GSK$Código%de% Conducta Para$Terceros

Publicación Guía
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GSK$Código%de%
Conducta
Para$Terceros
v4 Efectivo en Marzo-2015 !
GSK Código de Conducta
Para Terceros
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Introducción
En GlaxoSmithKline, nuestro objetivo es operar de manera que reflejemos los más altos estándares éticos. Nosotros
operamos dentro de un marco de referencia de principios, guías y políticas alineadas con responsabilidades éticas,
sociales y ambientales para maximizar la sostenibilidad a largo plazo de nuestro negocio y las comunidades en donde
operamos.
En consecuencia, GSK se esfuerza por conducir sus negocios con terceros incluyendo trabajadores complementarios,
proveedores, entidades co-promotoras y otros socios de negocios (colectivamente, “Terceros”) que compartan nuestro
compromiso con los altos estándares éticos, y operen de manera responsable y ética. GSK esta comprometido a un
pleno cumplimiento de las leyes, reglas, regulaciones, y principios y políticas GSK que gobiernan nuestras actividades.
Para reforzar los estándares con los que estamos comprometidos, GSK desarrollo este Código de Conducta Para
Terceros y tiene la expectativa de dichos Terceros a:
- Integrar, comunicar y aplicar estos principios
- Operar en pleno cumplimiento con todas las leyes, reglas, regulaciones, y
principios y políticas GSK aplicables
- Ser conscientes de las diferencias culturales, y los cambios asociados con la
interpretación y aplicación de estos Principios globalmente; entender que los
métodos para cumplir estas expectativas pueden variar y deben ser
consistentes con las leyes, valores y expectativas culturales de las diferentes
sociedades del mundo
- Integrar los Principios en un enfoque de mejora continua que haga avanzar el
desempeño de Los Terceros a lo largo del tiempo
Todos los empleados Terceros son requeridos a reportar sospechas de violaciones a la ley, reglas, regulaciones, y
principios y políticas GSK, ya sea a través de los canales de reporte internos o a través de las Líneas de Integridad de
GSK ‘Speak up’ como se señala más adelante. Esto incluye reportes de mala conducta por parte de empleados GSK con
quienes usted también realizas negocios. Por favor no intente llevar a cabo una investigación usted mismo. Al llamar,
traté de proporcionar información especifica en lo relacionado a la preocupación, cuando y donde supuestamente ocurrió
algo, quien estaba involucrado y cualquier información adicional para facilitar la investigación por parte de GSK.
Preocupaciones o preguntas pueden ser planteadas a través de las Líneas de Integridad Confidenciales GSK ‛Speak up’.
Los números mundiales e información están disponibles en línea en www.gsk.com/integrity.
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GSK Código de Conducta
Para Terceros
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GSK esta comprometido a no-represalias y mantendrá, como es apropiado, confidencialidad y anonimato con respecto a
todas las denuncias.
Ética
Los Terceros deben llevar a cabo sus negocios de una manera ética y actuarán con integridad. Los elementos éticos
incluyen:
Integridad del Negocio, Reputación y Competencia Justa
La corrupción, extorsión y malversación están prohibidas. Los Terceros no deben pagar o aceptar sobornos, o participar
en otros incentivos ilegales en relaciones de negocios y gobierno.
Los Terceros nunca deben comunicar externamente sobre prospectos y expectativas futuras de GSK, desempeño o
políticas, ni revelar información interna que afecte el precio de los valores GSK sin autorización apropiada. Los Terceros
tienen prohibido hacer publicaciones de carácter público sobre información confidencial o reservada relacionada a
cualquier aspecto del negocio GSK.
Los Terceros deben conducir sus negocios consistentes con la competencia justa y vigorosa, y en cumplimiento con
todas las leyes anti-monopolio aplicables. Los Terceros deben estrictamente adherirse al pie de la letra y espíritu de las
leyes de Competencia en todas las jurisdicciones. Los Terceros deben emplear prácticas justas de negocios incluyendo
publicidad precisa y veraz.
Prácticas de Mercadotecnia y Promocionales
Todos los materiales, y actividades de mercadotecnia y promocionales deben cumplir con estándares altamente éticos,
médicos y científicos, y cumplir con todas las leyes aplicables, reglas, regulaciones, y principios y políticas GSK. Los
materiales promocionales y actividades que mencionen los productos o servicios de entidades no-GSK (p. ej.
competidores de GSK) deben representar los productos y servicios de manera justa y precisa.
Las interacciones con profesionales de las salud (HCPs) y organizaciones de salud (HCOs) están destinadas a mejorar la
práctica de la medicina y ultimadamente beneficiar pacientes. Las interacciones deben enfocarse en informar a los
HCPs/HCOs sobre productos, proporcionando información científica, médica y educacional, y/o apoyando la investigación
y educación medica. Nada debe ser ofrecido o proporcionado a los HCPs/HCOs de manera tal que exista una influencia
inapropiada sobre la práctica prescriptiva, o que pueda ser visto como un estímulo para prescribir. Ningún beneficio
financiero o beneficio en especie (incluyendo donaciones, becas, subsidios, contratos de consultoría, artículos educativos
o artículos relacionados con la práctica) debe ser proporcionado u ofrecido con la intención de influenciar indebidamente
la prescripción, compra, suministro, dispensación, o administración de medicinas o dispositivos médicos, o por un
compromiso para continuar haciéndolo.
Las interacciones de Terceros con HCPs/HCOs debe de seguir los siguientes requisitos con el fin de asegurar
cumplimiento y proteger la reputación de GSK. Esto incluye adherencia a los códigos éticos de la práctica, códigos de la
industria local, y requisitos legales y regulatorios que apliquen a interacciones con HCPs/HCOs.
Privacidad
Los Terceros deben proteger la confidencialidad y seguridad de la Información Identificable Personalmente asegurando la
implementación de medidas apropiadas. El uso y revelación de Información Identificable Personalmente debe estar
limitado a aquellos propósitos por los cuales fue recibida, para asegurar que los derechos de privacidad del individuo
están protegidos.
Bienestar Animal
En GSK creemos que tenemos una responsabilidad moral para asegurar un buen nivel de bienestar y tratamiento de los
animales a nuestro cargo. Los Terceros deben asegurar el buen bienestar y tratamiento de los animales de acuerdo a la
Política GSK Sobre Uso de Animales.
Preocupaciones o preguntas pueden ser planteadas a través de las Líneas de Integridad Confidenciales GSK ‛Speak up’.
Los números mundiales e información están disponibles en línea en www.gsk.com/integrity.
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Para Terceros
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Trabajo
Los Terceros se deben comprometer a sostener los derechos humanos de los trabajadores y a tratarlos con dignidad y
respeto. Los elementos de Trabajo incluyen:
Libre Elección de Empleo
Los Terceros no deben usar una fuerza de trabajo forzada, en condiciones deplorables u obligada, o mano de obra
involuntaria de una prisión. Los empleados tampoco deberán ser requeridos a dejar documentos o hacer depósitos al
comenzar su trabajo.
Fuerza de Trabajo Infantil y Trabajadores Jóvenes
Los Terceros no deben usar una fuerza de trabajo infantil. El empleo de trabajadores jóvenes por debajo de la edad de 18
solo deberá ocurrir en trabajos no peligrosos, y cuando los trabajadores jóvenes estén por encima de la edad legal de
empleo del país o la edad establecida para completar educación obligatoria.
No Discriminación y Trato Justo
Los Terceros deben proveer un lugar de trabajo libre de acosos y discriminación. La discriminación por razones como la
raza, color, edad, género, orientación sexual, etnicidad, discapacidad, religión, afiliación política, afiliación sindical o
estado civil no esta permitida. Los Terceros deben proveer un lugar de trabajo libre de tratos duros e inhumanos,
incluyendo cualquier acoso sexual, abuso sexual, castigo físico, coerción física o mental, o abusos verbales de
trabajadores, y la amenaza de cualquiera de estos tratos.
Salarios, Beneficios y Horas de Trabajo
Los Terceros deben pagar a los trabajadores de acuerdo a las leyes aplicables de salario, incluyendo salarios mínimos,
horas extra y beneficios mandatorios. Los Terceros deben comunicar a los trabajadores la base con la cual están siendo
compensados de manera oportuna. Los Terceros también deben de comunicar a sus trabajadores si tiempo extra es
requerido y los salarios a pagar por dichas horas extra.
Libertad de Asociación
Comunicación abierta e interacción directa con los trabajadores para resolver cuestiones del lugar de trabajo y de
compensación es animado. Los Terceros deben respetar los derechos de los trabajadores, como se establece en las
leyes locales, para asociarse libremente, unirse o no unirse a sindicatos, buscar representación y unirse a consejos de
trabajadores. Los trabajadores deben ser capaces de comunicarse abiertamente con la administración respecto a las
condiciones de trabajo sin amenaza de represalias, intimidación o acoso.
Selección Previa a la Contratación
Los Terceros que están contratando personas para trabajar con información de GSK o procesos de negocios deben
asegurar que los resultados de los procesos de pre-selección de los candidatos cumplan con los estándares GSK antes
de que una asignación sea confirmada.
Medio Ambiente, Salud & Seguridad
Los Terceros deben operar de manera eficiente y medioambientalmente responsable para minimizar impactos adversos
en el medio ambiente. Los Terceros son alentados a conservar los recursos naturales, evitar el uso de materiales
peligrosos cuando sea posible y participar en actividades de reutilización y reciclado. Los elementos medio ambientales
incluyen:
Autorizaciones Medioambientales
Los Terceros deberán cumplir con todas las regulaciones medioambientales aplicables. Todos los premisos
medioambientales, licencias, registros de información y restricciones deberán ser obtenidos, y sus requisitos
operacionales y de reporte seguidos.
Preocupaciones o preguntas pueden ser planteadas a través de las Líneas de Integridad Confidenciales GSK ‛Speak up’.
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Desperdicio y Emisiones
Los proveedores deben tener sistemas en lugar para asegurar el manejo seguro, movimiento, almacenamiento, reciclado,
reutilización, o manejo de los desperdicios, emisiones al aire y descarga de aguas residuales. Cualquier desperdicio,
agua residual o emisiones con el potencial de impactar negativamente la salud humana o medioambiental deberán ser
apropiadamente manejados, controlados y tratados antes de su liberación hacia el medio ambiente.
Derrames y Descargas
Los proveedores deben tener sistemas en lugar para prevenir y mitigar derrames accidentales, y descargas al medio
ambiente.
Los proveedores deben proveer un ambiente de trabajo seguro y saludable, incluida cualquier compañía que proporcione
viviendas para empleados. Los elementos de Salud y Seguridad incluyen:
Protección del Trabajador
Los proveedores deben proteger a los trabajadores de sobreexposición a riesgos químicos, biológicos, físicos, y tareas
físicas demandantes en el lugar de trabajo y en cualquier compañía que proporcione vivienda a sus empleados.
Seguridad del Proceso
Los proveedores deben tener programas en lugar para prevenir o mitigar liberaciones catastróficas de químicos.
Preparación y Respuesta a Emergencias
Los proveedores deben identificar, y evaluar situaciones de emergencia en el lugar de trabajo y en cualquier compañía
que proporcione vivienda a sus empleados, y minimizar el impacto a través de la implementación de planes de
emergencia y procedimientos de respuesta.
Información de Riesgo
La información sobre seguridad relacionada a materiales riesgosos incluyendo compuestos farmacéuticos y materiales
farmacéuticos intermediarios deberá estar disponible para educar, entrenar y proteger a los empleados de los riesgos.
Sistemas de Gestión
Los Terceros deben usar sistemas de gestión para facilitar el mejoramiento continuo y cumplir con las expectativas de
estos principios. Los elementos del sistema de gestión incluyen:
Compromiso, Responsabilidad y Gestión de Riesgos
Los Terceros deben demostrar compromiso a los conceptos descritos en este documento mediante la asignación de
recursos adecuados. Los Terceros deben tener mecanismos para determinar y gestionar riesgos en todas las áreas
referidas de este documento.
Legal y Requisitos del Cliente
Los Terceros deben identificar y cumplir con las leyes aplicables, regulaciones, estándares y requisitos del cliente
relevantes.
Identificación de Preocupaciones
Los Terceros deben de permitir a su personal reportar preocupaciones o actividades ilegales en el lugar de trabajo a
través de estructuras formales de reporte. Los Terceros deben investigar las preocupaciones reportadas, y de ser
necesario, tomar acciones correctiva.
Preocupaciones o preguntas pueden ser planteadas a través de las Líneas de Integridad Confidenciales GSK ‛Speak up’.
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Prevención y Reporte de Fraude
Los Terceros deben implementar programas robustos de reporte y prevención del fraude. Los Terceros son requeridos de
reportar a GSK todas las ocurrencias de fraude (actuales o bajo investigación) que involucren negocios GSK,
independientemente de la materialidad.
No Represalias
Los Terceros deben adherirse a la política GSK respecto a la no represalia, incluyendo la expectativa de que las
preocupaciones pueden ser reportadas sin miedo a represalias. GSK tomará acción, de acuerdo a la ley local, en contra
de cualquier Tercero que amenace, o se involucre en represalia o acoso a cualquier persona que ha reportado, o esta
considerando reportar, una preocupación de buena fe.
Documentación
Los Terceros deben mantener la documentación necesaria para demostrar conformidad con estas expectativas y
cumplimiento con la regulaciones aplicables.
Entrenamiento y Competencia
Los Terceros deben tener un programa de entrenamiento que logré un nivel de conocimientos, habilidades y capacidades
apropiadas en administración, y trabajadores que le hagan frente a estas expectativas.
Mejora Continua
Se espera de los Terceros un mejoramiento continuo a través de la implementación de objetivos de desempeño,
ejecutando planes de implementación y tomando las acciones correctivas necesarias para las deficiencias identificadas
por evaluaciones internas y externas, inspecciones, y revisiones administrativas.
Continuidad del Negocio
Los Terceros son responsables del desarrollo e implementación de planes apropiados de continuidad del negocio para
operaciones de soporte al negocio GSK. Estos planes deben ser diseñados, y mantenerse al día para recuperar y
restaurar con prontitud las funciones críticas parcial o completamente interrumpidas, para minimizar la interrupción del
negocio GSK y proteger la reputación GSK.
Marco de Referencia GSK de Guías y Políticas
Además de los principios en el presente documento, GSK ha definido un Código de Conducta para empleados
declarando la política GSK en los estándares fundamentales, para ser seguidos por el personal GSK en sus acciones
diarias en nombre de GSK, y para promover una conducta honesta, legal y ética. En consecuencia, los Terceros GSK
que interactúan con personal GSK deben entender y cumplir con los principios GSK en lo que respecta a conflictos de
interés, y aceptación de entretenimiento y regalos como se establece abajo:
Conflictos de Interés
GSK espera que todo el personal este libre de conflictos de interés actuales o potenciales. Un conflicto de interés ocurre
siempre que el prospecto de una ganancia personal directa o indirecta puede influenciar, o aparentemente influenciar tu
juicio o acciones mientras conduces negocios GSK.
Aceptación de Entretenimiento y Regalos
La realización de negocios pude involucrar entretenimiento ocasional relacionado al negocio o intercambios de regalos
con valor nominal. Las guías GSK proveen estándares y limitaciones que rigen la aceptación de entretenimiento y regalos
por parte de cualquier persona, organización, o agencia relacionada a, o asociada con, las actividades de negocios de
GSK.
Preocupaciones o preguntas pueden ser planteadas a través de las Líneas de Integridad Confidenciales GSK ‛Speak up’.
Los números mundiales e información están disponibles en línea en www.gsk.com/integrity.
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Expectativas:
Los empleados GSK pueden aceptar entretenimiento cuando es: legal y ético, ocasional, por costumbre y razonable en
valor, y cumple con una necesidad o requerimiento del negocio GSK (no solo para bienestar personal o uso de un
empleado).
Los empleados GSK NO deben aceptar alojamiento durante el viaje y durante la noche ya que estos no se consideran
razonables en valor.
Los empleados GSK generalmente pueden aceptar regalos con valor nominal (p. ej. plumas, tazas, calendarios, etc.)
cuando dichos regalos sean infrecuentes y por costumbre en una relación de negocios.
A excepción de lo permitido arriba, los empleados GSK (y miembros de su familia inmediata) no deben aceptar o solicitar,
directa o indirectamente, de cualquier Tercero GSK, actual o potencial, cualquier entretenimiento o regalos, incluyendo
pero no limitado a lo siguiente:
- Vacaciones;
- Pagos en efectivo;
- Equivalentes de efectivo (p. ej., certificados de regalo o cheques)
- Servicios;
- Préstamos (excepto como individuos privados de bancos u otras instituciones financieras); o
- Descuentos (excepto aquellos ofrecidos al Personal GSK generalmente).
En todos los casos, el intercambio de entretenimiento de negocios y regalos no debe crear, o ser percibido a crear, un
conflicto de interés con los valores GSK de Transparencia e Integridad.
Para información adicional en relación con los principios que regulan tus interacciones con GSK, por favor contacta a tu
socio de negocios GSK, o Ética Corporativa GSK y Compliance vía uno de los mecanismos de reporte que se encuentran
al pie de página.
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