario, pasándose a una mayor posibilidad de participación y competencia de los proponentes sin importar su tamaño, así como corrección de errores no sustanciales en las propuestas y fortalecimiento del Registro Único de Proponentes para eliminar la tramitomanía y reducción de plazos de los procesos, entre otros aspectos. En la entidad a la que pertenezco se El fortalecimiento de mecanismos para la divulgación de la información contractual Se busca que la contratación pública se desarrolle a través de medios electrónicos, para lo cual crea el SECOP. Sistemas de Información y gestión contractual del Gobierno, particulares y órganos de control desarticulados. Sistemas de Información y gestión contractual del Gobierno, particulares y órganos de control desarticulados. Las actuaciones, actos administrativos, documentos, contratos y actos derivados de la actividad contractual en general, podrán tramitarse notificarse y publicarse por medios electrónicos. Las actuaciones, actos administrativos, documentos, contratos y actos derivados de la actividad contractual en general, podrán tramitarse notificarse y publicarse por medios electrónicos. Creación del SECOP para: Estandarizar e integrar la información contractual ha aplicado esta nueva disposición en el sentido que se efectúan las evaluaciones de tipo financiero, jurídico, para determinar la capacidad tanto jurídica como organizacional y financiera de los oferentes, con el fin de seleccionar las mejores propuestas. Como mecanismo de difusión e información de los procesos de contratación y ejecución de los contratos que celebren las entidades públicas, se introduce el Sistema Integral de Contratación Electrónica. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en la medida que se está en proceso de implementación del Sistema Integrado de Contratación Electrónica. Se busca establecer jurídicamente la equivalencia funcional de los documentos electrónicos, de forma que sea posible sustanciar y adoptar las decisiones administrativas del proceso contractual por estos medios, con el mismo valor jurídico de las consignadas en pública. papel. Ser el punto único de ingreso de información y de generación de reportes (compra inteligente). En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en la medida que se está en proceso de implementación del Sistema Integrado de Contratación Electrónica. La ley 1150 busca que las personas o entidades que participen a través de algún tipo de contrato interadministrativos en la construcción de alguna obra pública, subcontraten con particulares, para de esta, no quedar sometidos al estatuto contractual, especialmente cuando éstos han participado en otra fase del mismo proceso. Habilitar las herramientas para permitir la contratación pública electrónica. Se prohíbe subcontratar a las personas naturales o jurídicas que hayan participado en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación directa con el objeto del contrato principal En cuanto a la adquisición de bienes muebles con características uniformes, se introducen nuevos mecanismos para su adquisición con las subastas, la construcción de catálogos y la Régimen de Inhabilidades e Incompatibilidades solamente aplicado a las entidades sometidas a la ley 80 de 1993. El criterio principal de diferenciación de proceso de selección es la cuantía. Para la compras de sillas, papelería y en general, insumos para la operación de la entidad (bienes uniformes) o de Se extiende la aplicación del régimen de inhabilidades e incompatibilidades a toda la actividad contractual del Estado. Adquisición de bienes y servicio de características uniformes y de común utilización. Sin importar la cuantía de la contratación se hace obligatoria la utilización de uno de los siguientes En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en la medida que se verifica cada uno de los participantes en el proceso, en las diversas etapas del mismo. La ley 1150 de 2007 introduce para la contratación directa de bienes y servicios de características uniformes, (sillas, papelería y en general suministros), garantizando la utilización de los denominados ACUERDOS MARCO DE PRECIOS… servicios no intelectuales (vigilancia, aseo y cafetería), de acuerdo con el tamaño del presupuesto de la entidad, se deben adelantar proceso de selección largos y complejos. métodos: Subastas inversas. Acuerdos Marcos de Precios. Compra en bolsas de productos. Selección basada en precio. unificación de los precios y la facilidad de entregas parciales mediante el suministro periódico sin incrementos de precios, además de agilizar los procedimientos. En la entidad a la que pertenezco se ha aplicado esta nueva disposición en el sentido de que se están teniendo en cuenta la modalidad de subasta inversa, en la adquisición de bienes y servicios de características uniformes y de común utilización.