We`re gambling on our vision, and we would rather do that

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS
Código y nombre del Curso- 210102. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTIÓN
DE PROYECTOS.
Guía de Actividades y Rúbrica de evaluación
Actividad Final del Curso
GUIA DE ACTIVIDADES.
Fecha de Inicio: SEMANA 17. Junio 01 de 2014.
Fecha de Cierre: SEMANA 18. Junio 15 de 2014.
Peso Evaluativo: 125 Puntos.
1. Intencionalidades formativas:
Propósitos:

Desarrollar en el e-estudiante competencias analíticas y propositivas a través de la utilización
del aprendizaje basado en proyectos con el fin de reconocer el impacto que los distintos
sistemas de información empresarial pueden llegar a tener en la adecuada gestión de un
proyecto

Lograr que el e-estudiante integre dentro de su quehacer formativo herramientas
informáticas, ofimáticas y telemáticas que le faciliten la gestión competitiva de una oficina
de proyectos (PO)
Competencias:

El e-estudiante estará en capacidad de analizar el impacto que los diferentes sistemas de
información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución de un problema
aplicado.

El e- estudiante Desarrollara a través del uso de herramientas telemáticas, ofimáticas e
informáticas habilidades que le permitan: 1) diseñar la estructura de descomposición del
trabajo (WBS), 2) establecer la estructura de descomposición de los riesgos (EDR) y 3)
definir la estructura de costos para facilitar el desarrollo de proyectos competitivos en
entornos complejos.
2. Descripción de la actividad:
“We’re gambling on our vision, and we would rather do that than make ‘me too’
products. Let some other companies do that. For us, it’s always the next dream.”
–Steve Jobs.
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Actividad Final del Curso
Tenga en cuenta que es importante que cada estudiante asuma un rol en el grupo colaborativo de esta
manera los roles que deberá desempeñar para el desarrollo de esta actividad se explican en el siguiente
acápite situación que sustenta el desarrollo del proyecto.
Temáticas revisadas:
UNIDAD 1. DEL CURSO.
1.
2.
3.
4.
5.
Teoría General De Sistemas (TGS).
TGS Y Su Impacto En El Proyecto.
Tipos De Sistemas De Información.
Diseño De Sistemas De Información.
Gestión De Sistemas De Información.
UNIDAD 2. DEL CURSO.
1.
2.
3.
4.
Integración de Sistemas de Información al Proyecto. herramientas telemáticas.
Entornos virtuales de trabajo colaborativo.
Herramientas informáticas para la gestión del proyecto.
Herramientas ofimáticas para la gestión del proyecto.
Estrategia de aprendizaje: Aprendizaje Basado en Proyectos.
3. Desarrollo de la actividad.
PRIMERA FASE. TRABAJO COLABORATIVO EN EQUIPO DE PROYECTO.
Periodo de realización semanas 17 a 18. Peso de la actividad 125 puntos.
Elementos Clave a considerar dentro del desarrollo de la actividad.



Gestión del alcance.
Gestión del tiempo.
Gestión de los RRHH.



Gestión de la integración.
Gestión de la calidad
Gestión del riesgo.
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Actividad Final del Curso
Contexto De Desarrollo Del Proyecto.
Miembros de la oficina de proyectos de Aricorp Inc. Esta parte del desarrollo de proyectos
bajo la estrategia de aprendizaje basado en proyectos se enfoca en el diseño de un proyecto que
contribuya a sistematizar las lecciones aprendidas dentro del desarrollo del curso a través de la
aplicación de criterios que maneja el Project Management Body of Knowledge (PMBok) en su quinta
edición de esta manera las actividades que el equipo de proyecto desarrollara desde su roles
tradicionales son las siguientes:
a. Líder de proyecto. Encargado de presentar los resultados de los proyectos que la
oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes del proyecto (en este
caso el tutor del curso) dentro de sus funciones se encuentra el planear, organizar,
dirigir y controlar el desempeño de los miembros de su equipo.
b. Administrador de Recursos. Encargado de gestionar la triple restricción de los
proyectos haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las asignaciones
de los demás miembros del equipo. Encargándose también de evaluar la pertinencia
y utilidad de las participaciones de cada uno de los miembros del equipo de proyecto
asi como motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la nueva oficina del
proyecto.
c. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar
el conocimiento organizacional del equipo del proyecto. facilitar la gestión del líder
del proyecto entregándole información oportuna y adecuada a sus necesidades.
gestionar la documentación del proyecto, asi como a futuro desarrollar y visibilizar
el repositorio documental del proyecto.
d. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca en definir los estándares que el
proyecto debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que permitan el diseño del
plan, su seguimiento, su realización y su control.
e. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar soporte en las funciones de todos
los miembros del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las actividades que
sean hitos dentro del desarrollo del mismo.
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Actividad Final del Curso
De acuerdo con los anteriores roles las actividades que deben desarrollarse en la concreción
de esta actividad final del curso son:
1. GESTIÓN DEL CALENDARIO. Las actividades que se deben desarrollar por cada
semana del desarrollo de la actividad son:
a. Semana
17. El líder
de proyecto deberá acudir a la
página
http://www.gnomio.com/ crear allí un espacio para el desarrollo de un curso1
sobre uno de los temas que el líder de gestión de conocimiento ha definido a
partir de la estructura que compone el PMBok en su quinta versión2. Es de
anotar que todos los miembros del equipo deberán evidenciar dentro del
entorno de trabajo colaborativo su participación en la concreción de tal
actividad. Dentro del entorno de aprendizaje practico.
A su vez el administrador de recursos deberá investigar en que consiste el uso del sistema de
administración de contenidos para el aprendizaje. (LCMS) moodle y las potencialidades que ofrece
para el desarrollo de procesos de formación dentro de una oficina de proyectos3. De esta manera el
líder de gestión de conocimiento definirá la estructura del curso la cual deberá considerar los
siguientes elementos:
1
La estructura de creación del curso debe hacerse pública para todos los miembros del equipo es decir que tanto usuario como claves deben
ser de dominio público para los miembros del equipo de proyecto y el comitente del proyecto.
2 Esto significa que quien ha trabajado en dicho rol a lo largo del curso deberá definir entre los siguientes procesos de gestión sobre cual
deberá definirse el programa de formación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
3
Gestión de la Integración en el Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Gestión del Tiempo del Proyecto
Gestión de los Costes del Proyecto
Gestión de la Calidad del Proyecto
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Gestión de Stakeholders
Con esto en mente dentro de su rol deberá definir las herramientas de Moodle que mas se ajusten al
desarrollo de un curso teórico practico que enseñe sobre una de las áreas de gestión seleccionada.
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Actividad Final del Curso
1. Deberá contener un espacio tipo foro para que los potenciales estudiantes de la
oficina de proyectos de Aricorp pongan en práctica el conocimiento adquirido dentro
del curso. La actividad que se diseñe deberá considerar la rúbrica Tigre.
2. Deberá contener una actividad del tipo quiz con 10 preguntas de un banco de 50
preguntas que han sido construidas y soportadas en el respectivo foro por los
miembros del equipo lo que supone que todos participan en la construcción de las
actividades.
3. A su vez deberá contener una actividad tipo encuesta en la que cada potencial
estudiante evalué su desempeño dentro del curso.
4. Es necesario integrar en la estructura contenidos que sustenten el desarrollo del curso.
(material de apoyo)
Finalmente el líder de gestión de estándares deberá verificar en el foro de trabajo colaborativo
que todos sus compañeros cumplan con el rol establecido asi como también verificar que las preguntas
que se propongan tengan un contexto de actuación. Adicional a lo anterior este rol será el canal directo
de comunicación con el comitente del proyecto (tutor) es de anotar que en el caso de la actividad
realizada en cuanto a la formulación de las 10 preguntas la revisión de estas será hecha por el líder
del proyecto.
b. Semana 18. Esta última fase de la actividad buscara que el equipo de
proyecto realice el análisis del riesgo del proyecto a través de la utilización
de las siguientes herramientas informáticas:
i. Microsoft Excel versión 2010 o superior.
ii. Risk Simulator versión 2010 o superior disponible en requerimientos
mínimos de software.
Con esto en mente la actividad a desarrollar se enfocara en estimar el flujo de caja del proyecto
considerando:
a. Estudiantes beneficiarios mínimo 50 máximo 100. Cada una pagara por el curso la suma de
entre $300.000 y $500.000.
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b. Pago del tutor. $3.500.000 al mes sin prestaciones 4. El curso durara 3 meses.
c. Pago del hosting. Aunque gnomio no lo cobra se asume un costo de $2.000.000 al mes.
d. Obligaciones contingentes equivalentes a $8.500.000
e. Con esto en mente simulando el número de matriculados y el valor a pagar y utilizando la
distribución de probabilidad triangular dentro del programa Risk Simulator es necesario
contestar las siguientes preguntas:
o
¿Cuál será el valor esperado de ingresos del proyecto?
o
¿el proyecto es rentable? En caso positivo relacionándolo con los emolumentos en
los que se ha incurrido. Asi puede decirse entonces que su retorno equivale a usar
la relación beneficio costo.
o
Si el proyecto no es rentable: / si a pesar de ser rentable

¿Cuántos estudiantes deberá matricular para hacer viable el proyecto?

¿Cuál es el precio mínimo de la matricula que hace viable el proyecto?
RECUERDEN QUE: Es importante que los estudiantes realicen sus aportes al foro colaborativo
tanto de manera individual como colaborativamente desde su apertura ya que no se aceptarán
intervenciones de última hora. Afectando en este caso la calificación del ítem gestión del tiempo.
4. Criterios de forma: Hace alusión a los criterios de formales para la presentación del
documento escrito y los cuales se recomiendan incorporar en la rúbrica de evaluación. Son
los siguientes: (Tomados de la norma APA, versión 3 en Español como traducción de la
versión 6 en Inglés)
Se espera que los estudiantes realicen paso a paso cada una de los paso/componente presentados
anteriormente y que entreguen un solo informe de manera grupal desde los siguientes criterios
(1)
Editor de texto MS Word para Windows versión 2007 o superior.
(2)
Fuente: Times New Roman
(3)
Tamaño fuente: 12
(4)
Espacio entre líneas (1 1/2).
4
El valor de las mismas equivale al 53% del salario pagado.
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(5)
Márgenes: izquierda, derecha, superior e inferior de 2,56 cm.
(6)
Títulos en la fuente, tamaño 12 y centrado.
(7)
Subtítulos en cursiva, tamaño 12, espacio 2 y alineado al margen izquierdo.
(8)
Registre todas las referencias de las fuentes bibliográficas, cibergráficas y hemerográficas
que le darán soporte teórico, conceptual y metodológico a su trabajo de investigación.
(9)
El trabajo debe presentarse acorde al formato tanto individual como grupal entregado en
anexos.
IMPORTANTE: dentro de la gestión de las comunicaciones del proyecto es relevante la
gestión de los entregables por ende la información generada no se debe presentar en formato PDF, ya
que no permite la información de retorno por parte del docente
5. Productos a entregar:
Presentación general de los productos.
a. Trabajo consolidado que contenga5:
i. Link de acceso al curso en gnomio. Usuario y clave del mismo. Pantallazo del
resultado final.
ii. Resultado de la simulación de Risk Simulator contestando las preguntas
realizadas y evidenciando los resultados obtenidos.
Condiciones formales de cada producto.
El trabajo consolidado debe cumplir con los requisitos que se manejan en las normas APA. Adicional
a lo anterior el documento debe contener:
1. Tabla de contenido
2. Introducción
3. Objetivos
5
Desarrollo de la actividad.
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4. Desarrollo de la actividad. Integrando lo solicitado en el resumen ejecutivo, anexando los
entregables solicitados.
5. Conclusiones
6. Lecciones aprendidas.
7. Bibliografía. Vinculando las fuentes al trabajo.
6. Bibliografía recomendada:

MUN, J. (2012). Manual de Usuario (Simulador de Riesgo.). Dublin, California 94568
USA: Real Options Valuation.
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RUBRICA DE LA ACTIVIDAD DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA QUIENES PARTICIPAN DE ELLA.
DESEMPEÑO DEL EQUIPO.
Aspectos evaluados
Gestión del Tiempo.
Gestión del Alcance. /
Entregables.
Gestión del Riesgo.
Criterios de desempeño de la actividad colaborativa del equipo de proyecto.
Valoración alta
Valoración media
El estudiante participa de manera El estudiante aporta en el trabajo del equipo
proactiva en la concreción de la pero no realimenta los aportes de sus
actividad. Además de lo anterior cumple compañeros.
a cabalidad con su rol.
Valoración baja
El estudiante no aporto para el
desarrollo de la actividad.
20
(Hasta 20 puntos)
El equipo presenta su curso en gnomio
con todo lo solicitado.
(Hasta 10 puntos)
El equipo presenta el curso pero este no
cumple con lo solicitado presenta programas
de navegabilidad, accesibilidad y usabilidad.
(Hasta 0 puntos)
El equipo no presenta su
propuesta del curso utilizando la
herramienta gnomio
80
(Hasta 80 puntos)
El equipo utiliza la herramienta Risk
Simulator y contesta las preguntas de
manera correcta.
(Hasta 40 puntos)
El equipo no analiza las salidas del modelo
diseñado. Sus respuestas son incorrectas o en
su defecto se realizó la simulación usando
Excel solamente.
(Hasta 15 puntos)
(Hasta 0 puntos)
El equipo
no evidencia la
utilización de la herramienta
Risk Simulator.
25
(Hasta 25 puntos)
TOTAL PUNTAJE DEL TRABAJO COLABORATIVO
(Hasta 0 puntos)
125