públicos
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217 - - La reconstitución de los instrumentos públicos Reproducido de la Revista "La Notaría" de Cataluña. I Referencias — — , órgano oficial del Colegio Notarial N" 2 -pág. 17. Año LXXVIII precedentes : el doble - aspecto en ha considerado se que en el vigente El concepto de la Nuevas orientaciones. 4 Reglamento Notarial. 3 Maneras de la destruc destrucción y dé la reposición de los protocolos 5 Calificación de la destrucción por ción: total, parcial y por deterioro. 6 la reconstitución de los instrumentos públicos ,2 — El problema — — — . — públicos formalistas y formalizantes : formalistas ex Formas prácticas de la reconstitución: A) Au díe y formalistas in die. 7 xilio de los índices y sus suplenientaciones B) Llamamientos. C) Renun la materia : instrumentos — . ciaciones. 8 riedades: a) — Concursos de reconstitución: instrumentos formalistas in die cada uno. 10 12 Síntesis ... — . 9 —• casos determinativos y formalizantes, b) ídem formalistas Casos de deterioro : Efectos de la reconstitución. ex sus va díe; c) ídem distinciones y subsanación de 11 Jurisdicción apropiada. — preceptiva. La Revista de Derecho Privado ha publicado recientemente, como práctico, un estudio que hubimos de hacer a propósito de los problemas planteados con motivo de la destrucción de la matriz de un testamento. En él se distingue lo que hemos llamado aspecto apriorístico y aspecto realístico del problema fundamental. El primero se refiere a las consideraciones filosó ficas a propósito de la reconstitución de los instrumentos públicos, y el segun do al hecho vivido y a las gestiones realizadas por algunos de los interesados, así como a la manera que tuvo de resolverla el Poder público, c[uizás dijéra mos la Administraciór^ pública, si no fuera porque entendeinos en esta palabra un concepto impreciso y tal vez expuesto a tergiversaciones El tiempo en que se extendió este trabajo y tal vez la perentoriedad con que fué escrito, acaso lo hacen un poco desapropiado para ponerlo en el pié de la construcción téc nica a que se encaminaba. Quisiéramos hoy, como ajeno a la firma de su examinar en exégesis apurada aquellas autor 'que nos atañe por propia conclusiones y sus trayectorias determinativas, intentando así una refundi ción y audición autocrítica de nuestros razonamientos ya publicados. Decía mos que, en realidad, el aspecto apriorístico del problema no es otra cosa que de tan notorio la materia de la reconstitución de los instrumentos públicos I — caso . — — , — — interés 218 la ~ como el aspecto realístico es la investigación dogmática traducido ha sido a texto que positivamente legal la norma ordena dora de la reconstitución, hasta hace poco reducida al buen deseo que se de clara en el artículo 39 de la Ley del Notariado y cuyo desenvolvimiento dio lugar en las instrucciones de 29 de septiembre de 1923 y 17 de septiembre forma en — en propósito de las posibilidades de convalidar una copia simple de ológrafo protocolizado y desaparecido por incendio, que acaeció protocolo madrileño. de 1933 a testamento en un 2 Estas instrucciones han -^- pasado ser a reglamentación en el artículo 200 de la Novísima del Notariado. Todo elogio que dirigiéramos al citado Reglamento sería poco, ya c[ue ciencia y conciencia cuánto entusiasmo se puso en su prepa ración, cuántas dificultades se hallaron en los caminos, cuántos regateos so portó la ansiada reforma y cuánto envite precisaron resistir los afortunados compañeros que le dieron vigor en su postrera y requetecortada metamorfosis. conocemos a Pero el texto reglal, así como comprende el fruto maduro de la construcción científica de aluvión que desentonan y mero se en en muy acertadas tantos salen fuera del aceptaciones artículos, contiene otros marco nación necesitada. Y este referido artículo 280 es, acaso, den llamarse rellenos de copista. Porque, ¿a dónde está la norma fundamental, material y sustantiva de una exigido- uno en a la ordi- de los que pue su preceptuación reconstitución instru mental ? He aciuí su letra: "Art. 280. Para la reconstrucción de protocolos deteriorados o destru idos se instruirá un expediente por la respectiva Junta directiva, con sujeción a las normas siguientes : expediente de reconstrucción un acta, que de la Junta Directiva y el Notario titular, con el se levantará por Delegado referencia a la vista extraordinaria por ellos dirigida a la Notaría, a la breve dad posible, y en que harán constar : a) Las circunstancias y extensión del Servirá 1.° de cabeza al daño causado; b) El número de volúmenes que cons tituían el nrotocolo, expresión dei año y clase de éste, y número y clase de los demás libros y documentos del Archivo; número y clase de los docu mentos comprendidos en cada volumen de los respectivos protocolos anuales, siniestro, eri su caso, y con a tenor de los índices — si se hubieren salvado deben obrar remitidos por el Notario, caso -.de úhimos solamente — , en el desaparición — , confrontados con tenor los que, de estos Colegio aquéllos; c) Descripción — de o a de los libros 'que se hayan salvado, clasificados con método y claridad. 2,^ Para la debida clasificación de los documentos salvados e inutili zados, se abrirán carpetas, una para cada documento del protocolo de cada sé conserven en el con la numeración que, conforme a los índices que año, Colegio, le corresponda dentro del año respectivo. 219 - Servirán de base 3." - por el orden que se indica, para la a) Las primeras copias; las formalidades legales ; aquéllas en que concurran principal, constitución de los documentos inutilizados: teriores expedidas con las re ul las párrafo 1.° y del párrafo 2P del art. 1.221 Código Civil, y los testimonios notariales; b) las copias a que se refiere el párrafo 3.' del art. 1.221 del Código civil, de la propiedad y mercantil; los de Clases pasivas y oficinas públicas en general, y las relaciones certifi cadas de los Colegios notariales con referencia al Registro general de actos circunstancias del número 3," del del de última voluntad. 4.^* Se considerarán medios supletorios las copias simples y las decla raciones de los interesados, que habrán de ser citados, si no comparecieran espontáneamente, por edictos publicados en la "Gaceta" y "Boletín Oficial" de la provincia mediante señalamiento de un plazo prudencial que no baje de sesenta días. También serán citados, personalmente, si fueran coiiocido's, o por edic poder alegar derechos a la herencia, tratándose de tes tamentos de cualquier clase o particiones hereditarias y pudieran ser perju dicados. Será condición precisa para la continuación del expediente la com parecencia, tratándose de testamentos o particiones de herencia, de todos los interesados en ellos según los índices, sobreseyendo la Junta, en otro caso, dicho expediente, así como en el caso.de no conformidad entre ellos u opo sición de alguno, siempre con reserva de su derecho a ejercitar el que crean les asiste ante los Tribunales de Justicia, S.^ La aportación y ultimación de la prueba habrá de hacerse separada mente para cada documento, levantándose por el Delegado del Colegio y el Notario de que se trate actas en que dicha aportación se haga constar deta lladamente para unirlas al expediente. 6.' Una vez terminado el expediente, con las observaciones que se es time conveniente y el informe fundamentado de la Junta, se remitirá por la misma, en unión de las carpetas, al Juzgado de primera instancia del distrito tos, 'quienes creyeran en que se halle enclavada la Notaría que se trate de reconstruir a fin de ob aprobación judicial y consiguiente mandamiento de protocolización. Las diligencias que en esta .clase de expedientes se hayan instruido a ins tancia de parte, gozarán de preferencia en el despacho y no será necesario esperar a la terminación del expediente general para que las actas corres pondientes puedan ser sometidas a la aprobación judicial y consiguiente pro tener la tocolización". Véase' cómo preceptuaciones no alcanzan sino a la mera cortapisa para supuesta libertad procedimental achacada a un expediente administrativo, privado tal vez, que se someta a la aprobación judicial para luego venir a la jurisdicción del Notariado en una manera de protocolización por mandato judicial. Pero la materia compositiva del instrumento a recons tituir, el todo o parte del protocolo reconstituido, a que se refiere el atrevido una creída o sus — art, 39 de la Ley, no aparece por nuestro citado estudio en como 220 - ninguna parte Y . esto que ya lo tachábamos deficiencia fundamental de las dos instruc ciones, más bien dificultadoras que constructivas, traído a una ordenación genérica como es el Reglamento, toma un valor considerabilísimo; porque los preceptos reglamentarios no han de ser ad prohibicione, sino regidores del modo de cumplir un precepto legal, esto es, la norma práctica, el modus operandi para el ejercicio de los derechos. En el que cabrá la delimitación, pero en el sentido conformador o acaso en el contentivo, pero nunca en el ne gativo por el principio que a j\ire non vetandum, lícita semper fiabenda. Falta, pues, la norma, la regla viva y dirigente fundamento y base del obrar, lo que hace c^uedar vacía del todo a la ordenación técnica. Y es que sin eufemismo lo diremos, lo mismo el art. 39 de la Ley, como el 380 del Reglamento, se hallan redactados por un indocto de lá técnica notarial, se inspirados en una modalidad que ni se sale de los moldes ritualistas enjuiciamiento actuario, se dirigen exclusivamente a mirar o vigilar lo que pueda hacerse ante la autoridad judicial en ese saco de ancha boca y más ancho vientre de los expedientes de jurisdicción voluntaria, en que la libre inventiva juega tan brillante papel para la alegación y la prueba. Pero hallan del ésto no es 2).'^ lo notarial, ciertamente, El criterio a los Tribuna legal sesentidoseno, endosando al Juez problema de la reconstitución del instrumento público, "el todo o la parte de un protocolo", que dice el texto, podría pasar en los tiempos de aquel advenimiento como una improvisación poco pensada, o alg'o así como dejar puesto en la protección y custodia de los Tribunales todo lo que sig nificara la conservación del instrumento público (la reconstitución es una les — — el fórmula sustitutiva de la conservación y ya Audiencias los Archivos) como se le habían encomendado norma, a! parecer de los redactores, a las conse con la declaración de hacer propiedad del Estado los protocolos, Pero orientado el Poder público a reconocer una jurisdicción separada al Notaria do, dotado éste d^ atribuciones propias, como dice la ordenación del 74 cuente carácter de decreto-ley, ya que el Notariado tiene disgregadas sus judicial (poder judicial) se le señalan su propia juris ¡facultades dicción dentro de la esencia de sus especiales funciones y de una organi zación más artística que la establecida" (véase preámbulo del Reglamento de 1874), no puede ser criterio normativo el endoso de la cuestión a otras jurisdicciones, sino que la reglamentación ha de hacerse a la manera que se ha hecho la de los demás problemas específicos en los que el cri terio de la Ley era de enrolamiento a los Tribunales de Justicia, como la jurisdicción disciplinaria, la forma de ingreso y nombramiento, la expedició-n de segundas copias, las sustituciones, posesiones, declaraciones de va cantes, etc. Y más aún cuanto que la Ley del Enjuiciamiento carece de sis temática para la reconstitución de los instrumentos públicos. Tan sólo se ocupa del valor de éstos como prueba, y ello conjuntamente con el texto del desafortunado art. 1 22 1 del Código civil. en] su de la feí I . 221 - - Vista, pues, la ordenación reglamentaria, teiiemos que reiterar creencia, elevada a doctrina, de cjue la responsabilidad administrativa es, del o Notariado como deterioro del todo o parte de un esto para el caso de la pérdida instrumento público, sólo puede resolverse organización del Estado nuestra — — sea todo, sea parte del proto recomposición del original destruido colo y que este problema se halla sin reglamentar ; por. lo cual parece que el mejor servicio a la construcción técnica sería fitndamentar una ordenación positiva de la reconstitución instritmental y forniular despules una síntesis pre ceptiva a manera de textos normativos. Incidimos así en el aspecto primario con la — — de la cuestión sobre la cual Estrada ni el les con tiempo no breve dio se hicieron estudios lugar a oír algunas la materia tuvimos el honor de formular en la Comisión técnica reflexiones que en nuestros tangencia trabajos prepa rativos para una ponencia, abandonados después en vista de la brillantez, pu complejidad con que se presentaban las por tantas razones completas bases del genial Azpeitia, donde se limitaron, resumieron y reasumieron los más candentes y todos apasionantes problemas que habían de ser tratados por aquella docta Comisión, 4,* En el sentido de nuestras finalidades de ahora, la primera idea de sentar se refiere al concepto de la reposición de los protocolos, esto es, con servación de los instrumeiitos públicos mediante la reconstitución de los des aparecidos o destruidos. Comprende este motivo general dos ideas diferen ciadas : una la desaparición por destrucción, otra la de reposición por re janza y constitución. La primera de ellas es cierta de la destrucción de ya que mientras no se instrumento público original básica, tenga la prueba es posible ló de otra sería manera, rehacerlo; gicamente pasar proceder duplicarlo, y en las modernas doctrinas no puede adinitirse esta idea, porc[ue el instrumento público es la exterioridad viva en forma tangible del acto jurídico; sea como un no a dice el art. 2' del Reglamento : "Exteriorizar la representación de los derechos (de su vida auténtica), sea aquello que expresa ba Costa al decir : "estabilidad del nexo jurídico contraído entre los hombres" No es, pues, el instrumento público desaparecido simpleniente el que ha privados en la normalidad" de ser repuesto, sino el que se halla ciertamente destruido. Por eso la recons titución se refiere exclusivamente al protocolo. Y de aquí se desprende esta conclusión apotegmática : "sólo el protocolo puede ser reconstituido" La idea de la reposición de los instrumentos públicos se traduce, pues, en esta obra limpia : "reconstitución de los protocolos". La segunda idea a estudiar es las maneras de la destrucción o des aparición. Apartamos la expresión "desaparición" para referirla sólo al caso de extravío o pérdida, sobre la cual se levanta el imperativo del Poder público de situar en los archivos los protocolos, custodiándolos sobre la responsabili dad del archivero y recogiéndolos del poder de quien indebidamente los tenpura y S.''' — 222 - ga en casos de robo, hurto o extravío, lo que se concreta en la fórmula precep tiva de que todo protocolo perdido, extraviado o desbalijado, será buscado hasta encontrarlo y situarlo en su lugar correspondiente y encuadernarlo o reordenarlo hasta volverlo a su primitiva y debida apariencia. Procede, pues, que nos quedemos con la palabra "destrucción" para ex presar la idea de aniquilamiento de la forma material exteriorizante del acto jurídico notariado. Esta destrucción puede ser total o parcial y referidas una y otra a cada protocolo completo o a cada fascículo protocolizado, resultará protocolo (tomos completos) o una destrucción par una destrucción total del cial en cuanto a sus folios o parte de ellos; caso este último al que llamaría deterioro. 6.* La tercera idea, derivada de, las anteriores, es'la calificación que haya de darse a la destrucción en cuanto a la materia destruida, pues habida cuenta mos públicos en dos categorías : unos los de forma-prueba, procede hacer una diferenciación muy fundamental, ya que los primeros viven fuera de la voluntad de los todos aquellos ciue por Ley han de sujetos y sólo dentro del acto- notariado mientras que los segundos viven en la voluntad guardar la forma exigida de los otorgantes (voluntades creadoras y sostenedoras) alcanzando su vida mediante el cumplimiento por parte de los interesados (sólo en ellos) y tie nen su existencia en la manera de cada uno de los momentos de cumplimentación, pudiendo ser ratificados y convalidados en sucesivos acuerdos o ex presiones de voluntad. Los primeros se denominarían instrumentos públicos formalistas y los segundos instrumentos públicos formalizantes. Y aún den tro de la primera categoría habrá que distinguir aquellos instrumentos for malistas que penden para su efectividad (producción de efectos) de una mortis causa condición suspensiva y los otros que producen sus efectos ínter vivos cuanto los primeros son continente de de inmediatos por rechos non natos, y los segundos son continente de derechos vivos, sean ya perfectos, sean aún imperfectos. Estas diferencias exigen una nomenclatura ■que se podría hacer así: a) instrumentos públicos formalistas ex díe; b) ins trumentos públicos formalistas in díe; c) instrumentos públicos formalizantes. Todos ellos pueden ser calificados de formales y formalizados, por lo cual desechamos estas dos expresiones. 7.* La cuarta idea complementaria de las anteriores se refiere a la for ma práctica de lograr una reconstitución de un protocolo destruido: A) Como existen los índices archivados en el Colegio Notarial a ma nera de parte precautorio, ha de dárseles a tales documentos, no sólo el valor de control, para -que no puedan ser alterados sus respectivos contenidos, sino el de guiones de reconstitución, determinando en los mismos índices aquellos detalles que puedan poner en camino del mejor reconocimiento precautorio. Para ello bastará hacer extensivo el concepto de los sujetos al carácter de de la distinción de los instrumentos forma-existencia y otros de — — — — — su — intervención y domicilios, y del contenido del acto a un breve extracto del - mismo del con objeto, una como 223 ~ especial de observaciones para ciertas características a los Registros, y copias que se hubieran expe casilla referencias dido. Sobre tales datos B) la efectuar un llamamiento a los intere o y reclamaciones de cada uno, pues siendo el instrumento nes de procedería derecho-habientes, al efecto de que se personen cada uno de ellos en reconstitución, efectuándose reconstituciones parciales según las alegacio sados naturaleza estatal público, sólo instrumento de interés a pesar cuanto privado, actuara este interés habría de ser removida la jurisdicción notarial, siempre necesitada de un rec[uerimiento finalista en cada acto particular. C) El derecho de reconstitución podrá ser renunciado por el intere sado en evitación de molestias y gastos, o aceptado y ejercido; y la recons titución se operaría siempre por modo de la parcial, ya que, aunque posible, su un natural esperar que todos los interesados acudiesen a los ni todos los acudidos esgrimieran su interés de igual manera. no es 8." Abierto el en llamamientos, de restitución, habría que efectuar la califica perecido, distinguiendo los formalistas ex díe, los in die y, los formalizantes, a) En cuanto a éstos de naturaleza forma-pruebcá la reconstitución se lograría, mediante una nueva escritura en la que com-parecieran los interesados manifestando los hechos por modo de ratificación. Esta es critura habría extenderse en una de dos maneras : si existieran copias auténti cas, la fe notarial que sin discontinuidad alguna acompañó a la escritura en su como dijo el Colegio Notarial de Madrid en un luminoso reproducción informe o la ficción técnica que entiende que toda copia auténtica repro duce el instrumento original como el espejo reproduce la imagen sin duplicar el cuerpo vivo, convencen de 'que nos hallamos ante el mismo instru mento y su repetición sacada de la copia en papel simple convalida su exis tencia, dejándola hecha la misma matriz; si no existieran copias, cosa que ya la dirían los índices archivados en el Colegio, de ellos resultarían los datos concurso ción de cada instrumento — — sobre que se redactara el instrumento, que autorizado por el Notario y con las firmas de los otorg-antes, cuando fuera posible, pasaría a ser cuerpo vivo del acto jurídico como nueva reencarnación. adicionado el texto Caso de fallecimiento de los diligenciado aceptatorio de protocolización expresiva de la conformidad. Caso de no ser lograda la conformidad, el interesado litiga ría ante los Tribunales, procediéndose en los términos de la sentencia, previa la calificación de ésta dentro del marco de la reconstitución, siguiendo un procedimiento equivalente al de los casos de convalidación de los testamentos por inexistencia de contradicción que se usa en el Derecho Inglés, o sea, con otorgantes, podría ser parte de los derecho-habientes siderar como declarado un en una con un adicional derecho cuando, llevado a un punto de contradic ción al que son citadas ciertas partes reconocidas, no hacen éstas oposición, y resulta así una especie de allanamiento a la demanda que, aún hecho por vías particularísimas, queda generalizado en virtud de la ficción legal. Este 224 — procedimiento nos parece el más análogo de entre todos los ciue conocemos en las legislaciones comparadas, b) En cuanto a los documentos formalistas ex die cambia el problema, toda vez que la existencia, como acto jurídico, supone la existencia como ins trumento público, esto es, que todos ellos se funden en la propia forma exis tencia, desaparecida la cual, resulta desaparecido el acto, sin que pueda ad mitirse la ratificación o reiteración, ya que éstas significarían un acto jurí dico nuevo, que podría engendrar de nuevo las espectativas de¡ derechos; pero c[ue no' serían las mismas de antes, sino otras espectativas de nuevo engendro, que aunque llegaran, al cumplirse el día, a producir los efectos propuestos, quedando nacidos de igual modo los derechos perseguidos, no serían en vir tud del mismo acto, sino por acto jurídico diverso. Así, pues, los testamentos y donaciones no aceptadas, los actos jurídicos tnortis causa no reproducibles por ratificación son imposibles de reponer por parte de los interesados, fuera del procedimiento de información ad sustitutionem por notoriedad en acto de jurisdicción notarial. El concurso de información por notoriedad, recons tituiría la minuta del instrumento con citación de ausentes y audiencia del legítimos, atenidos todos a la realidad de los términos de la minuta presentada en un procedimiento de contradicción como el empleado en el Derecho inglés para los testamentos, cuya resultancia sería tenida por sustitutivo del instrumento desaparecido y puesto así en su lugar. Las minutas referidas podrían ser redactadas bien sobre copias del instru mento público, o sobre las resultancias de la información, aprobadas sin oposició'n y pendientes siempre que la impugnación judicial en un plazo de pres cripción contado desde el momento de llegar el día. Este procedimiento se sale actualmente de la esfera de las atribuciones la de testamento asignadas a la jurisdicción notarial y como es materia reservada por la Ley del Notariado a los ámbitos del Código civil, habría, de ser llevado al juicio declarativo por ahora, y hasta la reforma legislativa, tuada sin que pueda llevarse sólo a la aprobación judicial, pues ni el art. 39, de la Ley del Notariado reza con los actos mortis -causa, ni existe dentro de la Ley de Enjuiciamiento civil un acto de jurisdicción voluntaria aplicable Ministerio público y herederos — —. tales reconstituciones, c) En cuanto a los documentos formalistas in díe, siendo, su naturaleza forma-existencia para producir efectos, valdrían éstos desde de los a que exigen producirse, y no sólo podrán ser reconstituidos por rati sino además por los mismos procedi y reposición mediante copias, mientos de los formalistas ex díe, si aquéllos modos no fueran posibles, En cuanto a los casos de deterioro, se han de distinguir aquellas 9,* trozos del papel cuya falta no excluye el sentido del texto escrito, de pérdidas de aquellas otras que lo dejan incompleto y sin posibilidad de ser entendido. Las primeras deben ser objeto de advertencia para el mejor cuidado en la que comenzaron ficación, a — conservación, evitando nuevas tituidas mediante notas 225 - destrucciones marginales presenten al serles reclamadas, o Las . segundas deben copias que los tomadas de las ser recons interesados de las afirmaciones de los interesados efec la oficina notarial o archivo, de la que se suscriban los dichos interesados o sus derechola nota que haga referencia habientes sobre fe de Notario y pruebas documentales y autorice el mismo tuadas comparecencia una en en en Notario, cual si se tratara de las enmiendas efectuadas en el texto. Los efectos de la reconstitución de los instrumentos 10.* públicos han procedi solamente porque así lo exige la eficiencia de los plenos, mientos auxiliares del ejercicio de los derechos, sino porque estando de cida de no ser la en sus Ley del Notariado la reposición, no puede ser quebrantada recono la lógica finalidades. 11.'* Asimismo, todos los procedimientos de reposición pertenecen a la jurisdicción notarial, porque fuera absurdo y contra toda integridad de la función, el c[ue teniendo la autorización de certeza, necesite los auxilios de Pero otra Magistratura para formalizaciones de su propia jurisdicción. atendiendo a cjue la destrucción o deterioro de los protocolos es un hecho del que se deriva una responsabilidad culpable y que atenta a múltiples intereses, ha de ser puesta en el ámbito de las facultades de los Colegios Notariales autoridad jurisdiccional plena y única propia pues las demás jerar Dirección y Ministro carecen de jurisdicción auquías del Notariado — —. , — — tenticadora. 12.* Acabamos, preceptivas 1,* pues, resumiendo la doctrina en las siguientes síntesis : La conservación de los instrumentos constitución, caso de que parte, ya en deterioro, sean destruidos los públicos se realiza por protocolos, ya en todo, su ya re en protocolo perdido, extraviado o desbalijado, se buscará hasta en su lugar correspondiente, encuadernándolo y reordenándolo hasta lograr su- primitiva apariencia En caso de delito o responsabi lidad, la Junta directiva del Colegio correspondiente entablará las acciones oportunas para exigir la sanción y las efectividades que procedan, 3,* Los Notarios archiveros darán a sus Juntas directivas cuenta in mediata de la destrucción o deterioro de sus protocolos apenas tengan cono 2,* Todo hallarlo situándolo , cimiento de ellos. 4.* Hecha la declaración de la destrucción de un protocolo, la Junta Colegio Notarial donde hubiere acaecido la falta, abrirá un ex de visita para hacer constar todos los antecedentes de hecho, acor Directiva del pediente dando la unión al mismo de los certificados oportunos referentes que a los índices correspondan, 5,* A los efectos del artículo anterior, los índices mensuales -que de los formalizan los Notarios, se adicionarán con el carác ter de intervención de los otorgantes, sus domicilios, extracto breve del coninstrumentos públicos - 226 - tenido del acto notariado y observaciones sobre características del objeto ju rídico, referencias regístrales y copias que se hubieren expedido. 6.* A cada uno de los instrumentos públicos integrantes del protocolo extraviado se le abrirá turaleza de formalistas calificaciones 7.* se una ex procederá carpeta a con su número, calificándolo según su na formalistas in die y formalizantes, sobre cuyas die, la reconstitución, público destruido se citará personalmente en pudieran ser hallados, a cada interesado, con una breve referencia de la desaparición y advertencia de su derecho a concurrir a la reconstitución a su costa, o a la del culpable, señalándole el plazo su Por cada instrumento domicilio, o por edictos, si no de 30 días para su personación en el concurso, 8,' Los interesados podrán renunciar expresa o tácitamente su derecho de reconstitución, en cuyo caso se cerrará la carpeta del instrumento recha zado, ya si se hiciere la renuncia de todos los interesados otorgantes, ya si ellos dejaren transcurrir el plazo de tres meses después de un segundo y úl timo llamamiento, 9,* Los instrumentos de carácter formalizante podrán escritura de efectos en mediante una nueva retroactivos, ser repuestos : a) la que los interesa dos manifiesten los hechos y nexos jurídicos a modo de ratificación; b) me diante reproducción de la copia notarial del instrumento con pie testimoniado de tal car áster; c) mediante un texto reconstituido sobre las alegaciones de los otorgantes y una protocolización adicional expresiva de la conformidad de los intervinientes y del carácter con que lo hubieren efectuado. Si surgiere contienda entre los intervinientes, se les reservará su dere cho ante los Tribunales de Justicia, suspendiéndose el concurso de reconstitu ción hasta que aciuéllos presenten sentencia firme, la cual será calificada en sus efectos dentro de la reconstitución y se proseguirá el trámite hasta finali zarlo, sin perjuicio de las interrupciones necesarias cada vez que surgiere contienda que se reserve a los Tribunales. 10,* Los instrumentos formalistas ex díe no podrán ser reconstituidos ratificación, pero sí mediante información de notoriedad con citación de presentes conocidos, de ausentes y del Ministerio público, así como en mi nutas redactadas,bien sobre la copia auténtica del instrumento destruido, o por sobre las resultancias de la información El derecho de impugnación prescribirá a aprobada sin impugnación alguna. los cuatro años contados desde el llegar el día para los efectos del acto notariado. Las impugna ciones y contiendas entre los interesados se resolverán por sentencia de los Tribunales en el juicio declarativo correspondiente y su promoción producirá momento de regla antecedente. públicos formalistas in díe podrán ser recons tituidos por los procedimientos de los formalizantes y de los formalistas ex die, si aquéllos no fueren posibles; siendo de aplicarles iguales normas. los efectos dichos en la 11.* .Los instrumentos 12,* Los instrumentos deteriorados en trozos, cuya falta no altere la — inteligencia íntegra que evite nuevos del texto, serán destrozos. 227 objeto — de una señal o advertencia especial Los qije padezcan deterioros que produzcan incompletud del texto se reconstituirán mediante notas puestas en los mismos con vista de una copia autorizada que a los interesados se les reclame o redactadas según las infor maciones que hagan en una comparecencia notarial de la que se haga refe rencia en la nota, que suscribirán los dichos otorgantes, sus derecho-habientes y el mismo Notario. 13.* cuanto Junta La reconstitución de los instrumentos producirá plenos efectos en la eficacia propia de cada acto notariado, una vez aprobada por la directiva del Colegio. a 14.* que fueren nanos. Las carpetas de cada instrumento reconstituido y las de aquellos cancelados, serán conservadas al modo de los protocolos origí° Dr. Antonio Bellver Cano Notario
