ANGOLA 2014 MISION COMERCIAL A ANGOLA Del 28 de septiembre al 4 de octubre 2014 II/OL CONVOCATORIA El IGAPE y la Cámara de Comercio de A Coruña convocan una MISION COMERCIAL A ANGOLA ORGANIZA: Cámara de Comercio, Industria y Navegación de A Coruña e Igape COLABORAN: Cámaras de Comercio de Galicia (Plan Foexga 2014). COFINANCIA: Igape/Feder PAIS: ANGOLA Ciudad: LUANDA Las empresas podrán desplazarse a ciudades distintas en función de su agenda de trabajo SECTORES: multisectorial FECHAS: del 28 de septiembre al 4 de octubre 2014 LA COFINANCIACIÓN DE ESTA ACTIVIDAD SE REALIZA CON FONDOS FEDER (80%) , en cumplimiento del Reglamento (CE) 1828/2006 de la Comisión de 8 de diciembre de 2006 y en su articulo 1, apartados 1 y 2 del Reglamento (CE) 846/2009 de la Comisión del 1 de septiembre de 2009. 1. PLAN DE VIAJE Y COSTE Plan de viaje previsto: Salida 28 de septiembre Galicia-Madrid-Luanda (Iberia) Regreso 3 de octubre con llegada a Galicia el 4 de octubre El programa podrá variar en función de los vuelos disponibles. Importe aproximado: 2.650 € sin agenda 3.100 € con agenda preparada por la Ofcome Luanda. NOTA 1. En caso de que la empresa necesite adaptar su itinerario o modificar las fechas de salida o de retorno, por favor consulte a la Cámara las posibilidades al respecto. NOTA 2. Coste sin incluir ningún tipo de subvención del Plan Foexga ya que ésta se tramitará a posteriori. La empresa por tanto tendrá que pagar en estos momentos el 100% de ese coste marcado (2.650 Euros o 3.100 €) y la Cámara gestionará la subvención a posteriori de la acción. NOTA 3. Las tarifas están basadas en una cotización individual a día 22 de mayo de 2014 con la compañía Iberia. consúltenos. Si desea reducir o variar su itinerario o estancia, por favor consúltenos.. Como las tarifas son individuales, conviene por tanto que cierren el viaje en caso de inscribirse cuanto antes para que la cotización del mismo no suba en exceso. En definitiva, se podrán hacer cambios con autorización de la Cámara e IGAPE (bajo las condiciones del Plan Foexga) y con los parámetros que les proporcione la agencia designada según las tarifas y compañías elegidas. Por último, si finalmente el importe del vuelo o del hotel el día de la emisión de billetes o reserva definitiva de noches de hotel es mayor que el que aquí se determina, la empresa participante deberá ingresar la diferencia a favor de la Cámara antes del inicio del viaje empresarial. Las agendas de reuniones para las empresas que lo soliciten serán organizadas desde la Oficina Comercial de España en Luanda. CUOTA DE INSCRIPCION: ( se aplica a mayores al coste) - - 250 € + IVA (los socios de las Cámaras de Galicia tendrán una bonificación del 60% de esta cuota) EL COSTE INCLUYE: Viaje de avión ida/vuelta – 1 persona a Luanda ; visado, seguro de viaje y traslados aeropuertohotel-aeropuerto noches de hotel con desayuno en Hotel Trópico-Luanda Agenda de entrevistas para las empresas que lo soliciten Se subvencionarán vuelos y desplazamientos internos en razón de la agenda de trabajo 2. CONDICIONES DE PARTICIPACION REQUISITO OBLIGATORIO -La empresa deberá disponer de un diagnóstico positivo del potencial internacionalización de la empresa realizado a través de programas del Igape. de Si no dispone de este diagnostico, solicítelo al IGAPE en el mismo momento que envíe la ficha de inscripción para esta acción. http://www.igape.es/es/sair-ao-mercado-exterior/asesoramento/iniciacion-en-mercadosinternacionais/item/89-diagnostico-do-potencial-de-internacionalizacion -De no tener informe positivo del potencial de internacionalización, la empresa no tendrá derecho a la subvención. CRITERIOS DE SELECCIÓN A efectos de dar oportunidades a nuevas empresas y maximizar los resultados positivos de estas actuaciones, se primará: Adecuación de la empresa y sus productos/servicios al mercado objeto de la acción. Primeras participaciones en Foexga. Primeras participaciones en Foexga a un país distinto al de anteriores participaciones. Ser pyme. Participantes de anteriores acciones Foexga al mismo país -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dicho mercado. Participantes de anteriores acciones Foexga a otros países -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dichos mercados. Orden de recepción de solicitudes con justificante de pago. 3. GASTOS SUBVENCIONABLES SUBVENCION Y TRAMITACION DE LA GASTOS SUBVENCIONABLES Viaje (avión, tren o autobús, en clase turista) a los país/es de destino (o del país de destino a Galicia, y viajes internos – a justificar con la agenda de la acción y durante las fechas de la misma en el país/países objeto de la acción), hotel (en régimen de alojamiento y desayuno el número de noches correspondientes a la duración de la acción) seguro de viaje y visado de una persona por empresa. Traslado en autobús o minibús en grupo a las reuniones o visitas comunes de trabajo o institucionales. Asistencia externa en destino para la realización de las agendas y organización de la acción. Una vez finalizada la acción, La Cámara de Comercio de A Coruña tramitará ante el IGAPE, una subvención del 90% del coste de participación de cada empresa. El límite del gasto subvencionable por empresa será de 3.000 € en misiones comerciales siendo de aplicación los límites que figuran en el Convenio Foexga 2014 Igape-Cámaras de Comercio de Galicia (ver Anexo I-pto 8. Condiciones de Participación). De dicha cuantía la Cámara organizadora detraerá, conforme al Convenio Foexga 2014, el importe correspondiente a los gastos de gestión y organización incurridos por la Cámara. Dicho importe podrá variar en función del tipo de acción y número de empresas participantes. Se estima que la subvención neta (subvención de Igape menos gastos de gestión y organización) recibida por parte de la empresa en esta acción será aproximadamente del 50 % Para la tramitación de la subvención la empresa participante debe enviar en el plazo de 10 días desde la finalización de la acción, la Encuesta y el Informe de resultados que le serán requeridos por la Cámara de Comercio. 4. FECHA LIMITE DE INSCRIPCION El total de plazas es de 10 empresas. Se requiere un mínimo de 7 empresas para realizar la acción. Número máximo de empresas solicitantes de agenda: 6 Criterios de selección indicados en el punto 2. Fecha límite de inscripción: 15 de junio de 2014 5. FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIONES Para formalizar su inscripción en la misión, deberá enviarnos la siguiente documentación: 1/ FICHA DE INSCRIPCIÓN debidamente cumplimentada y sellada. 2/ COPIA DE LA TRANSFERENCIA BANCARIA POR EL IMPORTE DE LA OPCION ELEGIDA Importe a pagar: (Diferencia entre No socio y socio) PARA SOCIOS DE CAMARA *Opción 1 sin agenda: 2.650 € + 121 € (cuota de inscripción)= 2.771 € *Opción 2 con agenda en Luanda: 3.100 € + 121 € =3.221 € PARA NO SOCIOS DE CAMARA *Opción 1 sin agenda:: 2.650 € + 302,5 € (cuota de inscripción)=2.952,5 € *Opción 2 con agenda en Luanda: 3.100 € + 302,5 € =3.402,5 € DATOS BANCARIOS PARA LA TRANSFERENCIA Banco Etcheverría: ES11 0031 / 0003 / 13 / 1010002436 (Titular-Cámara de Comercio de A Coruña) 3/ ANEXO II y ANEXO III (formularios requeridos por el Igape. Se adjuntan modelos) DATOS DE CONTACTO PARA CUALQUIER ACLARACIÓN ADICIONAL Odile Lueiro Garnil / Promoción Comercio Exterior Tel: 981 21 60 74 Mail: [email protected] 6. PENALIZACIÓN POR BAJA VOLUNTARIA DE LA EMPRESA 1. Baja producida con 40 días o más de antelación a la realización de la acción - Penalización consistente en el abono por parte de la empresa de los gastos incurridos hasta el momento. 2. Baja producida con 39 a 30 días de antelación a la realización de la acción – Penalización consistente en el pago por la empresa del 50% del coste establecido para participar. 3. Baja producida entre el comienzo de la misión y 29 días anteriores a la acción – Pago por la empresa del 100% del coste establecido para participar. Si los gastos reales ocasionados superan dichos porcentajes, se les repercutirá a mayores. -La cuota de inscripción (100 o 250 euros +iva) no se devolverá en ningún caso. Atentamente MISION COMERCIAL A ANGOLA DEL 28 DE SEPTIEMBRE AL 3 DE OCTUBRE 2014 FICHA DE INSCRIPCIÓN/ fecha límite: 15 de JUNIO de 2014 ATENCIÓN La presente ficha deberá ser obligatoriamente cumplimentada a máquina o por ordenador con todos los campos cubiertos y los datos correctos. En caso contrario, la ficha podría rechazarse y no se consideraría por tanto a la empresa inscrita. Envío: principalmente por e-mail ( [email protected] ) escaneada con la firma y el sello de la empresa incluidos. Asimismo se puede enviar por fax al 981 225208. 1. DATOS DE LA EMPRESA RAZÓN SOCIAL DOMICILIO SOCIAL CÓDIGO POSTAL LOCALIDAD CIF / NIF CÁMARA A LA QUE PERTENECE – TELÉFONO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO – PÁGINA WEB SECTOR DE ACTIVIDAD FABRICANTE / COMERCIALIZADOR NÚMERO EMPLEADOS 2013 FACTURACIÓN ¿ES EMPRESA PYME? % EXPORTACIÓN SOBRE FACTURACIÓN – MERCADOS PRINCIPALES DE EXPORTACIÓN – PERSONA QUE SE DESPLAZARÍA – EMAIL DE LA PERSONA QUE SE DESPLAZA (si fuese distinto al indicado anteriormente) MÓVIL DE CONTACTO EN EL VIAJE CARGO EN LA EMPRESA AEROPUERTO GALLEGO DE SALIDA* – ¿DISPONE DEL DIAGNOSTICO POSITIVO DE INTERNACIONALIZACION DEL IGAPE? Si no dispone de diagnostico Igape solicítelo en: http://www.igape.es/es/sair-ao-mercadoexterior/asesoramento/iniciacion-en-mercados-internacionais/item/89-diagnostico-do-potencial-deinternacionalizacion *El aeropuerto se podrá elegir siempre y cuando lo permitan las condiciones establecidas para grupos por las compañías y las agencias de viaje. 2. DATOS DE LOS PRODUCTOS A PROMOCIONAR Lista de productos Producto 1 – Producto 2 – Producto 3 – Partida Arancelaria 3. INTERES EN LA ACCIÓN Marque con una X si desea participar en: -Misión sin agenda ( ) -Misión con agenda ( ) En caso de que sí la necesitase, indique brevemente el perfil del contacto con el que le gustaría entrevistarse (importador, agente comercial, distribuidor…) 4. PENALIZACIÓN POR BAJA VOLUNTARIA DE LA EMPRESA -Baja producida con 40 días o más de antelación a la realización de la acción - Penalización consistente en el abono por parte de la empresa de los gastos incurridos hasta el momento. -Baja producida con 39 a 30 días de antelación a la realización de la acción – Penalización consistente en el pago por la empresa del 50% del coste establecido para participar. -Baja producida entre el comienzo de la misión y 29 días anteriores a la acción – Pago por la empresa del 100% del coste establecido para participar. Si los gastos reales ocasionados superan dichos porcentajes, se les repercutirá a mayores. -La cuota de inscripción (100 o 250 euros +iva) no se devolverá en ningún caso. 5. FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA No se considerará aceptada ninguna ficha que no venga firmada y sellada Con la firma de la presente ficha, la empresa es conocedora y acepta las condiciones de participación reflejadas en los Anexos I, II y III. Fecha, firma y sello de la empresa En virtud del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos que usted nos facilite voluntariamente a través del presente formulario, serán incorporados al fichero “MISIONES COMERCIALES”, debidamente inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos, cuyo Responsable es la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de A Coruña y con la finalidad de seguimiento de los contactos efectuados con ocasión de las misiones comerciales promovidas por la Cámara de Comercio y organización de las mismas . Vd. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, dirigiéndose por correo postal a la Cámara Oficial de Comercio, Industria y Navegación de A Coruña a la calle Alameda 30-32, de A Coruña (C.P. 15003), Referencia "protección de datos" a través de un escrito firmado al efecto adjuntando una fotocopia de su DNI. Mediante la cumplimentación de este formulario, Vd. consiente expresamente el citado tratamiento así como la comunicación de sus datos a la Xunta de Galicia, oficinas comerciales de embajadas españolas en los países de destino, consultoras especializadas en destino y cámaras de comercio españolas en el extranjero, a los efectos de cumplir con la descrita finalidad del fichero. ANEXO II: ENCUESTA FOEXGA 1. ¿Participó anteriormente en acciones Foexga en los años 2010-2013? Si/no 2. Si positivo, indicar los países, tipo de acción y Cámara organizadora: País/Acción 3. Resultado Si positivo, tipo de resultado: señalar Introducción comercial Consolidación comercial Implantación País 5. Año Resultado de cada acción : positivo/negativo/nulo País/acción 4. Cámara organizadora Resultado Volumen negocio aproximado con el país/países desde la primera acción Foexga (en euros) País Volumen de negocios aprox. ANEXO I. CONDICIONES DE PARTICIPACION EN ACCIONES DE PROMOCION DE COMERCIO EXTERIOR DE LAS CAMARAS DE COMERCIO DE GALICIA EN EL PLAN FOEXGA 2014 INSCRIPCIONES: 1. La presentación de la solicitud implica la aceptación y cumplimiento por parte de la empresa de las condiciones de participación. 2. Para la inscripción en la actividad, la empresa deberá enviar a la Cámara organizadora: -Impreso de solicitud debidamente cumplimentado, firmado y sellado -Certificados y declaraciones específicas -Justificante de ingreso de la cuota de participación y cuota de inscripción Foexga indicadas en la convocatoria -documentación especifica solicitada por la Cámara organizadora (folletos…) La solicitud sólo se considerará firme en el momento de recepción por la Cámara organizadora de los documentos anteriores. 3. La empresa deberá disponer de un diagnóstico positivo del potencial de internacionalización de la empresa realizado a través de programas del Igape. Si no dispone de este diagnostico, solicítelo al IGAPE en el mismo momento que envíe la ficha de inscripción para esta acción. http://www.igape.es/es/sair-ao-mercado-exterior/asesoramento/iniciacion-en-mercados-internacionais/item/89diagnostico-do-potencial-de-internacionalizacion Si el diagnóstico no es positivo, la empresa no tendrá derecho a la subvención. 4. La Cámara organizadora y el Igape podrán rechazar cualquier solicitud por no cumplir las condiciones anteriores, por número excesivo de solicitudes, o por otros motivos de índole comercial, debidamente justificados. 5. Criterios de selección: A efectos de dar oportunidades a nuevas empresas y maximizar los resultados positivos de estas actuaciones, se primará: Adecuación de la empresa y sus productos/servicios al mercado objeto de la acción. Primeras participaciones en Foexga. Primeras participaciones en Foexga a un país distinto al de anteriores participaciones. Ser pyme. Participantes de anteriores acciones Foexga al mismo país -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dicho mercado. Participantes de anteriores acciones Foexga a otros países -en los 3 ejercicios anteriores al de esta convocatoria- que hubiesen tenido resultado positivo de iniciación en dichos mercados. Orden de recepción de solicitudes con justificante de pago Esta selección será comunicada a las empresas y si la empresa no ha sido seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. 6. 7. 8. Aquellas empresas, que una vez hayan recibido notificación de su participación en la acción renuncien a participar, perderán el 100% de la cuota de participación establecida así como deberán asumir las siguientes penalizaciones: -Baja producida con 40 días o más de antelación a la realización de la acción - Penalización consistente en el abono por parte de la empresa de los gastos incurridos hasta el momento. -Baja producida con 39 a 30 días de antelación a la realización de la acción – Penalización consistente en el pago por la empresa del 50% del coste establecido para participar. -Si la baja se produce entre el comienzo de la misión y los 29 días anteriores a la realización de la acción, Pago por la empresa del 100% del coste establecido para participar. Si los gastos reales ocasionados superan dichos porcentajes, se les repercutirá a mayores. La cuota de inscripción (100 euros o 250 euros + IVA) no se devolverá en ningún caso. En caso de bajas repetidas de una empresa en varias acciones, las Cámaras podrán establecer medidas cautelares contra esa empresa (por ejemplo excluirles de las actividades) para que su comportamiento no afecte a la actividad promocional de las Cámaras de Comercio, ni a otras empresas. Gastos subvencionables y límites establecidos en el Convenio Foexga 2014 Igape-Cámaras de Comercio de Galicia (subvención en régimen de mínimis de Igape con cofinanciación Feder 80%) El Igape subvencionará el 90% de los siguientes gastos Viaje (avión, tren o autobús, en clase turista) a los país/es de destino (o del país de destino a Galicia, y viajes internos –a justificar con la agenda de la acción y durante las fechas de la misma en el país/países objeto de la acción) , hotel (en régimen de alojamiento y desayuno , el número de noches correspondientes a la duración de la acción) seguro de viaje y visado de una persona por empresa. Subvención máxima: 120 €/noche en España e 180 €/noche en el extranjero incluyendo impuestos). Traslado en autobús o minibús en grupo a las reuniones o visitas comunes de trabajo o institucionales. Límite máximo de subvención por los conceptos anteriores y por cada empresa/prescriptor participante: 1.000 € para acciones en/desde Portugal, 1.500 € para acciones en/desde resto de Europa, 2.000 € para acciones en/desde fuera de Europa e 2.500 € para accións en/desde varios países. Alquiler y logistica de salas para reuniones Gastos de stand: alquiler de suelo y servicios inherentes facturados por la organización ferial, diseño, montaje y desmontaje, y construcción del stand. Asistencia externa en destino para la realización de las agendas y organización de la acción. Gastos de intérpretes para accións conjuntas Limite total de subvención: 3.000 € en misiones comerciales y 6.000 € en participación en ferias. Los límites podrán incrementarse en casos excepcionales y siempre con el visto bueno de la Comisión de Seguimiento Igape-Cámaras de Galicia. 9. Las misiones comerciales y demás acciones promocionales organizadas por las cámaras tienen como principal objeto dar a conocer el mercado a las empresas gallegas y en ningún caso se ofertan garantías de éxito al término de las mismas. PREPARACION DE LA ACCION: 1. La empresa participante aceptará las condiciones y requisitos del viaje establecidos por la Cámara organizadora. Aceptará la agencia de viajes seleccionada por la organización y utilizará los vuelos y hoteles establecidos, salvo que previamente se establezca algo distinto. Los vuelos se reservarán en clase turista. 2. La Cámara organizadora no realizará ningún trámite de viaje y de organización, sin contar con el justificante de pago y con todos los documentos solicitados. 3. Las empresas que solicitan agendas de trabajo, se comprometen a facilitar en el plazo establecido cuanta información comercial le sea solicitada desde la Oficina Comercial, Cámara española o la consultora encargada de preparar dichas agendas. Es responsabilidad de la empresa mantener una comunicación fluida con la entidad encargada de la preparación de las agendas, de cara a conseguir los contactos apropiados. Asimismo deberán comunicar con datos suficientes con qué empresas están trabajando en ese mercado para evitar confusiones a la hora de realizar la agenda e evitar contactar con estos clientes, salvo que lo solicite expresamente la empresa participante. 4. A la hora de determinar qué empresas son aceptadas para la elaboración de las agendas, la Cámara organizadora podrá dar preferencia a las empresas que no tengan ninguna experiencia en ese país, destino de la acción promocional. Las empresas que tienen experiencia en ese país y que igualmente soliciten agenda deberán tener en cuenta la dificultad de conseguir nuevos contactos y deberán atenerse a las observaciones indicadas por la Cámara organizadora. 5. Si no se consiguiese agenda de trabajo para la empresa participante, ésta deberá asumir el 100% del coste de la misma así como de los gastos incurridos en la reserva de avión y hotel. 6. En el supuesto de renuncia o imposibilidad por parte de la empresa de llevar a cabo la agenda preparada, la empresa asumirá el 100% del coste de la misma así como los gastos de cancelación de estancia y viaje. Serán de aplicación las penalizaciones señaladas en el punto 5 del apartado Inscripciones del presente documento. 7. Las empresas que solicitan la preparación de las agendas de trabajo se comprometen a aceptar la consultora u Oficina que la Cámara asigne y a no encargar ese mismo trabajo a terceros. 8. Las entrevistas que se concierten para las empresas podrán tener lugar en ciudades diferentes a los previamente establecidos, de acuerdo con los intereses o exigencias de las empresas visitadas y siempre con el objetivo de optimizar al máximo las entrevistas. Estos traslados internos podrán ser subvencionados según las condiciones establecidas en el Convenio Foexga 2014 siempre que aporte la documentación solicitada por la Cámara organizadora. 9. De ser exigido en el Convenio Foexga 2014, la empresa que no solicite agendas/entrevistas, deberá proporcionar a la Cámara organizadora su programa de trabajo llevado a cabo durante la misión. 10. En el caso de que se necesite un visado para la entrada en el país destino de la promoción, las empresas deberán cumplir en el plazo señalado con las instrucciones de la Cámara organizadora. La Cámara no se hace responsable de la no emisión de visado (casos excepcionales), siempre que sea por causas imputables a la Embajada (cambio de normativa…) y a las empresas. En el caso de no poder viajar por falta de visado, la empresa participante asumirá el 100% de todos los gastos incurridos (visado, vuelos, estancia etc.). 11. La Cámara organizadora contratará un seguro básico de viaje para cubrir determinadas situaciones e imprevistos. Las empresas que deseen ampliar las coberturas de dicho seguro deberán contactar directamente con la agencia de viajes y costear el 100% de ese suplemento. 12. En determinados mercados y acciones, la Cámara organizadora no tramitará un envío conjunto de muestras debido a la imposibilidad de hacerlo por la normativa aduanera del país de destino. En este caso, será responsabilidad exclusiva de la empresa participante el envío de muestras si lo estima oportuno y las posibles consecuencias que puedan surgir en el caso de que las mismas no lleguen en tiempo y forma a su destino. DURANTE LA ACCION: La empresa participante se compromete a: 1. A contactar con el coordinador de la Cámara organizadora en el aeropuerto de salida o de escala para reunirse con el resto de la delegación. 2. Cumplir el programa de la acción, tanto en lo referente al viaje e itinerario, como reuniones, visitas, entrevistas etc. 3. En caso de imposibilidad material de realizar alguna reunión o entrevista, la empresa deberá ponerse en contacto con la empresa extranjera en cuestión y deberá disculparse y exonerar de toda responsabilidad a la organización correspondiente. 4. Informar y solicitar la aprobación de la Cámara organizadora de los cambios que pudieran producirse en su programa individual. 5. Considerar y respetar al resto de los participantes, especialmente en el ámbito comercial. 6. La Cámara organizadora no asumirá coste ni se hará responsable de situaciones de overbooking, sobrepeso del equipaje, cancelaciones y/ o demoras producidas por las compañías aéreas, problemas originados con la documentación de los participantes (pasaportes, carnet de vacunación, robos, perdidas o retrasos en la entrega de equipajes) En estas situaciones, los participantes serán los encargados de tramitar individualmente la resolución de dichos problemas aunque contarán con el apoyo de los técnicos de la Cámara organizadora que se desplace, en la medida de lo posible. 7. En el caso de participación en ferias y misiones exposiciones, la empresa deberá permanecer al frente de su stand o mesa de trabajo durante toda la duración del evento. DESPUES DE LA ACCION: El participante se compromete a: 1. Entregar a la Cámara organizadora informe y Encuesta de Resultados que se soliciten, en el plazo de 10 días desde la finalización de la acción. De no cumplir con el plazo, la empresa perderá la subvención. 2. Aceptar las posibles liquidaciones practicadas por imprevistos tales como modificaciones en tipos de cambio, desplazamientos distintos al programa inicial, incremento de tasas aéreas, etc. Estos costes serán comunicados previamente a los participantes. 3. Facilitar la información adicional que, sobre la acción, le requiera la Cámara organizadora y el Igape. 4. Para la obtención de posibles subvenciones (sobre todo correspondiente a gastos pagados directamente por la empresa participante, tales como intérpretes, traslados etc.), deberá presentar en plazo los documentos que se le requieran.