CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 PROCESO DE SELECCIÓN DE PRESENTACIONES 1. Objetivo Definir las pautas para la selección de las ponencias del X Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI® – Tour Cono Sur 2016, a realizarse los días 18 y 19 de Noviembre 2016, en The Westin Lima Hotel & Convention Center, ubicado en calle Las Begonias 450 San Isidro, en la ciudad de Lima, Perú. En el cual se mostraran diversos temas de interés relacionados a las buenas prácticas en Gestión de Proyectos, así como el intercambio de conocimientos, ideas y opiniones que contribuyan al desarrollo de la Dirección de Proyectos en el país, dado que este año se estima la participación de 1,000 profesionales involucrados en los diversos sectores económicos del país. 2. Temática Este año el Banco Central de Reserva del Perú y el Ministerio de Economía y Finanzas prevén de manera optimista que el PBI alcanzara un crecimiento cercano al 4%, gracias a la minería, aunque existe un posible impacto negativo debido al Fenómeno del Niño, que podría afectar al sector primario y la infraestructura; además de la incertidumbre que viven los inversionistas y los consumidores por las elecciones presidenciales, sumado a las condiciones adversas del entorno mundial. A fin de lograr este crecimiento resulta necesario promover una economía social de mercado y una política responsable, forjando un Estado suficientemente fuerte, promotor de las inversiones internas y externas y consecuentemente del crecimiento y desarrollo sostenible y de largo plazo. Sin embargo, en el Perú aún existen diversas brechas por cerrar, ya sea en el desarrollo del capital humano (educación y salud); la infraestructura (productiva y social); la equidad de ingresos ante la desigualdad económica, la violencia e inseguridad de la población que va en aumento; la corrupción; y la gobernabilidad que se viene debilitando gradualmente. Bajo este contexto, el X Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI® – Tour Cono Sur 2016, pretende evidenciar el valor de la Dirección de Proyectos, mediante la innovación, inclusión y Actitud de Liderazgo, para el desarrollo de las organizaciones y del país. Pag. 1 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/ CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 3. Participantes Podrán participar en la presentación de los Papers: Directores, Gerentes, Profesionales e Investigadores • de empresas públicas o privadas, pertenecientes a los diversos sectores económicos, cuyas actividades se encuentren relacionado a la Dirección de Proyectos. Personas con experiencia en la implementación de herramientas y técnicas en la dirección de • Proyectos, Programas y Portafolios y en formación de PMO. 4. N° 1 Fases del Proceso Fase Aprobación de Base del proceso de selección de Papers, Inicio 01/02/16 Fin 11/02/16 N° Días 10 así como las plantillas a ser empleadas. 2 Registro y recepción del Resumen de los Papers. 12/02/16 30/04/16 79 3 Evaluación de los resúmenes de los Papers registrados. 01/05/16 20/06/16 50 4 Publicación de los Papers pre seleccionados 21/06/16 26/06/16 5 5 Recepción detallados de los Papers pre seleccionados y de 27/06/16 07/08/16 41 08/08/16 28/08/16 20 29/08/16 04/09/16 7 05/09/16 05/10/16 30 las presentaciones preliminares. 6 Evaluación de Papers Detallados y las presentaciones preliminares (Puede incluir clase modelo de 10 minutos, ver Anexo 2) 7 Selección y publicación de los Papers seleccionados para el congreso 8 Recepción de las Presentaciones finales de los Papers seleccionados para el congreso. 9 5. Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI® 18/11/16 19/11/16 Inscripción de Participantes y Papers Las bases y plantillas podrán obtenerse directamente del Portal del PMI® Lima Perú Chapter o podrán ser solicitadas vía correo electrónico a la siguiente cuenta [email protected]. Una vez que el participante hay completado el resumen ejecutivo deberá enviarlo como adjunto en formato pdf o docx, vía correo electrónico a la cuenta [email protected], donde el Comité del Programa se encargara de realizar el registro y en un máximo de 24 horas confirmara el registro al participante. Pag. 2 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/ CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 Cabe mencionar que la recepción de los Papers, así como cualquier otro documento adicional deberá realizarse dentro de los plazos indicados en el punto 4 (Fases del Proyecto), una vez vencida la fecha establecida quedará a criterio del comité de Selección de Papers evaluar si esta podría ser considerada. La selección de los Papers no garantiza la inclusión en el Congreso, ya que algunas serán consideradas como respaldo, en caso que por motivos de fuerza mayor una ponencia incluida en el Congreso no pueda llevarse a cabo. Una vez elaborado el programa del Congreso se comunicara a los autores seleccionados la sala de la ponencia junto con la hora asignada, en caso de presentarse algún conflicto con el horario propuesto, deberá de contactarse con el representante, del comité organizador del presente Congreso, a fin de poder realizar las respectivas coordinaciones. 6. Criterios de Evaluación A continuación se indican los criterios de evaluación para la calificación de los Papers, así como el peso que será tomado en cuenta para dicha calificación: N° Criterios Peso C1 Ofrece información práctica y útil que sea pertinente, además permite una aplicación 20% inmediata en el trabajo. a. Considera o muestra casos aplicados a la realidad nacional. b. Resulta de fácil entendimiento y puede ser implementado de manera sencilla en un corto plazo. c. Presenta algún caso de éxito, indicadores o estudios que sustenten su aplicación inmediata. C2 Presentador cuenta con conocimientos, habilidades y experiencia previa 20% presentando ante audiencias numerosas en el ámbito académico y profesional. a. Nivel de especialización del presentador: Maestría, grado Internacional, con certificación PMP® u otra certificación internacional. b. Nivel de experiencia profesional relacionado a la gestión de proyectos. c. Ha sido expositor en Eventos Nacionales organizados o vinculados al PMI®. d. Ha sido expositor en otros eventos nacionales no relacionados al PMI®. e. Ha sido expositor en Eventos Internacionales organizados o vinculados al PMI®. f. C3 Ha sido expositor en otros eventos internacionales no relacionados al PMI®. Tema de interés actual y presenta un caso aplicativo para la Gestión de Proyectos. 15% a. Se encuentra relacionado a las principales actividades económico del país, además cubre o se encuentra relacionado con alguna problemática actual. b. Fomenta la investigación a futuro basada en la experiencia en gestión de proyectos, mostrando resultados tangibles en el caso presentado. Pag. 3 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/ CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 C4 Originalidad del tema y si es presentado por primera vez ante una audiencia en 15% Gestión de Proyectos. a. El tema es presentado por primera vez, caso contrario el enfoque presentado resulta ser novedoso, siendo susceptible de análisis. C5 b. Cubre alguna problemática actual y permite una fácil ubicación del contexto. c. El caso presentado corresponde al ámbito de la Gestión de Proyectos/ PMO. Contenido del tema se encuentra alineado con la Guía de Dirección de Proyectos PMBOK® 5ta 10% Edición. a. Cubre todas las áreas de conocimiento. b. Cumple los estándares del PMI®, presenta algún marco de referencia o estándar que se encuentre relacionado a la Guía del PMBOK®. C6 Correspondencia del tema propuesto con la temática establecida en el Congreso. a. 5% El tema se encuentra relacionado con la innovación, inclusión y actitud de liderazgo, para el desarrollo de las organizaciones y del país. b. Establece adecuadamente la relación entre el tema mostrado con la temática del congreso. c. El tema resulta adecuado para el objetivo de estudio y es presentado de manera imparcial. C7 A partir del esquema de la propuesta se desprende que el autor puede presentar el 5% tema de una manera clara y adecuada. a. El esquema presentado se encuentra relacionado de manera lógica con el objetivo del tema y garantiza un grado de control suficiente para el tema presentado. b. Es presentado de forma ordenada alineada a los objetivos establecidos. C8 Objetivos de aprendizaje se encuentran claramente definidos y alineados con la 5% descripción y el esquema de la presentación. a. Los objetivos de aprendizaje se encuentran indicados en el Paper a presentar. b. Son redactados de manera afirmativa, indicando la acción, sujetos a una sola interpretación. c. Emplea términos sencillos de fácil comprensión y presenta un adecuado empleo de gráficos e indicadores relacionados a los objetivos establecidos. C9 El tema y los objetivos de aprendizaje establecen claramente lo que el participante 5% obtendrá con su participación en la sesión. a. El tema resulta ser fácil entendimiento con objetivos descriptivos, concretos, medibles y factibles. b. Es adecuado para el público objetivo (Expectativas) e indican de forma inequívoca, que es lo que el presentador intenta transmitir. Como parte de la evaluación tanto el comité como el jurado, podrá solicitar aclaraciones o información adicional a los Autores vía correo electrónico, así mismo de ser necesario se coordinaría una entrevista o una breve presentación del Paper. Pag. 4 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/ CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 7. Jurado El Jurado estará conformado por profesionales de reconocida trayectoria, a nivel Nacional y/o Internacional, con vasta experiencia en la Dirección de Proyectos, así como, por miembros voluntarios del PMI® Mundial. La relación de los miembros del Jurado responsable de la evaluación de los Papers se encontrara publicado, una semana antes de la fase de evaluación de los resúmenes de los Papers, en la página web del Capitulo www.pmi.org.pe. 8. Beneficios Los beneficios que tendrán los Ponentes seleccionados son: • Acreditación de 10 PDU’s para los ponentes certificados como PMP. • Acceso a la presentación de los Papers presentados en el Congreso. • Certificado de participación como ponente en el Congreso. • Entrada libre para el Congreso a los Autores delos Paper seleccionados. 9. Financiamiento El Comité Organizador no se hace responsable de cualquier gasto originado por pasajes, estadía o cualquier otro concepto por parte de los Ponentes que sean seleccionados, ya sean Nacionales o Internacionales. Ante cualquier consulta o de requerir alguna información adicional sobre este punto contactarse con el VP de Eventos del PMI® Lima Perú Chapter Jimmy Cáceres. 10. Consideraciones Adicionales Las presentaciones deben enfocarse en las cuestiones referentes a la práctica de la Dirección de proyectos, por ello queda prohibido realizar menciones comerciales o de marketing del proyecto, empresa o individuo. Las organizaciones interesadas en participar del congreso en calidad de patrocinador, deberán contactarse con el VP de Marketing del PMI® Lima Perú Chapter William Jines. El tiempo destinado a cada ponencia será de 50 minutos, de los cuales 40 son destinados a la presentación y los 10 restantes serán reservados para preguntas de los asistentes. Pag. 5 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/ CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS Tour Cono Sur 2016 Las presentaciones de las ponencias deben respetar los derechos de autor vigentes, además deberán citar las fuentes de información. Los ponentes que resulten seleccionados deben autorizar al Capitulo la difusión de las presentaciones en el portal del PMI® Capitulo Perú, a fin de promover el intercambio de conocimientos. Los materiales de exposición deberán cumplir con los lineamientos establecidos por el PMI®: Guías de Propiedad Intelectual del PMI® – Enero 2015. Mediante este proceso se tiene previsto cubrir como mínimo el 50% de las ponencias que serán presentadas en el Congreso, ya que la diferencia se seleccionara bajo la modalidad de invitación directa por parte del PMI® Lima Perú Chapter, siendo evaluados en base a otros criterios. Para cualquier consulta o información adicional puede contactarnos a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected] Pag. 6 de 6 Teléfono: (051) 99 911 9446 Correo: [email protected] | [email protected] www.pmi.org.pe/congreso2016/