PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN-PIFC PARA EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS 2015 DIRECCIÓN NACIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN SUBDIRECCIÓN DEL TALENTO HUMANO DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO 1 Dr. EDUARDO MONTEALEGRE LYNETT Fiscal General de la Nación Dr. JORGE FERNANDO PERDOMO TORRES Vicefiscal General de la Nación DRA. MARCELA YEPES GÓMEZ Directora Nacional de Apoyo a la Gestión DRA. GLORIA MERCEDES JARAMILLO VÁSQUEZ Subdirectora del Talento Humano Dr. JUAN PABLO GALEANO REY Jefe Departamento de Formación y Desarrollo 2 TABLA DE CONTENIDO I. CAPÍTULO I. GENERALIDADES 1.1. Marco Normativo 1.2. Concepto de Formación y Capacitación 1.2.1 Capacitación 1.2.2 Formación 1.3. Objetivo general del Plan Institucional de Formación y Capacitación 1.4. Objetivos Específicos del Plan Institucional de Formación y Capacitación 1.5. Principios rectores de la capacitación 2. CAPÍTULO II. LINEAMIENTOS PEDAGÓGICOS 2.1. Modelo pedagógico 2.2. Enfoque de la formación basada en Competencias y también en problemas 3. CAPÍTULO III. LÍNEAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 3.1. Líneas y Sub líneas de formación /capacitación 4. CAPITULO IV. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 5. CAPÍTULO V: ESTRATEGIAS DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL 5.1 Estrategias de formación 5.1.1. Cursos 5.1.2. Diplomados 5.2. Estrategias de capacitación 3 5.2.1 Cursos Cortos 5.2.2 Seminarios 5.2.3 Talleres 5.2.4 Conferencias-video conferencias 5.3. Educación virtual 5.4 Gestión del Conocimiento organizacional 5.4.1 Importancia de la Gestión del conocimiento organizacional 6. CAPÍTULO VI. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PIFC 6.1 Diseño curricular de los programas de formación y capacitación 6.2 Modelo de Evaluación de la Capacitación 6.2.1 Evaluación de reacción 6.2.2 Evaluación del aprendizaje 6.2.2.1 La rúbrica de evaluación 6.2.3 Evaluación de comportamiento/ transferencia 6.2.4. Evaluación de Impacto 6.3 Selección de los participantes a los eventos de formación y capacitación 6.4 Divulgación 7. EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN. 7.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN 7.1.1. Programa de Inducción 7.1.2. Programa de Reinducción 7.2. Programas para el área de Fiscalía. 7.3. Programa para Policía Judicial. 7.4. Programa de Apoyo a la Gestión. 7.5. Otros programas. 4 7.6. Programas Transversales. 8. CAPITULO VIII: CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES – PROYECCIÓN DE PROGRAMAS A REALIZAR PARA LA VIGENCIA 2015 8.1 Universidad Libre 8.2 Universidad Sergio Arboleda 3.3. Institución Universitaria Conocimiento e Innovación para la Justicia 8.4. SENA 9. CAPITULO IX: PRESUPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL PIFC 10. CAPITULO IX. SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN –PIFC 10.1 Seguimiento del PIFC 10.2 Evaluación del PIFC 10.3 Indicadores para evaluar la gestión del PIFC ANEXOS 5 PRESENTACIÓN. Para la Fiscalía General de la Nación es importante contar con servidores y funcionarios cualificados, para responder de manera eficiente a las demandas sociales en materia del ejercicio de la acción penal del Estado, la investigación de las conductas criminales y la acusación ante los jueces de la República, por lo cual, para la entidad es de suma importancia que sus servidores desarrollen las competencias y capacidades para llevar a cabo su trabajo de manera eficaz, eficiente y efectiva. El presente documento se caracteriza el Plan Institucional de Formación y CapacitaciónPIFC de la vigencia 2015, para el fortalecimiento de competencias de los servidores de la Fiscalía General de la Nación. Este plan contiene los fundamentos legales, conceptuales, y pedagógicos sobre los que se planean y ejecutan las acciones de formación y capacitación. Así mismo, presenta el diagnóstico de necesidades de capacitación realizado en la entidad, a partir de las situaciones problemáticas que las dependencias identifican en su labor diaria. El diagnóstico de necesidades de capacitación es el principal insumo para elaborar la programación de los eventos. de formación y capacitación para el año 2015. El cronograma incluye los programas que, de acuerdo a los recursos asignados por la entidad – humanos, presupuestales y tecnológicos- son viables de realizar en la vigencia. Los eventos académicos serán desarrollados a través de convenios interinstitucionales con universidades y entidades idóneas en el campo de la investigación judicial y criminal. Igualmente, el PIFC y las acciones planeadas, se enfocan en los lineamientos del Direccionamiento Estratégico de la Fiscalía General de la Nación 2013-2016 y tiene en cuenta los principales cambios que se implementaron a través del proceso de modernización de la Fiscalía. En consecuencia, para la vigencia 2015 se programaron eventos académicos como Cursos de formación, Diplomados, cursos cortos, seminarios, talleres y conferencias para formar, capacitar y desarrollar competencias en 6 grandes líneas, así: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Investigación y Judicialización Justicia Transicional Atención a Víctimas y Usuarios Protección y Asistencia Extinción del Derecho de Dominio Gestión /Gerencia Administrativa y Financiera Por otra parte, el Plan contempla los cursos de Inducción para los servidores que ingresan a la entidad y los cursos de reinducción que tienen como fin actualizar al servidor en los cambios que ha tenido la fiscalía, especialmente por el proceso de modernización, así como fortalecer el sentido de pertenecía y compromiso del personal hacia los planes y proyectos de la institución. 6 1. CAPÍTULO I. GENERALIDADES 1.1. Marco Normativo Ley 909 de 2004, “Por la cual se establecen normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”, como también vincula la capacitación de los empleados públicos con el desarrollo de competencias laborales. Decreto 4665 de 2007 “Por el cual se adoptó el Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el desarrollo de competencias laborales”. Decreto 1567 de 1998 “Por el cual se crea el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para empleados del estado”. Decreto 2539 de 2005. Define y establece las competencias laborales generales para los empleos públicos. La Corte Constitucional, en sentencia C-1163 de 2000, refrenda el propósito de la capacitación para “Fortalecer las competencias de los empleados públicos para el desempeño exitoso y, por lo tanto, lograr niveles de excelencia de los servicios del Estado”. Ley 1654 de 2013, revistió al Presidente de la Republica de facultades extraordinarias para modificar y definir la estructura orgánica y funcional de la Fiscalia General de la Nación y modificar la planta de personal de la Fiscalia General de la Nación. Resolución 0269 del 28 de enero de 2013, “Por medio de la cual se adopta el Direccionamiento Estratégico 2013-2016, para la Fiscalia General de la Nación”. Decreto 016 del 9 de enero de 2014, mediante la cual se modifica y define la estructura orgánica y funcional de la Fiscalia. Decreto 020 del 9 de enero de 2014, “Por el cual se clasifican los empleos y se expide el régimen de carrera especial de la Fiscalia General de la Nación y de sus entidades adscritas”; capitulo IX Proceso de Formación y Capacitación. Resolución 0467 del 1º. de abril de 2014, “Por medio de la cual se adopta la estructura de la Fiscalia General De La Nación”. Resolución 0783 del 7 de abril de 2014, “Por medio de la cual se desarrolla la organización interna de la Subdirección de Talento Humano”; (. . .) - Artículo 9º. Departamento de Formación y Desarrollo. 7 1.2. Concepto de Formación y Capacitación El Plan Nacional de Formación y Capacitación para los empleados públicos generado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, contempla que “la formación y la capacitación tienen como responsabilidad dentro de la gestión de calidad, analizar las brechas o necesidades de desarrollo de las competencias laborales de los empleados, que estén directamente relacionadas con los procesos que generan los productos o servicios que demandan excelencia para que los usuarios y ciudadanos estén satisfechos. La formación y la capacitación deben definir en qué formar a los empleados para lograr dichos procesos y productos con calidad”. El documento adiciona que “estos programas no pueden ser entendidos como simples cursos de acumulación de conocimientos; deben entenderse como oportunidades de desarrollo de las aptitudes (manejo de las herramientas y técnicas de la calidad) y actitudes (condiciones personales como la escucha activa y la cooperación), necesarias para que cada funcionario sepa cómo agregar valor a su labor cotidiana y cómo contribuir a ¿qué? aquellos procesos y productos de la entidad se realicen con los atributos de calidad requeridos por los usuarios”. De la misma forma, el Decreto 020 de 2014, en el Capítulo IX, artículo 62, define el proceso de formación y capacitación como: “el proceso sistemático, integral y continuo orientado al desarrollo de las capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar la eficacia personal y grupal de los servidores de la Fiscalía General de la Nación y de las entidades adscritas, su desarrollo profesional y el mejoramiento en la prestación de los servicios, sin importar su tipo de vinculación”. 1.2.1 Capacitación El Plan Institucional de Formación y Capacitación, en adelante PIFC, de la Fiscalía General de la Nación (FGN) comprende, por un lado, las estrategias académicas orientadas a obtener habilidad, destreza o conocimiento sobre algún área específica (capacitación). En la Fiscalía se acoge la definición de capacitación que se encuentra en el Decreto 1567 de 1998, por el cual se crea el (SIC), Sistema Nacional de Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado” que dice: “se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal (Ahora educación para el trabajo y el desarrollo humano, decreto 4904 de 2009), como a la informal, de acuerdo con lo establecido a la ley general de educación (ley 115 de 1994), dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral”. Teniendo en cuenta que la Fiscalía General de la Nación ejecutará el presente Plan a través de convenios con universidades e instituciones de educación superior, y en aras de unificar el lenguaje, la capacitación se entenderá como la educación continuada o programas de extensión contemplados en la ley 30 de 1992, en el artículo 120. Es decir, los programas de 8 educación permanente, cursos, seminarios y demás destinados a la difusión de los conocimientos y al intercambio de experiencias. 1.2.2 Formación: Por otro lado, el PIFC establece los programas académicos de orden formativo, la denominada educación formal que la ley 115 de 1994 contempla como “aquellas que se imparten en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas y conducente a grados y títulos”. Estos programas buscan un cambio de actitud y por ende profundizan en las temáticas y en comprensiones específicas para formar de manera integral al participante. Tanto los programas de formación como los de capacitación, propenden por desarrollar y/o fortalecer las competencias de los servidores. El PIFC cubre las necesidades y requerimientos de formación y capacitación que solicitan los servidores, de acuerdo a problemas que se suscitan en su desempeño laboral y que pueden ser resueltos a través soluciones didácticas que fortalezcan sus competencias laborales y que reafirmen las conductas éticas que nos permitan generar la cultura del servicio y la confianza ciudadana. 1.3 Objetivo General del Plan Institucional de Formación y Capacitación PIFC La razón de ser del plan de capacitación para la Fiscalía, es dar respuesta a las necesidades de desarrollo de competencias y conocimientos por parte de los servidores de la Institución, para fortalecer las competencias necesarias y cumplir de forma eficaz, eficiente y efectiva las funciones de investigación y acusación establecidas en el ordenamiento procesal legal ¿para la Fiscalía?, lo cual implica que nuestra Institución tenga un personal preparado para ¿cumplir? la misión y alcanzar la visión de la entidad y lograr así óptimos resultados, en la investigación de los delitos contemplados en la legislación vigente. 1.4 Objetivos Específicos Identificar las necesidades de desarrollo de competencias de los servidores. Establecer las líneas generales y sub líneas de formación y capacitación a nivel nacional. Priorizar las acciones de formación a realizar para la ¿presente? Vigencia. Estructurar y aplicar instrumentos de evaluación y medición del aprendizaje y evaluación y seguimiento al PIFC. Elevar el nivel de compromiso de los empleados con respecto a las políticas, los planes, los programas, los proyectos y los objetivos del Estado y de sus respectivas entidades. 1.5 Principios rectores de la capacitación 9 La Fiscalía General de la Nación (FGN) acoge los siguientes principios, de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1567 de 1998: Complementariedad: La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultarla y orientar sus propios objetivos en función de los propósitos institucionales. Integralidad: La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los empleados en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje individual con el aprendizaje en equipo y con el aprendizaje organizacional. Objetividad: La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación, debe ser la respuesta a un diagnóstico de necesidades de capacitación previamente realizado, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas. Participación: Todos los procesos que hacen parte de la gestión de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los empleados. Prevalencia del interés de la organización: Las políticas, los planes y los programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la organización. Integración a la carrera administrativa: La capacitación recibida por los empleados debe ser valorada como antecedente en los procesos de selección, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia. Prelación de los empleados de carrera: Para aquellos casos en los cuales la capacitación busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la entidad requiera más allá del mediano plazo, tendrán prelación los empleados de carrera. Economía: En todo caso se buscará el manejo óptimo de los recursos destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional. Énfasis en la práctica: La capacitación se impartirá privilegiando el uso de metodologías que hagan énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos de la entidad. Continuidad: Específicamente en aquellos programas y actividades que por estar dirigidos a impactar en la formación ética y producir cambios y actitudes, requieren acciones a largo plazo. 2. CAPÍTULO II. LINEAMIENTOS PEDAGÓGICOS 10 2.1. Modelo pedagógico Los programas que se ofrecen a los servidores de la Fiscalía General de la Nación (FGN) responden a las necesidades y expectativas de la persona, de la sociedad y de la demanda de la institución. Necesidades que se materializan en acciones de formación y capacitación planeadas y realizadas bajo un modelo pedagógico que sustenta dichas acciones. Tanto para los programas de formación como los de capacitación, se acoge el modelo pedagógico constructivista. Esta teoría constructivista del conocimiento, es sobre todo una teoría pedagógica acerca de ¿cómo aprendemos lo que aprendemos y para qué lo aprendemos? La teoría ha desarrollado a través de los años, diferentes propuestas de sus tesis más generales, con el propósito de responder en una forma más consecuente a los procesos de pensamiento humano, así como a las interrelaciones sociales. Como resultado de lo anterior han sido desarrolladas nuevas maneras de comprender el constructivismo, que no modifican su fundamento, sino que por el contrario, nos brindan nuevas formas de enseñar y de aprender. El modelo apuesta por el discente en el sentido de considerar que el aprendizaje es posible desde la experiencia de cada individuo; de esta forma, una persona puede aprender a partir de su hacer concreto, relacionándose con el entorno en un movimiento que le permite la transformación de su propia realidad, haciéndola más funcional y favoreciendo con esto, el desarrollo de nuevas formas de comprender el entorno, así como nuevas formas de interpretarlo. Este modelo favorece el desarrollo del pensamiento crítico y autónomo, al permitir que el discente estructure alternativas y proponga soluciones. El resultado es un funcionario más creativo y más activo. El constructivismo hace de la evaluación un proceso de continuo mejoramiento, al convertirla en algo permanente que permite y favorece aspectos como el desarrollo de estructuras de pensamiento, procesos mentales, habilidades argumentativas, planteamiento de problemas y formulación de hipótesis, que se reflejan en el mejoramiento de las competencias pertinentes para resolver casos. El modelo constructivista ofrece mayor cantidad de recursos para el proceso de enseñanzaaprendizaje, ya que trabaja desde lo concreto, a partir de experiencias particulares, lo que exige al formador, el acudir a nuevas fuentes, modelos y formas de enseñar y valorar. Es inobjetable que si el mundo evoluciona, también lo hacen sus métodos de aprendizaje, por lo tanto, la clásica costumbre de enseñar en el aula, donde un profesor dicta y los alumnos toman nota, ya es cosa del pasado. Una persona aprende el 20% de lo que oye, el 40% de lo que ve y oye simultáneamente y el 80% de lo que vivencia o descubre por sí misma (Estudio realizado por National Training Laboratories, 2001). Por lo anterior el formador ha de emplear estrategias metodológicas, tales como: Realizar estudio de casos. Desarrollar análisis de textos jurídicos, como jurisprudencias o estudios doctrinales. Formular discusiones, preguntas y problemas. 11 Proponer trabajos investigativos o formas de reflexión individual o colectiva sobre la práctica judicial. Sugerir una bibliografía básica para quienes quieran profundizar en el tema. Este enfoque se implementará en el marco de la formación de adultos, es decir, los programas tienen en cuenta los intereses, necesidades y motivaciones de los destinatarios de la propuesta educativa. El adulto va a aprender si está motivado para ello, es decir, si el aprendizaje responde a sus intereses. El desarrollo de los contenidos a través de este enfoque educativo tiene en cuenta la experiencia de los participantes, su interacción y la apropiación de nuevos aspectos conceptuales y procedimentales que mejoren el ser, el saber y el saberhacer. 2.2. Formación por Competencias Laborales y basada en problemas Por otra parte el enfoque por competencias hace énfasis en el aprendizaje teórico – práctico, en él se privilegia el ser, el saber y el saber hacer, para que una persona demuestre en un ámbito laboral específico unas competencias que lo hacen idóneo para desempeñarse en una determinada profesión. Por consiguiente, la formación enfocada en competencias que se está implementando, prepara al estudiante para desempeñar un rol específico, le enseña lo que se requiere para que pueda desempeñarse competitivamente en determinadas funciones dentro del ámbito de la investigación penal, investigativo o de apoyo a la gestión. Todo el proceso de formación teórico – práctico, se fundamenta en la evaluación de las conductas observables y medibles, que permiten determinar si la persona sabe o no sabe, si es o no competente, si está capacitado para desempeñar funciones productivas. La formación por competencias laborales mantiene el criterio integral, por consiguiente, no se encasilla en el mero concepto “saber hacer”, sino que debe abarcar tres grandes dimensiones, todas ellas trabajadas en el desarrollo de los programas que se ofrecen en el presente plan: Actitudinal: Referida al ser, escala de valores, prácticas sociales, ideales, aspiraciones de la persona, normas de convivencia y opción racional. Conceptual: Esta dimensión conduce al saber, hechos, conceptos, datos, ideas, acontecimientos, principios, leyes, teorías, información y unidades con las que se piensan. Procedimental: Conducen al saber hacer, acciones ordenadas y finalizadas, acciones dirigidas a la consecución de metas y objetivos, desarrollo de potencialidades intelectuales y prácticas sociales. Los programas de formación y capacitación que se ofertan a la Fiscalía General de la Nación, están estructurados a la luz del enfoque de formación por competencias. Lo que significa que su diseño parte de una competencia laboral a desarrollar o fortalecer y de ahí se generan los saberes, habilidades y actitudes que dicha competencia exige desarrollar y las actividades de 12 aprendizaje que el formador implementará. Así mismo, la estructura del programa contiene los criterios de evaluación, técnicas e instrumentos requeridos para verificar si el participante es o no competente. Lo importante aquí es que el participante demuestre las evidencias de su competencia. Todo lo anterior tendrá como base el análisis previamente realizado a las situaciones problemáticas, que han sido identificadas por los servidores de la entidad en la fase de diagnóstico de necesidades de capacitación. El enfoque por competencias laborales, requiere por parte del formador el conocimiento y aplicación del aprendizaje autónomo, el aprendizaje por proyectos, el aprendizaje basado en problemas, el aprendizaje colaborativo, aprendizaje por simulaciones, estudios de casos, grupos de discusión, paneles, foros, y uso del campus virtual, entre otros. El facilitador, entonces, necesita tener claro el papel de la metodología como vehículo para hacer posible este objetivo. Igualmente debe ser competente en la implementación de metodologías pedagógicas activas con el fin de generar en el participante una acción que resulta de su propio interés, necesidad o curiosidad. El formador es en ese sentido, quien debe propiciar dicho interés planificando situaciones de aprendizaje estimulantes, sin descuidar que los métodos son el medio y no el fin, buscando situaciones de aprendizaje contextualizadas, complejas, focalizadas en el desarrollo, y resolución de problemas lo más reales posibles. 3. CAPÍTULO III: LÍNEAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Para asegurar la pertinencia en la oferta educativa que se plantea en el PIFC, se tuvo en cuenta el proceso de modernización que se está implementando en la FGN de tal manera que la nueva estructura, procesos y funciones de la entidad tengan cobertura en formación y capacitación. El direccionamiento estratégico de la Fiscalía General de la Nación para el periodo 20132016, apunta a la construcción de una Fiscalía que garantice los derechos tanto de los procesados como de las víctimas, en el marco de una justicia restaurativa con fundamento en los principios de verdad, justicia y reparación. Se busca una Fiscalía que esté acorde con las nuevas exigencias y lineamientos de excelencia en el servicio, para reaccionar y cumplir de forma efectiva y eficiente en nuestra misión de investigar, ejercer la acción penal y diseñar y ejecutar la política criminal del Estado. De acuerdo al Diagnóstico institucional realizado por la Universidad de los Andes y publicado, parcialmente, en el Boletín Informativo De Modernización Institucional de la Fiscalía General De La Nación. Edición 2 Julio 2013, se destacan como propuestas estratégicas de posibles soluciones para las necesidades y problemas del componente misional de la FGN ”la capacitación y aprendizaje para los trabajadores de la Fiscalía”, la cual requiere estar orientada a lo técnico, especializado y administrativo. Esto permitirá la calidad en el trabajo y la actualización de técnicas investigativas y judiciales. Así mismo, plantea este diagnóstico que otra alternativa de solución es el “entrenamiento a los servidores que atienden usuarios”, esto con el fin de filtrar y asignar correctamente el caso, así como agilizar el proceso de atención al usuario, entre otros. 13 La implementación del sistema penal acusatorio en Colombia produjo un cambio estructural en las tareas asignadas a la Fiscalía General de la Nación, pues no sólo exigió el cambio de rol de los fiscales, sino también la implementación de un nuevo enfoque de política investigativa y de análisis de la criminalidad en nuestro país. Eso implica un cambio integral del diseño institucional que comprenda desde la visión orgánica y funcional de la entidad, hasta el proceso de formación y capacitación de sus actuales servidores y de los futuros funcionarios. Por consiguiente, con la modernización de la Fiscalía se crearon, entre otras, policías especializadas y direcciones nuevas que concentrarán su labor en el análisis de contexto y la priorización de casos, de tal manera que la institución se adapte a los cambios que el país presenta en relación con las formas variables, cambiantes y adaptativas de la criminalidad, su prevención, investigación y acusación, como se muestra en el nuevo organigrama de la Entidad. ESTRUCTURA FGN – DECRETO 016 2014 FISCAL GENERAL DE LA NACIÓN Vicefiscal General Dirección Nacional de Seccionales y de Seguridad Ciudadana Dirección Nacional de Análisis y Contextos Dirección de Fiscalías Nacionales Dirección de Articulación de Fiscalías Nacionales Especializadas Dirección Nacional de Protección y Asistencia Dirección Nacional del Cuerpo Técnico de Investigación CTI Dirección Nacional de Articulación de Policías Judiciales Especializadas Dirección Nacional del Sistema Penal Acusatorio y de la articulación interinstitucional en materia penal Subdirección Nacional de Atención Víctimas y Usuarios Direcciones Seccionales (35 Departamentos y Capitales) Subdirección Seccional de Fiscalías y de Seguridad Ciudadana Subdirección Seccional de Atención a Víctimas y Usuarios Subdirección Seccional de Policía Judicial CTI Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión Dirección de Fiscalía Nacional Especializada Derechos Humanos y DIH Dirección de Fiscalía Nacional Especializada contra el Crimen Organizado Dirección de Fiscalía Nacional Especializada contra el Terrorismo Dirección de Fiscalía Nacional Especializada contra la corrupción Dirección de Fiscalía Nacional Especializada de Justicia Transicional Dirección de Fiscalía Nacional Especializada Antinarcóticos y Lavado de Activos Dirección de Fiscalía Nacional Especializada de Extinción del derecho de Dominio Fiscalía Delegada ante la Corte Suprema de Justicia Dirección Nacional de Estrategia en Asuntos Constitucionales Dirección Nacional de Políticas Públicas y Planeación Dirección Nacional de Comunicaciones Prensa y Protocolo Dirección Nacional de Apoyo a la Gestión Dirección Especializa de Policía Judicial de Aforados Constitucionales PAC Subdirección de Articulación Interinstitucional Subdirección de Articulación externa de Policías Judiciales Subdirección de Planeación Subdirección Financiera Subdirección de Talento Humano Subdirección de apoyo a la Comisión de la Carrera especial de la FGN Subdirección de Bienes Subdirección de Gestión Documental Dirección Jurídica Dirección Especializada de Policía Judicial de Derechos Humanos y DIH Dirección Especializa de Policía Judicial de Crimen Organizado Subdirección de Políticas Publicas Dirección de Gestión Internacional Dirección Especializa de Policía Judicial Económico Financiera PEF Dirección Especializa de Policía Judicial de Extinción del derecho de Dominio ENTIDADES ADSCRITAS Establecimiento Público - Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses Establecimiento Público de Educación Superior Dirección de Control Interno Subdirección de Gestión Contractual Subdirección Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones Dirección de Control Disciplinario 3.1. Líneas y sub líneas de formación y capacitación Las líneas de formación y capacitación hacen referencia a la unión de áreas de interés en torno a un eje temático y/o problema teórico o práctico concreto que es clave (crítico) para 14 la institución. Las sub líneas corresponden a un nivel más específico desagregado de las líneas. Las líneas y sub líneas permiten englobar procesos, prácticas y perspectivas de análisis y definición disciplinaria propios de la Fiscalía General de la Nación. Son ejes ordenadores de temáticas y disciplinas para resolver un problema. Con base en el análisis del sistema de roles y responsabilidades, que han de ser desarrollados por los servidores, establecidos en la nueva estructura orgánica, el nuevo mapa de procesos y el direccionamiento estratégico de la FGN, se establecieron las siguientes líneas y sub líneas de formación y capacitación para la institución: N.º LINEA DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN SUBLINEAS Fiscalías y Policía judicial Nuevas técnicas de investigación en: 1 INVESTIGACIÓN Y JUDICIALIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Derechos humanos y DIH Crimen organizado Terrorismo Corrupción Antinarcóticos y lavado de activos Economía financiera Aforados constitucionales Investigación Forense Actuaciones operativas de Policía Judicial Políticas Públicas: 1. Política Criminal 2. Políticas y Lineamientos Institucionales 2 JUSTICIA TRANSICIONAL 3 ATENCIÓN A VÍCTIMAS Y USUARIOS Normativas y Políticas Victímales 4 PROTECCIÓN Y ASISTENCIA 5 EXTINCIÓN DEL DERECHO DE DOMINIO 1. Tecnologías Y Comunicación 2. Modelos Gerenciales Del Talento Humano 15 GESTIÓN/GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 6 3. Administración Financiera 4. Procesos Jurídicos 5. Políticas de Sistemas De Gestión Integral 6. Gestión Contractual 7. Administración de Personal y Carrera 8. Control Disciplinario 9. Administración De Bienes Y Recursos 10. Modelos de Alta Gerencia 11. Relaciones Internacionales 12. Técnicas en Asuntos Constitucionales 4. CAPITULO V. DIAGNÓSTICO DE NECESIDAES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN El Decreto 1227 de Abril 21 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 en su Artículo 65 contempla: “Los planes de capacitación de las entidades públicas deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. “Los estudios deberán se adelantados por las unidades de personal o por quien haga sus veces…”. (. . . ) Artículo 66:” Los programas de capacitación deberán orientarse al desarrollo de las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados públicos en niveles de excelencia.”… El diagnóstico de necesidades es la fase del proceso de gestión de la formación y capacitación destinada a identificar, mediante el uso de diversos instrumentos, las áreas y temas sobre los cuales se requiere capacitar a los servidores. La recolección de la información se hizo a través de una entrevista y una encuesta orientadas a conocer: Principales problemas en el desempeño de las funciones de la dirección y del equipo de trabajo. Acciones realizadas para resolver los problemas en la dirección y en su equipo de trabajo – resultados. Disponibilidad de tiempo de la dirección y del equipo de trabajo para el proceso de formación. Retos a superar por parte de la dirección y su equipo de trabajo. Perfil de los participantes del proceso de formación – justificación. 16 Los instrumentos se aplicaron a los siguientes directivos de la Fiscalía General de la Nación: Directora Nacional de Apoyo a la Gestión. Asesores de la Dirección Nacional de Apoyo a la Gestión. Subdirectores y Jefes de Departamento de la Dirección Nacional de Apoyo a la Gestión. Dirección Nacional del Cuerpo Técnico de Investigación CTI: 4.8.1. Jefe del Departamento de Criminalística. Jefe del Departamento de Investigación. Directora Fiscalía Delegada ante la Corte Suprema de Justicia. Dirección Nacional de Comunicaciones, Prensa y Protocolo. Asesora Dirección Nacional de Comunicaciones, Prensa y Protocolo. Dirección de Articulación de Fiscalías Nacionales Especializadas. Subdirector Articulación de Fiscalías Nacionales Especializadas. Director Jurídico. Asesores y Jefe de Departamento Grupo Defensa Judicial. Dirección Jurídica. Director Control Interno. Asesores Dirección Control Interno. Director Nacional de Análisis y Contextos. Asesor Dirección Nacional de Análisis y Contextos. Director de Fiscalías Nacionales. Director Nacional del Sistema Penal Acusatorio y de la Articulación Interinstitucional en Materia Penal. Subdirector de Articulación Interinstitucional. Subdirector de Articulación Externa de Policías Judiciales. Director Nacional de Políticas Públicas y Planeación. Asesora Subdirección de Planeación. Dirección Nacional de Seccionales y de Seguridad Ciudadana. Asesora Dirección Nacional de Seccionales y de Seguridad Ciudadana. Directora Nacional de Articulación de Articulación de Policías Judiciales Especializadas. Dirección de Gestión Internacional. Asesores Dirección de Gestión Internacional. Dirección Nacional de Estrategia en Asuntos Constitucionales. Asesora Dirección Nacional de Estrategia en Asuntos Constitucionales. Directora de Control Disciplinario. Director Nacional de Protección y Asistencia. Las necesidades de formación y capacitación expresadas en las diferentes dependencias encuestadas y entrevistadas, están dentro de las líneas identificadas: 1. Investigación y Judicialización 2. Justicia Transicional 3. Atención a Víctimas y Usuarios 17 4. Protección y Asistencia 5. Extinción del Derecho de Dominio 6. Gestión/Gerencia Administrativa y Financiera El siguiente es el resultado de las necesidades de formación y capacitación: DIRECCIÓN NACIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN: Nueva normatividad (funciones) por la modernización de la FGN. Actualización tributaria y contable. Actualización régimen contable y presupuesto público. Rezago Presupuestal y Vigencias Expiradas. Gerencia del Servicio. Cadena de custodia y manejo de evidencias. Gestión logística y cadena de suministros. Derecho en seguros -Formulación, Dirección y evaluación de proyectos RHINOCEROS. Actualización Sistema Gestión de Calidad y MECI. Elaboración mapas de riesgo e indicadores. Seguridad social. Nómina, pagos y cambios de capacidades. Indicadores. Legislación Sistema de Gestión de la Salud y la Gestión en el Trabajo, SGSST. Gerencia del servicio. Ofimática. Régimen de acoso laboral Código general del proceso Seguridad social Trabajo en equipo. - Proceso de inducción y reinducción a los servidores. Orientación sobre el régimen de carrera y sobre las nuevas funciones, de conformidad con la nueva normatividad. Normas de archivística y sobre la Norma ISO – 15489. Actualización en normas de contratación. Capacitación en tema sancionatorio (nueva función). Responsabilidades de los supervisores y de los intervinientes en el proceso contractual. Planeación contractual y precontractual. Sistema de Gestión Integral de la Fiscalía- Adopción de procesos y procedimientos Gobierno en Línea Seguridad Informática Reinducción Servicio al cliente 18 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN Y ASISTENCIA: Policía Judicial para primer respondiente. Técnicas avanzadas en protección a personas e instalaciones físicas. Técnicas de investigaciones e inteligencia en protección y aspectos jurídicos propios de la Dirección como estructura de un proceso. Contratación administrativa, -programas metodológicos en procesos penales y otros temas a estudiar. DIRECCIÓN NACIONAL DE CUERPO TÉCNICO DE INVESTIGAACIÓN CTI: Encuentro de servidores del grupo a nivel nacional para estandarizar los criterios de presentación de datos y conclusiones de las diferentes actuaciones que generan informes de peritazgo de policía judicial. Se requiere formación en áreas específicas como estructuras, hidráulica, vías, presupuestos de obra. Formación de peritos en automotores. Formación de peritos en balística. Formación de peritos en grafología y documentología. Formación de peritos en fotografía y video. Curso de metrología. Formación de peritos en química forense. Formación de peritos en dactiloscopia. Capacitación especializada en ensayos acreditados. Acústica forense. Capacitación en genética. Abordaje estadístico de casos complejos de genética. Cursos avanzados de identificación humana. Curso básico de exhumaciones. Capacitación en pelmatoscopia, quiroscopia y dactilotecnia. Formación de peritos en morfología. DIRECCIÓN NACIONAL DE ARTICULACIÓN DE POLICIAS ESPECIALIZADAS: JUDICIALES Mecanismo de terminación anticipada del proceso. Policia judicial. Gestión de proyectos. Herramientas office. Redacción de documentos. Sistema penal oral acusatorio. 19 Dogmática penal (delitos contra la administración pública). Manejo de la evidencia en la investigación. Juicio (policía judicial). Argumentación y persuasión (fiscales). Derecho penal Internacional. Argumentación jurídica avanzada (argumentación en litigios). Metodología de la investigación. Justicia transicional. Enfoque diferencial. Normalización y catalogación de información. Técnica y métodos de derecho comparado. DIRECCIÓN NACIONAL DE POLÍTICAS PÚBLICAS: Gestión ambiental. Administración de riesgo. Seguimiento y medición de la gestión institucional. Costeo por actividades ABC. Programación neurolingüística. Ofimática. Redacción. Corrección de estilo. Inglés. Liderazgo. Coaching. Inteligencia emocional y relacional. Comunicación activa. Equipo de alto rendimiento. Trabajo en equipo. DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIONES PRENSA Y PROTOCOLO: Producción de radio y televisión. Inglés. DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO: Evaluación y control de riesgos. Formación de auditores internos. Redacción de informes de auditoría. 20 Formación de auditores líderes en calidad. Por otra parte, para el presente diagnóstico se tuvo en cuenta el “documento CONPES 161 Equidad de Género para las mujeres”, el cual requiere que se realice capacitación a funcionarios/as públicos involucrados en la atención de víctimas que permitan el adecuado cumplimiento de la debida diligencia sobre la responsabilidad, las sanciones y la reparación que deben imponerse en los delitos de violencia basadas en género, a través de la creación de un módulo de capacitación específico en el tema. Capacitación especializada a las Unidades de Justicia y Paz, CAIVAS Y CAVIF en: población vulnerable y derechos humanos. Inclusión del tema de enfoque diferencial y género en los cursos básicos para Fiscales e Investigadores. Así mismo el Decreto No. 2566 de 2014 “Por el cual se reglamenta la Ley 909 de 2004, en lo relacionado con las funciones de las Comisiones de Personal y se dictan otras disposiciones” demanda que se adelanten programas de capacitación para los representantes de los empleados ante las Comisiones de Personal. Es por ello que dentro del Plan se contempla capacitación en régimen de carrera y normatividad. En el capítulo VII se encuentra la proyección de los programas de formación y capacitación que se realizarán durante el año 2015. 5. CAPÍTULO V: ESTRATEGIAS DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL 5.1 Estrategias de Formación La institución entiende como programas de formación, además de la educación formal, los eventos académicos con una duración mayor a 100 horas. Esto es, los cursos largos y diplomados que profundizan en las temáticas y el cambio de actitudes de los participantes. 5.1.1 Cursos Son programas académicos de formación para adquirir conocimientos, mejorar destrezas y habilidades, y desarrollar actitudes en determinada función a adelantar dentro de la institución. Son los cursos básicos que se desarrollan con el objeto de optimizar la prestación del servicio mediante el mejoramiento de las competencias necesarias para un cargo específico. Ejemplo: curso de grafología y Documentologia forense, curso de Lofoscopia, curso de morfología, curso de formación para fiscales, curso para asistente de fiscales, etc. Duración mínima de 150 horas. 21 5.1.2 Diplomados: Evento académico que tiene como objetivo actualizar y profundizar en conocimientos y fortalecer competencias, habilidades y actitudes en un área específica. El diseño curricular se presenta en forma de módulos organizados secuencialmente y de acuerdo a criterios académicos y metodológicos. Para el caso de la Fiscalía los diplomados tendrán una duración de 100 a 180 horas. 5.2 Estrategias de Capacitación La capacitación por su duración no pretende profundizar teóricamente en las temáticas a desarrollar, pero si se enfocan en la práctica de habilidades y destrezas técnicas. 5.2.1 Cursos Cortos Su objetivo es que el participante adquiera conocimientos nuevos y fortalezca competencias del saber, y hacer en un área específica. Su duración mínima es de 20 horas y máxima de 50 horas. 5.2.2 Seminarios: Evento académico que propicia el aprendizaje colaborativo y basado en las experiencias de los participantes. Promueve la reflexión sobre un tema determinado. Duración mínima de 10 horas y máxima de 30 horas. 5.2.3. Talleres Es una metodología de trabajo que integra la teoría y la práctica. Se caracteriza por el aprendizaje por descubrimiento. Tiene una duración máxima de 4 horas 5.2.4. Conferencia-video conferencia Presentación oral por parte de un experto o especialista en un tema. Permite una sesión de preguntas y respuestas. Duración de 2 a 4 horas. 5.3 Educación virtual Existe una oferta de programas de formación y capacitación que se hará a través de la modalidad virtual, de tal manera que en un buen número, estos programas de formación y capacitación que están en el presente Plan, así como aquellos adicionales, se proporcionen a través de módulos virtuales, con el fin de optimizar nuestra oferta académica, así como de masificar su cobertura y evitar la movilización de funcionarios y el correspondiente desgaste económico. 5.4 Gestión del conocimiento Organizacional (GCO) 22 El Boletín Informativo Del Proyecto De Modernización Institucional De La Fiscalía General De la Nación Edición 2. Julio 2013., publicó el diagnóstico institucional que elaboró la Universidad de los Andes. En uno de sus apartes sugiere: “Fortalecer las capacitaciones y el sistema de aprendizaje, en el que sean los mismos funcionarios quienes se instruyan entre si, en razón de sus competencias. “Realizar e incentivar puntos de encuentro jurídico y debate de casos, tales como la construcción de salas de juntas.” Aquí se evidencia la necesidad de implementar un modelo de gestión del conocimiento creado al interior de la entidad para propiciar su socialización y el compartir de esos “protocolos” personales de los servidores. La gestión del conocimiento organizacional, en adelante GCO, es una teoría de la administración de las organizaciones. Nonaka y Takuchi (1999), citados por Farfán y Garzón 2006, definen la gestión del conocimiento como “… un sistema facilitador de la búsqueda, codificación, sistematización y difusión de las experiencias individuales y colectivas del talento humano de la organización, para convertirlas en conocimiento globalizado, de común entendimiento y útil en la realización de todas las actividades de la misma, en la medida que permita generar ventajas sustentables y competitivas en un entorno dinámico. ……” 5.4.1. Estrategias para la creación y socialización del conocimiento organizacional Gestionar el conocimiento organizacional conlleva a la generación de lecciones aprendidas y buenas prácticas, a la generación del capital intelectual y social de la Fiscalía General de la Nación para mejorar los procesos y actividades en la investigación penal. El siguiente cuadro muestra algunos de las estrategias de creación y socialización del conocimiento organizacional que podrán aplicarse en la Fiscalía: METODOLOGIA DESCRIPCIÓN Revisión Posterior a la Acción Proceso breve y estructurado para analizar el proceso y resultado de una actividad laboral en cuanto a: lo que pasó, porqué pasó y cómo se puede hacer mejor. Estudio de Casos Es un diálogo organizado sobre una situación real. Describe y cualifica las características de una misión y sus determinantes, los momentos críticos que marcaron la misión y sus resultados. Identifica causas problema.(cómo y porqué ocurrió) Observatorio de Experiencias Es una instancia de apoyo dedicada a hacer seguimiento y evaluar estudios, investigaciones, experiencias y metodologías de trabajo identificando las mejores 23 prácticas existentes. internacional. A nivel local, nacional o Cafés del Conocimiento Reunión en la cual un grupo de personas conversan de manera abierta y creativa, comparten su conocimiento y amplían su entendimiento sobre un tema de interés mutuo y de relevancia organizacional. Entrevista de Exploración de competencias Es la entrevista que se hace a un servidor (ra) que se reirá de la institución y que está reconocido como una persona exitosa en el desempeño de sus labores dentro de la entidad. El propósito es conocer sus competencias y protocolos personales que lo hicieron competente en sus funciones. Comunidades de Práctica Grupo pequeño de personas con una necesidad especifica de conocimiento y un propósito semejante, que deciden de forma voluntaria reunirse de manera periódica (una vez por semana) para compartir conocimiento, intercambiar experiencias y tomar decisiones. Los instrumentos y herramientas para la realización de estas prácticas de GCO descritas están en elaboración, por lo que su implementación se hará con posteridad y será incluida como un objetivo del Plan Operativo Anual POA 2015. 6. CAPÍTULO VI. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PIFC Ejecutar la capacitación y formación planeada en el PIFC implica movilizar una serie de actividades y recursos tales como: la suscripción de convenios para la contratación de las acciones de formación y capacitación, la consolidación de un cronograma para la realización de los programas académicos, gestionar y planear la inversión presupuestal, divulgar el PIFC a toda la entidad, coordinar la logística para cada evento académico, convocar a los participantes, ofrecer la capacitación o formación en el tiempo programado. Finalmente hacer la evaluación del impacto (aplicación o beneficio de la formación). 6.1. Diseño curricular de los programas de formación y capacitación: 24 Los programas de capacitación y formación deben estar diseñados bajo el enfoque de formación por competencias. Tal como se expresó en el capítulo II, numeral 2.1.2. En el anexo 2 el Departamento de Formación y Desarrollo propone una Guía de Aprendizaje (formato 5) por competencias para el diseño curricular de las acciones de formación y capacitación. 6.2. Modelo de Evaluación de la formación y capacitación Él aprendizaje por parte del servidor asistente a los cursos de formación y diplomados, (acciones de formación de 100 horas en adelante) será evaluado de manera continua y permanente para verificar el logro de los propósitos, el desarrollo de las competencias, los objetivos y metas, permitiendo efectuar los ajustes necesarios para mejorar la formación de los estudiantes. De acuerdo al modelo propuesto por Donald L. Kirkpatrick, la evaluación de la capacitación es importante hacerla en 4 niveles tal como muestra la gráfica. • Lo que pensaron y sintieron los educandos acerca de la formación y de lo aprendido • El incremento del conocimiento o de la capacidad como resultado de la formación REACCIÓN APRENDIZAJE COMPORTAMIENT O/TRANSFERENCI A IMPACTO • El grado o el alcance de la mejora en cuanto al comportamiento, la capacidad y la implementación/apli cación • los efectos en el entorno sociocomunitario,resultan tes de las acciones de los educandos 6.2.1 Evaluación de la Reacción de los estudiantes (nivel 1) 25 Esta evaluación se aplicará a los programas de capacitación/extensión que comprenden cursos cortos, talleres, seminarios, etc. que por su duración no es viable evaluar el desarrollo de competencias. Se pretende medir la actitud de los participantes hacia el contenido y el proceso, sus percepciones inmediatas sobre la utilidad de la actividad de capacitación, sus sentimiento sobre si han cambiado o no sus ideas en cuanto a cualquier aspecto de los temas de la capacitación. Igualmente se mide el grado de satisfacción en cuanto a los formadores, facilitadores, el material didáctico y los aspecto logísticos. 6.2.2 Evaluación del aprendizaje (nivel 2) Se da especial importancia a la evaluación formativa de las competencias del saber, saber hacer y saber ser. Se evalúa observando a los alumnos en el avance de una tarea, para valorar las competencias que se están construyendo, y finalmente hacer un balance del logro de competencias desarrolladas –observación de evidencias directas. Pero igualmente se evaluará mediante evidencias indirectas, a través de proyectos, documentos escritos. Esta evaluación formativa no se centra en el resultado final sino en el proceso de enseñanza aprendizaje. Al tiempo que evalúa los logros de los participantes en un programa de capacitación, permite valorar si los contenidos se relacionan con los objetivos educacionales propuestos, las tareas de aprendizaje están apropiadamente secuenciadas. Así mismo permite evaluar si las metodologías utilizadas refuerzan el aprendizaje permitiendo la retroalimentación y la práctica, si el desarrollo de las actividades permite la comprensión y el pensamiento crítico. Finalmente, a través de esta evaluación se pretende verificar si se utilizan estrategias educacionales que transmitan los valores institucionales de la FGN. La evaluación sumativa, al igual que las actividades de enseñanza aprendizaje, se hace por competencias, lo que exige que el participante al final del proceso de aprendizaje demuestre qué aprendió, mediante evidencias de ese aprendizaje, lo más cercanas posible a las situaciones laborales reales. Este modelo de evaluación por competencias deja de lado la tradicional evaluación de “rendimiento académico”. 6.2.2.1 Las rúbricas de Evaluación En la Fiscalía se impone un nuevo modelo de evaluación sobre el clásico de las calificaciones que valoran el grado de aprendizaje del estudiante, expresadas en números o letras. La evaluación del aprendizaje en los distintos programas de formación y capacitación del PICF, debe partir de los objetivos de aprendizaje formulados en el programa o evento de capacitación, los que, a la postre, son los resultados que deben lograr los participantes. Para cada uno de esos objetivos es necesario elaborar “Rúbricas” con indicadores y escalas que faciliten la valoración transparente y equitativa de cada participante. Una rúbrica contiene los criterios con los que se valora y conceptúa sobre los aprendizajes y desarrollos de competencias de los participantes. Las rúbricas parten de los objetivos del aprendizaje, está conformada por los elementos o aspectos a valorar, descriptores, escalas de calificación y el peso de cada criterio. 26 Lo anterior, implica elaborar un listado del conjunto de criterios específicos y fundamentales que permiten valorar el aprendizaje, los conocimientos o las competencias logrados por el estudiante en un trabajo o materia particular. El Departamento de Formación y Desarrollo propone en el anexo 3 un instrumento para la rúbrica. 6.2.3. Evaluación de comportamiento/transferencia (nivel 3) Mide los cambios en el comportamiento y la transferencia de conocimientos (por ejemplo, la aplicación de lo aprendido en el ámbito laboral o personal y la transferencia práctica de lo aprendido a otras personas). En el capítulo IX Seguimiento, evaluación y medición del Plan se establece la forma como se evaluará en este nivel. En el Anexo 4 el Departamento de Formación y Desarrollo propone un instrumento para evaluar la aplicación o beneficio de la formación –capacitación ofrecida. 6.2.4 Evaluación de Impacto (nivel 4) Mide el impacto en la organización o en la comunidad en general, como resultado de la participación de los alumnos en el programa o sesión de formación. Esta evaluación se denomina también análisis del impacto y seguimiento, y se centra en la medición de los resultados a largo plazo. 6.3 Selección de los participantes a los eventos de formación y capacitación De acuerdo al decreto 020 del 9 de enero del 2014, en el artículo 67 se establecen los criterios para la selección de los participantes en los procesos de formación y capacitación. En él se menciona que la selección se hará con base en las políticas establecidas por el Comité de Formación y Capacitación de la Fiscalía General de la Nación, que debe tener en cuenta la agrupación de los empleos establecidos. En el Decreto 021 del 9 de enero de 2014 por el cual se expide el régimen de las situaciones administrativas en las que se pueden encontrar los servidores públicos de la Fiscalía General de la Nación y de sus entidades adscritas, capítulo III, se establece la comisión de estudios como una situación administrativa de los servidores de la Fiscalía, la cual les permite participar en cursos de capacitación, estudios de posgrado o realizar estudios relacionados o afines con las funciones del cargo o de la entidad, siempre que no afecte la buena marcha del servicio. El mismo Decreto aclara que “ para las comisiones de estudios que se concedan por medio tiempo debe suscribirse convenio mediante el cual el comisionado se comprometa a prestar sus servicios a la entidad que otorga la comisión, por un tiempo adicional igual al de duración de la comisión, y póliza de garantía de cumplimiento por el término señalado en el aparte anterior y por el cincuenta (50%) del valor total de los gastos en que haya incurrido la entidad con ocasión de la comisión de estudios y los sueldos que el servidor pueda devengar durante el transcurso de su permanencia. 27 6. 4 Divulgación del PIFC La ejecución del PIFC involucra la puesta en ejecución de un sistema de comunicación interna en la Fiscalía General de la Nación, que nos permita poner en conocimiento de los servidores de la entidad el proceso que se adelantó para implementar el Plan y las estrategias de formación y capacitación. Para este fin se utilizarán los diferentes medios internos que dispone la institución como son página intranet, el cual contiene un micrositio para la divulgación de las necesidades específicas del Departamento de Formación y Desarrollo, con pestañas que facilite exponer temas puntuales incluidos en el PIFC. 7. CAPITULO VII: EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN. Una vez definidos los problemas y definido el diagnostico de necesidades de formación y capacitación, se priorizaron los programa de formación por áreas de la Fiscalía a asociadas a la Dirección, así: 7.1 PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN 7.1.1. PROGRAMA DE INDUCCIÓN De conformidad con lo establecido en el Decreto 020 de 2014, se estableció la obligatoriedad de incluir el programa de inducción de acuerdo con la Circular externa No. 100-07 del 16 de diciembre de 2010 del Departamento Administrativo de la Función Pública, que aporta los conocimientos básicos de la Institución a los nuevos servidores, les introduce al sistema de valores deseado por la Entidad, al tiempo que le familiariza con la organización y con las funciones generales del Estado. Se da a conocer la misión de la Entidad, así como las inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos y, por último, crea el primer vínculo de identidad y sentido de pertenencia con la Fiscalía General de la Nación. En el siguiente cuadro presenta el resumen del diseño curricular del programa de Inducción basado en las orientaciones encontradas en la cartilla Formación y Capacitación del Servidor Público. Guías para su Formulación. Departamento Administrativo de la Función Pública. Bogotá, D.C., abril de 2003. OBJETIVOS COMPETENCAS DEL SABER COMPETENCIAS DEL HACER COMPETENCIAS DEL SER Familiarizar a los Historia, misión, visión Demuestra entendimiento de servidores nuevos con objetivos, estructura de la las funciones de la FGN, y de Dispuesto la estructura de la entidad su misión 28 entidad misión. y con su Identifica la estructura de la Atento FGN. Iniciar la integración de los servidores al sistema de valores de la Fiscalía General de la Nación para crear sentido de pertenencia y comenzar a fortalecer su formación ética. Instruir a los servidores sobre todos los asuntos relacionados con sus dependencias, al igual que sobre sus responsabilidades individuales, sus dependencias, al igual que sobre sus responsabilidades individuales, sus deberes y sus derechos. Informar a los nuevos servidores acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y a reprimir la corrupción, así como sobre las Inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos. Sensibilizar a los nuevos servidores sobre la responsabilidad de la entidad y por ende su rol en la consecución de los planes y programas de la FGN. -Código de ética y Buen Reflexiona sobre los valores gobierno institucionales y se identifica con ellos. Propone cómo hacer visibles estos valores en la Activo vida diaria laboral y profesional. Presentación de la Direcciones Nacionales y subdirecciones, funciones y nombres de los Directivos. Servicios y beneficios de la entidad al servidor. Administración de personal. Reconoce las funciones de las Direcciones nacionales y subdirecciones y las relaciona Trabaja en equipo con la misión institucional. código Único disciplinario Reflexiona sobre los actos de corrupción y las faltas en las que puede incurrir un servidor público. Infiere las responsabilidades de su actuar Participativo como servidor público y sus consecuencias. Identifica los servicios que ofrece la entidad a los usuarios internos y externos y reconoce cómo y a dónde acudir a ellos. Comparte sus propias experiencias Sistema de gestión integral, Ubica las dependencias de la planes y programas FGN dentro del mapa de institucionales: Sistema de procesos de la entidad. planeación, políticas y planes Entusiasta generales, programas y proyectos especiales. Reconoce los principales planes y proyectos de la FGN y propone aportes desde su función al logro de estos planes y proyectos. Actualmente se están adelantando las gestiones para ofrecer este programa y el de Reinducción de manera virtual y específico, para los niveles directivo, profesional, técnico y asistencial. Cronograma y población a capacitar en programas de inducción: 29 PROGRAMA INDUCCIÓN TEMA / COBERTURA PROGRAMA Inducción ESTRATEGIA EJECUTOR DE LA ESTRATEGI A 1. Todas las Curso de 2 días Seccionales 20 horas. (35) DFD NÚMERO DE BENEFICIARIO S 674 PART. X CURSO APROX CURSOS 25 33 674 * La cifra de servidores a capacitar puede variar, al igual que las fechas, de acuerdo con el ingreso efectivo de personal a la Institución TOTALES 7.1.2. PROGRAMA DE RE-INDUCCIÓN Tiene como objetivo reorientar la integración del servidor a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos. Pretende informar a los participantes acerca de reformas en la organización del Estado, de su Entidad y de sus funciones; informar sobre la reorientación de la misión institucional, lo mismo que sobre cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo; orientar acerca de nuevas disposiciones en materia de administración de recursos humanos. La realización de los programas de reinducción para el año 2015 estará determinada según las necesidades institucionales, especialmente en lo referente a la modernización institucional, así como a las diferentes dinámicas y cambios que se presenten en las dependencias de la Institución. Esto se hará en coordinación con los Directores, subdirectores y jefes de Departamento. En el cuadro que sigue se muestran las competencias a desarrollar en este programa: OBJETIVOS COMPETENCIAS DEL SABER COMPETENCIAS COMPETENC DEL HACER IAS DEL SER Informar sobre la Conocimiento de los decretos modernización de la FGN. 016, 017, 018, 019, 020, 021 y Dispuesto 022 del 09 de enero de 2014, Explica los cambios que Nuevas técnicas de generó la modernización investigación en la Institución. Priorización y contexto. Atento 30 33 Presentación de la reforma actualizada Informar sobre las Reformas vigentes al Estado reformas al Estado y de sus funciones Actualizar respecto de las normas y decisiones para la prevención y Supresión de la corrupción, y se informen de las modificaciones en materia de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos. Reflexionar sobre los valores y principios propios de la cultura organizacional, tanto los éticos como los propiamente organizacionales, y renueven su compromiso con la práctica de los mismos. Informar sobre las nuevas disposiciones en materia de administración del talento humano Normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral, la ética y la filosofía administrativa Código de ética y buen gobierno Reflexiona sobre las ventajas y desventajas de las reformas que se presentaron en la organización del Estado y de sus funciones. Identifica las normas y las decisiones para la prevención y supresión de la corrupción, así como informarse de las modificaciones en materia de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos. Reconoce el proceso de integración del funcionario al sistema de valores deseado por la organización y afianza su formación ética. Activo Entusiasta Trabaja en equipo Comparte propias experiencias sus Comunica a los funcionarios acerca de nuevas disposiciones en Participativo materia de Administración y Gestión del Talento Humano Actualizar conocimientos Direccionamiento respecto de los énfasis de de la FGN cada administración en su política económica, social y ambiental Estratégico Comparte propias experiencias sus Cronograma y población a capacitar en programa de reinducción: PROGRAMA REINDUCCIÓN 31 TEMA / PROGRAMA COBERTURA ESTRATEGIA EJECUTOR DE NÚMERO DE LA BENEFICIARIO ESTRATEGIA S 1. Todas las Curso de 1 día Reinducción Seccionales - 10 horas. (35) DFD 875 PART X CURSO APROX CURSO S 25 35 875 TOTALES 35 7.2. PROGRAMAS PARA EL ÁREA DE FISCALÍA. DIRECCIÓN NACIONAL DE SECCIONALES Y DE SEGURIDAD CIUDADANA PROBLEMAS Dirección Nacional -Ausencia de capacitación para la implementación del nuevo modelo investigativo caso a caso a todos los servidores, desde el nivel estratégico al nivel funcional. Seccionales Seccional Amazonas Falta de conocimiento de los conceptos básicos que se abordan en el enfoque diferencial, para dar inicio a una investigación visualizando estas situaciones. Seccional Antioquia Un buen número de servidores, especialmente Fiscales, aún no se sintonizan con la política de priorización de casos, análisis criminal y elaboración de contextos, situación que obstaculiza las altas metas que en este sentido nos hemos propuesto. Seccional Atlántico Falta de capacitación. Seccional Arauca El 85% del personal no tiene capacitación en curso básico de policía judicial. Seccional Bogotá Retraso frente al conocimiento e investigación de las nuevas tendencias y modalidades delictuales, tales como: delito masa; sistemas informáticos; espectro de las comunicaciones; delincuencia transnacional, entre otros. Seccional Bolívar Fortalecer los procesos de formación en asuntos relacionados con priorización de casos e investigaciones de la Seccional Bolívar, bajo la línea de asociación de situaciones, casos y análisis de contexto. Criterios adoptados mediante la directiva 001 de 2012. Seccional Boyacá REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Capacitar para la implementación del nuevo modelo investigativo caso a caso a todos los servidores, desde el nivel estratégico al nivel funcional. Enfoque diferencial, investigación. conceptos básicos en la Política de priorización de casos, análisis criminal y elaboración de contextos. -Formación de nuevos peritos técnicos criminalísticos. -Capacitar en los mecanismos de terminación anticipada del proceso: principio de oportunidad, preacuerdos y negociaciones, y en general justicia restaurativa. Capacitar en el curso básico de policía judicial, en especial, en recepción de entrevistas. Capacitar en nuevas tendencias y modalidades delictuales: delito masa; sistemas informáticos; espectro de las comunicaciones; delincuencia transnacional y otros. Formar en priorización de casos e investigaciones de la Seccional Bolívar, bajo la línea de asociación de situaciones, casos y análisis de contexto. Criterios adoptados mediante la directiva 001 de 2012. 32 La falta de precisión de las funciones específicas en el cumplimiento de las labores de cada uno. Seccional Caldas La cantidad de requerimientos por parte del Nivel Central, lo que impide el cumplimiento de la misión y la visión institucional y afecta la prestación efectiva del servicio y funciones asignadas. Seccional Cali Ausencia de capacitación al grupo jurídico y al de personal, en las funciones de su competencia. Seccional Caquetá Carencia de capacitación para manejo de investigaciones con agente encubierto y para un adecuado manejo del lugar de los hechos, así como falta de actualización de los fiscales delegados en temas de derecho procesal, constitucional y penal. Seccional Casanare Falta de capacitación a los fiscales de acuerdo con la especialidad (conductas punibles a conocer), con base en la aplicación de la priorización. Seccional Cauca Dificultad en la mayoría de los funcionarios en dar correcta aplicación a la directiva 001 de octubre de 2012 y falta de preparación del caso, audiencias preliminares, terminación anticipada del proceso, juicio y en cadena de custodia. Seccional César Carencia de formación o capacitación en la metodología de la investigación, para Fiscales Delegados ante Tribunal, Especializados y Seccionales, en casos de delitos contra la administración pública, lavado de activos, extinción del derecho de dominio, teniendo en cuenta el plan de priorización 2015. Seccional Córdoba Capacitación individual, de acuerdo a las necesidades de desarrollo laboral y las funciones que desempeñe cada funcionario. Seccional Cundinamarca El trámite de los traslados, ya que falta autonomía para realizar con agilidad y eficiencia el proceso. Seccional Guajira Actualización en el sistema acusatorio. Los fiscales se muestran ajenos al manejo de elementos y evidencia probatoria. No le dan el valor probatorio que tienen, solo es importante las declaraciones de los testigos. Seccional Guaviare Artículo 31, Decreto 016 de 9 de Enero de 2014. Procedimientos de Policía Judicial. Seccional Huila Disponibilidad de mayor recurso de tipo financiero, logístico, humano y administrativo, para una mayor Capacitar en derecho administrativo y en normatividad de personal. No respondió. Capacitar al grupo jurídico y al de personal. Capacitar en manejo de investigaciones con agente encubierto; adecuado manejo del lugar de los hechos; derecho procesal, constitucional y penal; en derechos humanos y en psicología forense para los casos URPA, CAIVAS, CAVIF Capacitar a los fiscales de acuerdo con su especialidad. Capacitar para la aplicación de la directiva 001 de octubre de 2012, en el sistema Penal Acusatorio y en el manejo de la Cadena de Custodia. Metodología de la investigación, para Fiscales Delegados ante Tribunal, Especializados y Seccionales, en casos de delitos contra la administración pública, lavado de activos, extinción del derecho de dominio, teniendo en cuenta el plan de priorización 2015. Normas de funcionamiento de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión. Sensibilizar a los operadores judiciales en la técnica de gestión para la Investigación Penal, propuesta en la Política de Priorización de la Fiscalía General de la Nación. Priorización y métodos de investigación, de acuerdo a los avances científicos. Nuevas técnicas investigativas para la desarticulación de bandas delincuenciales (técnicas de priorización, contexto y gerencia de casos). Capacitación integral (técnico jurídico e informático) para viabilizar el plan anual de priorización. 33 cobertura de socialización del Poa a los servidores que componen esta Dirección Seccional. Seccional Magdalena Falencia en la unificación de criterios con relación a modernización y la nueva técnica de investigación "priorización". Seccional Magdalena Medio No contar con la planta de personal completa de la Dirección y Subdirecciones del Magdalena Medio. Seccional Medellín Carencia de análisis criminal y de contexto en las investigaciones que se llevan a cabo. Seccional Meta Artículo 31 Decreto 016 de 9 de Enero de 2014. Situaciones Administrativas. Seccional Nariño Falta de personal suficiente para atender con mayor agilidad los requerimientos de información que se hacen constantemente desde el Nivel Central. Seccional Norte de Santander Técnicas de investigación científica y de campo para la policía judicial y análisis de contexto. Seccional Putumayo Falta de conocimiento del contenido del Decreto 016 del 9 de enero de 2014, mediante el cual se modificó y definió la nueva estructura orgánica y funcional de la Fiscalía General de la Nación. Seccional Quibdó Capacitación en procedimientos para la Investigación de los delitos en contexto; manejo teoría del caso y de la prueba en el juicio oral; delitos contra la administración pública; actualización en contratación estatal; lavado de activos; extinción de dominio; Informática forense; formación en anti-explosivos; formación en guías caninos; curso Policía Judicial; actualizaciones en Inspecciones Técnica a Cadáveres; actualización en recepción de testimonios; actualización en temas de Gestión Integral Seccional Quindío Formación en procedimientos de alta gerencia, orientados hacia la elaboración de planes, implementación de estrategias y proyectos que coadyuven con la misionalidad de la institución. Seccional Risaralda Se requiere formación en alta gerencia para la investigación judicial, administración del talento humano y análisis de indicadores, manejo de bienes incautados, títulos judiciales, formación y actualización en jurisprudencia, constitucional, y tutelas. Seccional San Andrés Con la creación de la Dirección Seccional de Fiscalías de San Andrés, se detectó como uno de los problemas relevantes que impiden la adecuada función del servicio como Dirección, la falta de personal. Unificación de criterios con relación a la modernización y la nueva técnica de investigación "priorización". Capacitación y Formación en los temas que tienen que ver con los sistemas misionales, Plan Operativo Anual (POA), Gestión de Calidad, entre otros. Curso básico de análisis criminal y de contexto que permita orientar de mejor manera las investigaciones. Nuevas técnicas investigativas para desarticular bandas delincuenciales (técnicas de priorización, contexto y gerencia de casos). Actualización y afinación de destrezas investigativas/argumentativas para incrementar el número de imputaciones directas por Despacho. Nuevas metodologías de investigación criminal. Decreto 016 del 9 de enero de 2014. Procedimientos para la Investigación de los delitos en contexto; manejo teoría del caso y de la prueba en el juicio oral; delitos contra la administración pública; actualización en contratación estatal; lavado de activos; extinción de dominio; Informática forense; formación en anti-explosivos; formación en guías caninos; curso Policía Judicial; actualizaciones en Inspecciones Técnica a Cadáveres; actualización en recepción de testimonios; actualización en temas de Gestión Integral. Alta Gerencia. Alta gerencia para la investigación judicial, administración del talento humano y análisis de indicadores, manejo de bienes incautados, títulos judiciales, formación y actualización en jurisprudencia, constitucional, y tutelas. No registró 34 Seccional Santander Falta de actualización en temas de procesal penal y conocimientos técnico-jurídicos que conllevan a falencias al interior del proceso penal. Seccional Sucre Escases de recurso humano (asistencial), situación que causa traumatismos en la seccional en la época en que los fiscales salen al disfrute de su periodo vacacional, dado el caso que algunos servidores tienen que asumir doble funciones sin desprenderse de su cargo. Seccional Tolima Definición clara y concreta de las funciones de cada Subdirección seccional en articulación con las de la Dirección Seccional. Falta de compromiso, de ahínco, disposición y entrega que exige este despacho. Seccional Valle del Cauca La prueba en el proceso penal (con énfasis en Delitos Sexuales), teniendo en cuenta que se evidencia a través de los análisis de carga laboral, que estos delitos cuentan con la mayor tasa de absoluciones. Seccional Vaupés – Guainía Falta de capacitación a los (as) fiscales e investigadores (as) en las técnicas de investigación de algunos tipos penales. Seccional Vichada Precariedad en perfiles investigadores, sin curso de Policía Judicial. Procesal penal y en conocimientos técnico-jurídicos No registró No registró La prueba en el proceso penal con énfasis en Delitos Sexuales. Técnicas de investigación. Curso de Policía Judicial. DIRECCIÓN NACIONAL DE ANÁLISIS Y CONTEXTOS PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Dirección Nacional -Conocimientos básicos de derecho penal para no abogados. -Conocimientos básicos en crímenes de sistema, derecho internacional humanitario y derecho internacional de los derechos humanos. -Conocimiento y manejo de herramientas para la manipulación de información y análisis cuantitativo (Excel, Access, Atlas-Ti, Analyst's Notebook, Stata, entre otros). -Conocimientos básicos de derecho penal para no abogados. -Conocimientos básicos en crímenes de sistema, derecho internacional humanitario y derecho internacional de los derechos humanos. -Conocimiento y manejo de herramientas para la manipulación de información y análisis cuantitativo (Excel, Access, Atlas-Ti, Analyst's Notebook, Stata, entre otros). DIRECCIÓN DE FISCALÍAS NACIONALES No presentó la información requerida a la fecha del presente informe. DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN DE FISCALÍAS NACIONALES ESPECIALIZADAS PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN 35 La Dirección no presentó respuesta con respecto a los problemas, en virtud de haberse focalizado en las necesidades de formación de cada una de las direcciones. Retos a superar por parte de la Dirección y su equipo de trabajo: -Contar con las herramientas necesarias para el manejo de la normativa internacional, nacional, procedimientos, pruebas; en la investigación penal, con un estricto respeto a los derechos fundamentales y una atención integral a las víctimas. -Que los conocimientos transmitidos en los diferentes cursos de capacitación sean multiplicados entre todos los servidores de las direcciones y puestos en práctica en las diferentes actuaciones de los operadores judiciales. 1. Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario: -Derechos Humanos (grave violación de derechos humanos). -Derecho Internacional Humanitario (crímenes internacionales: de lesa humanidad, de guerra o graves infracciones al DIH). -Manejo de instrumentos y sistemas de protección de derechos humanos (ONU, Sistema Interamericano, Sistema Europeo de Derechos Humanos). Otros-adicionales: -Crímenes transfronterizos (trata de personas, terrorismo, lavado de activos, delitos informáticos, narcotráfico, etc.). -Sistema Acusatorio en general. -Argumentación Jurídica (interpretación o hermenéutica; argumentación judicial; control de legalidad; control de constitucionalidad; control de convencionalidad; precedente constitucional y judicial; manejo de instrumentos y precedente internacional). -Análisis Criminal. -Principio de legalidad. -Investigación en Contexto (nuevos sistemas de investigación, priorización de situaciones y casos; asociación y selección de casos; estructuras armadas de poder). 2. Contra el Crimen Organizado: -Etapa de juicio oral, agente encubierto (finalidad y procedimiento) y en preacuerdos y negociaciones. -Se recomienda que las capacitaciones sean teóricas y prácticas. 3. Antinarcóticos y Lavado de Activos: -Lavado de activos: dogmática del delito, tipos penales, técnicas de investigación, majeo de elementos materiales probatorios y evidencia física y prueba mínima para la demostración del delito. -Narcotráfico: dogmática del delito, tipos penales, técnicas de investigación, majeo de elementos materiales probatorios y evidencia física y prueba mínima para la demostración del delito. -Sistema acusatorio: evaluación del caso, audiencias preliminares, escrito de acusación, audiencia preparatoria y audiencia de juicio oral, formas de terminación anticipada, técnicas de interrogatorio y contrainterrogatorio, principio de oportunidad, preacuerdos y técnicas de oralidad. -Argumentación jurídica. -Finanzas para abogados, derecho aduanero y tributario, temas cambiarios, temas contables y financieros. -Corrupción administrativa y delitos contra la administración pública. 4. Justicia Transicional. -Justicia transicional y marco jurídico para la paz. -Contexto del conflicto armado en Colombia. -Delito político y delito conexo. -Formas de imputación criminal: autoría, coautoría, participación, interviniente, teoría del dominio del hecho, 36 autoría mediata en virtud de aparatos organizados de poder, responsabilidad del superior y empresa criminal conjunta. -Derecho procesal en justicia transicional: suspensión de procesos, delitos conexos, Agencia Colombiana para la Reintegración ACR, sustentación de medidas de aseguramiento a postulados. -Temas de víctimas: atención a víctimas, legislación, violencia basada en género. 5. Víctimas. -La víctima en el sistema de derechos humanos y derecho penal internacional. -La víctima en la legislación y la jurisprudencia colombiana. -La víctima en la justicia transicional y en el marco jurídico para la paz (Ley 1448 de 2011 y Acto Legislativo 01 de 2012). -La víctima en el proceso penal (derechos y garantías). -Distinción entre atención, reparación, indemnización y garantías de no repetición. -Precisión entre verdad, justicia, reparación integral y garantías de no repetición. DIRECCIÓN NACIONAL DEL SISTEMA PENAL ACUSATORIO Y DE LA ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL EN MATERIA PENAL PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Dirección Nacional -Falta de capacitación en mecanismos de terminación -Mecanismos de terminación anticipada del proceso. anticipada del proceso. -Aspectos técnicos de Policía Judicial. -Falta de capacitación en aspectos técnicos de Policía -Gestión de proyectos. Judicial. -Falta de capacitación en gestión de proyectos. Subdirector de Articulación Externa de Policías Judiciales. En general, sobre el Sistema penal oral acusatorio, manejo de herramientas de oficina (office) y redacción. Con respecto a las Policías Judiciales Externas hace falta Capacitación Policías Judiciales Externas: conocimiento del contenido del Curso Básico de Policía - Procuraduría General de la Nación: Curso básico de Judicial. policía judicial, elaboración y presentación de informes de policía judicial, procedimientos de cadena de custodia dispuestos por la FGN, preparación para el juicio. -Contraloría General de la República: Curso básico de policía judicial, elaboración de informes de policía judicial, procedimientos de cadena de custodia dispuestos por la FGN, análisis de casos, preparación para el juicio. -Superintendencia de Notariado y Registro: Curso básico de policía judicial, procedimientos de cadena de custodia dispuestos por la FGN, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada: Curso básico de policía judicial, procedimientos de cadena de custodia dispuestos por la FGN, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. 37 -Superintendencia Financiera: Curso básico de policía judicial, procedimientos cadena de custodia dispuestos por la FGN, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia de Subsidio Familiar: Curso básico de policía judicial, procedimientos cadena de custodia, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia de Economía Solidaria: Curso básico de policía judicial, procedimientos cadena de custodia, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia de Sociedades: Curso básico de policía judicial, procedimientos cadena de custodia, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia Nacional de Salud: Curso básico de policía judicial, procedimientos de cadena de custodia dispuestos por la FGN, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. - Superintendencia de Puertos y Transporte: Curso básico de policía judicial, procedimientos cadena de custodia, elaboración y presentación de informes de policía judicial, preparación para el juicio. -Directores regional y nacional del INPEC, directores de establecimientos de reclusión y personal de custodia y vigilancia: programa metodológico, procedimientos de cadena de custodia, preparación para el juicio. -Autoridades de Tránsito: Elaboración y presentación de informes de policía judicial, conceptos básicos de criminalística de campo (entrevistas, capturas, recolección de elementos, manejo del lugar) y de laboratorio (balística, grafología), preparación para el juicio. - Comisarías de Familia: Curso básico de policía judicial, elaboración y presentación de informes de policía judicial, técnicas de entrevista especializada, preparación para audiencias. FISCALÍA DELEGADA ANTE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN -Falta de formación en temas de dogmática penal en lo que tiene que ver con delitos contra la administración pública. -Fortalecimiento en temas para el manejo de la evidencia en la investigación y juicio por parte de la policía judicial. -Necesidad de mejorar la argumentación y la persuasión en los procesos por parte de los fiscales. -Dogmática penal en lo que tiene que ver con delitos contra la administración pública. -Fortalecimiento en temas para el manejo de la evidencia en la investigación y juicio por parte de la policía judicial. -Argumentación y la persuasión en los procesos por parte de los fiscales. DIRECCIÓN NACIONAL DE ESTRATEGIA EN ASUNTOS CONSTITUCIONALES PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN 38 -Actualización en derecho internacional, con énfasis en derecho penal internacional. -Argumentación jurídica avanzada, con énfasis en argumentación en litigios. -Metodología de la investigación. -Justicia transicional, con énfasis en el componente de justicia. -Sensibilización en enfoque diferencial. -Normalización y catalogación de información. -Técnicas y métodos de derecho comparado. -Litigio estratégico desde lo público. -Derecho internacional, con énfasis en derecho penal internacional. -Argumentación jurídica avanzada, con énfasis en argumentación en litigios. -Metodología de la investigación. -Justicia transicional, con énfasis en el componente de justicia. -Sensibilización en enfoque diferencial. -Normalización y catalogación de información. -Técnicas y métodos de derecho comparado. -Litigio estratégico desde lo público. 39 PROGRAMAS PRIORIZADO PARA EL ÁREA DE FISCALIA 2015 TEMA / PROGRAMA COBERTURA ESTRATEGIA EJECUTOR PART. X NÚMERO DE DE LA CURSO CURSOS BENEFICIARIOS ESTRATEGIA APROX Dirección Nacional de Seccionales y de Seguridad 1. Programa Implementación del Nuevo Ciudadana: Todas las Modelo Investigativo - nuevas Técnicas de Curso de 40 FGN – Dto de Seccionales. Es una solicitud Investigación - Priorización de Contexto y horas. Formación. expresa del Director Nacional de Gerencia de Casos. Seccionales y Seguridad Ciudadana. 2. Delitos contra la administración pública; Diplomado - 80 Todas las seccionales CIJ lavado de activos y extinción de dominio. horas 3. Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario, Derecho Internacional de los Direcciones Nacionales del Área Derechos Humanos y Derecho Penal de Fiscalía: Para todas las Internacional. direcciones del área de Fiscalía, Dirección Nacional de Análisis y Contextos; Dirección de 4. Argumentación Jurídica y Persuasión Fiscalías Nacionales; Dirección en Litigios. de Articulación de Fiscalías Nacionales Especializadas; 4. Sistema Acusatorio (mecanismos de Dirección Nacional del Sistema terminación anticipada de proceso; manejo de Penal Acusatorio y de la la evidencia). Articulación Interinstitucional en Materia Penal; Fiscalía 5. Justicia Transicional (justicia transicional y marco jurídico para la paz; contexto del Delegada ante la Corte Suprema conflicto armado en Colombia; delito político de Justicia; Dirección Nacional de Estrategia en Asuntos y delito conexo; formas de imputación Constitucionales. criminal; derecho procesal en justicia transicional; y temas de víctimas). TOTALES 280 40 7 300 30 10 Diplomado CIJ 35 35 1 Diplomado: 2 Bogota y 3 Regionales. CIJ 175 35 5 Curso - 40 horas: 1 Nivel Centra y 2 Seccionales CIJ 105 35 3 Curso - 40 horas :2 Nivel Central y 3 Seccionales CIJ 175 35 5 1070 31 40 7.3. PROGRAMA PARA POLICÍA JUDICIAL. DIRECCIÓN NACIONAL DE CUERPO TÉCNICO DE INVESTIGACIÓN CTI PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE CRIMINALÍSTICA 1.1. ARQ&ING&TOP -Formar nuevos evaluadores en atención a la necesidad de más de 2.500 avalúos requeridos por la unidad de Análisis y Contexto y la Unidad Especial de Investigación a la Dirección Nacional de Estupefacientes entre otros. -No se ha contado con un encuentro de servidores del grupo a nivel nacional para estandarizar los criterios de presentación de datos y conclusiones de las diferentes actuaciones que generan informes de peritazgo de policía judicial. -Se requiere formación en áreas específicas como estructuras, hidráulica, vías, presupuestos de obra. 1.2. Automotores -Carencia de formación de peritos en automotores a nivel nacional. -Falta un programa de actualización periódica de los peritos en el área de automotores. 1.3. Balística Actualización de conocimientos específicos del grupo balística. 1.4. Documentología y Grafos. -Falta de capacitación encaminada a actualizar los peritos -Necesidad de unificar criterios y documentación a nivel de todos los laboratorios. 1.5. Fotografías y Video. -Carencia de formación de nuevos peritos, se observa un alto número de servidores del Grupo de Fotografía y Video próximos a pensionar. -Falta actualización a los peritos que conforman los grupos de Criminalística y que han permanecido durante largo tiempo cumpliendo esta función. 1.6. Metrología. Debilidad en la competencia técnica para desarrollar las actividades. 1.7. MEB. -Los programas de capacitación específica que se plantean no se ejecutan por falta de presupuesto. -Actualización y fortalecimiento del grupo de peritos, (Análisis de sustancias explosivas y Análisis de Residuo de disparo). -Fortalecer la capacitación de los investigadores y fiscales en la toma de muestra para análisis de residuo de disparo y su alcance. 1.8. Química. -Capacitaciones especializadas en los ensayos acreditados, es decir se requiere por año, mínimo una capacitación en cocaína, cannabis, heroína. -Formar nuevos evaluadores en atención a la necesidad de más de 2.500 avalúos requeridos por la unidad de Análisis y Contexto y la Unidad Especial de Investigación a la Dirección Nacional de Estupefacientes entre otros. -Estandarizar los criterios de presentación de datos y conclusiones de las diferentes actuaciones que generan informes de peritazgo de policía judicial. -Estructuras, hidráulica, vías, presupuestos de obra. -Formación de peritos en automotores a nivel nacional. -Actualización periódica de los peritos en el área de automotores. Actualización en balística. -Actualizar a los peritos. -Unificar criterios y documentación a nivel de todos los laboratorios. -Formación de nuevos peritos (se observa un alto número de servidores del Grupo de Fotografía y Video próximos a pensionar). -Actualización a los peritos que conforman los grupos de Criminalística y que han permanecido durante largo tiempo cumpliendo esta función. Competencia técnica para desarrollar las actividades. -Actualización y fortalecimiento del grupo de peritos, (Análisis de sustancias explosivas y Análisis de Residuo de disparo). -Fortalecer la capacitación de los investigadores y fiscales en la toma de muestra para análisis de residuo de disparo y su alcance -Capacitación en cocaína, cannabis, heroína. -Asistencia a congresos nacionales e internacionales de Química, Cromatografía, los cuales son espacios fundamentales para la actualización de los peritos y se 41 -Asistencia a congresos nacionales e internacionales de Química, Cromatografía, los cuales son espacios fundamentales para la actualización de los peritos y se publican los trabajos de investigación que desarrolla el grupo. Por ejemplo: En el XV Congreso Latinoamericano de Cromatografía, realizado en octubre de 2014 en Cartagena, este grupo llevó 8 trabajos. -Desde hace varios años se ha solicitado capacitaciones en manejo de fallas de los cromatógrafos marca Agilent y Shimadzu, los cuales son fundamentales para el óptimo funcionamiento de los equipos. 1.9. Acústica. -La falta de capacitación específica en el área por parte de la entidad, para mejorar de las competencias de los servidores del laboratorio, teniendo en cuenta que se requiere capacitación de índole internacional. 1.10. Genética. -No se cuenta con capacitaciones estructuradas gestionadas por la entidad, que permitan garantizar la actualización, mejora en las competencias técnicas de los servidores del grupo y la participación de los expertos del grupo en las actividades de discusión y generación de directrices de trabajo en el área de la genética forense. -No se cuenta con refuerzo en la capacitación para el abordaje estadístico de casos complejos en identificación de personas, esto genera demora en el abordaje estadístico de este tipo de casos. 1.11. Identificación Humana. -La problemática es la falta de profundización de la capacitación, los cursos brindados hasta el momento son de nivel básico, en este momento la mayoría del personal supera en experiencia este nivel, lo que se requiere para las áreas de antropología, medicina y odontología son cursos de profundización en temas como trauma, radiología, análisis arqueológico y osteología con énfasis en lesiones del sistema óseo y enfoque forense. -Es importante que los niveles básicos sean proyectados por el grupo de identificación humana basados en las experiencias de nuestra realidad forense. (CURSO DE EXHUMACIONES). 1.12. Lofoscopia. -Capacitación de nuevos peritos en Dactiloscopia, con el compromiso de que permanezcan en el Grupo, y que no se pierda la capacitación al ser traslados a otros grupos. -En lo grupos de lofoscopia a nivel nacional existen funcionarios que podrían actuar como peritos pero a la fecha, por la falta de certificación no pueden actuar como tal. -Falta de capacitación en Pelmatoscopia, Quiroscopia y Dactilotecnia, para el personal especializado del grupo. 1.13. Morfología. -La formación de nuevos Peritos para suplir las vacantes de funcionarios próximos a pensionarse en todo el territorio nacional. -Capacitar en temas especializados, nuevas tecnologías aplicadas a la Morfología forense a los funcionarios que publican los trabajos de investigación que desarrolla el grupo. Por ejemplo: En el XV Congreso Latinoamericano de Cromatografía, realizado en octubre de 2014 en Cartagena, este grupo llevó 8 trabajos. -Fallas de los cromatógrafos marca Agilent y Shimadzu. -Mejorar de las competencias de los servidores del laboratorio. -Actualización, mejora en las competencias técnicas de los servidores del grupo y la participación de los expertos del grupo en las actividades de discusión y generación de directrices de trabajo en el área de la genética forense. -Abordaje estadístico de casos complejos en identificación de personas, esto genera demora en el abordaje estadístico de este tipo de casos. Profundización en las áreas de antropología, medicina y odontología (trauma, radiología, análisis arqueológico y osteología con énfasis en lesiones del sistema óseo y enfoque forense). -Dactiloscopia. -Pelmatoscopia, Quiroscopia y Dactilotecnia, para el personal especializado del grupo. -Formación de nuevos peritos. -Nuevas tecnologías aplicadas a la Morfología forense. 42 actualmente están prestando sus servicios los grupos a nivel nacional. 1.14. Departamento de Criminalística. -Es urgente la formación de peritos a nivel nacional en las disciplinas de Lofoscopia, Balística, Automotores, Fotografía y Video, y Morfología, pues se presenta un número grande de funcionarios en proceso de jubilación, así como la renuncia de algunos peritos experimentados por mejores opciones laborales. -Las necesidades en capacitación y formación del Departamento de Criminalística tienen el objetivo de solucionar la problemática del Nivel Central y de las 35 Direcciones Seccionales a nivel nacional. -Se requiere actualización permanente de peritos para mejorar sus competencias. Así mismo formación profesional permanente y seguimiento en temas de liderazgo, compromiso, alta gerencia, trabajo en equipo, comunicación efectiva, como un tema de instrucción y formación, no como un tema de área de bienestar. Así mismo continuar en el fortalecimiento del programa de inducción y de formación básica en policía judicial (Curso Básico de Policía Judicial) para todo el personal que cumpla funciones de policía judicial. 2. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN Dirección -Falta de personal, todos los grupos y secciones adscritos al departamento de investigaciones tiene déficit en el número se servidores que atienden los requerimientos de los fiscales, esto ha llevado a extender los tiempos de respuesta, para que el trabajo hecho sea de calidad y oportuno. -Capacitación, en temas transversales y especializados de acuerdo a las competencias que deben tener quienes se desempeñan en grupos especializados, pues en la actualidad las habilidades que tienen en un gran porcentaje los investigadores, se debe a los conocimientos adquiridos en estudios de pregrado, postgrado o a través de la experiencia, más no por la educación continuada y ajustada a las necesidades. -La disponibilidad de recursos para el apoyo de la actividad misional, pues muchas de las actividades de policía judicial se deben ajustar primero a la disponibilidad de los medios como los son vehículos, elementos de comunicación, acceso oportuna a la información, etc. 2.1. Análisis y Contexto. No respondió. - Formación de peritos a nivel nacional en las disciplinas de Lofoscopia, Balística, Automotores, Fotografía y Video, y Morfología. - Formación profesional permanente y seguimiento en temas de liderazgo, compromiso, alta gerencia, trabajo en equipo, comunicación efectiva. -Fortalecimiento del programa de inducción y de formación básica en policía judicial (Curso Básico de Policía Judicial). Conocimientos básicos en Policía Judicial, complementados con formación técnica y profesional en los ejes temáticos de responsabilidad de este Departamento. -Investigador Testigo. -Análisis Link. -Interrogatorio de indiciado. 2.2. Grupo Investigativo de delitos contra la Propiedad Intelectual, las Telecomunicaciones, Salud Pública y los Bienes Culturales. No respondió. -Legislación Aduanera relacionada específicamente con las importaciones. -Propiedad Intelectual – Condiciones fundamentales en las investigaciones de los delitos en contra de la propiedad intelectual. 43 -Contratación estatal que tenga que ver, entre otros puntos, con la adquisición, dispensación, distribución y control de medicamentos de alto costo. 2.3. Grupo Técnico en Explosivos, Incendios Y manejo de Incidentes NBQR. No respondió. -Formación técnica en explosivos. -Investigación post – explosión. -Manejo de incidentes NBQR e investigación de incendios. 2.4. Grupo Investigativo Delitos contra los Recursos Naturales y el Medio Ambiente. No respondió. -Diplomado en Evaluación de Impacto Ambiental. -Georeferenciación - SIG (ArcGis). -Maestría en Desarrollo sostenible y Medio Ambiente. 2.5. Grupo de Contadores Forenses. No respondió. -Auditoría forense (especialización). -Contabilidad forense ajustada a las NIIF. -Auditoría de sistemas de información y auditoría financiera. 2.6. Grupo de Comunicaciones y Medios Tecnológicos No respondió. -Redes de Computadores. -Sistemas electrónicos de vigilancia-Detección de amenazas, Sistemas de interceptación y localización de celulares. -Electrónica. 2.7. Grupo investigativo delitos contra el sistema general seguridad social salud. No respondió. -Regímenes en el SGSSS y Recobros. -Lavado de activos y Normas contables y tributarias. -Contratación Estatal. 2.8. Grupo Análisis de Comportamiento Criminal. No respondió. -Perfil Geográfico. -Perito testigo. -Análisis de documentos y procesamiento de información. 2.9. Grupo investigativo contra la falsificación de moneda nacional y extranjera No respondió. -Georeferenciación. -Análisis Criminal. -Análisis y Contexto. 2.10. Sección de Análisis Criminal. No respondió. -Priorización de Casos (Análisis y Contexto. -Herramientas para el análisis de información. -Análisis Estratégico. 2.11. Grupo de Operaciones Tácticas. No respondió. -Curso de combate Urbano y Rural. -Curso de Rapel. -Técnicas Operativas en Procedimientos Judiciales. 2.12. Grupo Investigativo A Funcionarios De La Rama Judicial. No respondió. -Agentes en cubiertos. -Delitos contra la administración pública. -Procedimientos operativos (capturas y allanamientos). 2.13. Sección de Justicia Transicional. No respondió. -Herramientas para el análisis de información. -Priorización de Casos (Análisis y Contexto). -Metodología para la construcción de Memoria Histórica 2.14. Sección de Control Telemático. No respondió. -Análisis de Comunicación. -Análisis de Georeferenciación. -Análisis y Contexto de Información 44 DIRECCIÓN NACIONAL DE ARTICULACIÓN DE POLICÍAS JUDICIALES ESPECIALIZADAS 1. Coordinador Grupo Investigación y Análisis DAPJE -Actualización en Sistemas de Información. -Actualización en Sistemas de Información. -Falta de formación de Analistas en las diferentes variables -Formación Narcotráfico, Terrorismo, Pornografía Narcotráfico, Terrorismo, Pornografía Infantil, extinción de Infantil, extinción de dominio, bandas criminales, el dominio, bandas criminales, el análisis relacionado con la análisis relacionado con la investigación en el marco de investigación en el marco de las políticas de investigación las políticas de investigación dispuestas por el Fiscal dispuestas por el Fiscal General de la Nación (superar el General de la Nación (superar el modelo del caso a caso modelo del caso a caso para dar paso a las investigaciones para dar paso a las investigaciones en contexto). en contexto). -La especialización de variables delictivas que maneja cada grupo de acuerdo a su competencia. 2. Dirección Especializada de Policía Judicial de Económico Financiera PEF -Los investigadores presentan desactualización en los -Actualización a investigadores en los conocimientos para conocimientos para desarrollar las funciones de Policía desarrollar las funciones de Policía Judicial. Judicial. -Conocimientos básicos de Policía Judicial para analistas. -Los servidores con rol de analistas no tienen conocimientos -Inteligencia emocional (trabajo en equipo, comunicación básicos de Policía Judicial. asertiva, manejo del tiempo, entre otros). -Debilidad en competencias para el manejo de la inteligencia emocional (trabajo en equipo, comunicación asertiva, manejo del tiempo, entre otros). 3. Dirección Especializada de Policía Judicial de Extinción de Dominio. -Falta de capacitación en áreas específicas necesarias para -Capacitación en áreas específicas necesarias para adelantar la labor investigativa dentro del ejercicio de la adelantar la labor investigativa dentro del ejercicio de la Acción de Extinción de Dominio. Acción de Extinción de Dominio. -Falta de competencias en áreas de Análisis. -Nuevo código de extinción de dominio, Ley 1708 de -Tránsito normativo. Entrada en vigencia del nuevo código 2014. de extinción de dominio, Ley 1708 de 2014. (Convenios con las entidades que suministran la información para hacer más ágil la obtención de las mismas). 4. Dirección Especializada de Policía Judicial de Derechos Humanos. -Identificar con claridad el tipo penal objeto de la -Identificación del tipo penal en la investigación. investigación. -Documentación de los delitos contra la administración -Documentar de manera acertada análisis contractuales y pública en la investigación. documentales. Lo anterior teniendo en cuenta que la -Normatividad constitucional. mayoría de las investigaciones que cursan en la delegada ante la Corte Suprema se refieren a delitos contra la administración pública. -Desconocimiento de la normatividad constitucional. 5. Dirección Especializada de Policía Judicial de Crimen Organizado PCO. -Falta de metodologías, protocolos y procedimientos -Aspectos a probar dentro de las teorías de la autoría estandarizados para adelantar investigación criminal de las mediática con miras a demostrar la responsabilidad penal estructuras organizadas de poder. Se debe conocer a de los máximos responsables. profundidad los aspectos a probar dentro de las teorías de la - Criminalidad organizada y las TIC - tecnología de punta. autoría mediática con miras a demostrar la responsabilidad penal de los máximos responsables. - Hoy la criminalidad organizada se mueve a través de uso de las TIC y tecnología de punta. Investigador o fiscal que no conozca cómo funciona está llamado a desaparecer. En la actualidad no se manejan a profundidad este tipo de herramientas para adelantar investigaciones contra las estructuras o redes delincuenciales. 45 DIRECCIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN Y ASISTENCIA PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN La reestructuración de la FGN, rompió el patrón en el -Diseñar programas de capacitación para personal nuevo desempeño de la Organización, lo que produjo en la Oficina y antiguo. de Protección un cambio organizacional al ser ubicada ésta -Policía Judicial para primer respondiente; en la categoría de Dirección Nacional, además se le -Técnicas avanzadas en protección a personas e adicionó una nueva responsabilidad cual es el Nuevo instalaciones físicas; Departamento de Seguridad. Esto cambió la dirección del -Técnicas de investigaciones e inteligencia en protección plan establecido creando los siguientes problemas: y aspectos jurídicos propios de la Dirección como -Necesidad de seleccionar nuevo personal estructura de un proceso, -Reubicación de personal de seguridad perteneciente al CTI -Contratación administrativa, -programas metodológicos -Diseñar programas de capacitación para personal nuevo y en procesos penales y otros temas a estudiar. antiguo -Incorporar personal a las áreas de evaluación de riesgo, jurídica y operaciones en protección. -Policía Judicial para primer respondiente; -Técnicas avanzadas en protección a personas e instalaciones físicas; -Técnicas de investigaciones e inteligencia en protección y aspectos jurídicos propios de la Dirección como estructura de un proceso, -Contratación administrativa, -programas metodológicos en procesos penales y otros temas a estudiar. 46 47 7.4. PROGRAMA DE APOYO A LA GESTIÓN. DIRECCIÓN NACIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN DNAP PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Temas Transversales a toda la DNAG: -Sentido de pertenencia y compromiso institucional. -Sentido de pertenencia y compromiso institucional. -Nueva normatividad (funciones) por la modernización de -Nueva normatividad (funciones) por la modernización de la FGN. la FGN. Subdirección Financiera. -Falta de apoyo y capacitación a las subdirecciones a nivel Sentido de pertenencia y compromiso institucional. nacional. Adicional, por solicitud DNAP: -Perfiles inadecuados en cada una de las áreas. -Actualización tributaria y contable. -Sentido de pertenencia y compromiso institucional. -Actualización régimen contable y presupuesto público. -Rezago presupuestal y vigencias expiradas. Subdirección de Talento Humano - Falta de formación y actualización del conocimiento en -Seguridad social. materias relacionadas con gestión del talento humano. -Nómina, pagos y cambios de capacidades. - Falta de formación y actualización en materias -Indicadores. relacionadas con el Bienestar del Recurso Humano. -Legislación Sistema de Gestión de la Salud y la Gestión - Insuficiente capacitación en los asuntos transversales y en el Trabajo, SGSST. que deberían conocer todo los servidores. -Gerencia del servicio. -Ofimática. -Trabajo en equipo. -Proceso de inducción y reinducción a los servidores. Subdirección Nacional de Carrera. - Acceso a la información de la planta para las tareas propias Orientación sobre el régimen de carrera y sobre las nuevas de la Comisión. funciones, de conformidad con la nueva normatividad. No - Funciones de apoyo que por el nuevo decreto son se debe preparar solo sobre el régimen de carrera en funciones de la Subdirección, pero en su implementación se general, sino en los sistemas especiales de carrera del país, confunden con asuntos de decisión de instancias superiores. de lo cual hay varios. - Equipo de trabajo reducido para el número de actividades a desarrollar. Subdirección de Bienes. - Identificación y socialización de las funciones de todas las Gerencia del servicio. dependencias. Adicional, por solicitud DNAP: - Servicio al cliente. -Cadena de custodia y manejo de evidencias - Capacitación en temas puntuales. -Gestión logística y cadena de suministros -Derecho en seguros -Formulación, Dirección y evaluación de proyectos -RHINOCEROS. Subdirección de Gestión Documental. - Falta de personal con el perfil idóneo. -Normas de archivística y sobre la Norma ISO – 15489. - Poco conocimiento, compromiso y sentido de pertenencia. -Sentido de pertenencia y compromiso institucional. - Falta de habilidad para cumplir las tareas. Subdirección de Gestión Contractual - El cambio de normatividad en temas de contratación. -Actualización en normas de contratación. - El tema sancionatorio. -Capacitación en tema sancionatorio (nueva función). - Responsabilidades de los intervinientes en el proceso pre- -Responsabilidades de los supervisores y de los contractual y contractual. intervinientes en el proceso contractual. -Planeación contractual y precontractual. Subdirección TIC. - Falta de la cultura organizacional. -Seguridad informática. 48 - Debilidades en la definición y adopción de procesos y procedimientos. - Debilidades en conocimientos específicos. Equipo Sistema de Gestión Integral. -Actualización Sistema Gestión de Calidad y MECI. -Elaboración mapas de riesgo e indicadores. Seccionales Seccional Arauca El 85% del personal no tiene capacitación en curso básico de policía judicial. Seccional Atlántico Planeación, Organización y Autogestión. Seccional Bogotá NTCGP 1000:2009 Teniendo en cuenta el cumplimiento al compromiso en la implementación del SGI al interior de la SSAGB y el conocimiento de la norma por parte de los funcionarios del equipo operativo SGI Seccional Bolívar Desconocimiento de habilidades gerenciales y/o entrenamiento para implementar equipos de trabajo de alto rendimiento. Seccional Boyacá Trabajo en equipo y contratación. Seccional Caldas Falta de conocimiento acerca del funcionamiento de las nuevas estructuras creadas con la organización. Seccional Cali Sección Gestión Contractual: Organización de Archivos de Gestión, Procedimientos en los Grupos (Gestión de Contratos y Sondeos de Mercado). Seccional Caquetá Contratación estatal. Seccional Casanare Capacitación en contratación estatal, Seccional Cauca Falta de orientación y experiencia en el desarrollo de procesos contractuales utilizando los mecanismos de acuerdo marco de precios y bolsa de productos, dentro de la Modalidad de Selección Abreviada. Seccional Chocó Contratación estatal y supervisión e interventoría de ejecución de contratos. Seccional Cundinamarca Falta de conocimiento de los procesos y procedimientos de las dependencias, y de la normatividad que nos rige. Seccional Guajira Capacitación y Actualización en el tema contractual. Seccional Huila Actualización en contratación estatal, supervisión de contratos, estudios previos y análisis del sector. Seccional Magdalena Medio Trabajo en equipo y comunicación. Seccional Magdalena -Gobierno en línea. -Reinducción. -Actualización Sistema Gestión de Calidad y MECI. -Elaboración mapas de riesgo e indicadores. Curso básico de policía judicial. Planeación, Organización y Autogestión. Capacitar en la norma. Habilidades gerenciales. Trabajo en equipo y contratación estatal. Nueva estructura y funciones de la FGN. Gestión contractual, organización y procedimientos. Contratación estatal. Contratación estatal. Contratación estatal. Contratación estatal. Procesos y procedimientos de las dependencias y normatividad de la FGN. Contratación. Contratación. Gestión Humana y liderazgo. 49 Falencias en Actividades de Supervisión en materia Contractual. Seccional Medellín Curso de redacción y ortografía y normas ICONTEC. Seccional Meta Supervisión. Seccional Montería Normas de funcionamiento de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión. Seccional Nariño El proceso de cambio producto de la modernización, en cuanto a la reorganización estructural de las oficinas, la creación de nuevas dependencias y la eliminación de algunas. Seccional Norte de Santander Falta de actualización en temas relacionados con los procesos contractuales. Seccional Quindío Cambio del nuevo manual de cadena de custodia para actualizar. Seccional Risaralda Mecanismos de priorización y optimización del tiempo laboral. Seccional Santander Algunos de los coordinadores de sección de la subdirección de apoyo a la gestión, no muestran la mejor actitud. Seccional Sucre Contratación Estatal. Seccional Tolima Contratación Estatal. Supervisión contractual. Redacción y ortografía y normas ICONTEC. Capacitación en Procesos de Supervisión. Normas de funcionamiento de la Subdirección Seccional de Apoyo a la Gestión. Nueva estructuración, organización y funcionamiento de la FGN. Contratación. Manual de Cadena de Custodia. Gerencia. Gerencia del servicio. Contratación Estatal. Contratación Estatal. 50 PROGRAMAS PRIORIZADOS AREA APOYO A LA GESTIÓN PARA EL 2015 TEMA / PROGRAMA 1. Gerencia del Servicio (sentido de pertenencia, compromiso institucional, gestión humana y liderazgo). 2. Modernización de la Fiscalía General de la Nación – Nueva normatividad. 3. Normas Internacionales de Contabilidad y de Información Financiera NIC – NIIF y Régimen Presupuestal (rezago presupuestal, vigencias expiradas, etc.). COBERTURA ESTRATEGIA NÚMERO EJECUTOR DE DE LA BENEFICIA ESTRATEGIA RIOS Curso 40 horas - 6 Dirección Nacional de cursos: 2 en Universidad Apoyo a la Gestión: Todas Bogota y 4 Sergio Arboleda las subdirecciones. regionales Todas la seccionales Depende de las Acciones de la Dirección de Modernización Dirección Nacional de 3 Diplomados de Apoyo a la Gestión: 35 80 horas - 3 part. Seccionales, área de cada seccional Financiera. Universidad Sergio Arboleda 210 PART. X CURSO APROX CURSOS 35 6 50 105 35 3 51 Diplomado de 80 4. Todas las seccionales de horas - 7 4. Contratación la Dirección Nacional de Diplomados: 2 Estatal. Apoyo a la Gestión DNAP. Bogota y 5 regionales 5. Nueva normatividad de la Fiscalía General de 5. Todas las seccionales de la Nación, la Dirección Nacional de procesos y Apoyo a la Gestión DNAP. procedimientos, organización y funcionamiento. 5. Todas las seccionales de 6 Desarrollo la Dirección Nacional de Diplomado de 80 Habilidades Apoyo a la Gestión DNAP, horas - 2 grupos. Gerenciales Todas las direcciones seccionales TOTALES Convenio definir 240 35 7 Depende de las Acciones de la Dirección de Modernización Universidad Sergio Arboleda 50 70 35 2 625 18 52 7.5. OTROS PROGRAMAS DIRECCIÓN NACIONAL DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y PLANEACIÓN PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Subdirección de Planeación -Falta de cultura ambiental debido al conocimiento limitado en gestión ambiental. -Conocimiento insuficiente en la administración del riesgo. -Deficiencia en la integración de los distintos mecanismos de seguimiento y medición de la gestión institucional. -Conocimiento insuficiente en Costeo por Actividades ABC. -Sistema de gestión ambiental institucional. -Administración del riesgo. -Mecanismos de seguimiento y medición de la gestión institucional. -Metodología de Costeo por Actividades ABC. OTRAS DE 2014: - Programación Neurolinguística. - Ofimática nivel medio y avanzado. - Redacción, elaboración de Informes y corrección de estilo. -Inglés. -Liderazgo. - Coaching, manejo inteligencia emocional, manejo inteligencia relacional, comunicación activa, equipos de alto rendimiento, rapport, liderazgo, 14 puntos de deming, kaizen, trabajo en equipo DIRECCIÓN DE GESTIÓN INTERNACIONAL PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN No se resaltan problemas en la Dirección de Gestión Internacional. Está Dirección es la única que no requirió formación y que además se ofreció a capacitar a los Fiscales a través de sus asesores. DIRECCIÓN NACIONAL DE COMUNICACIONES, PRENSA Y PROTOCOLO PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN -Inglés. -Producción de Radio y Televisión -Actualidad (conocimientos generales). -Inglés. -Producción de Radio y Televisión -Actualidad (conocimientos generales). DIRECCIÓN JURÍDICA PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN En relación con la Defensa Judicial: - Volumen de demandas. - Racionalización de la medida de aseguramiento privativa de la libertad. - Debilidades en la defensa de la entidad por el cúmulo de trabajo. Hay dos temas fundamentales para la entidad y la Dirección, los cuales requieren una formación urgente y prioritaria: - Estrategias para la racionalización de la medida de aseguramiento privativa de la libertad - Fortalecimiento de las estrategias de defensa de la entidad. En relación con el reconocimiento de Créditos Judiciales: 53 - Un alto número de solicitudes de pago. Insuficiente asignación anual de recursos para el rubro de sentencias y conciliaciones. En relación con el área Consultiva y otras: -Los funcionarios adscritos a la Dirección Jurídica resultan insuficientes para atender en los términos requeridos, los conceptos y demás asuntos en los cuales se requiere la intervención de la Dirección Jurídica. Adicionalmente, en relación con los profesionales, se hace necesario reafirmar conceptos en derecho a través de capacitaciones en: -Código General del Proceso, -Seminarios talleres de Oralidad y Expresión Corporal. -Seminarios de asertividad y dominio del discurso en los actos comunicativos del ámbito jurídico. -Y demás actualizaciones en las diferentes áreas del derecho público – Laboral – procesal – disciplinario – penal. -Cursos y talleres de liderazgo y trabajo en equipo -Talleres de Comunicación Asertiva y Comunicación Constructiva -Manejo del Tiempo. -A nivel general se hace necesario fortalecer los conocimientos en derecho a los funcionarios de la Dirección jurídica, que permita además una actualización normativa; adicionalmente, se hace necesario incentivar cursos de liderazgo, trabajo en equipo, comunicación constructiva y asertiva, y, acciones que fortalecerán el desempeño de los mismos. DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN -La verificación del Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desempeño de todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Autocontrol. -La verificación de los controles asociados a todas y cada una de las actividades de la Fiscalía General de la Nación, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, enfocados a la administración y evaluación de riesgos. -La aplicación de las directrices y lineamientos del Sistema de Gestión Integral de la Fiscalía General de la Nación. En la actualidad existen auditores delegados en 23 seccionales y con la modernización se crearon 35 direcciones, es deci,r presentándose déficit de auditores delegados en las nuevas direcciones creadas y en el nivel central varios auditores fueron trasladados a otras dependencias y se encuentran varios pre-pensionados. -Redacción de informes de auditoría que permitan la toma de decisiones a la Alta Dirección. -La adecuada redacción de hallazgos de auditoría. -Administración y evaluación de riesgos institucionales. -Formación de Auditores líderes en Calidad. DIRECCIÓN DE CONTROL DISCIPLINARIO PROBLEMAS REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN -Desconocimiento en derecho probatorio, particularmente, sobre cómo evacuar las pruebas, por ejemplo, el testimonio, como así mismo, la forma de valorarlas dentro de la respectiva providencia, como en el caso del indicio, el testimonio, los documentos, etc. -Desconocimiento en contratación estatal. -Derecho probatorio, particularmente, sobre cómo evacuar las pruebas, por ejemplo, el testimonio, como así mismo, la forma de valorarlas dentro de la respectiva providencia, como en el caso del indicio, el testimonio, los documentos, etc. -Contratación estatal. 54 -Desconocimiento de la fundamentación jurídica de providencias. -Fundamentación jurídica de las providencias. 55 OTROS PROGRAMAS PRIORIZADOS PARA EL 2015 TEMA / PROGRAMA COBERTURA 1. Sistema de gestión ambiental institucional. Dirección Nacional de 2. Administración del riesgo. Políticas Públicas y Planeación. 3. Mecanismos de seguimiento y medición de la gestión institucional. Dirección Nacional de 1. Inglés. Comunicaciones, Prensa y 2. Producción de Radio y Televisión. Protocolo. 1. Estrategias para la racionalización de la medida de aseguramiento privativa Dirección Jurídica. de la libertad 2. Fortalecimiento de las estrategias Dirección Jurídica. de defensa de la entidad. 3. Código General del Proceso. 4. Gestión Humana y Liderazgo (trabajo en equipo, comunicación, etc.). 1. Redacción de informes de auditoría que permitan la toma de decisiones a la Alta Dirección. 2. La adecuada redacción de hallazgos de auditoría. 3. Administración y evaluación de riesgos institucionales. Dirección Jurídica. Dirección Jurídica. NÚMERO DE BENEFICIARIOS PART. X CURSO APROX CURSOS 1 Curso por cada tema de 40 Definir horas. 105 35 3 1 curso por SENA tema de 10 part. 20 10 2 1 curso de 40 horas CIJ 40 40 1 Definir 40 40 1 Definir 40 40 1 SENA 40 40 1 SENA 40 40 1 SENA 40 40 1 defnir 40 40 1 ESTRATEGI A 1 curso de 40 horas 1 curso de 40 horas 1 curso de 40 horas Dirección de Control Interno. 1 curso de 40 horas Dirección de Control Interno. Dirección de Control Interno. 1 curso de 40 horas 1 curso de 40 horas EJECUTOR DE LA ESTRATEGIA 56 1. Derecho Probatorio (valoración, Dirección de Control evacuación, el testimonio, etc.). Disciplinario. 2. Contratación estatal. Dirección de Control Disciplinario. 3. Fundamentación jurídica de las Dirección de Control providencias. Disciplinario. TOTALES 1 curso de 40 horas CIJ 30 30 1 Diplomado 80 horas Cupos en el Diplomado DNAG 10 10 1 1 curso de 40 horas CIJ 30 30 1 475 15 57 7.6 PROGRAMAS TRANSVERSALES. Temas de formación y/o capacitación En las Direcciones Nacionales y en las Seccionales: - Implementación del nuevo modelo investigativo caso a caso a todos los servidores, desde el nivel estratégico al nivel funcional. - Política de priorización de casos, análisis criminal y elaboración de contextos. - Nuevas técnicas investigativas para la desarticulación de bandas delincuenciales – Criminalidad Organizada. - Curso básico de Policía Judicial. - Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario. - Justicia Restaurativa. - Justicia Transicional y Víctimas. - Sistema Penal Acusatorio, Oralidad, Principio de Oportunidad y Cadena de Custodia. - Manejo de las TIC – Actualización en Sistemas de Información – Seguridad Informática. - Contratación estatal. - Argumentación jurídica. - Derecho probatorio y manejo de la evidencia. - Derecho Constitucional. - Enfoque diferencial. - Modernización de la Fiscalía General de la Nación. - Gerencia en general y Gerencia para la investigación judicial. - Gestión humana, liderazgo y planeación. Sugerencias de capacitación de la Dirección de Control Disciplinario, en general para los funcionarios de la Fiscalía General de la Nación. - Argumentación o fundamentación jurídica y fáctica de las providencias o de los informes (importancia de la concreta identidad e individualización del procesado o investigado, el resumen de la acusación y de los alegatos de conclusión o de los descargos presentados por los sujetos procesales, el análisis de los alegatos y la valoración de las pruebas en que ha de fundarse la decisión, la calificación jurídica de los hechos y de la situación del procesado, como los recursos que procedan contra ellas. - Derecho Probatorio, con énfasis en la técnica de la formulación del testimonio. - Sana crítica. - Contratación Estatal. Hacer énfasis en: - Redacción, estructuración e idoneidad de las decisiones emitidas por los funcionarios judiciales o servidores de la Fiscalía General de la Nación. - Redacción y estructuración de las circunstancias de tiempo, modo y lugar de los hechos investigados. - Redacción y ortografía. - Consonancia o concordancia del fallo con la providencia de cargos. 58 Sugerencias de capacitación de la Dirección Jurídica para los funcionarios que por su jurisdicción y competencia hacen parte de sus funciones. - Estrategias para la racionalización de la medida de aseguramiento privativa de la libertad. - Código General del Proceso, - Seminarios-talleres de Oralidad y Expresión Corporal. - Seminarios de asertividad y dominio del discurso en los actos comunicativos del ámbito jurídico. Sugerencias de capacitación de la Dirección de Políticas Públicas y Planeación para todos los Funcionarios de la Fiscalía General de la Nación. Mecanismos de seguimiento y medición de la gestión institucional. 59 PROGRAMAS TRANSVERSALES PRIORIZADOS – VARIOS PARA EL 2015 TEMA / PROGRAMA COBERTURA 2. Derecho Probatorio, con énfasis en la técnica de la formulación del Área Fiscalía testimonio. 1. Estrategias para la racionalización de la medida de Área Fiscalía aseguramiento privativa de la libertad. ESTRATEGIA 4 Cursos de 2 semanas TOTALES CIJ 140 PART. X CURSO APROX CURSOS 35 4 5 Talleres de 1 día CIJ cada uno. 5 Diplomados de 80 horas 3. Seminarios-talleres de Oralidad y Área Fiscalía 5 Talleres de 3 Expresión Corporal. - CTI días cada uno 2. Código General del Proceso. EJECUTOR DE NÚMERO DE LA BENEFICIARIO ESTRATEGIA S 175 35 5 definir 175 35 CIJ 175 35 665 5 5 19 60 8 CAPITULO VIII: ESTRATEGIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL PIFC CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES - PROYECCIÓN DE PROGRAMAS A REALIZAR PARA LA VIGENCIA 2015 La Ejecución del PICF se hará a través de los convenios con la Universidad Sergio Arboleda, la Universidad Libre, la Institución Universitaria Conocimiento e innovación para la justiciaCIJ, el SENA, entre otras; se atenderán, una vez priorizadas y de acuerdo a los recursos presupuestales, las necesidades identificadas. 8.1. Universidad Libre De Colombia La Fiscalía suscribe convenios interinstitucionales con otras entidades educativas y no educativas, estatales y privadas, nacionales y extranjeras (que estén alineadas a la labor de la FGN) para la realización de eventos de formación y capacitación, intercambio de docentes, investigación, entre otros. Actualmente existe convenio con la Universidad Libre y su propósito es optimizar acciones conjuntas para la realización de actividades de capacitación formal investigación y difusión cultural, de acuerdo a programas elaborados por ambas instituciones. Específicamente para los años 2014-2015 se desarrolla el programa de Tecnología en Criminalística, que corresponde a la línea de formación en Investigación y judicialización establecida por el Departamento de Formación y Desarrollo: LINEAS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN Investigación y judicialización PROGRAMA A DESARROLLAR Tecnología en Criminalística No. servidores a beneficiar 90 8.2. Universidad Sergio Arboleda En la vigencia 2014, se suscribió el convenio con la universidad Sergio Arboleda para ejecutar los programas académicos que responden a una parte de las necesidades identificadas en el diagnóstico, por valor de $1.842.500,000, así: LINEAS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN PROGRAMA A DESARROLLAR No. servidores a beneficiar Investigación en contexto. Preacuerdos y negociaciones. Interpretación, argumentación y precedente. Lenguaje oral – técnicas para hablar bien en público. Sistema de responsabilidad penal para adolescentes. Derecho ambiental. Formación técnica y académica para asistentes de fiscal. 70 60 50 60 120 100 95 61 Investigación y judicialización Extinción del derecho de Dominio Morfología. Lofoscopia. Acústica. Identificación humana. Genética. Quimica. Arquitectura, ingeniería y topografía. Automotores. Balística. Documentologia y grafología. Criminalistica de campo. Fotografia. Metrología. Microscopia electrónica de Barrido. Dictamen pericial. Normas NIF. Investigación de lavado de activos. Análisis link para estructuras criminales. Técnicas operativas, vigilancia y seguimiento, agente encubierto, entrega controlada. Psicología forense Pericias psicológicas por delitos sexuales y violencia intrafamiliar. Interpretación del lenguaje no verbal y detección de engaño. Análisis de comportamiento criminal. Propiedad intelectual y telecomunicaciones. Técnicas operativas. Antiexplosivos. Guías caninos. Extinción del derecho de Dominio. Víctimas: justicia transicional y justicia restaurativa. 25 40 20 25 20 40 30 50 100 20 800 50 6 8 50 50 60 25 20 Justicia con enfoque diferencialatención, administración de justicia con enfoque étnico – atención con enfoque diferencial. 80 Contratación estatal, presupuesto público, análisis de riesgo, normas tributarias, gestión documental, sistemas de gestión de la calidad, MECI. Administración y seguridad de redes informáticas. Auditoria informática SIIF, SIAF manejo de cajas menores. Atención al usuario. Manejo de bienes en el proceso penal. Manejo de bienes (seguros, permutas, cauterización, bajas, inventarios). Calificación del desempeño. Couching, PNL y trabajo en equipo. Régimen laboral, pensiones, seguridad social. Títulos judiciales. Desarrollo gerencial Normas NIF. 25 cada tema 30 30 100 200 30 20 10 10 60 40 Justicia transicional Atención a víctimas y usuarios Gestión/Gerencia administrativa y financiera 30 30 30 25 60 150 150 200 120 60 60 62 8.3. Institución Universitaria Conocimiento e Innovación para la Justicia-CIJ En la vigencia 2014, se suscribió un convenio con la institución Universitaria Conocimiento e Innovación para la Justicia (entidad educativa adscrita a la FGN); será uno de los principales proveedores de los programas de formación y capacitación que requiere la Fiscalía. Este ente educativo ofertará en buena medida programas identificados en el diagnóstico del capítulo IV y de acuerdo a las diferentes líneas y sub líneas presentadas en el capítulo 3 numeral 3.2, como se presenta a continuación, por valor de $1.655.000.000: Escenario 1. Distribución balanceada DIPLOMADOS Y CURSOS OFRECIDOS EN EL CONVENIO CIJ-FGN Numero de Número de Número total de estudiantes por curso veces que se estudiantes dictará el Cursos y diplomados curso Capacitacion en Ciencias Forenses 35 1 35 Redacción 35 1 35 Gestión y Compromiso Institucional 35 1 35 Argumentación Jurídica 35 1 35 Delitos contra la Administración Pública 35 1 35 Derechos Humanos y Derecho Internacional 35 1 35 Fundamentos de derecho 35 1 35 Análisis de Contexto 35 1 35 Curso de Introducción a la Investigación Criminal 30 3 90 Curso de Introducción al Análisis Criminal 30 3 90 Curso de investigación y juicio oral para Fiscales 30 3 90 Número total de funcionarios capacitados por medio de cursos y diplomados 550 Cantidad recursos del convenio FGN-CIJ asignadas a cursos y diplomados Tipo de curso C A A A B A A B C C C Precio x Costo por curso Estudiante 3.500.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 2.500.000 1.500.000 1.500.000 2.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 122.500.000 52.500.000 52.500.000 52.500.000 87.500.000 52.500.000 52.500.000 87.500.000 315.000.000 315.000.000 315.000.000 1.505.000.000 ESPECIALIZACIONES EN EL CONVENIO CIJ-FGN Número de Precio de la Aporte del convenio a servidores apoyados matrícula la matrícula de cada por la FGN uno de los servidores admitidos Especializaciones Especialización en argumentación jurídica 15 9.000.000 4.500.000 Especialización en investigación y juicio oral 15 9.000.000 4.500.000 Cantidad de estudiantes que reciben apoyo para cursar especializaciones 30 Cantidad total de recursos del convenio FGN-CIJ asignados a las especializaciones 135.000.000 VALOR A EJECUTAR EN EL PROYECTO FGN-CIJ Cantidad de recursos del Convenio FGN-CIJ asignadados a cursos, diplomados y apoyo a las especializaciones 1.640.000.000 63 Escenario 2. Concentración en los cursos básicos y en las especializaciones DIPLOMADOS Y CURSOS OFRECIDOS EN EL CONVENIO CIJ-FGN Numero de Número de Número total de estudiantes por curso veces que se estudiantes dictará el Cursos y diplomados curso Delitos contra la Administración Pública 35 1 35 Derechos Humanos y Derecho Internacional 35 1 35 Análisis de Contexto 35 1 35 Curso de Introducción a la Investigación Criminal 30 4 120 Curso de Introducción al Análisis Criminal 30 4 120 Curso de investigación y juicio oral para Fiscales 30 4 120 Número total de funcionarios capacitados por medio de cursos y diplomados 465 Cantidad recursos del convenio FGN-CIJ asignadas a cursos y diplomados Tipo de curso B A B C C C Precio x Estudiante 2.500.000 1.500.000 2.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 Costo por curso 87.500.000 52.500.000 87.500.000 420.000.000 420.000.000 420.000.000 1.487.500.000 ESPECIALIZACIONES EN EL CONVENIO CIJ-FGN Número de Precio de la Aporte del convenio a servidores apoyados matrícula la matrícula de cada por la FGN uno de los servidores admitidos Especializaciones Especialización en argumentación jurídica 19 9.000.000 4.500.000 Especialización en investigación y juicio oral 19 9.000.000 4.500.000 Cantidad de estudiantes que reciben apoyo para cursar especializaciones 38 Cantidad total de recursos del convenio FGN-CIJ asignados a las especializaciones 171.000.000 7.4. Servicio nacional de Aprendizaje -SENA El servicio Nacional de aprendizaje SENA, apoya a la institución en diferentes capacitaciones que les son solicitadas, en forma gratuita, así: LINEAS DE FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN PROGRAMA A DESARROLLAR Archivística -Gestión documental Gerencia/gestión administrativa y financiera No. servidores a beneficiar 100 Redacción de documentos 1000 Herramientas ofimáticas Excel Nómina Atención al Usuario 120 50 25 25 9 CAPITULO IX: PRESUPUESTO: 64 Presupuesto disponible para la capacitación vigencia 2015 asciende a la suma de $3.500 millones de pesos moneda corriente, contemplados en el proyecto de inversión capacitación a funcionarios en las áreas de Fiscalía, CTI, Administrativa y Financiera. 10. CAPITULO X: SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEDICIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN - PIFC 10.1. Seguimiento: La siguiente matriz, elaborada por el Departamento de Formación y Desarrollo, se empleará para hacer el seguimiento a la ejecución de los eventos académicos programados y así monitorear la ejecución del PIFC. Evento de capacitación programado Dependencia de la FGN beneficiada Institución que lo ejecuta Fecha programada para ejecución Responsable Estado actual (indicar fecha del seguimiento) No. asistentes 10.2 Evaluación del PIFC: La Fiscalía General de la Nación hace la evaluación del PIFC a través del Departamento de Formación y Desarrollo de la entidad. Se evalúan tanto la fase de formulación como la de desarrollo del Plan a través de indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad. Indicadores para evaluar la gestión del PIFC FASE DEL PIFC A EVALUAR TIPO DE INDICADOR EFICACIA FORMULACIÓN DEL PIFC EFICIENCIA INDICADORES No. DE DIRECCIONES NACIONALES Y SUBDIRECCIONES SECCIONALES CUBIERTAS EN EL CRONOGRAMA PIFC ---------------------------------------------------*100 No. TOTAL DE DIRECCIONES NACIONALES Y SUBDIRECCIONES SECCIONALES TIEMPO REAL DE ENTREGA DEL PIFC PERFECCIONADO A LA SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO _____________________________ TIEMPO PROGRAMADO 65 No. DE CUPOS UTILIZADOS ---------------------------------------------------*100 No. DE CUPOS PROGRAMADOS EFICACIA CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA ESTABLECIDO -----------------------------------------------CRONOGRAMA PLANEADO DESARROLLO DEL PIFC EFICIENCIA PRESUPUESTO EJECUTADO ----------------------------------------------*100 PRESUPUESTO ASIGNADO EFECTIVIDAD No. DE REPORTES >=80% DE APLICACIÓN O BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN ---------------------------------------------------*100 No. SERVIDORES QUE DILIGENCIARON EL INSTRUMENTO 10.3. Evaluación de la efectividad de la formación / capacitación De acuerdo al modelo propuesto por Donald L. Kirkpatrick, mencionado en el capítulo VI, la evaluación de la capacitación es importante hacerla en el nivel 3 para examinar la implementación y la aplicación de los conocimientos adquiridos a través de la formación. La reacción positiva (nivel 1) y la mejora en la capacidad (nivel 2) pierden su valor si nada cambia en el entorno laboral o comunitario del servidor. La medición de la aplicación o beneficio de la capacitación se hará a través de cuatro (4) instrumentos. Los dos primeros corresponden a un diagnóstico que se aplica antes que el participante tome la capacitación. El objetivo es poder establecer qué conocimientos, habilidades y destrezas posee el participante con relación a la acción de formación o capacitación que recibirá. El primer instrumento lo diligencia el servidor y el segundo lo contesta el jefe inmediato. Posteriormente, tres o cuatro meses después de haber tomado la capacitación, el participante y el jefe nuevamente responden el instrumento para poder medir los logros, beneficios y avances en el desarrollo de competencias obtenido gracias a la acción de formación. Una vez recogida la información se procesa, analiza y se entrega informe para la respectiva toma de decisiones, dependiendo de si la capacitación desarrolló las competencias planeadas o no surtió efectos positivos en el desempeño laboral de los servidores. En caso de que se reporte un beneficio bajo por parte de la capacitación, se revisan las posibles causas (Asistencia por parte del servidor al 100% de la capacitación, cumplimiento de funciones en la dependencia donde se desarrolla la función para la que fue capacitado, orientación del 66 curso de acuerdo a lo planeado, la metodología del formador, etc.) y se toman acciones de mejora para próximos eventos. La competencia general a desarrollar con la acción de formación y los indicadores, se establecen previamente con la entidad oferente del programa académico. La evaluación de comportamiento o trasferencia - nivel 3, se aplicará únicamente a los programas de formación, es decir, aquellos con una duración superior a 100 horas (diplomados, cursos de formación, programas de educación formal). JUAN PABLO GALEANO REY Jefe Departamento de Formación y Desarrollo Subdirección de Talento Humano 67