invitacion escaners e imppresoras - Universidad Colegio Mayor de

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
65 Años
Bogotá, 17 de noviembre de 2011
Señores
PROVEEDORES
Bogotá
Cordial saludo:
La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para la adquisición de los siguientes
elementos así:
ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Item
Elemento
Cant.
MONITORES
10
1
2
ESCANERS
6
3
ESCANER PLANO
1
DIGITAL
Características
técnicas
Garantía
mínimas
MONITORES LCD HP S1933
WIDE SCREEN DE 18.5”
Tres (3) años
(Uso:
Pantalla
de
con el fabricante
computador) Garantía de 3
años con el fabricante
*Tipo:
Alimentación
automática o manual de
documentos.
*Resolución: Alta (600 x 600)
*Velocidad de escaneo: 30
páginas por minuto o superior
*Tamaño: Hoja tamaño oficio o
superior
*Dúplex automático
*Software OCR y de edición de
fotos
*Conectividad USB (incluir
cable)
*Driver para Windows XP, 7.
Incluir cable de alimentación.
*Superficie plana
*Alimentador automático de
documentos (ADF)
*Resolución de escaneo, óptica
hasta 2400 ppp
*Profundidad de bits-48 bits
*256 Niveles de escala de
grises
*Capacidad del alimentador
automático de documentos 50
hojas
*Velocidad de escaneo del
alimentador automático de
Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120
Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]
Mínima de un
(1)
año
incluyendo
mantenimiento
preventivo
semestral.
Mínima de un
(1)
año
incluyendo
mantenimiento
preventivo
semestral
Hoja 2. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
Item
Elemento
Cant.
Características
mínimas
técnicas
documentos hasta 8 ppm/4
ipm
*Adaptador de transparencias
*(TMA) de satélite; tres
diapositivas de 35 mm o
cuatro fotogramas negativosde
35 mm
*Foto de color de 10 x 15 cm en
Microsoft Word: menos de 24
segundos; OCR de una página
de texto completo en Microsoft
Word: menos de 36 segundos;
enviar fotos por correo
electr.:menos de 18 segundos
*Tamaño de escaneado (plano),
máximo 216 x 279 mm
*Tamaño de escaneado (ADF),
máximo 210 x 356 mm
*Tipos de soportes. Papel
(banda, de inyección de tinta,
fotográfica, común), sobres,
etiquetas, tarjetas (índice,
felicitación), objetos 3-D,
diapositivas y negativos de 35
mm(utilizando el adaptador de
materiales
transparentes),
estampados
*Pesos
de
soportes,
recomendados de 60 a 90
g/m2
*Formato del archivo de
digitalización: Windows: BMP,
JPEG, TIFF, TIFF comprimido,
PNG, PCX, flashpix (FPX), PDF
buscable, RTF, HTM, TXT;
Macintosh: TIFF, PICT, JPEG,
GIF, FlashPix, Texto
sin
formatación, PDF, HTML, Rich
Text
*Velocidad de digitalización en
modo
de
presentación
preliminar hasta 10 seg.
*Panel de control – Escanear,
Copiar, Correo electrónico,
Share-to-web, Guardar en PDF,
Ahorro de energía, Cancelar,
Copiar en color/blanco y negro.
*Intervalo de humedad en
funcionamiento del 5 al 90%
Garantía
Hoja 3. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
Item
Elemento
Cant.
4
IMPRESORA
LASER
MONOCROMÁTICA 1
DUPLEX
AUTOMÁTICO
5
IMPRESORA
TÉRMICA
3
Características
mínimas
técnicas
de HR
*Conectividad, estándar – HiSpeed USB 2.0
*Sistemas
operativos
compatibles:
Microsoft
Windows 2000, XP ediciones
Professional
y Home,
homologado para Windows
Vista ; Mac OS X (10.1.5, 10.2
ó superior)
*Compatible con Mac
*Alimentación
–Consumo
energético 36 vatios máximo
*Certificación ENERGY STAR
*Cable USB (compatible con las
especificaciones USB 2.0);
cable de alimentación; fuente
de alimentación (donde se
aplique);
alimentador
automático de documentos
(ADF); paño para limpiar ADF;
adaptador de transparencias
(TMA); Hoja de instrucciones
TMA; Vista errata; Manual del
usuario;
Póster
de
configuración;
hoja
de
garantía;
CD-ROMs
con
software para Windows* y
Macintosh *Windows 2000
soporte
disponible
como
descarga web.
*Velocidad 25 ppm o superior,
Laser monocromática, Ciclo
mensual de impresión 8000
páginas o superior. Dúplex
Automático, Memoria de 32 MB
o superior, Incluir tóner, cable
de alimentación, Conectividad:
10/100-USB (incluir cables),
drivers para Windows XP, 7 .
Tecnología de impresión:
térmica
monocromática,
Fuentes: Tipo A: 12 x 24 tipo B:
9 x 17, Código de barras: UPCA/E, CODE 39/93/128, EAN
8/13, ITF, CODABAR 2D,
símbolos PDF 417, QR- CODE,
MaxiCode,
Simbología
Compuesta,
GS1-128,
Garantía
Mínima de un
(1) año.
Mínima de un
(1)
año
incluyendo
mantenimiento
preventivo
semestral
Hoja 4. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
Item
Elemento
Cant.
Características
mínimas
técnicas
Garantía
Velocidad de impresión: 300
mm/seg gráficos y textos.
Papel 80 mm, Cortador
automático para 2 millones de
cortes, Conectividad: Paralelo
y USB (Incluir cables), Incluir
rollo de papel, cinta, cable de
alimentación y conectividad,
drivers para Windows XP, 7.
OTRAS CONDICIONES:
Instalar, configurar y entregar los equipos en correcto funcionamiento, en los lugares que la
Universidad determine en la ciudad de Bogotá
El SOFTWARE, los medios, los manuales y todo aquello que haga parte integral del paquete deberá
venir en idioma español, siempre y cuando exista la versión.
El proveedor que resulte favorecido, una vez sean aprobadas las pólizas, tendrá un plazo de 15 días
calendario para presentar ante el supervisor del contrato, la orden de pedido al mayorista o fabricante
en la que se evidencie como mínimo fecha de solicitud, fecha estimada de entrega, datos de contacto
(teléfono y/o mail del mayorista o fabricante), características técnicas de los equipos solicitados con
destino para la Universidad.
Se debe incluir 2 horas de capacitación en la instalación, configuración y uso del equipo, al personal
que la Universidad designe y en las instalaciones de la misma.
Indicar la referencia y costo del consumible.
PRESUPUESTO OFICIAL
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial de DIECISÉIS
MILLONES CIENTO NOVENTA MIL PESOS M/CTE. ($16.190.000,oo) incluido IVA, con cargo a la
Disponibilidad Presupuestal No. 1095 del 4 de noviembre de 2011, distribuido así:
Item Elemento
1
MONITORES
Cant. Observación:
10
2
ESCANERS
3
4
6
ESCANER
PLANO
1
DIGITAL
IMPRESORA
LASER
MONOCROMÁTICA
1
DUPLEX AUTOMÁTICO
Aulas y diferentes dependencias de la
Universidad
Con destino a Secretaría General, Facultad
Administración y Economía, Oficina de
Planeación, Biblioteca, División Financiera y
División Recursos Humanos
Con destino a División de Promoción y
Relaciones Interinstitucionales
Con destino al Centro Vacacional Plenosol
PRESUPUESTO
$3.850.000,oo
$9.450.000,oo
$650.000,oo
$470.000,oo
$1.770.000,oo
5
IMPRESORA TÉRMICA
3
Con destino a Biblioteca y Recursos
Educativos
TOTAL
$16.190.000,oo
Hoja 5. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
PLAZO DE EJECUCIÓN:
Se ha estimado un plazo de ejecución de la orden de dos (2) meses, contados a partir de la
aprobación de las pólizas por parte de la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD.
FORMA DE PAGO:
La forma de pago de la Universidad es de CONTADO COMERCIAL, es decir que se pagará después de
la entrega y recibo a satisfacción de los elementos objeto de la presente invitación y radicada la
factura respectiva en el Almacén, previa certificación del recibo a satisfacción por parte del
Supervisor de la Orden, designado por el Señor Rector.
PROPUESTA:
El proponente deberá presentar una propuesta técnico – económica mediante el uso del formato
que se presenta anexo en Excel. Se aceptan propuestas parciales por cada ítem, para lo cual el
oferente debe tener en cuenta la distribución del presupuesto oficial establecido en la
presente Invitación, en el cual se indican los valores máximos para cada ítem, manteniendo
las cantidades solicitadas de cada uno.
La propuesta económica debe presentarse en la Recepción de la Universidad en sobre cerrado
dirigido a la División de Servicios Administrativos (Calle 28 5B-02), hasta el 22 de noviembre de
2011, hasta las 3 p.m., identificando el sobre de la siguiente manera:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA.
DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Invitación Adquisición de monitores, escáner e impresoras
Dirección: Calle 28 No 5B-02
Bogotá D.C., Colombia
La oferta económica deberá especificar el término de vigencia de la misma; si ésta no se especifica se
entenderá que la oferta tendrá validez de 60 días. En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos
deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada. En la propuesta económica debe estar
estipulada la garantía sobre los productos, como se indica en el cuadro de ASPECTOS TÉCNICOS
MÍNIMOS. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando el IVA sin centavos, si el oferente
no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA) y el bien causa dicho impuesto, la Universidad lo
considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.
GARANTIA ÚNICA A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al del perfeccionamiento
de la orden, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía única, otorgada a través de una
compañía de seguros que ampare los siguientes riesgos:
Clase de Riesgo
%
Cumplimiento
20
Calidad y correcto funcionamiento 20
de los bienes y equipos
suministrados
Sobre el Valor
Deberá ser igual
Del valor de la orden A la vigencia de la orden.
Del valor de la orden A la vigencia de la orden y dos
(2) años más.
Hoja 6. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de la aprobación de las pólizas y el
hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades
legales en relación con los riesgos asegurados. Las primas de las pólizas anteriores serán por cuenta
del CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro
evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las
normas legales vigentes.
LIQUIDACIÓN
Si derivado de esta invitación llega a suscribirse un contrato, una vez cumplidas las obligaciones
surgidas de éste se procederá a su liquidación por parte de LA UNIVERSIDAD, mediante acta en la
cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la contraprestación de éste. En el
acta se hará constar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de cada una de las partes de
acuerdo con lo estipulado en el contrato.
El acta final del contrato llevará la firma del supervisor del contrato y el contratista. Si este último
no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma,
será practicada directa y unilateralmente por LA UNIVERSIDAD.
El contrato deberá ser liquidado dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo de
ejecución.
El Oferente deberá presentar la siguiente documentación:
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio
respectiva, con una antelación no superior a tres (3) meses con respecto a la fecha de
presentación de la propuesta.
Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios, debidamente diligenciado
y suscrito.
Atentamente,
JOSÉ MAURICIO BENAVIDES SANDOVAL
Jefe División Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
Revisado por:
Profesional Universitario
División Servicios Administrativos
Alicia P.
Hoja 7. Invitación para Adquisición de monitores, escáner e impresoras
“FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS”
_______________(Ciudad), _____de _____________________________de ________.
Señores:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Bogotá D.C.
_______________________________________________ (razón social o nombre) identificado con Nit. ________________ o CC N° ________________de
____________ me permito presentar propuesta para la prestación de servicios y/o suministro de bienes así:
Consultoría _____ Obra _____ Servicio _____ Suministro_______ Otro ____ (cual?) ____________________________________________________.
_________________________________________________________________________________________________________________el(los) cual(es)
conllevará a la ejecución de la(s) siguiente(s) actividad(es):
a._______________________________________________________________________________________________________________________
b._______________________________________________________________________________________________________________________
c.______________________________________________________________________________________________________________________
d._____________________________________________________________________________________________________________________
Nota: El valor total debe especificar si tiene o no IVA.
El valor total de la oferta es la suma de ($______________) ___________________________________________________________________
______________________________________, la cual se cancelará de la siguiente manera: _____________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________.
El tiempo proyectado para la ejecución de la propuesta es _______________________________________________ (año, meses o días hábiles __,
calendario__)
Especificar el talento humano que interviene en la realización de la propuesta (si hay lugar a ello, especificar cantidad y perfil):
______________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________
____________________.
Nota: se debe adjuntar las hojas de vidas del personal autorizado (si hay lugar a ello).
Experiencia Relacionada:
Nombre de la Entidad:
Actividad de la entidad:
Teléfonos y/o fax:
Periodo de Ejecución:
Observaciones:
_______________________________
_
_______________________________
_
_______________________________
_
_______________________________
_
_______________________________
_
Nombre de la Entidad:
________________________________
Actividad de la entidad:
________________________________
Teléfonos y/o fax:
________________________________
Periodo de Ejecución:
________________________________
Observaciones:
________________________________
Datos del Contratista:
Dirección ______________________________________________ Teléfono ________________Fax
_________________________
CIIU _______________ Correo electrónico _________________________________
Se cuenta con la Inscripción en la base de proveedores de la Universidad
Si ___________
_____________
Actividad
económica
No _____________
ANEXOS: (Relación de documentos que considere necesarios para respaldar la información).
a.______________________________________________________________________________________________________________________
b._______________________________________________________________________________________________________________________
c._______________________________________________________________________________________________________________________
d._______________________________________________________________________________________________________________________
Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos con la Universidad. De igual manera me
comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la presente invitación conforme con el Código de Etica de la Universidad (Consultar página
web institucional)
Cordialmente,
______________________________________
Nombre
CC.
de