Cómo se tramita el ISSN y el ISBN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Sistema de Gestión Estratégica de la Investigación, Desarrollo Tecnológico e
Innovación (SENNOVA)
TRÁMITE DEL ISSN Y EL ISBN PARA PUBLICAR LIBROS Y REVISTAS
EN EL SENA
Cómo se tramita el ISSN y el ISBN
El SENA como entidad de formación para el trabajo y como generadora de conocimiento
publica libros y revistas.
La entidad está registrada ante la Cámara del Libro para tramitar el ISBN y ante la
Biblioteca Nacional para tramitar el ISSN.
Cómo se tramita el ISSN
Se puede acceder a la página: http://www.bibliotecanacional.gov.co/issn/
El SENA está registrado con la siguiente información de usuario y clave:
Usuario:
Clave:
prv1261
prv1261
Se debe seguir las siguientes instrucciones:
Aplicativo en Línea para Solicitar el Código ISSN en Colombia a cargo de la Biblioteca
Nacional de Colombia
El ISSN (por sus siglas en inglés "International Standard Serial Number") Número
Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas es un número de reconocimiento
internacional para identificar a las publicaciones en serie como los diarios, las revistas y las
publicaciones periódicas (anuarios, semanarios etc.)
Tenga en cuenta qué son asignables con ISSN:
Las publicaciones seriadas o continuas, entendiéndose estas como: revistas, periódicos,
boletines, publicaciones anuales (informes de gestión institucional, anuarios o
recopilaciones anuales de artículos publicados de un tema determinado, directorios,
memorias de sociedades, actas de congresos periódicos). Para mayor información
remítase a la Guía para asignación del número de ISSN.
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Por el Decreto 4141 de 2011 expedido el 3 de Noviembre de 2011 por el Ministerio de
Educación Nacional se reasigna al Ministerio de Cultura y a la Biblioteca Nacional de
Colombia la función de llevar el registro del Número Internacional Normalizado para
Publicaciones Seriadas - ISSN en Colombia, función realizada por el Insitituto Colombiano
para la Evaluación de la Educación - ICFES hasta el 31 de Diciembre de 2011.
Es por esto que a partir de Enero 1 de 2012 para solicitar el Código ISSN deberá realizarlo
por medio del siguiente aplicativo web que ha desarrollado la Biblioteca Nacional de
Colombia para este trámite.
Ingreso al Aplicativo ISSN, por favor digite el usuario y clave asignados:
Usuario:
Clave:
Entrar
¿Olvido su usuario y contraseña?
El trámite no tiene ningún costo y tarda (5) cinco días hábiles. Para cualquier duda,
inquietud, sugerencia, problema con el aplicativo por favor escribir al correo electrónico
[email protected]
Instrucciones
Para su comodidad y mayor agilidad le aconsejamos que antes de diligenciar el
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ISSN lea detenidamente la Guía para asignación del
número de ISSN y las siguientes instrucciones:
1. Para usted como usuario es importante conocer la Ley 98 de 1993, por la cual se
dictan normas sobre democratización y fomento del libro colombiano,
fundamentalmente los artículos 2, 3, 11,12 y 21.
2. Asegúrese que la publicación que va a presentar sea efectivamente seriada, como
se explica en la Guía.
3. Registrarse en el Directorio de Proveedores de la Biblioteca Nacional de Colombia.
4. Espere confirmación de autorización (1 día hábil) para uso del aplicativo. Ésta le
llegará al correo electrónico que registró en el Directorio de Proveedores donde se
le otorgará un usuario y contraseña.
5. Con el usuario y contraseña asignados autenticarse o entrar al Aplicativo ISSN
6. Diligencie los campos solicitados para la asignación del código ISSN y anexe la
documentación requerida.
7. Espere (5) cinco días hábiles y por correo electrónico recibirá la notificación del
número asignado.
Nota: Recuerde que la asignación del ISSN se valida una vez el Centro Nacional de ISSN es
decir la Biblioteca Nacional de Colombia reciba dos ejemplares de la primera entrega de la
publicación con el ISSN impreso como se indica en la "Guía para asignación del número de
ISSN, númeral VIII", respetando la estructura que lo compone . Estos dos ejemplares
corresponden al cumplimiento del Depósito Legal en la Biblioteca Nacional de Colombia,
de conformidad con el capítulo 3 del Decreto 460 de 1995.
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Cómo se tramita el ISBN
Se puede acceder a la página: http://isbn.camlibro.com.co/login.php
El SENA está registrado con la siguiente información de usuario, contraseña y tipo de
usuario:
Usuario:
Contraseña:
Tipo de usuario:
8999990341
899999034
"Editorial"
Se debe seguir las siguientes instrucciones:
¿Qué es el ISBN?
El International Standard Book Number (ISBN) es un sistema internacional de numeración
para publicaciones "tipo-libro" certificado por normas ISO que identifica cada título,
impreso y/o digital, de acuerdo con su procedencia (región, país o área idiomática) y
número del editor. Está conformado por trece dígitos precedidos por las siglas ISBN.
En Colombia el ISBN está contemplado por la Ley 98 de 1993, artículo 11, la cual establece
que: “Todo libro editado e impreso en el país deberá llevar registrado el número estándar
de identificación internacional del libro (ISBN), otorgado por la Cámara Colombiana del
Libro, sin el cual el editor no podrá invocar los beneficios de esta ley”.
Según la misma Ley en su Capítulo II, Art. 3o: "Se entiende por empresa editorial la
persona jurídica responsable económica y legalmente de la edición de libros, revistas,
folletos o coleccionables seriados de carácter científico o cultural, pudiendo realizar su
producción en talleres propios o de terceros, total o parcialmente."
¿Para qué sirve?
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El ISBN es un identificador internacional único para publicaciones monográficas; el
número asignado sustituye a los largos registros de descripción bibliográfica. Se
ahorran tiempo y gastos de personal, y se evitan los errores de copia.
El ISBN permite compilar y actualizar directorios de ventas de libros y bases de
datos bibliográficas como, por ejemplo, catálogos de libros impresos. Se puede
encontrar fácilmente la información sobre los libros disponibles.
El pedido y la distribución de libros se hace, fundamentalmente, a través del ISBN;
es un método rápido y eficaz.
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El ISBN puede ser leído por las máquinas gracias al código de barras EAN.UCC de 13
dígitos. Es un sistema rápido que evita que se produzcan errores.
El ISBN es necesario para el funcionamiento de los terminales de puntos de venta
electrónicos de las librerías.
La gestión de derechos se realiza, fundamentalmente, tomando el ISBN como base.
El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante el ISBN. Este sistema
permite supervisar la aceptación variable de un producto en sus diferentes formas,
así como de las ediciones de las publicaciones; además, permite comparar el éxito
de diferentes temas e, incluso, de diferentes editoriales.
En determinados países, el derecho de préstamo nacional de publicaciones se basa
en el ISBN. En ellos, los autores y los ilustradores perciben pagos proporcionales al
número de veces que las bibliotecas públicas prestan sus libros.
Solicitud, registro y pago de ISBN y Códigos de Barras (libros)
Siga los pasos a continuación para registrar, pagar, facturar y hacer la descarga de sus
solicitudes de ISBN y Códigos de Barras para libros:
1- Si usted es un usuario nuevo, puede registrarse como:
1.1 Autor-Editor: persona natural, identificada con C.C., responsable legal y
económicamente de la edición ocasional de publicaciones en cualquiera de los formatos y
sustratos disponibles (Inscríbase aquí si usted es Autor-Editor).
1.2 Editorial: persona jurídica, responsable legal y económicamente de la edición de
publicaciones en cualquiera de los formatos y sustratos disponibles (Inscríbase aquí si es
una editorial o posee personería jurídica).
2- Elabore la ficha de ISBN y conserve el (los) número(s) de radicación que le otorgue el
sistema. Recuerde que los radicados con el ícono (I) corresponden a solicitudes de ISBN, y
los radicados con el ícono (CD) corresponden a solicitudes de Códigos de Barras.
3- Después de obtener el número de radicado, haga click en "Consulta de solicitudes",
seleccione "Solicitudes en proceso" y haga click en "pagar" en el menú de detalles. Su
solicitud se adicionará automáticamente al carrito de compras. Usted puede adicionar una
o varias solicitudes al carrito de compras y así generar una sola transacción.
Consulte aquí los instructivos de las formas de pago:
 PSE
 Cupón de Pago
 Tarjeta de Crédito
NOTA: Si requiere asistencia en el proceso de pago, comuníquese al teléfono: 323 0111
ext. 108 - 116 - 208.
4- Facturación:
Después de efectuado el pago, su factura será enviada al correo electrónico ingresado en
los datos de facturación. De igual forma, puede descargar su factura ingresando al módulo
de ISBN con su usuario y contraseña mediante los siguientes pasos:
1. Vaya al menú principal
2. Seleccione "Consulta de pagos"
4
3. Selecciones la opción " Pagos exitosos"
4. Seleccione el pago y descargue el PDF de la factura.
NOTA: Descargue aquí el instructivo de usuario para descargar la factura.
Descarga de solicitudes (ISBN, códigos de barras)
Para consultar y/o descargar las fichas de ISBN y los Códigos de Barras aprobados,
ingrese aquí al sistema.
 http://isbn.camlibro.com.co/login.php
En la ventana que se abre:
1- Digite sus datos de login y password y escoja su tipo de usuario para acceder al sistema.
2- Una vez haya ingresado a su cuenta de ISBN diríjase a la sección “Consulta de
solicitudes”.
3- Digite su(s) número(s) de radicado, escoja “Solicitudes aprobadas” y de clic en "Ir".
4- En la parte inferior de la pantalla encontrará la información correspondiente a los
archivos aprobados. Para su descarga haga clic en "Ver PDF" o haga doble clic sobre el
código de barras en miniatura.
5- Si usted es usuario registrado y ya conoce el procedimiento haga clic aquí.
6- Si no posee o desconoce los datos de Usuario y Contraseña, puede consultar
públicamente los números de ISBN asignados en Colombia en el siguiente enlace:
http://isbn.camlibro.com.co/buscador.php
¡No olvide hacer el depósito legal para todas sus obras al que obligan la ley 44 de 1993, el
decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el decreto 2150 de 1995 y el decreto 358 de 2000.
Tarifas ISBN 2014
Tarifas Agencia ISBN (los precios incluyen IVA)
SERVICIOS
NO AFILIADO
ISBN PAPEL
$60.000
ISBN DIGITAL
$60.000
CÓDIGO DE BARRAS
$52.000
COMBO DÚO: ISBN PAPEL O DIGITAL (del mismo título)
con
las
siguientes
opciones:
Un
ISBN
papel
+
un
digital $75.000
Dos
ISBN
digitales
* Diligenciar un formulario para cada versión
COMBO TRIPLE: TRES ISBN (del mismo título)
con
las
siguientes
opciones:
Un
ISBN
papel
+
dos
digitales $90.000
Tres
ISBN
digitales
** Diligenciar un formulario para cada versión
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DIGITALIZACIONES: (Libros que ya fueron registrados por
el mismo editor en su versión impresa antes del 31 de
$20.000
diciembre de 2012 y que ahora están siendo
"digitalizados")
CERTIFICACIONES (por cada título solicitado)
$10.700
PRECIO POR VOLUMEN (Digitalizaciones)
Rige a partir del 1º de enero de 2013. Exclusivo para libros en formato digital que están
registrados como impresos antes del 1 de enero de 2013, por el mismo editor.
Se debe enviar el listado de títulos con el ISBN otorgado de la versión impresa y el radicado
de la versión digital ( [email protected] ).
No afiliado
Para lote de 10 unidades
$ 140.000,oo
Para lote de 100 unidades $ 800.000,oo
NOTA: Si su entidad desea aplicar este descuento, debe diligenciar y pagar las solicitudes
al mismo tiempo y adicionarlas al carrito de compras.
* Combo Duo:
 Opción 1: un ISBN en Papel + un ISBN en Digital
 Opción 2: dos ISBN digitales
** Combo Triple:
 Opción 1: un ISBN en papel + dos ISBN en Digital
 Opción 2: tres ISBN digitales
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INFORMACIÓN IMPORTANTE:
DEVOLUCIONES:
Si por alguna razón usted no completa el trámite de asignación de sus solicitudes, puede
solicitar el reintegro del dinero a la dirección electrónico [email protected]
indicando los datos completos de la consignación realizada y el certificado bancario de la
cuenta donde se realizará el desembolso. IMPORTANTE: Una vez se ha realizado la
asignación del registro en el sistema no se realizan devoluciones de dinero.
Usuarios registrados
Si usted es un "Autor-Editor" (persona natural que financia con sus propios recursos la
publicación a registrar) o una "Editorial" (persona jurídica que financia la publicación a
registrar) que ya ha registrado títulos con ISBN previamente, recomendamos siga estos
pasos para sus nuevas solicitudes:
1- Para entrar al sistema diríjase a: http://isbn.camlibro.com.co/login.php
2- Una vez allí digite en la parte superior izquierda sus datos de login y password y escoja
el tipo de usuario según sea el caso. (Si ha perdido o desconoce dichos datos puede
restablecerlos aquí).
3- Una vez haya ingresado confirme que la "información general" sea correcta o
actualícela de ser necesario y haga clic en "Enviar" en la parte inferior de esa pantalla.
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4- Una vez haya actualizado su información general diríjase a la pestaña de "Solicitud
ISBN". Llene la ficha color naranja con los campos solicitados y haga clic en "enviar" al final
de la pantalla hasta que el sistema apruebe su solicitud.
5- Realice el pago de sus solicitudes a través de "Pagos en línea".
6- Dos días hábiles después de realizada la consignación vuelva a ingresar al sistema con
sus datos de usuario y contraseña.
7- Diríjase a "Consulta de solicitudes". Digite su(s) número(s) de radicado y escoja
"Solicitudes aprobadas" en el menú de "Estado de las solicitudes".
8- Descargue su(s) ISBN y la(s) imagen(es) de su(s) Código(s) de Barras haciendo clic en
"ver" y luego "clic" sobre el PDF o doble clic sobre el código de barras en miniatura.
Si tiene alguna duda o inquietud sobre el procedimiento no dude en consultarnos:
E-mail: [email protected]
Teléfonos: (1) 3230111 exts 116, 108
Preguntas frecuentes ISBN
1. Cambios en las publicaciones: Cuando se introduzcan cambios importantes en una o
varias partes de una publicación, a la nueva versión se le asignará un ISBN distinto. Así
mismo, a una publicación se le asignará un ISBN diferente cuando se le cambie el título. Si
se introducen cambios en el diseño o el color de la cubierta, o en el precio de una
publicación monográfica, no es necesario asignar un nuevo ISBN. Cuando se hacen
pequeñas modificaciones en una edición (por ejemplo, corrección de erratas), tampoco es
necesario un nuevo ISBN.
2. Publicaciones en formatos diferentes: Cuando una publicación se pone a disposición del
público en diferentes modalidades (por ejemplo, tapa dura, edición rústica, Braille,
audiolibro, publicación electrónica en Internet), es preciso asignar un ISBN propio a cada
formato. Cuando las publicaciones electrónicas se editan en distintos formatos (por
ejemplo, .lit, .pdf, .html, .pdb), se asigna un ISBN a cada uno.
3. Publicaciones en varios volúmenes: Las publicaciones pueden estar compuestas por más
de un volumen; en tales casos, debe asignarse un ISBN que abarque todo el conjunto.
Cuando cada uno de los volúmenes se ponga a disposición del público individualmente, a
cada volumen se le asignará un ISBN que lo identifique. En cada caso, tanto el ISBN del
conjunto de volúmenes como el ISBN del volumen en cuestión deben figurar claramente
en la anteportada (o, en la versión no impresa, en un lugar equivalente). Se debe asignar
un ISBN diferente a cada volumen aunque la publicación en varios volúmenes vaya a
venderse como conjunto. De esta manera, resultan más sencillas las diversas etapas del
proceso de transacción, incluido el tratamiento de los envíos cuando no se publican o
distribuyen todos los volúmenes al mismo tiempo, y el suministro de sustituciones cuando
los ejemplares llegan dañados.
4. Los ISBN no pueden reutilizarse bajo ningún concepto: Cuando se asigna un ISBN a una
publicación monográfica, dicho número no puede volver a utilizarse para identificar otra
publicación monográfica, ni siquiera en el caso de que el ISBN original se haya asignado
por error.
5. El ISBN de las publicaciones electrónicas: A las publicaciones editadas en formato
electrónico (por ejemplo, un libro electrónico, un CD-ROM o una publicación de Internet)
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hay que asignarles un ISBN siempre que contengan texto, se pongan a disposición del
público y no estén destinadas a ser una publicación actualizable. Tales publicaciones
también pueden contener imágenes y sonidos; pero para que los documentos que van
unidos a ellas mediante enlaces (por ejemplo, de hipertexto) se consideren cubiertos por
el mismo ISBN, tendrán que formar parte integral de dicha publicación.
A los siguientes tipos de publicaciones electrónicas no se les asignará un ISBN:
· Publicaciones que se sometan a actualizaciones frecuentes y a cuyos cambios se pueda
acceder casi inmediatamente, tales como las bases de datos de Internet
· Páginas web
· Materiales promocionales o publicitarios
· Tablones de anuncios
· Mensajes electrónicos y demás correspondencia electrónica
· Motores de búsqueda
· Juegos
· Documentos personales (como un currículum vítae o un perfil personal en formato
electrónico)
· Agendas o diarios
6. Situación y posición del ISBN en las publicaciones: El ISBN debe aparecer en el producto
en cuestión.
En el caso de las publicaciones impresas, el ISBN debe figurar en:
 El verso de la portada (página de créditos).
 El pie de la portada, si es que no hay espacio en ningún otro lugar
 La parte inferior de la contraportada externa.
 La parte inferior del reverso de la sobrecubierta o de cualquier otra funda
protectora o envoltura.
En el caso de las publicaciones electrónicas, el ISBN debe figurar en:
 La pantalla del título, es decir, la primera pantalla (discos compactos, publicaciones
por Internet), o la pantalla en la que se muestre el título o su equivalente (por
ejemplo, la primera pantalla que se ve al consultar la publicación por primera vez o
la pantalla de créditos).
En el caso de películas, vídeos y transparencias educativas o formativas, el ISBN debe
figurar en:
 Los títulos de crédito.
Si la publicación se edita en un estuche que forme parte integral de la publicación (por
ejemplo, discos compactos o DVD), el ISBN deberá figurar en todas las etiquetas que lleve
dicho estuche. Si resulta imposible presentar el ISBN en el estuche o su etiqueta, entonces
tendrá que figurar en la parte inferior del dorso del embalaje permanente de dicho
estuche (por ejemplo, la caja, la funda o el bastidor).
Cuando una publicación electrónica se edite en diferentes formatos y cada uno de ellos se
distribuya separadamente, habrá que asignar un ISBN independiente a cada formato. Si la
publicación electrónica se edita en dos formatos que se venden siempre juntos, solo hará
falta un ISBN. En caso de que cada formato se venda por separado, será preciso enumerar
todos los ISBN, uno debajo del otro, en todas las versiones; al final del ISBN, se
mencionará el formato abreviado.
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Ejemplos: ISBN 978-951-45-9693-3 (tapa dura)
ISBN 978-951-45-9694-0 (rústica)
ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF)
ISBN 978-951-45-9696-4 (HTML)
ISBN 978-951-45-9999-5 (OEB)
El ISBN debería imprimirse siempre con un tipo de imprenta grande para que sea legible
(no menor de 9 puntos).
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