Corte Superior de Justicia de Lima PLAN DE ACCION JUDICIAL 2013-2014 Hacia una justicia eficiente, eficaz y predictible ANGEL H. ROMERO DIAZ JUEZ SUPERIOR PRESENTACION 1. FUNDAMENTACION 1.1. Brindar un adecuado servicio de justicia para una ciudad como Lima no es una tarea fácil. Hoy en día, Lima Metropolitana cuenta con más de 9 millones de habitantes, lo que implica atender a la tercera parte de la población total del país. Asimismo, Lima concentra más del 30% de la industria nacional y la mayor parte de las instituciones del Estado. Es una urbe en la que conviven y se relacionan, además, diversos sectores sociales, en un continuo crecimiento expansivo que pone en jaque la capacidad del Estado de brindar servicios adecuados para todos sus habitantes. 1.2. En este marco, Lima concentra también la mayor parte de delitos y hechos de violencia que se producen en el país, produciendo una fuerte presión sobre el sistema de justicia penal que funciona en la capital. Así, de los 59,201 delitos registrados a nivel nacional entre enero y marzo del 2012, 27,500 se produjeron en Lima, con un crecimiento del 45% respecto del número de delitos que se registraron en el 20111. En promedio, el 42,5% de habitantes de Lima afirma que ellos o un miembro de su hogar han sido víctimas de algún delito en el último año2. Si consideramos que el número de juzgados y salas penales no ha crecido en la misma proporción, es claro entonces que existe un desfase que no viene siendo cubierto de manera adecuada. 1.3. Esta situación muestra la creciente demanda social que pesa sobre el servicio de justicia, produciendo una sobrecarga procesal que no ha logrado ser resuelta y que limita las posibilidades de brindar una justicia rápida y oportuna a los ciudadanos. Estudios recientes muestran además que los ratios de tramitación de expedientes en Lima se mantienen apenas dentro del promedio nacional3, lo que impide enfrentar dicho problema. Y si bien la reciente creación de la Corte Superior de Justicia de Lima Sur se encuentra dirigida a descongestionar el servicio de justicia para la ciudad, ello no ha modificado el hecho de que la Corte Superior de Justicia de Lima siga concentrando la mayor parte de causas y denuncias a nivel metropolitano. 1.4. Por otro lado, en nuestra Corte ya se encuentra en vigencia el nuevo marco procesal laboral, esperándose que en diciembre del 2013 se inicie la vigencia del 1 Ver Diario La República, 16 de septiembre del 2012. Ciudad Nuestra, Encuesta de Victimización Lima 2011. 3 Boletín Ciudadanos al Día, No. 135, 22 de diciembre del 2011. 2 nuevo proceso penal, de acuerdo a lo programado en el Plan de Implementación. En ambos casos, el eje de la reforma es el abandono del trabajo inquisitivo por una justicia basada en la oralidad y en el cambio paulatino del expediente físico por el expediente electrónico. Asimismo, implica la reconfiguración integral tanto de la actividad jurisdiccional como de la administrativa, estableciendo mayores diferencias en sus funciones y atribuciones así como la creación de nuevas áreas de trabajo –Áreas de Gestión de Causas y Audiencias, Áreas de Atención al Publico o Áreas de Archivo Modular y Electrónico- que implican a su vez un uso intensivo de tecnologías de información, cuyo desarrollo se convierte en un eje clave para que los nuevos sistemas procesales logren el éxito esperado. 1.5. Al respecto cabe puntualizar que, a diferencia de otras ciudades, en Lima Metropolitana el uso de tecnologías de información es algo habitual entre sus habitantes, por lo que es previsible una creciente demanda y uso de la misma en los nuevos sistemas procesales. Para ello, los operadores de los nuevos sistemas deben contar con una capacitación adecuada en el manejo de dichas tecnologías, además de una infraestructura acorde con las nuevas necesidades. Así, Lima contará en los próximos años con una justicia acorde con los avances tecnológicos propios de una metrópoli en pleno crecimiento y desarrollo. 1.6. Todo este panorama lleva a la necesidad cada vez más urgente de integrar criterios modernos y de calidad en la gestión de nuestra Corte Superior, que la conviertan en una unidad de justicia moderna, eficiente, transparente y confiable para la población. Ello pasa a su vez, por contar con un presupuesto que permita cubrir a cabalidad con las nuevas exigencias sociales, con despachos judiciales modernos y organizados de manera eficiente, con personal jurisdiccional capacitado y comprometido con su labor, y con magistrados que cuenten con sueldos dignos y condiciones de trabajo acordes con su rol en la sociedad. 1.7. En cuanto a la penosa lacra de la corrupción, de la cual lamentablemente no estamos libres, nuestra lucha será frontal, generando un mejor posicionamiento de la ODECMA en cuanto a tareas preventivas y de inteligencia que eviten situaciones de riesgo que pongan en peligro la sana tarea de administrar justicia en todos los niveles. Descartamos de plano situaciones inquisitivas referentes a decisiones jurisdiccionales. La tarea disciplinaria esta referida a hechos concretos, que burlen las pautas éticas y morales que todo servidor de la Corte Superior debe respetar. 1.8 La imagen del juez de la Corte Superior de Lima, será defendida en todo momento, no se permitirá que mediáticamente seamos satanizados por sentencias que no sean de agrado de los medios de comunicación. 1.9. Estos son los objetivos, que marcarán el rumbo de nuestra gestión para los siguientes dos años, de acuerdo al Plan que presentamos a continuación. Sin perjuicio, que el aporte de cada uno de ustedes, será prioridad en su atención. 2. OBJETIVOS ESTRATEGICOS En este marco, el Plan de Acción Judicial que desarrollaremos en el período 2013-2014, de ser elegidos, tiene como eje los siguientes objetivos estratégicos: 1. Brindar una justicia rápida, eficiente y de calidad para todos los ciudadanos y ciudadanas. 2. Lograr condiciones de trabajo y remuneraciones dignas para magistrados y personal jurisdiccional. 3. Establecer una gestión administrativa moderna y eficaz, mediante el uso intensivo de tecnologías de información (TICs). 4. Fortalecer los procesos de implementación de los nuevos modelos procesales, tanto a nivel penal como laboral. 5. Impulsar la transparencia, probidad y prevención como ejes de la lucha contra la corrupción. 6. Fortalecer una cultura de derechos entre la ciudadanía, que favorezca la inclusión y la no discriminación. 3. EJES DE ACCION Cada uno de los ejes arriba señalados se traduce a su vez en seis (6) ejes de acción, dentro de los cuales se ubican las diferentes iniciativas y actividades a desarrollar a lo largo de nuestra gestión. Dichos ejes son los siguientes: Justicia eficiente y de calidad; Fortalecimiento de la magistratura; Modernización tecnológica y administrativa; Consolidación de las reformas procesales; Lucha contra la corrupción; Promoción de una cultura de derechos y acceso a la justicia. Cabe indicar que estos ejes no constituyen una propuesta cerrada, dado que nuestro Plan de Acción estará siempre abierto a las propuestas y recomendaciones de los magistrados de la Corte. Este Plan será desarrollado con la dirección de la Presidencia, pero trabajada por los Magistrados y trabajadores Administrativos y Jurisdiccionales de nuestra Corte Superior a través de Comisiones y Grupos de Trabajo cuyo desempeño será directamente reportado a su legajo personal. 3.1. JUSTICIA EFICIENTE Y DE CALIDAD OBJETIVO ESTRATEGICO: Brindar una justicia rápida, eficiente y de calidad para todos los ciudadanos y ciudadanas Etapas Actividades Inmediatas - Evaluación de la aplicación del Plan Nacional de Descarga Procesal en el distrito judicial de Lima, a fin de establecer recomendaciones que le den mayor efectividad en nuestra Corte; - Elaboración de un Sistema de Indicadores de Medición de Calidad y Desempeño para la CSJL, de acuerdo a los criterios que viene desarrollando la Corte Suprema; - Presentar una iniciativa legislativa, a través de la Corte Suprema de la República, para recuperar la facultad de calificación previa de los recursos de casación, a fin de coadyuvar al descongestionamiento procesal; - Conversión de una Sala Comercial en Contencioso-Administrativa, a fin de agilizar la atención de casos en esta área (ver anexo 1). - Elaboración de un Plan de Gestión de Despachos Judiciales, que brinde a los magistrados pautas y criterios claros y uniformes para la gestión de sus despachos con principios de calidad, eficiencia y manejo racional de la carga procesal. - Establecer un Sistema de Redistribución de la Carga Procesal por Especialidad, a fin de facilitar la descongestión procesal; - Reestructurar la justicia contencioso-administrativa, mediante acciones que incluyan la creación de una subespecialidad previsional y la conformación de juzgados calificadores de demandas; - Definición de metas de producción jurisdiccional por área, a fin de (100 primeros días) De corto plazo 2013 determinar ratios de producción por objetivos; De mediano plazo - Generar estímulos para mejorar la productividad judicial, mediante el otorgamiento de becas a los magistrados; - Desarrollar un plan de capacitación de personal clave sobre planificación y presupuesto. 2014 3.2. FORTALECIMIENTO DE LA MAGISTRATURA OBJETIVO ESTRATEGICO: Lograr condiciones de trabajo y remuneraciones dignas para magistrados y personal jurisdiccional Etapas Actividades Inmediatas - Impulsar, en coordinación con la Comisión de Defensa Institucional, la implementación de los porcentajes de remuneración reconocidos por el Tribunal Constitucional y la Sentencia dictada por la Tercera Sala Civil de Lima. - Elaborar, en coordinación con el sindicato, una propuesta de mejora remunerativa para los trabajadores judiciales a partir del 2013 - Implementar una Oficina de Apoyo y Coordinación con el Consejo Nacional de la Magistratura (CNM), que brinde soporte a los magistrados titulares en sus procesos de ratificación. - Mejorar la disponibilidad de recursos de los magistrados, mediante la creación de una Cooperativa Judicial que otorgue préstamos de bajo costo a los jueces y juezas. Sin perjuicio de obtener que la Mutualista Judicial devuelva las cuotas que nos vienen descontando sin que exista autorización expresa. - Creación de un Centro de Investigaciones de la Corte Superior de Lima, con la finalidad de estructurar una adecuada capacitación, teniendo como base la problemática jurisdiccional de Lima, inmediación que resulta necesaria a fin de realizar plenos que conlleven a la predictibilidad de las resoluciones judiciales. Este Centro gestionará becas, nacionales o extranjeras, a fin de consolidar el bagaje de conocimientos adquiridos. (100 primeros días) De corto plazo 2013 3.3. MODERNIZACION TECNOLOGICA Y ADMINISTRATIVA OBJETIVO ESTRATEGICO: Establecer una gestión moderna y eficaz, mediante el uso intensivo de tecnologías de información (TICs) Etapas Actividades Inmediatas - Ajustar el reciente Plan Estratégico de Tecnologías de Comunicación del Poder Judicial 2012-2016, elaborado por la Gerencia General, a las necesidades y requerimientos de nuestra Corte; - Llevar a cabo una Auditoría de los Sistemas Informáticos de la Corte, para conocer y evaluar su desempeño y funcionalidad; - Realizar una Encuesta de Evaluación de Desempeño Administrativo, dirigida a magistrados y personal jurisdiccional, a fin de recoger sus apreciaciones acerca de los problemas y el desempeño de las oficinas administrativas. - Formulación de un nuevo Cuadro de Asignación y de Afectación de Personal (CAP), de acuerdo a las capacidades y necesidades de los distintos órganos jurisdiccionales; - Elaborar un Plan de Fortalecimiento de la CSJL como Unidad Ejecutora a ser presentado ante el Consejo Ejecutivo, a fin de mejorar la administración de nuestros recursos; - Nombramiento de Jueces Coordinadores a nivel penal y laboral, que permita ir conociendo las necesidades que generará el inicio de aplicación del NCPP en Lima; - Avanzar en la digitalización de expedientes, especialmente aquellos de mayor consulta, para su acceso y consulta electrónica vía Internet; - Desarrollo e implantación de sistemas de servicios judiciales: Notificaciones, Archivo Central, Peritos, Cuerpo del Delito y Registro de Abogados, integrándolos al Sistema Integrado Judicial (SIJ); - Realizar un Diagnóstico de Costos de Procesos Judiciales en las áreas penal, civil y familiar, a fin de establecer un cuadro real y racional de aranceles judiciales; - Mejorar los sistemas de cobro y recaudación de multas, a fin de mejorar los recursos propios de la institución. - Desarrollo e Implementación del Sistema de Información Gerencial, incluyendo un sistema estadístico gerencial que muestre indicadores, estadísticas reales y fiables que permitan un adecuado (100 primeros días) De corto plazo 2013 De mediano plazo 2014 3.4. control de la administración de justicia; - Elaboración de directrices y normas para la Implementación del Sistema de Administración de Planes, Programas y Proyectos; - Contar con una plataforma adecuada para la gestión de expedientes electrónicos a nivel penal y laboral; - Dotar del equipo informático adecuado al Área de Archivos Centrales; - Diseño de una Base de Datos sobre expedientes fenecidos y desarrollo de un módulo de depuración periódica de expedientes; - Preparación e impresión de normas y manuales del proceso logístico, para facilitar la adquisición de bienes en los despachos; - Diseño del sistema de monitoreo del sistema logístico, para la mejora de los procesos de compras y adquisiciones; - Poner en funcionamiento un sistema de notificaciones electrónicas para el 100% de todos los órganos jurisdiccionales; - Lograr un acceso al 50% de los expedientes de la CSJL para su consulta electrónica vía Internet. CONSOLIDACION DE LAS REFORMAS PROCESALES OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer los procesos de implementación de los nuevos modelos procesales, tanto a nivel penal como laboral. Etapas Actividades Inmediatas - Elaborar un Plan de Actualización de Capacidades para el Personal Jurisdiccional, a fin de desarrollar las nuevas habilidades y competencias que requiere el nuevo modelo procesal oral, tanto a nivel penal como laboral; - Constituir una Oficina Central de Gestión de Audiencias, que permita un manejo racional, ordenado y eficiente de las audiencias orales; - Reforzar la Oficina de Prensa e Información para facilitar la transparencia de las audiencias orales; - Realizar un inventario de los espacios para audiencias orales (100 primeros días) existentes en la CSJL. De corto plazo - Realizar un inventario de expedientes de todos los juzgados y salas penales, a fin de elaborar una línea de base para el monitoreo de la reforma procesal penal; - Iniciar la implementación del Sistema de Notificaciones Electrónicas, a fin de que el mismo pueda estar en condiciones óptimas a diciembre del 2013; - Diseñar un sistema de programación, registro y control de plazos de audiencias orales; - Evaluar los resultados de la aplicación del NCPP en casos de corrupción, a fin de conocer las dificultades del nuevo proceso y definir los correctivos necesarios; - Elaborar, en coordinación y convenio con los respectivos Colegios Profesionales, de una Nómina de Peritos Especializados en diversas materias, que puedan participar en las audiencias orales; - Convocar un Pleno Jurisdiccional Distrital para fijar criterios que faciliten la aplicación de la terminación anticipada del proceso y otras medidas alternativas incluidas en los nuevos modelos procesales; - Diseñar un Plan de Seguridad para el Traslado y Custodia de Reos en Sedes Judiciales, que facilite el cuidado de detenidos en aquellas sedes periféricas que no cuentan actualmente con seguridad adecuada. - Poner en marcha un Sistema de Monitoreo del Desempeño de los Juzgados de Investigación Preparatoria, que permita atender sus requerimientos durante la etapa inicial de implementación del NCPP; - Llevar a cabo seminarios sobre Principios del Sistema Procesal Oral, que permita el intercambio de experiencias y problemas entre jueces penales y laborales; - Elaborar y poner en marcha un Plan de Seguridad Personal para Jueces Penales, a fin de salvaguardar la integridad personal de aquellos magistrados y secretarios judiciales que tengan a cargo juicios que puedan poner en peligro su integridad personal. - Establecer mecanismos promocionales para aquellos magistrados que promuevan el uso de salidas alternativas, como la terminación anticipada y el principio de oportunidad. 2013 De mediano plazo 2014 3.5. LUCHA CONTRA LA CORRUPCION OBJETIVO ESTRATEGICO: Impulsar la transparencia, probidad y prevención como ejes de la lucha contra la corrupción Etapas Actividades Inmediatas - Potenciar la Unidad Operativa Móvil de la Oficina Desconcentrada de Control (ODECMA), a fin de realizar operativos inmediatos entre los diversos órganos jurisdiccionales; - Revisión de los criterios de aleatoriedad en la asignación de nuevas causas y diligencias, a fin de evitar el “ruleteo” de expedientes. - Constituir un Observatorio de la Corrupción, que permita monitorear denuncias y acciones de corrupción por zona y distrito; - Adquisición de equipamiento y software para la Unidad de Sistemas de la ODECMA, que contribuya a la integración de actividades de las unidades a cargo de combatir la corrupción administrativa; - Realizar un inventario de Certificados de Depósitos Judiciales, que permita su manejo transparente en beneficio de los usuarios del servicio de justicia; - Establecer un convenio con la Academia de la Magistratura (AMAG) para la formación y especialización de jueces en control de la corrupción; - Promover la adopción de procesos disciplinarios orales, para hacerlos más transparentes, ágiles y que garanticen los derechos fundamentales de los jueces; - Llevar a cabo la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, que permita dar a conocer a la ciudadanía el desempeño de nuestra Corte y las acciones que se lleven a cabo en el combate de la corrupción. (100 primeros días) De corto plazo 2013 De mediano plazo 2014 3.5.1. PROMOCION DE UNA CULTURA DE DERECHOS Y ACCESO A LA JUSTICIA OBJETIVO ESTRATEGICO: Fortalecer una cultura de derechos entre la ciudadanía, que favorezca la inclusión y la no discriminación Etapas Actividades Inmediatas - Aprobar medidas inmediatas de no discriminación en todos los juzgados, salas y oficinas administrativas de la Corte; - Fortalecer la Oficina de Prensa de la CSJL, a fin de mejorar el flujo de información hacia los medios sin vulnerar la labor de los magistrados; - Fortalecer y difundir el Programa “Justicia en tu Comunidad”, especialmente en aquellas zonas de mayor congestión de casos familiares y vecinales. - Especialización de los Juzgados de Paz Letrado, por materias y en atención a la carga procesal; - Dotar a cada Juzgado de Paz Letrado del personal mínimo requerido para su adecuado funcionamiento; - Constituir juzgados de paz letrado transitorios en aquellas zonas con alta carga procesal; - Suscripción de un convenio con la RENIEC a fin de tener acceso a los documentos nacionales de identificación (DNI) de menores de edad, a fin de facilitar la presentación de demandas de alimentos. - Implementar una Oficina Técnica de Género, que oriente y promueva el desarrollo de políticas de género y no discriminación al interior de la Corte, en coordinación con otras entidades del Estado y la sociedad civil. - Promover una capacitación permanente de los jueces de paz letrado. - Promover la incorporación de un mayor número de mujeres en los juzgados de paz letrado, especialmente en aquellos que atiendan problemas familiares. (100 primeros días) De corto plazo 2013 De mediano plazo 2014 Lima, octubre del 2012 ANGEL H. ROMERO DIAZ JUEZ SUPERIOR ______________________________________________________________________________ EMAIL: [email protected] RESEÑA PERSONAL • JUEZ DE PAZ NO LETRADO DE LOS DISTRITOS DE MIRAFLORES Y SURCO (1980) • JUEZ DEL DÉCIMO JUZGADO ESPECIALIZADO EN LO CIVIL DE LIMA (1983) • JUEZ SUPERIOR DE LIMA (1989) • SECRETARIO DE LA ASOCIACION NACIONAL DE MAGISTRADOS DEL PERU (1988) • TESORERO DE LA ASOCIACION NACIONAL DE MAGISTRADOS DEL PERU (1990) • PRESIDENTE DE LA ASOCIACION NACIONAL DE MAGISTRADOS DEL PERU (1991-1992) • PRESIDENTE DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA ELECTO PARA EL PERIODO 2007-2008. ANEXO 1 La idea del presente plan de acción es gestionar de la manera mas eficiente y efectiva los recursos con que cuenta la Corte de Lima para cumplir con el objetivo de administrar justicia. Es dentro de ese fin, que realizamos un simple analisis estadistico de los ingresos y producción en la solución de casos que tiene la sub especialidad comercial frente a la contenciosa administrativa. De este análisis se puede observar que en el caso de las salas civiles, existe una labor pareja, lo que ingresan lo producen. En cambio en las Salas de la Sub especialidad comercial, la producción en conjunta de ambas salas esta por encima de los ingresos que reciben, demostrando con ello que facilmente una Sala de dicha Sub especialidad puede asumir la carga total de ingresos a esa instancia superior. Por otro lado, vemos que los considerables ingresos que recibe la especialidad Contenciosa Administrativa, se contradice con la producción que tienen. Este análisis nos demuestra, que si somos consecuentes en nuestras propuestas, debemos de convertir una Sala Comercial en una nueva Sala Contenciosa Administrativa, hecho que nos permitira enfrentar adecuadamente la demanda de justicia que esta área requiere. - Información proporcionada por la Unidad de Planeamiento y Desarrollo de la Presidencia de la Corte de Justicia de Lima a agosto del año 2012.