Funcionario encargado del enlace y las reuniones

Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación
ANUNCIO DE VACANTE PARA PERSONAL PROFESIONAL: IRC2050
Fecha de publicación:
Vencimiento del plazo de admisión de solicitudes:
TÍTULO DEL PUESTO:
Funcionario encargado del enlace y las reuniones
24 de octubre de 2011
22 de noviembre de 2011
GRADO:
LUGAR DE DESTINO:
DEPENDENCIA:
Unidad de Información y Enlace Forestales, FODL
Oficina del Subdirector General, Departamento Forestal, FOD
DURACIÓN*:
CÓDIGO / NO DEL PUESTO:
CÓDIGO CCOG:
P-3
Roma (Italia)
Plazo fijo: tres
años
C/1010778
1A04
Se alienta a las mujeres cualificadas y a los nacionales cualificados de Estados Miembros insuficientemente o no representados a
presentar sus solicitudes
COMPETENCIA Y FUNCIONES
Bajo la supervisión general del Oficial forestal superior (Jefe de equipo) del FODL, el titular deberá:
● coordinar, en colaboración con los gobiernos de los Estados Miembros, las oficinas descentralizadas de la FAO y las
organizaciones internacionales, la organización, la planificación, y la gestión de las reuniones, conferencias y seminarios
relacionados con las actividades forestales;
● servir de enlace con sus homólogos de las organizaciones miembro de la Asociación de Colaboración en Materia de Bosques
(ACB) y con las oficinas descentralizadas de la FAO en relación con cuestiones técnicas y de procedimiento;
● establecer y mantener contactos con sus homólogos en las oficinas de las Representaciones Permanentes de la FAO, en
particular con respecto a cuestiones referentes a los órganos estatutarios relacionados con las actividades forestales y las
consultas de expertos;
● actuar de enlace con sus homólogos en las oficinas competentes de la FAO, por ejemplo la División de Asuntos de la
Conferencia y el Consejo y de Protocolo (CSC), las oficinas regionales y el Departamento de Servicios Internos, Recursos
Humanos y Finanzas, para asegurar que las reuniones de los órganos estatutarios en el sector forestal, como el Comité
Forestal (COFO), las comisiones forestales regionales y los órganos técnicos forestales, etc., se planifiquen, organicen y
gestionen de manera eficaz de acuerdo con las políticas y procedimientos de la FAO;
● en colaboración con el Secretario competente, velar por que las reuniones oficiales de las comisiones forestales regionales se
planifiquen y organicen eficazmente y en tiempo oportuno;
● organizar los preparativos logísticos para los períodos de sesiones oficiales de los órganos estatutarios, por ejemplo, el COFO;
determinar las necesidades de servicios de interpretación simultánea y traducción; encargarse de todas las actividades
administrativas y operativas, como la inscripción de delegados, la coordinación de las tareas asignadas y la supervisión del
personal de apoyo, la reproducción y distribución de documentos de sesión así como la publicación web y la difusión de
documentos e informes;
● elaborar y actualizar el calendario de reuniones y conferencias del Departamento Forestal. Asesorar sobre la forma de planificar
y preparar eficazmente las reuniones y conferencias; preparar calendarios y estimaciones de costos detallados; asesorar sobre
políticas y procedimientos para la dirección de reuniones; prestar asistencia directa en relación con la organización y gestión de
reuniones;
● preparar la correspondencia, de índole variada, relacionada con las tareas anteriormente mencionadas, por ejemplo cartas de
acuerdo con los gobiernos anfitriones, cartas de invitación, avisos, anuncios, etc.;
● realizar viajes para organizar por adelantado los preparativos para las reuniones que se vayan a celebrar fuera de la Sede;
● desempeñar otras funciones afines que se le encomienden.
REQUISITOS MÍNIMOS
Los candidatos deberán cumplir los siguientes requisitos:
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Título universitario relacionado con las Ciencias Sociales o Políticas, la Administración Pública o de Empresas, las Relaciones
Internacionales, el sector Forestal o un campo afín
Cinco años de experiencia pertinente en el ámbito de la planificación, organización y gestión de conferencias o reuniones,
incluido el establecimiento de alianzas efectivas
Conocimiento práctico del español, el francés o el inglés y conocimiento limitado de uno de los otros dos idiomas, o del árabe,
el chino o el ruso
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los candidatos serán evaluados con arreglo a los siguientes criterios:
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Pertinencia de la experiencia en la planificación, organización y gestión de conferencias o reuniones
Capacidad demostrada para establecer y mantener alianzas efectivas con los representantes de los Estados Miembros y otras
organizaciones
Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en equipo
Dotes de comunicación oral y escrita
Grado de capacidad de organización y de supervisión
Capacidad demostrada de iniciativa y para trabajar de forma independiente
Amplitud de los conocimientos lingüísticos
Téngase en cuenta que todos los candidatos deberán poseer conocimientos informáticos y de programas de tratamiento de textos y capacidad para
trabajar con personas de distintos orígenes nacionales y culturales.
* Para los candidatos internos de la FAO, la duración del nombramiento se establecerá de acuerdo con las políticas vigentes en materia
de renovación de contratos.
REMUNERACIÓN
Se ofrece un régimen salarial y prestaciones competitivos. Para más información sobre salarios, subsidios y prestaciones de las
Naciones Unidas, visite el sitio web de la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI): http://icsc.un.org/
ADM213s 05/10
Para presentar su solicitud: visite el sitio web de iRecruitment
http://www.fao.org/employment/irecruitment-access/
y complete su solicitud en línea
A fin de poder evaluar adecuadamente su candidatura, por favor asegúrese que haya completado todas las secciones de la solicitud en línea.
Téngase presente que los funcionarios de la FAO son funcionarios internacionales sometidos a la autoridad del Director General y pueden ser
destinados a cualesquiera actividades u oficinas de la Organización
LA FAO ES UN AMBIENTE DONDE NO SE PUEDE FUMAR
ADM213s 05/10