SOLICITUD DE SERVICIOS EN ALQUILER FERIAS www.corferias.com 2016 Cra. 37 No. 24 - 67 BOGOTÁ, COLOMBIA PBX: 381 0000 Exts.: 5616/5619 - Fax: 344 5295 · Correo electrónico: [email protected] SOMOS AUTORETENEDORES RESOLUCIÓN No. 000006 enero 21 de 1993 y GRANDES CONTRIBUYENTES RESOLUCIÓN No. 2509 diciembre 3 de 1993. NIT: 860.002.464-3 Apreciado cliente, en este formulario podrá encontrar un completo listado con los servicios que Corferias pone a su disposición durante la planificación y desarrollo de la feria. Recuerde leer los Términos y las Condiciones antes de iniciar el proceso de diligenciamiento. En este formulario usted podrá encontrar: SERVICIOS TÉCNICOS TELECOMUNICACIONES Y REDES EQUIPOS MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN Por favor diligenciar los siguientes campos: INFORMACIÓN DEL EXPOSITOR Razón social del expositor: NIT. / C.C.: Facturar a nombre de: NIT. / C.C.: Feria: Pabellón: Nombre completo: Número celular: Nivel: Stand: Fecha: Consulte las imágenes de referencia en nuestra cartelera del PLUS o en www.corferias.com > Expositores > Servicios para Expositores SERVICIOS TÉCNICOS CÓDIGO CANTIDAD VALOR FERIA Instalación Monofásica (Consumo hasta 2KW/110V) 3070101 Instalación kilovatio adicional monofásico 3070103 $112.200 Instalación trifásica (Consumo hasta 4KW/208V) 3070102 $597.000 Instalación kilovatio adicional trifásico 3070104 $146.500 Brazo ajustable 75 cm. Con spot (150W/120V) 3070402 $62.000 Extensión – tomacorriente doble con polo a tierra (1500W/110V) No incluye consumo 3070403 $32.000 Lavaplatos 90XL. 60XH. 90 * 3071345 $159.000 Punto de Agua en 1/2" (incluye consumo) * 3070301 $326.800 Desagüe en 1 1/2" * 3070302 $373.700 Aire comprimido para punto con presión máx. De 100 PSI, y caudal máx. 35CFM. * 3071341 $432.500 VALOR TOTAL $316.000 Punto de gas propano, capacidad para una estufa de 6 quemadores (incluye consumo) * 3071321 $461.300 Punto de gas adicional (incluye consumo). Extensión del punto principal * 3071368 $246.000 Panel adicional sistema CFE 25cm x 240cm * 3070603 $16.500 Panel adicional sistema CFE 50cm x 240cm * 3070602 $23.300 Panel adicional sistema CFE 100cm x 240cm * 3070601 $30.000 Puerta sistema CFE 90cm x 240cm * 3070801 $74.200 Bodega estándar con puerta 150cm x 150 cm (sistema Corferias) * 3070803 $118.500 TELECOMUNICACIONES Y REDES El servicio de internet en alquiler ofrecido por Corferias, tiene un ancho de banda compartido y permite navegar de forma ilimitada y sin restricciones. Corferias entrega un PIN (clave) como sistema de autenticación válido para un equipo, este PIN solo se puede trasladar a otros equipos o dispositivos después de 12 horas de inactividad y no permite conexiones concurrentes. Al momento de solicitar el servicio diligencie en este formulario el campo, "CANTIDAD" para señalar cuántos equipos desea conectar y "CANTIDAD DE DÍAS" si escoge como opción "VALOR DIARIO POR EQUIPO". OPCIONES • CABLEADO: aplica para equipos de escritorio, portátiles y dispositivos que cuenten con una tarjeta de red con puerto RJ45. Con este servicio podrá realizar facturación, escritorio remoto, video conferencia, VPN y streaming. • WIFI: aplica para las Tabletas y Computadores portátiles (*leer condiciones de uso de wifi). Con este servicio podrá navegar, consultar correos electrónicos y todos los servicios que aplican para este tipo de dispositivos. No incluye: direccionamiento IP pública (ver código 3071408), switches (ver código 3071407), conexiones adicionales a las descritas en este formulario y configuración de routers o Access point. CONDICIONES DE USO DE WIFI El servicio WIFI por su naturaleza inalámbrica puede presentar intermitencias en la efectividad de su conexión, esto se debe a las múltiples frecuencias irradiadas y la saturación del espectro radioeléctrico causadas por los dispositivos de los diferentes entes participantes al evento o feria que provocan interferencias; por ello si se desea tener el WIFI como una solución Corporativa y Especializada, se debe informar al Departamento de Tecnología para que se realice el respectivo estudio y validación del servicio para su adecuación y afinación. PI-F- 1402 (Vr. 1) SIST. DIVISORIO AGUA, AIRE Y GAS ELECTRICIDAD DESCRIPCIÓN *Verificar previamente en el PLUS la viabilidad de su instalación. *Corferias se reserva el derecho de realizar modificaciones en este formulario. SERVICIO DE INTERNET DESCRIPCIÓN CÓDIGO VALOR Servicio de Internet Cableado PARA UN EQUIPO - DURANTE UN DIA 3071418 $71.500 Clave de acceso para la red WIFI PARA UN EQUIPO - DURANTE UN DIA (Incluye el servicio de navegación en Internet básico para consulta de Correos y redes Sociales). 3071419 $69.500 Servicio de Internet Cableado PARA UN EQUIPO - DURANTE TODA LA FERIA 3071417 $225.500 Clave de acceso para la red WIFI PARA UN EQUIPO - DURANTE TODA LA FERIA (Incluye el servicio de navegación en Internet básico para consulta de Correos y redes Sociales). 3071420 $219.000 CANTIDAD DE DÍAS VALOR TOTAL APRECIADO EXPOSITOR: Si requiere conexión banda ancha de internet dedicado para diferentes servicios o redes locales, contáctese con el área del PLUS de Corferias para brindarle asesoría y cotización a través de nuestros ingenieros de Soporte Técnico. DESCRIPCIÓN REDES CANTIDAD CÓDIGO CANTIDAD VALOR IP Publica, incluye internet de 1 a 3 equipos (para su libre uso) DURANTE UN DIA 3071422 $302.500 IP Publica, incluye internet de 1 a 3 equipos (para su libre uso) DURANTE TODA LA FERIA 3071421 $756.000 3071406 $80.000 3071407 $80.000 Servicio de VLAN: (Cableado o Inalámbrico) Servicio virtual para conectar puntos o extender una red a otro pabellón o stand. Permite llevar el servicio adquirido a otro destino o ubicación dentro del recinto ferial. Por toda la feria. No incluye puntos de red (en caso de ser cableado), ni servicio de Internet. VALOR POR FERIA 3071402 $167.600 Soporte técnico permanente: Servicio de asistencia permanente (por espacio de 8 horas) de un técnico. Solicitar con 24 horas de anterioridad. VALOR POR DÍA 3120103 $227.000 Instalación punto de red: Incluye un cable UTP por punto, equipos de comunicación necesarios para la conexión de red (en caso de ser necesarios en calidad de préstamo), asesoría para el diseño de red. Por toda la feria. No incluye servicio de Internet. VALOR POR FERIA Switch: Equipos para soportar redes de datos. Incluye: Cable de poder (necesita toma eléctrica), velocidad soportada 100/1000 BASE-T y capacidad de 1, 26 o 48 puertos. Por toda la feria. No incluye servicio de Internet VALOR POR FERIA TELECOMUNICACIONES DESCRIPCIÓN CÓDIGO CANTIDAD VALOR FERIA Servicio Telefónico Urbano con aparato (incluye consumo local ilimitado) 3070202 $67.300 Servicio Telefónico Larga Distancia con aparato, incluye consumo local ilimitado. El valor no incluye los consumos de larga distacia nacional, local extendida, internacional o celular (estos consumos se cobran al final del evento) 3070203 $67.300 Línea Externa no conmutada (previa solicitud a ETB, Claro, EPM, Colomsat u otro operador). Servicio para traer troncales de una empresa o líneas dedicadas, incluye el traslado del strip telefónico del operador al stand del expositor. 3070201 $110.000 Conexión para Datáfono (Cableado) para la prestación de este servicio se requiere afiliación previa con: - REDEBAN, contacto: [email protected] o Call center 3323200 - Credibanco (Visa) call center 3278690 3070207 CANTIDAD DE DÍAS VALOR TOTAL VALOR TOTAL $110.000 MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN DESCRIPCIÓN CÓDIGO CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL SILLAS Silla Acrílica 3071001 Silla Acrílica k negra 3071002 $37.400 Silla Interlocutora Negra 3071006 $43.500 Silla Gerencial 3071081 $64.900 Silla Deco Blanca 3071061 $20.000 Silla Blues Alta (Blanca / Negra) 3071077 $50.000 Silla Reggae Estándar (Blanca / Negra / Roja) 3071079 $59.000 Silla Reggae Alta (Blanca / Negra / Roja) 3071078 $59.000 Silla Neumática Alta Pop (Blanca / Negra) 3071092 $64.900 $22.000 Mesa Neumática Alta Pop (Blanca / Negra) 3071094 $92.400 Mesa Tecno Estandar Tapa Redonda (Cromada / Cuero Blanca / Cuero Negra) 3071097 $58.000 Mesa Alta Tecno Tapa Vidrio 3071093 $81.000 Mesa Tecno Estandar Tapa Cuadrada Wengue 3071098 $63.800 Mesa Tecno Alta (Cromada / Cuero Blanca / Cuero Negra) 3071115 $64.500 Mesa Circular 80 cms. Tapa Madera (Wengue) 3071099 $75.900 Mesa de Centro Ska (Blanca / Negra) 3071100 $90.000 Mesón plegable 75cm•180cm•76cm 3070936 $73.700 Mesón plegable pino 3070904 $92.000 Mesa de Centro Rock 3071104 $110.000 Mesa de Centro Vidrio 3071089 $102.000 Mesa de Centro Heavy con Luz Blanco 3071063 $130.000 Mesa de Centro Heavy sin Luz Blanco 3071064 $100.000 Mesita de Apoyo cubo con Luz Blanco 3071065 $80.000 Mesita de Apoyo cubo sin Luz Blanco 3071066 $60.000 Mesa Funk Estándar Blanca 3071068 $140.000 Mesa Funk Alta Blanca 3071067 $140.000 Mesa tecno estándar tapa vidrio 3071116 $81.000 Kit básico pino 1 (1 mesa plegable pino, 3 sillas acrílicas k negra) 3070942 $169.800 Kit básico de Oficina 2 (1 mesa funk Estandar blanca, 2 sillas interlocutoras negra y 1 silla gerencial negra) 3071105 $174.900 Mueble Wengue (110cm • 80cm • 40cm) 3071106 $147.400 Archivador Metálico Negro (70cm • 48cm • 37cm) 3071107 $89.100 Tarima 120x120x60 (previa verificación con área de montaje) 3070505 $37.400 Estantería Graduable - 5 entrepaños (200cm • 100cm • 50cm) 3071108 $143.000 Estantería Pino madera - 4 entrepaños (200cm • 96cm • 26cm) 3070527 $120.700 Estantería graduable 6 entrepaños (244cm • 124cm • 35cm) 3070520 $138.800 KIT MUEBLES ESTANTERÍA COUNTERS Counter Recto Madera 90cms (entrepaños - cierre) Blanco (90cm • 100cm • 50cm) 3071109 $111.100 Counter Recto Madera 120cm (entrepaños - cierre) Blanco (120cm • 107 • 50cm) 3070954 $132.000 *Corferias se reserva el derecho de realizar modificaciones en este formulario. PI-F- 1402 (Vr. 1) MESAS MESAS VITRINAS Vitrina Exhibidora 2E (110cm • 120cm • 40cm) 3070517 $125.000 Vitrina Exhibidora Isla 3E (220cm • 40cm • 40cm) 3070535 $138.000 Vitrina Exhibidora Cuadrada 3E (107cm • 100cm • 40cm) 3071110 $151.800 Vitrina Exhibidor Rectangular 4E (180cm • 80cm • 40cm) 3071111 $227.700 Vitrina New Line 3E (100cm • 100cm • 50cm) 3070519 $147.500 Vitrina Transparente rectangular (180cm • 72cm • 36cm) 3070514 $133.500 SOFA Sofá Twist 3 puestos (Blanco) 3071082 $240.000 Sofá Jazz 3 - 4 puestos (Blanco / Negro) 3071083 $200.000 Sofá Twist 2 puestos (Blanco) 3071084 $180.000 Sofá Jazz 2 puestos (Blanco) 3071085 $160.000 Poltrona Barcelona (Blanca / Negra) 3071060 $280.000 Poltrona Twist (Blanca) 3071059 $170.000 Poltrona Charleston (Blanca) 3071088 $170.000 Puf Ritmo 1 Cuerpo (Blanco / Negro) 3071090 $36.000 Puf Ritmo 2 Cuerpo (Blanco) 3071091 $60.000 Puf Ritmo 3 Cuerpo (Blanco / Negro) 3071114 $90.000 POLTRONAS PUF KITS ACCESORIOS Papelera metálica 3071302 $21.900 Poste separador 120 cm alto 3071325 $43.300 Revistero Acrílico 3071370 $57.200 Revistero Metálico 3071369 $57.200 Cubos de Exhibición Blanco 3070714 $30.000 Pedestal Blanco 30 x 30 x 30 cm 3070957 $23.650 Pedestal Blanco 60 x 30 x 30 cm 3070956 $29.700 Pedestal Blanco 90 x 30 x 30 cm 3070955 $31.900 Pedestal Blanco 120 x 30 x 30 cm 3071112 $35.200 SALAS Sala Jazz 8 puestos (Blanca / Negra) 3070958 $330.000 Sala Twist 8 Puestos (Blanca) 3071113 $385.000 Sala VIP (Blanca) 3071095 $649.000 Sala Ritmo 4 Puestos (Blanca / Negra) 3070960 $230.000 Sala Ritmo 2 Puestos (Blanca / Negra) 3070961 $135.000 VIVERO NOTA: alquiler de plantas, materas, diseño y montaje de jardines interiores y exteriores Planta pequeña 3071317 $12.300 Planta mediana 3071301 $27.800 Planta grande 3071314 $35.300 Arreglo floral grande 3071352 $104.700 Arreglo floral Mediano 3071353 $61.000 Arreglo floral pequeño 3071354 $26.700 Matera de barro 3071355 $11.800 Materas de cemento 3071356 $26.700 Matera plástica grande 3071357 $34.200 Matera plástica mediana 3071358 $26.700 Matera plástica pequeña 3071359 $11.800 Jardinera en madera 3071360 $11.800 Gravilla (bulto) 3071361 $11.800 Gravilla blanco cristal (M²) 3071362 $26.700 Piedra negra cala (M²) 3071363 $26.700 Piedra bola (M²) 3071364 $26.700 Piedra decorativa 3071365 $11.800 Cascarilla (bulto) 3071366 $11.800 Pino patula (M²) 3071367 $11.800 EQUIPOS CANT. CANTIDAD DE DÍAS VALOR DIARIO (Hasta 3 días) A PARTIR DE 4 DÍAS (Valor día) A PARTIR DE 7 DÍAS (Valor día) A PARTIR DE 12 DÍAS (Valor día) $26.000 Base de Pedestal Para TV Led - LCD ( No incluye instalación del equipo - ni tornillería ) 3071346 $ 40.000 $36.000 $30.000 TV LED o LCD de 40'' (Incluye: base de pedestal y cableado ) IN: USB, hdmi, , rca 3071204 $ 130.000 $117.000 $97.500 $84.500 TV LED o LCD de 50'' (Incluye: base de pedestal y cableado ) IN: USB, hdmi, , rca 3071206 $ 238.000 $214.200 $178.500 $154.700 TV LED o LCD de 70'' (Incluye: base de pedestal y cableado ) IN: USB, hdmi, , rca 3071279 $ 600.000 $540.000 $450.000 $390.000 TV LED o LCD de 84'' (Incluye: base de pedestal y cableado ) IN: USB, hdmi, , rca 3071222 $1.000.000 $900.000 $750.000 $650.000 MONITOR LCD de 46'' sin borde ( Incluye: base de pedestal y cableado) IN: hdmi, rca / adic. Video wall 3071276 $400.000 $360.000 $300.000 $260.000 3071277 $1.600.000 $1.440.000 $1.200.000 $1.040.000 Pantalla TACTIL de 40'' ( Incluye: base de pedestal, cableado, PC portátil) IN: hdmi, 3071261 $450.000 $405.000 $337.500 $292.500 IPAD - Tablet Táctil para presentación de contenidos 3071284 $120.000 $108.000 $90.000 $78.000 DVD multizonas 3071210 $31.200 $28.000 $23.400 $20.300 Reproductor BLU-RAY 3071286 $46.800 $42.200 $35.100 $30.500 Video Proyector 2500 ansi lumens - El lugar de proyección debe estar lo más oscuro posible 3071243 $140.000 $126.000 $105.000 $91.000 Video Proyector 4500 ansi lumens - El lugar de proyección debe estar lo más oscuro posible 3071234 $400.000 $360.000 $300.000 $260.000 Telón de proyección (180 cm x 135 cm) - 4:3 - Frontal (trípode o colgar) - el espacio debe estar oscuro 3071232 $40.000 $36.000 $30.000 $26.000 Telón de proyección (305 cm x 229 cm) - 4:3 - Frontal & Retro (3x2) - el espacio debe estar oscuro 3071231 $200.000 $180.000 $150.000 $130.000 Distribuidor de señales HDMI, SDI 3071290 $130.000 $117.000 $97.500 $84.500 Pantalla videowall 2x2 / 4 monitores LCD 46'' sin borde / 206 cm x 117 cm / IN: hdmi, , rca VIDEO CÓD. VALOR TOTAL *Corferias se reserva el derecho de realizar modificaciones en este formulario. PI-F- 1402 (Vr. 1) DESCRIPCIÓN AUDIO SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Sistema compacto de audio ambiental para stand (no aplica para uso de micrófono) 3071236 $93.600 $84.500 $70.200 $61.000 Micrófono inalámbrico de mano - sin operario 3071348 $88.400 $80.000 $66.300 $57.500 Micrófono inalámbrico de diadema - sin operario 3071349 $88.400 $80.000 $66.300 $57.500 Caja de periodistas 8 canales canon - sin operario 3071293 $150.000 $135.000 $112.500 $97.500 Sonido de 1 a 100 personas 1 micrófono alámbrico - cabineria activa 3070411 $150.800 $136.000 $113.000 $98.000 Sonido de 100 a 200 personas 2 micrófono alámbrico - cabineria activa 3071347 $254.800 $229.500 $191.000 $166.000 Sonido de 200 a 300 personas 3 micrófono alámbrico - cabineria activa 3071294 $468.000 $421.200 $351.000 $304.200 Consola DMX 3071280 $234.000 $210.600 $175.500 $152.100 PAR LED - Luz LED multicolor decorar ambientes - espectáculos (según cantidad requiere dmx) 3071275 $40.000 $36.000 $30.000 $26.000 Control Mouse inalámbrico pasador de diapositivas USB con puntero laser. 3071285 $31.200 $28.000 $23.400 $20.300 Operario técnico audiovisual, turno de 8 hrs. Manejo de sonido básico, apoyo logístico 3070534 $140.000 $126.000 $105.000 $91.000 Asesoría técnica en producción de eventos y/o asesoramiento técnico audiovisual (una hora por sesión) 3071300 $104.000 $93.600 $78.000 $67.600 Computador portátil 3071256 $88.400 $80.000 $66.300 $57.500 Computador de Escritorio 3071237 $81.000 $72.900 $61.000 $53.000 Brazo Mecánico (valor por Fracción / 15 min.) 3071319 $57.500 OTROS EQUIPOS DISPONIBLES: Además contamos con: video walls, pantallas LED, monitores touch screen, video proyectores y / o video beams, telones de proyección, equipos de procesamiento de video, circuito cerrado de televisión, sonido profesional gran formato, iluminación profesional (cabeza movil, spot, beam, wash), seguidores, ventury - iluminación para espectáculos, estructura grand suport en aluminio, motores y diferenciales para elevación de cargas y computadores. TOTAL Observaciones: (INCLUIDO IVA 16%) *Recuerde verificar la disponibilidad en inventario de los servicios que desea alquilar, antes de realizar el pago OPCIONES DE PAGO Clientes Nacionales Opciones de pago en el PLUS 1. En las oficinas del PLUS de Corferias, presente el Formulario de Solicitud de Servicios en Alquiler diligenciado. Efectivo: Pesos colombianos (pagos inferiores a diez millones). Cheque: Girado a CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA. Tarjeta débito o crédito: American Express, Credencial, Diners, MasterCard, Visa y/o Éxito. 2. Realice su pago en las oficinas de Davivienda a nivel nacional mediante consignación (formato de convenios empresariales) o a través de transferencia nacional, las cuales deben realizarse en la Cuenta de Ahorros del Banco Davivienda número 481800000756. Referencia 1 NIT de la Empresa que contrató el stand + DOS DIGITOS DE VERIFICACIÓN QUE EL ÁREA COMERCIAL DE CORFERIAS SUMINISTRA AL EXPOSITOR. *Las opciones de pago disponibles en las oficinas del PLUS, aplican para clientes nacionales e internacionales. Referencia 2 Código de la Feria o Evento + DOS DIGITOS DE VERIFICACIÓN que el área comercial de corferias suministra al expositor. IMPORTANTE Clientes Internacionales Antes de realizar el pago, por favor verifique la disponibilidad en inventario de los servicios que desea alquilar; una vez realizado el pago a través de consignación o transferencia, es necesario hacer llegar el soporte de pago al correo [email protected] o a las oficinas del PLUS en Corferias, junto con el Formulario de Solicitud de Servicios en Alquiler debidamente diligenciado para generarle la correspondiente factura. Confirme el recibido al teléfono 381 - 0000 ext.: 5616. Realice su pago en la cuenta Bancolombia Panamá S.A. (SWIFT CODE: COLOPAPA) Ciudad: Panamá, República de Panamá, Número de cuenta: 80100004590, Beneficiario: CORPORACION DE FERIAS Y EXPOSICIONES. Banco Intermediario: Citibank N.A. New York, USA (ABA 021000089) (SWIFT: CITIUS33) número de cuenta: 36009162 Para generar el pago de los servicios en dolares, realice la conversión del valor en pesos colombianos a la TRM del día en que va a realizar la transacción. Horario oficinas Plus: Lunes a viernes 8:30 a.m. a 5:30 p.m en jornada continua. TERMINOS Y CONDICIONES Estimado cliente, antes de tramitar su solicitud usted debe verificar: Las dimensiones de su stand La viabilidad de la instalación de los servicios técnicos (Agua, Desagüe, Gas, Aire Comprimido y Electricidad) Recuerde que estas instalaciones se haces según especificaciones técnicas de Corferias. La disponibilidad de los servicios en alquiler está sujeta al inventario existente al momento de generar el pago. Los servicios sin cancelar no serán instalados. 2 3 La pérdida o daño de los elementos alquilados son responsabilidad del expositor, por lo tanto deberá asumir todos los gastos correspondientes a su reparación o reposición. 4 Verifique el estado o funcionamiento del servicio alquilado: Una vez sea instalado, usted cuenta con un día para realizar cualquier tipo de reclamación por garantía al respecto. Si durante la feria, el servicio alquilado llega a presentar algún inconveniente, usted debe informarlo al Supersor Logístico o al Plus, para evaluar el requerimiento y brindar la solución correspondiente. Realizado el pago, Corferias se reserva un tiempo estimado para la instalación de los servicios de la siguiente manera: Pagos realizados un día antes del inicio de la feria o evento, se instalará antes de la apertura de la misma. Pagos realizados el día que inicia la feria o evento, se instalará 6 horas después del pago. Pagos de alquiler de mobiliario después de las 5pm se entregará en el transcurso del día siguiente. El servicio será entregado en la medida en que se encuentre un responsable para recibir a conformidad. Para su comodidad le sugerimos realizar el pago mínimo 5 días antes del inicio del montaje de la feria. Nombre 5 Tenga en cuenta que no se hacen devoluciones de dinero en efectivo. 6 Los equipos eléctricos deben estar protegidos por un estabilizador de voltaje o supresor de picos, que el expositor debe proveer. 7 Las tarifas aquí presentadas inclyen la instalación, el soporte técnico en caso de fallas y el IVA del 16%. Firma *Corferias se reserva el derecho de realizar modificaciones en este formulario. PI-F- 1402 (Vr. 1) 1