Obj Esta In la Ley 8 y dem base e mencio el fin d - Inicio

Grupo Adm
ministrativo I
Intercentros
Centro de Dis
seño y Metrolo gía Centro de Gestión Industtrial, Centro de
e
Gestión y Forta
alecimiento So
ocio Empresaria
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INVITACION PÚ
ÚBLICA PARA PRESSENTAR OFERTAS CENTRO DE GESTIÓN IND
DUSTRIAL de 2010 Proceso Rad. CGI 079 d
R Y MONTAJE DE UN SISTEM
MA AUDIO VISU
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ntar ofertas haa sido elaboradda de acuerdo con los postulados señalado
os por Esta In
la Ley 8
80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Reglamentarrio 2474 de 20008, Decreto 20
025 y 3576 dee 2009 y demás normas com
mplementariass. Para tal efeccto, se han reaalizado los esttudios y docum
mentos previos, con e los requerrimientos del Centro de Gestión Industrrial, documennto que cump
ple con las no
ormas base en mencio
onadas. Para laa elaboración de la oferta de
eberá seguir laa metodología señalada en eeste documentto con el fin d
de permitir la escogencia ob
bjetiva del conttratista. Las exxpresiones pro
oponente u ofeerente usadass en el presen
nte documento
o tienen el miismo significad
do. El present e proceso se adelantará baajo la modalidad de Invitacción Pública paara Presentar O
Ofertas de con
nformidad con lo ordenado en el Decreto 2474 de 2008
8 y los decretos 2025 y 3576
6 de 2009 tom
mando como fundamento el vvalor del contraato, el cual es inferior al 10%
% de la menorr cuantía establecida para el SSENA. munidad en general g
y las veedurías ciu
udadanas estaablecidas de cconformidad con la Ley podrán La com
desarrollar su activid
dad durante laas etapas precontractual, co ntractual y po
ostcontractual de este proceeso de namente las recomendacioones escritas que consideeren necesariias, e contratación, realizaando oportun
oda la información y interviniendo en todos los actos durante el procceso, caso en eel cual se les suministrará to
mentación pertiinente. docum
RECOMEN
NDACIONES IN
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presentar su prropuesta, tengga en cuenta loo siguiente: Antes d
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documento. 1. Le
2. Verifique, V
antes que nada, que q no esté in
ncurso en ningguna de las in
nhabilidades e incompatibilidades generales ni esp
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úne los requisittos aquí señalaados. 3. Cerciórese que cumple las con
4. Proceda a reun
nir toda la info
ormación y doccumentación eexigida y verifiique la vigenciia de aquella q
que la equiera. re
5. Siga las instrucciones que se s imparten en e esta Invitaación Pública para Presenttar Ofertas paara la elaboración de su propuesta. dentifique claraamente las seccciones de su o
oferta: del procceso, de la oferta y del contrato 6. Id
7. Tenga presente
e la fecha y ho
ora previstas para p
el cierre dde la presentee invitación, EN
N NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PRO
OPUESTAS FUER
RA DEL TIEMPO
O PREVISTO. 8. Toda consulta deberá formu
ularse por esccrito; no se aatenderán con
nsultas person
nales ni telefó
ónicas. Ningún conveni
N
io verbal con p
personal del SEENA, antes o d espués de la fiirma del contrato, podrá afeectar o modificar ningu
m
una de las obliggaciones aquí e
estipuladas. 9. Lo
os oferentes por p la sola pre
esentación de su propuestaa, autorizan a la entidad paara verificar to
oda la in
nformación que en ella sumin
nistren. 10. Cuando se pressente inexactitud en la inform
mación suminiistrada por el proponente o en la de uno de los miembros del c
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oral, el SENA rechazará la pro
onsorcio o de la unión tempo
opuesta Invitación Pública para Presentar Ofertas
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11. La presentación de la oferta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta es completa, compatible y adecuada para identificar el alcance de la compra para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato si este se celebra. 12. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 13. Solo presente oferta cuando se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales y cuota de aprendizaje, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social). 1. DEL PROCESO 1.1 Objeto El Centro de Gestión Industrial – SENA Regional Distrito Capital, desea contratar mediante selección objetiva la propuesta más favorable para la prestación del servicio de alquiler y montaje de un sistema audio visual para transmisión de actividades y recreativas en beneficio de los aprendices del Complejo de Paloquemao. 1.2 Especificaciones esenciales Descripción de los elementos que serán alquilados por el SENA – CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL: ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 DESCRIPCION Proyector de 3000 lúmenes Proyector de 2200 lúmenes Pantalla de 4:20 x 3:15 Pantalla de 2:20 x 1:80 Cabinas de sonido activas de 450 RMS Cabinas de sonido activas de 350 RMS Mixer de 4 canales Reproductor DVD Switch de video Adecuación de coliseo (cubrir ventanas del costado occidental) UND CANT. UND UND UND UND UND UND UND UND UND GB 1
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El proponente deberá garantizar el personal calificado para la manipulación eficiente de los equipos y asi mismo asegurar que los equipos antes mencionados estén en disposición de ser utilizados desde las 06:00 horas hasta las 18:00 horas durante todo el tiempo de ejecución del contrato. 1.3. Presupuesto Oficial para Suscribir el Contrato El presupuesto para la ejecución de la presente Invitación Pública para Presentar Ofertas es de Diez Millones Ochocientos Setenta y Seis Mil Cuatrocientos Noventa y Cuatro Pesos ($10.876.494), M/ C con cargo al CDP No.89 del 02 de junio de 2010. 2. DE LA OFERTA 2.1 Participantes Podrán participar en la presente Invitación Pública para Presentar Ofertas, las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social esté específica y directamente relacionado con el objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no Código: F33-10
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encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el SENA, establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes, y deberá acreditar que su duración no será inferior a la del plazo de duración del contrato y dos años (2) más. 2.2 Forma de Presentación de la Oferta La cotización deberá ser presentada:  En papel con membrete del proponente,  Escrita en idioma castellano firmada por la persona natural o el representante legal de la empresa oferente,  Con carta de presentación (Anexo 1)  Índice de lo aportado con la oferta  Allegar los anexos de ley, los documentos relacionados como “Documentos Habilitantes”, en el orden allí indicado  Debe foliarse en estricto orden consecutivo ascendente y  Allegar la propuesta técnica detallada incluyendo la marca ofertada.  La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.  No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Nota: Para efectos de evaluación primará lo sustancial sobre lo formal de conformidad con el art. 10 del decreto 2474 de 2008. Los documentos deben ser presentados en sobre sellado tamaño oficio o carta, señalando en su portada con rótulo: OFERTA DE: (NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA NATURAL QUE OFERTA PARA EL: SOLICITUD N°: OBJETO: CONTIENE: URNA: SENA, CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL CGI– Rad 079 de 2010 ALQUILER Y MONTAJE SISTEMA AUDIOVISUAL LA OFERTA ESTA EN (NUMERO EN LETRAS) (NUMERO) FOLIOS NUMERO 01 NOTA: El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. 2.3 Requisitos para Participar 2.3.1 Documental  Carta de presentación de la propuesta firmada por el Representante Legal si es Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal o por la Persona Natural, indicando la calidad con que obra. (la no firma es causal de rechazo de la propuesta) Ver ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA  Si requiere Autorización para contratar, ésta deberá anexarse.  Certificado Cámara de Comercio que demuestre la Existencia y Representación Legal cuya vigencia no será superior a treinta (30) días. La persona natural allegará: antecedentes disciplinarios, certificados de la contraloría y certificados de paz y salvo por todo concepto expedido por el SENA, si paga nómina.  Fotocopia del documento de identificación del representante legal  Registró Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.  Registro de Identificación Tributaria (RIT) Código: F33-10
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 Certificación escrita firmada por el representante legal de la empresa, en donde manifieste que se encuentra a Paz y Salvo por todo concepto: seguridad social con los trabajadores, aportes parafiscales, cuota de aprendices, multas al Ministerio de la Protección Social  Paz y Salvo del SENA por concepto de aportes parafiscales y cuota de aprendices, con vigencia no superior a tres (3) meses, El funcionario encargado podrá verificar esta información y solicitar que la entidad expida el paz y salvo respectivo. Este documento es INDISPENSABLE al momento de la adjudicación y así formalizar el contrato, objeto de la invitación a cotizar. 2.4 Fecha de inicio y cierre para la entrega de ofertas Quienes estén interesados en participar podrán consultar la Invitación Pública para Presentar Ofertas en la Oficina de Contratación ubicada en la Calle 15 No. 31 ‐ 42, Torre Oriental, 2 Piso, desde las 15:00 horas del 03 de junio hasta las 15:00 horas del 8 de junio de 2010. Así mismo se publicará un aviso, en la Cartelera de Contratación del Grupo de Apoyo Administrativo del Complejo de Paloquemao durante el mismo término. Las propuestas deberán ser depositadas en sobre sellado debidamente marcado y rotulado en la URNA Nº 01, que se encuentra en la misma dirección, dentro de las fechas antes relacionadas. NOTA IMPORTANTE: Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la convocatoria, se consideraran extemporáneas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático 2.5
Apertura de Urna En la fecha y hora señalada para el cierre de la presente convocatoria, se procederá a efectuar la apertura de la urna y se abrirán los sobres que contienen las propuestas. A continuación se verificará los documentos aportados por cada oferente y se levantará un acta en la que deberá consignarse:  Nombre o razón social completa de los proponentes.  Valor de cada una de las propuestas.  Número de folios que contiene.  Observaciones de los asistentes a la audiencia. Si el número de ofertas es superior a 10 o más se efectuará un sorteo con el fin de evaluar solo diez (10) propuestas. 2.6 Causales de Rechazo a) Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, b) Cuando el proponente no subsane correctamente dentro del término la información o documentación solicitada por el SENA, c) Cuando se verifique que el proponente suministro información imprecisa, incorrecta y/o inexacta y esta información afecta la comparabilidad de las ofertas, d) Cuando se verifique que el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en los términos de referencia o pliegos de condiciones, e) Cuando el proponente omita la presentación del formato “CUADRO DE PRECIOS”, f) Cuando el proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad o prohibiciones, de las establecidas en la constitución y en la Ley, g) Cuando el valor de la oferta supere el valor del contrato (numeral 3.1) asignado para la suscripción del contrato, h) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en lugar distinto al señalado en este documento, i) Cuando la propuesta se presente por personas jurídicamente incapaces de obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta invitación, j) Cuando el representante legal no firme la carta de presentación de la propuesta o cuando quien la firme no se encuentre debidamente autorizado, k) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado el estudio de las ofertas, l) Los demás casos expresamente establecidos en la ley. Código: F33-10
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Evaluación de Ofertas 
Evaluación Técnica: HABILITADO 
Evaluación Económica: 100 puntos. Evaluación Técnica: Es la verificación del cumplimiento del cuadro de especificaciones y cantidades. Evaluación económica: El aspecto a evaluar por el comité será: El aspecto económico tendrá 100 puntos para la oferta de menor valor que cumpla con las condiciones técnicas exigidas por el SENA y esté en capacidad de suscribir el contrato, los demás serán calificados en regla de tres inversa La Capacidad Jurídica: Será mediante la verificación de los documentos relacionados en la Invitación a Cotizar, lo cual se llevará a cabo en el Grupo de apoyo Administrativo Criterios de Descalificación: Las propuestas que sean calificadas con menos de 60 puntos en la evaluación económica y/o no presente certificación de contratos anteriores Criterios de Desempate: En el evento en que todos los proponentes cumplan técnicamente; el factor determinante para adjudicar el contrato será el precio. Igualmente si dos o más ofertas tienen precios equivalentes, se tomarán como factor el plazo de entrega, garantía, experiencia, especialización en el objeto a contratar etc., si persiste el resultado de empate se realizará un sorteo entre éstos, siendo el primero, a quien se le adjudique el contrato. 2.7.1
Traslado Del resultado de la evaluación (capacidad jurídica para contratar con el estado, técnica y económica) se correrá traslado a los interesados por el término de un día hábil. 2.8
Acta de comité de Licitaciones y Compras del Centro Los funcionarios que integran el Comité de Licitaciones y Compras del Centro de Gestión Industrial verificarán que los requisitos exigidos a los ofertantes se hayan cumplido, que el comité de Evaluación presentó el resultado del estudio realizado, mediante acta debidamente sustentada y recomendará al Subdirector del Centro a quien adjudicar el contrato. 2.9 Acta de Adjudicación El ordenador del gasto mediante acto motivado hará la adjudicación a más tardar, dentro de los Dos (2) días, siguientes al vencimiento del término de evaluación, al proponente recomendado por el Comité de Licitaciones y Compras del Centro, el cual se notificará al ofertante seleccionado al día (1) siguiente. A los demás proponentes se les comunicará en forma oportuna su no selección. Nota: Cuando el ordenador del gasto se aparte de la recomendación sustentará su negativa para adjudicar el contrato 3
DEL CONTRATO 3.1 Valor del Contrato El valor del contrato tiene un presupuesto establecido en la suma de de Diez Millones Ochocientos Setenta y Seis Mil Cuatrocientos Noventa y Cuatro Pesos ($10.876.494), M/ C con cargo al CDP No.89 del 02 de junio de 2010. Código: F33-10
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3.2 Supervisión Ejercerá las funciones de supervisión del contrato: DANIEL BENAVIDES identificado con cedula de ciudadanía No. 80.226.351 de Bogotá. 3.3 Lugar y Plazo de Ejecución La ejecución del objeto contractual será en el Complejo de Paloquemao SENA Regional Distrito Capital y se realizará en un término de cuarenta (40) días calendario contados a partir de la fecha de Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3.4
Garantía Única El Contratista deberá suscribir una Póliza por: 1). Cumplimiento del contrato. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuya vigencia será por el termino de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, 2). Calidad, por el Cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, por el termino de duración del contrato y cuatro (4) meses. 3.5
Riesgos a.)
Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su tipificación, son riesgos previsibles: 1. Para la Entidad contratante:  Cambios normativos y/o tributarios 2. Para el contratista:  Hurto de materiales.  Daños ocasionados por delincuencia común.  Demoras en la ejecución por falta de instalación de los equipos  Demoras por falta de personal  Costos superiores de los elementos después de firmado el contrato  Accidentes del personal que se encuentre bajo responsabilidad del contratista.  Mal funcionamiento de los equipos.  Daños de los equipos por manipulación incorrecta del operario a cargo 3.6 Perfeccionamiento del contrato a) Perfeccionamiento. El contrato se perfeccionará y obliga a las partes a su cumplimiento, cuando se haya logrado acuerdo entre los contratantes sobre el objeto y la contraprestación, se suscriba y firme un documento, y se haya efectuado el correspondiente registro presupuestal. b) Ejecución. Para su ejecución deberá contarse con la Garantía Única APROBADA por el Subdirector del Centro de Formación. El SENA, una vez perfeccionado el Contrato hará entrega inmediata de una copia al Contratista, a fin de que constituya la Garantía Única con una Aseguradora preferiblemente del Estado, que ampare los riesgos exigidos. IMPORTANTE: La vigencia de la póliza debe tener LA MISMA FECHA de la expedición, en consecuencia si la fecha es anterior a la de expedición será devuelta. La no entrega de dicha Garantía en el término aquí pactado, constituye causal de incumplimiento por parte del Contratista. NOTA: Sin el cumplimiento de lo previsto anteriormente no podrá iniciarse la ejecución del contrato. Código: F33-10
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3.7 Indemnidad. De conformidad Con lo previsto en el artículo 6º del Decreto 4828 de 2008 modificado por el artículo 1º del Decreto 991 de 2009, el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal 3.9 Forma de Pago. El SENA efectuará el pago dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación de la factura por parte del proveedor en el Grupo de Apoyo Administrativo de Paloquemao, a la cual, el contratista deberá anexar los siguientes documentos y sin los cuales no se dará trámite del pago: a) Certificado de entrega y recibo a entera satisfacción firmada por quien tuvo a su cargo la Vigilancia Administrativa. b) Orden de Pago impartida por el Subdirector del Centro de Gestión Industrial del SENA‐Regional Distrito Capital. Así mismo, para efectos del pago la factura deberá cumplir con todos los requisitos de ley y anexar todos los documentos que formaron parte integral del proceso contractual, hecho que se realizará al interior de la Entidad. Nota Importante: la factura debe venir a nombre del SENA, NIT 899.999.034‐1 y cumplir con lo estipulado en el artículo 616‐1 y 617 del Estatuto Tributario ANEXOS: 1. Modelo carta de presentación APROBADO POR GERMAN EDUARDO JIMENEZ DOMINGUEZ Subdirector Elaboró: JET Revisó: LMZ Código: F33-10
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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA. Bogotá, D.C., Señores: SENA, Regional Distrito Capital Subdirección Centro de Gestión Industrial BOGOTÁ, D.C. El suscrito_____________, en mi condición de Representante Legal o (apoderado debidamente constituido) de la firma o sociedad _______________, o persona natural con NIT__________, de conformidad con lo requerido en la Invitación Pública para Presentar Ofertas No. CGI ‐ Rad – 079 de 2010 me permito presentar oferta y solicito ser evaluado para la suscripción del correspondiente contrato, cuyo objeto es el Alquiler y Montaje de un sistema audiovisual para los aprendices del Complejo de Paloquemao del SENA, Regional Distrito Capital. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el respectivo contrato u orden de compra y cumplir con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaro así mismo:  Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.  Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado las Invitación Pública para Presentar Ofertas, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.  Que conocemos y aceptamos la Legislación de la República de Colombia, en especial las normas de contratación estatal (Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios)  Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentra incursa en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución y las leyes colombianas, para celebrar contratos con el Estado ‐ SENA Regional Distrito Capital. (arts. 8º, 9º y 10 Ley 80/93)  Que el plazo de ejecución es el establecido en la cotización, acorde con los términos de referencia del contrato u orden de compra, el cual es de: ___________  Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, si es del caso, será de (valor en letras) pesos moneda corriente ($v/r en números).  Que para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001, en su artículo 4°, parágrafo 3°; bajo la gravedad del juramento y conociendo las consecuencias jurídicas que implica, manifiesto que me encuentro a Paz y Salvo con el Estado por todo concepto y/o tengo acuerdo de pago vigente. Para efectos de correspondencia con el SENA mis datos (del PROPONENTE) son: NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL y/o Apoderado
NIT DIRECCIÓN, TELEFONO Y FAX E‐MAIL (obligatorio)
Esta oferta es válida por el término de (____) días calendario, a partir de la fecha de la presente cotización. Cordialmente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:
C.C. No. CARGO :
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