Equitrac Express 4

Gestione
Contabilización de Impresión y copiado para
Universidades y Colegios
Soluciones para la educación
minimizar gastos
Proteja su presupuesto de los crecientes costos debido a la impresión gratuita.
Las impresoras ubicadas en las aulas y en los laboratorios
de computadores son excelentes herramientas para la
enseñanza, excepto cuando se trata de la enseñanza acerca
de la conservación de los recursos. El acceso fácil a la impresión supuestamente gratuita origina una producción derrochadora, innecesaria y prescindible.
Ahora puede acabar con el derroche de impresión, utilizando
Equitrac Express 4: La versión más avanzada de Equitrac hasta
ahora, para la gestión de la impresión y copiado en universidades, institutos, colegios y sus bibliotecas.
Con el software de Equitrac usted decide quién puede
imprimir, cuántas páginas y en qué dispositivos. Puede realizar
fácilmente un seguimiento o cobrar por cada página realizada
por cualquier estudiante, miembro de la facultad, empleado
administrativo o invitado en cualquier impresora de escritorio,
dispositivo multifuncional en red o copiadora sin conexión
a la red.
Además, usted obtiene el control para reducir la impresión
total, optimizar el despliegue de los equipos y redireccionar
la impresión necesaria a sus dispositivos de mayor eficacia:
todo esto va a reducir el costo de los documentos realizados.
Un instituto con cuatro campos eliminó 1.000 páginas
por día, por desperdicio e impresión sin reclamar,
reemplazando las impresoras de aula sin administración
por impresión Equitrac Follow-You Printing™ y dispositivos
multifuncionales centralizados. Ahora, los estudiantes son
responsables de cada página que imprimen.
Centenares de instituciones educativas y departamentos
como el suyo, utilizan las soluciones de Equitrac para:
• Configurar e implementar las cuotas de impresión para
estudiantes
• Asignar costos de impresión y copia para particulares,
estudiantes, proyectos y departamentos
• Liberar dinero para importantes programas académicos
• Suministrar formas de pago apropiadas basadas en tarjetas
universitarias, en efectivo o en cuentas bancarias
• Incrementar los niveles de servicio y reducir las llamadas
de asistencia técnica. Saber exactamente cómo se usan las
impresoras y fotocopiadoras
• Demostrar sensibilidad a la práctica ambiental
Una solución para el presente y el futuro
Como resultado de la asociación sin precedentes con
fabricantes de equipos y desarrolladores de aplicaciones de
la educación que trabajan con nosotros en el Centro de
Innovación de Equitrac, la solución de Equitrac para la educación proporciona la flexibilidad y la libertad de una plataforma
de gestión de impresión verdaderamente neutral para el
proveedor. Disponible como una solución de software y/o de
terminales, las soluciones de Equitrac se integran fácilmente
en la infraestructura informática ya existente. Trabaja con
las impresoras, fotocopiadoras y dispositivos multifuncionales
de todos los fabricantes líderes en el mercado. Y fácilmente
se escala desde pequeños sitios de servidor único a redes
de trabajo en varios campos de la universidad o colegio con
miles de impresoras y centenares de miles de usuarios.
En un semestre, en un único
laboratorio de computadoras
personales, una solución de
Equitrac ayudó a recortar el
consumo de papel de 350.000
hojas a 68.000:una reducción
del 80%.
consultar los costes
Haga que todos sean responsables de cada hoja que impriman.
Aplicación de cuotas de impresión sin
complicaciones
Seguramente ha visto recipientes de reciclaje llenos de papel
desaprovechado, impresoras sin utilizar, copias múltiples del
mismo documento, impresiones innecesarias de libros enteros
o páginas web. La solución de Equitrac para la educación le
ayuda a terminar con este desperdicio exigiendo un identificador al usuario para imprimir, cargar todas las páginas que
produce y mantenerlo dentro de su cuota semestral.
Fácil de usar
Equitrac hace que la gestión de la impresión sea sencilla,
rutinaria y prácticamente automática. La ventana emergente
del Asistente de impresión permite a los usuarios previsualizar
los atributos del trabajo de impresión, tales como costos,
forma de pago y número de páginas, en sus computadoras
personales, con toda la información recogida automáticamente
a través de la red.
Asignación y recuperación de costos con precisión
Seguridad y confidencialidad
La impresión de Equitrac Follow-You Printing™ con impresión
segura de documentos, mantiene los documentos en una cola
de impresión segura hasta que el usuario se identifica ante el
dispositivo o suministra el pago adecuado. Se acabo la preocupación, de que los estudiantes puedan ver la información
de los exámenes impresos para la próxima semana, que están
en las impresoras sin ser recogidos por los maestros.
Mayor productividad
La flexibilidad de imprimir los documentos en cualquiera
de los dispositivos, en cualquier parte del campus o ciudad;
permitiendo a los usuarios evitar las colas e imprimir trabajos
cuando y donde les sea conveniente. La nueva herramienta
de impresión «Enviar a», le permite a los usuarios compartir
documentos con una lista de distribució, para que tengan la
capacidad de imprimirlos (con o sin cargar, según sea conveniente). Además, el modulo de seguimiento de dispositivos de
Equitrac le permite a los administradores enrutar los trabajos
evitando los dispositivos no disponibles.
Los miembros de la facultad pueden asignar con precisión
los costos del documento a un departamento o programa
específico. Además, puede cobrar fácilmente basado en
las características del documento tales como el archivo o
el tamaño del papel, el tipo de medio, color, duplicados,
encuadernado y más. O crear diferentes listas de precios para
la facultad, el personal, los estudiantes o clientes habituales.
Conveniente opciones de pago
Dinero en efectivo, tarjetas de compra, tarjeta universitaria o
cuentas de impresión en red: las aceptamos todas. La gestión
del PIN automatizado y la administración de una cuenta
centralizada evitan que su personal tenga que acudir a un
cajero. Con capacidad de recopilación de datos de terminal
fuera de línea, puede realizar un seguimiento y consultar
los costos de impresión aún cuando no haya ninguna
conexión en línea.
“Si veo un papel impreso en la bandeja al final del día,
al menos yo no pague por ese papel.”
Director de la tecnología de la información y de la comunicación,
instituto de cuatro campos
La impresión Equitrac Follow-You Printing™ con
impresión segura de documentos trabaja con los
sistemas de tarjetas universitarias para proteger
información personal o confidencial manteniendo
los documentos en la cola de trabajos del servidor
de impresión hasta que los usuarios se identifiquen
ante el dispositivo.
mejorar el servicio
Opciones detalladas de informes
Tome decisiones basado en información precisa para la
adquisición e implementación de equipos, con la información
que ofrecen los informes resumidos, detallados y de actividad
total. También, fácilmente puede determinar quién imprime
más, qué dispositivos se usan más o dónde se producen
problemas con mayor frecuencia.
Infraestructura informática simplificada
Utilice los informes resumidos, detallados y de actividad total
para comprobar y apreciar el ahorro y la rentabilidad. Vea todo
el gasto innecesario que se ahorra en los informes de impresión
segura de documentos (SDR) sobre trabajos de impresión que
están en la cola y jamás se imprimen.
Con Equitrac, el departamento de informática puede
eliminar la confusión que supone tener múltiples
dispositivos y hace que las opciones y posibilidades de
impresión resulten visibles, accesibles y comprensibles.
Se reduce drásticamente la necesidad de asistencia
técnica y el número de llamadas pidiendo ayuda
en relación a la impresión.
Aprenda más
Visite nuestra web endprintwaste.com para ver nuestra
presentación de 90 segundos y descubrir como puede
recortar sus gastos de impresión con la gestión de
impresión de Equitrac y las soluciones de recuperación
de costos para la educación.
El software de Equitrac hace la vida más fácil a los administradores del departamento de informática. Con el control
y la administración centralizada de los equipos, mejora los
niveles de servicio, se minimizan las necesidades de recursos
de informática y se reducen las llamadas de asistencia técnica
relacionadas con la impresión. La detección proactiva de fallas
y la notificación de errores en tiempo real ayuda al personal
técnico a resolver los conflictos antes de que se conviertan
en problemas. Ademas, el nuevo modulo de seguimiento de
dispositivos de Equitrac provee una sola consola que controla
el estado y el historial, incluidos los niveles actuales de papel,
tóner y los errores recientes (de todos los dispositivos en red).
El software de Equitrac
ayudo a un colegio a
establecer cuotas de
impresión para estudiantes,
aumentar la conciencia
en todo el campus del
impacto medioambiental
por la impresión y copia de
documentos, y reducir toda
la impresión en un 50 por
ciento.
“Al adquirir Equitrac, primero nos impulsó nuestra
preocupación por el medio ambiente. Pero cuando
empiezas a ver el ahorro económico que genera, no
fue difícil que la administración se sumase a la causa.”
Director de Servicios de Negocios, Northeastern Liberal Arts College
Construir una solución completa con Equitrac
Gestión de gastos de impresión en todo el campus
Gestión de gastos y localización de costos en todo el
campus
Costos e informes globales basados en todos los gastos de
impresión y copia
La arquitectura escalable permite una infraestructura que
abarque varios campus
Soluciones integradas para varios fabricantes de equipos
Opción de terminal PageCounter para el control de copias
y la impresión segura
Herramientas de gestión de cuentas centralizada y
departamental
Gestión del estado del dispositivo y seguimiento de
defectos
Equitrac. Tres décadas haciendo que los documentos cuenten.
En los campos universitarios, en colegios y en distritos de escuelas públicas
de todo el mundo, Equitrac ha ayudado a establecer cuotas de impresión,
eliminar gastos innecesarios, reducir los costos generales de impresión, simplificar la administración tecnológica y aportar una buena gestión ambiental.
Equitrac es la empresa líder internacional y la marca en la que más se confía
en recuperación inteligente de costos y soluciones de gestión de impresión.
Nosotros contamos con el programa de I+D con mejores bases de la industria,
con asociaciones privilegiadas con líderes en la producción de dispositivos y
con el mayor equipo de expertos en recuperación de costos del mundo. En los
campos universitarios, en colegios y en distritos de escuelas públicas de todo
el mundo, Equitrac ha ayudado a establecer cuotas de impresión, eliminar
gastos innecesarios, reducir los costos generales de impresión, simplificar la
administración tecnológica y a aportar una buena gestión ambiental.
Descubra las ventajas de Equitrac
• Tres décadas de éxito y estabilidad reconocida
• Soluciones de gestión de impresión y recuperación de costos más utilizadas
en el mundo
• Facultades, universidades y colegios de todo el mundo depositan su confianza
en nosotros
• Desarrollo, mercadeo y apoyo de nuestra propia tecnología
• El mayor y mejor fundamentado programa de investigación y desarrollo de
la industria, que incluye un centro de innovación en el que se centran 100
profesionales de la tecnología en el futuro y las necesidades de nuestros clientes
• La mayor red de ventas, de servicio y apoyo del mundo
• Tecnología que trabaja con cualquier dispositivo analógico o digital de cualquier
proveedor o fabricante
• Integrada en las copiadoras digitales y dispositivos multifuncionales durante más
de cinco años
• Soluciones basadas en estándares, compatibles con las tecnologías y los servicios
de Microsoft®, Citrix®, Unix®, Linux® y Novell®
• Ampliación del valor y prolongación de la vida útil de sus equipos ya existentes
1000 South Pine Island Road, Plantation, FL 33324
P + 1.800.327.0183 F + 1.954.475.7295 www.equitrac.com
©2007 Equitrac Corporation. Todos los derechos reservados. Equitrac, Equitrac Professional, Equitrac Professional Enterprise
Edition, Equitrac Print Tracking, Equitrac PageCounter, Equitrac PageCounter Professional, Follow-You Printing y CostDiscovery son
marcas, marcas registradas o marcas de servicio de Equitrac Corporation. Las otras marcas y sus productos son marcas comerciales
o marcas comerciales registradas de sus respectivos propietarios y deben tratarse como tal. Las empresas, los nombres y/o los
datos usados en pantallas y resultados de muestra en pantalla son ficticios, si no se especifica lo contrario.
LTPEQ003-0207
Gestión integrada de producción de documentos
Impresión y enrutamiento de documentos a impresioras de
red basados en reglas.
Tecnología de impresión segura Follow-You Printing™
Control de Copias y seguridad, utilizando terminales
integrados y Pagecounters
Contabilidad y precios flexibles
Lista de precios centralizada y fácil de gestionar
Precios por página y atributos de impresión
Precios según departamento y cuenta
Descuentos y sobrecostos según el horario y el día de la
semana
Informe exhaustivo
Informes resumidos, detallados y de actividad total
Informes programados con múltiples opciones de
exportación
Adaptación de informes según la ubicación o la persona
Gran integración de la tecnología
Certificado Windows Server™ 2003
Certificado CBORD® y Blackboard®
Compatible con los servicios de terminal Citrix® y Windows®
Compatible con los servidores de impresión de Windows®,
NetWare™, UNIX® y Linux®
Compatible con las estaciones de trabajo de Macintosh®
Compatible con las bases de datos de Microsoft® SQL
Server y Oracle®
Compatible con el clúster de Windows Server 2003/200 y el
clúster de Netware
Opciones de pago flexibles
Cargo al usuario, departamento, o a la facultad que otorga
los fondos
Compatible con dispositivo de depósito de cuenta de
autoservicio
Compatible con cuenta en línea anónima de libre
administración
Compatible con lectores de tarjetas de tecnología del
pasado
establecer límites
Acabar con el derroche de
impresión
Con la ayuda de Equitrac para
establecer cuotas y cuentas para
cada página realizada en cada
dispositivo, puede concientiza
a los estudiantes, a la facultad
y al personal a imprimir sólo
los documentos que realmente
necesitan.
Agilizar el pago
Asignar costos
Equitrac soporta todas las formas
de pago: Tarjetas de compra de
banda magnética o inteligentes.
Sistemas de tarjetas universitarias. Cuentas de impresión en red
locales. Dinero en efectivo.
Una solución gestionada centralmente proporciona seguimientos
de impresión seguros y fiables y
localización de costos para todas
sus impresoras y copiadoras
(aún cuando no esté disponible
ninguna conexión a la red).
“En el primer semestre, se redujo la impresión y copia en un 41 por
ciento, economizamos alrededor de 2.000 resmas de papel y 100
cartuchos de tóner, y recuperamos $5,000 enimpresiones por
encima de la cuota asignada.”
Director Asociado, Tecnología de Acceso, Universidad Estatal de 7.500 estudiantes