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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA – DIBIE
GRADO 10°– 2o BIMESTRE DE 2016 – GUÍA DE INFORMÁTICA – PROF. GREGORY MEDINA
SEMANA UNO de 11 a 15abr16
Favor copiar en el cuaderno la planeación del bimestre, el cuestionario y la calificación del saber, del hacer y
del ser.
Planeación del bimestre
LOGRO:
Adquirir habilidades para el diseño de formularios para la inserción de registros en Microsoft Access.
CONTENIDOS
1.
Conceptos de formularios
2.
Diseño de formularios en Access
INDICADORES
Saber
Identifica conceptos componentes de formularios y entrega las evidencias a tiempo y con las pautas dadas.
Hacer
Realiza las prácticas de creación de formularios en Access, dando solución a los problemas planteados
Ser
Asiste con sus materiales y elementos de trabajo mostrando responsabilidad, disposición, honradez y respeto.
Cuestionario.
Responder en el cuaderno:
1. Qué es Formulario en programación
2. Qué es Textbox en formularios
3. Qué es Commandbutton en formularios
4. Qué es Label en formularios
5. Qué es consulta en bases de datos
6. Qué tipos de consultas existen en bases de datos
Calificación del saber
1. Diez (10) puntos de reglamento. Nota mínima
2. Diez (10) puntos del cuestionario. Se puede poner trabajo formativo por no entregar a tiempo, por tener
el cuaderno sin marcar, entre otras.
3. Treinta (30) puntos de un trabajo que se hará en la sala de sistemas entre la semana tres y cinco.
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Calificación del hacer
Se realizará una práctica entre la semana seis y ocho
Optativamente se hará evaluación de comprensión lectora
Calificación del ser
Durante todo el período se tendrá en cuenta la presentación personal, la puntualidad, la disciplina, el respeto,
el cumplimiento al manual de convivencia. Se pueden poner trabajos formativos por incumplimiento de
trabajos o del manual de convivencia.
SEMANA Dos de 18 a 22abr16
OBJETIVO
Mostrar el proceso de creación de formularios con el asistente y utilizarlos para la introducción, modificación
y borrado de datos de una tabla creada con Access 2007.
Formularios
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta. Son
específicamente para “capturar” o entrar datos en las tablas.
Opciones o formas de crear formularios
Tomar la base de datos que se trabajó el período anterior y añadir formularios según la guía y el ejercicio
Para crear un formulario tenemos varías opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando
los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría
de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el
formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad
veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del
formulario.
Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de
la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
Gráficos dinámicos
abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.
Explicaremos a continuación la forma de crear un formulario utilizando el asistente.
Ejercicio 1. Asistente para formularios.
1. Entrar a Access
2. Crear la base de datos estu.accdb
3. En la pestaña Crear clic diseño de tabla
4. Poner los campos siguientes
ID
Autonumeración
documento
Número
apellidos
texto
nombres
texto
fechaNacimiento
fecha/hora
5. Guardar con Ctrl+G
6. Cerrar con Ctrl+F4
7. En la pestaña Crear clic en Asistente para formularios
Llave principal
Entero largo
tamaño 45
tamaño 45
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
8. Aparece la primera ventana del asistente:
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic
sobre el botón
o simplemente doble clic sobre el campo.
Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
Dé clic en
9. Una vez seleccionada la distribución que nos interesa Pulsemos el botón Siguiente y aparece la
siguiente pantalla:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato
aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
10. Clic en Siguiente y aparece la pantalla de estilos
En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al formulario, podemos elegir entre los estilos
que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que
tendrá el formulario con ese estilo.
Una vez seleccionado el estilo que nos interesa Pulsemos el botón Siguiente
11. En el cuadro de título de formulario escribir Estudiantes y clic en Finalizar
Estudiantes
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
12. Clic en Vista y luego Vista diseño
13. Aparece
14. Vamos a agrandar un campo en este caso Fecha de Nacimiento. Deslice hacia la derecha la barra de
desplazamiento
15. Mueva el borde del formulario hacia la derecha para agrandarlo
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
16. Clic en formato y cambie el color del campo y/o alguna otra característica
17. Arrastre para aumentar el ancho del control FechaNacimiento
18. Clic en Inicio
19. Clic en ver y Vista formulario
20. Presionar la tecla Tab (tabulador)
registro nuevo
para avanzar al campo siguiente y del último campo hacia un
o
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
también clic en Añadir registros
1
21. Cuando esté en el campo Fecha de nacimiento presione tab
o clic en añadir registro
y Se grabará el registro
1
22. Con el formulario activo para insertar registros, crear seis registros
SEMANA tres 25 a 29abr16
Ejercicio 2. Vista diseño y crear campos calculados
1. Entrar a Access
2. Crear la base de datos estu.accdb
3. En la pestaña Crear clic diseño de tabla
4. Poner los campos siguientes
ID
Autonumeración
documento
Número
apellidos
texto
nombres
texto
fechaNacimiento
fecha/hora
5. Guardar con Ctrl+G
6. Cerrar con Ctrl+F4
Llave principal
Entero largo
tamaño 45
tamaño 45
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
7. En la pestaña Crear clic en Asistente para formularios
8. Aparece la primera ventana del asistente:
9. Aparece la siguiente pantalla de distribución de datos:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Seleccionando un formato
aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
23. En el cuadro de título de formulario escribir Estudiantes y clic en Finalizar
Estudiantes
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
24. Entre a la vista diseño de formulario
25. Vamos a agrandar un campo en este caso Fecha de Nacimiento. Deslice hacia la derecha la barra de
desplazamiento
26. Amplíe el ancho del formulario
27. Inserte un control de textBox o cuadro de texto
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
aparece
28. Clic en un espacio vacío
29. Clic en la etiqueta (label) que viene asociada al cuadro de texto y cortar (Ctrl + X)
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
o clic derecho y cortar o Ctrl+X
30. Pegar en el encabezado del formulario pero no se va a ver
31. Deslice la barra de desplazamiento hacia la izquierda hasta ver la etiqueta
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
32. Arrastre la etiqueta hacia la derecha hasta que quede sobre el cuadro de texto que insertamos
hasta que quede sobre el cuadro de texto que acabamos hemos insertado en este ejercicio
33. Doble clic sobre la etiqueta y escriba edad
34. Clic en el cuadro de texto
35. Cambie el nombre del textBox por edad
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Si no aparece la hoja de propiedades clic en la manito
36. Clic en Origen del control y en los tres puntos
37. Escribir en el generador de expresiones
Acá es ahora()
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
38. Clic en Aceptar
39. Regresar a la vista Formulario Clic en ver y Vista formulario
40. Presionar la tecla Tab (tabulador)
registro nuevo
para avanzar al campo siguiente y del último campo hacia un
41. En la pantalla de vista Hoja de datos clic en Añadir registros
1
42. Cuando esté en el campo Fecha de nacimiento presione tab
y Se grabará el registro
1
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
43. Clic en Inicio
44. Clic en ver y Vista formulario
45. Grabar siete registros
46. Regrese a la vista diseño de formulario y cree otro control calculado o campo calculado que agregue
dos a la edad.
SUGERENCIA: Puede crear un control con el origen de control en [Edad]+2 (pasos 37 y 38)
SEMANA cuatro 02 a 06may16
SEMANA cinco 09 a 13may16
Ejercicio 3. Trabajar con controles calculados
Realizar un formulario usando la vista diseño. Los campos de la tabla debe traerlos usando la propiedad origen
del control
Ejercicio 4. Trabajar con controles subformularios
1. Cree nuevamente formulario usando el asistente para formularios para la tabla matrículas
2. Abra el formulario de la tabla estudiantes que ya debe tener desde la semana pasada pero en vista
diseño
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
3. Expanda el detalle del formulario hacia abajo dando clic y arrastre en el borde superior del título Pie de
formulario hacia abajo
4. Clic en subformulario/subinforme
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Aparece
5. Clic en Usar formulario existente y clic en matrículas. Aparece:
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
6. Clic
en
Siguiente
dejando
Elegir
de
una
lista
y aparece. En el nombre puede poner algo que indique que es un subformulario, por ejemplo
SubFrmMatriculas y clic en finalizar.
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
7. Vamos al botón-menú Ver y luego Vista formulario
8. Llene los datos de matrículas de los estudiantes que ya tiene creados a través del subformulario
matrículas
9. Luego vuelva a la vista diseño y cambie las propiedades colores y fuentes de los cuadros de texto de los
campos.
SEMANA seis 16 a 20may16
Ejercicio 5. Creación de consultas de selección
1. Crear una tabla con los siguientes campos y 15 o más registros.
ID (Llave principal)
Documento
Apellidos **
Nombres **
Fecha de nacimiento
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
**Pueden ser un solo campo
Ejercicio 6. Crear consultas en vista diseño
Para crear una consulta en vista diseño. PREVIAMENTE DEBE HABER UNA TABLA CREADA.
1.
2.
3. Aparece
4. Damos clic en la tabla o tablas que necesitamos, para este ejemplo Personas y luego en Agregar.
SI UNA TABLA APARECE MÁS DE UNA VEZ SE PUEDE ELIMINAR con Clic secundario en el nombre de la
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
tabla y Quitar tabla
5. Ahora arrastramos uno a uno los campos que vamos a utilizar hacia la parte inferior a cada columna,
pero NO el asterisco
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
6. Para mostrar solamente los registros de apellidos que comienzan por la letra a, ponemos en la fila
Criterios: a*
Access automáticamente lo convierte en “Como A*”.
7. Para ver el resultado de la consulta debe activarse la ficha Diseño y luego el botón Ejecutar
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
Ejercicio 7. Crear una consulta con criterios en las fechas
1. Entrar a la vista diseño de consulta Clic secundario en la pestaña de la consulta
2. luego Vista Diseño
3. En el campo fecha o fecha de nacimiento Entre los signos de número especificar una fecha para Entre y
luego otra para Y por ejemplo:
Ejecutar
SEMANA siete 23 a 27may16
ictus
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí
SEMANA ocho de 30may a 03jun16
Ictus
SEMANA nueve de 06 a 10jun16
ictus
SEMANA diez de 13 a 17jun16
Semana de mejoramiento de primer y segundo bimestre
Señor concédeme un amor por Ti muy por encima de mi amor por mí