Bogotá, D - Ministerio de Educación Nacional

Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
DICIEMBRE 31 DE 2006
I. NOTAS DE CARACTER GENERAL
1. NATURALEZA JURIDICA, FUNCION SOCIAL, ACTIVIDADES QUE
DESAROLLA 0 COMETIDO ESTATAL.
El Ministerio de Educación Nacional fue creado mediante la ley 7ª de agosto 25
de 1886. Anterior a esa fecha se creó la Secretaría de Instrucción Pública por la
Ley 10ª de 1880 que reemplazó a la Secretaría del Exterior (Ministerio de
Gobierno) que antes de 1880 atendía los asuntos educativos.
En junio de 1923, cambia el nombre de Ministerio de Instrucción Pública por el
de Ministerio de Instrucción y Salubridad Pública y desde el 1º de enero de
1928 se le identifica con el nombre de Ministerio de Educación Nacional, según
lo dispuso la Ley 56 de 1927 (10 de noviembre).
Su función es la de garantizar el derecho a la educación con criterios de
equidad, calidad y eficiencia, que forme ciudadanos responsables y capaces de
construir una sociedad feliz, equitativa y orgullosa de si misma.
El Ministerio de Educación Nacional en el marco de la política de eficiencia
inició desde el 2002 el proyecto de modernización interna para mejorar la
prestación del servicio y responder con competencia a las exigencias del sector
educativo, proyecto que se consolidó con la certificación de la entidad bajo los
modelos ISO 9001-2000 y NTC-GP1000:2004, contenidos en el Sistema
Integrado de Gestión – SIG para ello ha definido seis servicios esenciales, de
acuerdo con las necesidades de sus clientes, estos son: Definición de Políticas
y Normatividad; Distribución y Seguimiento de Recursos Financieros; Desarrollo
de Proyectos; Asistencia Técnica; Atención de Trámites de Aseguramiento de
Calidad en Educación Superior, y Suministro y Divulgación de Información.
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OBJETIVOS

Establecer las políticas y los lineamientos para dotar el sector educativo de
un servicio de calidad con acceso equitativo y con permanencia en el sistema.

Definir los estándares mínimos, que garanticen la formación del colombiano
en el respeto, en valores que estimulen la convivencia, derechos humanos, la
paz y la democracia, en la práctica del trabajo y la recreación, para lograr el
mejoramiento cultural, científico, tecnológico y la protección del ambiente.

Promover la educación en los niveles de básica y media, desarrollando las
políticas de cobertura, incluyendo las poblaciones en condiciones de
vulnerabilidad, con criterios de acceso equitativo, permanencia y equiparación
de oportunidades; de calidad, fomentando la evaluación sistemática y
permanente, con planes de mejoramiento y la eficiencia, para que el Ministerio,
entidades del sector y secretarías de educación tengan acceso a condiciones
técnicas, tecnológicas, administrativas y legales para desarrollar procesos de
modernización que faciliten su gestión.

Orientar la educación superior en el marco de la autonomía universitaria,
garantizando el acceso con equidad a los ciudadanos colombianos, fomentando
la calidad académica y la pertinencia de los programas, la eficiencia y
transparencia de la gestión para facilitar la modernización de las Instituciones
de Educación Superior e implementar un modelo administrativo por resultados y
la asignación de recursos con racionalidad de los mismos.

Velar por la calidad de la educación, mediante el ejercicio de las funciones de
regulación, inspección y evaluación, con el fin de lograr la formación moral,
espiritual, afectiva, intelectual y física de los colombianos.

Implementar mecanismos de descentralización, dotando el sector de los
elementos que apoyen la ejecución de las estrategias y metas de cobertura,
calidad y eficiencia.

Dotar al sector administrativo de la educación de un sistema de información
integral que garantice el soporte al sistema educativo.
FUNCIONES
El Ministerio de Educación Nacional, además de las funciones establecidas en
la Constitución Política y la ley, tendrá las siguientes:
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
Formular la política nacional de educación, regular y establecer los criterios
y parámetros técnicos cualitativos que contribuyan al mejoramiento del acceso,
calidad y equidad de la educación, en todos sus niveles y modalidades.

Preparar y proponer los planes de desarrollo del sector, en especial el Plan
Nacional de Desarrollo Educativo, convocando los entes territoriales, las
instituciones educativas y la sociedad en general, de manera que se atiendan
las necesidades del desarrollo económico y social del país.

Dictar las normas para la organización y los criterios pedagógicos y técnicos
para las diferentes modalidades de prestación del servicio educativo que
orienten la educación preescolar y los niveles de básica, media y superior.

Asesorar a los departamentos, municipios y distritos en los aspectos
relacionados con la educación, de conformidad con los principios de
subsidiaridad, en los términos que defina la ley.

Impulsar, coordinar y financiar programas nacionales de mejoramiento
educativo que se determinen en el plan nacional de desarrollo.

Velar por el cumplimiento de la ley y los reglamentos que rigen al sector y
sus actividades.

Evaluar en forma permanente la prestación del servicio educativo y divulgar
sus resultados para mantener informada a la comunidad sobre la calidad de la
educación.

Dirigir la actividad administrativa del sector y coordinar los programas
intersectoriales.

Dirigir el Sistema Nacional de Información Educativa y los Sistemas
Nacionales de Acreditación y de Evaluación de la Educación.

Coordinar todas las acciones educativas del Estado y de quienes presten el
servicio público de la educación en todo el territorio nacional, con la
colaboración de sus entidades adscritas, de las entidades territoriales y de la
comunidad educativa.

Apoyar los procesos de autonomía local e institucional mediante la
formulación de lineamientos generales e indicadores para la supervisión y
control de la gestión administrativa y pedagógica.

Propiciar la participación de los medios de comunicación en los procesos de
educación integral permanente.
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
Promover y gestionar la cooperación internacional en todos los aspectos
que interesen al sector, de conformidad con los lineamientos del Ministerio de
Relaciones Exteriores.

Suspender la capacidad legal de las autoridades territoriales para la
administración del servicio público educativo y designar de forma temporal un
administrador especial de acuerdo con lo establecido en el artículo 30 de la Ley
715 de 2001.

Realizar los estudios conducentes a la creación de Instituciones de
Educación Superior.

Reconocer la personería jurídica de las instituciones privadas de educación
superior, autorizar la creación de seccionales, otorgar el reconocimiento como
universidad y la modificación del carácter académico.

Expedir y modificar los registros para el ofrecimiento y desarrollo de
programas académicos de pregrado y posgrado, salvo aquellos presentados
dentro del trámite de reconocimiento de personería jurídica de instituciones
privadas de educación superior y de la creación de instituciones de educación
superior oficiales.

Expedir certificados relacionados con los registros.

Legalizar los documentos expedidos por instituciones de educación superior
colombianas para ser acreditados en el exterior, homologar los estudios y la
convalidación de títulos cursados u obtenidos en el exterior.

Formular políticas para el fomento de la Educación Superior.

Las demás que le sean asignadas.
2. POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de los
estados contables, el Ministerio de Educación Nacional está aplicando el marco
conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas del Plan
general de Contabilidad Pública, a nivel de documento fuente. Así mismo, las
normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación
en materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos
soporte.
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El Ministerio de Educación Nacional registra sus operaciones en el Sistema
Integrado de Información Financiera - SIIF Nación dando aplicabilidad al
Decreto 2789 del 31 de agosto de 2004.
El Ministerio de Educación Nacional, tiene para el servicio al público un Centro
Documental, que consta de 8.069 ejemplares; los que debido a su naturaleza y
teniendo en cuenta que fueron elaborados por personal docente, no fue posible
determinar un método de valoración que permita incluirlos en cuentas de
balance. Sin embargo, se establecieron mecanismos para su control.
La entidad utilizó los criterios y normas de valuación de activos y pasivos, en
particular, la determinación de avalúos y la constitución de provisiones, así
como las relacionadas con la contribución de los activos al desarrollo del
cometido estatal, tales como depreciación, amortización y agotamiento de los
activos.
Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, económicos y
sociales se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la ejecución
presupuestal se utilizó la base de caja en los ingresos y el compromiso en los
gastos.
3. EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN
CONTABLE
LA INFORMACION
APLICACIÓN DE LAS NORMAS DE DEPRECIACION
Como resultado de la aplicación de las normas de depreciación de la propiedad,
planta y equipo se disminuyeron los activos en un valor acumulado de
$5.281.353.002.00 y durante la vigencia 2006 se afectaron en la suma de
$1.513.772.204.00.
APLICACIÓN DEL SISTEMA PARCIAL DE AJUSTES POR INFLACION
Se dio aplicabilidad a la Circular Externa No. 056 del 5 de febrero de 2004,
referente al desmonte de los Ajustes por Inflación.
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RETIRO SALDOS CONTABLES ENTIDAD AGREGADA
De acuerdo con lo ordenado por la Ley 715 de 2001, Ley 790 de 2002, el
Decreto reglamentario 1052 de 2006 y el Decreto 2684 del 8 de agosto de
2006, en cuanto al proceso de descentralización de los establecimientos
públicos de educación superior del orden nacional a los ordenes territoriales,
para el caso específico del traspaso de la Escuela Nacional del Deporte del
orden nacional al territorial del municipio de Santiago de Cali.
Por lo anterior desde el mes de septiembre de 2006 no se agrega la información
al Balance consolidado que se presenta a la Contaduría General de la Nación.
4. LIMITACIONES Y/O DEFICIENCIAS DE TIPO OPERATIVO O
ADMINISTRATIVO QUE INCIDEN EN EL NORMAL DESARROLLO DEL
PROCESO
CONTABLE
Y/O
AFECTAN
LA CONSISTENCIA Y
RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS
El proceso contable del ente público se está viendo afectado, entre otras, por
las siguientes situaciones:
De orden administrativo
A pesar que se cuenta con el Sistema Integrado de Información Financiera SIIF,
se deben realizar un gran número de registros manuales.
Falta de integración en los flujos de información generados por las distintas
áreas.
5. PROCESO DE CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
El Ministerio de Educación Nacional, agrega a sus Estados Financieros la
información contable de la Junta Central de Contadores, creada mediante
Decreto Legislativo 2373 de 1956 artículo 35 con el carácter de Tribunal
Disciplinario que actúa como agente del Gobierno Nacional, mediante
atribuciones consagradas en la Ley 43 de 1990 y el Decreto 1953 de agosto 8
de 1994 artículo 31, en el cual se establece su naturaleza como unidad
administrativa especial del Ministerio de Educación Nacional sin personería
jurídica con autonomía administrativa y financiera.
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Y consolida la información de Ley 21/82 - Escuelas Industriales e Institutos
Técnicos; registro por venta de servicios del ICFES y los giros efectuados al
Fondo del Magisterio.
Las notas a los estados financieros que se presentan a continuación
corresponden al consolidado de los registros efectuados en el Ministerio de
Educación Nacional y la Junta Central de contadores.
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II. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO
RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS
El Ministerio de Educación Nacional en cumplimiento de la Ley 21 de 1982 art.
11 numeral 4° - 16 y Ley 633 de 2000 art. 111; presenta por la asignación
especial el manejo del recaudo y gasto de Escuelas Industriales e Institutos
Técnicos.
RELATIVAS A SITUACIONES PARTICULARES DE LOS GRUPOS, CLASES,
CUENTAS Y SUBCUENTAS
A- ACTIVO
GRUPO 11 – EFECTIVO
1110 - BANCOS
VALORES EN MILES DE PESOS
111005001
111005004
111005006
111005050
Servicios Personales con situación de fondos DTN
Gastos Generales con situación de fondos DTN
Transferencias con situación de fondos DTN
Cta.Cte.Bancaria fondos no situados por la DTN
44.938
7.523
108.846
180.931
Los saldos que se reflejan en los libros de bancos a 31 de diciembre de 2006,
corresponden a saldos de impuesto de timbre y rendimientos financieros de
convenios consignado en las cuentas del Ministerio. El valor de $178.234 en la
cuenta 111005050 corresponde a las transferencias efectuadas por el Ministerio
de Educación a la Junta Central de Contadores.
1125 - FONDOS ESPECIALES
VALORES EN MILES DE PESOS
112504
112506
Cuenta Corriente Bancaria – Ley 21/82
Cta. Cte Bancaria – Educación Superior
Cta. de Ahorro de Valor contaste - Junta Central
13.892.348
9.013.644
2.039.017
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En la cuenta 112504 se encuentran registrados los recaudos efectuados por
concepto de Ley 21 de 1982 – Escuelas Industriales e Institutos Técnicos y las
consignaciones efectuadas por concepto de venta de servicios del ICFES tales
como convalidaciones, registro calificado, legalización de constancias servicios
por educación superior, etc. Los recursos de la cuenta de la Junta Central de
Contadores son obtenidos mediante la expedición de tarjetas profesionales,
duplicados, renovaciones, certificado de vigencia y de antecedentes
disciplinarios propios de los Contadores Públicos, así como la inscripción y
renovación de sociedades de Contadores Públicos, facultad otorgada por medio
del Decreto 1235 del 15 de mayo de 1991.
GRUPO 12- INVERSIONES
VALORES EN MILES DE PESOS
120101
120106
120115
120190
Títulos de Tesorería – TES
Certificados de Depósito a Término
Bonos y títulos emitidos Gobierno General
Otras Inversiones de Renta Fija
69.603.813
148,291,384
5.111.087
388.380
El Ministerio de Educación Nacional realizó hasta el mes de agosto de 2006, las
inversiones provenientes del recaudo de recursos, según lo estipulado en la Ley
21 de 1982 y, a través del contrato de encargo fiduciario 333 del 2005 suscrito
con la Fiduciaria la Previsora S.A. se han venido invirtiendo dichos recursos y
los rendimientos obtenidos, se encuentran registrados en las cuentas de
ingreso.
Dentro del saldo consolidado de inversiones del Ministerio de Educación
Nacional se incluyen las inversiones en Certificados de Depósito a Término
reportados por la Junta Central de Contadores. (Ver anexo No. 1)
GRUPO 14 – DEUDORES
1404 – FONDOS ESPECIALES
VALORES EN MILES DE PESOS
140414
Escuelas Industriales e Institutos Técnicos
2.758.853
Se registraron las cuentas por cobrar, correspondientes al recaudo de Ley
21/82 durante la vigencia 2006, de acuerdo al procedimiento establecido en el
SIIF por el módulo de ingresos. (Ver anexo No.2).
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1420 – AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADOS
VALORES EN MILES DE PESOS
142003
142005
Anticipos sobre Convenios y Acuerdos
Anticipos a Entidades Oficiales
14.705.783
5.716.449
En la cuenta 142003 se registran anticipos de contratos que el Ministerio de
Educación Nacional realizó para el desarrollo de asesorías y proyectos
inherentes al sector educativo.
El saldo de la cuenta 142005 representa los giros realizados a departamentos y
municipios encaminados a apoyar los proyectos de cobertura en educación e
infraestructura.
1425 - DEPOSITOS ENTREGADOS
VALORES EN MILES DE PESOS
142503
Depósitos Judiciales
93.949.195
Se registran los valores que han sido embargados por los diferentes juzgados a
cuentas bancarias y CDT’s del Ministerio de Educación Nacional. (Ver anexo
No. 3).
VALORES EN MILES DE PESOS
142504
Depósitos Entregados en Administración
115,786,606
Se tienen registrados los Proyectos del Nuevo Sistema Escolar, Educación
Rural, OEI, SECAB, CERLALC y Fiduciaria la Previsora (Ver anexo No.4).
En cuanto a la Junta Central de Contadores, la partida de $29.464 (miles de
pesos) corresponde al convenio interadministrativo No.020F-2001 de fondos en
administración con el ICETEX de fecha diciembre 28 de 2001.
1470 - OTROS DEUDORES
VALORES EN MILES DE PESOS
147002
147013
147028
Rendimientos de Inversiones
Embargos Judiciales
Reclamaciones e Indemnizaciones
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92.155
100.246
3.546
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Junta Central de Contadores
Los rendimientos causados corresponden a los generados por el portafolio de
inversiones efectuados por la unidad administrativa.
Los embargos judiciales corresponden a medidas cautelares en procesos
ejecutivos laborales instaurados en contra de la Nación Ministerio de
Educación, que afectaron las cuentas corrientes y/o de ahorros.
Las reclamaciones e indemnizaciones corresponden a cuentas por cobrar al
Banco AV Villas y Davivienda, por concepto de Notas Débito realizadas a
nuestra cuenta por el período comprendido entre agosto de 2003 y diciembre de
2006, las cuales según convenio suscrito no tienen el aval de esta unidad.
VALORES EN MILES DE PESOS
147090
Otros deudores
5.288.289
Corresponde al valor que tanto el Distrito como la Alcaldía de Cartagena,
adeudan al Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con las sentencias
proferidas por el Tribunal Administrativo de Bolivar y el Consejo de Estado, por
declararse vulnerado los derechos colectivos de la moralidad administrativa y
de la defensa del patrimonio público.
Sin que durante la vigencia del 2006, se presentara la aprobación por parte del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público para el cruce de cuentas.
GRUPO 16 - PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1605 - TERRENOS y 1640 - EDIFICACIONES
VALORES EN MILES DE PESOS
160501
164001
Urbanos
Urbanos
4.442.479
5.070.113
El Ministerio de Educación Nacional entregó en comodato el lote ubicado en la
vereda Barzalosa de Girardot – Cundinamarca matricula inmobiliaria No.30740637 por valor de $702.567 (miles de pesos); se registraron en cuentas de
orden los inmuebles donde funciona la Junta Central de Contadores matriculas
inmobiliarias Nos. 050C-477127 y 050C-477128, debido a que aún figura en el
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certificado de tradición y libertad a nombre del Fondo MEN por valor de
$476.502 (miles de pesos). Adicionalmente se incorporaron por valor de
$1.000.000 cada uno los inmuebles ubicados en San Agustín – Huila y San Gil
– Santander. Este valor corresponde al valor estipulado por la Contaduría
General de la Nación, ya que no se cuenta con el avalúo. (Anexo No.5)
1615 – CONSTRUCCIONES EN CURSO
VALORES EN MILES DE PESOS
161502
Obras de Infraestructura
1.934.332
Corresponde a la causación de los contratos 94/2006 con el Consorcio M & H
UNIVERSAL y 431/2005 con FAMOC DEPANEL para llevar a cabo la
remodelación de las instalaciones del Ministerio de Educación Nacional.
1635 - BIENES MUEBLES EN BODEGA Y 16XX - DEVOLUTIVOS EN
SERVICIO
El Ministerio de Educación Nacional deprecia sus bienes muebles por el método
de línea recta y da aplicabilidad a la Carta Circular No.67 del 23 de enero de
2006.
GRUPO 19 – OTROS ACTIVOS
1911 – INVERSION SOCIAL DIFERIDA
VALORES EN MILES DE PESOS
191102
Educación, arte, cultura, recreación y deporte
157.513.342
Corresponde al valor de ejecución reportado por los proyectos de Banca
Multilateral (Educación Rural y Nuevo Sistema Escolar) con corte a 30 de
noviembre de 2006.
Los informes financieros a 31 de diciembre de 2006 se presentan en fechas
posteriores al cierre efectuado por la Contaduría General de la Nación, razón
por la cual serán incluidos en la información del primer trimestre de 2007.
EDUCACION RURAL CONVENIO 29/00 IICA
NUEVO SISTEMA ESCOLAR CONV.108/01 CERLALC
$68.697.873
$88.815.469
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1920 - BIENES ENTREGADOS A TERCEROS
VALORES EN MILES DE PESOS
192002 Bienes Inmuebles Entregados en Administración
8.300.683
Este valor se encuentra integrado por los inmuebles entregados en comodato.
Se incluyó el inmueble de matrícula No. 307-40637 de la Vereda Barzalosa
Girardot – Cundinamarca por valor de $702.567 (miles de pesos) así mismo se
entregó al Departamento del Valle del Cauca la edificación ubicada en el Puerto
de Buenaventura con matrícula inmobiliaria No.372-0002702 por valor de
$1.000.000.00. (Ver anexo No.5)
1970 - INTANGIBLES
VALORES EN MILES DE PESOS
197008 Software
8.059.268
Representa el software que el Ministerio de Educación Nacional ha adquirido y
ha desarrollado. se determinó para su amortización una vida útil tres (3) años.
B- PASIVOS
GRUPO 22 – OPERACIONES DE CREDITO PUBLICO
2246 – PRESTAMOS GUBERNAMENTALES DE LARGO PLAZO
VALORES EN MILES DE PESOS
224625 Préstamos al Gobierno General Nacional
16.600.966
En esta cuenta se registran los embargos cancelados por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público a partir del año 1995 y que como tal le
correspondían al Ministerio de Educación Nacional; durante la vigencia del
2006 se incluyó la apropiación sin situación de fondos por valor de $19.162.013
(miles de pesos) para llevar a cabo el cruce de cuentas con la Dirección del
Tesoro Nacional. (Ver anexo No.6)
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GRUPO 24 – CUENTAS POR PAGAR
Dentro de las cuentas por pagar se encuentra la subcuenta 240314 – Sistema
General de Participaciones por valor de $767.593.276 (miles de pesos), que
corresponde a la última doceava causada según instructivo de cierre. (Ver
anexo No.7)
GRUPO 25 – OBLIGACIONES LABORALES
Se registró el valor de las obligaciones laborales que presenta el Ministerio de
Educación Nacional y la Junta Central de Contadores, correspondiente a la
vigencia 2006.
GRUPO 29 – OTROS PASIVOS
2910 – INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
VALORES EN MILES DE PESOS
291090 Otros Ingresos Recibidos por Anticipado
198.169
Registro de la Junta Central de Contadores que corresponde a valores
consignados por Contadores y/o Sociedades de Contadores, los cuales no se
solicitó contraprestación alguna. Esta contabilización se contabilizó según
concepto y confirmación de la Contaduría General de la Nación.
C- PATRIMONIO
3110 – RESULTADOS DEL EJERCICIO
VALORES EN MILES DE PESOS
311002 Déficit del Ejercicio
89.822.495
El Ministerio de Educación Nacional presenta un déficit durante la vigencia del
2006 por valor de $90.182.430 (miles de pesos), corresponde en su mayoría a
las reclasificaciones efectuadas de convenios y anticipos de vigencias
anteriores.
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Así mismo, la Junta Central de Contadores presenta un excedente durante la
vigencia del 2006 por valor de $1.254.032 (miles de pesos), proveniente de la
venta de sus servicios.
D- INGRESOS
GRUPO 41 – INGRESOS FISCALES
4120 – INGRESOS POR FONDOS ESPECIALES
VALORES EN MILES DE PESOS
412014 Escuelas Industriales e Institutos Técnicos
135.099.204
Los ingresos reflejados corresponden al recaudo del aporte parafiscal de la Ley
21 de 1982 que aplica a las nóminas de las Entidades Estatales.
VALORES EN MILES DE PESOS
412015 Junta Central de Contadores
2.656.192
El recaudo causado es por concepto de expedición de tarjetas profesionales,
renovaciones, duplicados, inscripción de sociedades y certificados de vigencia y
antecedentes disciplinarios de personas naturales y sociedades.
VALORES EN MILES DE PESOS
412043 Fondos Recursos Monitoreo y Vigilancia Educ. Sup.
3.322.139
El ingreso registrado obedece a la venta de servicios del ICFES, tales como:
registro calificado programas de pregrado técnicos, tecnológicos, profesionales
y de especialización, convalidación de pregrado y posgrado, registro calificado
para maestrías y doctorados, certificación de programas, certificación de
existencia y representación legal, reconocimiento como universidad,
reconocimiento de persona jurídica, creación de instituciones públicas, cambio
carácter académico, legalización de constancias, registro simple, reforma
estatutaria simple, creación seccionales, redefinición institucional, servicios por
educación superior, homologación de estudios parciales, constancia de validez
profesional y constancia de trámite de convalidación y/o homologación.
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GRUPO 48 – OTROS INGRESOS
Se incluyen las cuentas que representan el valor de los ingresos de la entidad
contable pública, que por su naturaleza no son susceptibles de clasificarse en
algunos de los demás grupos definidos. Incluye los ingresos de carácter
extraordinario. (Anexo No. 8)
En la cuenta 481538 – Extraordinarios; se presentan dos registros por valor de
$156.917 (miles de pesos) y $5.348 (miles de pesos); correspondientes a la
reclasificación de la cuenta 58155- - Transferencias Corrientes al Gobierno
General, el cual se digitó por error en esta cuenta y no se alcanzó a corregir y
de la cuenta 481553 – sistema General de Participaciones, por no encontrarse
activo en el protocolo del Sistema CHIP.
E - GASTOS
GRUPO 51 – GASTOS DE ADMINISTRACION
Se reflejan todas aquellas causaciones y erogaciones necesarias en que se
debe incurrir para el cumplimiento cabal de las funciones propias relacionadas
con el normal desarrollo del objeto propuesto, el registro de las operaciones se
efectúa de acuerdo con el marco conceptual de la Contabilidad Pública.
GRUPO 56 – GASTOS DE INVERSION SOCIAL
En este grupo se registran los gastos ocasionados en los rubros de inversión
para el desarrollo del plan decenal de educación, así como los gastos de los
proyectos del Nuevo Sistema Escolar y Educación Rural.
Además se reflejan reclasificaciones de ejercicios anteriores correspondientes a
convenios y anticipos registrados en cuentas del activo.
Se le dio manejo a esta cuenta a partir de la vigencia 2006.
GRUPO 58– OTROS GASTOS
Se incluyen las cuentas representativas de los gastos de la entidad contable
pública, que por su naturaleza no son susceptibles de clasificarse en alguna de
las cuentas definidas anteriormente. (Anexo No. 9)
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Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
F- CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
GRUPO – 83 BIENES PENDIENTES DE LEGALIZAR
En esta cuenta se registran los inmuebles que en su certificado de tradición y
libertad figuran a nombre del Ministerio de Educación, pero de los cuales se
cuenta con resolución de entrega a los diferentes departamentos.
Igualmente, se incluyen los inmuebles en los cuales funciona la Junta Central
de Contadores, los cuales se encuentran bajo su tenencia, administración y
control.
G- CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
GRUPO – 91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
9120 – LITIGIOS O DEMANDAS
VALORES EN MILES DE PESOS
912002 Laborales
1.981.437.588
En esta cuenta se tiene el valor por desarchivar de los embargos pagados por
el Ministerio de Hacienda después de 1995 por valor de $12.593.060 (miles de
pesos) y la diferencia corresponde a las demandas en contra del Ministerio
reportadas por la Oficina Jurídica.
9135 – RESERVAS PRESUPUESTALES
VALORES EN MILES DE PESOS
913503 Reservas Presupuestales SIIF
474.425.170.
El saldo esta conformado por las partidas correspondientes a la reserva
presupuestal de la vigencia 2005 que no fueron ejecutadas con corte a 31 de
diciembre de 2006 por valor de $190.181.536. y la reserva presupuestal de la
vigencia 2006 por valor de $284.243.634.
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Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
GRUPO – 93 ACREEDORAS DE CONTROL
VALORES EN MILES DE PESOS
934606 Edificaciones
823.218
Se registran los inmuebles recibidos de terceros tanto de la Dirección Nacional
de Estupefacientes como el correspondiente al ICFES y Aeronáutica Civil. (Ver
anexo No.5)
VALORES EN MILES DE PESOS
934612 Equipo de Comunicaciones y Computación
67.534
Corresponde al Software recibido por el Departamento Nacional de Planeación.
CECILIA MARIA VELEZ WHITE
MINISTRA DE EDUCACION
NOHEMY ARIAS OTERO
SECRETARIA GENERAL
MIRELLA SANDRA CAMELO QUIMBAYO
CONTADOR
TP No.40308-T
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