SEIU Local 99 Executive Board Policy # EBP- 4470-MMF

SEIU Local 99
Executive Board Policy # EBP- 4470-MMF
SEIU Local 99 Policy Meal Reimbursement
For the purpose of definition, this policy defines a Local Event as
an event occurring within one hundred (100) miles of the Local
Union Office. An Away Event is an event in a location that is in
excess of one hundred (100) miles from the Local Union Office.
Executive Board Members and Members' reimbursement for meals
at Union related events locally or away shall be as follows:
Breakfast: up to the limit of $25.00
Lunch: up to the limit of $25.00
Dinner: up to the limit of $35.00
Reimbursement for Union related or sponsored events that are
less than three (3) days shall be subject to the following
conditions and/or stipulations:
Reimbursement shall not be provided when the Union event is
one (1) or two (2) days where meals are provided by the Union.
If the Union does not provide meals, Executive Board
Members and Members shall submit receipts on an approved
reimbursement form and shall be reimbursed the actual cost of
the meal(s) up to the meal limit detailed above.
Reimbursement shall be provided to Executive Board
Members and Members at Union related and sponsored
events that are three (3) or more days (Away event) as follows:
Breakfast: up to the limit of $25.00
Lunch: up to the limit of $25.00
Dinner: up to the limit of $35.00
4470-MMF
If no meals are provided at the Union related or
sponsored events, reimbursement shall begin on the first
day. Reimbursement for Union related or sponsored events
that are three (3) days or more shall be subject to the following
conditions and/or stipulations:
Events that are local where meals are provided, no
reimbursement will be provided for the first two (2) days.
Reimbursement for outside meals will commence on the third
day. Executive Board Members and Members shall submit
receipts on an approved reimbursement form and shall be
reimbursed the actual cost of the meal(s) up to the meal limit
detailed above.
If the event is an Away Event, reimbursement will begin on the
first day whether or not meals are provided.
Executive Board Members and Members shall submit
receipts on an approved reimbursement form and shall be
reimbursed the actual cost of the meal(s) up to the meal limit
detailed above.
Executive Board Members and Members who have special
dietary needs or food allergies will be allocated a twenty
percent (20%) allowance over the meal price rates stated in this
policy provided that proper documentation of the special
dietary needs or food allergies (from a medical professional)
have been submitted in writing to the Executive Director prior to
the event.
All medical documentation submitted to the Executive
Director shall be confidential and shall not be subject to review
by Executive Board Members or other Union Members.
Adopted: September 20, 2008
SEIU Local 99 By-Laws:
4470-MMF
SEIU Local 99
Norma de la Junta Ejecutiva # EBP-4470-MMF
Norma de SEIU Local 99- Reembolso de Comidas
Con el fin de defmir, esta norma define un Evento Local como
un evento que ocurra dentro de cien (100) millas de la Oficina
Sede del Sindicato Local. Un Evento Afuera es un evento en una
ubicaciOn que este en exceso de cien (100) millas de la Oficina
Sede del Sindicato Local.
Los reembolsos para Miembros regulares o de la Junta para
comidas en eventos relacionados al sindicato ya sean locales o
afuera seran hechos de la siguiente manera:
Desayuno: hasta $25.00
Comida: hasta $25.00
Cena: hasta $35.00
El reembolso para eventos relacionados al Sindicato o que sean
patrocinados que duren menos de tres (3) dias seran sujetos a las
siguientes condiciones y/o estipulaciones:
El reembolso no se dard cuando el evento del Sindicato es de
uno (1) o de dos (2) dias cuando se sirvan comidas por el
Sindicato. Si el Sindicato no ofrece comidas, los Miembros
regulares y de la Junta Ejecutiva deberan presentar recibos en
una forma para reembolsos aprobados y deberan presentar los
recibos de los gastos aprobados por el costo actual de la
comida(s) hasta el limite mencionado arriba.
Los reembolsos para Miembros regulares o de la Junta para
comidas en eventos relacionados al sindicato que sean de tres (3)
dias o mas (eventos afuera) seran hechos de la siguiente manera:
Desayuno: hasta $25.00
Comida: hasta $25.00
4470-MMF
Cena: hasta $35.00
Si no se ofrecen comidas en los eventos patrocinados o del
Sindicato, el reembolso comenzara en el primer dia. El
reembolso para eventos patrocinados o del Sindicato que sean
de tres (3) dias o mas sera sujeto a las siguientes condiciones
y/o estipulaciones:
Eventos que son locales en los que se ofrecen comidas, no
recibiran un reembolso por los primeros dos (2) dias. Los reembolsos
para comidas de afuera comenzaran en el tercer dia. Los
Miembros regulares y de la Junta Ejecutiva deberan presentar
recibos en la forma de reembolsos aprobados y deberan ser
reembolsados por el costo actual de las comidas hasta el limite
detallado arriba.
Si el evento es afuera, el reembolso comenzara en el primer dia
sin importar si se ofrecen comidas o no.
Los Miembros regulares y de la Junta Ejecutiva deberan presentar
recibos en la forma de reembolsos aprobados y deberan ser
reembolsados por el costo actual de las comidas hasta el limite
detallado arriba.
Los Miembros regulares y de la Junta Ejecutiva que tengan
restricciones dieteticas especiales o alergias a ciertos alimentos
tendran un subsidio de veinte por ciento (20%) por encima del
costo de cada comida mencionado en esta norma, siempre y
cuando que la documentacion apropiada de las necesidades
especiales dieteticas o alergias alimenticias (de un medico
profesional) haya sido presentada por escrito al Director Ejecutivo
antes del evento.
Toda la documentacion medica que se presente al Director
Ejecutivo debera ser confidencial y no sera sujeta a una revision por los
Miembros de la Junta Ejecutiva ni otros Miembros del Sindicato.
Adoptado: Septiembre 20, 2008
Estatutos de SEIU Local 99:
4470-MMF