4 Formato de celdas

Guía del alumno
4 For mato de celdas
Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en la
hoja de cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuente
a como se alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que aparecerá
un resultado.
Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de celdas es necesario
haberlas seleccionado previamente. Recuerda que existen varías formas de realizar la
selección:
Para seleccionar
Una celda
Un rango de celdas
Una fila
Varias filas
Una columna
Varias columnas
Toda la hoja
Operación con el ratón
Clic con el botón izquierdo sobre ella
Clic con el botón izquierdo en una de las celdas que sea
esquina del rango y sin soltar arrastrar hasta la esquina
opuesta.
Clic en el número de la fila
Clic y arrastrar seleccionando un rango de números de fila
Clic en la letra de la columna
Clic y arrastrar seleccionando un rango de letras de
columna
Clic con el botón izquierdo en cuadro situado en el ángulo
superior izquierdo.
Una vez seleccionada la celda o el rango de celdas podemos acceder a la ventana de
diálogo que permite configurar el formato de dos formas:
-
Barra de Menús: Selecciono la opción formato, celdas…
-
Menú emergente: Una vez seleccionado el rango de celdas a modificar hacer clic con
el botón derecho del ratón (dentro del rango) y seleccionar la opción formato de
celdas.
Con ello se mostrará la siguiente ventana de diálogo:
En ella aparecen seis pestañas, comenzando por la izquierda:
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4.1 Número
Permite definir el formato del número contenido en la celda. Una vez seleccionada una
categoría hay que determinar las opciones propias de la misma. Por ejemplo si elegimos la
categoría Número hay que determinar el número de cifras decimales que queremos que
aparezcan, el tipo de separador de las unidades de millar y el formato de las cifras negativas.
Así por ejemplo para mostrar un resultado con formato de moneda dólar americano,
con dos cifras decimales y las cantidades negativas con fuente de color rojo, tendríamos
que seleccionar:
4.2 Alineación
Permite definir la posición del contenido de la celda en su interior. Existen varias
opciones:
Las diferentes opciones aparecen agrupadas en cuatro marcos o contenedores
Marco alineación de texto:
-
Horizontal: Ofrece varias opciones para alinear el contenido, es similar a la
alineación en Word. Es posible definir una sangría utilizando el cuadro de texto
situado a la derecha.
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-
Vertical: Es equivalente a la opción anterior, pero referido a la posición vertical del
contenido en la celda.
Marco orientación:
-
TEXTO: Si se activa esta opción el texto o cifra aparece alineado de arriba hacia
abajo en lugar de derecha a izquierda.
-
Orientación texto: Permite inclinar el contenido de la celda un ángulo definido.
-
Grados: Equivalente al anterior, el ángulo se introduce a partir del valor numérico.
Marco control del texto:
-
Ajustar texto: Evita que un texto demasiado largo invada las celdas vecinas
modificando automáticamente el alto de la fila para que éste entre en varias líneas.
-
Reducir hasta ajustar: Evita que un texto demasiado largo invada las celdas
vecinas modificando automáticamente el tamaño de la fuente.
-
Combinar celdas: Hace que el rango de celdas seleccionado se comporte como una
sola celda.
Marco de derecha a izquierda:
-
Dirección del texto: No tiene gran utilidad, se refiere al movimiento del cursor al
escribir un texto.
4.3 Fuente
Funciona de la misma forma que la orden fuente en Word
4.4 Bordes
Permite dibujar líneas de distintos tipos en los bordes de cada celda.
Antes de dibujar la línea es necesario seleccionar el estilo y color de línea que queremos
dibujar. A continuación podemos ir haciendo clic sobre los diferentes botones hasta
conseguir el aspecto deseado o bien hacer clic sobre la zona correspondiente en el cuadro
que muestra la distribución.
El siguiente ejemplo aplicamos a un rango un borde exterior grueso, líneas interiores
horizontales finas y continuas y líneas interiores verticales finas y de trazos.
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Consejo: Suele se una buena idea resaltar las líneas que nos interesen por medio
de bordes y hacer invisible el resto. Para hacer invisibles las líneas de división
elegimos Herramientas, opciones, ver y desactivamos “líneas de división”.
4.5 Tramas
Permite elegir un color de fondo y una trama para el rango de celdas seleccionado. Así
por ejemplo para elegir un fondo de color gris y una trama formada por líneas verticales la
selección sería:
4.6 Proteger
Opción que no estudiaremos en este curso. De todas formas la pestaña informa de
cómo se puede activar esta opción.
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