INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS – SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O Código: 3.1.1-105-01-1

INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS –
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Código:
3.1.1-105-01-1
Doctor
ALFREDO ALMEIDA GARCIA
Director Territorial Suroccidental
DANE
Proceso No.:
RESPONSABLE
DE
SOLICITUD:
CARMEN ROSA BENITEZ RAYO
AREA
REQUIRIENTE
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
Señalar con una X el tipo de solicitud que se esta haciendo
1). SOLICITUD DE BIEN
X
Adquisición de Muebles y Equipos de oficinas
para la subsede Popayán
ESTUDIO:
FECHA DE ELABORACIÓN SOLICITUD:
07 DE DICIEMBRE DE 2010
SOLICITUD DE SERVICIO
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
2). DESCRIPCIÓN DE
LA NECESIDAD
La Subsede Popayán requiere para su normal funcionamiento adquirir
inmobiliario para el personal que labora en la entidad.
3). DESCRIPCIÓN DEL Adquisición de Muebles y Equipos de oficinas para la subsede Popayán
OBJETO
Adquisición de Bienes y/o Servicios cuya cuantía es inferior al 10% de la menor cuantía,
4). MODALIDAD DE
de conformidad con el Decreto No 3576 de 2009, en concordancia con el Decreto No
SELECCIÓN
2474 de 2008, Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes aplicables.
5) CONTRATO A
CELEBRAR
Orden de compra
6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S)
Unidad de
Descripción
medida
Mesa rectangular medidas 1.20 x 2.40: ESTRUCTURA: Pedestal entamborado en
lamina calibre 22, Superficie en tablex de 30 mm enchapado en formica contornos en
PVC, ACABADO: Pintura electroestática en polvo horneable.
Silla interlocutora: ESTRUCTURA: Tubo Oval de 15 x 30 calibre 16, ACABADO
ESTRUCTURA: Pintura electrostática en polvo horneable, ASIENTO Y ESPALDAR:
Tapizado en paño asiento y espalda con cobertores en polipropileno, Espuma densidad
26, espesor de 3 cms., MEDIDAS: Asiento de 46 x 41 cms. Espaldar de 48 x 34, Altura
de la silla 81 cms., Altura al espaldar 45 cms.
Silla giratoria ergonómica neumática sistema contacto permanente, con brazos fijos en
polipropileno, DOS TIEMPOS: sistema UNO permite cambiar el ángulo del espaldar,
sistema DOS permite subir o bajar el asiento, y sistema cremallera que permite subir o
bajar el espaldar. Espaldar espuma rosada densidad 26 y Asiento con espuma
inyectada densidad 60. Tapizada en paño, base en forma de araña de 5 aspas o patas,
fabricada en nylon, reforzada con fibra de vidrio, con rodachinas de doble rueda
fabricada en nylon 100% de alto impacto sobre ejes de acero.
Silla universitaria: ESTRUCTURA: Tubo Oval de 16 x 30 calibre 16, ACABADO
ESTRUCTURA: Pintura electrostática en polvo horneable, ASIENTO Y ESPALDAR:
Tapizado en paño asiento y espalda con cobertores en polipropileno, Espuma densidad
26, espesor de 5 cms, brazo abatible de 18 mm enchapado en fórmica borde en
PVC, MEDIDAS: Asiento de 45 x 39 cms. Espaldar de 45 x 32, Altura de la silla 82
cms., Altura del piso al asiento 45 cms.
Folderama metálico de 6 entrepaños de 1,88 alto x 1,05 ancho x 46 de fondo. Cada
entrepaño con dos divisores.
Cantidad
Unidad
2
Unidad
16
Unidad
21
Unidad
20
Unidad
1
INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS –
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O
PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
Código:
3.1.1-105-01-1
7). OBLIGACIONES, PRODUCTOS Y RESULTADOS
1. Entregar los muebles y equipos de oficina en las instalaciones del DANE, Subsede Popayán, Calle 3 # 5-60 Edificio
Colonial.
2. Los bienes se entregaran con una garantía mínima de 1 año, contados a partir de la fecha de la entrega, por
defecto de los materiales o en la fabricación de los mismos.
3. Ofrecer productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de primera calidad de conformidad
con las especificaciones técnicas solicitadas en los presentes estudios y de acuerdo con el artículo 4º numeral 5º de
la ley 80 de 1993.
4. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos los bienes que resulten de mala calidad
o con defectos de fabricación, por otros en perfectas condiciones, so pena de hacerse acreedor a las sanciones
previstas en la Ley.
5. Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos.
6. Cumplir con las obligaciones de carácter fiscal y parafiscal que se generen.
7. Ejercer todas y cada una de las actividades necesarias para el óptimo desarrollo del objeto contractual.
8. Las demás que se generen de la actividad contratada.
8). CONDICIONES
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: $ 13.894.422,00
Forma de pago
Lugar de entrega o ejecución
Un único pago dentro de los treinta (30) días siguientes a
la presentación de la factura y/o cuenta de cobro, previa
certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por
el encargado del control y vigilancia del contrato. Los
pagos están sujetos a la existencia y disponibilidad de
PAC.
POPAYÁN
CALLE 3 # 5-60 EDIFCIO COLONIAL
Plazo de ejecución
Plazo de Entrega
A partir de la aprobación de la garantía única y hasta el
treinta (30) de diciembre de 2010.
9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO
Programa 2, Subprograma 04 proyecto 02, Subproyecto 00, recurso 021 Enseres y Equipo de oficina, -CDP:
29. El valor para la contratación hasta $ 13.894.422,00 Pesos M/CTE. incluido IVA
10). CRITERIOS DE SELECCIÓN
Precio: 100 puntos. Se asignará el mayor puntaje a la propuesta que cumpliendo con las características técnicas
ofrezca el menor precio.
En caso de empate se hará un sorteo mediante balotas.
11). CONTROL Y VIGILANCIA
JAIME ERNESTO MUÑOZ PABON - COORDINADOR SUBSEDE POPAYÁN
12) GARANTÍAS


Cumplimiento
Calidad de los bienes
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13) VERIFICACIONES
ALMACEN
INVENTARIOS
E
OFICINA
SISTEMAS
N.A.
FIRMA:
DE
DIFUSIÓN, MERCADEO
CULTURA ESTADÍSTICA
N.A.
_________________________________________
CARMEN ROSA BENITEZ RAYO
Coordinadora Grupo de Trabajo Administrativo
Y
RECURSOS HUMANOS
N.A.
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REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
1. ASPECTOS TECNICOS (principalmente numeral 6, 7 y 8): Según lo dispuesto en la
normatividad vigente, principalmente en el Decreto 3576 de 2009, la Entidad verificará los requisitos
mínimos habilitantes, razón por la cual la propuesta u oferta debe contener todos los requerimientos
de la Entidad junto con sus condiciones, con su respectiva mención de cumplimiento o no.
Nota: Lo anterior sin perjuicio que la Entidad pueda solicitar las aclaraciones a que haya lugar, de
conformidad con lo dispuesto en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
2. ASPECTOS JURIDICOS: Así mismo y según el Decreto No 3576 de 2009, la Entidad debe revisar
la documentación jurídica, para habilitar jurídicamente el proponente, razón por la cual el
proponente debe tener presente que para participar en el proceso debe tener al día la siguiente
documentación:








Certificado de Existencia y Representación Legal. (Cuando se trate de Personas Jurídicas o Personas
Naturales con Establecimiento de Comercio, o en los demás eventos señalados en el Código de
Comercio), no superior a noventa (90) días calendario.
Autorización para intervenir en la contratación cuando haya limitaciones en las facultades de
Representante Legal (Cuando aplique).
Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT.
Fotocopia de Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal para personas Jurídicas
o Contador Público para personas naturales, en que conste que se encuentran a la fecha a paz y salvo
en los pagos a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales de sus
empleados, no superior a sesenta (60) días calendario.
Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
Certificación bancaria en donde conste el número de la cuenta de ahorros o corriente a través de la cual
se realizará el respectivo pago, no superior a noventa (90) días calendario.
Formato Único de Hoja de Vida del Departamento Administrativo de la Función Publica para Persona
Natural o jurídica. (Según corresponda).
Formulario de Información General y Tributaria de Terceros, debidamente diligenciado.
El proponente que sea seleccionado deberá presentar dicha documentación dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En caso de no enviar o entregar los documentos dentro de este
término, se les solicitaran a quien haya ocupado el segundo lugar y si solo hubo una propuesta,
nuevamente se invita públicamente a presentar ofertas, siempre y cuando persista la necesidad de la
entidad.
EL PRESENTE DOCUMENTO CONSTITUYE INVITACION A COTIZAR, PERO EN NINGUN CASO
TENDRA LOS MISMOS EFECTOS JURIDICOS DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINTIVOS,
RESPECTO DE OBLIGATORIEDAD DE ADJUDICACION, PERO EN TODO CASO SE CUMPLIRA CON
LA NORMATIVIDAD VIGENTE, Y EL PRESENTE PROCESO SIEMPRE ESTAR PRECEDIDO DE LA
NECESIDAD DEL SERVICIO ASI COMO LOS PRINCIPIOS PROPIOS DE LA CONTRATACION
ESTATAL.
INVITACIÓN PÚBLICA: ESTUDIOS PREVIOS –
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS INFERIORES AL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA
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CRONOGRAMA
INVITACIÓN, PUBLICACIÓN Y/O FIJACIÓN DE LA
INVITACION A COTIZAR
FECHA LÍMITE PARA RECIBIR OFERTAS
VERIFICACIÓN
REQUISISTOS
MÍNIMOS
HABILITANTES
TRASLADO (Plazo para que los proponentes puedan
presentar observaciones a la evaluación).
07 de diciembre de 2010
10 de diciembre de 2010
Área Administrativa – Grupo de Compras. Segundo
Piso.
Avenida 6B Norte No. 26N-55, Edificio DANE.
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 6618844 Ext. 107
Fax: 6618844 Ext. 107
13 de diciembre de 2010
14 de diciembre de 2010
NOTA: Se comunicará a los proveedores no seleccionados, una vez la orden de compra o servicio se
encuentre debidamente legalizada.