Lista Desplegable y Validación de Datos

Lista Desplegable y Validación de Datos
Se va a realizar una lista desplegable de un rango de celdas esto es para facilitar la entrada
de datos o para evitar entradas de datos erróneos, se recomienda crear una lista
desplegable de entradas validas, que se compila a partir de la celda de otra parte de la
hoja de cálculo se verá a continuación con un ejemplo.
Crear una lista de productos y precios como ve en la siguiente imagen, eso se ira
agregando en la tabla de las “ventas de productos por fechas” cuando se ponga el
nombre de una lista de desplegable del producto y también que se ponga la cantidad a
través de una fórmula del total de venta automáticamente y a la misma vez se mostrara
como validar los datos de entrada en este caso con fechas validas
Ilustración 1 Tabla de lista desplegable
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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2. seleccionamos en rango del “producto” completo ir a la pestaña “datos” luego “validar
datos”
Ilustración 2 Validación de datos
Ilustración 3 Celda de producto
3. se abrirá una ventana de “validación de datos” ahora en la opción “permitir:”
seleccionaremos la opción “lista” es porque el producto aparezca en una lista
desplegable, luego ahora en “origen:” seleccionaremos la lista de los productos completa
que es =$C$2:$C$9
Ilustración 4 Configuración de datos
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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3.1 Ahora se le agregara un “mensaje de entradas” en “título:” le llamara “productos”
luego en “mensaje de entrada:” describirle lo siguiente “seleccione un producto de la
lista”
Ilustración 5 Configuración de datos 2
3.2 Después en “mensaje de error”, si no le mandamos un mensaje de error por defecto
manda uno automático del propio Excel entonces seleccionemos en “estilo:” se le dará en
“detener” (se le puede poner una de las 3 opciones que más desees para que muestra tu
mensaje de error es libre), en “título:” describiremos “error de datos” y por último en
“mensaje de error:” describiremos así “solo debe de escoger de lista”
Ilustración 6 Configuración de datos 3
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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4. ahora se ve el mensaje para seleccionar un producto
Ilustración 7 Selección de un producto
Nota: si ponemos otro nombre que no está en el producto nos saldrá el “error de datos”
que comentamos en los mensajes
Ilustración 8 Nombre de producto
Ilustración 9 Error de datos
5. ahora se usara una formula en la cual será para encontrar el total de venta, para poner esta
formula la realizaremos en la celda de “total de venta” ahí se escribirá la siguiente función a
realizar así como se a continuación.
Ilustración 10 Celda de total de venta
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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Encuentra el
error
Ilustración 11 Formulas
6. Después para la “fecha de venta” seleccionaremos un mes en especial lo que se
estuvo comprando en los producto, para configurar la fecha nos iremos en la pestaña
“datos” y luego “validación de datos” en permitir: seleccionamos el nombre de la fecha
que es la que se requiere, después en “datos:” ponemos entre, en “fecha Inicial”
ponemos el día-mes-año y en “fecha final” ponemos hasta el último día del mismo mes
Nota: en la fecha puede ser libre ponerle los días que quieran elegir
Ilustración 12 Configuración de datos 4
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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7. se le pondrá un mensaje de entrada como se le puso en la de producto, el mensaje
también es libre de ponerle lo que se desee.
Ilustración 13 Configuración de datos 5
Ilustración 14 Configuración de datos 6
8. como se ve ya se tiene las fechas que se selecciono dentro de validación de datos, para
elegir.
Ilustración 15 Fechas validas
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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9. una vez que se tenga todo la validación en fechas y productos, ahora se realizara las
operaciones con la formula que se describió anteriormente
? Como se utilizo la formula correctamente en la celda de “total de venta”
? Que error tuvo la fórmula para que saliera la cantidad correcta
? Como utilizarías la suma del “total de venta” directamente
Ilustración 16 Tabla de resultados
Elaboro: M.T.E Karla Vázquez Ascención
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